เครื่องมือแก้ไขเนื้อหาที่ดีที่สุดสำหรับนักเขียน: ไวยากรณ์ ตรวจการสะกด และอื่นๆ

ไม่ว่าคุณจะเป็นบล็อกเกอร์ นักเขียน หรือนักข่าว คุณกำลังสร้างชื่อเสียงให้กับคุณทุกครั้งที่คุณเผยแพร่เนื้อหาของคุณ

ใช้เพียงการพิมพ์ผิดหรือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์เพียงครั้งเดียวเพื่อให้คุณดูเป็นมือสมัครเล่น คุณไม่ได้พูดจากผู้มีอำนาจอีกต่อไปเพราะความเชี่ยวชาญของคุณถูกทำลาย ชั่วโมงของการวิจัยและการเขียนของคุณจะสูญเปล่า

จึงต้องแก้ไขเนื้อหาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพก่อนที่จะกดเผยแพร่

ไม่ต้องกังวลหากคุณไม่ใช่นักไวยากรณ์ มีเครื่องมือมากมายที่จัดการกับงานหนักส่วนใหญ่ ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องเป็นบรรณาธิการมืออาชีพเพื่อสร้างเนื้อหาคุณภาพสูง

เราจะหารือเกี่ยวกับเครื่องมือแก้ไขเนื้อหาที่ดีที่สุดที่จะช่วยปรับปรุงงานเขียนของคุณ แม้ว่าคุณจะไม่มีผู้แก้ไขเนื้อหาหรือผู้ตรวจทานมืออาชีพในบริษัทของคุณก็ตาม

เราจะครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่ตัวตรวจสอบไวยากรณ์ไปจนถึงตัวตรวจการสะกดไปจนถึงตัวตรวจจับการลอกเลียนแบบ ไม่ว่าคุณจะเริ่มต้นเป็นนักเขียนเนื้อหาหรือทำงานมาหลายปี เครื่องมือแก้ไขเนื้อหาเหล่านี้จะช่วยนำเนื้อหาของคุณไปสู่อีกระดับ

ต่อไปนี้คือประเด็นหลักบางส่วนที่คุณจะต้องให้ความสำคัญเมื่อแก้ไขเนื้อหาของคุณ:

เครื่องมือแก้ไขเนื้อหาคืออะไร?

เครื่องมือแก้ไขเนื้อหาคือโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยนักเขียนแก้ไขงานของตนก่อนเผยแพร่ทางออนไลน์ ซึ่งรวมถึงเครื่องตรวจตัวสะกด ตัวตรวจสอบไวยากรณ์ ตัวตรวจจับการลอกเลียนแบบ และอื่นๆ บรรณาธิการเนื้อหาบางรายยังเสนอคำแนะนำในการปรับปรุงรูปแบบการเขียนอีกด้วย

ไวยากรณ์

Grammarly เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการเขียนที่ปราศจากข้อผิดพลาด มีเวอร์ชันฟรีพร้อมคุณสมบัติที่จำกัด มีตัวแก้ไขเนื้อหาและส่วนขยายของ Chrome ที่คุณสามารถเพิ่มลงในเบราว์เซอร์ของคุณได้ และจะตรวจพบข้อผิดพลาดขณะพิมพ์ หากคุณกำลังใช้ Microsoft Word หรือ Google เอกสาร คุณสามารถใช้ส่วนเสริมเพื่อรับคำติชมแบบเรียลไทม์ในขณะที่คุณเขียน ฉันเรียกใช้ทุกโพสต์บล็อกเดียวผ่าน Grammarly ก่อนเผยแพร่

Grammarly เวอร์ชันที่ต้องชำระเงินจะให้ฟีเจอร์เพิ่มเติมแก่คุณ เช่น ความสามารถในการตรวจสอบการลอกเลียนแบบ คะแนนความสามารถในการอ่าน และอื่นๆ หากคุณยังไม่พร้อมที่จะใช้เวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน เวอร์ชันฟรีก็ยังเป็นเครื่องมือที่มีค่า

Grammarly น่าจะเป็นตัวตรวจสอบไวยากรณ์ที่รู้จักกันดีที่สุด นอกจากนี้ยังให้ตัวเลือกแก่คุณในการส่งงานเขียนของคุณไปยังโปรแกรมแก้ไขเนื้อหาของมนุษย์

บรรณาธิการเฮมิงเวย์

การเขียนให้ชัดเจนและรัดกุมเป็นสิ่งสำคัญในการทำให้ผู้อ่านสนใจ Hemingway Editor เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับตรวจสอบความสามารถในการอ่านเนื้อหาของคุณ มันจะช่วยให้คุณมองเห็นประโยคที่ยาวและซับซ้อน และแนะนำวิธีที่จะทำให้การเขียนของคุณง่ายและอ่านง่ายขึ้น

เป็นเครื่องมือแก้ไขเนื้อหาที่มีค่าสำหรับบล็อกเกอร์และผู้เขียนเนื้อหา มันเตือนให้คุณเขียนให้อ่านง่ายและตรงไปตรงมา

มีเวอร์ชันเว็บฟรีและเวอร์ชันเดสก์ท็อปที่ต้องชำระเงินสำหรับ Mac และ Windows

ProWritingAid

ProWritingAid เป็นอีกเครื่องมือแก้ไขเนื้อหาสำหรับค้นหาประโยคที่ซับซ้อน ข้อผิดพลาดของเครื่องหมายวรรคตอน และคุณสมบัติการพิสูจน์อักษรอื่นๆ โดยจะตั้งค่าสถานะคำซ้ำ ศัพท์แสงทางธุรกิจ และประโยคที่ติดหนึบ

มีเวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์จำกัดและแผนพรีเมียมพร้อมเช็คไม่จำกัด เวอร์ชันฟรีช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบคำได้ถึง 500 คำในแต่ละครั้ง ซึ่งเหมาะสำหรับการโพสต์บล็อกที่สั้นลง

เวอร์ชันที่ต้องชำระเงินจะมอบคุณสมบัติเพิ่มเติมให้คุณ เช่น เอกสารไม่จำกัด ความสามารถในการตรวจสอบงานเขียนที่ยาวขึ้น และรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับงานเขียนของคุณ คุณสามารถรับรายงานมากมายเกี่ยวกับรูปแบบและโครงสร้าง ตลอดจนอรรถาภิธานและตัวตรวจสอบความสามารถในการอ่าน ProWriting Aid ยังมีส่วนขยาย Firefox, Edge, Chrome และใช้งานได้กับ MS Word และ Google Docs มีเวอร์ชันเดสก์ท็อปที่ทำงานร่วมกับทุกอย่างตั้งแต่ Scrivener ไปจนถึง MS Office ไปจนถึง Outlook

Copyscape

หากคุณจ้างงานเขียนเนื้อหาหรือใช้เครื่องมือเขียนเนื้อหา AI ในเวิร์กโฟลว์ คุณจะใช้เนื้อหาของคนอื่นโดยที่ไม่รู้ตัวได้ง่าย Copyscape เป็นเครื่องมือตรวจสอบการลอกเลียนแบบที่จะช่วยให้คุณแน่ใจว่าเนื้อหาของคุณเป็นต้นฉบับ Copyscape จะช่วยคุณระบุเนื้อหาที่คัดลอก ดังนั้นคุณจึงสามารถแก้ไขข้อความหรือให้เครดิตที่เหมาะสมได้

เพียงป้อน URL ของบทความ จากนั้น Copyscape จะสแกนเว็บเพื่อหาเนื้อหาที่คัดลอกมา Copyscape มีเวอร์ชันฟรีสำหรับตรวจสอบบทความที่เผยแพร่ และเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินซึ่งตรวจสอบข้อความจำนวนมาก

Copyscape ยังปกป้องเนื้อหาของคุณจากการถูกผู้อื่นคัดลอก คุณสามารถติดตามใครก็ตามที่คัดลอกงานของคุณโดยไม่ได้รับอนุญาตและดำเนินการตามความเหมาะสม

