รายการตรวจสอบการจัดการกระแสเงินสดสำหรับธุรกิจ
เผยแพร่แล้ว: 2021-01-07โดยไม่คำนึงถึงขนาดในธุรกิจ การจัดการทางการเงินเป็นสิ่งสำคัญ เงินสดคือราชาอย่างแท้จริง
สำหรับธุรกิจนั้น จำเป็นต้องมีกระแสเงินสดเพื่อให้ธุรกิจเติบโต เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการดำเนินงานและความอยู่รอดของธุรกิจ
จากการศึกษาของธนาคารสหรัฐ 82% ของธุรกิจขนาดเล็กจำเป็นต้องปิดตัวลงเนื่องจากปัญหาในกระแสเงินสด
สำหรับธุรกิจ กระแสเงินสดที่เหมาะสมคือสายเลือด ตั้งแต่การเติบโตไปจนถึงการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ คุณต้องมีกระแสเงินสดที่สามารถช่วยให้กระบวนการไม่ยุ่งยาก
เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีการจัดการกระแสเงินสดที่มีประสิทธิภาพ นี่คือสิ่งที่คุณต้องการ
เนื้อหาหน้า
- เหตุใดธุรกิจขนาดเล็กจึงควรจัดการกระแสเงินสด
- จัดการแผนของคุณและตัดสินใจได้ดีขึ้น
- ติดตามว่าเงินของคุณไปที่ไหน
- รักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจของคุณให้ปลอดภัย
- หาเวลาที่เหมาะสมเพื่อขยาย
- รายการตรวจสอบสำหรับการจัดการกระแสเงินสดที่ได้ผลและราบรื่น
- การจัดการวงจรเงินสด
- ทำให้วัฏจักรเงินสดสั้น
- ให้ระบบอัปเดตและพร้อมอยู่เสมอ
- ตรวจสอบเครดิตให้มาก
- เจรจาเงื่อนไขใหม่กับซัพพลายเออร์ของคุณ
- การจัดการวงจรเงินสด
- การจัดการเงินทุนหมุนเวียนของธุรกิจ
- ทำความเข้าใจว่าวัฏจักรธุรกิจทำงานอย่างไร
- ลดความต้องการเงินทุนหมุนเวียน
- ดำเนินการพยากรณ์
- อัตราส่วนเงินทุนหมุนเวียน
- การจัดการความเสี่ยง OverTrading
- มุ่งเน้นที่ธุรกิจหลัก
- ไม่ใช่ทุกธุรกิจที่ดี
- ตระหนักถึงสัญญาณของ Overtrading
- การจัดการหนี้
- เก็บบิลไว้ด้านบน
- เปิดสายการสื่อสารไว้
- ทำให้ระบบมีประสิทธิภาพ
- รับความช่วยเหลือจากผู้อื่น
- เก็บหนี้เร็ว
- การจัดการเงินสดพิเศษ
- รับเงินสดสำรอง
- ปลดหนี้
- อัพเดทเทคโนโลยี
- ทำให้หลักสูตรการฝึกอบรมของคุณก้าวหน้า
- มองหาการลงทุน
- จัดการการคาดการณ์กระแสเงินสด
- เก็บตัวเลขที่ถูกต้อง
- ประมาณการต้นทุนโดยรวม
- พยากรณ์ยอดขาย
- ประมาณการความจุ
- ปรับปรุงนักบัญชี
- จัดการทรัพย์สิน: เลือกเช่าหรือซื้อ
- ข้อดีข้อเสียของการซื้อ
- ข้อดีและข้อเสียของการเช่าซื้อ
- คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
- วัตถุประสงค์ของการจัดการกระแสเงินสดคืออะไร?
- เหตุใดธุรกิจขนาดเล็กจึงต้องการการจัดการกระแสเงินสด
- สิ่งที่ควรเลือกระหว่างการเช่าซื้อและตัวเลือกการซื้อ?
- แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
เหตุใดธุรกิจขนาดเล็กจึงควรจัดการกระแสเงินสด
ธุรกิจขนาดเล็กต้องการเงินสดเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาปฏิบัติตามขั้นตอนประจำวันพร้อมกับก้าวไปสู่การเติบโตในอุตสาหกรรมของตน
การไม่มีเงินทุนที่เหมาะสมอาจทำให้เกิดความวุ่นวายหรือแย่กว่านั้น คุณอาจมีหนี้สินจำนวนมาก เพื่อไม่ให้เผชิญกับสถานการณ์ดังกล่าวควบคู่ไปกับการควบคุมเงินสด คุณจะต้องมีการจัดการกระแสเงินสด
เพื่อให้เข้าใจว่าสิ่งนี้สามารถช่วยได้อย่างไร ต่อไปนี้คือประเด็นบางประการที่สามารถอธิบายได้
จัดการแผนของคุณและตัดสินใจได้ดีขึ้น
เมื่อคุณมีผู้จัดการที่ถูกต้องและเข้าใจกระแสเงินสดของคุณแล้ว คุณจะทราบจำนวนเงินที่แน่นอนของเงินทุนได้ตลอดเวลา
สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณตัดสินใจได้ดีขึ้นและวางแผนได้ดีขึ้นด้วย ด้วยสิ่งนี้ คุณจะมีข้อมูลที่คุณต้องการด้วยความถูกต้องแม่นยำ
การไม่จัดการกระแสเงินสดยังนำไปสู่ข้อผิดพลาดและความเสี่ยงเมื่อคุณตัดสินใจและวางแผนสำหรับธุรกิจของคุณ
นอกจากนี้ยังช่วยในการทำความเข้าใจว่าธุรกิจของคุณมีจุดยืนอย่างไร การมีงบกระแสเงินสดจะบอกคุณว่าธุรกิจของคุณอยู่ในสถานะที่แข็งแกร่งหรือไม่
การมีคำชี้แจงที่อัปเดตอยู่ในมือ คุณจะเข้าใจวิธีการวางแผนและซื้อสินค้าจำนวนมากสำหรับธุรกิจของคุณได้ดีขึ้น
ติดตามว่าเงินของคุณไปที่ไหน
ธุรกิจมีการทำธุรกรรมมากมาย เงินที่คุณใช้ไปเป็นสิ่งสำคัญในการติดตาม ไม่ใช่แค่เพื่อทำความเข้าใจว่าเงินกำลังจะไปที่ใด แต่ยังต้องทราบด้วยว่ามีเหตุผลอันสมควรหรือไม่
การมีความเข้าใจเกี่ยวกับเงินและการทำธุรกรรมสามารถช่วยคุณในการตัดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหรือไม่จำเป็น คุณสามารถหาช่องโหว่ที่ทำให้คุณเสียเงินและส่งผลต่อส่วนสำคัญอื่นๆ ได้
ในธุรกิจ คุณต้องมีเงินทุนจำนวนมากเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่น การมีช่องโหว่อาจทำให้คุณต้องเสียเงินไปกับสิ่งที่ไม่จำเป็น
ยังแตกต่างจากงบกำไรขาดทุน ด้วยการจัดการกระแสเงินสด คุณสามารถควบคุมการใช้จ่ายและนำทางไปสู่การเติบโตที่ดีขึ้นในธุรกิจ
รักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจของคุณให้ปลอดภัย
ปัญหาด้านเงินทุนอาจทำให้เกิดปัญหาเช่นคุณอาจไม่สามารถจ่ายเงินให้ซัพพลายเออร์ได้ การมีปัญหาเกี่ยวกับกระแสเงินสดสามารถทำลายชื่อเสียงของคุณได้
นอกจากนี้ยังทำให้เกิดความปั่นป่วนในด้านอื่นซึ่งนำไปสู่บรรยากาศที่ไม่มีแรงจูงใจ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ประสบปัญหานี้ คุณจะต้องมีการจัดการกระแสเงินสด
ด้วยเหตุนี้ คุณจึงไม่ต้องจัดการบิลเงินสดและใบแจ้งหนี้ต่างๆ พร้อมกัน คุณสามารถตั้งค่าการชำระเงินล่วงหน้าและทำให้แน่ใจว่าทุกคนจะได้รับเงินในวันที่ตัดสินใจ
หาเวลาที่เหมาะสมเพื่อขยาย
สัญญาณของการเติบโตคือเมื่อธุรกิจเริ่มขยายตัว มันตื่นเต้นและจูงใจพนักงานของคุณตลอดจนคุณพยายามทำให้ดีที่สุดต่อไป
เมื่อธุรกิจมีกระแสเงินสดที่ราบรื่น คุณสามารถหาเวลาที่เหมาะสมในการขยายธุรกิจได้ การกำหนดเป้าหมายตลาดใหม่ การจ้างพนักงานใหม่หมายถึงการได้รับรายได้ที่ดีขึ้นสำหรับธุรกิจ
อย่างไรก็ตาม การไม่เข้าใจว่าจะขยายเมื่อใดอาจส่งผลกระทบในทางลบต่อธุรกิจ และอาจเป็นเวลานานเช่นกัน
