รายการตรวจสอบการจัดการกระแสเงินสดสำหรับธุรกิจ

เผยแพร่แล้ว: 2021-01-07

โดยไม่คำนึงถึงขนาดในธุรกิจ การจัดการทางการเงินเป็นสิ่งสำคัญ เงินสดคือราชาอย่างแท้จริง

สำหรับธุรกิจนั้น จำเป็นต้องมีกระแสเงินสดเพื่อให้ธุรกิจเติบโต เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการดำเนินงานและความอยู่รอดของธุรกิจ

จากการศึกษาของธนาคารสหรัฐ 82% ของธุรกิจขนาดเล็กจำเป็นต้องปิดตัวลงเนื่องจากปัญหาในกระแสเงินสด

สำหรับธุรกิจ กระแสเงินสดที่เหมาะสมคือสายเลือด ตั้งแต่การเติบโตไปจนถึงการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ คุณต้องมีกระแสเงินสดที่สามารถช่วยให้กระบวนการไม่ยุ่งยาก

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีการจัดการกระแสเงินสดที่มีประสิทธิภาพ นี่คือสิ่งที่คุณต้องการ

รายการตรวจสอบการจัดการกระแสเงินสด

เนื้อหาหน้า

  • เหตุใดธุรกิจขนาดเล็กจึงควรจัดการกระแสเงินสด
    • จัดการแผนของคุณและตัดสินใจได้ดีขึ้น
    • ติดตามว่าเงินของคุณไปที่ไหน
    • รักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจของคุณให้ปลอดภัย
    • หาเวลาที่เหมาะสมเพื่อขยาย
  • รายการตรวจสอบสำหรับการจัดการกระแสเงินสดที่ได้ผลและราบรื่น
    • การจัดการวงจรเงินสด
      • ทำให้วัฏจักรเงินสดสั้น
      • ให้ระบบอัปเดตและพร้อมอยู่เสมอ
      • ตรวจสอบเครดิตให้มาก
      • เจรจาเงื่อนไขใหม่กับซัพพลายเออร์ของคุณ
  • การจัดการเงินทุนหมุนเวียนของธุรกิจ
      • ทำความเข้าใจว่าวัฏจักรธุรกิจทำงานอย่างไร
      • ลดความต้องการเงินทุนหมุนเวียน
      • ดำเนินการพยากรณ์
      • อัตราส่วนเงินทุนหมุนเวียน
  • การจัดการความเสี่ยง OverTrading
      • มุ่งเน้นที่ธุรกิจหลัก
      • ไม่ใช่ทุกธุรกิจที่ดี
      • ตระหนักถึงสัญญาณของ Overtrading
  • การจัดการหนี้
      • เก็บบิลไว้ด้านบน
      • เปิดสายการสื่อสารไว้
      • ทำให้ระบบมีประสิทธิภาพ
      • รับความช่วยเหลือจากผู้อื่น
      • เก็บหนี้เร็ว
  • การจัดการเงินสดพิเศษ
      • รับเงินสดสำรอง
      • ปลดหนี้
      • อัพเดทเทคโนโลยี
      • ทำให้หลักสูตรการฝึกอบรมของคุณก้าวหน้า
      • มองหาการลงทุน
  • จัดการการคาดการณ์กระแสเงินสด
      • เก็บตัวเลขที่ถูกต้อง
      • ประมาณการต้นทุนโดยรวม
      • พยากรณ์ยอดขาย
      • ประมาณการความจุ
      • ปรับปรุงนักบัญชี
  • จัดการทรัพย์สิน: เลือกเช่าหรือซื้อ
      • ข้อดีข้อเสียของการซื้อ
      • ข้อดีและข้อเสียของการเช่าซื้อ
  • คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
    • วัตถุประสงค์ของการจัดการกระแสเงินสดคืออะไร?
    • เหตุใดธุรกิจขนาดเล็กจึงต้องการการจัดการกระแสเงินสด
    • สิ่งที่ควรเลือกระหว่างการเช่าซื้อและตัวเลือกการซื้อ?
    • แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

เหตุใดธุรกิจขนาดเล็กจึงควรจัดการกระแสเงินสด

ธุรกิจขนาดเล็กต้องการเงินสดเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาปฏิบัติตามขั้นตอนประจำวันพร้อมกับก้าวไปสู่การเติบโตในอุตสาหกรรมของตน

การไม่มีเงินทุนที่เหมาะสมอาจทำให้เกิดความวุ่นวายหรือแย่กว่านั้น คุณอาจมีหนี้สินจำนวนมาก เพื่อไม่ให้เผชิญกับสถานการณ์ดังกล่าวควบคู่ไปกับการควบคุมเงินสด คุณจะต้องมีการจัดการกระแสเงินสด

ความสำคัญของการมีกระแสเงินสดในธุรกิจ

เพื่อให้เข้าใจว่าสิ่งนี้สามารถช่วยได้อย่างไร ต่อไปนี้คือประเด็นบางประการที่สามารถอธิบายได้

จัดการแผนของคุณและตัดสินใจได้ดีขึ้น

เมื่อคุณมีผู้จัดการที่ถูกต้องและเข้าใจกระแสเงินสดของคุณแล้ว คุณจะทราบจำนวนเงินที่แน่นอนของเงินทุนได้ตลอดเวลา

สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณตัดสินใจได้ดีขึ้นและวางแผนได้ดีขึ้นด้วย ด้วยสิ่งนี้ คุณจะมีข้อมูลที่คุณต้องการด้วยความถูกต้องแม่นยำ

การไม่จัดการกระแสเงินสดยังนำไปสู่ข้อผิดพลาดและความเสี่ยงเมื่อคุณตัดสินใจและวางแผนสำหรับธุรกิจของคุณ

นอกจากนี้ยังช่วยในการทำความเข้าใจว่าธุรกิจของคุณมีจุดยืนอย่างไร การมีงบกระแสเงินสดจะบอกคุณว่าธุรกิจของคุณอยู่ในสถานะที่แข็งแกร่งหรือไม่

การมีคำชี้แจงที่อัปเดตอยู่ในมือ คุณจะเข้าใจวิธีการวางแผนและซื้อสินค้าจำนวนมากสำหรับธุรกิจของคุณได้ดีขึ้น

ติดตามว่าเงินของคุณไปที่ไหน

ธุรกิจมีการทำธุรกรรมมากมาย เงินที่คุณใช้ไปเป็นสิ่งสำคัญในการติดตาม ไม่ใช่แค่เพื่อทำความเข้าใจว่าเงินกำลังจะไปที่ใด แต่ยังต้องทราบด้วยว่ามีเหตุผลอันสมควรหรือไม่

การมีความเข้าใจเกี่ยวกับเงินและการทำธุรกรรมสามารถช่วยคุณในการตัดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหรือไม่จำเป็น คุณสามารถหาช่องโหว่ที่ทำให้คุณเสียเงินและส่งผลต่อส่วนสำคัญอื่นๆ ได้

ในธุรกิจ คุณต้องมีเงินทุนจำนวนมากเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่น การมีช่องโหว่อาจทำให้คุณต้องเสียเงินไปกับสิ่งที่ไม่จำเป็น

ยังแตกต่างจากงบกำไรขาดทุน ด้วยการจัดการกระแสเงินสด คุณสามารถควบคุมการใช้จ่ายและนำทางไปสู่การเติบโตที่ดีขึ้นในธุรกิจ

รักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจของคุณให้ปลอดภัย

ปัญหาด้านเงินทุนอาจทำให้เกิดปัญหาเช่นคุณอาจไม่สามารถจ่ายเงินให้ซัพพลายเออร์ได้ การมีปัญหาเกี่ยวกับกระแสเงินสดสามารถทำลายชื่อเสียงของคุณได้

นอกจากนี้ยังทำให้เกิดความปั่นป่วนในด้านอื่นซึ่งนำไปสู่บรรยากาศที่ไม่มีแรงจูงใจ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ประสบปัญหานี้ คุณจะต้องมีการจัดการกระแสเงินสด

ด้วยเหตุนี้ คุณจึงไม่ต้องจัดการบิลเงินสดและใบแจ้งหนี้ต่างๆ พร้อมกัน คุณสามารถตั้งค่าการชำระเงินล่วงหน้าและทำให้แน่ใจว่าทุกคนจะได้รับเงินในวันที่ตัดสินใจ

หาเวลาที่เหมาะสมเพื่อขยาย

สัญญาณของการเติบโตคือเมื่อธุรกิจเริ่มขยายตัว มันตื่นเต้นและจูงใจพนักงานของคุณตลอดจนคุณพยายามทำให้ดีที่สุดต่อไป

เมื่อธุรกิจมีกระแสเงินสดที่ราบรื่น คุณสามารถหาเวลาที่เหมาะสมในการขยายธุรกิจได้ การกำหนดเป้าหมายตลาดใหม่ การจ้างพนักงานใหม่หมายถึงการได้รับรายได้ที่ดีขึ้นสำหรับธุรกิจ

อย่างไรก็ตาม การไม่เข้าใจว่าจะขยายเมื่อใดอาจส่งผลกระทบในทางลบต่อธุรกิจ และอาจเป็นเวลานานเช่นกัน

เมื่อคุณตัดสินใจที่จะขยายธุรกิจของคุณ หมายความว่าคุณจะต้องมีกระแสเงินสดที่มั่นคงมากขึ้น การจ้างพนักงานใหม่ อัปเดตระบบการทำงาน และทำให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณพร้อมสำหรับธุรกิจใหม่ต้องใช้เงินทุน

หากคุณไม่มี มันจะรบกวนกระบวนการเติบโต และคุณอาจมีเงินสดที่นำไปสู่การปิดกิจการ

วิธีรักษากระแสเงินสดให้มีประสิทธิภาพ

รายการตรวจสอบสำหรับการจัดการกระแสเงินสดที่ได้ผลและราบรื่น

เป้าหมายของธุรกิจใด ๆ คือเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขามีรายได้มากกว่าการใช้จ่าย

เงินสดเป็นสิ่งสำคัญ และจำเป็นในทุกการกระทำที่คุณทำเพื่อการเติบโตของธุรกิจ เมื่อคุณมีกระแสเงินสดที่ดี แสดงว่าธุรกิจของคุณได้รับการปกป้องอย่างดีและไปในทิศทางที่ดี

