การประเมินความพร้อมในการโยกย้ายระบบคลาวด์: การให้คำปรึกษาเพื่อการเปลี่ยนผ่านที่ราบรื่น

การโยกย้ายระบบคลาวด์ถือเป็นภารกิจหลักสำหรับทุกองค์กร คุณไม่เพียงแต่ย้ายข้อมูลของคุณไปยังคลาวด์เท่านั้น คุณยังเปลี่ยนแปลงธุรกิจและกระบวนการด้านไอทีของคุณในกระบวนการอีกด้วย ซึ่งหมายความว่าการย้ายระบบคลาวด์จำเป็นต้องมีการวางแผน การจัดทำงบประมาณ และการเตรียมการอย่างรอบคอบ ข่าวดีก็คือเราสามารถช่วยได้! เรานำเสนอบริการให้คำปรึกษาก่อนการย้ายข้อมูลซึ่งจะแนะนำองค์กรของคุณผ่านแต่ละขั้นตอนในการย้ายไปยังระบบคลาวด์ ที่ปรึกษาของเราจะทำงานร่วมกับคุณเพื่อระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นก่อนที่จะเกิดขึ้น เพื่อให้โครงการของคุณดำเนินไปตามแผนตลอดทั้งโครงการ

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับความพร้อมในการโยกย้ายระบบคลาวด์

ความพร้อมในการโยกย้ายระบบคลาวด์เป็นขั้นตอนแรกในการทำความเข้าใจว่าธุรกิจของคุณจะได้รับประโยชน์จากการย้ายไปยังระบบคลาวด์อย่างไร เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากช่วยให้คุณระบุสิ่งที่ต้องทำก่อนที่จะย้าย และการให้คำปรึกษาในการย้ายระบบคลาวด์จะช่วยให้คุณระบุได้ว่าการย้ายระบบคลาวด์เหมาะสำหรับบริษัทของคุณหรือไม่

ประโยชน์ของการทำความเข้าใจความพร้อมในการโยกย้ายระบบคลาวด์ ได้แก่:

• ภาพที่ชัดเจนว่าจุดยืนของคุณเกี่ยวกับสถานการณ์และความสามารถด้านไอทีในปัจจุบันของคุณชัดเจนยิ่งขึ้น
• แนวคิดเกี่ยวกับความท้าทายที่อาจเกิดขึ้นในระหว่างกระบวนการโยกย้ายเพื่อให้สามารถจัดการปัญหาเหล่านี้ได้ตั้งแต่เนิ่นๆ แทนที่จะปล่อยทิ้งไว้ในภายหลังเมื่อกลายเป็นปัญหาที่ยากขึ้น (และมีราคาแพง) ในการแก้ไข

การประเมินโครงสร้างพื้นฐานปัจจุบันของคุณ

ก่อนที่คุณจะเริ่มย้ายแอปพลิเคชันและข้อมูลบนคลาวด์ คุณต้องประเมินสถานะปัจจุบันของโครงสร้างพื้นฐานของคุณก่อน ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบเซิร์ฟเวอร์จริงและเซิร์ฟเวอร์เสมือน อุปกรณ์เครือข่าย และระบบจัดเก็บข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าเข้ากันได้กับสภาพแวดล้อมใหม่ เมื่อพื้นที่เหล่านี้ได้รับการประเมินความพร้อมแล้ว ก็ถึงเวลาประเมินความเข้ากันได้ของแอปพลิเคชันต่อไป

สุดท้าย เราจะดูที่ความปลอดภัย: ทั้งความปลอดภัยทางกายภาพ (เช่น ล็อคประตู) เช่นเดียวกับความปลอดภัยของเครือข่าย (ไฟร์วอลล์)

การระบุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ

ขั้นตอนแรกสู่ความสำเร็จของโครงการคือการกำหนดเป้าหมาย ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น สิ่งสำคัญคือคุณต้องระบุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ

สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่ามีการถามคำถามที่ถูกต้องตลอดกระบวนการ เพื่อให้เรามั่นใจได้ว่าเรากำลังดำเนินการไปสู่สิ่งที่สอดคล้องกับความต้องการของบริษัทของคุณ

วิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คือการถามตัวเองว่า: ฉันกำลังแก้ไขปัญหาอะไรอยู่? ความสำเร็จจะเป็นอย่างไรเมื่อสิ้นสุดโครงการนี้ (หรือดีกว่าตอนนี้) เมื่อคุณระบุคำตอบเหล่านี้ได้แล้ว ก็จะใช้เป็นเครื่องวัดว่าการทำงานร่วมกันของเราบรรลุวัตถุประสงค์หรือไม่

การวิเคราะห์ข้อมูลและการพึ่งพาแอปพลิเคชัน

ขั้นตอนแรกในการโยกย้ายระบบคลาวด์คือการระบุข้อมูลและการพึ่งพาแอปพลิเคชันที่มีอยู่ระหว่างสภาพแวดล้อมปัจจุบันและแพลตฟอร์มคลาวด์เป้าหมายของคุณ นี่อาจเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน แต่สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจวิธีการทำงานของความสัมพันธ์เหล่านี้เพื่อให้สามารถจัดการได้อย่างเหมาะสม

คำถามต่อไปนี้จะช่วยพิจารณาว่าการขึ้นต่อกันอยู่ที่ใด:

• แอปพลิเคชันใดที่ทำงานอยู่ในองค์กร
• แอปพลิเคชั่นใดบ้างที่ทำงานบน? (เช่นฐานข้อมูล)
• แอปพลิเคชันเหล่านี้ใช้ข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลหรือระบบอื่นอย่างไร

เมื่อคุณระบุแอปพลิเคชันที่องค์กรของคุณมีการพึ่งพาแล้ว ก็ถึงเวลาพิจารณาผลกระทบต่อกระบวนการทางธุรกิจเมื่อเข้าสู่สภาพแวดล้อมใหม่ เช่น AWS Marketplace หรือ Azure Marketplace

การวิเคราะห์ต้นทุนและการวางแผนงบประมาณ

เมื่อคุณวางแผนสำหรับการย้ายระบบคลาวด์ สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าจะมีค่าใช้จ่ายเท่าใดและต้องใช้งบประมาณเท่าใด ค่าใช้จ่ายในการย้ายระบบคลาวด์สามารถคำนวณได้โดยคำนึงถึงปัจจัยหลายประการ:

• จำนวนผู้ใช้ในองค์กรของคุณที่จะได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลง
• จำนวนข้อมูลที่จำเป็นต้องย้ายจากโครงสร้างพื้นฐานเครือข่ายปัจจุบันของคุณ (ภายในองค์กร) หรือแพลตฟอร์ม (ภายในองค์กร) ไปยังสภาพแวดล้อมระบบคลาวด์ ซึ่งรวมถึงข้อมูลทั้งที่มีโครงสร้างและไม่มีโครงสร้าง เช่น อีเมล เอกสาร รูปภาพ/วิดีโอ ฯลฯ ซึ่งอาจต้องได้รับการดูแลเป็นพิเศษระหว่างการย้ายข้อมูล เพื่อไม่ให้สูญหายระหว่างการถ่ายโอนระหว่างระบบหรือแพลตฟอร์ม
• ระดับความซับซ้อนของแต่ละระบบที่ถูกย้าย - บางแพลตฟอร์มมีระดับความซับซ้อนที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติที่นำเสนอ (เช่น วิธีการตรวจสอบผู้ใช้)

ข้อควรพิจารณาด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

เมื่อคุณมีความคิดว่าจะคาดหวังอะไรจากการย้ายข้อมูลบนระบบคลาวด์แล้ว ก็ถึงเวลาพิจารณาว่าจะส่งผลต่อความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างไร

ความเป็นส่วนตัวของข้อมูล

นี่เป็นปัญหาใหญ่สำหรับหลายบริษัทที่กำลังพิจารณาย้ายข้อมูลของตนไปยังระบบคลาวด์ โดยทั่วไป ข้อกังวลด้านความเป็นส่วนตัวของข้อมูลมีสองประเภท: ข้อที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลที่สามารถระบุตัวตนได้ (PII) และข้อที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลลับหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ต้องจัดการทั้งสองประเภทก่อนที่จะย้ายข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบริษัทไปยังสภาพแวดล้อมคลาวด์สาธารณะ เนื่องจากมีกฎระเบียบที่เข้มงวดในการควบคุมข้อมูลแต่ละประเภทในประเทศส่วนใหญ่ทั่วโลก