เมื่อคุณตัดสินใจที่จะขยายธุรกิจของคุณ หมายความว่าคุณจะต้องมีกระแสเงินสดที่มั่นคงมากขึ้น การจ้างพนักงานใหม่ อัปเดตระบบการทำงาน และทำให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณพร้อมสำหรับธุรกิจใหม่ต้องใช้เงินทุน
หากคุณไม่มี มันจะรบกวนกระบวนการเติบโต และคุณอาจมีเงินสดที่นำไปสู่การปิดกิจการ
รายการตรวจสอบสำหรับการจัดการกระแสเงินสดที่ได้ผลและราบรื่น
เป้าหมายของธุรกิจใด ๆ คือเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขามีรายได้มากกว่าการใช้จ่าย
เงินสดเป็นสิ่งสำคัญ และจำเป็นในทุกการกระทำที่คุณทำเพื่อการเติบโตของธุรกิจ เมื่อคุณมีกระแสเงินสดที่ดี แสดงว่าธุรกิจของคุณได้รับการปกป้องอย่างดีและไปในทิศทางที่ดี
เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีการจัดการกระแสเงินสดที่ราบรื่นและมีประสิทธิภาพ นี่คือรายการตรวจสอบที่คุณสามารถปฏิบัติตาม -
การจัดการวงจรเงินสด
ทำให้วัฏจักรเงินสดสั้น
รอบเงินสดสั้นเป็นสิ่งที่ดีเมื่อต้องจองเงินสด ช่วยให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่นและมั่นใจได้ในช่วงเวลาที่สงสัย
เมื่อคุณมีวงจรเงินสดที่นานขึ้น แสดงว่าธุรกิจของคุณกำลังจะดำเนินไปโดยไม่มีเงินเป็นระยะเวลานาน ไม่เพียงแต่จะทำให้การชำระเงินของเจ้าหนี้ล่าช้า แต่ยังเสี่ยงต่อธุรกิจอีกด้วย
สิ่งสำคัญคือต้องเก็บเงินสดไว้กับคุณโดยเร็วที่สุด นั่นหมายถึงการทำให้วงจรเงินสดของคุณสั้นลง
อย่ารอวันที่สิ้นสุดเพื่อชำระบิลหรือจัดทำใบแจ้งหนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาระบนไหล่ของคุณน้อยลง เพื่อให้คุณเข้าใจว่าคุณจะให้เงินที่ไหนและคุณจะได้รับจากที่ไหน
เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ส่งเสริมการชำระเงินล่วงหน้า เพิ่มการชำระเงินออนไลน์และมือถือเพื่อช่วยให้ลูกค้าของคุณชำระเงินได้อย่างรวดเร็ว
นอกจากนี้ คุณสามารถเปลี่ยนระยะเวลาของรอบเงินสดได้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ เช่น การเสนอส่วนลด ฯลฯ
ให้ระบบอัปเดตและพร้อมอยู่เสมอ
ในช่วงเวลาของการออกใบแจ้งหนี้ ประเด็นนี้จะมีความสำคัญมากขึ้น การไม่มีระบบที่เหมาะสมและชัดเจนอาจทำให้เกิดความล่าช้าและสร้างความยุ่งยากได้
ที่นี่ แทนที่จะใช้จ่ายกับระบบเฉพาะกิจ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระบวนการออกใบแจ้งหนี้ของคุณมีความชัดเจนและปฏิบัติตามได้ง่าย
กระบวนการและระบบควรได้รับการปรับให้เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถเก็บเงินสดไว้กับคุณได้มากขึ้น
ใช้เวลากับตัวชี้ซึ่งสามารถทำงานได้แม้ว่าคุณจะกระชับขึ้นเล็กน้อย
ตัวอย่างเช่น พิจารณาเงื่อนไขการชำระเงินของคุณ คุณทำตามขั้นตอนการเก็บหนี้ที่ง่ายและมีประสิทธิภาพสำหรับคุณอย่างไร?
ลูกค้าของคุณมีตัวเลือกการชำระเงินที่ง่าย เช่น PayPal บัตรเครดิต หรือทำผ่านมือถือหรือไม่
ตรวจสอบเครดิตให้มาก
ธุรกิจขนาดเล็กต้องการการชำระเงินตรงเวลา หากคุณไม่ได้รับมัน มันจะชั่งน้ำหนักกระบวนการปกติซึ่งหมายถึงความยุ่งยากมากขึ้นในอนาคต
การมีผู้ที่มาสายหรือไม่จ่ายเงินจำนวนมากอาจส่งผลเสียต่อสถานการณ์กระแสเงินสดของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีหนี้สินเช่นสถานการณ์ ให้เรียกใช้การตรวจสอบเครดิตเสมอ
โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณใช้จ่ายเครดิตให้กับลูกค้ารายใด คุณควรรู้ว่าธุรกิจของคุณสามารถจัดการกับผู้จ่ายเงินล่าช้าได้อีกคนหนึ่งหรือไม่
เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ไม่ใช่แค่นั้น ให้เข้าใจว่าลูกค้าของคุณมีประวัติที่ดีในการจ่ายเงินคืนตรงเวลาหรือไม่ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถลดจำนวนและรักษากระแสเงินสดของคุณให้ปลอดภัย
เจรจาเงื่อนไขใหม่กับซัพพลายเออร์ของคุณ
ประโยชน์ของการมีเงื่อนไขที่ดีกับซัพพลายเออร์ของคุณอาจทำให้คุณสามารถเจรจาเงื่อนไขการชำระเงินได้
เป็นสิ่งสำคัญและเป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจ โดยวิธีนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเงินได้ นอกจากนี้ เมื่อคุณมีความสัมพันธ์ที่ดีกับซัพพลายเออร์ คุณสามารถใช้เพื่อขยายเครดิตในกรณีที่เกิดปัญหา
เคล็ดลับแบบมือโปร: เมื่อคุณมีสายสัมพันธ์ที่ดี คุณจะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับส่วนลดล่าสุดหรือส่วนลดที่จะเกิดขึ้นได้โดยตรงจากซัพพลายเออร์ของคุณ หรือในกรณีที่พวกเขาสามารถทำให้คุณ
การจัดการเงินทุนหมุนเวียนของธุรกิจ
ทำความเข้าใจว่าวัฏจักรธุรกิจทำงานอย่างไร
วัฏจักรธุรกิจหมายถึงเวลาที่บริษัทของคุณใช้ในการผลิตสินค้าเพื่อขาย รวมถึงการรับการชำระเงินและรับเครดิตในบัญชีของคุณ วงจรทั้งหมดเกิดขึ้นซ้ำๆ เพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น
หากกระบวนการนี้ใช้เวลานานขึ้น คุณจะต้องมีเงินทุนเพิ่มขึ้น และขึ้นอยู่กับว่าคุณรอการชำระเงินนานเท่าใด
เมื่อคุณกำลังตัดสินใจเกี่ยวกับเมืองหลวง คุณจะต้องเข้าใจว่าคุณกำลังดำเนินวงจรธุรกิจประเภทใดอยู่ ธุรกิจต่าง ๆ มีวงจรที่ตั้งไว้
ตัวอย่างเช่น หากคุณมีฟาร์มแอปเปิล ขึ้นอยู่กับวัฏจักรฤดูกาล ที่นี่คุณจะต้องใช้เงินเพียงพอสำหรับการเก็บเกี่ยวและบรรจุผลไม้เพื่อส่งมอบ และมันจะเป็นแม้กระทั่งก่อนที่คุณจะพิจารณาผลตอบแทน
แต่ถ้าคุณทำธุรกิจทำผม คุณจะต้องมีเงินทุนสำหรับการทำงานประจำวัน ในธุรกิจนี้ คุณจะต้องชำระเงินบ่อยเกินไปและติดตามค่าเงิน
ลดความต้องการเงินทุนหมุนเวียน
เมื่อคุณทำธุรกิจ การทำความเข้าใจความต้องการของเงินทุนหมุนเวียนของคุณเป็นสิ่งสำคัญ ยิ่งคุณต้องการน้อยเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งสามารถทำงานได้ดีขึ้นเท่านั้น
นอกจากนี้ เมื่อคุณเริ่มมองหา คุณจะพบเงื่อนไขที่สามารถลดต้นทุนได้เสมอ คุณสามารถหลีกเลี่ยงการถอนเงินด้วยตนเองเป็นจำนวนมาก พร้อมทั้งระมัดระวังในการทำ Over-trading
เคล็ดลับแบบมือโปร : รักษาต้นทุนสินค้าคงคลังให้ต่ำลงตลอดจนเสนอทางเลือกในการชำระเงินให้กับลูกค้าของคุณได้ง่ายขึ้น
ดำเนินการพยากรณ์
การดำเนินการคาดการณ์กระแสเงินสดสามารถช่วยให้คุณเข้าใจสถานการณ์ทางการเงินของคุณได้ดีขึ้น
แทนที่จะทำในช่วงเวลาหนึ่ง ให้เพิ่มการคาดการณ์นี้หรือวัตถุประสงค์ในชีวิตประจำวัน เมื่อคุณทำเป็นประจำ คุณจะได้ภาพที่ชัดเจนของกระแสเงินสดของคุณ
สิ่งนี้จะทำให้คุณคาดการณ์ได้แม่นยำยิ่งขึ้น และคุณสามารถดำเนินการตามขั้นตอนที่ดีขึ้นเพื่อปรับปรุงสถานการณ์ในเงินทุนหมุนเวียน
นอกจากนี้ยังช่วยคุณในการทำนายการเงินระยะสั้นเพื่อเติมเต็มช่องว่าง จะช่วยให้คุณควบคุมการเพิ่มกระแสรายได้เพื่อรับการลงทุนที่ดีขึ้น
อัตราส่วนเงินทุนหมุนเวียน
การพิจารณาอัตราส่วนเงินทุนหมุนเวียนของคุณแสดงให้เห็นถึงความสามารถของธุรกิจของคุณในการบรรลุหนี้สินระยะสั้น โดยพิจารณาจากสินทรัพย์ปัจจุบันและสินทรัพย์สภาพคล่องที่มากขึ้น
ในการประเมินอัตราส่วนเงินทุนหมุนเวียนหรือเงินทุนหมุนเวียน คุณต้องหารสินทรัพย์หมุนเวียนด้วยหนี้สินหมุนเวียนของคุณ
