5 เคล็ดลับจากหลักวิทยาศาสตร์ที่นำไปใช้ได้จริงเพื่อให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น

คุณพบว่าตัวเองกำลังเร่งรีบ ทำงานหลายอย่างพร้อมกัน หรืออาศัยสมาร์ทโฟนและแอพเพื่อทำสิ่งต่างๆ ให้มากขึ้นในแต่ละวันของคุณหรือไม่? ตามที่ Josh Davis, Ph.D., เรากำลังดำเนินการในทางที่ผิด! ลองใช้เคล็ดลับที่ชาญฉลาดห้าข้อเหล่านี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
___

เคล็ดลับที่นำไปใช้ได้จริงและอิงตามหลักวิทยาศาสตร์ห้าข้อเพื่อทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น

ตามที่ Josh Davis นักประสาทวิทยาในแมนฮัตตัน ได้กล่าวไว้ คำตอบคือไม่ต้องทำงานให้เสร็จเร็วขึ้น แต่ สร้างเงื่อนไขสำหรับผลิตภาพสูงสุดอย่างน้อยสองชั่วโมงในแต่ละวัน จากการวิจัย เดวิสอธิบายว่าจิตใจของเราทำงานตามปัจจัยที่ซับซ้อน ซึ่งเมื่อใช้วิธีที่ถูกต้อง จะทำให้เรามีประสิทธิผลอย่างแท้จริง

ต่อไปนี้คือกลยุทธ์ง่ายๆ ห้าประการที่หลอกลวงจาก Davis เพื่อสร้างเงื่อนไขสำหรับประสิทธิภาพการทำงานที่เหลือเชื่อ และเพื่อฟื้นฟูสติและความสมดุลให้กับชีวิตของคุณ:

1 – รับรู้คะแนนการตัดสินใจของคุณ

เพิ่มช่วงเวลาในวันของคุณให้มากที่สุดเมื่อคุณอยู่ระหว่างงาน โดยตั้งใจเลือกว่าจะจัดการอะไรต่อไป

→ เมื่อคุณเริ่มงาน คุณจะใช้ระบบอัตโนมัติเป็นส่วนใหญ่ ซึ่งทำให้ยากต่อการเปลี่ยนเส้นทาง ใช้พลังของช่วงเวลาเหล่านั้นให้เกิดประโยชน์สูงสุดระหว่างงาน นั่นคือเวลาที่คุณสามารถเลือกได้ว่าจะทำอะไรต่อไป และสามารถตัดสินใจจัดการกับสิ่งที่สำคัญที่สุดได้

ปัญหา: เราทำงานด้วยระบบอัตโนมัติเกือบทั้งวัน! ไม่ใช่มุมมองที่ไม่ดีจากห้องนักบิน แต่ก็ไม่ได้ผลมากเช่นกัน

ประสาทวิทยาศาสตร์เปิดเผยว่าเราเป็นคนขี้เหนียวทางปัญญา มองหาเส้นทางที่ง่าย

วิธีแก้ไข: เราต้องการการเตือนความจำเพื่อออกจากระบบอัตโนมัติและมุ่งความสนใจไปที่สิ่งที่สำคัญ

นั่นคือจุดที่การตัดสินใจเข้ามา มันเป็นช่วงเปลี่ยนผ่านเมื่อเราย้ายจากงานหนึ่งไปยังอีกงานหนึ่ง และสามารถเลือกที่จะโจมตีที่สำคัญหรือถูกนำโดย flotsam และ jetsam ของวัน

คะแนนการตัดสินใจเกิดขึ้นเมื่อใด

1. เมื่อคุณกลับจากการประชุมและรับ "งานจริง" ของคุณ
2. พวกเขาอาจปรากฏขึ้นหลังจากการเดินทางตอนเช้า พักออกกำลังกาย หรือเดินไปร้านกาแฟ
3. การหยุดชะงักยังช่วยให้เราตัดสินใจได้ดีอีกด้วย

จุดตัดสินใจเหล่านี้สามารถนำไปสู่การทำงานที่มีประสิทธิผลหลายชั่วโมง!

คุณทำงานอะไร?

