Business Intelligence in Education: School Edition

โรงเรียนสร้างข้อมูลมากกว่าที่พวกเขาสามารถจัดการได้และสามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ท่ามกลางข้อมูลทั้งหมดนี้ พวกเขายังคงหิวโหยเพื่อหาข้อมูลเชิงลึก และไม่น่าแปลกใจเลยที่การจัดการกับเอกสารที่เป็นกระดาษจำนวนมากด้วยตนเอง หรืออย่างดีที่สุด สเปรดชีต Excel เป็นสิ่งที่น่าสงสัยซึ่งต้องใช้เวลาหลายชั่วอายุคน

โชคดีที่เทคโนโลยีในปัจจุบันช่วยให้สถาบันการศึกษาสามารถเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานของตนได้อย่างมาก ในขณะเดียวกัน การละเลยแนวโน้มของ EdTech ส่งผลให้เกิดโอกาสที่พลาดไปมากมาย ในขณะที่บางโรงเรียนกำลังจมน้ำตายในข้อมูลจำนวนมาก แต่บางแห่งก็สำรวจน่านน้ำเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายด้วย Business Intelligence (BI) ในบทความนี้ เราจะตรวจสอบว่า BI ช่วยผู้บริหารโรงเรียน ครู นักเรียน และผู้ปกครองได้อย่างไร

อะไรคือความท้าทายที่เกี่ยวข้องกับการศึกษาที่สามารถจัดการกับการใช้ Business Intelligence ได้?

โรงเรียนมีจำนวนมากในจานของพวกเขา:

การจัดสรรทรัพยากรทางการเงินที่มีอยู่ เงินทุนขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ จำนวนนักเรียนและขนาดชั้นเรียน จำนวนนักเรียนเข้าและผลการเรียน การเสนอโปรแกรม และอื่นๆ ทั้งหมดนี้มีความสำคัญต่อผู้สนับสนุน ในสถานการณ์ที่โรงเรียนต้องทำมากแต่น้อย ควรมีทัศนะที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขามีอยู่จริง

ทรัพยากรที่ จำกัด ของครู การเตรียมสื่อการเรียนรู้ต่างๆ ติดตามความก้าวหน้าของนักเรียน พบปะผู้ปกครอง กรอกรายงาน – ดูเหมือนว่าครูต้องการเวลาเพื่อทำงานเหล่านี้ทั้งหมด ประกอบกับปัญหาการขาดแคลนผู้เชี่ยวชาญ ทำให้ไม่สามารถจัดการปริมาณงานดังกล่าวได้หากปราศจากความช่วยเหลือจากเทคโนโลยี โรงเรียนต้องการการสนับสนุนทางเทคโนโลยีเพื่อตรวจสอบปริมาณงานที่จัดสรร และจัดเตรียมตารางการทำงานที่สมดุลและขนาดชั้นเรียนที่เพียงพอแก่ครู

เอกสารจำนวนมหาศาล การวิจัยของ McKinsey เปิดเผยว่าระบบอัตโนมัติของกิจกรรมกระดาษของครู 20-40% จะส่งผลให้มีเวลาว่าง 13 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ จะช่วยลดภาระงานของครูให้อยู่ในระดับปกติ เนื่องจากขณะนี้มีอย่างน้อย 50 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ผู้บริหารโรงเรียนจะหายใจได้ง่ายขึ้นหลังจากนำ BI ไปใช้ เนื่องจากเทคโนโลยีนี้ช่วยลดความยุ่งยากในการจัดการด้านธุรการและช่วยให้ตอบสนองความต้องการในการรายงานได้เร็วขึ้น

มาตรฐานของประสบการณ์นักศึกษา วิธีการเดียวที่เหมาะกับทุกคนลดระดับนักเรียนและส่งผลเสียต่อการมีส่วนร่วมของพวกเขา ส่งผลให้ผลงานไม่ดีและทำให้คะแนนของโรงเรียนแย่ลง นอกจากนี้ ผู้ปกครองที่ไม่พอใจกับผลการเรียนของลูกอาจคิดว่าครูต้องถูกตำหนิ และความสัมพันธ์ระหว่างพวกเขาก็จะตึงเครียด

