การจัดส่งแบบรวมบัญชีคืออะไร? ตัวอย่าง ประโยชน์ และวิธีการนำไปใช้

ในด้านลอจิสติกส์ สิ่งสำคัญคือต้องค้นหาวิธีทำให้กระบวนการง่ายขึ้น ประหยัดเงิน และยังคงตอบสนองความคาดหวังของลูกค้าได้ มีกลยุทธ์มากมายในการดำเนินการนี้ รวมถึงการควบรวมกิจการด้วย นอกจากจะให้ประโยชน์แก่ผู้ขายแล้ว แนวปฏิบัติในการขนส่งแบบรวมยังเพิ่มประสิทธิภาพการใช้ตู้คอนเทนเนอร์ในการขนส่งหรือยานพาหนะขนส่งอื่นๆ ซึ่งช่วยลดต้นทุนการขนส่งทั่วทั้งห่วงโซ่อุปทาน

ในบทความนี้ เราจะแจกแจงทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการจัดส่งแบบรวมบัญชี และเหตุใดจึงมีความสำคัญสำหรับธุรกิจออนไลน์

การจัดส่งแบบรวมบัญชีคืออะไร?

ในด้านลอจิสติกส์ การจัดส่งแบบรวมบัญชีเป็นวิธีปฏิบัติที่เกี่ยวข้องกับการรวมการจัดส่งขนาดเล็กหลายรายการจากผู้ให้บริการขนส่งที่แตกต่างกันให้เป็นการจัดส่งขนาดใหญ่เพียงรายการเดียว โดยปกติแล้วจะดำเนินการโดยบริษัทโลจิสติกส์ และการจัดส่งจะขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ เช่น ปลายทาง ขนาด และประเภทของสินค้า ตัวอย่างเช่น พัสดุทั้งหมดที่ผูกไว้สำหรับปลายทางเดียวกันจะถูกรวบรวมและส่งไปยังสถานที่เดียวกันเป็นอันเดียว บางครั้งเรียกว่าสินค้ารวมหรือกลุ่มสินค้า

เมื่อการจัดส่งแบบรวมบัญชีถึงปลายทางแล้ว การจัดส่งนั้นจะถูกแยกและแยกออกเพื่อการจัดส่งขั้นสุดท้ายไปยังผู้รับที่เกี่ยวข้อง กลยุทธ์นี้เพิ่มประสิทธิภาพการใช้พื้นที่และลดต้นทุนการขนส่งโดยรวม

ข้อดีของการจัดส่งแบบรวมบัญชี

การรวมการจัดส่งมีประโยชน์สำหรับผู้ขาย บริษัทโลจิสติกส์ และยังสามารถสนับสนุนเป้าหมายความยั่งยืนของบริษัทของคุณได้ ประโยชน์เพิ่มเติมบางประการของการรวมการจัดส่งคือ:

• ประหยัดต้นทุน: ด้วยการรวมการจัดส่งที่แตกต่างกันหลายๆ รายการไว้ในการจัดส่งขนาดใหญ่รายการเดียว ธุรกิจต่างๆ จึงสามารถประหยัดค่าขนส่งได้ เนื่องจากพวกเขาแบ่งปันค่าใช้จ่ายด้านลอจิสติกส์กับบริษัทอื่นๆ
• ผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมลดลง: อุตสาหกรรมโลจิสติกส์มีส่วนสำคัญในการปล่อยก๊าซคาร์บอนทั่วโลก ดังนั้น ยิ่งมีการขนส่งไปมาน้อยเท่าไรก็ยิ่งดีเท่านั้น การรวมการจัดส่งอาจหมายถึงการใช้เชื้อเพลิงลดลงและมีการปล่อยก๊าซเรือนกระจกน้อยลง ซึ่งสามารถช่วยให้อุตสาหกรรมเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมมากขึ้น
• ปรับปรุงประสิทธิภาพ: การรวมบัญชีสามารถช่วยปรับปรุงกระบวนการจัดส่ง ทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นและลดความเสี่ยงของความล่าช้าในการจัดส่งแต่ละรายการ ตู้คอนเทนเนอร์และยานพาหนะขนส่งถูกนำมาใช้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งช่วยลดพื้นที่สิ้นเปลืองและเพิ่มกำลังการผลิตสูงสุด
• การเข้าถึงตลาดขนาดเล็ก: ด้วยการใช้ประโยชน์จากบริการจัดส่งแบบรวม ธุรกิจขนาดเล็ก (หรือธุรกิจที่มีสินค้าคงคลังน้อย) สามารถเข้าถึงตลาดต่างๆ ที่พวกเขาอาจไม่สามารถจ่ายหรือให้บริการได้เนื่องจากสถานที่ตั้ง
• การรักษาความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้น: การจัดส่งแบบรวมบัญชีมักจะมีความปลอดภัยมากกว่า เนื่องจากโดยปกติแล้วจะได้รับการจัดการโดยผู้ให้บริการโลจิสติกส์ที่มีประสบการณ์ซึ่งเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการสินค้าและการรักษาความปลอดภัย นอกจากนี้ การจัดส่งแบบรวมอาจติดตามและจัดการได้ง่ายกว่า ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงของการสูญหายหรือถูกขโมย

อุตสาหกรรมใดบ้างที่สามารถได้รับประโยชน์จากการจัดส่งแบบรวมบัญชี?

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น การนำการจัดส่งแบบรวมบัญชีไปใช้กับกลยุทธ์โลจิสติกส์ของคุณมีประโยชน์หลายประการ เป็นแนวทางปฏิบัติที่หลากหลายมากซึ่งสามารถนำไปใช้กับสถานการณ์และอุตสาหกรรมต่างๆ ได้

ขายปลีกออนไลน์

ในอีคอมเมิร์ซ การจัดส่งแบบรวมช่วยให้ผู้ค้าปลีกเสนออัตราค่าจัดส่งที่แข่งขันได้แก่ลูกค้า และประหยัดเงินค่าขนส่งด้วยการรวมคำสั่งซื้อเข้าด้วยกัน ผู้ค้าปลีกที่มีซัพพลายเออร์หรือผู้ผลิตหลายรายอาจรวมการจัดส่งไปยังศูนย์กระจายสินค้าหรือร้านค้าของตน ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการสินค้าคงคลังด้วย

การจัดส่งสินค้าระหว่างประเทศ

การจัดส่งระหว่างประเทศอาจมีราคาแพงมากขึ้นสำหรับธุรกิจออนไลน์ขนาดเล็กและขนาดกลางเมื่อเริ่มขยายขนาดหรือขยายไปสู่ภูมิภาคใหม่ การจัดส่งแบบรวมสามารถช่วยลดต้นทุนโดยการจัดกลุ่มสินค้าเข้าไว้ในคอนเทนเนอร์เดียวเพื่อการขนส่งไปต่างประเทศที่คุ้มต้นทุนมากขึ้น ผลิตภัณฑ์ต่างๆ ที่มุ่งหน้าไปยังจุดหมายปลายทางเดียวกันยังช่วยให้จัดการเอกสารได้ง่ายขึ้น

ยานยนต์และอะไหล่

ผู้ผลิตและซัพพลายเออร์ยานยนต์มักจะรวมชิ้นส่วนและส่วนประกอบไว้ในการจัดส่งแบบรวมบัญชีเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพห่วงโซ่อุปทานให้สูงสุด แนวทางปฏิบัตินี้จะช่วยลดเวลาในการผลิตและต้นทุนการขนส่ง ร้านซ่อมยานยนต์และตัวแทนจำหน่ายอาจรวมคำสั่งซื้ออะไหล่จากซัพพลายเออร์หลายรายเพื่อให้แน่ใจว่ามีสินค้าพร้อม สินค้ามาถึงทันเวลา และประหยัดต้นทุนเพิ่มเติม

อาหาร

เมื่อทำการเคลื่อนย้ายสินค้าที่เน่าเสียง่าย เช่น ผลไม้ ผัก ธัญพืช นม เนื้อสัตว์ ฯลฯ เวลาเป็นสิ่งสำคัญ การจัดส่งแบบรวมจะรวบรวมผลผลิตจากภูมิภาคหนึ่งและจัดส่งไปยังจุดหมายปลายทาง ซึ่งช่วยให้กำหนดเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและสิ้นเปลืองน้อยลง

เครื่องแต่งกาย

ผู้ผลิตเสื้อผ้ามีแนวโน้มที่จะรวมการจัดส่งจากโรงงานหรือซัพพลายเออร์ต่างๆ เพื่อประหยัดค่าขนส่งและปรับปรุงการกระจายสินค้าไปยังผู้ค้าปลีกหรือผู้ค้าส่ง การรวมบัญชีมีบทบาทอย่างมากในการดำเนินการ โดยที่ลูกค้าจะรวมรายการเครื่องแต่งกายและสินค้าทั้งหมดจะถูกส่งไปยังสถานที่เดียวกัน โดยรวมแล้วจะช่วยประหยัดเวลาและเงินสำหรับผู้ขายและลูกค้า

