แอพและซอฟต์แวร์การประชุมคณะกรรมการที่เราชื่นชอบ 5 อันดับแรก

การค้นหา ซอฟต์แวร์การจัดการการประชุมคณะกรรมการ ออนไลน์ไม่ใช่เรื่องยากเนื่องจากมีตัวเลือกมากมายในตลาด บางตัวเลือกนั้นมีประโยชน์จริง ๆ แต่ปัญหาจะเริ่มขึ้นเมื่อคุณต้องใช้แอพพลิเคชั่นต่าง ๆ เพื่อจัดการการประชุมโดยรวม

ตัวอย่างเช่น โซลูชันการประชุมบางอย่างมีเครื่องมือการประชุม แต่ไม่มีที่เก็บเอกสาร แอปพลิเคชั่นบางตัวมีคุณสมบัติทั้งสองอย่าง แต่ไม่มีความปลอดภัยของแพลตฟอร์ม

อย่างไรก็ตาม ยังมีอีกหนึ่งโซลูชั่นสมัยใหม่ที่สามารถตอบสนองความต้องการในการจัดการการประชุมคณะกรรมการได้ทั้งหมด ซอฟต์แวร์พอร์ทัลกระดานเป็นเครื่องมือแบบครบวงจรที่ให้เครื่องมือทุกอย่างที่คุณต้องการสำหรับการประชุมคณะกรรมการที่ราบรื่น

พอร์ทัลบอร์ดเป็นหนึ่งในโซลูชันที่สร้างขึ้นสำหรับบอร์ดองค์กรโดยเฉพาะ อำนวยความสะดวกในการประชุม การจัดการข้อตกลง การจัดการเอกสาร และการสื่อสารออนไลน์ระหว่างสมาชิกในคณะกรรมการ

ด้านล่างนี้คือซอฟต์แวร์การประชุมคณะกรรมการห้าอันดับแรกของเรา แต่ก่อนหน้านั้น เรามาทำความเข้าใจเกี่ยวกับซอฟต์แวร์บอร์ดเสมือนกันก่อนดีกว่า

ซอฟต์แวร์พอร์ทัลบอร์ดคืออะไร?

พอร์ทัล บอร์ดหรือซอฟต์แวร์การจัดการบอร์ด ตามชื่อที่แนะนำ เป็น โซลูชันการประชุมแบบไร้กระดาษ สำหรับคณะกรรมการบริษัทและพนักงานระดับผู้บริหาร แม้ว่าแพลตฟอร์มนี้สร้างขึ้นสำหรับบอร์ดเป็นหลัก แต่ก็มีประสิทธิภาพสำหรับผู้จัดการ ผู้นำสหภาพ ประธานสโมสร และพนักงานองค์กรระดับกลางอื่นๆ

ห้องประชุมบอร์ดเสมือนช่วยให้กรรมการ นักลงทุน เลขานุการบริษัท ซีอีโอ และเจ้าหน้าที่ระดับสูงสามารถเก็บการสื่อสาร การแบ่งปันข้อมูล และการประชุมคณะกรรมการไว้ในที่เดียว

ซอฟต์แวร์บอร์ดยังช่วยแก้ปัญหาด้านความปลอดภัยของแพลตฟอร์ม เนื่องจากได้รับการจัดการโดยผู้จำหน่ายที่ได้รับการยอมรับจากหน่วยงานระดับโลก ระดับภูมิภาค และระดับท้องถิ่น ผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์บอร์ดระดับไฮเอนด์ทั้งหมดมักปฏิบัติตามมาตรฐาน ISO และแม้กระทั่งปฏิบัติตามหน่วยงานกำกับดูแลความปลอดภัยทางไซเบอร์/การจัดการข้อมูลดิจิทัลระดับภูมิภาค เช่น FINRA, FISMA, HIPAA และ GDPR

แอปพลิเคชั่นและซอฟต์แวร์การจัดการการประชุมคณะกรรมการ 5 อันดับแรก

ต่อไปนี้เป็นการตรวจสอบโดยละเอียดเกี่ยวกับซอฟต์แวร์การประชุมชั้นนำเพื่อช่วยคุณค้นหาซอฟต์แวร์การประชุมคณะกรรมการที่ดีที่สุด

ในความเห็นของเรา โซลูชันที่ดีที่สุดในตลาดประกอบด้วย:

1. บนกระดาน
2. บอร์ด iDeals
3. อาซุสคอนเวน
4. บอร์ดโปร
5. ขึ้นเครื่องได้

1. ซอฟต์แวร์การจัดการบอร์ดออนบอร์ด

ซอฟต์แวร์การจัดการบอร์ดออนบอร์ดทำให้การประชุมคณะกรรมการไม่ซับซ้อน มีประสิทธิภาพ และมีข้อมูลครบถ้วน ซอฟต์แวร์นี้ได้รับรางวัล " ความสะดวกในการใช้งานจาก Capterra " และมีทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับการประชุมคณะกรรมการและการสนทนาแบบ 1:1

ตั้งแต่การรวบรวมไปจนถึงการเขียนหนังสือบอร์ดร่วมกัน เตรียมวาระการประชุม มอบหมายงาน และแจกจ่ายเอกสารระหว่างการประชุม คุณสามารถทำทุกอย่างบน OnBoard ซอฟต์แวร์นี้อนุญาตให้ทำงานร่วมกับ Zoom เพื่อประสบการณ์การประชุม HD ที่ดียิ่งขึ้น