เคล็ดลับแบบมือโปร: หากคำตอบของคุณต่ำกว่า 1:1 เงินทุนหมุนเวียนของคุณก็มีปัญหา และถึงเวลาต้องขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญแล้ว
การจัดการความเสี่ยง OverTrading
มุ่งเน้นที่ธุรกิจหลัก
สำหรับธุรกิจที่เพิ่งเริ่มต้น คุณต้องหลีกเลี่ยงสิ่งล่อใจที่จะมอบทุกสิ่งเพื่อเพิ่มกระแสเงินสด
สิ่งนี้ต้องใช้ทักษะและคุณจะได้เรียนรู้ในที่สุด แต่การมุ่งเน้นที่การเรียนรู้ตั้งแต่เนิ่นๆ อาจทำให้คุณออกจากสิ่งที่คุณทำอยู่ตอนนี้
เคล็ดลับแบบมือโปร: การใช้เวลามากเกินไปในการทำเช่นนี้อาจเพิ่มความเสี่ยงให้กับธุรกิจหลักได้ และเพื่อหลีกเลี่ยงธุรกิจหลักด้วยเหตุนี้อาจทำให้ยากขึ้น
ไม่ใช่ทุกธุรกิจที่ดี
ข้อเสนอทางธุรกิจในแวบแรกอาจดูเป็นไปไม่ได้ที่จะพลาดโอกาสนี้ แต่จำไว้ว่าไม่ใช่ทุกธุรกิจจะดีสำหรับธุรกิจของคุณ
บางครั้งมันก็มาพร้อมกับภาระมหาศาลที่อาจสร้างความเสียหายให้กับทรัพยากรและธุรกิจของคุณได้มากกว่า
ตัวอย่างเช่น พิจารณาสถานการณ์การจัดส่งตัวอย่างสินค้าที่สั่งซื้อจำนวน 20,000 หน่วย คุณจะต้องเพิ่มการผลิตเพื่อให้เสร็จสิ้นและตรงตามกำหนดเวลา จะต้องมีการลงทุนในเครื่องจักรและพนักงานที่เสี่ยงต่อทรัพยากรของคุณมากกว่า
ปัญหาจะเร็วขึ้นเมื่อมีคำสั่งซื้อมากขึ้นในอนาคต
มันไม่ใช่ปัญหาเมื่อคุณควบคุมมันได้ แต่ที่นี่คุณต้องรู้วิธีการทำก่อนที่จะใช้โอกาสเพียงเพื่อประโยชน์ของโอกาส
ตระหนักถึงสัญญาณของการซื้อขายมากเกินไป
ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ไม่ใช่ทุกธุรกิจที่ดี บางครั้งคุณต้องเลิกกิจการเพียงเพราะมันแสดงสัญญาณของการค้าขายเกินจริง
สิ่งล่อใจที่จะได้งานเพิ่มขึ้นสามารถผลักดันให้เสี่ยงต่อการซื้อขายเกินพิกัด สำหรับธุรกิจใดๆ ก็ตาม จนกว่าคุณจะมีข้อมูลสำรองพร้อมที่จะจัดการงานพิเศษ อย่าขายเกิน
เมื่อคุณมี overtrading มันสามารถทำให้เกิดช่องว่างขนาดใหญ่กับทรัพยากรทางการเงินของคุณและการรับเงิน
ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องรอนานขึ้นเพื่อชำระบิลและพนักงาน นี่ไม่ดีและคุณสามารถได้รับค่าโสหุ้ยชายฝั่งอื่น ๆ
นอกจากนี้ยังได้รับผลกระทบเมื่อคุณไม่มีการคาดการณ์กระแสเงินสดพร้อมสำหรับธุรกิจของคุณ
การจัดการหนี้
เก็บบิลไว้ด้านบน
เนื่องจากคุณต้องการรับการชำระเงินตรงเวลา ซัพพลายเออร์ของคุณก็เช่นเดียวกัน คุณจะจ่ายบิลตรงเวลา
เมื่อคุณชำระเงินตรงเวลา หมายความว่างบดุลของคุณจะได้รับการอัปเดตและถูกต้องเสมอ
นอกจากนี้ยังบอกตำแหน่งที่ชัดเจนของจำนวนเงินที่คุณต้องการและมีอยู่ในมือในขณะนี้
คุณจะมีภาพที่ถูกต้องของกระแสเงินสดโดยรวมในธุรกิจของคุณ
เมื่อคุณออกจากบิล คุณอาจไม่เข้าใจว่าคุณต้องจ่ายเงินเท่าไหร่และคุณมีเงินสำหรับตัวคุณเองมากแค่ไหน
เคล็ดลับแบบมือโปร: การจ่ายเงินตรงเวลาช่วยรักษาความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ของคุณ นอกจากนี้ คุณสร้างภาพของคุณและมีความรับผิดชอบและคล้อยตาม ช่วยในการรับผลประโยชน์ในอนาคตด้วย
เปิดสายการสื่อสารไว้
การสื่อสารที่ผิดพลาดเป็นเรื่องปกติ แต่ควรหลีกเลี่ยงในทุกกรณี เมื่อคุณมีลูกค้าที่ยังไม่ได้ชำระเงิน เป็นเรื่องปกติที่จะข้ามไปสู่ข้อสรุป
แต่หลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าว ติดต่อกับการสื่อสารของคุณและสอบถามเกี่ยวกับเรื่องนี้ ให้แน่ใจว่าคุณสุภาพและมั่นคง
มันคือเงินสด และสำหรับธุรกิจของเรา คุณต้องการมัน บางทีศุลกากรของคุณอาจต้องการจ่ายคืน แต่มีสถานการณ์บางอย่าง