การมีส่วนร่วมไม่เพียงพอของผู้ปกครองในกระบวนการศึกษา ไม่น่าแปลกใจเลย โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าทั้งพ่อและแม่ทำงานและเวลาประชุมกับครูไม่ตรงกับเวลาว่างของพวกเขา

ขาดการเปิดเผยข้อมูลของโรงเรียนสำหรับผู้สนับสนุน เมื่อผู้คนลงทุนในการปรับปรุง พวกเขาต้องการดูว่าเงินของพวกเขาไปอยู่ที่ใดและโรงเรียนดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพเพียงใด

เทคโนโลยี BI เปลี่ยนแปลงประสิทธิภาพของงานธุรการอย่างไร

การประยุกต์ใช้ Business Intelligence ในการศึกษาให้การบริหารโรงเรียนด้วย:

1. รวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดไว้ในที่เดียว

ข้อมูลทั้งหมดถูกจัดระเบียบในคลังสินค้าเพื่อให้ผู้บริหารโรงเรียนไม่ต้องดึงข้อมูลจากหลายแหล่ง ในขั้นตอนสุดท้ายของการประมวลผลข้อมูล ข้อมูลจะแสดงเป็นภาพในรูปแบบของแดชบอร์ดที่ใช้งานง่ายและวิเคราะห์ได้ง่ายภายในเครื่องมือ BI พิเศษ เช่น Power BI, Tableau, Qlik เป็นต้น ลองมาดูสถานการณ์พร้อมเงินช่วยเหลือเป็นตัวอย่าง โรงเรียนต้องมองหาทุน แต่ใช้เวลานานเกินไปที่จะติดตามเงินช่วยเหลือที่โรงเรียนของคุณสามารถสมัครด้วยตนเองได้ ต้องขอบคุณ BI ที่ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับพวกเขาสามารถรวบรวม วิเคราะห์ และนำเสนอต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้โดยอัตโนมัติ

2. กิจกรรมคล่องตัว

กระบวนการต่างๆ เช่น การจัดการงบประมาณ การสั่งซื้อทรัพยากร การจ่ายใบแจ้งหนี้ การจัดการกำหนดการ การรับรองความเข้ากันได้ของโรงเรียนกับกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง การว่าจ้างพนักงาน และอื่นๆ ใช้เวลานาน ใช้กำหนดการเช่น เป็นงานด้านการบริหารที่มีความต้องการมากที่สุดงานหนึ่ง ซึ่งแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะใส่ลงในอัลกอริธึม การวางแผนดำเนินการโดยบุคคลเสมอ – ซอฟต์แวร์ BI จะไม่สร้างกำหนดการโดยอัตโนมัติ แต่จะเน้นช่องว่างในที่มนุษย์สร้างขึ้น ตัวอย่างเช่น โซลูชัน Business Intelligence จะเน้นความสนใจของคุณไปที่ตารางเวลาเมื่อครูมีเฉพาะบทเรียนที่หนึ่งและสี่เท่านั้น และคุณจะสามารถจัดการเวลาของพนักงานได้อย่างเหมาะสมและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

3. การรายงานที่ง่ายขึ้นพร้อมการมองเห็นที่ดีขึ้นของกระบวนการ

ด้วย BI ข้อมูลสำหรับรายงานประเภทต่างๆ พร้อมกับข้อมูลสำคัญสำหรับผู้สนับสนุนจะถูกรวบรวมโดยอัตโนมัติ แทนที่จะเป็นตารางจำนวนมากที่มีข้อความและตัวเลข แต่กลับรวมเอาการแสดงข้อมูลเป็นภาพข้อมูลที่เข้าใจง่าย เมื่อการรายงานอยู่บนพื้นฐานของการมองเห็นที่ชัดเจนของกระบวนการของโรงเรียน ฝ่ายบริหารจะไม่เพียงแต่เข้าใจข้อมูลเท่านั้น แต่ยังได้รับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าจากมันด้วย การวิเคราะห์ข้อมูลที่จัดและนำเสนออย่างเหมาะสมจะช่วยค้นหาวิธีการใหม่ในการประหยัดเงินสำหรับโรงเรียน

