การสนับสนุนลูกค้าในยุคดิจิทัล: แนวทางปฏิบัติและเครื่องมือที่ดีที่สุด
เผยแพร่แล้ว: 2019-09-10คุณเคยมีประสบการณ์การบริการลูกค้าที่ไม่ดีซึ่งเปลี่ยนการรับรู้แบรนด์หรือบริการของคุณหรือไม่?
หากเป็นเช่นนั้น คุณจะเข้าใจบทบาทที่สำคัญของการสนับสนุนที่ดีในตลาดดิจิทัลอย่างถ่องแท้
ในยุคดิจิทัล การสนับสนุนลูกค้าเป็นมากกว่าการให้ความช่วยเหลือขั้นพื้นฐาน
ยังเกี่ยวกับการสร้างกรอบการทำงานด้านความน่าเชื่อถือและความไว้วางใจ ซึ่งเป็นกรอบที่ฝ่ายสนับสนุนนำเสนอสถานะที่สม่ำเสมอให้กับลูกค้า
ในยุคดิจิทัล มาตรฐานในการสนับสนุนลูกค้าไม่ใช่แค่การแก้ไขปัญหาเท่านั้น แต่ยังรักษาและรักษาทั้งความสัมพันธ์กับลูกค้าและประสบการณ์อีกด้วย
แบรนด์ของคุณพร้อมที่จะยอมรับความซับซ้อนของภูมิทัศน์ดิจิทัลในปัจจุบันแล้วหรือยัง?
แกนหลักการสนับสนุนลูกค้าของคุณแข็งแกร่งพอที่จะจับคู่หรือไม่?
เรามาสำรวจกลยุทธ์การเปลี่ยนแปลงที่ยกระดับการสนับสนุนลูกค้าและเกินความคาดหวังของผู้บริโภคดิจิทัลในปัจจุบันกัน
ข้ามไปที่:
- ทำความเข้าใจกับความคาดหวังของลูกค้ายุคใหม่
- การใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีเพื่อปรับปรุงการบริการลูกค้า
- การสร้างสัมผัสส่วนตัวในการบริการลูกค้า
- สรุป: การยกระดับการสนับสนุนลูกค้าในภูมิทัศน์ดิจิทัล
- คำถามที่พบบ่อย
ทำความเข้าใจกับความคาดหวังของลูกค้ายุคใหม่
แหล่งที่มา
- ผลกระทบจากอเมซอนและโซลูชั่นแบบทันที
- การพัฒนาไปพร้อมกับความพึงพอใจและความคาดหวังของลูกค้า: มองให้ใกล้ยิ่งขึ้น
แบรนด์ต่างๆ ต่างมุ่งหน้าสู่โลกดิจิทัลที่มีความสำคัญมากขึ้นเรื่อยๆ และความคาดหวังของลูกค้าก็พัฒนาไปพร้อมกับพวกเขา
ลูกค้าไม่ได้ต้องการเพียงแค่คำตอบเท่านั้น พวกเขาต้องการคำตอบที่รวดเร็วและเข้าถึงข้อมูลได้ทันทีแบบเรียลไทม์โดยมีความเป็นส่วนตัว
ขณะนี้ ลูกค้าจำนวน 57% ที่น่าตกใจหันไปหาช่องทางดิจิทัลเพื่อรับการสนับสนุน ซึ่งส่งสัญญาณถึงการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในวิธีที่แบรนด์โต้ตอบกับผู้บริโภคและผู้ชม
ผลกระทบจากอเมซอนและโซลูชั่นแบบทันที
การผลักดันอย่างไม่หยุดยั้งเพื่อการแก้ไขปัญหาอย่างมีประสิทธิภาพและทันท่วงทีนี้ได้กลายเป็นรากฐานสำคัญของกลยุทธ์ CX ดิจิทัล
การเปลี่ยนไปสู่ความคาดหวังในการตอบสนองทันทีได้รับอิทธิพลอย่างมากจากสิ่งที่เรียกว่า “ผลกระทบจากอเมซอน” เป็นปรากฏการณ์ที่การเข้าถึงบริการอย่างรวดเร็วกลายเป็นเรื่องปกติ
ในสภาพอากาศเช่นนี้ ลูกค้าไม่เพียงแต่หวังจะได้รับความช่วยเหลืออย่างรวดเร็วเท่านั้น พวกเขากำลังเรียกร้องมัน
หมดยุคที่ต้องไปที่เคาน์เตอร์เพื่อถามคำถามด้วยตนเองแล้ว
ขณะนี้ ลูกค้า 90% คาดหวังการ ตอบ กลับในข้อความ และแชทบอทที่ครั้งหนึ่งเคยถูกดูหมิ่นกำลังประสบกับ อัตราความพึงพอใจสูงถึง 64%
การผลักดันอย่างไม่หยุดยั้งเพื่อการแก้ไขปัญหาอย่างมีประสิทธิภาพและทันท่วงทีได้กลายเป็นรากฐานสำคัญของกลยุทธ์ CX ดิจิทัล
การ พัฒนาไปพร้อมกับความพึงพอใจและความคาดหวังของลูกค้า: มองให้ใกล้ยิ่งขึ้น
ตัวอย่างที่ดีของธุรกิจที่เอาชนะความท้าทายในการปรับรูปแบบการสนับสนุนลูกค้าให้เข้ากับยุคดิจิทัลสามารถดูได้จากแนวทางของ Printful
แบรนด์ที่รู้จักกันดีในด้าน การพิมพ์เสื้อยืด ที่เน้นแบรนด์ บริการการพิมพ์ตามความต้องการนี้ได้สร้างความก้าวหน้าครั้งสำคัญโดย:
- ปรับเปลี่ยนการเดินทางของลูกค้าให้เป็นแบบส่วนตัวโดยเน้นที่ประสบการณ์ส่วนบุคคล
- มีส่วนร่วมอย่างแข็งขันกับชุมชนของพวกเขา โดยนำเสนอตัวตนทางดิจิทัลแบบไดนามิกและประสบการณ์ดิจิทัลของลูกค้า
- เปิดรับข้อเสนอแนะและการปรับปรุงอย่างไม่หยุดยั้ง จึงเสริมสร้างข้อความของลูกค้าด้วยความเอาใจใส่อย่างแท้จริง
- ในปี 2019 พวกเขาขยายทีมสนับสนุนโดยใช้ Zendesk ไม่ใช่แค่เพิ่มตัวเลข แต่ยังใช้ประโยชน์จากการรายงานแบบเรียลไทม์เพื่อคาดการณ์ความต้องการและแนวโน้มในอนาคต
ผลลัพธ์ที่ได้คือแบรนด์ออนไลน์ที่โดนใจลูกค้า โดยได้รับการสนับสนุนจากเครื่องมือที่เหมาะสมที่ไม่เพียงตอบสนองแต่เกินความคาดหวังของลูกค้า
การใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีเพื่อปรับปรุงการบริการลูกค้า
แหล่งที่มา
- Chatbots: แนวหน้าของการโต้ตอบกับลูกค้า
- ระบบ CRM: รากฐานของการตอบรับและการมีส่วนร่วมของลูกค้าส่วนบุคคล
- ซอฟต์แวร์ Helpdesk: ศูนย์กลางของกลุ่มสำหรับทีมบริการลูกค้า
เรากำลังอยู่ในโลกที่เน้นดิจิทัลเป็นอันดับแรก ในปัจจุบัน ฝ่ายสนับสนุนลูกค้าคาดหวังความฉับไวกว่าที่เคย
คุณจะมั่นใจได้อย่างไรว่าธุรกิจของคุณตรงตามและเกินความคาดหวังที่เพิ่มมากขึ้นของลูกค้าดิจิทัลในปัจจุบัน
คำตอบอยู่ที่เทคโนโลยี
เป็นตัวเร่งของยุคดิจิทัลและมอบเครื่องมือและนวัตกรรมที่จำเป็นเพื่อมอบการสนับสนุนลูกค้าที่เหนือกว่าและมีประสิทธิภาพ
เทคโนโลยีเป็นรากฐานสำคัญที่จะช่วยให้แบรนด์ของคุณสามารถก้าวให้ทันกับความรวดเร็วที่ลูกค้าต้องการบริการ ทำให้มั่นใจได้ว่าการเดินทางของพวกเขาจะราบรื่นและความภักดีของพวกเขาจะมั่นคง
Chatbots: แนวหน้าของการโต้ตอบกับลูกค้า
ปรับปรุงประสิทธิภาพ: แชทบอตให้บริการในแนวหน้าของทีมบริการลูกค้า โดยนำเสนอสิทธิประโยชน์ต่างๆ เช่น การตอบคำถามประจำอย่างรวดเร็วและเป็นอัตโนมัติ ช่วยให้เพื่อนร่วมงานสามารถแก้ไขปัญหาที่ซับซ้อนมากขึ้นได้
แชทบอทช่วยเพิ่มเวลาตอบสนองได้อย่างมาก ซึ่งเป็นตัวชี้วัดสำคัญสำหรับความพึงพอใจของลูกค้า พวกเขาเป็นตัวอย่างประสิทธิภาพอัตโนมัติโดย:
- แชทบอทจัดการการสอบถามตามปกติ เสนอการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับคำถามทั่วไปอย่างรวดเร็ว และช่วยให้ตัวแทนที่เป็นมนุษย์มุ่งเน้นไปที่ความต้องการที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นของลูกค้าได้ การแบ่งส่วนแรงงานนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในการปรับปรุงเวลาตอบสนอง ซึ่งเป็นองค์ประกอบสำคัญของความพึงพอใจของลูกค้า
- ในภาคการเงิน แชทบอทกลายเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ ช่วยให้ลูกค้าเข้าถึงบริการบัญชีและการสนับสนุนด้านธุรกรรมได้ทันที
- สำหรับการค้าปลีก แชทบอทเป็นส่วนสำคัญในกรอบการบริการลูกค้า จัดการคำถามที่พบบ่อย ติดตามคำสั่งซื้อ และให้คำแนะนำผลิตภัณฑ์เฉพาะบุคคล ทั้งหมดนี้มีส่วนช่วยยกระดับประสบการณ์ลูกค้าแบบ Omnichannel
นอกเหนือจากการตอบคำถามแล้ว แชทบอทยังเป็นเครื่องมือในการรับฟังความคิดเห็นของลูกค้า ซึ่งมีความสำคัญสำหรับธุรกิจในการทำความเข้าใจความต้องการของลูกค้า
ด้วยสถิติที่แสดงให้เห็นว่า ลูกค้า 69% ต้องการจัดการปัญหาด้วยตนเอง แชทบอทที่ติดตั้ง AI เช่นเดียวกับที่ เปิดใช้งานโดย ChatGPT มีความสำคัญอย่างยิ่งในการอำนวยความสะดวกในการบริการตนเองและชี้แนะลูกค้าให้แก้ไขปัญหาที่น่าพอใจ
ระบบ CRM: รากฐานของการตอบรับและการมีส่วนร่วมของลูกค้าส่วนบุคคล
แม้ว่าการตอบสนองที่รวดเร็วจะมีความสำคัญ แต่ปัจจัยสำคัญอีกประการหนึ่งในการมีส่วนร่วมของลูกค้าในปัจจุบันก็คือการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ ระบบการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) เป็นเทคโนโลยีที่เป็นหัวใจสำคัญของโครงการริเริ่มนี้
ระบบ CRM ขุดค้นข้อมูลอันหลากหลายของการโต้ตอบกับลูกค้าเพื่อส่งมอบ:
- การสนับสนุนที่ปรับแต่งได้ : เครื่องมือ CRM เป็นส่วนสำคัญในการสร้างประสบการณ์ลูกค้าที่ไม่เหมือนใคร ด้วยการวิเคราะห์ปฏิสัมพันธ์และความชอบในอดีต ระบบเหล่านี้ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถให้บริการที่สะท้อนถึงระดับบุคคล และส่งเสริมความภักดีของลูกค้าที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น
การนำ ระบบ CRM มาใช้และเปลี่ยนการเยี่ยมชมชั่วคราวให้กลายเป็นการมีส่วนร่วมที่ยั่งยืน และรักษาบทสนทนาที่ส่งผลให้ความสัมพันธ์กับลูกค้ามีความภักดีและยาวนานยิ่งขึ้น
ธุรกิจประเภทต่างๆ มีความต้องการ CRM ที่แตกต่างกัน
ตัวอย่างเช่น CRM สำหรับที่ปรึกษา และ CRM สำหรับสถาปนิก ได้รับการออกแบบเพื่อสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้าส่วนบุคคล ในขณะที่ CRM สำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดการข้อมูลลูกค้าจำนวนมาก
พิจารณาความต้องการของธุรกิจของคุณและเลือก CRM ที่เหมาะสมที่สุด
ซอฟต์แวร์ Helpdesk: ศูนย์กลางการทำงานร่วมกันสำหรับทีมบริการลูกค้า
ความสำเร็จของการสนับสนุนลูกค้าของคุณในปัจจุบันขึ้นอยู่กับความสามารถในการรวมศูนย์การสื่อสารของคุณ การใช้ซอฟต์แวร์แหล่งความช่วยเหลือมีความโดดเด่นด้วย:
- เพิ่มความคล่องตัวในการสอบถามข้อมูล : ซอฟต์แวร์นี้ทำหน้าที่เป็นจุดเดียวสำหรับการสนทนากับลูกค้าทั้งหมด ทำให้กระบวนการสำหรับทีมบริการลูกค้าง่ายขึ้น ส่งเสริมแนวทางการทำงานร่วมกันในการจัดการและแก้ไขข้อกังวลของลูกค้าอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
- การตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล: ซอฟต์แวร์โปรแกรมช่วยเหลือ สมัยใหม่และเครื่องมือ บริการศูนย์บริการติดต่อ นั้นทำงานบนคลาวด์พร้อมคุณสมบัติการวิเคราะห์ที่ทรงพลังที่ช่วยขับเคลื่อนการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการดำเนินงาน ปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตในขณะเดียวกันก็เพิ่มความพึงพอใจของลูกค้าให้สูงสุดด้วย
การใช้งานระบบเหล่านี้เป็นส่วนสำคัญใน กลยุทธ์ดิจิทัลที่มีประสิทธิภาพ การปรับปรุงทรัพยากรการบริการตนเอง และสนับสนุนความสามารถของทีมสนับสนุนในการให้บริการที่เป็นแบบอย่าง
ในการบูรณาการเทคโนโลยีเหล่านี้เข้ากับการสนับสนุนลูกค้า ธุรกิจต่างๆ กำลังปรับตัวให้สอดคล้องกับความต้องการในปัจจุบันและบุกเบิกเกณฑ์มาตรฐานใหม่สำหรับการบริการลูกค้าที่เป็นเลิศ
การสร้างสัมผัสส่วนตัวในการบริการลูกค้า
แหล่งที่มา
- สร้างการเดินทางของลูกค้าที่ปรับให้เหมาะสม
- เพิ่มความภักดีและการขายผ่านการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ
- การนำทางเขตที่วางทุ่นระเบิดส่วนบุคคล
ในโลกดิจิทัลปัจจุบัน ความสนใจคือสกุลเงิน และการปรับเปลี่ยนเฉพาะบุคคลคือการลงทุนที่ให้ผลตอบแทนจากการบริการลูกค้า
เป็นรายละเอียดที่รอบคอบในอีเมล คำแนะนำที่แม่นยำในคำแนะนำ และ ความอบอุ่นของมนุษย์ในการโต้ตอบการสนับสนุน
การปรับเปลี่ยนในแบบเฉพาะบุคคลจะเปลี่ยนความธรรมดาและอัตโนมัติให้กลายเป็นสิ่งน่าจดจำ โดยเปลี่ยนความสัมพันธ์แบบแลกเปลี่ยนเป็นการเชื่อมต่อทางอารมณ์
ต่อไปนี้คือวิธีที่ธุรกิจต่างๆ สามารถนำไปใช้และเชี่ยวชาญศิลปะแห่งการปรับเปลี่ยนเฉพาะบุคคล:
สร้างการเดินทางของลูกค้าที่ปรับให้เหมาะสม