คุณสมบัติที่โดดเด่น ได้แก่ การปัดข้อมูลระยะไกลตามหน้าที่, ตัวจัดการงาน, เครื่องมือทำหมายเหตุประกอบ, การตั้งค่าการอนุญาตเอกสาร และการสนับสนุนลูกค้าตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันผ่านอีเมล โทรศัพท์ และตัวแทนแชทออนไลน์

OnBoard รองรับระบบปฏิบัติการ เช่น Android, Windows, Kindle Fire, iOS และ Windows Surface

2. บอร์ด iDeals

iDeals Boards เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ หากคุณแบ่งปันข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ทั้งก่อน ระหว่าง และหลังการประชุม iDeals Solutions เป็นหนึ่งในผู้ให้บริการเครื่องมือบนคลาวด์ที่เก่าแก่ที่สุดสำหรับการจัดการข้อมูลและการสื่อสารเสมือนจริง

iDeals Boards เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมด้วยเหตุผลหลายประการ ตัวอย่างเช่น พวกเขามีฟีเจอร์การจัดการเอกสารมากมาย รวมถึงเครื่องมือทำหมายเหตุประกอบ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เครื่องมือแชร์ไฟล์ โปรแกรมดูเอกสารในตัว ตัวแปลงรูปแบบไฟล์ เป็นต้น

iDeals แตกต่างเนื่องจากสองสิ่ง — ความปลอดภัยและการสนับสนุนลูกค้า ซอฟต์แวร์มีคุณสมบัติด้านความปลอดภัยระดับแนวหน้า ได้แก่ การเข้ารหัส SSL 256 บิต, โหมดการดูรั้ว, การอนุญาตแบบหลายปัจจัย, การจำกัดการเข้าถึง IP, การทำลายเอกสาร, การล้างอุปกรณ์, โหมดดูอย่างเดียว และการควบคุมการเข้าถึงเอกสาร

ซอฟต์แวร์กระดาน iDeals มีเครื่องมือการประชุม เช่น ตัวสร้างกำหนดการ/รายงานการประชุมและเทมเพลตฟรี ตัวสร้างสมุดกระดาน ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และเครื่องมือการประชุม รองรับ Windows, iOS, Mac และ Android และให้บริการใน 14 ภาษา

3. Azeus ประชุม

Convene ซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลเป็นเครื่องมือการจัดการการประชุมสมัยใหม่โดย Azeus ซึ่ง เป็นบริษัทที่ได้รับการรับรอง CMMI ระดับ 5 Convene ทำให้การปรับปรุงการประชุม ติดตามการดำเนินการ และทำให้การจัดการเอกสารเป็นแบบอัตโนมัติเป็นเรื่องง่ายอย่างไม่น่าเชื่อ

Convene เป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่าย ปลอดภัย และใช้งานง่าย ให้บริการแก่ธนาคาร องค์กรไม่แสวงผลกำไร องค์กร รัฐบาล และ SME ในกว่า 100 ประเทศเป็นเวลา 30 ปี

แม้ว่า Convene จะปรับปรุงการจัดการการประชุมและเครื่องมือการจัดการเอกสาร แต่จุดแข็งหลักประการหนึ่งคือการปรับแต่งได้ตามความต้องการของลูกค้า คุณสามารถติดตั้งภายในองค์กรได้ และรองรับ Mac, Windows, Blackberry, Android และ iOS

4. บอร์ดโปร

BoardPro เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การจัดการการประชุมที่ประหยัดที่สุดและมีฟีเจอร์ครบครัน สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร แพ็คเกจพื้นฐานเริ่มต้นที่ $75 ต่อเดือน และคุณสามารถจดบันทึกและรายงานการประชุม เตรียมวาระการประชุมแบบดิจิทัล รวบรวมหนังสือกระดาน จัดเก็บไฟล์ และส่งหรือติดตามการดำเนินการได้อย่างง่ายดายสูงสุด

การสมัครสมาชิก BoardPro ช่วยให้คุณมีการประชุมไม่จำกัดและผู้ใช้ไม่จำกัด คุณสามารถเข้าถึงซอฟต์แวร์ของคุณจากอุปกรณ์สมัยใหม่ เช่น โทรศัพท์มือถือ แท็บเล็ต แล็ปท็อป และเดสก์ท็อป บริษัทมีฝ่ายสนับสนุนลูกค้าตลอด 24/7 ซึ่งมักจะตอบกลับภายในสองนาที

5. ขึ้นเครื่องได้

Boardable มาพร้อมกับเครื่องมือการประชุมและการจัดการเอกสารขั้นสูงที่จำเป็น เช่นเดียวกับที่กล่าวมาข้างต้น คุณสามารถมีการประชุมทางวิดีโอแบบครบวงจร แพ็คเกจราคาที่ยืดหยุ่นและยุติธรรม และบริการสนับสนุนลูกค้าด้านเทคนิคตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน

คุณสามารถสร้างและแชร์วาระการประชุม บันทึกรายงานการประชุม แชร์เอกสาร มอบหมาย/จัดการงาน เซ็นเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ และลงคะแนนแบบดิจิทัลได้อย่างง่ายดาย Boardable ได้รับการจัดอันดับจากลูกค้าที่ดีบนแพลตฟอร์มที่เชื่อถือได้ทั้งหมด