4. ความสามารถในการทำนายการเปลี่ยนแปลงในอนาคต

สามารถใช้ BI ในการศึกษาที่แต่งงานกับแมชชีนเลิร์นนิง (ML) เพื่อทบทวนว่าคุณจะลงเอยที่ใด หากคุณตัดสินใจที่จะเปลี่ยนแปลงหรืออยู่ในเส้นทางปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น เทคโนโลยีจะช่วยคุณตรวจสอบการลงทะเบียนของนักเรียนและขนาดชั้นเรียนสำหรับการวางแผนทรัพยากรและการคำนวณความต้องการเงินทุนของรัฐและการชำระเงิน มันทำงานในลักษณะเดียวกันกับกิจกรรมนอกหลักสูตร เช่น การแข่งขันกีฬา การทำความสะอาด การรักษาความปลอดภัย วิทยากรรับเชิญ ฯลฯ โซลูชัน BI รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมเหล่านี้และตั้งสมมติฐานเกี่ยวกับการใช้จ่ายในอนาคตโดยอิงจากการใช้จ่ายในปีก่อนหน้า เพื่อให้คุณสามารถจัดสรรเงินของคุณ งบประมาณอย่างชาญฉลาด

5. การมองเห็นของพนักงาน

สัญญาครูคณิตศาสตร์จะหมดในเดือนหน้า ครูสอนดนตรีกำลังจะลาคลอดในอีกสองเดือน... มีกี่สถานการณ์ที่คุณต้องคำนึงถึงเพื่อตัดสินใจเกี่ยวกับการต่อสัญญาหรือจ้างครูใหม่ให้ทันเวลา BI จะช่วยคุณติดตามวันที่เหล่านี้ นอกจากนี้ ระบบธุรกิจอัจฉริยะในด้านการศึกษายังสามารถมองว่าเป็นความเป็นไปได้ในการตรวจสอบสถานะและปริมาณงานของครูเพื่อป้องกันภาวะหมดไฟในการทำงาน การสำรวจของ NEA เปิดเผยว่า 55% ของครูในสหรัฐอเมริกากำลังวางแผนที่จะออกจากการศึกษาเนื่องจากความเหนื่อยหน่าย ด้วย BI คุณจะสามารถสังเกตได้ว่าตารางงานของครูบางคนมีงานมากเกินไปและจัดสรรภาระงานใหม่หรือไม่ หากคุณหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนพนักงาน จะเป็นการเพิ่มคุณค่าสำหรับผู้ปกครองและนักเรียน เนื่องจากไม่มีใครมีความสุขเมื่อครูมีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา

6. ระบุพฤติกรรมเสี่ยงของนักเรียนได้ง่าย

เทคโนโลยีนี้ยังช่วยสังเกต รวบรวม และวิเคราะห์พฤติกรรมของนักเรียนเพื่อดำเนินการประเมินความเสี่ยง แนวทางดังกล่าวมีส่วนทำให้โรงเรียนเป็นพื้นที่ที่ปลอดภัยยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น ในแดชบอร์ด ครูสามารถเขียนบันทึกเกี่ยวกับพฤติกรรมของนักเรียนได้ โซลูชัน BI จะแสดงภาพความถี่ของความคิดเห็นเหล่านี้และระดับความสำคัญของความคิดเห็นเหล่านี้ ผู้บริหารโรงเรียนสามารถเน้นย้ำเมื่อพฤติกรรมของนักเรียนแต่ละคนก่อกวนผู้อื่น และใช้มาตรการเพื่อป้องกันไม่ให้พฤติกรรมเสี่ยงเหล่านี้กลายเป็นอุบัติเหตุใหญ่

7. การมีส่วนร่วมของผู้สนับสนุนที่เพิ่มขึ้น

การวิเคราะห์ที่เรียบง่ายและชัดเจนช่วยดึงดูดผู้สนับสนุนและทำให้พวกเขามีส่วนร่วมกับความคิดริเริ่มของโรงเรียน ในระยะยาวพวกเขาจะเจาะลึกลงไปในรายงานสเปรดชีต ในขณะที่แดชบอร์ดที่ให้ข้อมูลและสะดวกนั้นมีโอกาสสูงที่จะดึงดูดความสนใจของพวกเขา

นอกจากนี้ Business Intelligence ในการศึกษายังช่วยให้คุณสร้างภาพสำหรับผู้สนับสนุนได้โดยอัตโนมัติ หากไม่มีซอฟต์แวร์ BI เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารมักจะใช้เวลา 2-3 สัปดาห์ในการรวบรวมและเตรียมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด

BI มีอิทธิพลต่อภูมิทัศน์การศึกษาสำหรับครูอย่างไร?

