คู่มือผู้ซื้อซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรบุคคล

ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรบุคคลคืออะไร?

HRMS ย่อมาจากโซลูชันที่ช่วยเหลือองค์กรใน:

• ติดตามการเข้าร่วม
• การจัดการการประเมินผลการปฏิบัติงาน
• บัญชีเงินเดือน
• การจัดการแรงงาน
• การจัดการทีม
• ออกจากการจัดการ ฯลฯ

ธุรกิจทุกขนาดสามารถใช้ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรบุคคลและบัญชีเงินเดือนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและการมีส่วนร่วมของพนักงาน

สำหรับใคร?

HRMS แบบออล-อิน-วันที่มีประสิทธิภาพสามารถใช้ได้กับแผนกทรัพยากรบุคคลทั้งหมด การผสมผสานคุณสมบัติต่างๆ เข้าด้วยกันมีประโยชน์สำหรับทุกคนตั้งแต่ผู้จัดการฝ่ายสรรหาไปจนถึงหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคลหรือ CHRO

คุณจะได้ประโยชน์อะไรบ้างจาก HRMS?

ปัจจัยที่คุณต้องพิจารณาก่อนใช้ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรบุคคล:

นี่คือแบบสำรวจ Peer-to-Peer ของผู้เชี่ยวชาญด้าน HR เกี่ยวกับปัจจัยที่พวกเขาพิจารณาว่าสำคัญที่สุดถึงน้อยที่สุด (ในระดับ 1 ถึง 10 ในขณะที่พยายามประเมินซอฟต์แวร์ HR สำหรับองค์กรของตน

เราต้องการทราบความคิดเห็นของคุณเช่นกัน โปรดกรอกความคิดเห็นของคุณที่นี่:

เลือก HRMS ที่เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจของคุณมากที่สุด:

ตามประเภทการปรับใช้

เลือกประเภทของการปรับใช้ที่จะช่วยให้คุณจัดการโครงสร้างพื้นฐานด้านทรัพยากรบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

ในสถานที่ถาวร: ในตัวเลือกในสถานที่นี้ องค์กรของคุณจะรับผิดชอบในการปรับใช้และบำรุงรักษาซอฟต์แวร์ HR บนระบบฮาร์ดแวร์ภายในและเซิร์ฟเวอร์ พวกเขาจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าตรงตามข้อกำหนดขั้นต่ำของระบบก่อนการติดตั้งและตั้งค่า โดยทั่วไปจะใช้โดยหน่วยงานราชการ บริษัทที่มีระบบเดิม และมีความไวของข้อมูลสูงมาก

Software-as-a-service (คลาวด์): องค์กรและพนักงานของคุณสามารถเข้าถึงซอฟต์แวร์ HRMS ได้โดยตรงผ่านเว็บเบราว์เซอร์ และไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ใดๆ บนระบบหรือเซิร์ฟเวอร์ของคุณ ค่าใช้จ่ายและความรับผิดชอบในการบำรุงรักษา การสำรองข้อมูล และการรักษาความปลอดภัยจะอยู่ภายใต้ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ ใช้ได้กับองค์กรทุกประเภทหรือทุกขนาด

ตามความสามารถ:

คุณสามารถเลือกซอฟต์แวร์แบบ all-in-one หรือซอฟต์แวร์ที่มีกรณีการใช้งานเฉพาะบุคคลก็ได้ คุณสามารถตัดสินใจตามประเภทบริษัทของคุณ งบประมาณ หรือคุณต้องการโซลูชันที่มีอยู่ทั้งหมดหรือคุณสมบัติเพียงไม่กี่อย่างที่จะเพียงพอต่อความต้องการทางธุรกิจของคุณ

ซอฟต์แวร์พร้อมโซลูชันส่วนบุคคล:

