Braze จัดการความจุการส่งข้อความในช่วงวันหยุดได้อย่างมีประสิทธิภาพอย่างไร

เผยแพร่แล้ว: 2021-12-23

โดยธรรมชาติแล้ว การมีส่วนร่วมของลูกค้าเป็นวัฏจักร โดยแบรนด์ต่างๆ ประสบช่วงเวลาที่เงียบและคึกคักมากขึ้นตลอดทั้งปี แต่สำหรับบริษัทที่หลากหลาย ตั้งแต่ผู้ค้าปลีกไปจนถึงแบรนด์การท่องเที่ยวและอื่นๆ เทศกาลวันหยุดฤดูหนาวถือเป็นจุดสุดยอดของความพยายามในการมีส่วนร่วม ช่วงเวลาของปีที่พวกเขาสร้างแคมเปญที่ใหญ่ที่สุดและส่งข้อความมากที่สุด

ไดนามิกนี้มีมานานพอที่จะเกิดขึ้นก่อนช่องทางการรับส่งข้อความของลูกค้าที่ได้รับความนิยมสูงสุดในปัจจุบัน (เช่น การแจ้งเตือนแบบพุชซึ่งออกสู่ตลาดในปี 2552 เท่านั้น) แต่เทรนด์ไม่ได้อยู่แค่เพียงแต่ยังคงเติบโต—เริ่มต้นด้วยวันหยุดทางศาสนาและวัฒนธรรม เช่น คริสต์มาสและฮานุคคา จากนั้นขยายออกไปด้วยการถือกำเนิดของแบล็กฟรายเดย์, ไซเบอร์มันเดย์, วันคนโสด และวันหยุดช้อปปิ้งช่วงฤดูหนาวอื่นๆ การวิจัยของเราพบว่าช่วงเทศกาลช้อปปิ้งในช่วงเทศกาลยังคงขยายตัว ทำให้แบรนด์มีโอกาสมากขึ้นในการดึงดูดลูกค้า แต่ยังสร้างแรงกดดันมากขึ้นต่อระบบและกระบวนการที่พวกเขาต้องพึ่งพาในช่วงเวลาสำคัญของปีนี้

นั่นคือสิ่งที่ Braze เข้ามา การตอบสนองความต้องการด้านการมีส่วนร่วมของลูกค้าในช่วงเทศกาลช้อปปิ้งในช่วงวันหยุดเป็นสิ่งที่ Braze ให้ความสำคัญตั้งแต่เริ่มก่อตั้งในปี 2011 แต่การทำเช่นนั้นได้สำเร็จต้องอาศัยการวางแผนอย่างรอบคอบ การทำงานเป็นทีม และการใช้เทคโนโลยีอย่างรอบคอบในวงกว้าง และงานนั้นก็ได้ผลตอบแทนแล้ว ทำให้เรารักษาเวลาให้บริการได้ 100% ในขณะที่ส่งข้อความมากกว่า 21 พันล้านข้อความ รวมถึงอีเมล 3.7 พันล้านฉบับ เว็บฮุคมากกว่า 3 พันล้านครั้ง การแสดงผลการ์ดเนื้อหามากกว่า 2 พันล้านครั้ง ซึ่งเกือบ 370 ล้านข้อความในแอปและในเบราว์เซอร์ และการแจ้งเตือนแบบพุชเกือบ 12 พันล้านข้อความใน iOS, Android และเว็บ—ด้วยความเร็วสูงสุดกว่า 21 ล้านข้อความต่อนาที อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการวางแผนและขั้นตอนต่างๆ ที่ทำให้เราประสบความสำเร็จในการสนับสนุนแบรนด์ที่ใหญ่ที่สุดในโลกบางส่วนตลอดช่วงเทศกาลช้อปปิ้งช่วงวันหยุดยาว

ทำไมเทศกาลวันหยุดถึงมีความสำคัญที่ Braze

Braze สร้างขึ้นเพื่อขับเคลื่อนการโต้ตอบตามเวลาจริงที่เกี่ยวข้องตามบริบทระหว่างผู้บริโภคและแบรนด์ที่พวกเขาชื่นชอบ และนั่นจะไม่หายไปเมื่อวันหยุดมาถึง เราต้องการส่งเสริมให้แบรนด์มองข้ามการแจ้งเตือนการขายทั่วไป และมุ่งเน้นที่การส่งข้อความที่ต้องการและมีประโยชน์ซึ่งทำให้พวกเขามีส่วนร่วมกับลูกค้าในแบบชั้นหนึ่ง

การมุ่งเน้นนั้นหมายความว่าโปรแกรมการมีส่วนร่วมของลูกค้าของเราในช่วงเทศกาลวันหยุดนั้นไม่ได้เกี่ยวกับการส่งแคมเปญที่ดุเดือดใน Cyber ​​​​Monday และเรียกวันนี้ว่า แต่พวกเขาอาจส่งข้อความในช่วงต้นฤดูกาล ดูว่าใครคลิกและใครเปิดข้อความนั้น จากนั้นจึงปรับกลยุทธ์ตามสิ่งที่ค้นพบในลักษณะซ้ำๆ เพื่อให้พวกเขาเพิ่มประสิทธิภาพการเดินทางของลูกค้าแต่ละรายในช่วงหลายสัปดาห์ข้างหน้า ในวันขอบคุณพระเจ้าและในวัน Black Friday และวันหยุดช้อปปิ้ง

แนวทางที่เน้นลูกค้าเป็นศูนย์กลางซึ่งเป็นมาตรฐานสูงสุดในการมีส่วนร่วมกับลูกค้า แต่ก็มีความหมายทางเทคนิคด้วยเช่นกัน ประการหนึ่ง หมายความว่า Braze ไม่สามารถขยายความสามารถในการส่งของเราสำหรับ Black Friday และถือว่าเราได้รับการคุ้มครอง เราต้องคิดให้รอบคอบเกี่ยวกับการวางแผนกำลังการผลิตและการจัดการเหตุการณ์เมื่อมาถึงช่วงเทศกาลวันหยุด เพื่อให้แน่ใจว่าเราสามารถนำหน้าความต้องการเหล่านั้นได้ เราได้ทำงานอย่างหนักเพื่อใช้กระบวนการที่ครอบคลุม ซึ่งช่วยให้เราสามารถคาดการณ์ วางแผน และตอบสนองความต้องการการมีส่วนร่วมในช่วงวันหยุดของลูกค้าได้

วิธีที่ Braze ปกป้องการมีส่วนร่วมของลูกค้าในช่วงวันหยุดเทศกาล

Braze มีประวัติที่ยอดเยี่ยมในการสนับสนุนลูกค้าของเราในช่วงเทศกาลช้อปปิ้งวันหยุดฤดูหนาว ส่วนใหญ่ของความสำเร็จนั้นมาจากความเข้าใจว่ามันไม่ได้เกี่ยวกับวันใดวันหนึ่งหรือแม้แต่ชุดของวัน มันเกี่ยวกับการมีความเข้าใจแบบองค์รวมเกี่ยวกับยอดเขาและหุบเขาของฤดูกาล ทั้งสำหรับแบรนด์ที่มีข้อความจำนวนมากและสำหรับฐานลูกค้าของเราโดยรวม ความเข้าใจดังกล่าวช่วยให้เราสามารถปรับขนาดการจัดเตรียมและการวางแผนสำหรับช่วงเทศกาลวันหยุดตามขนาดธุรกิจของเรา และเพื่อให้สามารถดำเนินการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในเชิงรุกเพื่อรองรับปริมาณการส่งจำนวนมากที่เกี่ยวข้องกับช่วงเวลานี้ของปี

ที่ Braze โปรแกรมการจัดการความจุช่วงเทศกาลวันหยุดของเรามีเสาหลักสองประการ:

1. การวางแผนกำลังการผลิต

เป็นที่แน่ชัดตั้งแต่เราก่อตั้งว่าเทศกาลช้อปปิ้งช่วงวันหยุดฤดูหนาวเป็นช่วงเวลาที่มีปริมาณการซื้อขายสูงที่สุดของปีสำหรับฐานลูกค้า Braze แต่ปริมาณดังกล่าวมีการพัฒนาอย่างรวดเร็วและมีนัยสำคัญเมื่อเวลาผ่านไปเพียงใด โดยเฉพาะอย่างยิ่งการเติบโตที่แข็งแกร่งในช่วงสามปีที่ผ่านมา เพื่อให้แน่ใจว่าแพลตฟอร์ม Braze และทีมงานที่ให้การสนับสนุนพร้อมสำหรับปริมาณที่เพิ่มขึ้นในช่วงวันหยุดเทศกาล Braze จะทำการวางแผนกำลังการผลิตที่สำคัญทั้งในระดับลูกค้าและระบบ

ความพยายามนี้ดูแลโดยคณะกรรมการที่ปรึกษาการเปลี่ยนแปลงการวางแผนกำลังการผลิต (CAB) ซึ่งประกอบด้วยวิศวกรด้านความน่าเชื่อถือของไซต์ วิศวกร devops นักพัฒนาซอฟต์แวร์ ผู้ดูแลระบบฐานข้อมูล และความเป็นผู้นำด้านวิศวกรรมที่ Braze คณะกรรมการจะประชุมกันทุกเดือนตลอดทั้งปี (และบ่อยขึ้นในช่วงเทศกาลช็อปปิ้งในวันหยุด) เพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดเตรียมและความต้องการของลูกค้าให้สอดคล้องกัน เนื่องจากงานที่ทำมาหลายปีเพื่อระบุปัญหาคอขวดที่อาจเกิดขึ้นในระบบของเรา เราจึงสามารถสร้างวิธีการรวมศูนย์อย่างหนักและมีการกระจาย ซึ่งเซิร์ฟเวอร์การประมวลผลของเราปรับขนาดโดยอัตโนมัติเพื่อจัดการกับปริมาณที่มากขึ้น—และปรับลดขนาดกลับโดยอัตโนมัติเมื่อมีปริมาณน้อยลง CAB มองข้ามปริมาณข้อความและตลอดเพื่อให้แน่ใจว่าเรากำลังครอบคลุมทุกแง่มุมของกระบวนการของเรา ตั้งแต่การนำเข้าข้อมูลและการจัดเก็บข้อมูล ไปจนถึงบริการส่งของเราและ API ที่แจ้งการปรับให้เป็นส่วนตัวตามเวลาจริง

เพื่อให้แน่ใจว่าเรามีข้อมูลที่เราต้องการ Braze Customer Success Managers (CSM) ที่ได้รับรางวัลจะร่วมมือกับลูกค้าที่ได้รับการคัดเลือกเพื่อทำความเข้าใจแผนการตลาดเฉพาะและความต้องการที่คาดการณ์ไว้ ข้อมูลทั้งหมดนั้นจะถูกรวบรวมภายในสิ้นเดือนกันยายนและแชร์กับคณะกรรมการที่ปรึกษาด้านการเปลี่ยนแปลงการวางแผนความจุ เช่นเดียวกับพันธมิตรฐานข้อมูลของเราที่ ObjectRocket ข้อมูลนี้ควบคู่ไปกับการวิเคราะห์รูปแบบการใช้งานในอดีต ช่วยให้เราระบุช่วงเวลาและวันที่เจาะจงในช่วงเทศกาลวันหยุดที่ต้องการความจุเพิ่มเติม เหนือและเหนือกว่าความท้าทายที่ทราบที่เกี่ยวข้องกับ Black Friday และ Cyber ​​​​Monday เมื่อสองสามปีก่อน กระบวนการนี้มีบทบาทสำคัญในการช่วยให้เราคาดการณ์ว่าเนื่องจากการมีอยู่ที่เพิ่มขึ้นของเราในเอเชียแปซิฟิก ปริมาณวันคนโสดของเรา (11/11) จะเกินขนาดที่แนะนำโดยแบบจำลองประวัติศาสตร์

2. การลดความเสี่ยง

แม้ว่าการรับประกันความสามารถและความยืดหยุ่นที่เพียงพอเพื่อรองรับความต้องการการรับส่งข้อความในช่วงวันหยุดของลูกค้าคือสิ่งสำคัญอันดับแรก ความพยายามในการจัดการช่วงเทศกาลวันหยุดของเราไม่ได้หยุดอยู่แค่นั้น นอกจากนี้เรายังมุ่งเน้นไปที่การระบุพื้นที่ที่สามารถลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องกับฤดูกาลได้ดังที่เราทุกคนทราบ ปัญหาเกิดขึ้นเมื่อสิ่งต่าง ๆ เปลี่ยนไป บางครั้งนั่นอาจเป็นหนึ่งในลูกค้าของเราที่ทำสิ่งใหม่หรือสร้างสรรค์ด้วยแพลตฟอร์ม Braze หรือส่งในปริมาณที่เราไม่เคยเห็นจากพวกเขามาก่อน ในบางครั้ง การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นอาจเป็นผลมาจากการเปิดตัวโค้ดหรือการอัปเดตโครงสร้างพื้นฐานที่มีศักยภาพในการเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานของแพลตฟอร์ม Braze และระบบที่เกี่ยวข้อง ดังนั้น เพื่อลดจำนวนการเปลี่ยนแปลงในระบบ เราจึงได้ใช้การหยุดโค้ดสำหรับวันหยุดที่ Braze เราเชื่อว่าสิ่งนี้จะช่วยเราลดความเสี่ยงและสนับสนุนลูกค้าของเราได้ดียิ่งขึ้นในช่วงเวลาวิกฤตนี้