เคล็ดลับในการจัดการกระแสเงินสดของคุณ

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีการจัดการกระแสเงินสดที่ราบรื่นและมีประสิทธิภาพ นี่คือรายการตรวจสอบที่คุณสามารถปฏิบัติตาม -

การจัดการวงจรเงินสด

ทำให้วัฏจักรเงินสดสั้น

รอบเงินสดสั้นเป็นสิ่งที่ดีเมื่อต้องจองเงินสด ช่วยให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่นและมั่นใจได้ในช่วงเวลาที่สงสัย

เมื่อคุณมีวงจรเงินสดที่นานขึ้น แสดงว่าธุรกิจของคุณกำลังจะดำเนินไปโดยไม่มีเงินเป็นระยะเวลานาน ไม่เพียงแต่จะทำให้การชำระเงินของเจ้าหนี้ล่าช้า แต่ยังเสี่ยงต่อธุรกิจอีกด้วย

สิ่งสำคัญคือต้องเก็บเงินสดไว้กับคุณโดยเร็วที่สุด นั่นหมายถึงการทำให้วงจรเงินสดของคุณสั้นลง

อย่ารอวันที่สิ้นสุดเพื่อชำระบิลหรือจัดทำใบแจ้งหนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาระบนไหล่ของคุณน้อยลง เพื่อให้คุณเข้าใจว่าคุณจะให้เงินที่ไหนและคุณจะได้รับจากที่ไหน

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ส่งเสริมการชำระเงินล่วงหน้า เพิ่มการชำระเงินออนไลน์และมือถือเพื่อช่วยให้ลูกค้าของคุณชำระเงินได้อย่างรวดเร็ว

นอกจากนี้ คุณสามารถเปลี่ยนระยะเวลาของรอบเงินสดได้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ เช่น การเสนอส่วนลด ฯลฯ

ให้ระบบอัปเดตและพร้อมอยู่เสมอ

ในช่วงเวลาของการออกใบแจ้งหนี้ ประเด็นนี้จะมีความสำคัญมากขึ้น การไม่มีระบบที่เหมาะสมและชัดเจนอาจทำให้เกิดความล่าช้าและสร้างความยุ่งยากได้

ที่นี่ แทนที่จะใช้จ่ายกับระบบเฉพาะกิจ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระบวนการออกใบแจ้งหนี้ของคุณมีความชัดเจนและปฏิบัติตามได้ง่าย

กระบวนการและระบบควรได้รับการปรับให้เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถเก็บเงินสดไว้กับคุณได้มากขึ้น

ใช้เวลากับตัวชี้ซึ่งสามารถทำงานได้แม้ว่าคุณจะกระชับขึ้นเล็กน้อย

ตัวอย่างเช่น พิจารณาเงื่อนไขการชำระเงินของคุณ คุณทำตามขั้นตอนการเก็บหนี้ที่ง่ายและมีประสิทธิภาพสำหรับคุณอย่างไร?

ลูกค้าของคุณมีตัวเลือกการชำระเงินที่ง่าย เช่น PayPal บัตรเครดิต หรือทำผ่านมือถือหรือไม่

ตรวจสอบเครดิตให้มาก

ธุรกิจขนาดเล็กต้องการการชำระเงินตรงเวลา หากคุณไม่ได้รับมัน มันจะชั่งน้ำหนักกระบวนการปกติซึ่งหมายถึงความยุ่งยากมากขึ้นในอนาคต

การมีผู้ที่มาสายหรือไม่จ่ายเงินจำนวนมากอาจส่งผลเสียต่อสถานการณ์กระแสเงินสดของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีหนี้สินเช่นสถานการณ์ ให้เรียกใช้การตรวจสอบเครดิตเสมอ

โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณใช้จ่ายเครดิตให้กับลูกค้ารายใด คุณควรรู้ว่าธุรกิจของคุณสามารถจัดการกับผู้จ่ายเงินล่าช้าได้อีกคนหนึ่งหรือไม่

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ไม่ใช่แค่นั้น ให้เข้าใจว่าลูกค้าของคุณมีประวัติที่ดีในการจ่ายเงินคืนตรงเวลาหรือไม่ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถลดจำนวนและรักษากระแสเงินสดของคุณให้ปลอดภัย

เจรจาเงื่อนไขใหม่กับซัพพลายเออร์ของคุณ

ประโยชน์ของการมีเงื่อนไขที่ดีกับซัพพลายเออร์ของคุณอาจทำให้คุณสามารถเจรจาเงื่อนไขการชำระเงินได้

เป็นสิ่งสำคัญและเป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจ โดยวิธีนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเงินได้ นอกจากนี้ เมื่อคุณมีความสัมพันธ์ที่ดีกับซัพพลายเออร์ คุณสามารถใช้เพื่อขยายเครดิตในกรณีที่เกิดปัญหา

เคล็ดลับแบบมือโปร: เมื่อคุณมีสายสัมพันธ์ที่ดี คุณจะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับส่วนลดล่าสุดหรือส่วนลดที่จะเกิดขึ้นได้โดยตรงจากซัพพลายเออร์ของคุณ หรือในกรณีที่พวกเขาสามารถทำให้คุณ

