การเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด: ทำความเข้าใจจำนวนวันในสินค้าคงคลัง (DII)

สต็อกของฉันจะอยู่ได้นานแค่ไหน และจะใช้เวลานานเท่าใดในการแปลงเป็นยอดขาย คำถามนี้เป็นเรื่องปกติสำหรับผู้จัดการธุรกิจทุกคน ข่าวดีคือมีวิธีคำนวณที่สามารถบันทึกวันได้: จำนวนวันในสินค้าคงคลัง (DII)

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้ว่า DII สามารถเปลี่ยนสินค้าคงคลังของคุณให้เป็นกำไรได้อย่างไร ช่วยคุณหลีกเลี่ยงการผูกขาดเงินทุน และลดค่าใช้จ่ายด้านคลังสินค้าของคุณ

สารบัญ

• วันในสินค้าคงคลัง (DII) คำนิยาม
• ความสำคัญของการตรวจสอบ DII สำหรับธุรกิจ
• วิธีคำนวณ DII
• ปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อ DII
• ประโยชน์ของการปรับ DII ให้เหมาะสม
• กลยุทธ์การลด DII
• คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับจำนวนวันในสินค้าคงคลัง

วันในสินค้าคงคลัง (DII) คืออะไร

จำนวนวันในสินค้าคงคลัง หรือที่เรียกว่า จำนวนวันคงค้างของสินค้าคงคลัง (DIO) คืออัตราส่วนทางการเงินที่อธิบายถึงระยะเวลาที่บริษัทจะเปลี่ยนสินค้าคงคลังเป็นยอดขาย โดยจะให้ข้อมูลที่มีค่าอย่างยิ่งเกี่ยวกับประสิทธิภาพการจัดการสินค้าคงคลังของธุรกิจ และอาจบ่งชี้ว่ามีจุดที่ต้องปรับปรุง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์

โดยปกติแล้ว เมื่อ DII สูง หมายความว่า ยอดขายจะช้าลง ในขณะที่ ตัวเลขที่น้อยลงจะบ่งชี้ว่าสินค้าคงคลังหมุนเวียนเร็วขึ้น การรู้สูตรนี้ช่วยให้ธุรกิจเข้าใจจำนวนวันที่สินค้าคงคลังในปัจจุบันอาจคงอยู่ ซึ่งสำคัญมากเมื่อวางแผนการอัพเดตสต็อก

ความสำคัญของการตรวจสอบ DII สำหรับธุรกิจ

การตรวจสอบ DII สามารถป้องกันความยุ่งยากด้านลอจิสติกส์ได้ ซึ่งช่วยให้ธุรกิจตัดสินใจจัดซื้อและผลิตได้อย่างมีข้อมูลมากขึ้น

1. การวัดประสิทธิภาพ

การตรวจสอบ DII และตีความผลลัพธ์ในบริบทสามารถเป็นตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพของธุรกิจได้ สิ่งสำคัญคือต้องตีความค่าเหล่านี้เมื่อเวลาผ่านไป ไม่ใช่แยกจากกัน การคำนวณจำนวนวันในสินค้าคงคลังอย่างสม่ำเสมอสามารถช่วยให้ผู้ค้าปลีกมองเห็นแนวโน้มการขายได้ ค่า DII ที่ต่ำกว่าอาจบ่งชี้ว่ากลยุทธ์การขายใหม่นั้นมีประสิทธิภาพ หรือในทางกลับกัน ตัวเลขที่สูงอาจหมายความว่าจำเป็นต้องมีกลยุทธ์ใหม่

2. จัดระดับสินค้าคงคลังให้สอดคล้องกับความต้องการของลูกค้า

ลองนึกภาพลูกค้าที่สั่งซื้อผลิตภัณฑ์ของคุณทางออนไลน์แล้วพบว่าไม่มีสินค้าในสต็อกเลย สิ่งนี้ไม่เพียงทำให้พวกเขาหันไปหาคู่แข่ง แต่คุณยังเสี่ยงที่จะสูญเสียโอกาสในการขายที่สำคัญมากอีกด้วย สิ่งนี้จะมีผลกระทบอย่างมากต่อการเติบโตโดยรวมและอาจทำให้ภาพลักษณ์แบรนด์ของคุณเสียหายได้

