5 เคล็ดลับในการเขียนจดหมายข่าวองค์กรที่ผู้คนจะอ่านจริง ๆ

คิดจะสร้างจดหมายข่าวองค์กรแต่ไม่รู้จะเริ่มอย่างไร? ได้ยินมาว่าจดหมายข่าวของบริษัทเป็นเครื่องมือที่ต้องมีสำหรับธุรกิจแต่ไม่รู้ว่าจะเป็นประโยชน์ต่อบริษัทของคุณอย่างไร

ไม่ต้องกังวล ฉันมาที่นี่เพื่อช่วยคุณสร้างจดหมายข่าวประเภทนักฆ่าที่พนักงานของคุณจะไม่เพียงอ่าน แต่จะสนุกกับการอ่านจริงๆ

ทำไมพนักงานของคุณต้องอ่านจดหมายข่าวขององค์กร?

ก่อนที่ฉันจะแบ่งปันเคล็ดลับที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการเขียนจดหมายข่าวขององค์กร คุณควรทำความเข้าใจว่าเหตุใดจึงมีความสำคัญมาก

พูดง่ายๆ ก็คือ จดหมายข่าวของบริษัทประกอบด้วยข่าวสารและข้อมูลของบริษัทสำหรับพนักงาน สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่สมาชิกในทีมอาจพึ่งพาพวกเขาในการติดตามสิ่งที่เกิดขึ้นในธุรกิจ

เมื่อพวกเขาทำได้ดี จดหมายข่าวของบริษัทสามารถมีส่วนร่วม แจ้งข้อมูล และสร้างความบันเทิงให้กับพนักงานของคุณ และในทางกลับกัน ช่วยเพิ่มขวัญกำลังใจและประสิทธิภาพการทำงาน

นั่นเป็นข่าวดี

ข่าวร้าย?

มันไม่ง่ายเสมอไปที่จะทำได้ดี

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีเขียนจดหมายข่าวทางอีเมลที่เป็นตัวเอก

ลองคิดดู: พนักงานของคุณใช้เวลามากมายในกล่องจดหมายเข้าแล้ว คุณจะโน้มน้าวให้พวกเขาอ่านสิ่งที่คุณพูดได้อย่างไร ต้องใช้การวางแผนอย่างระมัดระวัง การนำไปปฏิบัติอย่างสม่ำเสมอ และความเข้าใจอย่างถ่องแท้ในสิ่งที่พนักงานของคุณต้องการอ่าน

ฉันรู้ว่าคุณคิดอย่างไร… ฟังดูดีในทางทฤษฎี แต่ฉันจะประยุกต์ใช้กับการสื่อสารได้อย่างไร

ฉันจะสร้างผลกระทบครั้งใหญ่ได้อย่างไร

ฉันมีคุณครอบคลุมด้วยห้าเคล็ดลับต่อไปนี้

#1. ตั้งค่าเสียง

ธุรกิจจำนวนมากเกินไปเข้าใจผิดเรื่องนี้อย่างมหันต์

นี่คือข้อเท็จจริง:

หากคุณไม่ใส่ใจกับน้ำเสียงมากพอ จดหมายข่าวของคุณก็อาจจะดูไม่สดใส

เพียงเพราะว่าคุณกำลังเริ่มต้นจดหมายข่าวขององค์กร ไม่ได้หมายความว่าคุณควรเริ่มพูด (หรือเขียน) ในรูปแบบองค์กรหรือเป็นทางการ เป้าหมายของจดหมายข่าวคือการนำเสนอคุณค่าและทำให้พนักงานรู้สึกว่าเป็นส่วนหนึ่งของบริษัท ดังนั้น (แน่นอนว่าคุณเป็นคนที่เป็นมิตร!) เขียนในลักษณะที่คุณมักจะพูดกับพนักงานของคุณ

ที่เกี่ยวข้อง: ZeroBounce COO Brian Minick แบ่งปันเคล็ดลับจดหมายข่าวทางอีเมลที่ดีที่สุดของเขา

สมมติว่าคุณต้องการใช้ส่วนหนึ่งของจดหมายข่าวเพื่อให้ความรู้แก่พนักงานของคุณเกี่ยวกับกระบวนการเวิร์กโฟลว์ใหม่ แทนที่จะเขียนในลักษณะที่เข้มงวด (น่าเบื่อ) ให้ใช้ความสัมพันธ์ที่คุณมีกับพนักงานของคุณเพื่อสร้างส่วนที่น่าสนใจในหัวข้อ

จำไว้ว่าพนักงานของคุณได้รับข้อมูลมากมายทุกวัน ดังนั้นเนื้อหาของคุณจึงควรโดดเด่นกว่าที่อื่น คุณได้รับประโยชน์จากการรู้จักผู้อ่านของคุณแล้ว ดังนั้นจงใช้มันให้เป็นประโยชน์ พูดกับพวกเขาในแบบที่พวกเขาชอบให้พูดด้วย