การจัดการเงินทุนหมุนเวียนของธุรกิจ

ทำความเข้าใจว่าวัฏจักรธุรกิจทำงานอย่างไร

วัฏจักรธุรกิจหมายถึงเวลาที่บริษัทของคุณใช้ในการผลิตสินค้าเพื่อขาย รวมถึงการรับการชำระเงินและรับเครดิตในบัญชีของคุณ วงจรทั้งหมดเกิดขึ้นซ้ำๆ เพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น

หากกระบวนการนี้ใช้เวลานานขึ้น คุณจะต้องมีเงินทุนเพิ่มขึ้น และขึ้นอยู่กับว่าคุณรอการชำระเงินนานเท่าใด

ทำไมต้องเข้าใจวงจรธุรกิจ

เมื่อคุณกำลังตัดสินใจเกี่ยวกับเมืองหลวง คุณจะต้องเข้าใจว่าคุณกำลังดำเนินวงจรธุรกิจประเภทใดอยู่ ธุรกิจต่าง ๆ มีวงจรที่ตั้งไว้

ตัวอย่างเช่น หากคุณมีฟาร์มแอปเปิล ขึ้นอยู่กับวัฏจักรฤดูกาล ที่นี่คุณจะต้องใช้เงินเพียงพอสำหรับการเก็บเกี่ยวและบรรจุผลไม้เพื่อส่งมอบ และมันจะเป็นแม้กระทั่งก่อนที่คุณจะพิจารณาผลตอบแทน

แต่ถ้าคุณทำธุรกิจทำผม คุณจะต้องมีเงินทุนสำหรับการทำงานประจำวัน ในธุรกิจนี้ คุณจะต้องชำระเงินบ่อยเกินไปและติดตามค่าเงิน

ลดความต้องการเงินทุนหมุนเวียน

เมื่อคุณทำธุรกิจ การทำความเข้าใจความต้องการของเงินทุนหมุนเวียนของคุณเป็นสิ่งสำคัญ ยิ่งคุณต้องการน้อยเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งสามารถทำงานได้ดีขึ้นเท่านั้น

นอกจากนี้ เมื่อคุณเริ่มมองหา คุณจะพบเงื่อนไขที่สามารถลดต้นทุนได้เสมอ คุณสามารถหลีกเลี่ยงการถอนเงินด้วยตนเองเป็นจำนวนมาก พร้อมทั้งระมัดระวังในการทำ Over-trading

เคล็ดลับแบบมือโปร : รักษาต้นทุนสินค้าคงคลังให้ต่ำลงตลอดจนเสนอทางเลือกในการชำระเงินให้กับลูกค้าของคุณได้ง่ายขึ้น

ดำเนินการพยากรณ์

การดำเนินการคาดการณ์กระแสเงินสดสามารถช่วยให้คุณเข้าใจสถานการณ์ทางการเงินของคุณได้ดีขึ้น

แทนที่จะทำในช่วงเวลาหนึ่ง ให้เพิ่มการคาดการณ์นี้หรือวัตถุประสงค์ในชีวิตประจำวัน เมื่อคุณทำเป็นประจำ คุณจะได้ภาพที่ชัดเจนของกระแสเงินสดของคุณ

เคล็ดลับในการปรับปรุงการคาดการณ์กระแสเงินสด

สิ่งนี้จะทำให้คุณคาดการณ์ได้แม่นยำยิ่งขึ้น และคุณสามารถดำเนินการตามขั้นตอนที่ดีขึ้นเพื่อปรับปรุงสถานการณ์ในเงินทุนหมุนเวียน

นอกจากนี้ยังช่วยคุณในการทำนายการเงินระยะสั้นเพื่อเติมเต็มช่องว่าง จะช่วยให้คุณควบคุมการเพิ่มกระแสรายได้เพื่อรับการลงทุนที่ดีขึ้น

อัตราส่วนเงินทุนหมุนเวียน

การพิจารณาอัตราส่วนเงินทุนหมุนเวียนของคุณแสดงให้เห็นถึงความสามารถของธุรกิจของคุณในการบรรลุหนี้สินระยะสั้น โดยพิจารณาจากสินทรัพย์ปัจจุบันและสินทรัพย์สภาพคล่องที่มากขึ้น

ในการประเมินอัตราส่วนเงินทุนหมุนเวียนหรือเงินทุนหมุนเวียน คุณต้องหารสินทรัพย์หมุนเวียนด้วยหนี้สินหมุนเวียนของคุณ

เคล็ดลับแบบมือโปร: หากคำตอบของคุณต่ำกว่า 1:1 เงินทุนหมุนเวียนของคุณก็มีปัญหา และถึงเวลาต้องขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญแล้ว

การจัดการความเสี่ยง OverTrading

มุ่งเน้นที่ธุรกิจหลัก

สำหรับธุรกิจที่เพิ่งเริ่มต้น คุณต้องหลีกเลี่ยงสิ่งล่อใจที่จะมอบทุกสิ่งเพื่อเพิ่มกระแสเงินสด

สิ่งนี้ต้องใช้ทักษะและคุณจะได้เรียนรู้ในที่สุด แต่การมุ่งเน้นที่การเรียนรู้ตั้งแต่เนิ่นๆ อาจทำให้คุณออกจากสิ่งที่คุณทำอยู่ตอนนี้