วิธีใช้การจัดส่งแบบรวมบัญชีในกลยุทธ์ด้านลอจิสติกส์ของคุณ

แนวทางปฏิบัติในการจัดส่งแบบรวมบัญชีนั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณทราบความต้องการ ข้อกำหนด และข้อจำกัดของคุณอยู่แล้ว

ในการเริ่มต้น ร้านค้าอีคอมเมิร์ซควรวิเคราะห์ปริมาณการจัดส่ง ประเภทสินค้า และปลายทางในการจัดส่ง จากนั้นพิจารณาว่าการจัดส่งของคุณเหมาะสำหรับการรวมบัญชีหรือไม่ และจุดใดที่มีโอกาสประหยัดต้นทุน (ถ้ามี) เพื่อให้กลยุทธ์การจัดส่งแบบรวมบัญชีประสบความสำเร็จ คุณจะต้องค้นคว้าบริษัทโลจิสติกส์ที่มีประสบการณ์ในการจัดส่งแบบรวมบัญชี บริษัทควรมีเครือข่ายผู้ให้บริการขนส่งและความเชี่ยวชาญ

ตัวอย่างของบริษัทโลจิสติกส์ในสหราชอาณาจักรที่ให้บริการจัดส่งแบบรวม ได้แก่:

• การส่งต่อทั่วโลกของ DHL
• ผู้สำรวจ
• ซีวา โลจิสติกส์
• ยูพีเอส
• คูห์เน่+นาเจล
• ดีเอสวี ปานัลปิน่า
• เฮลแมนน์ เวิลด์ไวด์ โลจิสติกส์
• จีโอดิส
• ดีบี เชงเก้

การค้นหาบริษัทที่เข้าใจเป้าหมายและกลยุทธ์การเติบโตของบริษัทของคุณเป็นสิ่งสำคัญ พิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น การประหยัดต้นทุน ประสิทธิภาพที่ดีขึ้น และการเข้าถึงตลาดใหม่ๆ ขั้นตอนต่อไปคือการตรวจสอบกระบวนการจัดการสินค้าคงคลังของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถจัดกลุ่มการจัดส่งจากแหล่งหรือซัพพลายเออร์หลายรายได้อย่างมีประสิทธิภาพ

กำหนดเวลาการจัดส่งเป็นประจำเพื่อเพิ่มการใช้การจัดส่งแบบรวมให้เกิดประโยชน์สูงสุด ความสม่ำเสมอจะทำให้ง่ายต่อการจัดกลุ่มสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพ

เมื่อคุณมีกลยุทธ์การจัดส่งแบบรวมแล้ว คุณสามารถใช้เครื่องมือการติดตามและการมองเห็นเพื่อตรวจสอบสถานะและตำแหน่งของการจัดส่งของคุณได้ ซึ่งสามารถช่วยในการจัดการความคาดหวังและอัปเดตลูกค้าเมื่อเกิดความล่าช้า เมื่อการจัดส่งถึงปลายทางแล้ว อาจจำเป็นต้องแยกการรวมบัญชีเพื่อแยกการจัดส่งแต่ละรายการก่อนส่งออกไปยังลูกค้า การเป็นพันธมิตรกับบริการ 3PL หรือศูนย์ปฏิบัติตามสามารถช่วยให้แน่ใจว่ากระบวนการนี้ได้รับการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้า

เมื่อธุรกิจของคุณพัฒนาไป ให้เตรียมพร้อมที่จะปรับกลยุทธ์การจัดส่งของคุณ การเปลี่ยนแปลงปริมาณการขนส่ง กลุ่มผลิตภัณฑ์ หรือความต้องการของลูกค้าอาจต้องมีการปรับเปลี่ยนอย่างต่อเนื่อง คุณควรติดตามและวิเคราะห์การประหยัดต้นทุนและประสิทธิภาพที่ได้รับอย่างต่อเนื่องจากการจัดส่งแบบรวมบัญชี คุณสามารถใช้ข้อมูลอันมีค่านี้เพื่อปรับแต่งกลยุทธ์ของคุณและทำการตัดสินใจโดยอาศัยข้อมูล ซึ่งจะช่วยให้คุณขยายขนาดธุรกิจออนไลน์และกลยุทธ์การจัดส่งได้อย่างมีประสิทธิภาพ