วิธีที่จะไม่ทำลายการนำเสนอธุรกิจของคุณ

บางคนอาจเชื่อว่ากระบวนการในการเตรียมการนำเสนอทางธุรกิจอาจประกอบด้วยความวิตกกังวลผสมผสานกับปัญหาที่เกี่ยวข้องจำนวนหนึ่ง

ทว่าอาจไม่เกิดขึ้นกับคุณด้วยซ้ำว่าการฟังการนำเสนอที่น่าเบื่อและซ้ำซากจำเจอาจเป็นประสบการณ์ที่น่าสยดสยอง (หรือตามจริงแล้ว การทรมานล้วนๆ)

การใช้ข้อความมากเกินไป …. และผู้ชมก็แยกโซนออกไป อันที่จริง นี่เป็นตัวอย่างที่คำพูดสามารถเปลี่ยนเป็นอาวุธทรงพลังได้ ซึ่งเป็นอาวุธที่สามารถยับยั้งความสนใจของทุกคนได้ในคราวเดียว

การนำเสนอที่น่าเบื่อไม่เพียงแต่ลดยอดขาย แต่ยังบั่นทอนชื่อเสียงของบริษัทอีกด้วย

ดังนั้น เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ฟังตกเป็นเหยื่อของการนำเสนอ และที่จริงแล้ว แสดงให้พวกเขาเห็นถึงวัฒนธรรมของบริษัทที่น่าเชื่อถือ เราได้เตรียมรายการเคล็ดลับการนำเสนอทางธุรกิจตามการวิจัยมาให้คุณ ใช้พวกเขาเพื่อนำเสนอธุรกิจต่อไปของคุณ!

ในกรณีที่คุณต้องการข้ามไปยังเคล็ดลับ:

• ใส่ใจสบตา
• เน้นที่รูปลักษณ์และท่าทางของคุณ
• พยายามดึงดูดผู้ชม
• ฝึกฝนบ่อยๆทำให้เก่ง
• พยายามทำให้ทุกคนมั่นใจว่ามุมมองของคุณถูกต้อง
• อย่าสร้างสิ่งที่ซับซ้อนและซับซ้อนจริงๆ
• อย่ากรอกงานนำเสนอด้วยข้อมูลที่ไม่จำเป็น
• ใช้สีและแบบอักษรที่มองเห็นและอ่านได้ง่าย
• ภาพ ภาพ และอีกครั้ง ….. ภาพจริง!
• แสดงความสนใจอย่างแท้จริงในสิ่งที่คุณกำลังพูดถึง

ผู้คนรับรู้ข้อมูลอย่างไร? เพื่อให้เข้าใจว่าคุณสามารถโน้มน้าวผู้ฟังได้อย่างไร อันดับแรก คุณควรเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการรับรู้ข้อมูล

ทฤษฎีการประมวลผลจากบนลงล่างของ Gregory

Richard Gregory นักจิตวิทยาชาวอังกฤษ เชื่อว่าการรับรู้เป็นกระบวนการที่อาศัยการประมวลผลจากบนลงล่าง หมายความว่าข้อมูลค่อนข้างคลุมเครือ ดังนั้นเพื่อตีความข้อมูลนั้น เราจำเป็นต้องประเมินความคาดหวัง ความเชื่อมั่น และความรู้ที่มาพร้อมกับประสบการณ์

อย่างที่คุณน่าจะชื่นชมได้ เราสร้างสรรค์แนวคิดเกี่ยวกับสิ่งที่ยิ่งใหญ่จากรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ที่มีอยู่แล้วในใจของเรา

ถ้าเราจะพูดถึงการทดลองบางอย่างที่พิสูจน์ทฤษฎีนี้ ก็ควรพูดถึงการทดสอบเฉพาะอย่างใดอย่างหนึ่ง เกรกอรีสาธิตการใช้หน้ากากชาร์ลี แชปลิน

ใช่ ดูเหมือนว่าหน้ากากธรรมดาๆ นี้จะไม่มีอะไรผิดปกติ เมื่อคุณเห็นส่วนที่เป็นโพรง มันจะสร้างใบหน้าของผู้ชายขึ้นใหม่เป็น 3 มิติ แม้ว่าจะเว้า และการสร้างใหม่นี้จะขึ้นอยู่กับประสบการณ์และความคาดหวังในอดีต

เรารู้อะไรอีกเกี่ยวกับทฤษฎีนี้?

