สิ่งที่คุณควรรวมไว้ในเอกสารสรุปเนื้อหา

คุณอาจมีวิสัยทัศน์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับเนื้อหาชิ้นหนึ่ง แต่ถ้าคุณไม่ได้สื่อสารอย่างชัดเจนกับนักเขียนของคุณ ก็ไม่ต้องแปลกใจถ้าผลลัพธ์ไม่ตรงกับความคาดหวังของคุณ

ดังนั้น หากคุณใช้เวลาหลายชั่วโมงในการแก้ไขงานโดยนักเขียนของคุณ ก็ถึงเวลาสร้างบทสรุปเนื้อหาโดยละเอียด หากคุณใช้อยู่แล้วและยังไม่เห็นผลลัพธ์ที่ต้องการ ให้พิจารณาปรับปรุงรูปแบบโดยรวมองค์ประกอบที่ตรงเป้าหมายมากขึ้น

เราจะแสดงวิธีสร้างสรุปเนื้อหาที่ประสบความสำเร็จ และแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกจาก ผู้เชี่ยวชาญด้าน การตลาดเนื้อหา ที่ใช้พวกเขาเพื่อขับเคลื่อนประสิทธิภาพการทำงานและความสม่ำเสมอในทีมเนื้อหา

สรุปเนื้อหาคืออะไร?

สรุปเนื้อหา คือ เอกสาร ที่แนะนำผู้เขียนเกี่ยวกับวิธีการเขียนเนื้อหาที่ตรงกับความต้องการของคุณและทิศทางที่ควรจะเป็น ประกอบด้วยองค์ประกอบที่สำคัญ เช่น คีย์เวิร์ดหลัก พาดหัว CTA และโครงร่างคร่าวๆ

Krista Lawson ผู้เชี่ยวชาญด้านเนื้อหาที่ Break The Web กล่าวว่า "หากไม่มีบทสรุปเนื้อหา การทำงานหนักที่คุณทุ่มเทเพื่อค้นหาโอกาสในหัวข้อที่ไม่เหมือนใครมักจะเป็นการเสียเวลาโดยสิ้นเชิง โดยพื้นฐานแล้ว คุณกำลังจัดเตรียมพิมพ์เขียวสำหรับผู้เขียนเพื่อสร้างเนื้อหาที่ขับเคลื่อนด้วย SEO”

บทสรุปเนื้อหาบางครั้งเรียกว่า สรุปเนื้อหา SEO โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อส่วนเนื้อหามีขึ้นเพื่อกำหนดเป้าหมายคำค้นหาบางอย่างที่ช่วยให้มีอันดับสูงขึ้นใน SERP

ทำไมคุณถึงต้องการบทสรุปเนื้อหา?

สรุปเนื้อหาป้องกันความเข้าใจผิดระหว่างผู้เขียนและบรรณาธิการ นักยุทธศาสตร์ และนักการตลาดเนื้อหา

การทำงานจากบทสรุปเนื้อหาจะทำให้คุณได้รับประโยชน์ดังต่อไปนี้:

1. ป้องกันการเขียนซ้ำมากเกินไป

“สรุปเนื้อหาเป็นวิธีที่ดีเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกันตั้งแต่เริ่มต้น คุณสามารถนำความคิดและแนวคิดทั้งหมดของคุณลงกระดาษ จัดระเบียบ และแบ่งปันกับนักเขียนของคุณ สิ่งนี้จะช่วยลดการกลับไปกลับมา และหวังว่าจะลดการเขียนซ้ำหรือการแก้ไข” Jennifer Klemmetson, Klemmetson Communications กล่าว

2. ช่วยให้เกิดความสม่ำเสมอและปรับขนาดของการผลิตเนื้อหา

เมื่อคุณมีนักเขียนหลายคนที่ทำงานให้กับคุณ ทั้งในบ้านและอิสระ บทสรุปเนื้อหาจะช่วยจัดแนวสไตล์ น้ำเสียง และเสียงเพื่อนำเสนอภาพลักษณ์ของแบรนด์ที่เหนียวแน่นในผลงาน

Maeva Cifuentes ซีอีโอของ Flying Cat Marketing กล่าวว่า "สรุปเนื้อหาช่วยให้คุณสามารถปรับขนาดการสร้างเนื้อหาและให้ผลลัพธ์ที่สอดคล้องกันเมื่อเวลาผ่านไป นักเขียนที่ดีคนใดก็สามารถทำให้วิสัยทัศน์ของบรรณาธิการหรือนักยุทธศาสตร์กลายเป็นจริงได้อย่างง่ายดาย โดยไม่ต้องเขียนใหม่หรือขัดแย้งกับสิ่งที่เป็นเรื่องเกี่ยวกับ”