• ซอฟต์แวร์การจัดการเงินเดือน เพื่อจัดการกับเงินเดือนพนักงาน เงินกู้ เงินทดรองจ่าย การเรียกร้องการชำระเงินคืน
• Leave Management Software LMS เพื่อเพิ่มความคล่องตัวในการสมัครและอนุมัติใบลา
• ระบบติดตามผู้สมัคร เพื่อรวบรวม คัดแยก และวิเคราะห์ใบสมัครงาน
• การบริหารผลการปฏิบัติงาน เพื่อประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานและแผนกเทียบกับมาตรฐานที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือกำหนดไว้
• ซอฟต์แวร์การจัดการการจัดหางาน เพื่อช่วยในการลงประกาศงาน ดำเนินการคัดกรองต่อ และทำให้ผู้สมัครได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับกระบวนการจ้างงานจนถึงการสรรหาขั้นสุดท้าย
• ซอฟต์แวร์การจัดการผู้เข้าร่วม เพื่อติดตามชั่วโมงการทำงานในขณะที่พนักงานอยู่ในสำนักงานหรือนอกสถานที่
• ซอฟต์แวร์การจัดการแรงงาน เพื่อวางแผน จัดการ และติดตามงานที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน ตั้งแต่การสร้างบัญชีรายชื่อและตารางการทำงาน การออกนโยบายการลา และนโยบายด้านแรงงานที่เป็นไปตามกฎหมาย
• การบริหารผลประโยชน์ เพื่อจัดการผลประโยชน์ เช่น ประกันสุขภาพ แผนเกษียณอายุ ประกันชีวิต & ประกันทุพพลภาพ ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการปฏิบัติตามข้อกำหนดและช่วยให้พนักงานสามารถลงทะเบียนในระบบได้
• การจัดการเรียนรู้ เพื่อสร้างหลักสูตรฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน สิ่งนี้ช่วยให้เข้าถึงเครื่องมือการเรียนรู้ทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วและการแบ่งปันความรู้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน

คุณสมบัติหลักใดที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ

นี่คือแบบสำรวจ Peer-to-Peer ของผู้เชี่ยวชาญด้าน HR เกี่ยวกับคุณลักษณะที่พวกเขาพิจารณาว่ามีความสำคัญมากที่สุดถึงน้อยที่สุด (ในระดับ 1 ถึง 10 ในขณะที่พยายามประเมินซอฟต์แวร์ HR สำหรับองค์กรของตน

เราต้องการทราบความคิดเห็นของคุณเช่นกัน โปรดกรอกความคิดเห็นของคุณที่นี่:

คุณสมบัติที่คุณควรระวังในซอฟต์แวร์ HRMS:

• การจัดการฐานข้อมูลพนักงานและทรัพยากรบุคคล: รวมประวัติทางการแพทย์ การจัดการการลา แบบฟอร์ม PPF และ EPF ประวัติการร้องทุกข์ และข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่นๆ ผ่าน HRMS ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถเข้าถึงบันทึกของพนักงานที่พิจารณาว่าเกี่ยวข้องกับองค์กร
• การติดตามเวลาและการเข้างาน: ติดตามการลางานและการเข้างานของพนักงานผ่านการผสานรวมกับไบโอเมตริกลายนิ้วมือ การจดจำใบหน้า การรูดบัตร ฯลฯ ผู้จัดการสามารถกำหนดกะและการเข้างานเพื่อปรับปรุงความร่วมมือระหว่างแผนกและจัดการตารางเวลา
• การจัดการบัญชีเงินเดือนและสวัสดิการ: เงินเดือนพนักงาน สวัสดิการ ค่าล่วงเวลา เงินกู้ และเงินทดรองสามารถจัดการได้อย่างราบรื่นด้วยโซลูชันการจัดการทรัพยากรบุคคล ซอฟต์แวร์นี้รับประกันความถูกต้องสมบูรณ์ในการประมวลผลเงินเดือน
• การจัดการประสิทธิภาพการทำงาน: สามารถตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานและแบ่งปันความคิดเห็นได้แบบเรียลไทม์ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรบุคคล พนักงานสามารถเข้าถึงแบบฟอร์มการประเมินตนเองบนพอร์ทัลบริการตนเองของพนักงานเพื่อวิเคราะห์ประสิทธิภาพของตนเอง ประสิทธิภาพของพวกเขาสามารถได้รับการตรวจสอบเพิ่มเติมโดยผู้จัดการของพวกเขา และสามารถแบ่งปันการให้คะแนนและข้อเสนอแนะทางออนไลน์ได้
• การจัดการเอกสารของพนักงาน: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบริษัทและพนักงานได้รับการบำรุงรักษาและจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ เอกสารบริษัทรวมถึงเอกสารทางกฎหมาย รายการวันหยุดประจำปี เอกสารทางธุรกิจ นโยบายบริษัท ผลประโยชน์ และข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการประกันภัย
• การจัดการงาน: ดำเนินการและจัดการโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ & ติดตามความคืบหน้า ด้วยสิ่งนี้ คุณสามารถติดตามแผ่นงานโครงการ การจัดการทีม ดำเนินการจัดการงาน วิเคราะห์ความคืบหน้า ฯลฯ
• ตัวติดตามใบสมัครของผู้สมัคร: บันทึกและจัดเก็บข้อมูลของผู้สมัครงาน และแยกประเภทที่จะเลือกและส่วนใดที่จะปฏิเสธ นอกจากนี้คุณยังสามารถดำเนินการตรวจสอบประวัติของผู้สมัครและทำให้กระบวนการเริ่มต้นใช้งานมีประสิทธิภาพ
• การจัดการกิจกรรม: เพิ่มความคล่องตัวให้กับงานประจำวัน ประกอบด้วยการแบ่งปันทรัพยากร ตารางการฝึกอบรม การแจ้งเตือน (วันเกิดพนักงาน วันครบรอบการทำงาน) การทำงานร่วมกันระหว่างแผนก การอัปเดตเกี่ยวกับกิจกรรม และอื่นๆ โซลูชันการจัดการกิจกรรม HR มีรายการตรวจสอบในตัวเพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลหรือการแจ้งเตือนถูกส่งออกไปตรงเวลา
• ความปลอดภัยและความปลอดภัย: ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรบุคคลมีให้เลือกสองแบบ – ในองค์กรและบนคลาวด์ ทั้งสองมีข้อดีในตัวเอง แม้ว่าโซลูชันบนคลาวด์จะได้รับความนิยมมากกว่าเนื่องจากมีการอัปเดตความปลอดภัยเป็นประจำและการตรวจสอบภัยคุกคามดิจิทัล การโฮสต์ข้อมูลบนคลาวด์มีการป้องกันที่ดีกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับซอฟต์แวร์ในสถานที่ เนื่องจากการส่งข้อมูลในคลาวด์เกิดขึ้นในรูปแบบที่มีการเข้ารหัสมากกว่า ซึ่งนำไปสู่การรักษาความปลอดภัยที่มากขึ้น
• การสำรองข้อมูลและการอัปเกรด: โซลูชันซอฟต์แวร์ HRMS ชั้นนำยังมอบความยืดหยุ่นและรองรับสถาปัตยกรรมไอทีที่ปรับขนาดได้ ฟีเจอร์ซอฟต์แวร์ HRMS ได้รับการอัปเดตโดยตรงจากฝั่งเซิร์ฟเวอร์
• การจัดการความสามารถพิเศษ: การรักษาพนักงานในองค์กรของคุณต้องมีกลยุทธ์การเรียนรู้และการเติบโตที่เหมาะสม โซลูชัน HRMS ช่วยประเมินความต้องการการเรียนรู้ของพนักงาน ดังนั้น ผู้จัดการจึงสามารถสร้างโมดูลการจัดการการเรียนรู้ที่ดีที่สุดได้