การปรับแต่งกำหนดทิศทางการโต้ตอบตั้งแต่การมีส่วนร่วมครั้งแรกไปจนถึงการสนับสนุนที่ภักดี
- การทำแผนที่วงจรชีวิต : วงจรชีวิตของลูกค้า — ตั้งแต่ช่วงเวลาของการค้นพบ จนถึงการซื้อ และการแนะนำ — กลายเป็นเรื่องราวที่สร้างขึ้นตามความชอบส่วนบุคคล
- การสื่อสารที่เชื่อมโยงกัน : สถิติเปิดเผย ความจริงอันน่าทึ่ง: 76% ของลูกค้ารู้สึกว่าการสื่อสารส่วนบุคคลเป็นสิ่งสำคัญในการพิจารณาความภักดีต่อแบรนด์ของพวกเขา
- ธุรกิจที่ถักทอข้อมูลที่เกี่ยวข้องด้วยก การติดต่อจากคนจริงในอีเมลพบว่า 78% ของลูกค้ามีแนวโน้มที่จะซื้อคืน และเปอร์เซ็นต์ที่เท่ากันก็กระตือรือร้นที่จะแบ่งปันประสบการณ์เชิงบวกกับเพื่อนและครอบครัว
เพิ่มความภักดีและการขายผ่านการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ
แหล่งที่มา
เมื่อแบรนด์พูดถึงความต้องการของแต่ละบุคคลโดยตรง พวกเขาไม่เพียงแค่สร้างลูกค้าเท่านั้น แต่ยังสร้างแฟนๆ อีกด้วย
- การเชื่อมต่อที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น : การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณเป็นเคล็ดลับในการเสริมสร้างความภักดีต่อแบรนด์ เมื่อลูกค้าเห็นตัวเองในเรื่องราวของแบรนด์ พวกเขามีแนวโน้มที่จะกลายเป็นส่วนหนึ่งของเรื่องราวนั้นมากขึ้น
- การส่งเสริมผลกำไร : เป็นคณิตศาสตร์ง่ายๆ เมื่อลูกค้ารู้สึกว่ามีคุณค่า พวกเขาก็จะให้ความสำคัญกับแบรนด์เป็นการตอบแทน ความซาบซึ้งร่วมกันนี้เห็นได้ชัดจากยอดขายที่เพิ่มขึ้นและภาพลักษณ์ที่ดีของแบรนด์
การนำทางเขตที่วางทุ่นระเบิดส่วนบุคคล
ข้อมูลที่ยอดเยี่ยมมาพร้อมกับความรับผิดชอบที่ยิ่งใหญ่ การแสวงหาความเป็นส่วนตัวจะต้องเคารพพื้นที่ส่วนตัวของแต่ละบุคคล
- การเคารพความเป็นส่วนตัว : การสร้างสมดุลระหว่างการปรับแต่งและการพิจารณาเป็นสิ่งสำคัญ ลูกค้าต้องการรู้สึกเข้าใจ ไม่ใช่เปิดเผย
- การวาดเส้น : แม้ว่าข้อมูลลูกค้าจะเป็นขุมทองสำหรับการปรับเปลี่ยนเฉพาะบุคคล แต่การใช้ข้อมูลนั้นต้องใช้ความละเอียดอ่อนเพื่อหลีกเลี่ยงการบุกรุก
ในการบริการลูกค้า การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณคือการสร้างบทสนทนาผ่านช่องทางโซเชียลและแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย ดึงดูดลูกค้าด้วยประสบการณ์การบริการที่ให้ความรู้สึกเป็นส่วนตัว
การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณคือการทำความเข้าใจเสียงโดยรวมของฐานลูกค้าของคุณ และการรับฟังเรื่องราวของแต่ละบุคคลภายในนั้น
เมื่อทำถูกต้อง การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณจะเปลี่ยนการบริการลูกค้าจากฟังก์ชันหนึ่งไปสู่ประสบการณ์ มันส่งเสริมความภักดีต่อแบรนด์ที่นำมาซึ่งธุรกิจซ้ำและสร้างความสัมพันธ์ที่ยั่งยืน
สรุป: การยกระดับการสนับสนุนลูกค้าในภูมิทัศน์ดิจิทัล
แหล่งที่มา
ในยุคดิจิทัล สาระสำคัญของการบริการลูกค้าที่เป็นเลิศขึ้นอยู่กับการบรรจบกันของเครื่องมือขั้นสูงและแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด
ด้วยการบูรณาการแชทบอทที่มีประสิทธิภาพ ระบบ CRM ที่แข็งแกร่ง และซอฟต์แวร์โปรแกรมช่วยเหลือที่ครอบคลุม ธุรกิจต่างๆ จะสามารถเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้าได้
การใช้เทคโนโลยีเหล่านี้ไม่เพียงแต่ช่วยเร่งการโต้ตอบการบริการลูกค้า แต่ยังปรับแต่งให้ตรงตามความต้องการเฉพาะของลูกค้าแต่ละรายอีกด้วย
พวกเขาประสานความไว้เนื้อเชื่อใจและความภักดีต่อแบรนด์ทางออนไลน์
การรวบรวมคำติชมของลูกค้ายังเป็นสิ่งสำคัญ ซึ่งเป็นกระบวนการที่เทคโนโลยีสนับสนุนอย่างเพียงพอ เพื่อให้มั่นใจว่าทีมสนับสนุนมีข้อมูลเชิงลึกที่นำไปปฏิบัติได้
เป้าหมายคือการเกินความคาดหวังและสร้างประสบการณ์การบริการลูกค้าที่เน้นการดูแลและการคำนึงถึง
เราสนับสนุนให้แบรนด์ต่างๆ นำกลยุทธ์เหล่านี้มาใช้เพื่อปรับปรุงประสบการณ์ขององค์ประกอบที่สำคัญที่สุดในธุรกิจของคุณ นั่นก็คือลูกค้าของคุณ
ด้วยวิธีการเหล่านี้ แบรนด์ของคุณจะประสบความสำเร็จและส่งเสริมบรรยากาศที่การสนับสนุนลูกค้าไม่ได้เป็นเพียงแผนกอื่น แต่เป็นรากฐานที่สำคัญของธุรกิจของคุณ
คำถามที่พบบ่อย
ถาม: เครื่องมือดิจิทัลที่สำคัญในการปรับปรุงการสนับสนุนลูกค้าในยุคดิจิทัลคืออะไร
เครื่องมือดิจิทัลที่สำคัญ ได้แก่ แชทบอทสำหรับการตอบกลับอย่างทันท่วงที ระบบ CRM เพื่อติดตามการโต้ตอบของลูกค้า และซอฟต์แวร์โปรแกรมช่วยเหลือที่รวบรวมคำถามจากช่องทางการส่งข้อความต่างๆ
ถาม: เหตุใดการปรับเปลี่ยนเฉพาะบุคคลจึงมีความสำคัญในการสนับสนุนลูกค้าดิจิทัล และสามารถทำได้อย่างไร
การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณช่วยให้มั่นใจได้ว่าลูกค้าแต่ละรายจะรู้สึกเหมือนกำลังสื่อสารกับคนจริงๆ สามารถทำได้โดยใช้เครื่องมือ CRM เพื่อปรับแต่งการสื่อสาร และโดยการฝึกอบรมพนักงานให้ตอบสนองต่อความต้องการของแต่ละบุคคลอย่างรวดเร็วและเหมาะสม
ถาม: บริษัทจะสร้างสมดุลระหว่างการปรับเปลี่ยนส่วนบุคคลในการสนับสนุนลูกค้ากับข้อกังวลด้านความเป็นส่วนตัวของลูกค้าได้อย่างไร
บริษัทต่างๆ สามารถสร้างสมดุลได้โดยการสื่อสารอย่างโปร่งใสถึงวิธีการใช้ข้อมูลของลูกค้า การขอความยินยอม และการรับรองว่ากลยุทธ์การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณจะช่วยประหยัดเวลาให้กับลูกค้า ในขณะเดียวกันก็เคารพขอบเขตความเป็นส่วนตัวของพวกเขาด้วย