ความปลอดภัย

คุณจะต้องแน่ใจว่าผู้ให้บริการรายใหม่ของคุณมีเทคโนโลยีการเข้ารหัสที่แข็งแกร่ง สิ่งนี้ช่วยปกป้องการรับส่งข้อมูลทั้งหมดระหว่างอุปกรณ์ของผู้ใช้และเซิร์ฟเวอร์ภายในเครือข่ายของพวกเขาตลอดจนระหว่างอุปกรณ์ของผู้ใช้และบุคคลที่สามภายนอกเครือข่ายของพวกเขา เช่น พันธมิตรหรือลูกค้าที่อาจเข้าถึงบางส่วนของระบบของคุณผ่านแอปที่สร้างขึ้นบนระบบของคุณ (ตัวอย่าง) . นอกจากนี้ ดูว่ามีตัวเลือกการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยหรือไม่ เช่น ข้อความที่ส่งผ่านเทคโนโลยีการส่งข้อความ SMS แทนที่จะเป็นเพียงรหัสผ่านเพียงอย่างเดียว เนื่องจากจะเป็นการเพิ่มการป้องกันอีกชั้นหนึ่งจากการพยายามเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตโดยแฮกเกอร์ที่พยายามโจมตีรหัสผ่านที่อ่อนแอด้วยสคริปต์อัตโนมัติ วิ่งผ่านชุดค่าผสมนับพันต่อชุดต่อวินาทีจนกว่าจะได้ผล!

การพัฒนากลยุทธ์การย้ายถิ่น

ขั้นตอนต่อไปคือการพัฒนาแผนการย้ายถิ่นโดยละเอียด กลยุทธ์ของคุณควรพิจารณาเหตุฉุกเฉินที่เป็นไปได้ทั้งหมด รวมถึงการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดทางธุรกิจและเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดที่อาจส่งผลต่อกำหนดการ

กลยุทธ์ควรมีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะรองรับการเปลี่ยนแปลงในสภาพแวดล้อมของคุณ แต่ยังต้องให้รายละเอียดที่เพียงพอเพื่อให้คุณสามารถทำการตัดสินใจอย่างมีข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการที่ดีที่สุดได้ สุดท้ายนี้ การทบทวนแผนการย้ายข้อมูลของคุณเป็นระยะๆ จะช่วยให้แน่ใจว่าแผนดังกล่าวยังคงมีความเกี่ยวข้องเมื่อเวลาผ่านไปและเงื่อนไขรอบตัวคุณเปลี่ยนแปลงไป

การฝึกอบรมพนักงานและการจัดการการเปลี่ยนแปลง

การฝึกอบรมพนักงานเป็นส่วนสำคัญของโครงการย้ายระบบคลาวด์ ไม่ใช่แค่การสอนพนักงานถึงวิธีใช้ระบบใหม่ แต่ยังช่วยให้พวกเขาเข้าใจว่าระบบนี้จะเป็นประโยชน์ต่อบริษัทอย่างไร และพวกเขาสามารถคาดหวังการเปลี่ยนแปลงอะไรจากเทคโนโลยีใหม่ได้บ้าง

วิธีที่ดีที่สุดในการจัดฝึกอบรมพนักงานคือการมีสมาชิกในทีมที่ทุ่มเทซึ่งรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับทั้งสองระบบ (ระบบเก่าและใหม่) บุคคลนี้ควรจะสามารถตอบคำถามและอธิบายได้ว่าเหตุใดจึงมีบางสิ่งที่เปลี่ยนแปลง ซึ่งจะช่วยให้ทุกคนอยู่ในเรือพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงกระบวนการหรือขั้นตอนนี้

หากคุณประสบปัญหาในการทำให้ผู้คนรู้สึกตื่นเต้นกับการเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาทำงานกับระบบเก่ามาหลายปีแล้ว ฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือฝ่ายบริหารอาจเข้ามามีส่วนร่วมด้วยการสนับสนุนเชิงบวกว่าการอัพเกรดนี้ยอดเยี่ยมเพียงใด!

บทสรุป

เราหวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจถึงความสำคัญของการประเมินความพร้อมขององค์กรของคุณสำหรับการย้ายระบบคลาวด์ ด้วยการใช้เวลาวิเคราะห์โครงสร้างพื้นฐานปัจจุบันของคุณ ระบุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ วิเคราะห์การพึ่งพาข้อมูล และวางแผนข้อกำหนดด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด คุณสามารถมั่นใจได้ว่าการเปลี่ยนแปลงของคุณจะประสบความสำเร็จและสนุกสนานยิ่งขึ้น!

‍