วิธีสร้างบทสรุปเนื้อหาที่ปรับขนาดได้ (+ เทมเพลตฟรี)

เผยแพร่แล้ว: 2022-09-04

เนื้อหาที่ดีมีชีวิตอยู่และตายโดยบรีฟที่ใช้ในการผลิต

บทสรุปเนื้อหาที่มีคุณภาพสามารถทำงาน ได้อย่างรวดเร็ว สม่ำเสมอ และทั่วถึง ในขณะที่บรีฟที่ไม่ดีหรือน่าสับสนอาจทำให้นักเขียนที่เก่งที่สุดหลงทางได้

พวกเราที่ FATJOE มีประสบการณ์หลายปีกับบริการเขียนเนื้อหาของเรา และในช่วงหลายปีที่ผ่านมา เราตระหนักถึงความสำคัญของการบรรยายสรุปที่ชัดเจนและสม่ำเสมอในการนำเสนอเนื้อหาที่ยอดเยี่ยมในวงกว้าง

คุณสามารถข้ามไปข้างหน้าเพื่อดาวน์โหลดเทมเพลตบรีฟเนื้อหาที่ปรับขนาดได้ฟรีของเรา หรือคุณสามารถอ่านต่อไปเพื่อปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ของเราในการสร้างเนื้อหาบรีฟที่ยอดเยี่ยมสำหรับนักเขียนของคุณ เพื่อให้คุณได้รับความสม่ำเสมอและคุณภาพทุกครั้ง

เนื้อหา ซ่อน
เหตุใดจึงต้องใช้เทมเพลตสรุปเนื้อหา
ปรับขนาดการดำเนินการเนื้อหาของคุณ (โดยไม่สูญเสียคุณภาพ)
ปรับปรุงการส่งมอบและการแก้ไข
หลีกเลี่ยงความจำเป็นในการเพิ่มทักษะให้กับนักเขียน
สิ่งที่ต้องรวม
ชื่อเรื่อง/หัวข้อ
วัตถุประสงค์
คำนับ
คุณตัดสินใจเกี่ยวกับจำนวนคำได้อย่างไร?
การแนะนำเนื้อหา
โทนเสียงและกลุ่มเป้าหมาย
คีย์เวิร์ด
โครงสร้าง
โพสต์คำถาม / โพสต์ข้อมูล
รายการกระทู้
ตัวอย่างกระทู้อื่นๆ
บทสรุปควรเป็นอย่างไร?
เทมเพลตฟรีของเรา Doc

เหตุใดจึงต้องใช้เทมเพลตสรุปเนื้อหา

ทำไมต้องใช้เทมเพลตบทสรุปเนื้อหา

ก่อนที่จะครอบคลุมถึงสิ่งที่ควรมีในบรีฟ สิ่งสำคัญอันดับแรกคือต้องอธิบายว่าทำไมบรีฟเนื้อหาที่มีโครงสร้างและนำมาใช้ใหม่จึงมีความสำคัญ

ปรับขนาดการดำเนินการเนื้อหาของคุณ (โดยไม่สูญเสียคุณภาพ)

สิ่งที่สำคัญที่สุดคือความสม่ำเสมอ

การใช้เทมเพลตการสรุปข้อมูลเดียวกันสำหรับเนื้อหาทั้งหมดของคุณจะช่วยให้คุณได้รับ น้ำเสียงและสไตล์ ที่สม่ำเสมอ

สิ่งนี้ช่วยให้ สามารถปรับขนาดได้ อย่างมาก เนื่องจากคุณสามารถมีนักเขียนหลายคนครอบคลุมโปรเจ็กต์โดยไม่ต้องเปลี่ยนโทนเสียงหรือคุณภาพของงานที่พวกเขาผลิต

คู่มือนี้เน้นที่การสร้างเทมเพลตสรุปเนื้อหาสำหรับธุรกิจเดียว แต่คุณสามารถปฏิบัติตามหลักการเดียวกันนี้เพื่อสร้างคู่มือทั่วไปที่ปรับขนาดได้สำหรับประเภทเนื้อหาทุกประเภท

