10 สิ่งที่คุณควรรู้เกี่ยวกับการสร้างทีมที่คล่องตัว
เผยแพร่แล้ว: 2017-10-12หากคุณให้ค้อนแก่ผู้ชาย เขาจะตัดต้นไม้ได้ยาก ถ้าคุณให้เขาเลื่อย มันจะดีขึ้น หากคุณให้เลื่อยไฟฟ้าแก่เขา งานจะเสร็จเร็วขึ้น หากคุณให้เครื่องจักรที่สามารถถอนรากต้นไม้ ตัดต้นไม้ และย้ายไปยังส่วนถัดไปในไม่กี่วินาที คุณจะเห็นความว่องไวที่เหนือชั้นแน่นอน!
ประเด็นคือ หากคุณต้องการให้พนักงานมีประสิทธิผล คุณต้องให้เครื่องมือที่เหมาะสมกับงาน พวกเขาจำเป็นต้องมีคอมพิวเตอร์ที่รวดเร็ว เทคโนโลยีล้ำสมัย โปรโตคอลที่ปรับให้เหมาะสม และความสามารถในการตัดสินใจในขณะนั้น ต่อไปนี้คือเคล็ดลับ 10 ข้อที่จะช่วยให้คุณทำให้ทีมของคุณคล่องตัวยิ่งขึ้น
1. เพิ่มความคล่องตัว
สร้างโซลูชัน BYOD หรือนำอุปกรณ์มาเอง วิธีนี้จะช่วยลดต้นทุนการดำเนินงานของคุณ และมีแนวโน้มว่าจะช่วยเพิ่มประสิทธิผลให้กับพนักงานของคุณ ทีมที่ไม่ต้องเช็คอินกับสำนักงานใหญ่ทุกวันก่อนออกไป “ภาคสนาม” ช่วยประหยัดเวลาได้
2. แอปพลิเคชันบนคลาวด์
โซลูชันการสร้างทีมอีกวิธีหนึ่งคือการใช้งานแอปพลิเคชันบนคลาวด์ เช่น Clockspot ตามเว็บไซต์ของพวกเขา แอปนี้ “สมบูรณ์แบบสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก แฟรนไชส์ และทีมมือถือ” เมื่อทีมของคุณสามารถทำงานแบบเคลื่อนที่ได้อย่างแท้จริง สิ่งนี้จะช่วยลดเวลาในการขนส่งและเพิ่มความคล่องตัวในการปฏิบัติงาน
มีแอปพลิเคชั่นบนคลาวด์เพิ่มเติมซึ่งสามารถใช้ร่วมกับสิ่งต่าง ๆ เช่น BYOD และ Clockspot พิจารณา DaaS หรือเดสก์ท็อปเป็นบริการ ซึ่งช่วยให้เทอร์มินัลใดๆ ที่มีการเข้าถึงที่ได้รับอนุมัติและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเชื่อมต่อกับเครือข่ายเดียวกันกับโฮมออฟฟิศ มีการรวมสาขาที่แตกต่างกัน และการอัปเดตทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในระบบ ซึ่งมีประสิทธิภาพรอบด้าน
3. การออกแบบเว็บไซต์ส่วนบุคคล
ออกแบบการนำเสนอทางเว็บของธุรกิจของคุณด้วยประสบการณ์ที่เป็นส่วนตัว ตามการออกแบบเว็บของเพิร์ธ สิ่งนี้สามารถนิยามได้ว่าเป็น: “เครื่องมือในการเก็บรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลที่ซับซ้อน [ที่] ได้ก่อให้เกิดการตลาดเฉพาะบุคคล—ความสามารถสำหรับบริษัทในการส่งข้อความเป็นรายบุคคลโดยอิงจากการโต้ตอบก่อนหน้านี้” เมื่อคุณมีลูกค้าที่เคยชินกับการโต้ตอบในแบบของคุณ การขายต่อยอดจะกลายเป็นเรื่องยากน้อยลง และอาจนำไปสู่การขายที่ง่ายดาย