ตัวตรวจสอบการลอกเลียนแบบฟรีของนักเขียน

Writer เป็นเครื่องมือแก้ไขเนื้อหาที่ยอดเยี่ยมเพราะช่วยขจัดข้อผิดพลาดด้านไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอน และทำได้มากกว่าการตรวจสอบไวยากรณ์มาตรฐาน นอกจากนี้ยังมีคำแนะนำสำหรับการเลือกใช้คำและคำศัพท์ การพิสูจน์อักษร และการแก้ไขรูปแบบและโทนเสียง คุณยังสามารถฝึกผู้ช่วยเขียน AI เกี่ยวกับเสียงและน้ำเสียงของแบรนด์ของคุณได้ การนำแนวทางแบรนด์ของคุณไปใช้ใน Writer เป็นเรื่องง่าย เพื่อให้แน่ใจว่ามีความสอดคล้องกัน ไม่ว่าคุณจะมีสมาชิกในทีมกี่คน

Writer เสนอตัวตรวจสอบไวยากรณ์และตัวตรวจสอบการลอกเลียนแบบฟรี และรุ่นพรีเมียมแบบชำระเงินพร้อมฟีเจอร์เพิ่มเติม

ขิง

ขิงเป็นทรัพยากรที่มีประโยชน์สำหรับนักเขียนทุกระดับ มีการตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดคำ ตลอดจนการแก้ไขเครื่องหมายวรรคตอน เวอร์ชันฟรีตรวจสอบได้ถึง 300 ตัวอักษร

Ginger ยังมีผู้ช่วยเขียนที่ทำงานด้วย AI ซึ่งจะแก้ไขข้อผิดพลาดของคุณโดยอัตโนมัติ แนะนำคำพ้องความหมาย หรือแม้แต่ให้คุณเรียบเรียงประโยคใหม่ทั้งหมดได้ด้วยคลิกเดียว

เวอร์ชันที่ต้องชำระเงินให้คุณสมบัติเพิ่มเติมแก่คุณ เช่น การตรวจสอบไวยากรณ์และการเรียบเรียงใหม่ไม่จำกัด การแก้ไขหลายรายการในคลิกเดียว และการแปลภาษาที่ขับเคลื่อนโดยการแปลด้วยเครื่องประสาท

Ginger เวอร์ชันชำระเงินช่วยให้คุณเข้าถึงคุณลักษณะเพิ่มเติม เช่น การตรวจสอบข้อความไม่จำกัด การแก้ไขขั้นสูง และอื่นๆ มีส่วนเสริมของเอกสารคำ เวอร์ชันเดสก์ท็อป และแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อแก้ไขขณะเดินทาง

เขียนลื่น

Slick Write เป็นเครื่องมือฟรีที่จะช่วยคุณแก้ไขเนื้อหา คุณสามารถใช้เพื่อตรวจสอบการเขียนของคุณเพื่อหาข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ ข้อผิดพลาดของรูปแบบ และข้อผิดพลาดอื่นๆ ส่วนใหญ่จะใช้โดยผู้เขียนเนื้อหา ผู้เชี่ยวชาญ SEO ผู้เขียน และนักเรียน โดยจะตั้งค่าสถานะวลีที่ซับซ้อน คำที่ใช้มากเกินไป และอื่นๆ

แม้ว่าจะไม่มีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ดีที่สุด แต่คุณไม่สามารถบ่นเกี่ยวกับเครื่องมือฟรีได้มากนัก มันให้สถิติเกี่ยวกับการเขียนของคุณ เช่น ความยาวประโยคเฉลี่ย สรรพนาม คำฟังก์ชัน ดัชนีพาสซีฟ ความสามารถในการอ่าน และคำศัพท์ เป็นต้น การเขียนลื่นไหลมีคุณลักษณะบางอย่างที่เรียบร้อย เช่น การตรวจจับคำพังพอน ภาษาที่ลำเอียง คำหยาบคาย คำสแลง ถ้อยคำที่ซ้ำซากจำเจ และคำสรรพนามบุคคลที่สาม