คุณสามารถเสนอแผนการผ่อนชำระเพื่อแบ่งชำระเป็นงวดได้ ลูกค้าของคุณจะชอบมันและคุณจะได้รับการชำระเงินด้วยโดยไม่สูญเสียลูกค้า
เก็บกระบวนการและบันทึกการติดต่อที่คุณทำ มันจะเป็นประโยชน์สำหรับหลักฐานในอนาคตในสถานการณ์ที่เลวร้ายยิ่ง
ทำให้ระบบมีประสิทธิภาพ
เมื่อคุณมีกระบวนการที่ดีและมีประสิทธิภาพแล้ว โอกาสในการไล่ตามผู้อภิปรายทุกคนเพื่อตอบแทนคุณจะลดลง
เน้นการบันทึกหนี้ หลีกเลี่ยงการปล่อยให้หนี้เก่าเกินไป เพราะยิ่งไม่มีใครสังเกตเห็น สถานการณ์ก็ยิ่งยากขึ้นเท่านั้น
อีกทั้งหลีกเลี่ยงสถานการณ์หนี้ก้อนโตขอผ่อนชำระล่วงหน้าหรือเงินมัดจำก็ได้ แต่อาจเป็นเรื่องปกติ
เคล็ดลับแบบมือโปร: เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ต้องรับมือกับบันทึกที่ไม่ดี ให้ตรวจสอบประวัติเครดิต มันจะช่วยให้คุณเข้าใจว่าพวกเขาสามารถคืนเงินให้คุณตามที่พูดหรือไม่
รับความช่วยเหลือจากผู้อื่น
บริการ Collectie สามารถช่วยคุณในการรับหนี้คืน หากคุณกำลังทำด้วยตัวเองแต่ไม่ได้ผลลัพธ์ เป็นตัวเลือกที่ดีในการเลือกบริการโดยรวม
บริการส่วนรวมเป็นผู้เชี่ยวชาญในเรื่องดังกล่าว และสามารถช่วยให้คุณได้รับเงินคืน
อย่างไรก็ตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้ฝ่าฝืนกฎเกณฑ์ใดๆ
เก็บหนี้เร็ว
หนี้ที่ได้รับยากเมื่อได้รับเก่า กฎทองบอกว่าคุณต้องได้รับมันอย่างรวดเร็ว ยิ่งคุณทำเร็วเท่าไหร่ กระบวนการทั้งหมดก็จะยิ่งดีขึ้นสำหรับคุณ
สิ่งสำคัญคือต้องมีทักษะในการหาเงินจากคนอื่นมาเป็นหนี้คุณ ยังต้องจัดการกับประชาชนโดยไม่ทำให้มันใหญ่เกินไปหรือแย่กว่านั้นไปขึ้นศาล
สถานการณ์ที่ดีกว่าที่คุณสามารถทำได้ในกรณีของการจัดการหรือเข้าหาพวกเขาเป็นการส่วนตัว แต่ให้เป็นมืออาชีพแทนที่จะจมกับเรื่องนี้
เคล็ดลับสำหรับมือโปร: นอกจากนี้ ให้แสดงความสำคัญที่คุณเข้าใจ แต่คุณยังต้องใช้เงินสดในการดำเนินธุรกิจด้วย นอกจากนี้ เงินที่พวกเขาเป็นหนี้ยังต้องการให้คุณทำงานของคุณ
การจัดการเงินสดพิเศษ
รับเงินสดสำรอง
ธุรกิจต้องเผชิญกับสถานการณ์เมื่อเงินสดมีขึ้นและลง นอกจากนี้ กระแสรายได้สามารถแกว่งไปในทิศทางอื่น
การดำเนินการคาดการณ์สามารถช่วยคุณได้คะแนนที่แน่นอนซึ่งคุณอาจต้องการเงินสดขาดดุลและส่วนเกิน
คุณสามารถดูสถานการณ์และแน่ใจว่าคุณพร้อมแล้วสำหรับมัน คุณยังสามารถเก็บจำนวนเงินไว้พร้อมสำหรับกรณีฉุกเฉินเพื่อรับมือกับสถานการณ์ที่ไม่คาดคิด
คุณสามารถจัดสรรเงินสดพิเศษจากการใช้จ่ายในสินทรัพย์โดยไม่ต้องกู้ยืมเงินหรือการลงทุนเพิ่มเติมจากบุคคลที่สาม
ปลดหนี้
หนี้เป็นส่วนสำคัญที่คุณต้องชอร์ตให้เร็วที่สุด สำหรับธุรกิจใด ๆ การมีหนี้ไม่ใช่สัญญาณที่ดี โดยเฉพาะเมื่อคุณมีจำนวนมาก
คุณสามารถชำระหนี้ได้โดยขึ้นอยู่กับเงินสดส่วนเกินที่คุณมี นอกจากนี้คุณสามารถชำระหนี้ตรงเวลาและก่อนที่เงื่อนไขเครดิตจะหมดอายุและเริ่มต้นใหม่อีกครั้ง ดังนั้นจึงเพิ่มบทลงโทษซึ่งต้องใช้เงินมากกว่าที่จะจ่าย
เคล็ดลับแบบมือโปร: หากคุณมีเงินสดเพิ่ม ให้ใช้หนี้จากกระแสเงินสดของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำเสร็จแล้วก่อนที่จะหมดอายุ
อัพเดทเทคโนโลยี
เทคโนโลยีดีกว่าเพื่อให้งานของคุณไม่ยุ่งยาก ยิ่งคุณมีความเข้าใจมากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งทำงานได้ดีขึ้นเท่านั้น แต่การไม่มีเทคโนโลยีที่ทันสมัยอาจทำให้เกิดปัญหาได้เช่นกันและทำให้งานล่าช้า
การมีเทคโนโลยีที่ทันสมัยช่วยให้งานของคุณคล่องตัว
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ตัวเลือกการชำระเงินผ่านมือถือ มีตัวเลือกมากมายให้ลูกค้าของคุณชำระเงินและดูแลให้ไม่ยุ่งยาก
ยังช่วยลดสถานการณ์หนี้และทำให้เร็วขึ้นอีกด้วย นอกจากนี้ยังช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือของคุณและทำให้กระแสเงินสดดีขึ้น
เคล็ดลับแบบมือโปร: หากคุณรักษาเทคโนโลยีการชำระเงินให้ทันสมัยและอัปเดตอยู่เสมอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังอัพเกรดระบบด้วย
ทำให้หลักสูตรการฝึกอบรมของคุณก้าวหน้า
เมื่อธุรกิจของคุณเริ่มขยายตัว คุณจะต้องลงทุนในพนักงานของคุณด้วย สิ่งสำคัญคือคุณต้องมีความเชี่ยวชาญของพนักงานในสิ่งที่พวกเขากำลังทำ
หากคุณกำลังแนะนำบริการและผลิตภัณฑ์ใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณได้รับการฝึกฝนมาเป็นอย่างดีและพร้อมสำหรับงานใหญ่
มองหาการฝึกอบรมด้านการศึกษาและนอกเหนือจากการฝึกอบรมในบ้านแล้ว คุณสามารถนำเสนอธุรกิจของพวกเขาได้มากขึ้น
เคล็ดลับแบบมือโปร: ยิ่งคุณมีการฝึกอบรมมากเท่าไร อนาคตของคุณก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น พนักงานที่ผ่านการฝึกอบรมสามารถช่วยคุณในการสื่อสารและความสัมพันธ์กับลูกค้าได้ดียิ่งขึ้น
มองหาการลงทุน
ความยืดหยุ่นในการลงทุนสามารถช่วยให้คุณได้รับกระแสเงินสดที่มั่นคงในอนาคต ด้วยการลงทุน คุณจะได้รับแนวคิดใหม่ๆ ใช้เวลามากขึ้นในการหาลูกค้าใหม่
นอกจากนี้ คุณยังสามารถลงทุนในผลิตภัณฑ์ใหม่ อุปกรณ์การขายที่ดีขึ้น และลงทุนในธุรกิจได้มากขึ้น ซึ่งจะทำให้มีเงินสดพร้อมสำหรับการทำงานในภายหลัง
เคล็ดลับแบบมือโปร : นอกจากธุรกิจของคุณเองแล้ว คุณสามารถลงทุนกับผู้อื่นได้ พิจารณาพนักงานของคุณหรือทางเลือกอื่นที่มี
จัดการการคาดการณ์กระแสเงินสด
เก็บตัวเลขที่ถูกต้อง
ตัวเลขควรจะถูกต้อง อย่างไรก็ตาม จะต้องลงทุนเวลามากขึ้นและต้องแน่ใจว่าได้ใกล้เคียงกับตัวเลขที่เป็นไปได้
สิ่งนี้จะช่วยเตรียมการคาดการณ์ให้พร้อมเนื่องจากเน้นที่การตรวจสอบการเงินและธนาคารของคุณ เก็บเวอร์ชันโดยละเอียดและเขียนบันทึกเกี่ยวกับสมมติฐานที่คุณมีสำหรับการคาดการณ์
รักษาการวิจัยตลาดและเรื่องราวการขายของคุณให้มั่นคงและแม่นยำเพื่อคาดการณ์โซลูชันที่ดีกว่า
เคล็ดลับสำหรับมือโปร : พิจารณาช่วงพีคซีซันด้วย เนื่องจากยอดขายไม่คงที่ทุกปี
ประมาณการต้นทุนโดยรวม
การประมาณค่าใช้จ่ายรวมถึงแง่มุมต่างๆ มันรวมถึงเงินเดือน ซัพพลายเออร์ ค่าโสหุ้ย และเงินเดือนด้วย
นี้ควรจะเป็นจริงเท่าที่จะทำได้ นอกจากนี้ คุณยังครอบคลุมค่าครองชีพส่วนบุคคลหรือใช้สำหรับธุรกิจ
ด้วยเหตุผลทั้งสองประการ คุณจะต้องประมาณการค่าใช้จ่ายเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง
พยากรณ์ยอดขาย
ทำความเข้าใจเกี่ยวกับการขาย และค้นหาการคาดการณ์การขายเชิงสร้างสรรค์ที่สามารถแม่นยำได้ ต้องดูสเปรดชีตและซอฟต์แวร์บัญชีมานานกว่า 2 ปี นอกจากนี้ เพื่อให้มั่นใจยิ่งขึ้น คุณจะได้รับยอดขาย 12 เดือน
สำหรับสถานการณ์ใด ๆ คุณจะต้องมีความเข้าใจมากขึ้น นอกจากนี้ยังต้องติดตามความคืบหน้าของงานเพื่อให้ได้แนวคิดทางการตลาดที่มีการแข่งขันสูง
ประมาณการความจุ
หากคุณมีกระแสเงินสดประมาณการสำหรับเดือนนั้น ทำความเข้าใจว่าคุณสามารถทำได้ง่ายหรือยากขึ้นมากแค่ไหนเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย
มีเวลาจำกัด แต่ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณจะต้องทำงานจำนวนมากเพื่อจัดการ ไม่ใช่เรื่องง่ายสำหรับคุณในการจัดการทุกอย่างพร้อมกับบรรลุจำนวนเงินที่คุณจะได้รับ
ปรับปรุงนักบัญชี
การมีนักบัญชีสามารถแก้ปัญหามากมายที่คุณอาจเผชิญ พวกเขาเป็นมืออาชีพ ดังนั้นพวกเขาจึงสามารถจัดการกับสถานการณ์ทั้งหมดได้ด้วยวิธีที่ดีขึ้นและมีประสิทธิภาพมาก
นอกจากนี้ยังสามารถค้นหาข้อผิดพลาดและระบุสถานการณ์ที่อาจก่อให้เกิดความเสี่ยงต่อการคาดการณ์เงินสดของคุณได้ สิ่งนี้สามารถให้ผลลัพธ์ที่แม่นยำยิ่งขึ้นโดยเฉพาะกับการคาดการณ์ที่เกี่ยวข้องกับกระแสเงินสด
คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการคาดการณ์โฟลว์และเข้าใจเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดการ
จะดีกว่ามากเมื่อต้องระบุสิ่งรบกวนหรือสิ่งที่คุณพลาดไป
เคล็ดลับแบบมือโปร: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีอุปกรณ์ครบครันและอัปเดตเทคโนโลยีพร้อมกับนักบัญชี มันจะทำให้งานของคุณไม่ยุ่งยากและรวดเร็วยิ่งขึ้น
จัดการทรัพย์สิน: เลือกเช่าหรือซื้อ
ข้อดีข้อเสียของการซื้อ
คุณสามารถทำการซื้อได้ในระยะยาวเพราะมันถูกกว่ามาก คุณยังได้รับสินทรัพย์สำหรับตัวคุณเอง
ด้วยสิ่งนี้ คุณสามารถขายได้ทุกเมื่อที่ต้องการ และยังช่วยเพิ่มกระแสเงินสดอีกด้วย ไม่เพียงแต่คุณสามารถใช้ผลิตภัณฑ์หรือสินค้าที่ซื้อเป็นหลักประกันเมื่อคุณต้องการกู้ยืมเงิน
การซื้อดังกล่าวมีค่าเสื่อมราคาซึ่งเป็นประโยชน์สำหรับคุณ
ข้อเสียของการซื้อคือขึ้นอยู่กับการซื้อ ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องใช้เงินสดจำนวนหนึ่ง และจะส่งผลต่อเงินสำรองที่คุณมี สิ่งนี้รบกวนกระแสเงินสด
เคล็ดลับแบบมือโปร: คุณสามารถพิจารณาเช่าอุปกรณ์ที่คุณมี สามารถช่วยคุณในการครอบคลุมค่าใช้จ่ายและคุณสามารถใช้เงินสดเพื่อเก็บไว้ทำงานที่สำคัญได้
ข้อดีและข้อเสียของการเช่า g
ลีสซิ่งช่วยประหยัดเงิน หากคุณต้องการ คุณสามารถเช่าอุปกรณ์และใช้งานในขณะที่ชำระเงินในช่วงระยะเวลาหนึ่งได้
นอกจากนี้ยังขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณกำลังซื้อ ถ้ามันแพง ลีสซิ่งก็ประหยัดเงินได้ นอกจากนี้หากคุณไม่ได้ใช้มันในชีวิตประจำวัน
คุณสามารถเก็บไว้ที่หน้างานได้เมื่อต้องการซึ่งจะไม่กระทบต่อกระแสเงินสด
ข้อเสียของการเช่าคือคุณไม่ได้เป็นเจ้าของอุปกรณ์ คุณไม่สามารถใช้มันสำหรับผู้ทำงานร่วมกันหรือขายในภายหลัง
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
วัตถุประสงค์ของการจัดการกระแสเงินสดคืออะไร?
การจัดการกระแสเงินสดเป็นกระบวนการที่ติดตามเงินของคุณ ทำให้ทุกอย่างไหลลื่นไม่ไหลเข้าออก ซึ่งจะช่วยคาดการณ์เงินที่มีอยู่และการขยายโครงการที่เหมาะสม
เหตุใดธุรกิจขนาดเล็กจึงต้องการการจัดการกระแสเงินสด
ธุรกิจขนาดเล็กต้องจับกระแสเงินของพวกเขา ธุรกิจต้องการให้แน่ใจว่าทุกอย่างคล่องตัวโดยเฉพาะหนี้และเงินสด ยิ่งคุณควบคุมได้มาก การลงทุนก็จะยิ่งดีขึ้น และทำตามขั้นตอนต่างๆ ได้
สิ่งที่ควรเลือกระหว่างการเช่าซื้อและตัวเลือกการซื้อ?
การเช่าซื้อทั้งดีและไม่ดีในเรื่องที่เกี่ยวข้อง ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการอุปกรณ์ในระยะยาวและกำลังจะใช้งาน การซื้อถือเป็นตัวเลือกที่ดี อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเป็นระยะเวลาหนึ่ง การเช่าซื้อเป็นทางเลือกที่ดีกว่าในการประหยัดเงิน