• ข้อมูลประมาณ 90% สูญหายไปเมื่อถึงสมอง
• ข้อมูลภาพที่ได้รับจะถูกรวมเข้ากับประสบการณ์ในอดีตและความจริงข้อนี้สร้างการรับรู้ของเราต่อความเป็นจริง
• การจดจำภาพขึ้นอยู่กับข้อมูลตามบริบท

เกี่ยวกับทฤษฎีการประมวลผลจากบนลงล่าง คำแนะนำเกี่ยวกับการออกแบบข้อมูลสามารถให้รายละเอียดดังนี้:

การทดลองความสัมพันธ์สีของ Sanocki และ Sulman

Thomas Sanocki และ Noah Sulman ทำการทดลองเพื่อค้นหาว่าการผสมสีส่งผลต่อความจำระยะสั้นอย่างไร

พวกเขาเลือกจานสีฮาร์มอนิกและจานสีที่ไม่ลงรอยกันที่หลากหลาย ในแต่ละขั้นตอนของการทดสอบ พวกเขาแสดงให้ผู้คนเห็นจานสีที่แตกต่างกันสองชุด ทีละชุด ภายในระยะเวลาที่กำหนดของกันและกัน

ผู้ทดสอบต้องค้นหาว่าจานสีเหมือนกันหรือไม่ นอกจากนี้พวกเขาถูกขอให้บอกว่าการผสมสีใดที่ถือว่าน่าพอใจหรือไม่เป็นที่พอใจ

แล้วสีส่งผลต่อการรับรู้ทางสายตาของเราอย่างไร?

• จานสีที่มีสีตรงกันและมีไม่เกินสามสีจะสังเกตเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
• ความแตกต่างระหว่างพื้นหลังและข้อความสามารถช่วยให้เน้นไปที่บริบท
• จำการผสมสีต่างๆ ได้พร้อมๆ กัน

เกี่ยวกับการทดลองความสัมพันธ์สีของ Sanocki และ Sulman คำแนะนำเกี่ยวกับการออกแบบข้อมูลสามารถแสดงได้ดังนี้:

ปรากฏการณ์การแข่งขันสองตา

ระหว่างการทดลอง Frank Tong, Ken Nakayama, J. Thomas Vaughan และ Nancy Kanwisher ได้ข้อสรุปว่า เมื่อผู้คนดูภาพสองภาพที่แตกต่างกันในคราวเดียว พวกเขาต้องเผชิญกับปรากฏการณ์ที่เรียกว่าการแข่งขันด้วยกล้องสองตา

ฝ่ายหนึ่งมีอำนาจเหนือ อีกฝ่ายหนึ่งถูกระงับ

ดังนั้นจึงหมายความว่าเราไม่ได้เห็นภาพสองภาพพร้อมกัน เรารับรู้พวกเขาทีละคนและยิ่งไปกว่านั้น ยังมองว่าพวกเขาเป็นคู่แข่งกันสองคนเพื่อภาพลักษณ์ที่โดดเด่น

เกี่ยวกับปรากฏการณ์การแข่งขันด้วยกล้องสองตา คำแนะนำเกี่ยวกับการออกแบบข้อมูลสามารถระบุได้ดังนี้:

การทดลองของ Larson และ Ricard เกี่ยวกับอิทธิพลของการพิมพ์

Kevin Larson และ Rosalind Picard ทำการทดลองและพบว่าการพิมพ์มีอิทธิพลต่ออารมณ์ของผู้อ่านอย่างไร อันที่จริงพวกเขาใช้การวิจัยสองด้านโดยเฉพาะและมีคนยี่สิบคนเข้าร่วมในแต่ละส่วน

พวกเขาให้นิตยสาร The New Yorker แก่ผู้ทดสอบและอ่านอีกยี่สิบนาที กลุ่มแรกได้ข้อความที่มีตัวอักษรไม่ดี ในขณะที่กลุ่มที่สองมีข้อความที่ดี

ในระหว่างการวิจัย ผู้คนถูกขัดจังหวะและถามว่าเวลาผ่านไปเท่าใดตั้งแต่เริ่มการทดลอง ปรากฎว่าคนที่อารมณ์ดีพบว่างานนี้ทำได้ง่าย

