วิธีสร้างปฏิทินบรรณาธิการของ Kickass

ในที่สุด คุณก็เปิดตัวบล็อกแล้ว และทำได้ดีมาก! ความคิดเห็นกำลังเข้ามา หลายคนสมัครรับจดหมายข่าว และคุณมีกำหนดการโพสต์ประจำสัปดาห์ต่อเนื่องที่คุณได้วางไว้ อย่างไรก็ตาม คุณได้ชนกำแพง เป็นเรื่องยากที่จะติดตามหัวข้อที่คุณเคยเขียนไปแล้วและเรื่องที่คุณควรจะเขียนเร็วๆ นี้

คุณจัดระเบียบหัวข้อของคุณอย่างไร? คุณจะมั่นใจได้อย่างไรว่าทีมการตลาดของคุณมีระเบียบและหัวข้อไม่ซ้ำซากจำเจ นี่คือวิธีแก้ไข: สร้างปฏิทินบรรณาธิการ!

ปฏิทินบรรณาธิการคืออะไร?

ปฏิทินบรรณาธิการทำหน้าที่เป็นภาพกิจกรรมการตลาดเนื้อหาของคุณ ขึ้นอยู่กับกลยุทธ์การเขียนบล็อกที่คุณมี ช่วยให้ทีมการตลาดของคุณติดตามแนวคิดสำหรับโพสต์ในบล็อก กำหนดการของบล็อก กำหนดการของบล็อก และธีมที่อาจส่งผลต่อแผนสำหรับเนื้อหาทางการตลาด

ตรงกันข้ามกับปฏิทินเนื้อหา ปฏิทินบรรณาธิการจะพิจารณาภาพรวมและแบ่งออกเป็นหัวข้อและหัวข้อ ลองนึกภาพว่าเป็นพื้นฐานสำหรับการวางแผนเนื้อหาทั้งหมดของคุณ

เมื่อสร้างปฏิทินบรรณาธิการ จะต้องระบุข้อเท็จจริงเฉพาะเพื่อประโยชน์ต่อตัวคุณเองและพนักงานของคุณ คุณอาจต้องการพิจารณารวมรายการต่อไปนี้โดยคำนึงถึงสิ่งที่ใช้ได้ผลสำหรับทีมของคุณ

• วันสำคัญ (เหตุการณ์ ฤดูกาล ฯลฯ)
• หัวข้อ (หัวข้อย่อยอาจมีความเกี่ยวข้อง)
• จังหวะการโพสต์ (รายสัปดาห์ รายเดือน ฯลฯ)
• ช่องทางการจัดจำหน่ายหลัก (เว็บไซต์ โซเชียลเน็ตเวิร์ก ฯลฯ)

ปฏิทินยังสามารถประกอบด้วยเจ้าของเนื้อหาและมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมแต่ละคนที่รับผิดชอบในการสร้างเนื้อหา ขั้นตอนของการผลิต (การแก้ไขในกระบวนการ การอนุมัติ ฯลฯ ) พร้อมด้วยกรอบเวลาสำหรับแต่ละรายการจะเพิ่มความโปร่งใสในเอกสารและการเปิดเผยข้อมูลที่กำลังจะมีขึ้นในระดับสูงยิ่งขึ้นไปอีก มีความชัดเจนมากขึ้นเมื่อมีความล่าช้า

เมื่อสิ้นสุดวัน รายละเอียดในปฏิทินกองบรรณาธิการควรประกอบด้วยองค์ประกอบที่ช่วยทั้งคุณและทีมในการดูแลจัดการเนื้อหาอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากองค์ประกอบขัดขวางความก้าวหน้าของคุณและไม่ช่วยให้เนื้อหาของคุณคล่องตัวขึ้น ให้ถอดออก

ความถี่ที่แนะนำในการอัปเดตและใช้ปฏิทินของคุณคือเท่าใด

ไม่มีเวลาที่เหมาะสมหรือไม่ถูกต้องที่จะเริ่มสร้างปฏิทินของคุณสำหรับปีหน้า อย่างไรก็ตาม ยิ่งคุณจัดการกับมันเร็วเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งมีเวลาให้ทีมได้คิดเกี่ยวกับสิ่งที่กำลังจะเกิดขึ้นมากขึ้นเท่านั้น ปฏิทินบรรณาธิการที่มั่นคงก่อนเริ่มปีปฏิทินแต่ละปีสามารถช่วยชี้แนะกลยุทธ์ด้านเนื้อหาของคุณ เพื่อให้มั่นใจว่าทุกคนจะทำตามเป้าหมายของคุณ

สิ่งสำคัญคือต้องมีความยืดหยุ่น ไม่ควรตั้งไว้ในหิน ให้ดำเนินการแก้ไขตามความจำเป็นแทน โปรดจำไว้ว่า ปฏิทินบรรณาธิการมีวัตถุประสงค์เพื่อใช้เป็นแนวทาง ไม่ใช่คำสั่ง

นอกจากนี้เรายังแนะนำให้ตรวจสอบตารางเวลาล่วงหน้าและบ่อยครั้ง ในความเป็นจริง สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการใช้ปฏิทินเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาของคุณได้รับการจัดระเบียบและตรงเวลา หากทีมการตลาดของคุณติดตามการสื่อสารเป็นประจำทุกสัปดาห์ คุณสามารถดูภาพรวมในปฏิทินบรรณาธิการทุกการประชุมได้

จะสร้างปฏิทินบรรณาธิการ kickass ได้อย่างไร?