เคล็ดลับแบบมือโปร: การใช้เวลามากเกินไปในการทำเช่นนี้อาจเพิ่มความเสี่ยงให้กับธุรกิจหลักได้ และเพื่อหลีกเลี่ยงธุรกิจหลักด้วยเหตุนี้อาจทำให้ยากขึ้น

ไม่ใช่ทุกธุรกิจที่ดี

ข้อเสนอทางธุรกิจในแวบแรกอาจดูเป็นไปไม่ได้ที่จะพลาดโอกาสนี้ แต่จำไว้ว่าไม่ใช่ทุกธุรกิจจะดีสำหรับธุรกิจของคุณ

บางครั้งมันก็มาพร้อมกับภาระมหาศาลที่อาจสร้างความเสียหายให้กับทรัพยากรและธุรกิจของคุณได้มากกว่า

ตัวอย่างเช่น พิจารณาสถานการณ์การจัดส่งตัวอย่างสินค้าที่สั่งซื้อจำนวน 20,000 หน่วย คุณจะต้องเพิ่มการผลิตเพื่อให้เสร็จสิ้นและตรงตามกำหนดเวลา จะต้องมีการลงทุนในเครื่องจักรและพนักงานที่เสี่ยงต่อทรัพยากรของคุณมากกว่า

ปัญหาจะเร็วขึ้นเมื่อมีคำสั่งซื้อมากขึ้นในอนาคต

มันไม่ใช่ปัญหาเมื่อคุณควบคุมมันได้ แต่ที่นี่คุณต้องรู้วิธีการทำก่อนที่จะใช้โอกาสเพียงเพื่อประโยชน์ของโอกาส

ตระหนักถึงสัญญาณของการซื้อขายมากเกินไป

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ไม่ใช่ทุกธุรกิจที่ดี บางครั้งคุณต้องเลิกกิจการเพียงเพราะมันแสดงสัญญาณของการค้าขายเกินจริง

สิ่งล่อใจที่จะได้งานเพิ่มขึ้นสามารถผลักดันให้เสี่ยงต่อการซื้อขายเกินพิกัด สำหรับธุรกิจใดๆ ก็ตาม จนกว่าคุณจะมีข้อมูลสำรองพร้อมที่จะจัดการงานพิเศษ อย่าขายเกิน

สัญญาณว่าคุณกำลังซื้อขายมากเกินไป

เมื่อคุณมี overtrading มันสามารถทำให้เกิดช่องว่างขนาดใหญ่กับทรัพยากรทางการเงินของคุณและการรับเงิน

ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องรอนานขึ้นเพื่อชำระบิลและพนักงาน นี่ไม่ดีและคุณสามารถได้รับค่าโสหุ้ยชายฝั่งอื่น ๆ

นอกจากนี้ยังได้รับผลกระทบเมื่อคุณไม่มีการคาดการณ์กระแสเงินสดพร้อมสำหรับธุรกิจของคุณ

การจัดการหนี้

เก็บบิลไว้ด้านบน

เนื่องจากคุณต้องการรับการชำระเงินตรงเวลา ซัพพลายเออร์ของคุณก็เช่นเดียวกัน คุณจะจ่ายบิลตรงเวลา

เมื่อคุณชำระเงินตรงเวลา หมายความว่างบดุลของคุณจะได้รับการอัปเดตและถูกต้องเสมอ

นอกจากนี้ยังบอกตำแหน่งที่ชัดเจนของจำนวนเงินที่คุณต้องการและมีอยู่ในมือในขณะนี้

คุณจะมีภาพที่ถูกต้องของกระแสเงินสดโดยรวมในธุรกิจของคุณ

เมื่อคุณออกจากบิล คุณอาจไม่เข้าใจว่าคุณต้องจ่ายเงินเท่าไหร่และคุณมีเงินสำหรับตัวคุณเองมากแค่ไหน

เคล็ดลับแบบมือโปร: การจ่ายเงินตรงเวลาช่วยรักษาความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ของคุณ นอกจากนี้ คุณสร้างภาพของคุณและมีความรับผิดชอบและคล้อยตาม ช่วยในการรับผลประโยชน์ในอนาคตด้วย

เปิดสายการสื่อสารไว้

การสื่อสารที่ผิดพลาดเป็นเรื่องปกติ แต่ควรหลีกเลี่ยงในทุกกรณี เมื่อคุณมีลูกค้าที่ยังไม่ได้ชำระเงิน เป็นเรื่องปกติที่จะข้ามไปสู่ข้อสรุป

แต่หลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าว ติดต่อกับการสื่อสารของคุณและสอบถามเกี่ยวกับเรื่องนี้ ให้แน่ใจว่าคุณสุภาพและมั่นคง

มันคือเงินสด และสำหรับธุรกิจของเรา คุณต้องการมัน บางทีศุลกากรของคุณอาจต้องการจ่ายคืน แต่มีสถานการณ์บางอย่าง

คุณสามารถเสนอแผนการผ่อนชำระเพื่อแบ่งชำระเป็นงวดได้ ลูกค้าของคุณจะชอบมันและคุณจะได้รับการชำระเงินด้วยโดยไม่สูญเสียลูกค้า

เก็บกระบวนการและบันทึกการติดต่อที่คุณทำ มันจะเป็นประโยชน์สำหรับหลักฐานในอนาคตในสถานการณ์ที่เลวร้ายยิ่ง

