วิธีจัดการกับแรงกดดันด้านเวลาในที่ทำงาน?

ความเข้มข้นของงานอาจทำให้เหนื่อย เราจึงต้องเรียนรู้ที่จะจัดการกับความกดดันด้านเวลา จำนวนงานและกำหนดเวลาที่ล้นหลามทำให้คุณตัดสินใจไม่ได้ว่าจะทำอะไรก่อนเพราะทุกอย่างดูเหมือนจะมีความสำคัญเท่ากัน ด้วยเหตุนี้ คุณจึงถูกฝังอยู่ในงานมากขึ้น ประสิทธิผลและแรงจูงใจของคุณลดลง เสียงที่คุ้นเคย? ถ้าใช่ ให้หายใจเข้าลึกๆ และใช้เวลา 5 นาทีในการอ่านบทความของเรา ไม่เพียงแต่ปรับปรุงคุณภาพงานของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงชีวิตของคุณด้วย

ข้อเท็จจริงที่ค่อนข้างปลอบโยนคือคุณไม่ใช่คนเดียวที่ต่อสู้กับปัญหานี้ – หนึ่งในสามคนประสบความเครียดจากการทำงานที่เกี่ยวข้องกับความกดดันด้านเวลา ในสหรัฐอเมริกา 41% ของคนงานยอมรับว่าความเครียดส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงาน ข้อมูลนี้แสดงจำนวนคนที่ยังไม่สามารถจัดการกับแรงกดดันด้านเวลาได้อย่างเพียงพอ คุณจะจัดการกับปัญหาที่ดูเหมือนคุ้นเคยนี้อย่างไร

ความกดดันด้านเวลาในการทำงาน – สารบัญ:

1. จัดระเบียบเวลาของคุณ
2. จัดลำดับความสำคัญ
3. อย่ารอช้า!
4. การสื่อสารที่เหมาะสมคือกุญแจสู่ความสำเร็จ
5. และสุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด – การฟื้นฟู

จัดระเบียบเวลาของคุณ

ก่อนอื่น คุณต้องจัดระเบียบตัวเองและเวลาของคุณ แม้ว่าความโกลาหลที่โต๊ะทำงานของคุณไม่ได้หมายถึงจุดจบของโลก แต่ความโกลาหลในงานของคุณอาจขัดขวางวิธีการทำงานของเราที่มีเสถียรภาพและชัดเจน

หากต้องการควบคุมรายการงานซึ่งมักจะเปลี่ยนแปลงแบบไดนามิก ควรใช้อุปกรณ์ ที่ช่วยในกระบวนการนี้ เหล่านี้มักจะเป็นแอปพลิเคชันที่มีรายการสิ่งที่ต้องทำ คัมบัง และปฏิทิน

Firmbee เป็นเครื่องมือหนึ่งที่รวมคุณสมบัติทั้งหมดเหล่านี้และช่วยให้คุณควบคุมงานประจำวันของคุณได้อย่างง่ายดาย ความโปร่งใสของระบบช่วยให้ทั้งวางแผนกิจกรรมทั้งหมดที่เราต้องทำได้อย่างง่ายดายและจัดกลุ่มเป็นหมวดหมู่แยกกัน ด้วยการเตือนความจำ เราจะไม่พลาดสิ่งใด และการทำเครื่องหมายงานต่อไปจะส่งผลดีต่ออารมณ์ของเราอย่างแน่นอน

จัดลำดับความสำคัญ

อีกกิจกรรมหนึ่งที่จะช่วยเราในการต่อสู้กับความกดดันด้านเวลาคือ การจัดลำดับความสำคัญ ด้วยการทำงานตามหลักการนี้ เราสามารถมุ่งความสนใจไปที่งานที่สำคัญที่สุดได้ และงานที่สำคัญน้อยกว่าหรือเลื่อนออกไปได้จะไม่ถูกข้าม แต่ทำหลังจากลำดับความสำคัญ ในกรณีนี้ ให้ลองใช้วิธีการ จัดกลุ่มงาน ประกอบด้วยการแบ่งหน้าที่ตามความสำคัญและประเภทของงาน จากนั้น คุณสามารถทำงานประเภทเดียวกันได้ทีละขั้น ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลา ทำให้เกิดความพึงพอใจ สามารถควบคุมงานได้ และจะส่งผลดีต่อความสบายทางจิตใจของเรา

ตัวอย่างคือการโทรกลับและตอบกลับอีเมล การดูกล่องจดหมายอีเมลของเราทุกครั้งที่มีข้อความเข้ามาจะทำให้เสียสมาธิและทำให้เราออกจากกิจกรรมปัจจุบันของเรา เป็นการดีกว่าที่จะกำหนดเวลาเฉพาะในระหว่างวันเมื่อเราทำเช่นนี้

อย่ารอช้า!