วิธีคำนวณ DII

วิธีที่ง่ายที่สุดในการคำนวณ DII คือการใช้สูตรต่อไปนี้:

จำนวนวันในสินค้าคงคลัง = [(สินค้าคงคลังเฉลี่ย) / (ต้นทุนขาย COGS)] x (จำนวนวันในช่วงเวลาหนึ่ง)

• สินค้าคงคลังเฉลี่ย

  = (พื้นที่โฆษณาเริ่มต้น + พื้นที่โฆษณาสิ้นสุด) / 2
  
  

• จำนวนวันในช่วงเวลาหนึ่ง

  = กรอบเวลาใดก็ได้ ซึ่งสามารถเป็นรายสัปดาห์/ รายไตรมาส/ รายปี

ปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อ DII

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ค่า DII ไม่สามารถแยกออกจาก การพิจารณาเฉพาะอุตสาหกรรม และ ฤดูกาล ซึ่งเป็นปัจจัยที่สำคัญมากที่สามารถมีอิทธิพลต่อการตีความผลลัพธ์ของคุณ ในความเป็นจริง อุตสาหกรรมต่างๆ มี ไดนามิกของอุปทานและรูปแบบอุปสงค์ที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น หากเรานึกถึงบริษัทแปรรูปอาหาร ค่า DII ของบริษัทจะต่ำกว่าบริษัทแปรรูปโลหะมากอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ยิ่งไปกว่านั้น ค่า DII ที่สูงโดยทั่วไปอาจบ่งบอกถึงความไร้ประสิทธิภาพในการจัดการอุปทาน แต่อาจหมายความว่าบริษัทกำลังเก็บสต็อกจำนวนมากไว้เพื่อดำเนินการตามคำสั่งซื้อในอนาคตในช่วงฤดูท่องเที่ยว

กล่าวโดยย่อคือ DII สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าเมื่อตีความในบริบทและเปรียบเทียบกับคู่แข่งที่ดำเนินการในภาคธุรกิจที่คล้ายคลึงกันและมีรูปแบบความต้องการที่คล้ายคลึงกัน

ประโยชน์ของการปรับ DII ให้เหมาะสม

ปรับปรุงการจัดการกระแสเงินสดและลดต้นทุนคลังสินค้า

การมีเงินสดค้างอยู่ในสินค้าคงคลังอาจทำให้เกิดปัญหาหลายอย่างที่ส่งผลเสียในระยะยาว เช่น การไม่สามารถจ่ายเงินให้ซัพพลายเออร์ได้ตรงเวลา และทำให้มีเงินสดเหลือสำหรับโอกาสหรือความต้องการด้านการลงทุนอื่นๆ

ลดต้นทุนการถือครองและความเสี่ยงจากการล้าสมัย

การเฝ้าดูจำนวนวันในสินค้าคงคลังช่วยให้ผู้ค้าปลีกสามารถลดค่าใช้จ่ายด้านคลังสินค้าและต้นทุนการถือครองสินค้าคงคลังส่วนเกิน ซึ่งอาจกลายเป็นภาระทางการเงินที่แท้จริง สิ่งนี้ทำให้สามารถจัดสรรทรัพยากรได้ดีขึ้น เนื่องจากสร้างรายได้เร็วขึ้น

เพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า

การตอบสนองความต้องการของลูกค้าเป็นพื้นฐานในการสร้างความพึงพอใจและความภักดีของลูกค้าในระดับสูง ในความเป็นจริง การมีสต็อกที่จำเป็นจะช่วยให้ธุรกิจสามารถดำเนินการตามคำสั่งซื้อได้รวดเร็วและแม่นยำ โดยไม่มีความไร้ประสิทธิภาพที่อาจส่งผลเสียต่อยอดขายในอนาคต นอกจากนี้ การมีสต็อกในปริมาณที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสมหมายถึงการมีพื้นที่เพียงพอเพื่อรองรับความผันผวนของอุปสงค์ ในทางปฏิบัติ หากมีความต้องการเพิ่มขึ้นอย่างกะทันหันสำหรับผลิตภัณฑ์ใดผลิตภัณฑ์หนึ่ง คุณสามารถใช้ประโยชน์จากเทรนด์นี้ได้ เพราะคุณมีพื้นที่เพียงพอในการตุนสินค้าไว้