4. เครื่องมือพัฒนาเว็บไซต์
เมื่อพูดถึงการพัฒนาเว็บไซต์ คุณจะต้องการวิธีการตรวจสอบและอัปเกรดเว็บไซต์ตามความจำเป็น เว็บไซต์ที่ระบุไม่มีอยู่ในสุญญากาศ มันเปลี่ยนแปลงไปตามที่ธุรกิจของคุณทำ และมันก็ต้องขยายตัวเช่นกัน เนื่องจากปริมาณการใช้งานที่เพิ่มขึ้นจะเป็นผลมาจากการดำเนินการที่ดำเนินการอย่างเหมาะสม ทีมของคุณจะคล่องตัวมากขึ้นหากไซต์ที่พวกเขากำลังชี้นำผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าให้ทำงานตามที่ควรจะเป็น
5. ผสมผสานโซลูชั่นด้านเภสัชกรรม
การใช้ Nootropic สามารถเป็นเครื่องมือในการสร้างความคล่องตัวทั้งทางร่างกายและจิตใจ แต่คุณต้องการระมัดระวังในเรื่องนี้ ทำการบ้านและจัดเตรียม nootropics ให้กับทีมของคุณซึ่งตรวจโดยแพทย์ประจำตัว คุณอาจใช้ส่วนนี้ในกระบวนการเริ่มต้นใช้งาน นอกจากนี้ การจัดหากาแฟและชาเป็นประจำจะช่วยให้ทีมมีความคล่องตัว
หากคุณไม่คุ้นเคยกับ Nootropics โดยทั่วไปแล้วมันคือ “ยาอัจฉริยะ” หรือ “ยาเสริมความรู้ความเข้าใจ” หากคุณต้องการที่จะเป็นแฟนซี เป็นอาหารเสริมที่เทียมหรือจากธรรมชาติที่ออกแบบมาเพื่อให้จิตใจทำงานได้ดีขึ้น สำหรับสิ่งต่างๆ เช่น ความคิดสร้างสรรค์และความจำ หรือแรงจูงใจ Nootropics สามารถเป็นกุญแจสำคัญ—แต่ผู้ที่รับสิ่งเหล่านี้ควรมีสุขภาพที่ดีก่อน
แนะนำสำหรับคุณ:
6. ออกกำลังกาย
บริษัทในญี่ปุ่นมักมีการออกกำลังกายตอนเช้าสำหรับพนักงาน อาจดูเหมือนเป็นธรรมเนียมที่แปลก แต่ก็สมเหตุสมผล มันอำนวยความสะดวกให้คนงานมีสุขภาพที่ดีขึ้น และคนงานเหล่านั้นก็มีพลังงานเพิ่มขึ้น เมื่อร่างกายมีสภาพร่างกายที่ดีก็มีผลทำให้จิตใจปลอดโปร่ง
ด้วยทีมงานแบบกระจาย การดำเนินการนี้อาจทำได้ยาก แต่คุณสามารถกำหนดรูปแบบการฝึกระหว่างทีมแบบกระจายเป็นส่วนหนึ่งของนโยบายบริษัทได้ พนักงานที่มีสุขภาพดีขึ้นจะฉลาดขึ้น มีความสุขขึ้น และมีประสิทธิภาพมากขึ้น ถ้าคุณไม่มีอำนาจตามกฎหมายในการจัดทำโปรแกรมฟิตเนส ให้รางวัลแก่ผู้ที่ดูแลสุขภาพของตนเอง
7. ส่งเสริมการแข่งขันที่เป็นมิตรระหว่างทีม
สมมติว่าคุณเป็นบริษัทที่ให้บริการสายเรียกเข้าสำหรับลูกค้าที่หลากหลาย ตัวชี้วัดบางตัวกำหนดความสำเร็จของแต่ละแผนก บางทีคุณอาจมีบัญชีมือถือที่จัดการโดยพนักงานห้าสิบคนในสี่ทีม ตั้งชื่อแต่ละทีม โพสต์หมายเลขประจำสัปดาห์หรือรายเดือนสำหรับแต่ละทีม และมอบรางวัลให้กับผู้ชนะ สิ่งนี้ส่งเสริมการแข่งขันที่เป็นมิตร และมีโอกาสสูงมากที่จะเพิ่มผลผลิต