รู้จักพวกเขา และแทนที่จะกลับไปทำงานอีกครั้ง – โกรธที่คุณถูกขัดจังหวะหรือเพราะบาริสต้าทำงานช้า – จำไว้ว่าการก้าวไปข้างหน้าโดยไม่คิดเป็นเรื่องสิ้นเปลืองในขณะที่การใช้เวลาพิจารณางานต่อไปอย่างรอบคอบนั้นได้ผลจริง ๆ ไม่ใช่เป็นการสิ้นเปลือง

• ในที่สุด คุณจะได้เรียนรู้ไม่เพียงแค่รับรู้ประเด็นการตัดสินใจเท่านั้น แต่ยังรวมถึงคาดการณ์ด้วย
• คุณจะรู้ว่าการสิ้นสุดของการประชุมแต่ละครั้งทำให้คุณมีจุดตัดสินใจ และคุณสามารถแบ่งเวลาของคุณออกไปในช่วงเวลาถัดไปหรือเลือกงานสำคัญสองชั่วโมงที่ยอดเยี่ยมได้

2 – จัดการพลังงานจิตของคุณ

จัดกำหนดการงานตามความต้องการด้านความรู้ความเข้าใจและอารมณ์ของคุณ

→ งานที่ต้องการการควบคุมตนเองหรือความสนใจอย่างมากอาจหมดลง และงานที่ทำให้คุณรู้สึกมีอารมณ์สูงอาจทำให้คุณหลุดจากเกม จัดกำหนดการงานตามความต้องการในการประมวลผลและเวลาการกู้คืน

ปัญหา: เรามีพลังงานไม่เท่ากันตลอดทั้งวัน

เราประสบกับ การตัดสินใจเมื่อยล้า :

• หลังจากตัดสินใจหลายครั้ง เราก็เหนื่อย และนั่นไม่ได้หมายถึงการตัดสินใจครั้งใหญ่ เช่น การจัดสรรงบประมาณการโฆษณาของเรา และเมื่อใดควรเพิ่มพนักงานใหม่ อีเมลครึ่งชั่วโมงเต็มไปด้วยการตัดสินใจมากมายที่อาจทำให้คุณเสียพลังงาน
• ก่อนการนำเสนอที่สำคัญ คุณอาจต้องการจำกัดเวลาอีเมลในขณะที่คุณรอช่วงเวลาสำคัญ “นั่นเหมือนกับการวิ่งระยะยาวก่อนการแข่งขันครั้งใหญ่” เขาเตือน หลังจากนั้น เมื่อคุณต้องใช้สมาธิอย่างเต็มที่ แสดงว่าคุณเหนื่อยจริงๆ ดังนั้นเมื่อถึงจุดตัดสินใจ ให้ตรวจสอบพลังจิตของคุณ

วิธีแก้ไข: จัดกำหนดการงานตามความต้องการในการประมวลผลและเวลากู้คืน

อ่าน: 8 วิธีในการต่อสู้กับความเหนื่อยล้าในการตัดสินใจ

3 – หยุดต่อสู้กับสิ่งรบกวน

เรียนรู้วิธีมุ่งความสนใจของคุณ

→ เรียนรู้ที่จะมุ่งความสนใจของคุณ ระบบความสนใจของคุณได้รับการออกแบบมาเพื่อเดินเตร่และฟื้นฟู ไม่ใช่เพื่อโฟกัสอย่างไม่มีกำหนด พยายามต่อสู้ที่เหมือนกับพยายามต่อสู้กับกระแสน้ำในมหาสมุทร การเข้าใจวิธีการทำงานของสมองจะช่วยให้คุณกลับมาทำงานได้อีกครั้งอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพเมื่อคุณฟุ้งซ่าน

ปัญหา: พลังงานของคุณจะหมดไปโดยพยายามต่อสู้กับสิ่งรบกวนสมาธิ

• คุณฟุ้งซ่านโดยเพื่อนร่วมงานคุยโทรศัพท์บ่อยแค่ไหน?

• แล้วสิ่งรบกวนสมาธิจากความเจ็บปวดที่ดังก้องอยู่ในท้องของคุณล่ะ?

• แล้วการเตือนความจำงานที่กะพริบหรือกะพริบอย่างต่อเนื่องในคอมพิวเตอร์ของคุณล่ะ

สัญชาตญาณของคุณคือการเพิกเฉยต่อสิ่งรบกวนเหล่านี้และดำเนินการตามเป้าหมายต่อไป

วิธีแก้ไข: พิจารณาว่าสิ่งรบกวนสมาธิเป็นสิ่งที่ดี เป็นโอกาสให้จิตใจได้ล่องลอยไป

ปล่อยให้จิตใจของคุณล่องลอยไป มันช่วยให้เราคิดหาวิธีแก้ไขหรือวางแผนอย่างสร้างสรรค์ – เราสามารถแยกแยะว่าต้องทำอะไรในอนาคต สิ่งสำคัญมากมายเกิดขึ้นในขณะที่เราปล่อยใจให้ล่องลอยไป คุณสามารถกลับมาทำงานได้อีกครั้งในไม่กี่นาที

