ห้าเคล็ดลับในการเป็นนักเขียนแผนธุรกิจที่ดีขึ้น
เผยแพร่แล้ว: 2022-10-01 เรามีบทความมากมายที่เราพูดถึงความสำคัญของแผนธุรกิจ จากที่กล่าวมา คุณแทบจะไม่พบข้อมูลเกี่ยวกับการเขียนแผนธุรกิจหรือสิ่งที่คุณทำได้เพื่อปรับปรุงแผนที่คุณได้เขียนไปแล้ว ด้วยเหตุนี้ เราจึงได้ตัดสินใจที่จะให้ความสำคัญเป็นพิเศษในการทำให้คุณเป็นนักเขียนแผนธุรกิจโดยให้เคล็ดลับและกลเม็ดสำคัญที่สามารถปรับปรุงงานเขียนของคุณได้อย่างมาก
ในข้อความด้านล่าง คุณจะพบกับเคล็ดลับการเขียนธุรกิจง่ายๆ ห้าข้อที่จะช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพและมั่นใจในตนเองมากขึ้นเมื่อเขียนแผนธุรกิจครั้งต่อไป มาเริ่มกันเลย.
เคล็ดลับที่ต้องรู้ในการเป็นนักเขียนแผนธุรกิจที่ดีขึ้น
มีหลายอย่างที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้ดีขึ้นในการเขียนแผนธุรกิจ อย่างไรก็ตาม มีขั้นตอนสำคัญบางอย่างที่คุณต้องรู้และปฏิบัติตามตลอดเวลา เรามาดูกันว่าพวกเขาคืออะไร
ปฏิบัติตามเทมเพลตแผนธุรกิจเสมอ
หากคุณกำลังเขียนแผนธุรกิจเพื่อให้นักลงทุนเทวดาสามารถอ่านได้ การรักษาโครงสร้างที่เหมาะสมของแผนธุรกิจควรเป็นหนึ่งในความสำคัญสูงสุดของคุณ นักลงทุนเอกชนที่ดีที่สุดจะได้รับแผนธุรกิจและบทสรุปผู้บริหารนับพันรายการในแต่ละวัน นั่นเป็นเหตุผลที่คุณไม่ควรพึ่งพาข้อเท็จจริงที่ว่านักลงทุนจะอ่านเอกสารทุกฉบับ (และโดยเฉพาะอย่างยิ่งของคุณ) ตั้งแต่ต้นจนจบ หากคุณไม่ใส่ข้อมูลที่ถูกต้องในที่ที่เหมาะสม นักลงทุนเทวดาจะไม่ใช้เวลาค้นหาข้อมูลนั้น โดยปกติ นักลงทุนเทวดาจะค้นหาคำหลักและตัวเลขเฉพาะ และหากเขาหาไม่พบ แผนธุรกิจของคุณจะถูกละทิ้งและลืมไปอย่างรวดเร็ว
เขียนแผนของคุณในภาษาง่ายๆ
จำไว้ว่านี่ไม่ใช่การเขียนเรียงความภาษาอังกฤษ ไม่มีใครทดสอบคุณเพื่อดูว่าคุณรู้คำศัพท์ที่ซับซ้อนกี่คำ วางพจนานุกรมไว้ข้าง ๆ และเน้นที่การเขียนในลักษณะที่เรียบง่าย ท้ายที่สุด เอกสารนี้จะต้องอ่านโดยผู้ที่มีใจธุรกิจที่ต้องการเข้าถึงข้อมูลสำคัญโดยไม่ต้องอ่านอะไรมากมายโดยไม่จำเป็น นอกจากนั้น ให้พยายามหลีกเลี่ยงประโยคที่ยาวและซับซ้อน รวมทั้งคำศัพท์ทางเทคนิคและคำย่อ สิ่งเหล่านี้จะทำให้แผนธุรกิจอ่านยากขึ้นเท่านั้นและอาจทำให้นักลงทุนบางส่วนผิดหวัง
จากที่กล่าวมาทั้งหมดแล้ว คุณยังคงควรพยายามใช้เสียงที่เป็นมืออาชีพ มีความรู้ และมีความสามารถ ข้อความควรไหลลื่นดี และควรอ่านง่ายและค้นหาข้อมูลสำคัญในนั้นได้ง่าย หากคุณต้องใช้คำศัพท์เฉพาะอุตสาหกรรม คุณต้องให้คำอธิบายสั้น ๆ เนื่องจากผู้คนไม่ชอบที่จะรู้สึกเพิกเฉยและเพราะพวกเขาหลีกเลี่ยงการลงทุนในบริษัทที่พวกเขาไม่เข้าใจจริงๆ จำไว้ว่าส่วนที่สำคัญที่สุดของแผนธุรกิจของคุณคือกลยุทธ์ทางธุรกิจและการวิเคราะห์การแข่งขัน ดังนั้นคุณต้องให้ความสำคัญกับพวกเขา สิ่งเหล่านี้ถือเป็นองค์ประกอบหลักสากลของบริษัทใด ๆ และนักลงทุนก็ชื่นชมเช่นกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาเขียนได้ดี
อย่าขายความคิดของคุณมากเกินไป