แน่นอน พูดง่ายแต่ปฏิบัติได้ยาก อย่างไรก็ตาม มันไม่คุ้มที่จะผัดวันประกันพรุ่ง ทำให้เรามุ่งความสนใจไปที่งานอื่นๆ โดยต้องแลกกับงานที่สำคัญที่สุดในตอนนี้ ไม่ได้ทำแต่เพียงตระหนักถึงความสำคัญของความรับผิดชอบบางอย่างทำให้เรารู้สึกหนักใจ ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดการผัดวันประกันพรุ่ง สับเปลี่ยนงานที่ยังไม่เสร็จอย่างกระทันหัน ส่งผลให้เราไม่สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เมื่อเข้าใกล้งานที่ต้องใช้จำนวนมาก อย่าปฏิบัติต่อพวกเขาโดยรวม โดยการแบ่งออกเป็นขั้นตอน คุณสามารถดูผลลัพธ์ของการกระทำของคุณได้เร็วขึ้น และกำจัดความรู้สึกถูกครอบงำ การดูขั้นตอนเฉพาะมากกว่างานทั้งหมดทำให้สามารถจัดการได้มากขึ้น ดังนั้นคุณจึงไม่ผัดวันประกันพรุ่ง ประโยชน์เพิ่มเติมของวิธีนี้คือความพากเพียรในการกระทำของคุณ

การสื่อสารที่เหมาะสมคือกุญแจสู่ความสำเร็จ

ไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าการสื่อสารที่ไม่ดีหรือไม่มีเลย มันไม่เกี่ยวกับการชี้นำอย่างต่อเนื่องตลอดทุกหน้าที่ แต่มันคุ้มค่าที่จะสร้างสิ่งที่จำเป็นในตอนนี้กับหัวหน้าและสิ่งที่รอได้ เมื่อสิ่งนี้หายไป เราจะรู้สึกหลงทางกับงานตอกเสาเข็มอย่างต่อเนื่อง หากคุณไม่ทราบวิธีจัดการกับบางสิ่ง แทนที่จะคิดถึงมันและเสียเวลาซึ่งมักจะน้อยมากอยู่แล้ว ให้ถาม! บางครั้งการขอความช่วยเหลือก็ดีกว่าต้องจัดการกับความขุ่นเคืองของผู้บังคับบัญชาในภายหลัง

การสื่อสารระหว่างเพื่อนร่วมงานก็มีความสำคัญเช่นกัน หากแบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบได้ชัดเจน ก็จะง่ายต่อการบังคับใช้ความต้องการของเราและปรึกษากับบุคคลที่มีปัญหาในกรณีที่เกิดปัญหา นอกจากนี้ยังสามารถทำหน้าที่เป็นแรงกระตุ้นร่วมกัน เมื่อเราร่วมมือและเห็นผลของการกระทำเหล่านี้ ความพึงพอใจผลักดันให้เราทำงานต่อไป

ความกดดันด้านเวลาในที่ทำงาน? – จำเกี่ยวกับการฟื้นฟู

คุณไม่สามารถลืมเกี่ยวกับ การฟื้นฟู คุณไม่ได้รับพลังงานจากกล่องอาหารกลางวันที่นำไปทำงานเท่านั้น หากคุณรู้สึกว่าความเครียดส่งผลเสียต่อคุณ และเวลากดดันจนทนไม่ไหว นั่นเป็นสัญญาณว่าคุณต้องพักผ่อน ไม่ เราไม่ได้ขอให้คุณทิ้งทุกอย่างสำหรับวันหยุดกะทันหัน – ให้ใส่ใจกับนิสัยประจำวันของคุณ

การนอนหลับพักผ่อนให้เพียงพอเป็นพื้นฐานของการทำงานที่เหมาะสม เหนื่อยและไม่ได้นอน 7-8 ชั่วโมง เราจะไม่สร้างสรรค์และมีประสิทธิภาพเท่าที่งานของเราต้องการให้เป็น อีกปัจจัยหนึ่งที่หลายคนยังคงลืมไปก็คือการให้น้ำและโภชนาการที่เหมาะสม รู้สึกว่าคุณต้องการกาแฟ 3 แก้วและยังไม่ถึงเวลาอาหารกลางวัน? ดื่มชาเขียว เติมน้ำในขวด หยิบถั่วหรือของว่างเพื่อสุขภาพอื่นๆ

จำไว้ว่างานไม่ใช่ทุกอย่าง มีการพูดคุยกันมากมายเกี่ยวกับ ความสมดุลระหว่างชีวิตกับงาน และในขณะที่มีความเชื่อที่ว่า “ ทำงานทำในสิ่งที่รักแล้วจะไม่ต้องทำงานอีก ” ก็มีหลายคนที่ไม่เห็นด้วย เมื่อใช้ชีวิตจากการทำงานมันง่ายที่จะสูญเสียความสนุกสนานในชีวิตส่วนตัวของคุณหลังจากนั้นเราก็แทนที่มันด้วยอาชีพ แน่นอนว่ามีอาชีพบางอาชีพที่หลักการนี้ใช้ได้ แต่งานที่สนุกที่สุดก็ยังเป็นงาน การดูแลตนเองควรเป็นส่วนสำคัญของชีวิต – รวมทั้งในบริบทของสุขภาพจิตด้วย อย่าลืมหล่อเลี้ยงความหลงใหล ความสัมพันธ์กับคนที่คุณรักและกับตัวเอง

อ่าน : วิธีลดความเครียดทางดิจิทัลที่มาพร้อมกับคนทำงานนอกสถานที่!

หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งที่วุ่นวายบน Facebook และ Twitter!

ผู้เขียน: แคโรไลน์ เบ็คเกอร์

ในฐานะผู้จัดการโครงการ Caroline เป็นผู้เชี่ยวชาญในการค้นหาวิธีการใหม่ๆ เพื่อออกแบบเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ ทักษะในการจัดองค์กรและความสามารถในการทำงานภายใต้แรงกดดันของเวลาทำให้เธอเป็นคนที่ดีที่สุดในการเปลี่ยนโครงการที่ซับซ้อนให้กลายเป็นจริง

ดูกระทู้ทั้งหมด