ยิ่งกว่านั้นพวกเขาคิดว่าพวกเขาใช้เวลาอ่านหนังสือน้อยลง หลังจากการวิจัยส่วนแรก ผู้คนถูกขอให้ตรึงเทียนไว้กับผนังโดยใช้หมุดหมุดในลักษณะที่ขี้ผึ้งไม่หยด

สุดท้าย ผู้ทดสอบที่กำลังอ่านข้อความที่มีตัวอักษรดีแสดงความสนใจในบทความมากกว่าคนอื่นๆ นอกจากนี้ ไม่มีใครจากผู้ที่อ่านข้อความด้วยการพิมพ์ที่ไม่ดีสามารถแก้ปัญหาด้วยเทียนได้ ในขณะที่กลุ่มอื่นประสบความสำเร็จมากกว่า

อาจหมายความว่าการออกแบบตัวอักษรที่ดีมีผลกระทบต่อการจัดการปัญหา

เกี่ยวกับการทดลองของ Larson และ Picard เกี่ยวกับอิทธิพลของการพิมพ์ เคล็ดลับดังกล่าวเกี่ยวกับการออกแบบข้อมูลสามารถสรุปได้ดังนี้:

การศึกษาการรับรู้ฉากของ Castelhano และ Henderson

Monica Castelhano และ John Henderson พบว่าสีมีอิทธิพลต่อความสามารถของเราในการรับรู้ถึงแก่นของฉากอย่างไร

การทดลองของพวกเขามีการทดสอบเฉพาะสามแบบ นักเรียนได้แสดงภาพถ่ายธรรมชาติและวัตถุต่างๆ หลายร้อยภาพตามลำดับ ภาพถ่ายที่มีสีสันถูกนำเสนอพร้อมกับภาพสีเดียว นอกจากนี้ ยังแสดงภาพที่มีสีผิดปกติอีกด้วย

โดยทั่วไปแล้ว ปรากฏว่าผู้คนสามารถรับส่วนสำคัญของฉากได้ในเวลาเพียงไม่กี่วินาที นอกจากนี้ ยังพบว่าสีมีแนวโน้มที่จะกำหนดโครงสร้างของวัตถุ

เกี่ยวกับการศึกษาการรับรู้ฉากของ Castelhano และ Henderson เคล็ดลับดังกล่าวเกี่ยวกับการออกแบบข้อมูลสามารถสรุปได้ดังนี้:

ความลับถูกเปิดเผย: 10 เคล็ดลับในการนำเสนอธุรกิจที่ควรยืนเคียงข้าง

ในการเริ่มต้น คุณควรให้ความสนใจกับประเด็นธรรมดาๆ แต่ถึงกระนั้น ประเด็นสำคัญที่จะช่วยให้คุณนำเสนองานที่น่าตื่นเต้นและโน้มน้าวใจได้

ใส่ใจกับการสบตา

การพูดตรงๆ การสบตาถือเป็นหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดเมื่อเข้าถึงผู้ฟัง

ไม่ใช่เรื่องใหญ่ที่คนที่ใช้การสบตาน้อยที่สุดในบางครั้งอาจถือว่าไม่มีความมั่นใจหรือไม่สนใจด้วยซ้ำ

ถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับการนำเสนอต่อสาธารณะ คุณสามารถลองมองข้ามหัวผู้ฟังหรือหาวัตถุเฉพาะในห้องที่จะเน้น (อย่างไรก็ตาม ไม่ควรอยู่ไกลจากคุณมากนัก ดังนั้นให้เลือกบางอย่างใน ระยะกลาง)

มุ่งเน้นความสนใจไปที่รูปลักษณ์และท่าทางของคุณ

ว่ากันว่าความประทับใจแรกมีชัยไปกว่าครึ่ง

อย่างที่คุณอาจจะชื่นชมได้ การแต่งกายเป็นกฎสำคัญที่คุณต้องปฏิบัติตาม เพียงแค่แต่งตัวเป็นทางการและยอมรับการแปรงฟันสั้น ๆ ของคุณด้วยชื่อเสียง อย่างไรก็ตาม จำไว้ว่าคุณควรยืนตัวตรง เพื่อไม่ให้งอน!