งานของครูคือสิ่งที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างมีนัยสำคัญให้ดีขึ้นด้วยโซลูชัน BI การประยุกต์ใช้ Business Intelligence ในการศึกษาช่วยให้:

1. ลดเวลาและความพยายามในการใช้เอกสาร

ครูประจำทำงาน 51-57 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ และใช้เวลามากกว่าครึ่งกับกิจกรรมที่ไม่ใช่การสอน ไม่น่าแปลกใจที่ระดับของภาวะซึมเศร้าในหมู่ผู้เชี่ยวชาญด้านการศึกษาจะสูงกว่าประชากรทั่วไปมาก – 32% เทียบกับ 19% ในขณะเดียวกัน ครูเกือบครึ่งไม่แบ่งปันปัญหาสุขภาพจิตกับใครในที่ทำงาน เนื่องจากพวกเขากลัวการตีตรา

การประยุกต์ใช้ Business Intelligence ในการศึกษาสามารถช่วยครูจากการเผาน้ำมันตอนเที่ยงคืน และลดผลกระทบด้านลบต่อสุขภาพจิตและร่างกายของพวกเขา นอกจากการดูแลสวัสดิภาพของพนักงานอย่างเหมาะสมแล้ว คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากโซลูชัน BI เพื่อเพิ่มเวลาว่างให้กับครู เพื่อให้พวกเขาสามารถติดต่อกับนักเรียนที่ผลงานไม่ดีหรือปรับปรุงคุณสมบัติของพวกเขาได้

2. ติดตามความคืบหน้าของนักเรียนแบบเรียลไทม์และแก้ไขอย่างรวดเร็ว

การมีข้อมูลเกี่ยวกับผลงานของนักเรียนในทางปฏิบัติบนถาดสีเงินช่วยให้ครูสามารถประเมินความก้าวหน้า ระบุผู้มีความสามารถทันเวลา หรือระบุปัญหา และค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็ว โซลูชัน BI ช่วยให้ครูติดตามเส้นทางการเรียนรู้ของนักเรียนอย่างต่อเนื่อง แทนการวิเคราะห์หลังข้อเท็จจริงเมื่อสิ้นสุดภาคเรียน

ครูอาจมีความรู้สึกอุทรเกี่ยวกับสิ่งที่นักเรียนต้องการความสนใจมากขึ้นในบางจุด แต่ซอฟต์แวร์ BI สำรองลางสังหรณ์แบบมืออาชีพนี้ด้วยข้อมูลจริงในรูปแบบที่เข้าใจง่าย การสร้างสเปรดชีตเพื่อวิเคราะห์ประสิทธิภาพและข้อมูลการเข้าชั้นเรียนนั้นใช้เวลานานแม้สำหรับนักเรียนคนเดียว ไม่ต้องพูดถึงว่าจะต้องทำการวิเคราะห์สำหรับนักเรียนโดยเฉลี่ย 25+ คนต่อชั้นเรียน

ทีนี้ ลองนึกภาพว่าครูต้องการเพิ่มปัจจัยที่สามสำหรับการวิเคราะห์ เช่น ข้อมูลสวัสดิการหรือปัจจัยครอบครัว เช่น การหย่าร้าง พ่อแม่เลี้ยงเดี่ยว ความรุนแรง ฯลฯ ซึ่งบ่งชี้ว่านักเรียนต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมเล็กน้อย ซึ่งมักจะหมายความว่าครูต้องเริ่มสร้างสเปรดชีตใหม่ และอาจดูเหมือนว่าเธอ/เขาต้องล้มเลิกแผนช่วงสุดสัปดาห์เพื่อทำโครงงานให้เสร็จ

การใช้ประโยชน์จาก BI ในการศึกษา คุณจะใช้เวลาของครูได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยทำให้พวกเขายุ่งอยู่กับการวิเคราะห์ข้อมูลที่ประมวลผลโดยอัตโนมัติเท่านั้น

3. ให้ผู้ปกครองมีส่วนร่วมในกระบวนการเรียนรู้ด้วยข้อมูลที่มีความหมายเกี่ยวกับลูก ๆ ของพวกเขา