Coschedule Headline Analyzer

Coschedule Headline Analyzer เป็นเครื่องมือฟรีที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณเขียนหัวข้อข่าวที่ดึงดูดความสนใจ คุณป้อนพาดหัวข่าวและให้คะแนนพร้อมคำแนะนำในการปรับปรุง

สิ่งสำคัญคือต้องมีพาดหัวข่าวที่ติดหู พวกเขามักจะเป็นสิ่งแรกที่ผู้คนเห็นเมื่อเลื่อนดู Google หรือโซเชียลมีเดีย พาดหัวที่ดีสามารถสร้างความแตกต่างระหว่างผู้ที่คลิกบทความของคุณหรือไปยังบทความถัดไป

แม้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องมีเครื่องมือในการเขียนพาดหัวข่าว แต่ Coschedule Headline Analyzer สามารถช่วยคุณปรับแต่งพาดหัวข่าวของคุณให้ได้ผลสูงสุด เพียงป้อนพาดหัวของคุณเพื่อรับคะแนนและเคล็ดลับในการปรับปรุง โดยจะวิเคราะห์ความสมดุลของคำ ความรู้สึก ความอ่านง่าย และความชัดเจน

Outwrite

ความสามารถในการแก้ไขอัตโนมัติของ Outwrite ที่ขับเคลื่อนโดยปัญญาประดิษฐ์จะทำให้คุณมีเวลามากขึ้นในฐานะผู้สร้างเนื้อหา สามารถแก้ไขข้อผิดพลาดของเครื่องหมายวรรคตอนและไวยากรณ์ได้ ใช้งานได้ในภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา) อังกฤษ (สหราชอาณาจักร) อังกฤษ (ออสเตรเลีย) อังกฤษ (นิวซีแลนด์) อังกฤษ (แอฟริกาใต้) ฝรั่งเศส และสเปน

ซอฟต์แวร์ของ Outwrite จะช่วยคุณในเรื่องการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ เครื่องหมายวรรคตอน และรูปแบบ มันให้สถิติการเขียนแบบเรียลไทม์และคำแนะนำเพื่อทำให้เนื้อหาของคุณอ่านง่ายและโน้มน้าวใจมากขึ้น ผลิตภัณฑ์สามารถถอดความเนื้อหาของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถใช้เวลาเขียนใหม่น้อยลงและมีเวลามากขึ้นในการสร้างเนื้อหา เครื่องมือนี้จะระบุประโยคเสียงแบบพาสซีฟที่ต้องเขียนใหม่ด้วยเสียงที่ใช้งาน Outwrite มีระบบตรวจสอบการลอกเลียนแบบ คุณจึงมั่นใจได้ว่าเนื้อหาของคุณเป็นต้นฉบับ

นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติที่ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการใช้คำซ้ำๆ หรือคำที่ไม่จำเป็น Outwrite ทำงานในแอปพลิเคชันต่างๆ เช่น Google Docs, Word, WordPress และ Outlook ลดเวลาในการเขียนใหม่และทำให้การเขียนของคุณมีประสิทธิภาพและแม่นยำยิ่งขึ้น

เคล็ดลับในการแก้ไขเนื้อหา

การแก้ไขเนื้อหาก็เหมือนกับการปรับแต่งเครื่องยนต์ของรถยนต์ ไม่ใช่เรื่องง่าย แต่จำเป็นต้องสร้างผลลัพธ์ทางการตลาดเนื้อหาที่ยอดเยี่ยม นี่คือสิ่งที่ควรคำนึงถึง:

1. ตรวจทานงานของคุณก่อนส่งหรือเผยแพร่เสมอ

ไม่มีอะไรพูดว่า "ไม่เป็นมืออาชีพ" เหมือนกับเครื่องหมายจุลภาคหรือคำที่สะกดผิด โชคดีที่มีวิธีง่ายๆ สองสามวิธีในการเขียนที่ปราศจากข้อผิดพลาด วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเหล่านี้คือ ไม่ใช้ตัวตรวจสอบไวยากรณ์ เครื่องมือเล็กๆ ที่มีประโยชน์เหล่านี้สามารถจับข้อผิดพลาดที่คุณอาจพลาดได้ บางคนถึงกับเสนอแนะการใช้ถ้อยคำทางเลือกสำหรับวลีที่ไม่ชัดเจนหรือไม่ชัดเจน

