ระบบการจัดการเนื้อหา: การสร้างและการจัดการเนื้อหาที่คล่องตัว

ฉันแน่ใจว่าคุณเคยได้ยินคำว่า "CMS" มาก่อนตลอดอาชีพการตลาดเนื้อหา ใครก็ตามที่รวมการตลาดเนื้อหาไว้ในแผนของตนจะต้องคุ้นเคยกับ CMS อย่างไม่ต้องสงสัย หรืออย่างน้อยก็มีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับเรื่องนี้

แผนการตลาดเนื้อหาทุกแผนเกี่ยวข้องกับ CMS หรือระบบการจัดการเนื้อหา ซึ่งเป็นองค์ประกอบพื้นฐาน ปรับปรุง และหลีกเลี่ยงไม่ได้

ทางลัด:

• ทำความเข้าใจกับระบบการจัดการเนื้อหา
• ข้อดีที่สำคัญของการใช้ CMS
• แนวโน้มในอนาคต 3 อันดับแรกของฉันสำหรับเทคโนโลยี CMS

แม้จะมีความสำคัญ แต่หลายบริษัทยังไม่ได้สำรวจศักยภาพของ CMS ของตนอย่างเต็มที่

มีความเป็นไปได้มากมายที่ยังไม่ได้ใช้ให้ค้นพบ นอกเหนือจากหน้าที่หลักในการช่วยเหลือในการสร้างและ เผยแพร่เนื้อหาดิจิทัล แล้ว ธุรกิจส่วนใหญ่จำเป็นต้องตระหนักถึงคุณค่าเพิ่มเติมที่พวกเขาสามารถให้ได้

การมุ่งเน้นไปที่ฟังก์ชันหลักเหล่านี้เพียงอย่างเดียวจะจำกัดศักยภาพของ ระบบการจัดการเนื้อหาขององค์กร โดยปล่อยให้โลกแห่งความเป็นไปได้ยังไม่มีใครสำรวจ

การทำความเข้าใจความสามารถและฟังก์ชันของระบบการจัดการเนื้อหาเป็นสิ่งสำคัญก่อนที่จะใช้ศักยภาพสูงสุดของระบบ

ในบทความนี้ ฉันจะช่วยให้คุณเรียนรู้ว่าระบบจัดการเนื้อหาระดับองค์กร (CMS) สามารถปฏิวัติกลยุทธ์เนื้อหาของคุณได้อย่างไร โดยสร้างแรงบันดาลใจให้คุณพิจารณานำไปใช้และผลกระทบต่อการเปลี่ยนแปลงต่อธุรกิจของคุณ

ทำความเข้าใจกับระบบการจัดการเนื้อหา

ที่มา: SimpleA

แพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ระบบการจัดการเนื้อหา (CMS) ช่วยให้ผู้ใช้สามารถผลิต จัดระเบียบ และเผยแพร่สื่อดิจิทัลได้

ตรงกันข้ามกับแนวทางดั้งเดิมซึ่งมักต้องใช้การเขียนโค้ดและการจัดการไฟล์ด้วยตนเอง แพลตฟอร์ม CMS นำเสนออินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายซึ่งทำให้ผู้ใช้สามารถจัดระเบียบและอัปเดตข้อมูลได้ง่ายโดยไม่ต้องมีความเชี่ยวชาญทางเทคนิคในระดับสูง

ช่วยให้กระบวนการเป็นประชาธิปไตยโดยเปิดใช้แนวทางการทำงานร่วมกันมากขึ้น และทำให้บุคคลที่ไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิคสามารถเข้าถึงการจัดการเนื้อหาได้

ข้อดีที่สำคัญของการใช้ระบบการจัดการเนื้อหาระดับองค์กร

• การสร้างและแก้ไขเนื้อหาง่ายกว่า

ข้อดีหลักประการหนึ่งของ CMS คือความสามารถในการปรับปรุงการพัฒนาและแก้ไขเนื้อหา

ด้วยอิน เทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย และโปรแกรมแก้ไข WYSIWYG (สิ่งที่คุณเห็นคือสิ่งที่คุณได้รับ) ผู้ใช้สามารถจัดรูปแบบข้อความ แทรกรูปภาพ และรวมวิดีโอได้อย่างรวดเร็ว

ด้วยเหตุนี้ โค้ดที่ซับซ้อนจึงไม่จำเป็นอีกต่อไป ช่วยให้ผู้ผลิตเนื้อหามีอิสระในการมุ่งความสนใจไปที่สิ่งที่พวกเขาทำได้ดีที่สุด นั่นคือการสร้างเนื้อหาที่น่าดึงดูด