หลีกเลี่ยงการแชร์แผนธุรกิจของคุณด้วยประโยคเช่น "แนวคิดที่ปฏิวัติวงการที่สุดที่คุณเคยได้ยินมา" ไม่ใช่รูปลักษณ์ที่ดี มันดูไม่เป็นมืออาชีพ โม้ และจะทำให้คนคิดว่า “โอ้ ฉันสงสัยว่าคนเสแสร้งเป็นคนเขียนประโยคนี้อย่างไร”
เมื่อเขียนเอกสารที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ คุณต้องปฏิบัติตาม “กฎเกณฑ์” หลายประการ ก่อนอื่นคุณต้องเคารพผู้อ่านและเข้าใจว่าเขามีประสบการณ์ ผู้อ่านคือผู้ที่จะตัดสินใจว่าแนวคิดทางธุรกิจของคุณ "ปฏิวัติ" "ยอดเยี่ยม" "เปลี่ยนแปลงชีวิต" ฯลฯ หรือไม่ การนำเสนอบริษัทของคุณอย่างเป็นธรรมชาติและเป็นกลาง คุณเปิดโอกาสให้ผู้อ่านตัดสินใจตาม ข้อมูลที่คุณให้เขา อีกครั้งนี่ไม่ใช่เรียงความภาษาอังกฤษ คุณไม่จำเป็นต้องเติมคำคุณศัพท์ในการเขียน
เก็บไว้โดยย่อ
อย่าลงรายละเอียดมากเกินไป และอย่าแชร์เรื่องราวชีวิต แรงบันดาลใจ และความฝันของคุณ มุ่งเน้นไปที่ธุรกิจ ในตอนแรก อาจเป็นเรื่องยากสำหรับคุณที่จะอธิบายผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณด้วยสัญลักษณ์เพียง 1,000 ตัว แต่คุณต้องเริ่มเรียนรู้วิธีทำเช่นนั้น คุณควรเน้นไปที่การลบวลีและคำที่ไม่จำเป็น และเน้นเฉพาะข้อมูลที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องการมอบให้ผู้อ่าน ในที่สุดคุณจะพบว่างานนี้ง่าย
การมีความสามารถในการพูดสั้นและตรงประเด็นเป็นที่ชื่นชมอย่างมากจากนักธุรกิจที่รีบร้อนและมีความต้องการอยู่เสมอ คุณควรพยายามเพื่อความกระชับและตรงไปตรงมา ไม่เพียงแต่เป็นลายลักษณ์อักษรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการสนทนากับนักลงทุนหรือผู้ประกอบการรายอื่นๆ ด้วย
อ่านหนังสือที่จำเป็น
เป็นไปได้มากที่คุณเคยได้ยินวลีที่ว่า “นักเขียนที่ดีทุกคนควรเป็นนักอ่านที่ดีก่อน” และนั่นก็เป็นความจริง เป็นเรื่องที่เป็นไปไม่ได้เลยที่จะเขียนธุรกิจให้เก่งอย่างเหลือเชื่อโดยไม่ได้อ่านให้เพียงพอก่อน เมื่อพูดถึงวรรณกรรมทางธุรกิจ จำนวนตัวเลือกของหนังสือที่จะอ่านนั้นแทบจะไม่มีที่สิ้นสุด เกือบจะดูเหมือนว่ามีคนออกหนังสือเกี่ยวกับธุรกิจใหม่ทุกชั่วโมงของทุกวัน
คำแนะนำของเราคือจัดทำรายการหนังสือของคุณเองที่คุณต้องการอ่านแล้วเริ่มอ่าน สิ่งนี้ไม่เพียงแต่จะช่วยให้คุณขยายความรู้ แต่ยังช่วยให้มั่นใจว่าคุณมีคำศัพท์ "ธุรกิจ" ที่ใหญ่ขึ้น และสามารถใช้ภาษาที่หลากหลายเมื่อเขียนเอกสารที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ
บรรทัดล่าง
หวังว่าคำแนะนำในบทความนี้จะช่วยคุณในการเขียนแผนธุรกิจล่าสุดของคุณ แต่การเป็นนักเขียนแผนธุรกิจที่ดีขึ้นนั้นเป็นกระบวนการ คุณไม่สามารถคาดหวังให้สิ่งนี้เกิดขึ้นได้ในชั่วข้ามคืน เช่นเดียวกับทักษะอื่นๆ เกือบทั้งหมด และคุณต้องทุ่มเทให้กับมันและพยายามต่อไป เมื่อเวลาผ่านไป เมื่อคุณปรับให้เข้ากับรูปแบบและความต้องการของผู้อ่าน แผนธุรกิจของคุณจะกลายเป็นแบบอย่าง
หากคุณต้องการคำแนะนำที่เป็นประโยชน์อื่นๆ เกี่ยวกับการตลาด การเป็นผู้ประกอบการ การขาย และอื่นๆ ให้ไปที่บล็อก Camberlion ซึ่งคุณจะพบบทความลักษณะนี้เพิ่มเติม นอกจากนี้ หากคุณสนุกกับการดูวิดีโอและหนังสั้น คุณสามารถติดตามเราได้ที่โปรไฟล์โซเชียลมีเดีย ซึ่งเราอัปโหลดเนื้อหาที่ให้ข้อมูลอย่างต่อเนื่อง