ปรับปรุงการส่งมอบและการแก้ไข

ข้อดีอีกประการของการเขียนบรีฟที่เขียนได้ดีก็คือ การตัดทอนกลับไปกลับมาด้วยการแก้ไข หากผู้เขียนรู้ว่าคุณต้องการอะไรตั้งแต่เริ่มต้น มันจะทำให้กระบวนการทั้งหมดง่ายขึ้นมาก

ยิ่งคุณวางใจให้ผู้เขียนนำเสนอได้มากเท่าใด คุณก็ยิ่งต้องดูแลเนื้อหาด้วยตนเองน้อยลงเท่านั้น

ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถย้ายไปเผยแพร่ได้เร็วขึ้น ไม่ว่าคุณจะสร้างเนื้อหาด้วยตนเองหรือสำหรับลูกค้า

เมื่อเวลาผ่านไป ลูกค้าจะรับรู้ถึงความสม่ำเสมอที่คุณนำเสนอ และจะช่วยให้คุณดำเนินการผลิต เนื้อหาคุณภาพสูงได้ง่ายๆ

หลีกเลี่ยงความจำเป็นในการเพิ่มทักษะให้กับนักเขียน

การหานักเขียนที่ดีนั้นยาก การฝึกอบรมพวกเขาใน SEO นั้นยากกว่า

คุณสามารถข้ามความจำเป็นทั้งหมดนี้ได้โดยการสร้างบทสรุปที่ทำหน้าที่ จัดการการเพิ่มประสิทธิภาพ SEO สำหรับพวกเขา ตามหน้าที่ คำแนะนำที่ชัดเจนและรัดกุม คีย์เวิร์ดที่เลือกสรรมาอย่างดี และโครงสร้างชุด ล้วนแต่สร้างความประหลาดใจให้กับการปรับแต่ง SEO ในขณะที่ยังช่วยให้เขียนได้อย่างเป็นธรรมชาติ

คุณต้องการให้พวกเขาสามารถเขียนได้อย่างเป็นธรรมชาติ มีเสียง และให้เสียงที่เหมือนมนุษย์ชัดเจน แต่ไม่สูญเสียการเพิ่มประสิทธิภาพหรือความสามารถในการปรับขนาด บทสรุปเนื้อหาที่ดีจะช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้

สิ่งที่ต้องรวม

นักเขียนมีความคิดว่าจะรวมอะไรไว้บ้าง

ตอนนี้คุณกำลังขายคุณค่าของเนื้อหาบรีฟ คุณควรรวมอะไรไว้บ้าง

ชื่อเรื่อง/หัวข้อ

ชื่อกระทู้

ค่อนข้างชัดเจน แต่คุณต้องเริ่มต้นที่ไหนสักแห่ง

นี่อาจเป็นชื่อเฉพาะอย่าง “สี่จุดท่องเที่ยวที่ดีที่สุดในย่านพีค” หรือเปิดกว้างกว่านี้ เช่น “แนวคิดเกี่ยวกับวันหยุดทางตะวันตกเฉียงเหนือของอังกฤษ”

หัวข้อทั่วไปมากขึ้นจะช่วยให้ผู้เขียนมีขอบเขตมากขึ้นสำหรับการวิจัยและบุคลิกภาพ เพียงให้แน่ใจว่าได้แจ้งให้พวกเขาทราบหากมีประเด็นเฉพาะเจาะจงที่จะรวมไว้

ดิ้นรนเพื่อความคิด? ลองใช้ตัวสร้างชื่อโพสต์บล็อกของเรา

วัตถุประสงค์

อีกครั้ง อาจดูเหมือนชัดเจนสำหรับคุณ แต่นี่เป็นข้อมูลที่สำคัญสำหรับผู้เขียน

พิจารณาสิ่งที่คุณต้องการบรรลุด้วยเนื้อหา บางทีมันอาจจะเป็นการขายหรือคุณต้องการให้ความรู้ผู้อ่านและแสดงความรู้ของคุณแทน?

ไม่ควรผลิตบทความเพื่อวัตถุประสงค์ในการทำ SEO เพียง อย่างเดียว ควรมีจุดประสงค์พื้นฐานอยู่เสมอ และเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้เขียนที่จะทราบสิ่งนี้เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาสามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายของคุณหรือลูกค้าของคุณ

คำนับ

โดยพื้นฐานแล้ว คุณต้องรวมจำนวนคำโดยประมาณเพื่อให้ผู้เขียนตั้งเป้าไว้

เรามักจะแนะนำให้ระบุช่วง ซึ่งจะช่วยให้ผู้เขียนมีขอบเขตครอบคลุมหัวข้อในเชิงลึกมากขึ้นหรือลดการใช้วาฟเฟิลบางส่วน

คุณตัดสินใจเกี่ยวกับจำนวนคำได้อย่างไร?

เป็นที่ยอมรับกันโดยทั่วไปว่าเนื้อหาที่มีรูปแบบยาวจะทำงานได้ดีกว่าสำหรับวัตถุประสงค์ด้าน SEO มากกว่าเนื้อหาขนาดสั้น

การศึกษาจาก Backlinko พบว่าเนื้อหาแบบยาวระหว่าง 1,000-2,000 คำ มีลิงก์ย้อนกลับมากกว่าเนื้อหาแบบสั้นถึง 77.2 % พวกเขายังทราบผลตอบแทนที่ลดลงเมื่อคุณผ่าน 2,000 คำ

ไม่ได้หมายความว่าคุณควรมุ่งเป้าไปที่ช่วงนี้เสมอไป เราขอแนะนำให้คุณทำการวิเคราะห์คู่แข่งเพื่อดูว่ามีบทความประเภทใดที่แข่งขันกันในการนับคำ

วิธีง่ายๆ ในการทำเช่นนี้คือการค้นหาคำสำคัญที่คุณต้องการกำหนดเป้าหมายสำหรับโพสต์ใหม่ของคุณ

เมื่อคุณได้ผลลัพธ์ 5-10 อันดับแรกแล้ว ให้วัดจำนวนคำของแต่ละโพสต์ (ส่วนขยายเบราว์เซอร์ฟรีสามารถช่วยคุณได้) และหาค่าเฉลี่ย จากนั้นจะช่วยให้คุณทราบว่าการกำหนดเป้าหมายใดควรนับ

หากคู่มือนี้ค่อนข้างใช้ง่ายสำหรับคุณ เช่น SurferSEO ให้รวมจำนวนคำที่แนะนำไว้เป็นส่วนหนึ่งของการแนะนำเนื้อหาที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

จำไว้ว่าการนับจำนวนคำที่นานขึ้นไม่ใช่กุญแจสำคัญในทุกสิ่ง Google ให้ความสำคัญกับการใช้งาน และโพสต์ที่เฉียบคมสั้นๆ ที่ตอบคำถามของผู้ใช้ได้อย่างแท้จริง จะถูกจัดลำดับความสำคัญก่อนโพสต์ที่บุไว้เพื่อให้ถึงจำนวนคำที่แน่นอน

การแนะนำเนื้อหา

สิ่งนี้อาจดูเหมือนชัดเจน แต่สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงสิ่งนี้

คุณอาจเป็นผู้เชี่ยวชาญในเรื่องของคุณ แต่โอกาสที่นักเขียนของคุณจะไม่เป็น

ทุกสิ่งที่คุณสามารถมอบให้พวกเขาในลักษณะของข้อเสนอแนะที่จะรวมไว้ในโพสต์จะจ่ายเงินปันผลด้วยเนื้อหาที่ถูกต้องและเป็นประโยชน์ที่พวกเขาสร้างขึ้นสำหรับคุณ

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าคุณมีประเด็นเฉพาะที่คุณต้องการให้โพสต์ทำหรือไม่

หากคุณให้หัวข้อทั่วไปแก่ผู้เขียนว่า "แนวโน้มการตลาดโซเชียลมีเดียที่คุณไม่ควรพลาด" ผู้เขียนจะมีคำแนะนำมากมายให้ทำ นี่เป็นสิ่งที่ดี แต่ถ้าคุณต้องการให้แน่ใจว่ามีตะขอสำหรับโปรแกรมอินฟลูเอนเซอร์บน Instagram ของคุณ คุณ ต้องแน่ใจว่าได้บอกผู้เขียน

มันอาจจะชัดเจนสำหรับคุณ แต่คุณต้องจัดเตรียมอะไรทำนองนั้นไว้เพื่อให้แน่ใจว่าผู้เขียนจะตอกย้ำผลงานในครั้งแรก

โทนเสียงและกลุ่มเป้าหมาย

การใส่คำแนะนำที่ชัดเจนเกี่ยวกับน้ำเสียงที่คุณต้องการเป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากโพสต์ของคุณอาจแตกต่างกันเล็กน้อย

มันเป็นอำนาจหน้าที่? บทความขนาดยาวที่คุณต้องการสร้างความเชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมของคุณ? ต้องใช้น้ำเสียงที่เป็นทางการที่นี่ อย่างน้อยที่สุด คุณจะต้องปล่อยให้ผู้เขียนใช้ศัพท์เฉพาะทางอุตสาหกรรมที่เหมาะสม ไม่จำเป็นต้องลังเลใจ

มันเป็นโพสต์บล็อกที่ช่างพูดแทนหรือไม่? สรุปอย่างรวดเร็วของแนวโน้มอุตสาหกรรมล่าสุด? ในกรณีนี้ น้ำเสียงที่เป็นทางการน้อยกว่าอาจเหมาะสม โพสต์สามารถพูดได้ดีกว่า ใช้ถ้อยคำที่ง่ายกว่า และใช้เวลาในการอธิบายคำศัพท์บางคำที่อาจไม่คุ้นเคยกับใครบางคนในอุตสาหกรรมที่กำหนด

ท้ายที่สุดก็ขึ้นอยู่กับคุณว่าคุณต้องการเสียงแบบไหน คุณสามารถมีบทความในบล็อกที่เป็นทางการได้เช่นเดียวกับบทความพูดคุย แต่คุณต้องแจ้งให้ผู้เขียนทราบถึงสิ่งที่คุณคาดหวังล่วงหน้า

คีย์เวิร์ด

เนื้อหาทั้งหมดเขียนขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ในการทำ SEO และพื้นฐานของ SEO คือคีย์เวิร์ด

เมื่อคุณมีหัวข้อหรือชื่อที่เสนอในใจแล้ว ก็ถึงเวลาเริ่มดำเนินการวิจัยคำหลัก

สามารถ ทำได้ ด้วยตนเอง คุณสามารถวิเคราะห์ SERP สำหรับหัวข้อที่กำหนดและประเมินว่าคำหลักใดมีความโดดเด่นมากที่สุด บทความใดที่พยายามใช้ และอื่นๆ

ปัญหาคือมันยุ่งยากและไม่สามารถปรับขนาดได้เลย

บริการวิจัยคำหลักสามารถนำแนวคิดหัวข้อโดยรวมและเปลี่ยนเป็นรายงานที่สามารถดำเนินการได้ว่าจะกำหนดเป้าหมายคำหลักใด

จากนั้น คุณเพียงแค่ต้องเลือกคำหลักที่คุณคิดว่าทำงานได้ดีที่สุดสำหรับบทความใด และรวมไว้ในบทสรุปที่เกี่ยวข้อง