การพิสูจน์อักษรอาจดูเหมือนเป็นขั้นตอนเพิ่มเติม แต่การสละเวลาตรวจสอบไวยากรณ์ การสะกดคำ และเครื่องหมายวรรคตอนของคุณอีกครั้งอาจสร้างความแตกต่างอย่างมากในคุณภาพงานของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่น่าอับอายที่อาจสะท้อนถึงตัวคุณหรือบริษัทของคุณที่ไม่ดี ดังนั้น โปรดสละเวลาสักครู่เพื่อให้แน่ใจว่างานของคุณปราศจากข้อผิดพลาด

2. ใช้ตัวตรวจสอบการลอกเลียนแบบเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาของคุณเป็นต้นฉบับ

อย่างที่นักเขียนทุกคนรู้ดีว่าการลอกเลียนแบบถือเป็นความผิดร้ายแรง มันสามารถนำไปสู่บทลงโทษทางกฎหมายและทำลายชื่อเสียงของคุณ วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการหลีกเลี่ยงการลอกเลียนแบบคือการใช้ตัวตรวจสอบการลอกเลียนแบบ การเรียกใช้เนื้อหาของคุณผ่านตัวตรวจสอบการลอกเลียนแบบ คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณไม่ได้คัดลอกงานของผู้อื่นโดยไม่ได้ตั้งใจ ปกป้องตัวเองและรับประกันว่างานของคุณจะมีคุณภาพสูงสุด

3. ใส่ใจกับความยาวและโครงสร้างของประโยค

การเปลี่ยนความยาวของประโยคสามารถช่วยให้ผู้อ่านมีส่วนร่วม และข้อความที่มีโครงสร้างดีช่วยให้มั่นใจว่าข้อความของคุณเข้าใจง่าย แน่นอนว่าไม่มีกฎตายตัวที่ชัดเจนและรวดเร็วว่าประโยคของคุณควรมีความยาวหรือสั้นเพียงใด เช่นเดียวกับแนวทางทั่วไป พยายามผสมผสานสิ่งต่างๆ เข้าด้วยกัน: ใช้ประโยคที่สั้นกว่านี้เพื่อเพิ่มความหลากหลาย เมื่อคุณใช้ประโยคยาวๆ ให้แน่ใจว่าประโยคเหล่านั้นมีระเบียบและน่าติดตาม คุณสามารถยกระดับการเขียนของคุณไปอีกระดับโดยให้ความสนใจกับความยาวและโครงสร้างของประโยค

4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาของคุณอ่านง่ายและโน้มน้าวใจได้

คุณจะเพิ่มโอกาสในการให้คนอ่านเนื้อหาของคุณหากคุณทำให้เนื้อหาเป็นแบบ skimmable ซึ่งหมายความว่าผู้อ่านควรจะสามารถสแกนชิ้นงานของคุณ และรับประเด็นหลักได้อย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถเน้นข้อความสำคัญด้วยข้อความตัวหนาหรือตัวเอียง

ใช้ย่อหน้าสั้น ๆ หัวเรื่องที่ชัดเจน ครอสเฮดที่น่าสนใจ และรายการหัวข้อย่อยเพื่อทำสิ่งนี้ มันจะทำให้เนื้อหาของคุณเข้าใจง่ายขึ้นและอ่านง่ายขึ้น โปรดจำไว้ว่า ผู้คนมักอ่านบนอุปกรณ์และแพลตฟอร์มต่างๆ กัน ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับการปรับให้เหมาะสมที่สุด แพลตฟอร์มที่ปรับให้เหมาะกับอุปกรณ์เคลื่อนที่ยังดีกว่าสำหรับประสบการณ์ผู้ใช้และการจัดอันดับบน Google