ทำให้ระบบมีประสิทธิภาพ

เมื่อคุณมีกระบวนการที่ดีและมีประสิทธิภาพแล้ว โอกาสในการไล่ตามผู้อภิปรายทุกคนเพื่อตอบแทนคุณจะลดลง

เน้นการบันทึกหนี้ หลีกเลี่ยงการปล่อยให้หนี้เก่าเกินไป เพราะยิ่งไม่มีใครสังเกตเห็น สถานการณ์ก็ยิ่งยากขึ้นเท่านั้น

อีกทั้งหลีกเลี่ยงสถานการณ์หนี้ก้อนโตขอผ่อนชำระล่วงหน้าหรือเงินมัดจำก็ได้ แต่อาจเป็นเรื่องปกติ

เคล็ดลับแบบมือโปร: เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ต้องรับมือกับบันทึกที่ไม่ดี ให้ตรวจสอบประวัติเครดิต มันจะช่วยให้คุณเข้าใจว่าพวกเขาสามารถคืนเงินให้คุณตามที่พูดหรือไม่

รับความช่วยเหลือจากผู้อื่น

บริการ Collectie สามารถช่วยคุณในการรับหนี้คืน หากคุณกำลังทำด้วยตัวเองแต่ไม่ได้ผลลัพธ์ เป็นตัวเลือกที่ดีในการเลือกบริการโดยรวม

บริการส่วนรวมเป็นผู้เชี่ยวชาญในเรื่องดังกล่าว และสามารถช่วยให้คุณได้รับเงินคืน

อย่างไรก็ตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้ฝ่าฝืนกฎเกณฑ์ใดๆ

เก็บหนี้เร็ว

หนี้ที่ได้รับยากเมื่อได้รับเก่า กฎทองบอกว่าคุณต้องได้รับมันอย่างรวดเร็ว ยิ่งคุณทำเร็วเท่าไหร่ กระบวนการทั้งหมดก็จะยิ่งดีขึ้นสำหรับคุณ

สิ่งสำคัญคือต้องมีทักษะในการหาเงินจากคนอื่นมาเป็นหนี้คุณ ยังต้องจัดการกับประชาชนโดยไม่ทำให้มันใหญ่เกินไปหรือแย่กว่านั้นไปขึ้นศาล

สถานการณ์ที่ดีกว่าที่คุณสามารถทำได้ในกรณีของการจัดการหรือเข้าหาพวกเขาเป็นการส่วนตัว แต่ให้เป็นมืออาชีพแทนที่จะจมกับเรื่องนี้

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: นอกจากนี้ ให้แสดงความสำคัญที่คุณเข้าใจ แต่คุณยังต้องใช้เงินสดในการดำเนินธุรกิจด้วย นอกจากนี้ เงินที่พวกเขาเป็นหนี้ยังต้องการให้คุณทำงานของคุณ

การจัดการเงินสดพิเศษ

รับเงินสดสำรอง

ธุรกิจต้องเผชิญกับสถานการณ์เมื่อเงินสดมีขึ้นและลง นอกจากนี้ กระแสรายได้สามารถแกว่งไปในทิศทางอื่น

การดำเนินการคาดการณ์สามารถช่วยคุณได้คะแนนที่แน่นอนซึ่งคุณอาจต้องการเงินสดขาดดุลและส่วนเกิน

คุณสามารถดูสถานการณ์และแน่ใจว่าคุณพร้อมแล้วสำหรับมัน คุณยังสามารถเก็บจำนวนเงินไว้พร้อมสำหรับกรณีฉุกเฉินเพื่อรับมือกับสถานการณ์ที่ไม่คาดคิด

คุณสามารถจัดสรรเงินสดพิเศษจากการใช้จ่ายในสินทรัพย์โดยไม่ต้องกู้ยืมเงินหรือการลงทุนเพิ่มเติมจากบุคคลที่สาม

ปลดหนี้

หนี้เป็นส่วนสำคัญที่คุณต้องชอร์ตให้เร็วที่สุด สำหรับธุรกิจใด ๆ การมีหนี้ไม่ใช่สัญญาณที่ดี โดยเฉพาะเมื่อคุณมีจำนวนมาก

คุณสามารถชำระหนี้ได้โดยขึ้นอยู่กับเงินสดส่วนเกินที่คุณมี นอกจากนี้คุณสามารถชำระหนี้ตรงเวลาและก่อนที่เงื่อนไขเครดิตจะหมดอายุและเริ่มต้นใหม่อีกครั้ง ดังนั้นจึงเพิ่มบทลงโทษซึ่งต้องใช้เงินมากกว่าที่จะจ่าย

เคล็ดลับแบบมือโปร: หากคุณมีเงินสดเพิ่ม ให้ใช้หนี้จากกระแสเงินสดของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำเสร็จแล้วก่อนที่จะหมดอายุ

อัพเดทเทคโนโลยี

เทคโนโลยีดีกว่าเพื่อให้งานของคุณไม่ยุ่งยาก ยิ่งคุณมีความเข้าใจมากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งทำงานได้ดีขึ้นเท่านั้น แต่การไม่มีเทคโนโลยีที่ทันสมัยอาจทำให้เกิดปัญหาได้เช่นกันและทำให้งานล่าช้า

การมีเทคโนโลยีที่ทันสมัยช่วยให้งานของคุณคล่องตัว

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ตัวเลือกการชำระเงินผ่านมือถือ มีตัวเลือกมากมายให้ลูกค้าของคุณชำระเงินและดูแลให้ไม่ยุ่งยาก

ยังช่วยลดสถานการณ์หนี้และทำให้เร็วขึ้นอีกด้วย นอกจากนี้ยังช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือของคุณและทำให้กระแสเงินสดดีขึ้น

เคล็ดลับแบบมือโปร: หากคุณรักษาเทคโนโลยีการชำระเงินให้ทันสมัยและอัปเดตอยู่เสมอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังอัพเกรดระบบด้วย

ทำให้หลักสูตรการฝึกอบรมของคุณก้าวหน้า

เมื่อธุรกิจของคุณเริ่มขยายตัว คุณจะต้องลงทุนในพนักงานของคุณด้วย สิ่งสำคัญคือคุณต้องมีความเชี่ยวชาญของพนักงานในสิ่งที่พวกเขากำลังทำ

หากคุณกำลังแนะนำบริการและผลิตภัณฑ์ใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณได้รับการฝึกฝนมาเป็นอย่างดีและพร้อมสำหรับงานใหญ่

มองหาการฝึกอบรมด้านการศึกษาและนอกเหนือจากการฝึกอบรมในบ้านแล้ว คุณสามารถนำเสนอธุรกิจของพวกเขาได้มากขึ้น

เคล็ดลับแบบมือโปร: ยิ่งคุณมีการฝึกอบรมมากเท่าไร อนาคตของคุณก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น พนักงานที่ผ่านการฝึกอบรมสามารถช่วยคุณในการสื่อสารและความสัมพันธ์กับลูกค้าได้ดียิ่งขึ้น

มองหาการลงทุน

ความยืดหยุ่นในการลงทุนสามารถช่วยให้คุณได้รับกระแสเงินสดที่มั่นคงในอนาคต ด้วยการลงทุน คุณจะได้รับแนวคิดใหม่ๆ ใช้เวลามากขึ้นในการหาลูกค้าใหม่

นอกจากนี้ คุณยังสามารถลงทุนในผลิตภัณฑ์ใหม่ อุปกรณ์การขายที่ดีขึ้น และลงทุนในธุรกิจได้มากขึ้น ซึ่งจะทำให้มีเงินสดพร้อมสำหรับการทำงานในภายหลัง

เคล็ดลับแบบมือโปร : นอกจากธุรกิจของคุณเองแล้ว คุณสามารถลงทุนกับผู้อื่นได้ พิจารณาพนักงานของคุณหรือทางเลือกอื่นที่มี

จัดการการคาดการณ์กระแสเงินสด

เก็บตัวเลขที่ถูกต้อง

ตัวเลขควรจะถูกต้อง อย่างไรก็ตาม จะต้องลงทุนเวลามากขึ้นและต้องแน่ใจว่าได้ใกล้เคียงกับตัวเลขที่เป็นไปได้

สิ่งนี้จะช่วยเตรียมการคาดการณ์ให้พร้อมเนื่องจากเน้นที่การตรวจสอบการเงินและธนาคารของคุณ เก็บเวอร์ชันโดยละเอียดและเขียนบันทึกเกี่ยวกับสมมติฐานที่คุณมีสำหรับการคาดการณ์

รักษาการวิจัยตลาดและเรื่องราวการขายของคุณให้มั่นคงและแม่นยำเพื่อคาดการณ์โซลูชันที่ดีกว่า

เคล็ดลับสำหรับมือโปร : พิจารณาช่วงพีคซีซันด้วย เนื่องจากยอดขายไม่คงที่ทุกปี

ประมาณการต้นทุนโดยรวม

การประมาณค่าใช้จ่ายรวมถึงแง่มุมต่างๆ มันรวมถึงเงินเดือน ซัพพลายเออร์ ค่าโสหุ้ย และเงินเดือนด้วย

นี้ควรจะเป็นจริงเท่าที่จะทำได้ นอกจากนี้ คุณยังครอบคลุมค่าครองชีพส่วนบุคคลหรือใช้สำหรับธุรกิจ

ด้วยเหตุผลทั้งสองประการ คุณจะต้องประมาณการค่าใช้จ่ายเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง

พยากรณ์ยอดขาย

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับการขาย และค้นหาการคาดการณ์การขายเชิงสร้างสรรค์ที่สามารถแม่นยำได้ ต้องดูสเปรดชีตและซอฟต์แวร์บัญชีมานานกว่า 2 ปี นอกจากนี้ เพื่อให้มั่นใจยิ่งขึ้น คุณจะได้รับยอดขาย 12 เดือน

สำหรับสถานการณ์ใด ๆ คุณจะต้องมีความเข้าใจมากขึ้น นอกจากนี้ยังต้องติดตามความคืบหน้าของงานเพื่อให้ได้แนวคิดทางการตลาดที่มีการแข่งขันสูง

ประมาณการความจุ

หากคุณมีกระแสเงินสดประมาณการสำหรับเดือนนั้น ทำความเข้าใจว่าคุณสามารถทำได้ง่ายหรือยากขึ้นมากแค่ไหนเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