หากเรื่องนี้เกี่ยวข้องมากเกินไป มีเครื่องมือมากมายที่สามารถสร้างคำแนะนำคำหลักในชื่อชุดได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งคุณสามารถส่งต่อไปยังทีมเขียนของคุณได้

นอกเหนือจากคำหลักที่คุณต้องการกำหนดเป้าหมายแล้ว คุณอาจต้องการเตือนผู้เขียนเกี่ยวกับ แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับ SEO เพื่อให้บทความของคุณได้รับการปรับให้เหมาะสมที่สุด

แม้ว่าคำหลักมีความสำคัญสำหรับ SEO แต่อย่าลืมว่าเครื่องมือค้นหาให้ความสำคัญกับความสามารถในการอ่านและการใช้งานเหนือสิ่งอื่นใด หมดยุคของการบรรจุคีย์เวิร์ดแล้ว ไม่มีใครอยากอ่านบทความที่ผลิตขึ้นสำหรับคีย์เวิร์ดเท่านั้น และนักเขียนก็ไม่ต้องการสร้างมันขึ้นมาอย่างแน่นอน

โครงสร้าง

โครงสร้าง

ที่ FATJOE เราเชื่อว่าแทบทุกโพสต์บนบล็อกจะจัดเป็นเนื้อหาประเภทใดประเภทหนึ่งจากสองประเภท:

  • โพสต์คำถาม/ข้อมูล – ตอบคำถามหรือพูดคุยเกี่ยวกับหัวข้อ
  • โพสต์รายการ - รายการเหล่านี้ให้รายการสิ่งที่ต้องทำ ที่จะเห็น ที่ต้องลอง

เนื้อหาสองประเภทนี้ครอบคลุมโพสต์ส่วนใหญ่ที่คุณน่าจะสร้างและมีข้อกำหนดเลย์เอาต์ที่แตกต่างกันเล็กน้อยเพื่อประสิทธิภาพสูงสุด แน่นอน ไซต์ Affiliate มีโพสต์บทวิจารณ์ และไซต์ข่าวก็มีโพสต์ข่าวสารซึ่งต้องใช้แนวทางที่แตกต่างออกไปเล็กน้อย แต่เพื่อความง่าย เราจะใช้โครงสร้างหลัก 2 ประเภทที่นี่

โพสต์คำถาม / โพสต์ข้อมูล

อันดับแรกสำหรับโพสต์คำถามแบบนี้ เราพบว่าโครงสร้างนี้ดีที่สุด

บทนำ

  • ตอบคำถามหรือระบุหัวข้อที่คุณจะเจาะลึก
  • สร้างอำนาจหรือความเชี่ยวชาญ (เหตุใดคุณจึงมีคุณสมบัติที่จะพูดคุยเกี่ยวกับหัวข้อนี้)
  • ดูตัวอย่างสิ่งที่กำลังจะเกิดขึ้น – ย่อหน้าสั้นหรือหัวข้อย่อย

ร่างกาย

  • หัวเรื่องส่วน H2 ใต้หัวเรื่อง ให้ลึกลงไปในหัวข้อย่อย/ความแตกต่าง/รายละเอียดนั้น (ทำซ้ำตามความจำเป็น)

Outro

  • สรุป – 1-3 ย่อหน้า
  • การเรียกร้องให้ดำเนินการ - มีอะไรให้ทำต่อไปหรือไม่?
  • คำถามที่พบบ่อย (ไม่บังคับ)

รายการกระทู้

สำหรับ List Posts แบบนี้ เราจะพบว่าโครงสร้างนี้ดีที่สุด

บทนำ

  • เขียนว่าบทความนี้เกี่ยวกับอะไร รวมคำ หลัก
  • สร้างอำนาจหรือความเชี่ยวชาญ (เหตุใดคุณจึงมีคุณสมบัติที่จะพูดคุยเกี่ยวกับหัวข้อนี้)
  • ดูตัวอย่างสิ่งที่กำลังจะเกิดขึ้น – ย่อหน้าสั้นหรือหัวข้อย่อย

ร่างกาย

  • ส่วนหัวของส่วน H2 สำหรับแต่ละรายการ ภายใต้หัวข้อ ให้เจาะลึกเข้าไปในรายการนั้น (ทำซ้ำตามความจำเป็น)

Outro

  • สรุป – 1-3 ย่อหน้า
  • คำกระตุ้นการตัดสินใจ – มีอะไรให้ทำอีกไหม โพสต์อื่นอาจจะ?
  • คำถามที่พบบ่อย (ไม่บังคับ)

ตัวอย่างกระทู้อื่นๆ

หากคุณไม่สามารถใส่สิ่งอื่นใดในแถบชื่อ/แนวคิด ให้ใส่ตัวอย่าง

ตัวอย่างมีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อเนื่องจากสามารถแสดงสิ่งที่คุณต้องการโดยที่คุณไม่ต้องผลิตเอง

เป็นไปได้ว่าหากคุณต้องการจ้างงานเขียนหรือปรับขนาดเนื้อหาจากภายนอก คุณอาจไม่ใช่นักเขียนเอง

การทำเช่นนี้อาจทำให้ยากที่จะอธิบายตัวเองเป็นลายลักษณ์อักษรโดยสรุปได้

ตัวอย่างสามารถทำให้ชีวิตง่ายขึ้นมาก เพียงแค่คุณชี้ไปที่ชิ้นงานที่มีอยู่แล้วพูดว่า “เช่นนั้น แต่สำหรับแบรนด์ของฉัน

ตัวอย่างยังช่วยให้ทำสิ่งต่างๆ ได้ง่ายขึ้น หากคุณต้องการให้มีความสอดคล้องกัน แทนที่จะใช้ความพยายามอย่างหนักในการวางข้อกำหนดทุกอย่างสำหรับโทนเสียงและโครงสร้าง (ซึ่งอาจทำให้ยุ่งเหยิงและสับสน) ตัวอย่างง่ายๆ สามารถช่วยผู้เขียนให้เข้าใจว่าคุณต้องการอะไร

เมื่อคุณมีคลังเนื้อหาที่มีอยู่แล้วในสไตล์ต่างๆ สองสามแบบ คุณจะมีผลงานของคุณเองเพื่ออ้างอิงกลับไปพร้อมกับตัวอย่างของคู่แข่ง

เช่นเคย อย่าลืมใส่ประเด็นสำคัญที่ทำให้คุณหรือบทความที่คุณต้องการแตกต่างจากตัวอย่าง

บทสรุปควรเป็นอย่างไร?

ไม่จำเป็นต้องคิดมากเรื่องนี้ เพียงดู แบบฟอร์มการสั่งซื้อบริการเขียนเนื้อหา ของ เรา ด้วยข้อมูลเพียงไม่กี่ฟิลด์ เราสามารถเปลี่ยนเนื้อหาที่ยอดเยี่ยมได้ในอัตราที่ปรับขนาดได้

โดยพื้นฐานแล้ว คุณจะต้องให้ส่วนที่กล่าวถึงข้างต้นอยู่ในรูปแบบที่ชัดเจน

  • ชื่อเรื่อง/หัวข้อ:
  • ช่วงจำนวนคำ:
  • ประเด็นสำคัญ:
  • โทนเสียง:
  • ผู้ชม:
  • คำหลักที่แนะนำ:
  • โครงสร้าง:
  • ตัวอย่าง:

เทมเพลตฟรีของเรา Doc

ดาวน์โหลดเทมเพลตบทสรุปเนื้อหาไวท์เลเบลที่ปรับขนาดได้ของเรา เพียงกรอกรายละเอียดก่อนที่คุณจะส่งโครงการให้นักเขียนของคุณ

พร้อมที่จะเริ่มปรับขนาดการดำเนินการเนื้อหาของคุณแล้วหรือยัง ดู บริการเขียนเนื้อหาของเรา