3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตรงตามกำหนดเวลา

ด้วยการสรุปเนื้อหาที่ชัดเจน ผู้เขียนไม่ต้องเสียเวลารวบรวมข้อมูลที่อาจได้รับมาโดยง่าย และทราบวันที่ส่ง

Dustin Ray ที่ Incfile กล่าวว่า "การสร้างบทสรุปเนื้อหาช่วยให้พนักงานสร้างสรรค์มีระเบียบและมีประสิทธิผล ในบางบริษัท ครีเอทีฟโฆษณาจะได้รับเพียงชื่อหรือหัวข้อโดยไม่มีคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงานของชิ้นงาน สิ่งนี้ทำให้มีช่องว่างสำหรับการสื่อสารที่ผิดพลาดและข้อผิดพลาด”

4. มั่นใจได้ว่าจะไม่พลาดข้อมูลสำคัญ

สรุปเนื้อหาทำหน้าที่เหมือนรายการตรวจสอบเพื่อเตือนผู้เขียนทุกรายละเอียดที่ควรอยู่ในส่วนเนื้อหา เช่น สถิติล่าสุด กราฟ แผนภูมิ ตาราง หรือตัวอย่างในชีวิตจริง ไม่พลาดข้อมูลสำคัญ

5. ให้แหล่งอ้างอิงเดียวสำหรับทีมเนื้อหา

หลายคนมีส่วนร่วมในการสร้างเนื้อหาในแบรนด์ สรุปเนื้อหาทำหน้าที่เป็นจุดอ้างอิงเพียงจุดเดียวเพื่อให้แน่ใจว่าความคาดหวังมีความสอดคล้องกัน และทุกคนทำงานไปสู่เป้าหมายร่วมกัน

องค์ประกอบของการสรุปเนื้อหาที่ประสบความสำเร็จ

เพื่อให้มีประโยชน์อย่างแท้จริง คุณควรรวมองค์ประกอบต่อไปนี้ในบทสรุปเนื้อหาของคุณ:

1. ตำแหน่งงาน

ให้หัวข้อเนื้อหาของคุณเป็นหัวข้อเบื้องต้น ซึ่งควรมีคำหลัก ผู้เขียนของคุณอาจทำการเปลี่ยนแปลงชื่อเรื่องเพื่อให้น่าสนใจยิ่งขึ้นหรือแสดงจำนวนรายการที่ถูกต้องในการโพสต์รายการ

เช่น องค์ประกอบ X ที่จะรวมไว้ในเอกสารสรุปเนื้อหา

2. เป้าหมาย

“ สรุปเนื้อหาควรช่วยให้นักเขียนเข้าใจเป้าหมายและจุดประสงค์ของเนื้อหา อย่าเพิ่งให้คำหลักและหลักเกณฑ์แก่พวกเขา แต่ยังให้แนวคิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณคาดหวังให้ชิ้นส่วนของเนื้อหาช่วยธุรกิจด้วย สิ่งนี้ทำให้ผู้เขียนสามารถใช้ทักษะทางวิชาชีพเพื่อนำเนื้อหาของคุณไปสู่อีกระดับ” Debbie Vasen หัวหน้าเจ้าหน้าที่เนื้อหาที่ LovetoKnow Media กล่าว

พูดถึงสิ่งที่คุณพยายามจะบรรลุจากงานชิ้นนี้: เพื่อให้ความรู้แก่ผู้อ่าน? เพื่อสร้างโอกาสในการขายโดยการรวมข้อเสนอเนื้อหาภายในชิ้นงาน? หรือจะขายสินค้า/บริการ? ผู้เขียนสามารถร่างบทความเพื่อนำผู้อ่านไปสู่เป้าหมายสุดท้ายได้

คำกระตุ้นการตัดสินใจ (CTA) บางอย่างที่ผู้เขียนสามารถรวมได้คือ:

• ขอตัวอย่าง
• ดาวน์โหลดเนื้อหาเนื้อหา เช่น คู่มือ อีบุ๊ก กรณีศึกษา
• ลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้ฟรี
• ลงทะเบียนเพื่อรับจดหมายข่าว
• ใช้เครื่องมือออนไลน์/เครื่องคิดเลข

3. กลุ่มเป้าหมาย

อธิบายว่าเนื้อหานั้นมีไว้สำหรับใคร ตำแหน่งงานของพวกเขาน่าจะเป็นอะไร และสิ่งที่ผู้ชมส่วนนี้สนใจมากที่สุด คุณอาจมีตัวตนของผู้ซื้อ - ใช้เพื่อสร้างคำอธิบายโดยละเอียดของผู้ชมเป้าหมาย

เช่น เนื้อหานี้มีไว้สำหรับผู้ก่อตั้ง CTO และหัวหน้าฝ่ายเทคนิค พวกเขาต้องการเข้าใจว่า PCI DSS ใช้กับใคร

4. คำหลักและคำหลักรอง

ระบุคำหลักที่คุณกำหนดเป้าหมายและปริมาณการค้นหาเพื่อให้ผู้เขียนของคุณรู้ว่าควรเน้นคำใดและรวมไว้ในชื่อ คำอธิบายเมตา และหัวข้อย่อย

การวิจัยคำหลักของคุณควรมีคำหลักตั้งต้นและคำหลักหางยาว ตามหลักการแล้ว คุณควรตั้งเป้าหมายให้มีความหนาแน่นของคำหลักไม่เกิน 1-2% เพื่อรักษาความสามารถในการอ่านของชิ้นงาน

เช่น ตัวอย่าง สั้นๆ ของเนื้อหา เทมเพลตสั้นๆ ของเนื้อหา

พูดคุยเกี่ยวกับเป้าหมาย SERP ตามที่ Trina Moitra หัวหน้าฝ่ายการตลาดของ Convert กล่าว “คุณต้องการอันดับที่ดีสำหรับคำหลักบางคำหรือคุณต้องการที่จะจัดอันดับหลายคำแต่ไม่เน้นที่หนึ่งในสามอันดับแรก? หลังปรับปรุงความครอบคลุมคำหลักของคุณ”

5. ความตั้งใจในการค้นหา

David Bitton ผู้ร่วมก่อตั้ง DoorLoop ให้คำแนะนำว่า "อธิบายจุดประสงค์ในการค้นหาที่อยู่เบื้องหลังคำหลักแต่ละคำที่คุณต้องการให้ผู้เขียนของคุณรวมไว้ในเนื้อหา ช่วยให้นักเขียนสามารถกำหนดสิ่งที่ผู้อ่านควรได้รับจากการอ่านเนื้อหา ทำให้พวกเขาเข้าใกล้การเขียนในลักษณะที่ตรงเป้าหมายและมีจุดมุ่งหมายมากขึ้น”

องค์ประกอบที่เข้ากันได้ดีกับความตั้งใจในการค้นหาคือขั้นตอนของช่องทางของงานชิ้นนี้:

• Top-of-funnel (TOFU): หากจุดประสงค์ในการค้นหานั้นมีวัตถุประสงค์เพื่อการศึกษาหรือให้ข้อมูล ผู้อ่านจะทราบถึงปัญหาดังกล่าว
• Middle-of-funnel (MOFU): หากจุดประสงค์ในการค้นหาคือการเปรียบเทียบตัวเลือก ผู้อ่านจะทราบถึงวิธีแก้ไขปัญหาของคุณ
• Bottom-of-funnel (BOFU): หากจุดประสงค์ในการค้นหาคือการซื้อหรือดำเนินการ/แปลงที่ต้องการ ผู้อ่านก็พร้อมที่จะซื้อโซลูชันของคุณ

6. ลิงค์ภายในและภายนอก

เพื่อปรับปรุงความน่าเชื่อถือของเนื้อหาและเพิ่ม SEO คุณควรรวมลิงก์ภายในและภายนอก

• ให้รายชื่อลิงก์ภายในที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาที่มีอยู่แก่ผู้เขียนซึ่งพวกเขาสามารถรวมไว้ในลักษณะที่เป็นธรรมชาติภายในชิ้นงาน
• ระบุว่าข้อเท็จจริงหรือสถิติใดๆ จำเป็นต้องเชื่อมโยงกับแหล่งที่มาดั้งเดิมคุณภาพสูง

คุณยังสามารถให้แนวทางเกี่ยวกับจำนวนลิงก์ขั้นต่ำ/สูงสุดที่จะรวมได้

7. จำนวนคำที่แนะนำ

แม้ว่าความยาวของเนื้อหาจะถูกกำหนดโดยหัวข้อและผู้ชม แต่คุณจำเป็นต้องให้นักเขียนของคุณมีหุ่นกระบอกเพื่อช่วยในการวางแผนว่าพวกเขาต้องเจาะลึกแค่ไหน