มีเวลาจำกัด แต่ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณจะต้องทำงานจำนวนมากเพื่อจัดการ ไม่ใช่เรื่องง่ายสำหรับคุณในการจัดการทุกอย่างพร้อมกับบรรลุจำนวนเงินที่คุณจะได้รับ

ปรับปรุงนักบัญชี

การมีนักบัญชีสามารถแก้ปัญหามากมายที่คุณอาจเผชิญ พวกเขาเป็นมืออาชีพ ดังนั้นพวกเขาจึงสามารถจัดการกับสถานการณ์ทั้งหมดได้ด้วยวิธีที่ดีขึ้นและมีประสิทธิภาพมาก

นอกจากนี้ยังสามารถค้นหาข้อผิดพลาดและระบุสถานการณ์ที่อาจก่อให้เกิดความเสี่ยงต่อการคาดการณ์เงินสดของคุณได้ สิ่งนี้สามารถให้ผลลัพธ์ที่แม่นยำยิ่งขึ้นโดยเฉพาะกับการคาดการณ์ที่เกี่ยวข้องกับกระแสเงินสด

คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการคาดการณ์โฟลว์และเข้าใจเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดการ

จะดีกว่ามากเมื่อต้องระบุสิ่งรบกวนหรือสิ่งที่คุณพลาดไป

เคล็ดลับแบบมือโปร: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีอุปกรณ์ครบครันและอัปเดตเทคโนโลยีพร้อมกับนักบัญชี มันจะทำให้งานของคุณไม่ยุ่งยากและรวดเร็วยิ่งขึ้น

จัดการทรัพย์สิน: เลือกเช่าหรือซื้อ

ข้อดีข้อเสียของการซื้อ

คุณสามารถทำการซื้อได้ในระยะยาวเพราะมันถูกกว่ามาก คุณยังได้รับสินทรัพย์สำหรับตัวคุณเอง

ด้วยสิ่งนี้ คุณสามารถขายได้ทุกเมื่อที่ต้องการ และยังช่วยเพิ่มกระแสเงินสดอีกด้วย ไม่เพียงแต่คุณสามารถใช้ผลิตภัณฑ์หรือสินค้าที่ซื้อเป็นหลักประกันเมื่อคุณต้องการกู้ยืมเงิน

การซื้อดังกล่าวมีค่าเสื่อมราคาซึ่งเป็นประโยชน์สำหรับคุณ

ข้อเสียของการซื้อคือขึ้นอยู่กับการซื้อ ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องใช้เงินสดจำนวนหนึ่ง และจะส่งผลต่อเงินสำรองที่คุณมี สิ่งนี้รบกวนกระแสเงินสด

เคล็ดลับแบบมือโปร: คุณสามารถพิจารณาเช่าอุปกรณ์ที่คุณมี สามารถช่วยคุณในการครอบคลุมค่าใช้จ่ายและคุณสามารถใช้เงินสดเพื่อเก็บไว้ทำงานที่สำคัญได้

ข้อดีและข้อเสียของการเช่า g

ลีสซิ่งช่วยประหยัดเงิน หากคุณต้องการ คุณสามารถเช่าอุปกรณ์และใช้งานในขณะที่ชำระเงินในช่วงระยะเวลาหนึ่งได้

นอกจากนี้ยังขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณกำลังซื้อ ถ้ามันแพง ลีสซิ่งก็ประหยัดเงินได้ นอกจากนี้หากคุณไม่ได้ใช้มันในชีวิตประจำวัน

คุณสามารถเก็บไว้ที่หน้างานได้เมื่อต้องการซึ่งจะไม่กระทบต่อกระแสเงินสด

ข้อเสียของการเช่าคือคุณไม่ได้เป็นเจ้าของอุปกรณ์ คุณไม่สามารถใช้มันสำหรับผู้ทำงานร่วมกันหรือขายในภายหลัง

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

วัตถุประสงค์ของการจัดการกระแสเงินสดคืออะไร?

การจัดการกระแสเงินสดเป็นกระบวนการที่ติดตามเงินของคุณ ทำให้ทุกอย่างไหลลื่นไม่ไหลเข้าออก ซึ่งจะช่วยคาดการณ์เงินที่มีอยู่และการขยายโครงการที่เหมาะสม

เหตุใดธุรกิจขนาดเล็กจึงต้องการการจัดการกระแสเงินสด

ธุรกิจขนาดเล็กต้องจับกระแสเงินของพวกเขา ธุรกิจต้องการให้แน่ใจว่าทุกอย่างคล่องตัวโดยเฉพาะหนี้และเงินสด ยิ่งคุณควบคุมได้มาก การลงทุนก็จะยิ่งดีขึ้น และทำตามขั้นตอนต่างๆ ได้

สิ่งที่ควรเลือกระหว่างการเช่าซื้อและตัวเลือกการซื้อ?

การเช่าซื้อทั้งดีและไม่ดีในเรื่องที่เกี่ยวข้อง ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการอุปกรณ์ในระยะยาวและกำลังจะใช้งาน การซื้อถือเป็นตัวเลือกที่ดี อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเป็นระยะเวลาหนึ่ง การเช่าซื้อเป็นทางเลือกที่ดีกว่าในการประหยัดเงิน

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม