ความสำคัญของวิธีเส้นทางวิกฤตในการวางแผนโครงการ

วิธีเส้นทางวิกฤตเป็นหนึ่งในเทคนิคที่ใช้บ่อยในการวางแผนโครงการ โครงการทั่วไปมีงานหลายอย่างที่เกี่ยวข้องกับผู้คนจำนวนมาก ดังนั้นผู้จัดการโครงการจึงมีปัญหาในการติดตามสิ่งต่างๆ เป็นเรื่องง่ายเกินไปสำหรับกิจกรรมบางอย่างที่จะล้าหลังและหลงทางในทะเลของงานที่ไม่รู้จบ งานที่ถูกลืมและข้อผิดพลาดในการวางแผนอาจส่งผลกระทบอย่างรุนแรงต่อช่วงเวลาของทั้งโครงการ โครงการที่ล่าช้าจะต้องเสียค่าใช้จ่ายและนำไปสู่ลูกค้าและผู้บังคับบัญชาที่ไม่มีความสุข วิธีการเส้นทางที่สำคัญในการจัดการโครงการช่วยให้ผู้จัดการเข้าใจสองสิ่งที่สำคัญมาก ใช้เวลานานเท่าใดจึงจะเสร็จสิ้นโครงการและงานสำคัญที่ต้องทำให้เสร็จก่อนเริ่มงานอื่นที่ต้องพึ่งพาอาศัยกันคืออะไร

วิธีที่ดีที่สุดสำหรับผู้จัดการโครงการเพื่อหลีกเลี่ยงการวางแผนที่ไม่ดีคือการรวม วิธีเส้นทางที่สำคัญ ไว้ในไดอะแกรม การมีสิ่งนี้เป็นไดอะแกรมทำให้ง่ายต่อการเห็นภาพงานสำคัญของโครงการ สิ่งนี้มีประโยชน์มากสำหรับผู้จัดการ และทำให้ทีมโครงการเห็นภาพและวางแผนงานได้ง่ายขึ้น จุดมุ่งหมายหลักคือการสร้างภาพของโครงการทั้งหมดโดยแบ่งเป็นกิจกรรมย่อยๆ ซึ่งมีความสำคัญต่อความสมบูรณ์ของโครงการทั้งหมด

กิจกรรมทั้งหมดที่เพิ่มลงใน ไดอะแกรมเครือข่าย เป็นกิจกรรมที่ต้องทำให้เสร็จตรงเวลา โดยการเพิ่มลงในไดอะแกรม คุณสามารถดูได้ว่าแต่ละส่วนจะใช้เวลานานแค่ไหน นี่เป็นสิ่งสำคัญเมื่อต้องคาดการณ์ช่วงเวลาของโครงการ ประโยชน์ของการใช้แต่ละกิจกรรมที่สำคัญและจำเป็นของเวลาที่ตั้งค่าไว้กับไดอะแกรม ได้แก่

• การคาดคะเนเวลาที่แต่ละกิจกรรมจะใช้เวลาและเสนอช่วงเวลาให้กับลูกค้า
• เห็นว่าแต่ละส่วนมีความสำคัญต่อความคืบหน้าของแผนที่เหลืออย่างไร
• มอบหมายทีมและแผนกที่เหมาะสมให้กับงานที่เกี่ยวข้อง

วิธีค้นหาเส้นทางวิกฤต

จำเป็นอย่างยิ่งในการวางแผนโครงการใดๆ เพื่อคำนวณว่าแต่ละส่วนจะใช้เวลานานแค่ไหน ซึ่งจะช่วยในการกำหนดวันที่เริ่มต้นของกิจกรรมใด ๆ ที่ไม่สามารถเริ่มได้จนกว่าจะเสร็จสิ้น การคำนวณยังกำหนดวันที่ล่าสุดที่กิจกรรมจะต้องทำให้เสร็จภายในเพื่อเริ่มส่วนถัดไป ทุกอย่างเชื่อมโยงกันอย่างใกล้ชิดและไม่มีแผนภาพ เป็นเรื่องง่ายมากที่ทุกคนจะมองข้ามเป้าหมายของตน บางที ที่สำคัญกว่านั้น ไดอะแกรมช่วยให้บุคคลเห็นผลกระทบในลำดับถัดไป หากพวกเขาไม่ยึดติดกับแผนที่วางไว้

ไดอะแกรมเครือข่าย มีประโยชน์มากในการจัดการเวลาประเภทนี้ เมื่อคุณมีกิจกรรมที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว และเพิ่มลงในไดอะแกรม คุณสามารถใช้วิธีเส้นทางวิกฤติในการจัดการโครงการเพื่อค้นหาวิธีที่เหมาะสมที่สุดในการทำงานให้เสร็จสิ้น