การมีปฏิทินบรรณาธิการที่ละเอียดถี่ถ้วนเป็นสิ่งสำคัญ แม้ว่าจะดูน่าเบื่อก็ตาม ทำไมต้องกังวลเมื่อคุณมีเรื่องอื่นๆ เกิดขึ้นมากมาย? คุณสามารถเขียนสิ่งที่ยอดเยี่ยมได้เมื่อคุณมีแรงบันดาลใจ แล้วคุณจะสบายดี

แน่นอน อย่างไรก็ตาม คุณจะไม่ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการเห็น

เราเป็นแฟนตัวยงของปฏิทินบรรณาธิการเพราะ:

• การขายและการส่งเสริมการขายที่สำคัญของคุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น
• เป็นไปได้ที่จะวางแผน ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งในช่วงเวลาที่วุ่นวาย เช่น ช่วงเทศกาลวันหยุด (B2C) และฤดูภาษี (นักบัญชีและ CPA)
• ข้อความของคุณจะสอดคล้องกัน
• ไม่เสียเวลาเติมช่องว่าง
• เนื้อหาของคุณจะเป็นระเบียบมากขึ้น กระตุ้นความคิด มีความเกี่ยวข้อง และมีส่วนร่วมกับคนที่คุณต้องการเข้าถึง

เป็นความคิดที่ดีที่จะแบ่งปันข้อมูลกับทั้งทีมเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับแจ้งเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นและสิ่งที่จะเกิดขึ้น (โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากลูกค้าบอกอะไรบางอย่าง!) เป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการจัดระเบียบและสอดคล้องกันเกี่ยวกับการใช้โซเชียลมีเดียและการตลาดเนื้อหา

ที่สำคัญที่สุด เป็นวิธีเดียวในการวางแผนการขยายบริษัทของคุณ ต่อไปนี้คือคำแนะนำบางส่วนของเราในการสร้างปฏิทินบรรณาธิการที่น่าดึงดูดใจที่สุดสำหรับบริษัทของคุณ

รวมหลายแพลตฟอร์มไว้ในปฏิทินเดียว

หมายความว่าบล็อก อีเมล หรือกำหนดการของโซเชียลมีเดียจะรวมกันเป็นสเปรดชีต Excel และ Google ชีต หากคุณแยกมันออกเป็นไฟล์ต่าง ๆ คุณอาจมองข้ามบางสิ่งบางอย่าง

เราไม่อยากให้คุณสับสนอย่างสิ้นเชิงเมื่อพยายามจัดระเบียบหรือแก้ไขปฏิทินของคุณ เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้มีชีตที่มากเกินไปและยุ่งยาก เราแนะนำให้สร้างเวิร์กชีตแยกกันสำหรับแต่ละแพลตฟอร์ม ดังนั้น บล็อกของคุณจะอยู่ในเวิร์กชีตเดียว ในขณะที่อีเมลของคุณอยู่ในเวิร์กชีตอื่น และบัญชีโซเชียลมีเดียอื่นๆ ของคุณอยู่ในเวิร์กชีตที่สาม

ละเอียดสุดๆ

ยิ่งมีรายละเอียดมากเท่าไร ความสับสนก็จะน้อยลงเท่านั้นในอนาคต หากสมาชิกในทีมช่วยเหลือด้านโซเชียลมีเดีย พวกเขาทั้งหมดจะยังคงอยู่ในระดับเดียวกัน หากคุณต้องเปลี่ยนเนื้อหา แสดงว่าคุณเผยแพร่โดยอิงจากเรื่องราวหรือเทรนด์ที่กำลังเกิดขึ้นใหม่ที่คุณต้องการจะพูดคุย คุณสามารถเปลี่ยนเนื้อหาที่กำหนดเวลาไว้ในภายหลังในเดือน (หรือปี)

จัดระเบียบแผ่นงานของคุณ

ต่อไปนี้คือรายการคอลัมน์ที่คุณสามารถรวมไว้ในปฏิทินบล็อกของคุณ:

• เดือน
• หัวข้อ (กรอกชื่อเมื่อคุณเขียนบทความเสร็จแล้ว)
• แนวคิดของภาพ
• วันที่ร่าง
• วันที่เผยแพร่
• สถานะ
• Autor (หากสมาชิกในพนักงาน ผู้ร่วมงาน หรือซัพพลายเออร์ของคุณเป็นผู้มีส่วนร่วมในบล็อกของคุณ)
• คำสำคัญ
• แฮชแท็ก
• หมายเหตุ

ต่อไปนี้คือคอลัมน์ที่ใช้สำหรับการตลาดผ่านอีเมล:

• เดือนหรือสัปดาห์
• ธีม
• แนวความคิดด้านภาพลักษณ์
• เคล็ดลับของเดือนหรือสัปดาห์
• บทความประจำเดือน/สัปดาห์
• ข้อมูลเกี่ยวกับการขายหรือโปรโมชั่น
• วันที่ร่าง
• วันที่เผยแพร่
• สถานะ
• แฮชแท็ก
• หมายเหตุ

อย่าละเลยโซเชียลมีเดีย:

• เดือน
• วันที่เผยแพร่
• สถานะของสิ่งพิมพ์
• หัวข้อ
• แฮชแท็ก
• URL/ลิงก์ (สำหรับทั้งเนื้อหาต้นฉบับและเนื้อหาที่แก้ไข)
• สำเนาของ Facebook (สถานะอัพเดทของคุณคืออะไร?)
• สำเนาทวิตเตอร์
• สำเนา LinkedIn
• สำเนา Google+
• และระบบอื่นๆ ทั้งหมดที่คุณจะใช้
• หมายเหตุ

บทสรุป

ปฏิทินบรรณาธิการทำให้การสร้างเนื้อหาเป็นเรื่องง่าย! อย่าลืมจับตาดูปฏิทินของคุณและอัปเดตเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่หมดไอเดีย