พยายามดึงดูดผู้ชม

จริงๆแล้วคุณสามารถถามคำถามได้มากมาย พวกเขาสามารถสร้างความสนใจและทำให้ผู้ฟังของคุณสนใจ

นอกจากนี้ ให้ถามพวกเขาว่าพวกเขาสนใจในรายละเอียดเฉพาะที่ไม่ได้กล่าวถึงหรือไม่

ฝึกฝนบ่อยๆทำให้เก่ง

ทุกคนคงเคยได้ยินวลีนี้โดยไม่ต้องสงสัย หากเรากำลังพูดถึงการนำเสนอ คุณควรตรวจดูบันทึกย่อของคุณหลายๆ ครั้ง ตรวจสอบเทคโนโลยี (โปรเจ็กเตอร์ สไลด์ PowerPoint แล็ปท็อป ฯลฯ) และให้แน่ใจว่าใช้งานได้

นอกจากนี้ จะเป็นการดีที่จะซักซ้อมคำพูดของคุณและค้นหาว่าหน้าตาและเสียงของคุณเป็นอย่างไร อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณเริ่มพูด ความวิตกกังวลและความเครียดมากมายจะหายไป

ตอนนี้เราจะดำเนินการตามกฎเฉพาะเพิ่มเติมเพื่อช่วยให้คุณพัฒนาการนำเสนอทางธุรกิจที่ยอดเยี่ยม

พยายามทำให้ทุกคนมั่นใจว่ามุมมองของคุณถูกต้อง

เป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่าคุณนำเสนอข้อมูลไม่ใช่เพื่อตัวคุณเอง แต่สำหรับผู้ชม

นั่นเป็นเหตุผลที่คุณควรดึงดูดความสนใจของพวกเขาเพื่อทำให้พวกเขาเชื่อว่าคุณถูก สื่อความพยายามทั้งหมดของคุณในการบรรลุเป้าหมายนี้เป็นเป้าหมายของคุณ

อย่าสร้างสิ่งที่ซับซ้อนและซับซ้อนจริงๆ

เพื่อบอกความจริง การนำเสนออย่างง่ายพร้อมคำอธิบายที่เข้าใจได้พร้อมกับกราฟิกบางอย่างสามารถกลายเป็นผู้ให้ข้อมูลที่ยอดเยี่ยม เพียงเน้นคำพูดของคุณด้วยภาพและความสำเร็จจะตามมา

อย่ากรอกการนำเสนอทางธุรกิจด้วยข้อมูลที่ไม่จำเป็นมากเกินไป

ในการเริ่มต้น คุณควรยึดติดกับประเด็น สิ่งสำคัญคือต้องมุ่งเน้นไปที่ประเด็นนี้และจัดระเบียบการนำเสนอโดยรอบ อย่าฟุ้งซ่านและอย่าหันเหความสนใจของผู้ฟังจากประเด็นที่สำคัญที่สุด

ถ้าคุณต้องการเพิ่มบางสิ่งที่พิเศษให้กับงานนำเสนอของคุณ คุณสามารถดูเทมเพลต PowerPoint ทั้งสองนี้ที่สร้างโดย TemplateMonster แต่ละคนสามารถช่วยคุณเพิ่มเคล็ดลับภาพให้กับละครของคุณได้

วิวัฒนาการ

Evolution เป็นเทมเพลต PowerPoint อเนกประสงค์ใหม่ล่าสุดที่จะให้งานนำเสนอของคุณมีรูปลักษณ์ที่งดงาม มาพร้อมกับ 5 สีที่สร้างไว้ล่วงหน้าและสไลด์ทั้งหมด 5,000 สไลด์ที่แก้ไขได้อย่างเต็มที่ นำธุรกิจของคุณไปสู่อีกระดับโดยใช้เทมเพลตนี้!

สุดยอด

Ultimate เป็นเทมเพลตที่จะเป็นส่วนเสริมที่สมบูรณ์แบบในการนำเสนอของคุณ มีสไลด์มากมายที่สามารถแก้ไขได้ และยังมี 5 สีที่ตั้งไว้ล่วงหน้า เพิ่มความสว่างและสร้างความประทับใจที่ดีโดยใช้เทมเพลตนี้!