บางทีวิธีที่ง่ายที่สุดในการใช้วิธีเส้นทางวิกฤติในการจัดการโครงการ เมื่อคุณมีวันที่เริ่มต้นและเร็วที่สุดแล้ว ก็คือการทำงานย้อนกลับ เห็นได้ชัดว่ากิจกรรมสุดท้ายอยู่บนเส้นทางวิกฤต เนื่องจากไม่มีส่วนนี้ โปรเจ็กต์จะไม่เสร็จสมบูรณ์ จากนั้นคุณทำงานย้อนกลับตลอดกิจกรรมแต่ละอย่างเพื่อค้นหาแนวกิจกรรมที่ไม่มีวันลอยตัวสำหรับพวกเขา อย่างไรก็ตาม มันง่ายกว่ามากที่จะสร้างตารางที่ระบุกิจกรรม ก่อนหน้างานและระยะเวลา และวาดไดอะแกรมเครือข่ายตามนั้น

ตารางทำการวิเคราะห์เส้นทางที่สำคัญ

ด้านล่างนี้คือแผนภาพเครือข่ายในการจัดการโครงการที่วาดโดยใช้ตารางด้านบน

ไดอะแกรมเครือข่ายที่เน้นเส้นทางวิกฤต (AON Diagram Template)

วิธีการเส้นทางที่สำคัญช่วยในการระบุวันลอยตัวของคุณ

ลอยคำนวณจากระยะเวลาที่กิจกรรมจะเสร็จสมบูรณ์และจำนวนวันที่ว่างระหว่างวันที่เริ่มต้นของกิจกรรมและวันที่จะตามมาโดยตรงหลังจากนั้น ดังนั้นหากงานจะใช้เวลาสามวันจึงจะเสร็จ และมีเวลาเพียงสามวันเท่านั้นตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงกิจกรรมต่อไปนี้ หมายความว่าไม่มีทุ่นลอยพร้อมใช้งาน ดังนั้นจึงเป็นงานที่สำคัญ

ในทางกลับกัน วันลอยตัวจะสามารถใช้ได้หากคุณมีงานที่ใช้เวลาเพียงวันเดียวจึงจะเสร็จสมบูรณ์ แต่มีเวลาสี่วันก่อนที่จะเริ่มงานต่อไปนี้ ดังนั้นงานนี้จึงไม่ใช่เวลาที่สำคัญ และอาจล่าช้าเล็กน้อยหากจำเป็น

เส้นทางที่สำคัญคือกิจกรรมที่ต้องทำให้เสร็จตรงเวลา และหากไม่ใช่ทั้งโครงการจะตกอยู่ในอันตราย เมื่อคุณออกแบบไดอะแกรมของคุณ เป็นความคิดที่ดีที่จะเน้นส่วนสำคัญของแผนทั้งหมดเพื่อแสดงให้เห็นว่าส่วนเหล่านี้มีความสำคัญสูงสุดต่อความสำเร็จของโครงการ

การใช้ซอฟต์แวร์เพื่อทำการวิเคราะห์เส้นทางที่สำคัญ

การวาดโหนด ตาราง และลูกศรอาจเป็นงานที่ยุ่งยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงการเชื่อมต่อโหนดด้วยลูกศรและบอกทิศทางไปยังลูกศร ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ไดอะแกรม เช่น Creately เพื่อวาดไดอะแกรม มันมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและมีเทมเพลตไดอะแกรมเครือข่ายเพื่อให้คุณเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็ว

วิธีการเส้นทางที่สำคัญในการจัดการโครงการช่วยในการระบุวันที่เป็นไปได้ที่จะใช้เวลาพิเศษในส่วนที่ไม่สำคัญของโครงการทั้งหมดด้วย ดังนั้นหากมีความล่าช้าในพื้นที่เหล่านี้ ก็ยังสามารถดำเนินการให้เสร็จตามกำหนดเวลาได้โดยไม่มีใครได้รับผลกระทบ

ทำงานร่วมกันเพื่อให้เสร็จตามเวลาตามแผนของคุณ

โครงการที่ซับซ้อนมีงานหลายอย่าง และการประเมินจะต้องทำโดยบุคคลที่แตกต่างกัน ในกรณีเช่นนี้ การใช้วิธีเส้นทางวิกฤติร่วมกับสมาชิกในทีมจะเป็นประโยชน์ Creately เป็นแอปพลิเคชันบนเว็บที่รองรับการทำงานร่วมกัน คุณสามารถแชร์ไดอะแกรมของคุณกับสมาชิกในทีมและให้พวกเขาแก้ไขค่าประมาณและการอ้างอิงได้ เมื่อคุณได้รับข้อมูลเข้าแล้ว คุณสามารถใช้ข้อมูลนั้นและวิเคราะห์เส้นทางที่สำคัญได้

อ้างอิง

การจัดกำหนดการวิธีการเส้นทางที่สำคัญ (วิดีโอ YouTube)