• การท่องเว็บไซต์อาจไม่ทำให้คุณสดชื่นเพราะคุณไม่เพียงปล่อยให้จิตใจลอย

4 – เสริมสร้าง การเชื่อมต่อระหว่างจิตใจและร่างกาย

หายใจเข้า ป้อนอาหารและขยับร่างกายเพื่อประโยชน์ในระยะสั้น

→ ใช้ลมหายใจเพื่อทำให้ระบบประสาทสงบลง

→ เลี้ยงร่างกายด้วยการรับประทานอาหารในแบบที่เตรียมคุณไปสู่ความสำเร็จ

→ ขยับร่างกาย

การหายใจลึกๆ การกินที่ให้พลังงานแก่ร่างกาย รวมไปถึงการออกกำลังกายและการเคลื่อนไหวร่างกายไม่ได้มีประโยชน์แค่ในระยะสั้นเท่านั้น แต่ยังมีประโยชน์ในระยะยาวอีกด้วย ทั้งหมดนี้ ช่วยเพิ่มสมาธิของคุณในทันทีด้วยการผ่อนคลายคุณและระบบประสาทของคุณ และประโยชน์ระยะยาวนั้นนับไม่ถ้วน

• หากงานหนักรออยู่ข้างหน้าในอีกไม่กี่ชั่วโมงข้างหน้า: ขยับร่างกายและหายใจเข้าลึกๆ ให้อยู่ตรงกลาง
• หากคุณรู้สึกวิตกกังวล: ให้ตั้ง ศูนย์โดยหายใจเข้าลึกๆ 3-5 ครั้ง
• หากคุณอยู่ในห้องพักในโรงแรมเพื่อเตรียมตัวสำหรับการนำเสนอ: ออกกำลังกาย โดยวิ่งจ๊อกกิ้งเป็นเวลา 20 นาทีเพื่อเพิ่มพลังของคุณ
• หากคุณกำลังอยู่ในที่ประชุมหรือสถานการณ์ที่ตึงเครียด: ตั้งสมาธิให้ ตัวเองอยู่ตรงกลางโดยหายใจเข้าลึกๆ 3-5 ครั้ง

สังเกตรูปแบบทั่วไป? หายใจเข้าลึกๆและออกกำลังกาย

การหายใจลึกๆ การรับประทานอาหารที่มีประโยชน์ การออกกำลังกายและการเคลื่อนไหวร่างกายจะส่งผลดีต่อสภาพจิตใจของคุณและทำให้มีสมาธิมากขึ้น

อ่านเกี่ยวกับ: Julie Down การถอยเพื่อเรียนรู้ที่จะใช้ชีวิตอย่างแท้จริง

5 – ทำให้พื้นที่ทำงานของคุณทำงานแทนคุณ

ระบุว่าสภาพแวดล้อมของคุณส่งผลต่อการโฟกัสและความตื่นตัวของคุณอย่างไร

→ เรียนรู้ว่าปัจจัยแวดล้อมใดบ้างที่ช่วยให้คุณควบคุมเกมได้—และวิธีปรับสภาพแวดล้อมของคุณให้เหมาะสม เมื่อคุณรู้แล้วว่าสิ่งใดที่กวนใจคุณหรืออะไรที่ทำให้สมองของคุณต้องอยู่ในโหมดสร้างหรือรับความเสี่ยง คุณสามารถเปลี่ยนสภาพแวดล้อมของคุณเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพได้

ปัญหา: ความยุ่งเหยิงเป็นเพียงความฟุ้งซ่าน – และไม่ใช่การเบี่ยงเบนความสนใจที่ดี เนื่องจากเป็นการเตือนให้รู้ว่างานยังไม่เสร็จ

วิธีแก้ไข: ทำให้พื้นที่ทำงานของคุณทำงานแทนคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง รักษาโต๊ะและเดสก์ท็อปคอมพิวเตอร์ของคุณให้สะอาดอยู่เสมอ

อ่าน: ความยุ่งเหยิงส่งผลต่อสมองของคุณอย่างไร (และคุณสามารถทำอะไรกับมันได้บ้าง)
___

เครดิตบทความ: จาก MariaShriver.com, 5 กลยุทธ์ที่เรียบง่ายและอิงวิทยาศาสตร์เพื่อทำให้คุณทำงานได้อย่างเหลือเชื่อ, PsychCentral, 6 วิธีในการลดความเครียดในที่ทำงาน, โลกและจดหมาย, เคล็ดลับที่ชาญฉลาดในการเพิ่มผลผลิต และ Julie Down, การใช้ชีวิตอย่างแท้จริง

ตอนนี้ถึงตาคุณแล้ว…

กลับไปทำงานแล้วคุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น!

เรากำลังฟังอยู่

แบ่งปันและแสดงความคิดเห็น!