WordPress หนึ่งในแพลตฟอร์ม CMS ที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย มีตัวแก้ไขบล็อกที่ช่วยให้คุณสามารถลากและวางส่วนประกอบเพื่อพัฒนาหน้าได้

กลยุทธ์ที่ใช้งานง่ายนี้ช่วยเร่งกระบวนการสร้างเนื้อหาและลดความจำเป็นสำหรับนักพัฒนาเว็บในการจัดการกับการอัปเดตเป็นประจำ

• คุณจะมีเนื้อหาทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว

เนื้อหาทั้งหมดของคุณรวมศูนย์ด้วย CMS ซึ่งอำนวยความสะดวกในการจัดระเบียบข้อมูล การค้นหา และการเรียกค้น บริษัทขนาดใหญ่ที่มีคลังเนื้อหาจำนวนมากจะได้รับประโยชน์อย่างมากจากสิ่งนี้

ทีมอาจรับประกันความสอดคล้องในทุกช่องทางโดยใช้พื้นที่เก็บข้อมูลส่วนกลางเพื่อเข้าถึงเอกสาร รูปภาพ และไฟล์มัลติมีเดียเวอร์ชันล่าสุด

นอกจากนี้ แพลตฟอร์ม CMS ที่ซับซ้อนยังมีเครื่องมือการแท็กและการจัดหมวดหมู่ที่มีประสิทธิภาพ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดเรียงข้อมูลตามคำหลัก หัวข้อ หรือหมวดหมู่

ช่วยอำนวยความสะดวกในการบำรุงรักษาคอลเลกชันเนื้อหาที่จัดระเบียบและการค้นหาส่วนประกอบเนื้อหาเฉพาะ

• ขั้นตอนการทำงานและการทำงานร่วมกันง่ายขึ้นและเร็วขึ้น

การทำงานเป็นทีมมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการสร้างเนื้อหา ระบบการจัดการเนื้อหา (CMS) ทำให้สิ่งนี้เป็นไปได้

CMS ส่วนใหญ่มีคุณลักษณะเวิร์กโฟลว์แบบผสานรวมที่ช่วยให้กลุ่มสามารถทำงานร่วมกันในโครงการ มอบหมายงาน และติดตามความคืบหน้าได้

เครื่องมือเหล่านี้มักจะมีการควบคุมเวอร์ชัน ซึ่งช่วยให้หลายคนสามารถทำงานในเอกสารเดียวกันได้โดยไม่ต้องกังวลว่าจะเขียนทับการแก้ไขของกันและกัน

ตัวอย่างเช่น โมดูลเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนพร้อมใช้งานสำหรับแพลตฟอร์มอย่าง Drupal ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถผลิตเนื้อหาอัตโนมัติ สร้างเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเอง และตั้งค่ากระบวนการอนุมัติ

การดูแลให้วัสดุผ่านการตรวจสอบและถ่วงดุลที่จำเป็นก่อนนำออกใช้จริงจะช่วยเพิ่มความสม่ำเสมอและคุณภาพ

• คุณสามารถปรับปรุงอันดับเครื่องมือค้นหาของคุณได้

ที่มา: Semrush

SEO เป็นสิ่งจำเป็นใน การเพิ่มปริมาณการเข้า ชมเว็บไซต์ของคุณ เครื่องมือปลั๊กอินและ SEO สำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหาเป็นส่วนหนึ่งของระบบการจัดการเนื้อหาที่มีคุณภาพ

โปรแกรมเหล่านี้มีคุณสมบัติต่างๆ เช่น แผนผังเว็บไซต์ XML การวิเคราะห์ความสามารถในการอ่าน การจัดการเมตาแท็ก และคำแนะนำคำหลัก

ตัวอย่างเช่น ปลั๊กอิน Yoast SEO สำหรับ WordPress ซึ่งให้ข้อเสนอแนะทันทีเกี่ยวกับประสิทธิภาพ SEO ของเนื้อหาของคุณและคำแนะนำในการปรับปรุงความสามารถในการอ่าน คำอธิบายเมตา และการใช้คำหลัก

ช่วยอำนวยความสะดวกในการผลิตเนื้อหาที่เป็นมิตรกับ SEO และเพิ่มอันดับเครื่องมือค้นหาเว็บไซต์สำหรับผู้เขียนเนื้อหา

• คุณสามารถมีความยืดหยุ่นและขยายขนาดได้อย่างรวดเร็ว

เนื้อหาของคุณขยายไปพร้อมกับธุรกิจของคุณ เนื่องจาก CMS ที่แข็งแกร่งสามารถปรับขนาดได้ คุณจึงสามารถจัดการปริมาณการใช้ข้อมูลและเนื้อหาที่เพิ่มขึ้นได้โดยไม่มีปัญหาด้านประสิทธิภาพ

