ทางเลือกที่คุ้มค่ากับการปลดพนักงาน – 4 ตัวอย่าง
เผยแพร่แล้ว: 2023-06-22อาจมีเหตุผลหลายประการที่ทำให้ต้องแยกทางกับพนักงาน บางเรื่องเกี่ยวข้องกับบุคคลและสถานการณ์เชิงลบ – เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่ที่ไม่เหมาะสม การขาดความพอดีในทีม หรือความไม่พอใจกับสภาพการทำงาน กลุ่มสาเหตุที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิงเกี่ยวข้องกับสภาวะภายในของบริษัท (เช่น แผนกมีพนักงานมากเกินไปตามจำนวนหน้าที่) หรือปัจจัยภายนอก (สถานการณ์ทางเศรษฐกิจ เช่น ในกรณีของการระบาดของ COVID-19)
ทางเลือกที่คุ้มค่าในการปลดพนักงาน – สารบัญ:
- เหตุใดบริษัทจึงมองหาทางเลือกอื่นแทนการปลดพนักงาน
- ทางเลือกในการปลดพนักงาน - ทางออกที่เป็นไปได้
- ทางเลือกในการปลดพนักงาน - สรุป
โดยปกติแล้ว ผลกระทบของพวกเขาคือการตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่จะลดจำนวนพนักงานลง ถึงกระนั้น บริษัทจำนวนมากขึ้นก็เริ่มพิจารณาแนวทางต่างๆ เพื่อรักษาเสถียรภาพขององค์กรโดยไม่มีผลเสียต่อพนักงาน ต่อไปนี้คือ 4 ทางเลือกที่ได้รับความนิยมและคุ้มค่าที่สุดสำหรับการปลดพนักงาน
เหตุใดบริษัทจึงมองหาทางเลือกอื่นแทนการปลดพนักงาน
การตัดสินใจแยกทางกับลูกจ้าง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากความร่วมมือเป็นไปได้ด้วยดีและนายจ้างพอใจกับผลลัพธ์ที่ได้นั้น ไม่เคยเกิดขึ้นง่ายๆ ด้วยเหตุผลนี้ ผู้บังคับบัญชามักจะหาทางรักษาคนๆ นี้ไว้กับบริษัท เช่น เสนอเงินเดือนที่สูงขึ้นหรือรูปแบบความร่วมมือใหม่ๆ
สถานการณ์จะยากขึ้นมากเมื่อการตัดสินใจเลิกจ้างมาจากฝ่ายนายจ้างเนื่องจากสถานการณ์ภายในหรือเศรษฐกิจที่ไม่มั่นคง (ซึ่งไม่มีใครสังเกตเห็น) นั่นคือไม่เกี่ยวข้องกับตัวพนักงานเองและมักส่งผลกระทบต่อกลุ่มต่างๆ ไม่ใช่ บุคคล อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าส่วนใหญ่เป็นพนักงานที่ทำงานทุกวันเพื่อความสำเร็จขององค์กร บริษัทสมัยใหม่ควรมองหาทางเลือกอื่นแทนการปลดพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าไม่จำเป็นต้องลดขนาดลง
ทางเลือกแทนการเลิกจ้าง – ทางออกที่เป็นไปได้
การไล่พนักงานออกเป็นทางเลือกสุดท้าย – โดยปกติจะไม่มีการหันหลังกลับจากการตัดสินใจดังกล่าว และคุณไม่มีทางรู้ว่าผลที่ตามมา (สำหรับทั้งตัวบุคคลและบริษัท) นั้นอาจนำไปสู่อะไร ดังนั้น หากคุณกระตือรือร้นที่จะรักษาพนักงานไว้กับบริษัทแม้ว่าจะมีปัญหาภายในก็ตาม คุณควรพิจารณาว่ามีตัวเลือกอื่นใดบ้างสำหรับคุณ ด้านล่างนี้คือทางเลือกยอดนิยมที่สุดแทนการปลดพนักงานที่คุณอาจพบในความเป็นจริงทางเศรษฐกิจ
- Redeployment – การเปลี่ยนตำแหน่ง
- การปรับโครงสร้างงานและความรับผิดชอบ
- การลงทุนในการพัฒนาพนักงาน
- การลดชั่วโมงการทำงานชั่วคราว
การตัดสินใจเปลี่ยนตำแหน่งพนักงานชั่วคราวไปยังตำแหน่งอื่น ทั้งภายในแผนกและบริษัทเอง เป็นทางเลือกหลักแทนการเลิกจ้าง กลยุทธ์นี้ช่วยให้สามารถใช้ประโยชน์จากศักยภาพปัจจุบันของพนักงาน และรักษาประสบการณ์และทักษะของเขาหรือเธอไว้ภายในองค์กร ในขณะเดียวกันก็สร้างความมั่นใจว่าบริษัทจะปรับตัวเข้ากับเงื่อนไขและข้อกำหนดใหม่ๆ ของตลาด
พนักงานจึงได้รับอนุญาตให้ทำงานกับบริษัทต่อไป และเหนือสิ่งอื่นใดคือความท้าทายใหม่และโอกาสในการพัฒนา ด้วยวิธีนี้ทั้งสองฝ่ายสามารถได้รับประโยชน์จากสถานการณ์ดังกล่าว