นอกจากนี้ยังช่วยสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่สนุกสนาน วัฒนธรรมองค์กรที่ดีช่วยให้พนักงานอยู่ได้ยาวนานขึ้น ซึ่งหมายความว่าการลงทุนของคุณในพวกเขาเนื่องจากทรัพย์สินของบริษัทสามารถเติบโตเต็มที่และเพิ่มผลกำไรได้
8. สร้างวัฒนธรรมองค์กรที่เอื้อเฟื้อเผื่อแผ่
ไม่มี "ฉัน" ใน "ทีม" แต่มี "ฉัน" ใน "บุคคล" บุคคลสร้างทีม คุณต้องรับรู้ความจริงนี้ คุณไม่สามารถปฏิบัติกับทุกคนเหมือนหมุดที่เปลี่ยนได้ คุณต้องให้รางวัลแก่สมาชิกในทีมที่ทำผลงานได้ดี และช่วยสนับสนุนผู้ที่ไม่ได้ผล
มันเหมือนครอบครัวมาก ครอบครัวคือทีมชนิดหนึ่ง และแม้ว่าจะทำหน้าที่เป็นหน่วย แต่สมาชิกแต่ละคนมีหน้าที่ต่างกัน พ่อและแม่มีบทบาทในการเป็นผู้นำ ในขณะที่ลูกๆ ทำหน้าที่สนับสนุน แต่คุณไม่สามารถปฏิบัติกับพี่สาวคนโตเหมือนน้องชายได้ พวกเขามีความต้องการและความสามารถที่แตกต่างกัน สิ่งเหล่านี้จะต้องได้รับการแก้ไขและสนับสนุน
9. ปีนบันได
สมาชิกในทีมต้องรู้ว่าพวกเขาจะไม่ติดอยู่ในตำแหน่งล่างอย่างถาวร คุณต้องกำหนดเส้นทางอาชีพที่ชัดเจนสำหรับพนักงานของคุณ หัวหน้าทีมควรเป็นหัวหน้าโครงการ หัวหน้าโครงการควรเป็นหัวหน้าแผนก ฯลฯ จริงอยู่ คุณต้องส่งเสริมผู้คนตามทักษะ ไม่ใช่ทุกคนที่จะได้รับขาขึ้น
อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถให้ทีมทำงานในสภาพแวดล้อมที่หยุดนิ่ง ไม่เช่นนั้นพวกเขาจะมีประสิทธิภาพสูงสุดอย่างรวดเร็ว จากนั้นค่อยๆ ลดขนาดลงอย่างรวดเร็ว บังคับให้คุณสร้างทีมใหม่ สิ่งนี้จะมีค่าใช้จ่ายสูงเมื่อเวลาผ่านไป
10. การตัดสินใจ
ควรมีนโยบายไว้ใช้ แต่คุณต้องปล่อยให้มีความคิดวิพากษ์วิจารณ์ ไม่ว่านโยบายขององค์กรจะครอบคลุมหรือมีการวิจัยมาอย่างดีเพียงใด ก็ย่อมมีบางกรณีที่ไม่มีผลบังคับใช้ คุณต้องให้สมาชิกในทีมทำการเลือกที่ไม่อยู่ในขอบเขตของการปฏิบัติงานปกติ สิ่งนี้จะรักษาความปลอดภัยลูกค้าที่ไม่สามารถแตะต้องได้
พัฒนาทีม Agile อย่างต่อเนื่อง
ทีมที่สามารถตัดสินใจได้ มีความคล่องตัวสูงขึ้น มีส่วนร่วมในวัฒนธรรมองค์กรที่น่าพึงพอใจ กำลังแข่งขันกับทีมอื่น มีสุขภาพร่างกายและจิตใจที่ดี มีเครื่องมือสำหรับงาน และความคล่องตัวที่แท้จริงจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น
[โพสต์นี้ปรากฏตัวครั้งแรกบน Proto.io และทำซ้ำโดยได้รับอนุญาต]