แนวคิดเกี่ยวกับป้ายดิจิตอลการประชุมสำหรับปี 2022

ป้ายดิจิทัลกำลังค่อยๆ กลายเป็นส่วนหนึ่งของการสื่อสารในทุกๆ ด้าน ไม่ว่าจะเป็นสำหรับกลุ่มเล็กๆ หรือกลุ่มผู้ชมจำนวนมาก สิ่งเหล่านี้ได้พิสูจน์แล้วว่าเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างมากในการดึงดูดความสนใจของผู้คนได้สำเร็จ

เมื่อเวลาผ่านไป การชุมนุมอย่างเป็นทางการได้ปรับให้เข้ากับการใช้ป้ายดิจิทัลเพื่อวัตถุประสงค์ในการสื่อสาร เช่น การประชุม การประชุม การนำเสนอ และอื่นๆ อีกมากมาย

ในที่นี้ เราจะพูดถึงการใช้ป้ายดิจิทัลในห้องประชุมของคุณ เพื่อให้คุณสามารถนำเสนอประสบการณ์ที่เป็นนวัตกรรม น่าดึงดูด และน่าจดจำแก่ผู้เข้าร่วมของคุณ ในขณะที่แลกเปลี่ยนข้อมูลใหม่โดยผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมตามความสนใจที่เลือกร่วมกัน

เพื่อให้การประชุมเป็นไปอย่างราบรื่น การสื่อสารที่ยอดเยี่ยมเป็นสิ่งสำคัญ ซึ่งอาจเป็นเรื่องยากในบางครั้ง บทบาทของป้ายดิจิทัลนั้นมีประโยชน์อย่างยิ่งต่อการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ

ทำไมต้องป้ายดิจิตอลในห้องประชุม

การประชุมเป็นสถานที่ที่ผู้คนโต้ตอบและแบ่งปันข้อมูลจำนวนมากกับผู้อื่น และหน้าจอสามารถช่วยคุณได้อย่างแน่นอน มีหลายแง่มุมอื่น ๆ ที่ป้ายดิจิตอลสำหรับการประชุมสามารถช่วยได้

ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถใช้ป้ายดิจิทัลในห้องประชุมได้:

#1 แสดงข้อมูลและข้อมูลที่มีคุณค่า

การประชุมเป็นเรื่องของการแบ่งปันความรู้ วิทยากร หัวหน้าคณะหรือหัวหน้าทีม ทุกคนมีบางสิ่งที่จะแบ่งปันกับผู้เข้าร่วมประชุม อาจเป็นการนำเสนอ กราฟ สถิติ หรืออะไรก็ได้ที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อที่คุณวางแผนจะพูดคุยและแบ่งปันกับผู้คน

มนุษย์เป็นผู้เรียนรู้ด้วยภาพ การดูข้อมูลบนหน้าจอที่ใหญ่ขึ้นทำให้พวกเขาจดจำและทำความเข้าใจได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังมีความสามารถในการดึงดูดความสนใจของผู้คนรวมทั้งรักษาไว้ซึ่งจะช่วยให้คุณแบ่งปันข้อมูลที่มีค่าและข้อมูลได้แม่นยำยิ่งขึ้น

#2 ตารางโชว์เคส ประกาศ & อัปเดต

เมื่อพูดถึงการประชุม พวกเขามีกำหนดการที่เหมาะสมสำหรับงานทั้งหมด การแสดงกำหนดการเหล่านั้นบนป้ายดิจิตอลการประชุมและอัปเดตในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ อาจเป็นความคิดที่ดี คุณยังสามารถใช้หน้าจอเหล่านี้เพื่อประกาศและแสดงกฎของบ้าน (ถ้ามี)

เป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมหากมีการแสดงกำหนดการ การอัปเดต และประกาศบนป้ายแล้ว ทำให้ผู้คนสามารถวางแผนกำหนดการล่วงหน้าได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังหลีกเลี่ยงความสับสนที่อาจเกิดขึ้นเกี่ยวกับตารางเวลา

#3 จัดแสดงเนื้อหาที่ผู้ใช้สร้างขึ้น (UGC)

การประชุมอาจเป็นงานใหญ่ที่รวบรวมผู้คนจำนวนมากจากสถานที่ต่างๆ พวกเขามาเพื่อรับความรู้และการเปิดเผยอย่างไม่ต้องสงสัย อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทำให้มันสนุกและโต้ตอบได้เล็กน้อยสำหรับพวกเขาด้วยการแสดงเนื้อหาของพวกเขา เช่น ทวีต สถานะ รูปภาพ และวิดีโอบนป้ายดิจิตอลโซเชียลมีเดียสำหรับการประชุมขนาดใหญ่

ผู้คนกำลังโพสต์เกี่ยวกับการประชุมบนโซเชียลมีเดียแล้ว คุณสามารถกระตุ้นให้พวกเขาแท็กคุณหรือใช้แฮชแท็กและแสดงฟีดแฮชแท็กแบบสดบนหน้าจอดิจิทัล สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วม ทำให้งานมีการโต้ตอบกันมากขึ้น และปรับปรุงการเข้าถึงทางสังคมของคุณเช่นกัน

