ระบบข้อมูลส่วนกลาง 3 ประโยชน์ดีๆ จากการมีบริษัทของคุณ
เผยแพร่แล้ว: 2022-09-22ระบบข้อมูลแบบรวมศูนย์ – คุณมีระบบนี้ในบริษัทของคุณหรือไม่? การหมุนเวียนข้อมูลอย่างไร้ที่ติในบริษัทเป็นประเด็นสำคัญสำหรับทุกบริษัท ระบบข้อมูลแบบรวมศูนย์เป็นวิธีการปรับปรุงการไหลของข้อมูล อ่านข้อความเพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโซลูชันที่สามารถปรับปรุงสภาพธุรกิจของคุณได้
ระบบข้อมูลส่วนกลาง – สารบัญ:
- ระบบข้อมูลส่วนกลาง
- การนำระบบสารสนเทศไปใช้งาน
- ระบบสารสนเทศแบบรวมศูนย์มีประโยชน์อย่างไร?
- สรุป
ระบบข้อมูลส่วนกลาง
การหมุนเวียนข้อมูลที่เหมาะสมและน่าพอใจในบริษัทเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จ พนักงานแต่ละคนต้องตระหนักถึงบทบาท งาน และมุมมองของเขาในอนาคต พนักงานควรเข้าใจกฎเกณฑ์ เป้าหมาย และลำดับความสำคัญที่มีอยู่ในบริษัท
การให้ข้อมูลที่มีประสิทธิภาพจำเป็นต้องมีการเตรียม แผนการสื่อสารภายใน ที่ครอบคลุม ซึ่งรวมถึง: จุดมุ่งหมายในการสื่อสาร ผู้รับการสื่อสาร รูปแบบของการสื่อสาร เครื่องมือสำหรับการสื่อสาร งบประมาณสำหรับการปรับปรุงกระบวนการสื่อสาร ตารางกิจกรรม
การดำเนินการข้างต้นควรช่วยในการจัดการทีมอย่างมีประสิทธิภาพ ปรับปรุงความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานและฝ่ายบริหาร และ ปรับปรุงวัฒนธรรมองค์กร โดยทั่วไป
ในระหว่างการศึกษาประสิทธิภาพและการสื่อสารภายในที่ทำโดย หน่วยงาน SwResearch พนักงานมากกว่า 500 คนจากบริษัทที่มีพนักงานมากกว่า 50 คน ได้รับการสอบถามว่าอะไรคือกุญแจสู่ความสำเร็จในการจัดการบริษัท
กลุ่มผู้ตอบแบบสอบถามที่ใหญ่ที่สุดอ้างว่า การสื่อสารภายในที่มีประสิทธิภาพเป็นปัจจัยที่สำคัญที่สุดสำหรับการจัดการที่ประสบความสำเร็จ นี่คือการตอบสนองของพนักงาน 40,3 % จากบริษัทที่มีพนักงาน 51 ถึง 250 คน และพนักงาน 45% จากบริษัทที่มีพนักงานมากกว่า 500 คน
ปัจจัยอื่นๆ ที่กล่าวถึงบ่อย ได้แก่ ความโปร่งใสของเป้าหมาย การเปิดกว้างต่อความคิด ความสามารถในการตัดสินใจ และเทคโนโลยีที่ทันสมัยและเป็นนวัตกรรม
การนำระบบสารสนเทศไปใช้งาน
หน่วยงานทางเศรษฐกิจทุกแห่งมีระบบข้อมูลที่ใช้งานได้ซึ่งประมวลผลข้อมูล ชื่อของระบบเพียงอย่างเดียวชี้ให้เห็นว่าระบบเหล่านั้นจัดการกับข้อมูล บริษัทร่วมสมัยไม่สามารถจัดการได้หากไม่มีกระแสข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ ทั้งในรูปแบบดิจิทัลและแบบกระดาษ
ระบบข้อมูลเป็นโครงสร้างที่ อนุญาตให้ผู้ใช้ประมวลผลข้อมูลจากอินพุตไปยังเอาต์พุต ทฤษฎีการจัดการระบุว่าระบบข้อมูลเป็นชุดของสื่อและเครื่องมือทางการเงิน ตลอดจนอัลกอริธึมและบุคลากรที่ช่วยให้การจัดการของบริษัทเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
จุดมุ่งหมายของการนำระบบสารสนเทศไปใช้ในบริษัทคือการอำนวยความสะดวกในการรวบรวมข้อมูล การปรับปรุงการวิเคราะห์ข้อมูล การเข้าถึงความรู้และความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญได้ง่าย และการลดปัจจัยมนุษย์
จะนำระบบข้อมูลแบบรวมศูนย์มาใช้ได้อย่างไร? ในขั้นต้น จำเป็นต้องมีการวิเคราะห์โดยละเอียดของบริษัท เราต้องใส่ใจกับความเฉพาะเจาะจงของบริษัทและคุณลักษณะของบริษัทเพื่อปรับแนวทางแก้ไขให้เข้ากับองค์กร
ปัจจุบัน ระบบสารสนเทศอัตโนมัติ เป็นมาตรฐานที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของระบบการจัดการ ช่วยให้กิจกรรมอัตโนมัติ ให้ข้อมูล และอำนวยความสะดวกในการทำงานเป็นทีมในบริษัทที่มีหลายแผนก
ระบบสารสนเทศแบบรวมศูนย์มีประโยชน์อย่างไร?
มีบริษัทจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ที่เปิดตัวระบบข้อมูลแบบรวมศูนย์ ประโยชน์ที่มาจากการแก้ปัญหานั้นยิ่งใหญ่มาก การทำงานบนแพลตฟอร์มเดียวที่ทุกคนเข้าถึงได้ ช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานประจำวันได้อย่างมาก
สามารถใช้กับพนักงานประจำและทีมผู้บริหารได้ ผู้นำและกรรมการสามารถเข้าถึงทั้งข้อมูลที่ป้อนเข้า เช่น ข้อมูลและคำสั่ง และข้อมูลผลลัพธ์ เช่น การคำนวณและรายงาน ด้วยเหตุนี้ พวกเขาสามารถเรียกใช้การวิเคราะห์ได้ตลอดเวลาและจับตาดูกระบวนการทั้งหมด ซึ่งช่วยปรับปรุงการดำเนินธุรกิจทั้งหมดได้อย่างมาก
ระบบสารสนเทศทุกประเภทสามารถช่วยในการจัดการบริษัทได้ ระบบ CRM จัดการกับความสัมพันธ์กับลูกค้า ระบบเหล่านั้นรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับคู่ค้าทางธุรกิจและประวัติของความร่วมมือ อำนวยความสะดวกในการสื่อสารระหว่างทีม นี่เป็นวิธีปรับปรุงการบริการลูกค้าในบริษัทของคุณ ด้วยระบบ CRM คุณสามารถควบคุมงบประมาณ งานและการมอบหมายทั้งหมดได้
มีบริษัทจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ที่มีการแนะนำ ระบบ ERP – โซลูชันที่ครอบคลุมดังกล่าวใช้เพื่อจัดการทุกส่วนของบริษัท (การบัญชี การขาย การตลาด การมอบหมายงาน การผลิต การจัดเก็บ) ระบบปรับปรุงการไหลของข้อมูลและให้ความสอดคล้องของข้อมูล (ซึ่งช่วยปรับปรุงคุณภาพของการวิเคราะห์ธุรกิจ)
เป็นการสนับสนุนที่ไม่น่าเชื่อสำหรับบริษัท ที่ช่วยให้สามารถพัฒนาในแต่ละสาขาได้ สำหรับธุรกิจจำนวนมาก การ ผสานรวม ERP เข้ากับแพลตฟอร์มการขายแบบ B2B เป็นสิ่งสำคัญ นี่เป็นวิธีการใช้ฟังก์ชันทั้งหมดที่ร้านค้า B2B ออนไลน์มีให้
ระบบ ERP ช่วยให้กระบวนการขายเป็นไปโดยอัตโนมัติ ซึ่ง ช่วยลดต้นทุนและปลดภาระพนักงาน ซึ่งหมายความว่าบริษัทไม่ต้องการตัวแทนขายมากเหมือนเมื่อก่อน เนื่องจากงานบางส่วนของพวกเขาทำโดยคอมพิวเตอร์ พนักงานที่เหลือสามารถหยุดแทรกข้อมูลธุรกรรมได้ด้วยตนเอง แต่พวกเขาสามารถมุ่งความสนใจไปที่การได้มาซึ่งลูกค้าใหม่แทน ทั้งหมดนี้เนื่องมาจากข้อเท็จจริงที่ว่าข้อมูลที่ใส่เข้าไปในระบบร้านค้าออนไลน์นั้นมีอยู่ทุกที่ในระบบ ERP และสามารถเข้าถึงได้ทุกเมื่อ
ต้องขอบคุณระบบ ERP ที่ทำให้กระบวนการสั่งซื้อทั้งหมดเร็วขึ้น และข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์จะเกิดขึ้นทันที ซึ่งจะช่วยเพิ่มการควบคุมสต็อก ตัวแทนขายไม่ต้องโทรไปแจ้งลูกค้าว่าไม่มีสินค้าในสต๊อกอีกต่อไป
สรุป
ระบบข้อมูลแบบรวมศูนย์ทำให้การทำงานของทั้งบริษัทมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ทุกคนมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลซึ่งจำเป็นในช่วงเวลาที่กำหนด
อ่านเพิ่มเติม: กลยุทธ์การเข้าสู่ตลาดต่างประเทศ
หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งที่วุ่นวายบน Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest
ผู้เขียน: Andy Nichols
นักแก้ปัญหาที่มี 5 องศาที่แตกต่างกันและแรงจูงใจสำรองไม่รู้จบ สิ่งนี้ทำให้เขาเป็นเจ้าของธุรกิจและผู้จัดการที่สมบูรณ์แบบ เมื่อค้นหาพนักงานและคู่ค้า การเปิดกว้างและความอยากรู้อยากเห็นของโลกคือคุณสมบัติที่เขาให้ความสำคัญมากที่สุด