ข้อมูลที่จัดระเบียบและมีโครงสร้างยังสะดวกต่อการแบ่งปันกับผู้อื่น ช่วยประหยัดเวลาของครูในการเตรียมตัวสำหรับการประชุมกับผู้ปกครองของนักเรียน เวลาว่างสามารถใช้ไปกับการวิเคราะห์ข้อมูลที่รวบรวมโดยอัตโนมัติอย่างลึกซึ้งและรอบคอบมากขึ้น

ต่อไปนี้คือตัวอย่างแดชบอร์ดที่ครูประจำชั้นเรียนสามารถตรวจสอบคะแนนการมีส่วนร่วมของนักเรียนในวิชาต่างๆ การเข้าเรียน และระดับประสิทธิภาพในทุกสาขาวิชา และทบทวนพารามิเตอร์เหล่านี้โดยละเอียดสำหรับนักเรียนและวิชาเฉพาะ

ครูประจำวิชาสามารถแสดงความคิดเห็นเพื่อช่วยให้ครูในชั้นเรียนและผู้ปกครองเข้าใจความสำเร็จของนักเรียนในการเรียนรู้หัวข้อเฉพาะหรือเรื่องทั่วไปได้ง่ายขึ้น

Business Intelligence ในภาคการศึกษาช่วยผู้ปกครองอย่างไร?

ในขณะที่เด็กๆ ใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการเรียน ผู้ปกครองควรได้รับแจ้งเกี่ยวกับกิจกรรมการศึกษาของลูกและความเป็นอยู่ที่ดีที่โรงเรียน โซลูชัน BI มอบ:

1. การมองเห็นความคืบหน้าของบุตรหลานแบบเรียลไทม์และความเป็นไปได้ในการติดต่อกับครู

เหตุผลที่แพร่หลายที่สุดว่าทำไมผู้ปกครองไม่เข้าร่วมการประชุมที่โรงเรียนก็คือพวกเขาไม่สามารถทำได้เนื่องจากตารางงานของพวกเขา ในสหรัฐอเมริกา เปอร์เซ็นต์ของครอบครัวที่มีเด็กอายุต่ำกว่า 18 ปีและทั้งพ่อและแม่ทำงานเต็มเวลาอยู่ที่ 59.8% ในกลุ่มประเทศในยุโรปมีอัตราเฉลี่ยอยู่ที่ 61% แต่ในบางประเทศในแถบสแกนดิเนเวียนั้นเกิน 80% เทคโนโลยีที่ช่วยให้การสนทนาระหว่างครูและผู้ปกครองง่ายขึ้นและเร็วขึ้นนั้นมีค่ามากขึ้นในสถานการณ์เหล่านี้

เทคโนโลยี BI ช่วยให้ผู้ปกครองสามารถเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่ลูกกำลังเรียนรู้ ส่งเสริมให้พวกเขาติดต่อกับครูของบุตรหลานและดาวน์โหลดสื่อการเรียนรู้หากนักเรียนควรทำงานพิเศษเพื่อเพิ่มผลการเรียน ด้วยแดชบอร์ดที่ตรงไปตรงมา ผู้ปกครองจึงสามารถดูระดับประสิทธิภาพที่แท้จริงของบุตรหลานได้ หน้าที่การใช้งานของแดชบอร์ดที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นทำให้ผู้ปกครองมีโอกาสถามคำถามเกี่ยวกับกระบวนการเรียนรู้และรับคำตอบหรือคำแนะนำจากครูผู้สอน