การเขียนเนื้อหาที่ดีไม่ได้หมายความถึงสิ่งที่คุณพูดแต่เกี่ยวกับวิธีที่คุณพูดด้วย พึงระลึกไว้เสมอว่าเมื่อคุณเริ่มวางแผนจดหมายข่าวขององค์กร

#2. ออกแบบได้ถูกต้อง

จดหมายข่าวองค์กรออกแบบได้ง่ายมาก ด้วยเครื่องมือแก้ไขและเทมเพลตอีเมลที่ดี คุณสามารถสร้างการออกแบบจดหมายข่าวที่สะดุดตาได้ในเวลาไม่กี่นาที

แต่และนี่เป็นเรื่องใหญ่ แต่:

กุญแจสำคัญคือการทำให้แน่ใจว่าการออกแบบจดหมายข่าวของคุณเกี่ยวข้องกับเนื้อหา ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังใช้จดหมายข่าวของบริษัทเพื่อกระจายข่าวเกี่ยวกับปาร์ตี้คริสต์มาสที่กำลังจะมาถึง การเลือกการออกแบบในธีมเทศกาลถือเป็นความคิดที่ดี

เคล็ดลับคือการหาจุดสมดุลในการออกแบบที่ไม่เพียงแสดงถึงโอกาส แต่ยังรวมถึงการสร้างแบรนด์ของบริษัทของคุณด้วยการผสมผสานองค์ประกอบของทั้งสองอย่าง

หากคุณเป็นบริษัทไอทีและกำลังรวมส่วนเกี่ยวกับโดเมน .ae หรือการกำหนดเป้าหมายอีเมลใหม่ คุณอาจต้องการเลือกการออกแบบที่เชื่อมโยงกับหัวข้อโดยเฉพาะ

เป้าหมายคือการทำให้พนักงานของคุณอ่านและมีส่วนร่วมกับเนื้อหาของจดหมายข่าว ยิ่งคุณทำการออกแบบของคุณมีความเกี่ยวข้องมากเท่าใด คุณก็ยิ่งมีโอกาสดึงดูดและรักษาความสนใจของผู้อ่านได้มากขึ้นเท่านั้น

#3. อุทธรณ์ไปยังด้านการแข่งขันของพวกเขา

คนส่วนใหญ่มีความสามารถในการแข่งขัน และบอกตามตรงว่าทุกคนต้องการสร้างความประทับใจให้เจ้านายของตน การสร้างจดหมายข่าวขององค์กรเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดการแข่งขันภายใน ซึ่งจะทำให้พนักงานของคุณมีส่วนร่วมและมีส่วนร่วมกับบริษัท

เปิดตัวไลน์ใหม่และสงสัยว่าจะดึงดูดลูกค้าให้ซื้อผลิตภัณฑ์ของคุณได้อย่างไร? การจัดหาพนักงานเพื่อเป็นตัวแทนของบริษัทของคุณในการแข่งขันหรือการแข่งขันภายนอกเป็นวิธีที่ดีมากในการเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์ของคุณ

การค้นหาแนวคิดในการแข่งขันเป็นเรื่องง่าย – คุณสามารถวางแผนเกี่ยวกับกีฬายอดนิยม เช่น วิ่ง ว่ายน้ำ หรือปั่นจักรยาน หรือแม้แต่งานอดิเรก เช่น การทำอาหารหรืออบขนม เคล็ดลับคือทำให้การแข่งขันของคุณเกี่ยวกับสิ่งที่พนักงานของคุณชอบทำจริงๆ ยิ่งคุณสร้างความสนุกสนานมากเท่าไหร่ พวกเขาก็ยิ่งมีโอกาสมีส่วนร่วมมากขึ้นเท่านั้น

#4. โฆษณางานใหม่

ไม่มีอะไรที่ทำให้พนักงานของคุณรู้สึกมีค่ามากไปกว่าการให้โอกาสพวกเขาในการเติบโตและก้าวหน้าในบริษัท จดหมายข่าวองค์กรเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเน้นย้ำตำแหน่งงานในธุรกิจของคุณ คุณยังสามารถปรับแต่งเนื้อหาของคุณเพื่อให้ความรู้และแจ้งพนักงานของคุณเกี่ยวกับประเภทของตำแหน่งที่ว่างได้

หากเรากำลังมองหาพนักงานขายนักฆ่าเพื่อโปรโมตโดเมนของเรา จะเป็นความคิดที่ดีที่จะเขียนเกี่ยวกับสิ่งที่ทำให้ผู้คนซื้อโดเมน ai ในทำนองเดียวกัน หากคุณกำลังมองหาพนักงานที่มีทักษะเฉพาะ เช่น การออกแบบกราฟิกหรือการกำหนดเป้าหมายอีเมลใหม่ ให้ใช้จดหมายข่าวของคุณเพื่อสร้างสำเนาที่น่าสนใจเกี่ยวกับสิ่งที่เกี่ยวข้องกับงาน

กำลังมองหาแรงบันดาลใจ?