ในส่วนหนึ่งของแผนการหยุดใช้รหัส การเปิดตัวรหัสหลักสุดท้ายของปีจะเกิดขึ้นเมื่อต้นเดือนธันวาคม หลังจากนั้น เราจะไม่ทำการเปลี่ยนแปลงใหม่ๆ ที่สำคัญหรือแนะนำคุณลักษณะใหม่ๆ จนกว่าจะถึงปีใหม่ สองสัปดาห์ข้างหน้าจะเป็นการหยุดซอฟต์แวร์แบบซอฟต์โค้ด ซึ่งวิศวกรของเราสามารถแก้ไขจุดบกพร่องหรือปรับแต่งเล็กน้อย ตามมาด้วยการหยุดฮาร์ดโค้ดเป็นเวลาสองสัปดาห์โดยที่ไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่ไม่เกิดขึ้นในกรณีฉุกเฉิน โดยทั่วไปแล้ว Braze จะทำการเปลี่ยนแปลงโค้ด 200 ถึง 300 รายการต่อสัปดาห์ในช่วงที่เหลือของปี การหยุดอัปเดตชั่วคราวเป็นเวลาสองเดือนเต็มจะไม่ใช่การเริ่มต้น โชคดีที่วิธีการแบบแบ่งชั้นนี้ช่วยให้เรามั่นใจว่าแพลตฟอร์ม Braze นั้นทำงานได้ดี โดยมุ่งไปที่หัวใจของเทศกาลวันหยุดในขณะที่ลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงให้เหลือน้อยที่สุด

นอกเหนือจากการหยุดโค้ดแล้ว Braze ยังได้ใช้แผนการจัดบุคลากรเชิงกลยุทธ์และขยายเส้นทางการยกระดับสำหรับปัญหาในช่วงเทศกาลวันหยุด เพื่อที่ว่าหากมีปัญหาใดๆ เกิดขึ้น เราก็พร้อมที่จะตอบสนองต่อปัญหาเหล่านั้น แนวทางนี้จะเพิ่มการรับพนักงานขณะโทรในขณะที่ทำให้แน่ใจว่าการสนับสนุนเฉพาะทีม (เช่น Email Team on Call, DevOps Team on Call) จะพร้อมใช้งานเสมอ แต่ละทีมมีตัวแทนที่รับสาย ตัวแทนสำรองขณะรับสาย และจุดยกระดับเมื่อมีการโทร โดยมีห่วงโซ่การส่งต่อที่นำไปสู่ผู้บังคับบัญชาเหตุการณ์เมื่อโทร โดยปกติแล้วคือตัวฉันหรือหัวหน้า DevOps ของเรา และหากจำเป็น ถึง SVP of Engineering หรือ CTO ของเรา เพื่อให้มั่นใจว่าลูกค้าจะได้รับการสนับสนุนทั้งหมดที่จำเป็นในการตอบสนองต่อปัญหาทางเทคนิคหรือความท้าทายที่อาจเกิดขึ้น

ความคิดสุดท้าย

แพลตฟอร์ม Braze สร้างขึ้นเพื่อรองรับการมีส่วนร่วมของลูกค้าที่ตอบสนองและตอบสนองได้ดีสำหรับแบรนด์ใหญ่และเล็กทั่วโลก พลังของ Braze ไม่ได้มาจากเทคโนโลยีเพียงอย่างเดียว แต่ผู้คนที่ทำงานที่นี่มีบทบาทสำคัญในการทำให้ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมเหล่านี้เป็นไปได้สำหรับลูกค้าของเรา การสนับสนุนแบรนด์ที่ใหญ่ที่สุดในโลกบางส่วนในช่วงเทศกาลจับจ่ายที่ใหญ่ที่สุดของปีเป็นความร่วมมือครั้งสำคัญที่กระทบต่อทีมต่างๆ ในบริษัทของเรา และต้องการให้พวกเขาอยู่ในแนวเดียวกันและทำงานร่วมกันอย่างใกล้ชิดเพื่อคาดการณ์และหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจเกิดขึ้น

สนใจร่วมสนับสนุนเทศกาลช้อปปิ้งวันหยุดปีหน้า? เยี่ยมชมหน้าอาชีพของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Braze และตรวจสอบบทบาทที่เปิดกว้างของเรา