2. ติดต่อกับบุตรหลานอย่างใกล้ชิด

มักจะง่ายที่จะถามเด็กประถมของคุณเกี่ยวกับสิ่งต่างๆ ที่โรงเรียน พวกเขามักจะแบ่งปันว่าวันของพวกเขาเป็นอย่างไรบ้าง แต่การได้คำตอบของคำถามเดียวกันจากวัยรุ่นอาจจะค่อนข้างยาก นี่คือจุดที่โซลูชัน BI ช่วยได้มาก การทบทวนความคิดเห็นของครูในแดชบอร์ดของบุตรหลานจะช่วยให้คุณเข้าใจความสนใจและปัญหาของบุตรหลานได้ดีขึ้น และค้นหาหัวข้อที่จะพูดคุยระหว่างมื้อเช้าหรือมื้อเย็น การพูดคุยเล็กๆ น้อยๆ ดังกล่าวไม่ใช่เรื่องเล็ก การสำรวจของ OECD ได้ตรวจสอบความสัมพันธ์ระหว่างผลการเรียนของนักเรียนกับการมีส่วนร่วมของผู้ปกครองในกระบวนการศึกษา และพบว่ามีเพียง 52% ของผู้ปกครองทั่วโลกที่พูดคุยถึงความเป็นอยู่ที่ดีของลูกๆ ที่โรงเรียนทุกวันหรือเกือบทุกวัน ในขณะเดียวกัน นักเรียนที่ผู้ปกครองทำเช่นนี้อย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง มีแนวโน้มที่จะประกาศความพึงพอใจในชีวิตในระดับสูงและได้คะแนนสูงขึ้น

ดังนั้น สำหรับผู้ปกครอง BI ในการศึกษาทำให้ชีวิตในโรงเรียนของบุตรหลานทำได้เพียงคลิกปุ่มเดียว

3. ตระหนักถึงด้านที่ไม่ใช่ด้านวิชาการของชีวิตในโรงเรียนของเด็ก

การติดตามความก้าวหน้าในการเรียนรู้ของเด็กเป็นสิ่งสำคัญ แต่ก็มีสิ่งอื่น ๆ ที่ผู้ปกครองสนใจ เช่น อาหารของโรงเรียน ด้วยวิธีการแก้ปัญหา BI ผู้ปกครองสามารถดูเมนูอาหารเช้าและอาหารกลางวันสำหรับเดือนข้างหน้าและเลือกระหว่างตัวเลือกอื่น เช่น เนื้อสัตว์หรืออาหารมังสวิรัติ น้ำผลไม้แทนนม หากนักเรียนมีอาการแพ้แลคโตส นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับนักเรียนชั้นประถมศึกษาที่ไม่สามารถระบุได้เสมอว่าสามารถกินอาหารบางจานได้หรือไม่ และเมื่อผู้ปกครองมีโอกาสตัดสินใจเลือกเมนูล่วงหน้า ก็สามารถหลีกเลี่ยงความกังวลว่าลูกจะกินอะไรผิดปกติหรือไม่กินเลย

หากโรงอาหารของโรงเรียนรองรับเทคโนโลยีการชำระเงินด้วยสายรัดข้อมือ ผู้ปกครองยังสามารถตรวจสอบสิ่งที่บุตรหลานซื้อและจำกัดจำนวนการซื้อได้

เทคโนโลยี BI สนับสนุนนักเรียนอย่างไร

การนำ BI ไปใช้ในภาคการศึกษาช่วยรับรองประสบการณ์การเรียนที่ดีขึ้น ช่วยให้นักเรียนพัฒนาความสามารถ และสร้างพื้นที่ปลอดภัยสำหรับพวกเขา เทคโนโลยีให้นักเรียน:

1. ประสบการณ์การเรียนรู้ส่วนบุคคล

เนื่องจากครูสามารถติดตามผลงานของนักเรียนแต่ละคนได้อย่างต่อเนื่อง ครูจึงสามารถแนะนำสื่อการสอนเพิ่มเติมและใบงานเฉพาะบุคคลตามหัวข้อที่นักเรียนติดอยู่ การวิจัย RAND แสดงให้เห็นว่านักเรียนที่เริ่มต้นต่ำกว่ามาตรฐานแห่งชาติและจากนั้นได้รับโอกาสในการยกระดับการเรียนรู้ส่วนบุคคลให้บรรลุบรรทัดฐานเหล่านี้ภายในสิ้นปีการศึกษาและแซงหน้าพวกเขาในสองปี

Brian Galvin หัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายวิชาการของ Varsity Tutors กล่าวว่า “ผู้เรียนมีความก้าวหน้าในการทำงานที่ท้าทายแต่เป็นไปได้ ดังนั้นจึงให้รางวัลเมื่อคลิก”

2. มั่นใจในการสนับสนุนด้านจิตใจที่ปลอดภัยตลอดเวลา

โรงเรียนหลายแห่งมีนักจิตวิทยาหรือผู้ให้คำปรึกษา แต่การมีโรงเรียนเพียงแห่งเดียวไม่เพียงพอสำหรับนักเรียนที่จะขอความช่วยเหลือหากต้องการเนื่องจากไม่สามารถแน่ใจได้ว่าข้อมูลส่วนตัวจะปลอดภัย โรงเรียนควรเปิดโอกาสให้นักเรียนทั้งสองขอคำแนะนำหรือช่วยเหลือโดยไม่เปิดเผยตัว และเปิดโอกาสให้พวกเขาได้พบปะกับผู้เชี่ยวชาญเป็นการส่วนตัวตามความยินยอมของพวกเขา สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับ BI ในการศึกษาอย่างไร ซอฟต์แวร์ Business Intelligence ช่วยให้นักจิตวิทยารวบรวมคำขอของนักเรียนและจับคู่กับข้อมูลเกี่ยวกับระดับการเข้าชั้นเรียนของตนเพื่อให้เข้าใจสถานการณ์อย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้นหากนักเรียนต้องการเปิดเผยตัวตนของตน แนวทางดังกล่าวช่วยให้โรงเรียนดูแลสภาพจิตใจของนักเรียนได้ดีขึ้น บรรยากาศทางอารมณ์ในชั้นเรียน และตัวอย่างเช่น สังเกตกรณีการกลั่นแกล้งในระยะเริ่มแรก

3. การวางแผนอาชีพในโรงเรียนมัธยมปลาย

ลองนึกภาพว่านักเรียนจะเลือกอาชีพในอนาคตได้ง่ายขึ้นเพียงใดหากข้อมูลเกี่ยวกับผลงานของพวกเขาในวิชาต่างๆ ถูกรวบรวมโดยอัตโนมัติตลอดชีวิตในโรงเรียน จากนั้นจึงนำเสนอในแดชบอร์ดที่ชัดเจน ด้วยวิธีนี้ นักเรียนจะได้ภาพดิจิทัลที่สะท้อนถึงจุดแข็งและจุดอ่อนทั้งหมดของตนเอง นอกจากนี้ แดชบอร์ดเหล่านี้ยังสามารถแสดงวิทยาลัยและมหาวิทยาลัยที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการรับเข้าเรียนตามความสนใจและการวิเคราะห์คะแนนของนักเรียน นอกจากนี้ยังสามารถเน้นวิชาหรือพื้นที่ที่ต้องการการปรับปรุงได้หากนักเรียนต้องการลงทะเบียนในมหาวิทยาลัยใดมหาวิทยาลัยหนึ่งและเลือกสาขาวิชาเฉพาะ

หากเรารวบรวมผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดที่ BI ช่วยในกระบวนการศึกษา เราจะได้แผนที่ความคิดดังกล่าว

เพิ่มโอกาสในการวิเคราะห์ข้อมูล

ความเป็นไปได้ที่มาพร้อมกับการประยุกต์ใช้ Business Intelligence ในการศึกษามีมากมาย อย่างไรก็ตามมันไม่ได้ไม่มีแมลงวันในครีมเช่นกัน มีข้อมูลมากมายที่ต้องรวบรวมและวิเคราะห์ ซึ่งคุณอาจประสบกับอาการอัมพาตและข้อมูลล้าก่อนที่จะเริ่มโครงการ Business Intelligence ของคุณ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องพัฒนากลยุทธ์ที่เพิ่มขึ้นและรอบคอบสำหรับการนำซอฟต์แวร์ BI ไปใช้ – การตัดสินใจเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการนั้นมีชัยไปกว่าครึ่งแล้ว การหาพันธมิตรด้านเทคโนโลยีที่เหมาะสม ซึ่งสามารถพัฒนาและใช้ส่วนประกอบ BI บางอย่างหรือโซลูชันที่ครบถ้วนควรเป็นส่วนสำคัญในการวางแผนโครงการของคุณ ผู้เชี่ยวชาญ BI ที่มีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้องจะช่วยระบุข้อผิดพลาดที่เป็นไปได้ทั้งหมดล่วงหน้าและบรรลุเป้าหมายที่ต้องการด้วยวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด ดังนั้นคุณจะต้องสนุกไปกับวิธีที่ Business Intelligence กำลังเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานของคุณให้ดีขึ้น

หากต้องการทราบว่าจะเริ่มต้นอย่างไร ให้จองคำปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญ BI ของเรา

บทความนี้ถูกตีพิมพ์ครั้งแรกที่นี่