เรื่องราวในชีวิตประจำวันมักใช้ได้ดีในจดหมายข่าวขององค์กร ทำไมไม่นัดสัมภาษณ์คนที่ทำงานในตำแหน่งที่คุณกรอกมาล่ะ? นอกจากการให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับบทบาทงานแล้ว พนักงานของคุณยังต้องการทราบว่า John ทำอะไรใน Accounts หรือ Sue in Marketing ตลอดทั้งวัน

ยิ่งคุณสร้างเนื้อหาของคุณน่าสนใจมากเพียงใด (แม้แต่ในหัวข้อที่จริงจัง เช่น โฆษณาตำแหน่งงาน) พนักงานของคุณก็จะยิ่งมีส่วนร่วมกับสิ่งที่คุณจะพูดมากขึ้นเท่านั้น

#5. แจกทรัพยากรฟรี

ทุกคนชอบของแจกฟรี ดังนั้นทำไมไม่ลองใช้จดหมายข่าวบริษัทของคุณเพื่อเน้นเครื่องมือและทรัพยากรฟรีทั้งหมดที่พนักงานของคุณมีให้?

ลองนึกถึงสิ่งที่คุณมีให้พนักงานของคุณ เช่น การสมัครเรียนหลักสูตรออนไลน์ โอกาสในการฝึกอบรม หรือการบันทึกวิดีโอ คุณอาจต้องการสร้างความตระหนักรู้เกี่ยวกับวัฏจักรการทำงานของคุณ หรือประกันสุขภาพส่วนบุคคล หรือผลประโยชน์การจ้างงานที่จับต้องไม่ได้อื่นๆ

ในจดหมายข่าวของบริษัท เราอาจรวมข้อมูลเกี่ยวกับแหล่งข้อมูลทางการตลาดของเรา เราอาจกล่าวย้ำและเน้นข้อมูลที่อาจช่วยให้พนักงานของเราทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น เช่น การรวมหัวข้อ "โดเมน .io คืออะไร"

เมื่อนึกถึงแนวคิดที่จะรวมไว้ในจดหมายข่าวองค์กรของคุณ ให้อวดแหล่งข้อมูลที่จะปรับปรุงอาชีพหรือชีวิตส่วนตัวของพนักงานของคุณ จำไว้ว่าพนักงานของคุณจะตั้งใจอ่านจดหมายข่าวของบริษัทโดยพิจารณาว่ามีประโยชน์ต่อพวกเขาอย่างไร

อะไรต่อไป?

ด้วยการใช้เคล็ดลับในบทความนี้ คุณจะสามารถเริ่มสร้างจดหมายข่าวประเภทองค์กรที่พนักงานของคุณจะไม่เพียงแต่อ่านเท่านั้น แต่ยังสนุกกับการอ่านอีกด้วย

แต่นี่คืออีกหนึ่ง…

(ใช่ ฉันเก็บสิ่งที่ดีที่สุดไว้เป็นครั้งสุดท้าย!)

พยายามนึกถึงปัญหาและความท้าทายที่พนักงานของคุณอาจเผชิญนอกเวลางาน และให้คำแนะนำและคำแนะนำเพื่อช่วยในการจัดการ

เสียงเล็กน้อย "วานิลลา"?

นี่คือความลับ:

คุณต้องปรับแต่งเนื้อหาประเภทนี้เพื่อให้เป็นคุณลักษณะที่มีธีมปกติซึ่งเน้นที่พนักงาน

ตัวอย่างเช่น Chuck จาก Payroll ที่บังเอิญทำ DIY ได้ยอดเยี่ยมมากสามารถเสนอเคล็ดลับยอดนิยมของเขาในการประกอบเฟอร์นิเจอร์แพ็คแบน Rachel ในตำแหน่ง HR สามารถให้คำแนะนำในการอบขนมที่ยอดเยี่ยมได้

คุณลักษณะปกติประเภทนี้ช่วยให้พนักงานของคุณหยุดพักจากเนื้อหาเกี่ยวกับงาน ให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์ และให้ผู้อ่านของคุณมีข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับชีวิตของเพื่อนร่วมงาน

เชื่อฉันสิ พนักงานของคุณจะรักมัน!

ผู้แต่ง: Lisa Baltes เป็นส่วนหนึ่งของทีมการตลาดใน OnlyDomains ซึ่งเป็นผู้รับจดทะเบียนที่ได้รับการรับรองจาก ICANN ซึ่งให้บริการโซลูชันการจัดการโดเมนระดับแนวหน้าสำหรับเจ้าของธุรกิจ เธอคือนิยามของแจ็คแห่งการค้าขายทั้งหมด ลิซ่าสนุกกับการเขียนเนื้อหา การตลาดบนโซเชียลมีเดีย และมองหาโอกาสในการเรียนรู้อยู่เสมอ เธออาศัยอยู่ที่ Sankt Ingbert ประเทศเยอรมนี เธอชอบเดินป่าในเวลาว่าง นี่คือ LinkedIn ของเธอ