ตามที่เราได้กล่าวถึงในหัวข้อของการนำเสนอ PowerPoint เราควรแบ่งปันเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับการทำให้น่าสนใจและน่าสนใจยิ่งขึ้นอีกเล็กน้อย

ใช้สีและแบบอักษรที่มองเห็นและอ่านง่าย

คุณได้อ่านเกี่ยวกับการทดลองเกี่ยวกับการรับรู้ข้อมูลแล้ว แต่ที่จริง ให้กลับมาที่แง่มุมนี้อีกครั้งเพื่อเพิ่มเติมบางส่วน

อย่ามองข้ามความจริงที่ว่าสีควรมีคอนทราสต์ที่เพียงพอ มิฉะนั้น มันจะอ่านยากหรืออ่านไม่ได้ ยิ่งกว่านั้น ให้ใส่ใจกับขนาดตัวอักษรและอย่าใช้ตัวอักษรตัวเล็ก

ภาพ ภาพ และอีกครั้ง ….. ภาพ!

ไม่มีใครอยากอ่านสไลด์ที่เต็มไปด้วยข้อความ การวิจัยพบว่าสิ่งที่น่ารำคาญที่สุดอย่างหนึ่งที่ผู้นำเสนอสามารถทำร้ายผู้ชมได้คือสไลด์ที่มีข้อความมากเกินไป

หากคุณต้องการนำเสนอข้อมูลตัวเลข ให้ใช้ไดอะแกรมและกราฟในการแสดง เพื่อบอกความจริง มีหลายวิธีในการนำเสนอข้อมูลผ่านการนำเสนอด้วยภาพ อย่าสงสัยในเรื่องนี้และพยายามใช้มันให้เกิดประโยชน์สูงสุด

สร้างสรรค์สามารถช่วยให้คุณนำเสนอของคุณน่าประทับใจยิ่งขึ้นด้วยความช่วยเหลือด้านภาพ

คุณมีโอกาสที่จะสร้างผังงานต่างๆ แผนผังองค์กร แผนที่ความคิด อินโฟกราฟิก และอื่นๆ

ไดอะแกรมทั้งหมดเหล่านี้จะช่วยให้คุณลดความซับซ้อนของแนวคิด และทำให้การนำเสนอดูน่าพึงพอใจและน่าตื่นเต้น

คว้าโอกาสนี้และทำให้สุนทรพจน์ของคุณมีชีวิตชีวาด้วยบริการที่ยอดเยี่ยมนี้!

แสดงความสนใจอย่างแท้จริงในสิ่งที่คุณกำลังพูดถึง

เคล็ดลับสุดท้ายควรถือเป็นสามัญสำนึกสำหรับการนำเสนอทุกครั้ง

ตอนนี้ ลองจินตนาการว่าคุณไม่ใช่คนที่จะนำเสนออะไรบางอย่าง แต่เป็นคนที่กำลังจะดูและฟัง

อยากฟังอะไร? คุณต้องการเผชิญหน้ากับการนำเสนอที่ดึงดูดใจและน่าสนใจ ในระหว่างนั้น คุณจะไม่มีความปรารถนาที่จะหยิบหมอนและนอน นอน นอน...

คุณต้องการดูอะไร คนที่ตื่นเต้นกับการนำเสนอจริงๆ? ใครบางคนที่แสดงความสนใจในสิ่งที่เขา / เธอกำลังพูดถึง?

นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องเป็นคนแบบนี้ ผลักดันตัวเองให้ก้าวข้ามขีดจำกัดและทำให้บรรลุเป้าหมายที่คุณรอคอยมายาวนาน

เคล็ดลับการนำเสนอธุรกิจอีกต่อไป?

ดังนั้น หากคุณต้องการเดินตามเส้นทางสู่ความสำเร็จอันน่าทึ่ง คุณควรพิจารณากฎทั้งหมดที่คุณเพิ่งอ่านมาพิจารณาด้วย ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา คุณจะไม่ทำลายการนำเสนอทางธุรกิจของคุณ

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการทราบเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์มากมายเกี่ยวกับการนำเสนอทางธุรกิจ คุณสามารถดาวน์โหลดหนังสือเล่มนี้และเรียนรู้ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับหัวข้อนี้

โครงร่างสี ไอคอน คำพูด และคำแนะนำอื่นๆ มากมายรอคุณอยู่ เพียงทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนนี้ แล้วคุณจะประทับใจกับการนำเสนอของคุณทุกคนโดยไม่ต้องสงสัย

เราหวังเป็นอย่างยิ่งว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ หากคุณมีส่วนเพิ่มเติมหรือความคิดใด ๆ โปรดแบ่งปันในส่วนความคิดเห็น

ขอขอบคุณที่อ่านและขอให้การนำเสนอของคุณดีที่สุด!