Kamyar Shah ซีโอโอเศษส่วนของ World Consulting Group กล่าวว่า "สิ่งที่คุณตั้งเป้าไว้คือเนื้อหาที่สมเหตุสมผลและไม่ต่ำกว่า 300 คำ มีโอกาสมากขึ้นที่จะจัดอันดับสำหรับคำหลักหางยาวหากคุณเขียนบทความที่ยาวขึ้น และการเขียนเนื้อหาที่มีความยาวประมาณ 1,000 ถึง 2,500 คำถือเป็นวิธีปฏิบัติที่ดี”

8. น้ำเสียงและสไตล์

เนื้อหาแต่ละส่วนควรเข้ากับน้ำเสียงและโทนเสียงของแบรนด์โดยรวม คุณควรสรุปให้ผู้เขียนสั้นๆ เกี่ยวกับน้ำเสียงที่เหมาะสมและแบ่งปันตัวอย่างสิ่งที่คุณกำลังมองหา

หากมี ให้แชร์แนวทางสไตล์ของแบรนด์คุณด้วย คุณจะได้ไม่เกิดความไม่ลงรอยกัน

เช่น น้ำเสียงควรเป็นแบบสบาย ๆ และพูดคุยได้ เขียนในบุคคลที่สาม

9. เค้าร่าง

Lee Dussinger นักการตลาดเนื้อหาอาวุโสที่ Opal กล่าวว่า "บทสรุปเนื้อหาที่ดีที่สุดประกอบด้วยโครงร่างโดยละเอียดสำหรับโครงสร้างของงาน เพื่อให้แน่ใจว่าผู้เขียนเข้าใจความตั้งใจของคุณสำหรับหัวข้อที่ต้องการโฟกัสมากที่สุดและลำดับความสำคัญที่อยู่เบื้องหลังหัวข้อเหล่านั้น”

ให้แนวคิดแก่ผู้เขียนเกี่ยวกับโครงสร้างที่คุณต้องการโดยระบุหัวข้อย่อยและหัวข้อย่อยพร้อมหัวข้อย่อยที่คุณต้องการกล่าวถึง

10. กำหนดเวลาและหลักเกณฑ์

กำหนดเส้นตายที่เป็นจริงให้กับนักเขียนในการส่งร่างฉบับแรกเพื่อช่วยในการวางแผนงาน

นอกจากนี้ ให้พูดถึงหลักเกณฑ์อื่นๆ เช่น สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำสำหรับผู้เขียน ประเภทของภาพที่จะรวม (ภาพหน้าจอ รูปภาพ แผนภูมิ อินโฟกราฟิก) หลักการตั้งชื่อสำหรับรูปภาพและไฟล์ และอื่นๆ

คุณอาจรวม "เอกสารโกง SEO ในหน้า" ที่คล้ายกับเอกสารนี้โดย Moz:

เทมเพลตสั้นๆ ของเนื้อหา

นี่คือเทมเพลตสรุปเนื้อหาที่คุณสามารถปรับให้เข้ากับความต้องการของคุณได้:

สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อเขียนบทสรุปเนื้อหา

เช่นเดียวกับที่มีองค์ประกอบที่ต้องมีในบทสรุปเนื้อหา มีบางแง่มุมที่คุณควรหลีกเลี่ยง

1. อย่าเลือกคีย์เวิร์ดที่มีปริมาณมากเท่านั้น

ความตั้งใจในการค้นหาของคำหลักมีความสำคัญมากกว่าปริมาณการค้นหา หากคุณคำนึงถึงปริมาณการค้นหาเท่านั้น คุณอาจได้รับปริมาณการเข้าชมที่ไม่ทำให้เกิด Conversion และไม่มีประโยชน์สำหรับคุณ คีย์เวิร์ดที่คุณเลือกควรมีเจตนาเช่นเดียวกับคีย์เวิร์ดที่คุณกำลังสร้าง

2. อย่าขอให้นักเขียนใส่คำสำคัญลงไป

Alexander Reid บรรณาธิการเนื้อหาที่ TriviaWhizz ได้เตือนว่า " การยัดเยียด ผู้อ่านของคุณด้วยคำหลัก พวกเขาควรอยู่ที่นั่นเพื่อดึงดูดความสนใจ แต่ไม่ควรรบกวนประสบการณ์การอ่านที่มีคุณภาพ”

3. อย่าพึ่งแต่เครื่องมือคำหลัก

เครื่องมือคำหลักอาจไม่ได้ให้ภาพที่สมบูรณ์ของความต้องการในการค้นหาเสมอไป ใช้ข้อมูลเชิงลึกจาก Google Search Console และ Google Trends เพื่อกำหนดว่าคำหลักใดอาจมีค่าสำหรับธุรกิจของคุณ

4. ห้ามใส่คีย์เวิร์ดหลังจากร่างชิ้นส่วนเสร็จแล้ว

ไม่ควรพยายามเพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาโดยเพิ่มคำหลักหลังจากที่เขียนบทความแล้ว เนื่องจากส่งผลต่อประสบการณ์ของผู้อ่าน

คุณควรทำการวิจัยคีย์เวิร์ดอย่างครอบคลุมก่อนที่จะสร้างบทสรุปเนื้อหา และจัดเตรียมหัวข้อและคีย์เวิร์ดเพื่อให้ถักทออย่างเป็นธรรมชาติภายในชิ้นงานในระหว่างขั้นตอนการร่าง

5. อย่าใช้ศัพท์แสงมากเกินไป

Dan Barrett ซีอีโอของ Social Vantage เชื่อว่าคุณควร "หลีกเลี่ยงศัพท์แสงหรือภาษาทางเทคนิคมากเกินไป เพราะจะทำให้ ทีม เขียนเนื้อหา ของคุณ เข้าใจบทบาทและวัตถุประสงค์โดยรวมของเนื้อหาที่คุณต้องการสร้างได้ยากขึ้น ผลที่ได้คือความสับสน การสื่อสารที่ผิดพลาด ข้อผิดพลาด และความผิดหวังมากมายสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง”

เทมเพลตบทสรุปเนื้อหา

บทสรุปเนื้อหา ในขณะที่มีองค์ประกอบพื้นฐาน อาจแตกต่างกันไปในแต่ละธุรกิจเพื่อให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะ ต่อไปนี้คือเทมเพลตบางส่วนที่ใช้โดยทีมเนื้อหาชั้นนำ

1. สถาบันการตลาดเนื้อหา

แม้ว่าบทสรุปเนื้อหาของ CMI จะรวมองค์ประกอบหลักส่วนใหญ่ที่จะช่วยให้นักเขียนร่างบทความที่ครอบคลุม แต่ก็มีโครงสร้างที่หลวมและทำให้มีที่ว่างมากขึ้นสำหรับการตีความอย่างสร้างสรรค์

2. Orbit Media Studios

Orbit Media Studios มีเทมเพลตสรุปเนื้อหาที่ค่อนข้างแตกต่างจากเทมเพลตอื่น พวกเขาได้รวมส่วนต่างๆ เช่น การตลาดผ่านอีเมล การตลาดด้วย อินฟลู เอนเซอร์ และการโปรโมตทางโซเชียล ซึ่งทำให้ดูเหมือนว่านักเขียนของพวกเขาทำงานอย่างใกล้ชิดกับทีมการตลาดดิจิทัล

3. ความหมาย

Portent มีเทมเพลตสั้นๆ ของเนื้อหาสามหน้าโดยละเอียดในรูปแบบ PDF ซึ่งแบ่งออกเป็นห้าส่วน ได้แก่ ข้อมูลสรุป การวิจัย SEO คำหลักเป้าหมาย ข้อมูลเมตา และโครงร่างโพสต์บล็อก

4. ซาเปียร์

Zapier มีบรีฟเนื้อหาหน้าเดียวที่สะอาดหมดจด ซึ่งรวบรวมองค์ประกอบหลักที่จำเป็นในการร่างเนื้อหา อย่างไรก็ตาม ไม่มีโครงร่างที่อาจเป็นประโยชน์สำหรับผู้เขียน

สรุป

หากคุณต้องการผลลัพธ์ที่ตรงกับวิสัยทัศน์และความคาดหวังของคุณจากชิ้นงาน คุณควรสร้างบทสรุปเนื้อหาโดยละเอียดที่สื่อสารทุกอย่างชัดเจน แม้ว่าผู้เขียนจะมีประสบการณ์เฉพาะด้าน คุณไม่สามารถคาดหวังให้พวกเขาผลิตสิ่งที่คุณมีในใจได้อย่างแน่นอน เว้นแต่คุณจะสื่อสารความต้องการของคุณอย่างชัดเจน

สรุปเนื้อหาเป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการเนื้อหาที่ใกล้เคียงสมบูรณ์แบบในครั้งแรก

แหล่งที่มาของรูปภาพ – Twitter, Slingshot, databox, similarweb, Semrush, Moz