ความได้เปรียบทางการแข่งขันในตลาด

การเพิ่มประสิทธิภาพ DII ช่วยให้ธุรกิจมีความได้เปรียบในการแข่งขัน ทั้งในแง่ของ การจัดการอุปทาน และ ประสบการณ์ของลูกค้า ความสามารถในการตอบสนองอย่างยืดหยุ่นต่อการเปลี่ยนแปลงของตลาดและการเปลี่ยนแปลงของอุปสงค์ ทำให้พวกเขานำหน้าคู่แข่ง นอกจากนี้ ด้วยการหลีกเลี่ยงสถานการณ์สินค้าล้นสต็อก ธุรกิจต่างๆ จึงลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บ การประหยัดต้นทุนเหล่านี้ช่วยให้พวกเขาสามารถลงทุนในด้านอื่น ๆ หรือใช้ กลยุทธ์ด้านราคาที่แข่งขันได้ ซึ่งทำให้พวกเขานำหน้าคนอื่น ๆ ที่ดำเนินงานในอุตสาหกรรมเดียวกัน

กลยุทธ์ลด DII

1. การจัดการห่วงโซ่อุปทานที่มีประสิทธิภาพ

เทคโนโลยีและระบบอัตโนมัติมีบทบาทสำคัญในการจัดการห่วงโซ่อุปทานที่มีประสิทธิภาพ ปรับปรุงกระบวนการและปรับปรุงความแม่นยำ สิ่งนี้ช่วยลดข้อผิดพลาดและปรับปรุงการมองเห็นตลอดทั้งซัพพลายเชน ในความเป็นจริง การติดตามสินค้าคงคลังและรับการแจ้งเตือนการจัดลำดับใหม่ทันทีช่วยให้ดำเนินการจัดการได้อย่างคุ้มค่าและแม่นยำยิ่งขึ้น

2. การคาดการณ์ความต้องการที่แม่นยำและการวางแผนสินค้าคงคลัง

ค่า DII ที่สูงอาจเป็นตัวบ่งชี้การสร้างสินค้าคงคลัง การลงทุนในซอฟต์แวร์ที่วิเคราะห์ข้อมูลการขายในอดีตของธุรกิจมีประโยชน์ในการพยากรณ์ความต้องการอย่างแม่นยำและวางแผนสินค้าคงคลังตามนั้น กลยุทธ์นี้จะหลีกเลี่ยงการสะสมมากเกินไปและช่วยระบุว่ารายการใดมีแนวโน้มที่จะขายได้

3. ดำเนินการตามแนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับสินค้าคงคลังแบบทันเวลาพอดี (JIT)

แนวปฏิบัติเกี่ยวกับสินค้าคงคลังแบบทันเวลาทำให้มั่นใจได้ว่ามีสินค้าคงคลังในปริมาณที่เหมาะสมเมื่อจำเป็น กำจัดของเสียและลดค่าใช้จ่าย JIT หมายถึงการทำงานร่วมกันอย่างใกล้ชิดกับซัพพลายเออร์และการประสานงานทั้งองค์กร โดยการวิเคราะห์ข้อมูลอย่างสม่ำเสมอและใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีสำหรับการมองเห็นสินค้าคงคลังตามเวลาจริง

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับจำนวนวันในสินค้าคงคลัง

1. ธุรกิจของฉันควรมีวันสินค้าคงคลังต่ำหรือสูง อันไหนดีกว่า?

โดยปกติ ระดับวันในสินค้าคงคลังที่ต่ำจะบ่งชี้ว่าธุรกิจมีการหมุนเวียนของสินค้าคงคลังอย่างรวดเร็ว (= สินค้าคงคลังแปลงเป็นยอดขายได้อย่างรวดเร็ว) ในทางกลับกัน ตัวเลขที่สูงหมายถึงการขายช้าลง ซึ่งบ่งชี้ถึงความไร้ประสิทธิภาพที่อาจเกิดขึ้นในการจัดการสินค้าคงคลัง อย่างไรก็ตาม ค่าเหล่านี้ไม่สามารถตีความแยกกันได้ ในความเป็นจริง อุตสาหกรรมต่างๆ มีลักษณะและข้อกำหนดของห่วงโซ่อุปทานที่แตกต่างกัน นอกจากนี้ ฤดูกาลยังมีอิทธิพลอย่างมากต่อการตีความวันในสินค้าคงคลัง ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องพิจารณาปัจจัยเฉพาะเพื่อให้ได้ข้อมูลเชิงลึกที่มีความหมาย

2. วันในสินค้าคงคลังกับการหมุนเวียนสินค้าคงคลังแตกต่างกันอย่างไร?

จำนวนวันในสินค้าคงคลังจะวัดวันที่สินค้าคงคลังของคุณเปลี่ยนเป็นยอดขาย ในขณะที่ การหมุนเวียนของสินค้าคงคลังจะมุ่งเน้นไปที่ระยะเวลาที่ใช้ในการขายสินค้าคงคลังจนหมดและเติมสินค้าในสต็อกใหม่

แต่จะคำนวณการหมุนเวียนของสินค้าคงคลังเป็นวันได้อย่างไร ?

การหมุนเวียนของสินค้าคงคลังคำนวณโดยใช้สูตรต่อไปนี้:

การหมุนเวียนของสินค้าคงคลัง = COGS / สินค้าคงคลังเฉลี่ย

เมื่อกำหนดอัตราแล้ว ให้แปลงเป็นวัน:

365 (หรือ 360 หากใช้เดือนที่มี 30 วัน) / อัตราส่วนการหมุนเวียนของสินค้าคงคลัง

3. เวลาหรือจำนวนสินค้าคงคลังในอุดมคติคืออะไร?

ไม่มีเวลาหรือตัวเลขสากลที่ใช้กับทุกธุรกิจ หากบริษัทต้องการทราบว่าค่า DII ของบริษัทเป็นที่ยอมรับหรือไม่ ควรเปรียบเทียบกับบริษัทอื่นที่ดำเนินการในภาคธุรกิจที่มีลักษณะ รูปแบบธุรกิจ รูปแบบอุปสงค์ การเปลี่ยนแปลงของอุปทาน และวัตถุประสงค์ที่คล้ายคลึงกัน

4. ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังสามารถช่วยได้อย่างไร?

ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังสามารถลดวันในมูลค่าสินค้าคงคลังโดยการปรับปรุงการมองเห็นทั่วทั้งซัพพลายเชนและโดยการวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อการพยากรณ์ความต้องการที่แม่นยำยิ่งขึ้น ด้วยวิธีนี้ ธุรกิจสามารถจัดการสต็อกได้อย่างมีประสิทธิภาพและวางแผนสินค้าคงคลังในอนาคตได้ดีขึ้น

5. ธุรกิจจะปรับปรุงจำนวนวันในสินค้าคงคลังได้อย่างไร

กลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพในการปรับปรุงจำนวนวันในสินค้าคงคลังคือ:

• การคาดการณ์ความต้องการและการวางแผนที่แม่นยำ
• การจัดการซัพพลายเชนที่มีประสิทธิภาพด้วยเทคโนโลยีและระบบอัตโนมัติ
• การนำแนวปฏิบัติด้านสินค้าคงคลังของ JIT ไปใช้

6. คุณคำนวณจำนวนวันในสินค้าคงคลังได้อย่างไร?

สูตรการคำนวณจำนวนวันในสินค้าคงคลังมีดังต่อไปนี้:

จำนวนวันในสินค้าคงคลัง = [(สินค้าคงคลังเฉลี่ย) / (ต้นทุนขายหรือ COGS)] x (จำนวนวันในช่วงเวลาหนึ่ง)

7. วันของสินค้าคงคลังหมายถึงอะไร?

จำนวนวันในสินค้าคงคลังคืออัตราส่วนทางการเงินที่คำนวณระยะเวลาที่ธุรกิจใช้ในการเปลี่ยนสินค้าคงคลังให้เป็นยอดขาย การคำนวณจำนวนวันในสินค้าคงคลังมีประโยชน์มากในการวางแผนสินค้าคงคลังในอนาคตและไม่ต้องผูกทุน