ระบบจัดการเนื้อหา (CMS) อาจเติบโตไปพร้อมกับเว็บไซต์ของคุณ ทำให้คุณสามารถเพิ่มส่วนใหม่ เริ่มบล็อก และตอบสนองความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไป

แพลตฟอร์ม CMS นั้นค่อนข้างสามารถปรับเปลี่ยนได้ โดยมีปลั๊กอินและส่วนขยายต่าง ๆ เพื่อปรับปรุงฟังก์ชันการทำงาน

ตัวอย่างเช่น Joomla มี ส่วนขยายมากมาย ที่ครอบคลุมหลายหัวข้อ รวมถึงการวิเคราะห์ ความปลอดภัย การรวมเครือข่ายโซเชียล และอีคอมเมิร์ซ

การออกแบบที่ยืดหยุ่นนี้ช่วยให้คุณสามารถปรับเปลี่ยน CMS ของคุณให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้

แนวโน้มในอนาคต 3 อันดับแรกของฉันสำหรับเทคโนโลยี CMS

อุตสาหกรรม CMS มีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา นี่คือแนวโน้ม 3 อันดับแรกที่ฉันเชื่อว่าจะส่งผลต่อการจัดการเนื้อหาในอนาคตมากที่สุด:

1. การสร้างเนื้อหาที่ขับเคลื่อนด้วย AI: ด้วยความสามารถต่างๆ เช่น คำแนะนำอัจฉริยะ การเพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ SEO และการสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ ปัญญาประดิษฐ์ (AI) กำลัง ค้นหาทางเข้าสู่ระบบการจัดการเนื้อหา (CMS)
2. CMS ที่ไม่มีส่วนหัว: CMS ที่ไม่มีส่วนหัว จะแยกเลเยอร์การนำเสนอส่วนหน้าและแบ็กเอนด์การจัดการเนื้อหาออกจากกัน ช่วยให้สามารถปรับเปลี่ยนและจัดส่งเนื้อหาไปยังทุกแพลตฟอร์มได้ดียิ่งขึ้น รวมถึงแอปมือถือ อุปกรณ์อัจฉริยะ และประสบการณ์ AR/VR
3. การจัดส่งเนื้อหาส่วนบุคคล: ระบบ CMS กำลังปรับปรุงในการมอบ ประสบการณ์เนื้อหา ที่เหมาะกับรสนิยมและการกระทำของผู้ใช้

ความคิดสุดท้าย

ระบบการจัดการเนื้อหาระดับองค์กรมีข้อดีหลายประการ และช่วยเร่งกระบวนการพัฒนาและจัดการเนื้อหาของคุณ

ด้วยประสิทธิภาพการทำงานและการทำงานเป็นทีมที่เพิ่มขึ้น SEO ที่ดีขึ้น และความปลอดภัยของเนื้อหา บริษัทของคุณสามารถบรรลุวัตถุประสงค์ทางการตลาดด้วยเนื้อหาและสร้างสถานะออนไลน์ที่แข็งแกร่งได้

คุณพร้อมที่จะจัดการเนื้อหาของคุณแล้วหรือยัง? ทดลองใช้ระบบการจัดการเนื้อหาและดูว่าระบบเหล่านี้สามารถมอบพลังให้กับบริษัทของคุณได้อย่างไร!

ประวัติผู้เขียน:

ฉันชื่อมิกค์ และฉันเป็นผู้จัดการฝ่ายการตลาดเพื่อการเติบโตที่ POWR อาชีพการตลาดของฉันครอบคลุมระยะเวลาสองทศวรรษ โดยหลักแล้วคือการเติบโตทางการตลาดในแวดวงการดูแลสุขภาพ โดยมีข้อ จำกัด ในการออกอากาศทางโทรทัศน์ การโฆษณา และการแก้ไขข้อความ ฉันเคยเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก 3 แห่งในอดีต และขายทั้งหมดเพื่อทำกำไร

ฉันเข้าเรียนที่วิทยาลัยวารสารศาสตร์ที่มหาวิทยาลัยลุยเซียนา - มอนโรและเป็นนักเล่าเรื่องที่เป็นหัวใจหลักของฉัน ภรรยาของฉัน Elizabeth ลูกชาย Gavin และลูกสุนัข Jolene ปัจจุบันโทรหาลาฟาแยต รัฐลุยเซียนาที่บ้าน

ติดตามฉันต่อไป   ลิงค์อิน