#4 อวดผู้สนับสนุนของคุณอย่างภาคภูมิใจ

การประชุมขนาดใหญ่เป็นเรื่องใหญ่และต้องการผู้สนับสนุนเพื่อดำเนินการและจัดระเบียบอย่างราบรื่น ผู้ให้การสนับสนุนคาดหวังให้คุณอวดพวกเขาอย่างภาคภูมิใจเพื่อให้ผู้คนสามารถจดจำพวกเขาได้ นั่นคือเหตุผลที่พวกเขาสนับสนุนการประชุมของคุณในตอนแรก แต่อย่างไร

ห้องประชุม Digital Signage มีคำตอบของคุณ คุณสามารถทำได้ด้วยความช่วยเหลือของหน้าจอดิจิทัลที่สามารถอวดผู้สนับสนุนของคุณได้ด้วยภาพและน่าดึงดูด คุณสามารถเลือกได้หลายวิธี เช่น รูปภาพ วิดีโอ GIF และอื่นๆ ผู้สนับสนุนของคุณจะรักมัน คุณยังสามารถใช้แบนเนอร์และทิกเกอร์เพื่อแสดงผู้สนับสนุนของคุณได้อย่างต่อเนื่อง

อ่านเพิ่มเติม: แนวคิดเกี่ยวกับเนื้อหาป้ายดิจิทัลเพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมของผู้ชม

#5 เพิ่มการโต้ตอบ

เราเห็นด้วยว่าการประชุมจัดขึ้นเพื่อแบ่งปันความรู้และอภิปรายในหัวข้อใดหัวข้อหนึ่งเป็นหลัก แต่ก็ไม่เสียหายที่จะทำให้มีการโต้ตอบและสนุกสนานเพิ่มขึ้นอีกเล็กน้อย ใช่ไหม การรวบรวมมุมมองและคำวิจารณ์จากผู้เข้าร่วมสามารถช่วยให้คุณได้รับประสบการณ์ที่ดีขึ้นสำหรับทุกคน

คุณสามารถสร้างและแสดงโพลและคำถามเพื่อให้ผู้เข้าร่วมตอบและตอบกลับได้ นอกจากนี้ยังสามารถแสดงสถิติของสิ่งเดียวกันเพื่อรักษาจิตวิญญาณแห่งการแข่งขันระหว่างผู้เข้าร่วมประชุม คุณสามารถตั้งคำถามและโพลในหัวข้อที่เลือก และดูว่าผู้ชมของคุณมีปฏิกิริยาอย่างไร และเลือกปรับแต่งเนื้อหาของคุณตามนั้น

#6 เลือกใช้การถ่ายทอดสด

เมื่อมีการชุมนุมเป็นจำนวนมาก อาจมีบางครั้งที่ผู้คนไม่สามารถดูผู้พูดและการนำเสนอของตนได้อย่างเหมาะสม ซึ่งทำให้เกิดความไม่สะดวกมากมาย เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ผู้จัดงานจึงเลือกใช้การถ่ายทอดสดระหว่างการประชุม ทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถดูเวทีหลักจากระยะไกลได้ง่ายขึ้นเช่นกัน

เพิ่มการเปิดรับวิทยากรและให้ผู้เข้าร่วมประชุมมีโอกาสได้รับความรู้มากขึ้น มันขจัดความสับสนที่อาจเกิดขึ้นได้เนื่องจากไม่มีมุมมองที่เหมาะสม

#7 เชื่อมต่อกับลำโพงระยะไกลหรือเพื่อนร่วมทีม

มีหลายครั้งที่คุณจำเป็นต้องเลือกการประชุมออนไลน์เนื่องจากเหตุผลต่างๆ เช่น สถานที่ ไม่พร้อมให้บริการ หรืออย่างอื่น ไม่ใช่ทุกคนที่สามารถอยู่ที่นั่นได้ในบางครั้ง

ป้ายดิจิตอลช่วยให้คุณจัดการประชุมออนไลน์ได้อย่างราบรื่นโดยแสดงเนื้อหาบนหน้าจอขนาดใหญ่เพื่อการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้นจากสถานที่ต่างๆ คุณสามารถใช้หน้าจอป้ายดิจิตอลในห้องประชุมเพื่อแสดงคนหลายคนจากหลายสถานที่ในแบบเรียลไทม์

Take Away

การสื่อสารและการโต้ตอบเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับการประชุม และป้ายดิจิทัลในห้องประชุมทำให้มีประโยชน์และน่าสนใจยิ่งขึ้นสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม พวกมันจะไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณได้รับความสนใจแต่ยังช่วยในส่วนที่ยากขึ้นอีกด้วย, รักษามันไว้.

เราได้กล่าวถึงวิธีการอันน่าทึ่งบางประการที่คุณสามารถใช้ป้ายดิจิตอลสำหรับการประชุมในห้องประชุมของคุณ และปรับปรุงให้ดีขึ้นสำหรับผู้เข้าร่วมของคุณ ป้ายดิจิตอลมีพลังที่จะสร้างผลกระทบที่ยั่งยืนและสร้างสรรค์ต่อผู้คน

คุณควรคิดให้ดีและติดตั้งป้ายดิจิตอลสำหรับการประชุมของคุณด้วย