กลยุทธ์นี้เกี่ยวข้องกับการจัดสรรหน้าที่ใหม่ เปลี่ยนความรับผิดชอบ และกำหนดบทบาทของพนักงานใหม่เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและใช้ทรัพยากรให้เกิดประโยชน์สูงสุด การจัดโครงสร้างงานและความรับผิดชอบใหม่อาจรวมถึงแง่มุมต่างๆ เช่น การทบทวนและการปรับโครงสร้างงาน การปรับลำดับชั้น การกำหนดความรับผิดชอบใหม่ และแม้แต่การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างของทีม
โดยการวิเคราะห์และทบทวนความรับผิดชอบของแต่ละงาน จะสามารถระบุขอบเขตของงานซ้ำซ้อน ทักษะที่ไม่ได้ใช้งาน หรือการแบ่งหน้าที่ที่ไม่เหมาะสมได้ การปรับปรุงกระบวนการนี้นำไปสู่การเพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพทั่วทั้งบริษัท – และลดค่าใช้จ่ายในด้านอื่นๆ ป้องกันการตัดงานใดๆ
บางที ณ จุดนี้ คุณไม่สามารถรักษาพนักงานให้อยู่ในตำแหน่งปัจจุบันได้ แต่มองเห็นช่องว่างในด้านอื่นๆ พูดคุยกับพนักงานว่าเขาหรือเธอต้องการทดลองงานในพื้นที่ใหม่ เรียนรู้ทักษะใหม่ หรือเผชิญกับความท้าทายต่างๆ
หากคุณให้การลงทุนในส่วนของคุณในการพัฒนาบุคคลดังกล่าวและจับคู่บทบาทใหม่กับศักยภาพที่คุณเห็นในตัวเขาหรือเธอและความปรารถนาที่แสดงออกของเขาหรือเธอ คุณสามารถสันนิษฐานได้ว่าคุณจะประสบความสำเร็จในการรักษาพนักงานที่มีปัญหาไว้ที่ บริษัท. ในขณะเดียวกัน ด้วยวิธีนี้ คุณจะช่วยให้เขาปรับตัวเข้ากับตลาดแรงงานที่เปลี่ยนแปลง และเพิ่มมูลค่าของเขาทั้งในปัจจุบันสำหรับองค์กรของคุณและในอนาคต
กลยุทธ์สุดท้ายนั้นรุนแรงที่สุดในบรรดากลยุทธ์ที่กล่าวถึงทั้งหมด แต่ก็สามารถนำมาซึ่งผลลัพธ์ในเชิงบวกได้เช่นกัน นี่เป็นเพราะการลดชั่วโมงทำงาน (เปลี่ยนเวลาทำงานเต็มเวลาเป็น 1/2 หรือ 3/4) ช่วยให้คุณลดต้นทุนการจ้างงานที่เกิดขึ้น ในขณะเดียวกันก็เปิดโอกาสให้พนักงานหางานเพิ่มเติม (เพื่อรักษามาตรฐานการครองชีพในปัจจุบัน) ในเวลาว่างที่ได้มา
ด้วยวิธีนี้ ทั้งสองฝ่ายสามารถพึงพอใจ และคุณจะไม่สูญเสียพนักงานและสามารถกลับไปใช้รูปแบบการจ้างงานก่อนหน้านี้ได้เมื่อสถานการณ์ในประเทศหรือเศรษฐกิจมีเสถียรภาพ แน่นอนว่าการตัดสินใจดังกล่าวต้องมีการหารืออย่างจริงจังกับพนักงานว่าเงื่อนไขดังกล่าวจะเหมาะสมกับเขาหรือไม่
ทางเลือกในการปลดพนักงาน – สรุป
ทางเลือกอื่นนอกเหนือจากการปลดพนักงานที่สรุปไว้ข้างต้นคือวิธีการป้องกันการลดพนักงานลงอย่างมาก ในการสร้างองค์กรที่มั่นคงซึ่งสามารถปรับให้เข้ากับสภาวะตลาดที่เปลี่ยนแปลงได้ คุณควรพิจารณาแนวทางแก้ไขปัญหาที่เป็นนวัตกรรมใหม่เหล่านี้อย่างใกล้ชิด
นี่เป็นเพราะบ่อยครั้งที่การลดขนาดดูเหมือนจะเป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วที่สุดในการประหยัดเงิน แต่ผลของมันอาจร้ายแรงมาก และการประหยัดสามารถนำไปใช้ในกระบวนการอื่นๆ ภายในบริษัทได้เช่นกัน อย่างไรก็ตาม ก่อนที่จะตัดสินใจดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งหรือหลายแนวทางดังกล่าวข้างต้น สิ่งสำคัญคือต้องทำการวิเคราะห์เชิงลึกและปรึกษากับทีมผู้บริหารเพื่อหาทางออกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับบริษัท
อ่านเพิ่มเติม: การรายงาน ESG คืออะไร และมีบทบาทอย่างไรในการพัฒนาธุรกิจ
หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งยุ่งของเราบน Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok