ความสำคัญของการแจ้งเตือนการจัดส่งสำหรับอีคอมเมิร์ซ

เผยแพร่แล้ว: 2023-08-31

การแจ้งเตือนการจัดส่ง

ปิงบนโทรศัพท์ของคุณ   “เรียนคุณลูกค้า พัสดุของคุณกำลังมาถึงและจะมาถึงวันนี้”   ทันใดนั้นวันของคุณก็จะสดใสขึ้นเล็กน้อย

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าในฐานะผู้ซื้อออนไลน์ คุณคงรู้สึกได้ถึงความคาดหวังต่อการแจ้งเตือนที่ส่งสัญญาณว่าของพิเศษที่คุณสั่งซื้อทางออนไลน์จะถึงหน้าประตูบ้านคุณในไม่ช้า

มันเป็นข้อความสั้นๆ แต่แฝงไปด้วยความคาดหวัง ความยินดี และความไว้วางใจ เราคลิก เราสั่ง เรารอด้วยความกระตือรือร้น แต่ท่ามกลางการรอคอยนี้ การแจ้งเตือนการจัดส่งก็ทำหน้าที่เสมือนสะพานที่เชื่อมต่อการคลิกแบบดิจิทัลกับผลิตภัณฑ์ที่จับต้องได้ พวกเขาให้ความมั่นใจว่าการรอคอยของเราใกล้จะสิ้นสุดแล้ว และการซื้อของเราจะไม่เป็นนามธรรมอีกต่อไปแต่เป็นสิ่งที่จับต้องได้ ไปเป็นวันที่เราต้องสงสัยว่าเมื่อใดที่คำสั่งซื้อของเราจะมาถึง ด้วยการแจ้งเตือนการจัดส่งที่แม่นยำ เราจึงสามารถวางแผนได้ดีขึ้น ถึงบ้านถูกเวลา หรืออาจถามเพื่อนบ้านหรือคนเฝ้าประตูว่าพวกเขาสามารถมารับพัสดุให้เราได้หรือไม่ การแจ้งเตือนเหล่านี้ช่วยขจัดการคาดเดา ทำให้ชีวิตของเราง่ายขึ้นเล็กน้อย

นอกจากนี้ สำหรับธุรกิจ การแจ้งเตือนสถานะคำสั่งซื้อยังมีนัยสำคัญอีกด้วย การแจ้งเตือนการจัดส่งอย่างทันท่วงทีไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มประสบการณ์ของลูกค้าเท่านั้น แต่ยังเป็นเครื่องมือสร้างแบรนด์ที่มีประสิทธิภาพอีกด้วย เป็นวิธีหนึ่งสำหรับบริษัทต่างๆ ในการแสดงความรับผิดชอบ ความโปร่งใส และเสริมสร้างภาพลักษณ์ของแบรนด์ของตนในใจของผู้คน

เรามาเจาะลึกถึงความสำคัญของการแจ้งเตือนการจัดส่งในอีคอมเมิร์ซกันดีกว่า

ยกระดับประสบการณ์ของลูกค้าผ่านการแจ้งเตือนการจัดส่ง

การแจ้งเตือนการจัดส่งมีบทบาทสำคัญในการมอบประสบการณ์การจัดส่งอีคอมเมิร์ซเชิงบวกและมีคุณภาพสูงให้กับลูกค้า ประการแรก เป็นการเสริมสร้างภาพลักษณ์ของแบรนด์ให้มีความน่าเชื่อถือและน่าเชื่อถือ ลูกค้าให้ความไว้วางใจแก่ผู้ค้าปลีกในเรื่องเงิน ซึ่งหมายความว่าเมื่อพวกเขาได้รับการยืนยันการจัดส่ง พวกเขาจะมั่นใจได้ทันทีว่าการทำธุรกรรมของพวกเขาประสบความสำเร็จ และเว็บไซต์ที่พวกเขาซื้อนั้นมีความน่าเชื่อถือ กล่าวอีกนัยหนึ่ง การแจ้งเตือนการจัดส่งเป็นช่องทางหนึ่งให้ร้านค้าออนไลน์ของคุณพูดว่า "เราได้รับคำสั่งซื้อของคุณแล้วและเรากำลังดำเนินการอยู่" ไม่ต้องกังวล".

นอกจากนี้การซื้อของออนไลน์ยังเป็นทางเลือกสำหรับคนที่มองหาความสะดวกสบายอีกด้วย การให้ข้อมูลที่ชัดเจนเกี่ยวกับความคืบหน้าของคำสั่งซื้อผ่านการอัปเดตอย่างทันท่วงทีเป็นเพียงวิวัฒนาการตามธรรมชาติของการจัดเลี้ยงตามความจำเป็นนี้ ทำให้ผู้คนสามารถวางแผนวันของตนได้ดีขึ้น และไม่ต้องกังวลว่าจะไม่มาหากคำสั่งซื้อมาถึง ช่องทางติดต่อเหล่านี้สามารถสร้างความแตกต่างอย่างแท้จริงในการยกระดับประสบการณ์ของลูกค้า และทำให้ผู้คนกลับมาซื้ออีกครั้ง

ลูกค้าต้องการรับการแจ้งเตือนการจัดส่งอะไรบ้าง

หากคุณสงสัยว่าควรรวมข้อมูลใดไว้ในการแจ้งเตือนการจัดส่ง นี่คือข้อมูลสรุปสั้นๆ

การอัปเดตแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับความคืบหน้าในการจัดส่ง

การส่งข้อมูลอัปเดตแบบเรียลไทม์เป็นช่องทางที่ดีเยี่ยมในการแจ้งให้ลูกค้าทราบในทุกขั้นตอนของกระบวนการจัดส่ง โดยเพิ่มองค์ประกอบด้านความโปร่งใส รวมถึงการมีส่วนร่วมกับประสบการณ์การช็อปปิ้งของพวกเขา

การแจ้งเตือนเวลาที่มาถึงโดยประมาณ (ETA)

เราจัดตารางเวลาใหม่บ่อยแค่ไหนเพื่อให้แน่ใจว่าเราจะไม่ออกไปข้างนอกเมื่อคาดว่าจะมีการส่งมอบ การรวมเวลามาถึงโดยประมาณในการแจ้งเตือนการจัดส่งเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้ลูกค้าสามารถวางแผนวันของตนได้อย่างเหมาะสม และให้แน่ใจว่าพวกเขาจะไม่พลาดการจัดส่ง

การยืนยันการจัดส่งที่ประสบความสำเร็จ

ฉัน แจ้งให้ลูกค้าทราบว่ากระบวนการจัดส่งประสบความสำเร็จทำให้พวกเขามั่นใจ แต่ยังเป็นโอกาสสำหรับแบรนด์ในการมีส่วนร่วมกับลูกค้ามากขึ้น ขอความคิดเห็นหรือเสนอคำแนะนำในการช็อปปิ้งที่ปรับให้เหมาะสม

เพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานด้วยการแจ้งเตือนการส่งมอบ

การแจ้งเตือนการจัดส่งเป็นมากกว่าเครื่องมือในการทำให้ลูกค้ามีความสุขหลังจากซื้อสินค้าออนไลน์ ในความเป็นจริง พวกมันยังให้ประโยชน์แก่ธุรกิจด้วย สิ่งสำคัญที่สุดคือปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงานโดยรวม พวกเขาบรรเทาการบริการลูกค้าด้วยการสอบถามทั้งหมดเกี่ยวกับเวลาและวันที่มาถึงของคำสั่งซื้อ ซึ่งประกอบเป็นคำถามรายวันส่วนใหญ่ที่ทีมเหล่านี้ได้รับ นอกจากนี้ยังช่วยปรับปรุงกระบวนการโลจิสติกส์และการจัดการสินค้าคงคลังให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ยังไง? มาอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมด้านล่าง

การเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลัง

การแจ้งเตือนการจัดส่งแบบเรียลไทม์ให้ข้อมูลที่แม่นยำเกี่ยวกับลำดับเวลาการส่งมอบ ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายสินค้า รวมถึงอัตราความสำเร็จ ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ จัดการสต็อกได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และคาดการณ์เมื่อจำเป็นต้องเติมสินค้าคงคลัง แนวทางนี้นำไปสู่การประหยัดต้นทุนได้อย่างมากและลดการสิ้นเปลืองทรัพยากร

การสื่อสารที่ได้รับการปรับปรุงเพื่อการดำเนินงานที่ราบรื่น

นอกจากนี้ การมีข้อมูลเชิงลึกที่แม่นยำเหล่านี้ยังปูทางไปสู่การดำเนินงานที่ราบรื่นในแผนกโลจิสติกส์ คลังสินค้า และบริการลูกค้า ช่วยให้ทีมทำงานได้ดีขึ้นและคาดการณ์ปัญหาที่อาจเกิดขึ้น โดยจัดการก่อนที่จะบานปลายไปสู่เรื่องใหญ่ ตัวอย่างเช่น หากการจัดส่งเกิดความล่าช้า แผนกคลังสินค้าจะได้รับการแจ้งเตือนล่วงหน้าเพื่อทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็น และฝ่ายบริการลูกค้าสามารถแจ้งให้ลูกค้าทราบได้ เพื่อลดความไม่พอใจ

ลดการสอบถามและการร้องเรียนการบริการลูกค้าให้เหลือน้อยที่สุด

การแจ้งเตือนการจัดส่งให้ภาพรวมที่ดีของการเคลื่อนย้ายสินค้า ช่วยให้ทีมบริการลูกค้ามองเห็นการจัดส่งที่กำลังดำเนินอยู่ได้ครบถ้วน และสามารถกรองคำสั่งซื้อได้อย่างง่ายดาย ตามสถานะหรือสถานที่ เป็นต้น ซึ่งหมายความว่าเมื่อลูกค้าติดต่อพวกเขาเกี่ยวกับปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่ง ทีมงานจะสามารถค้นหาข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการได้รวดเร็วยิ่งขึ้น ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การอัปเดตสถานะคำสั่งซื้อและลิงก์การติดตามแบบเรียลไทม์กับ ETA ช่วยลดเหตุผลในการสอบถามและการร้องเรียนของลูกค้า เนื่องจากสาเหตุส่วนใหญ่เชื่อมโยงกับการอัปเดตเวลาและวันที่มาถึงของคำสั่งซื้อ

ชื่อเสียงของแบรนด์

ในขอบเขตที่กว้างขึ้น ประสิทธิภาพภาคส่วนนี้มีส่วนช่วยสร้างชื่อเสียงของแบรนด์เชิงบวกและแข็งแกร่ง การโต้ตอบเชิงบวก เช่น การส่งการแจ้งเตือนลูกค้าและการติดตามคำสั่งซื้อแบบเรียลไทม์ จะช่วยเสริมความแข็งแกร่งให้กับตำแหน่งของแบรนด์ในตลาด และสะท้อนถึงความมุ่งมั่นของแบรนด์ในด้านความโปร่งใสและความน่าเชื่อถือ ลูกค้าที่ได้รับการดูแลจะกลับมาซื้อสินค้าจากร้านค้าที่ให้ประสบการณ์การช้อปปิ้งที่ดีแก่พวกเขา ในทางกลับกัน การไม่มีปฏิสัมพันธ์ดังกล่าวอาจนำไปสู่การตอบรับเชิงลบ ซึ่งส่งผลต่อยอดขายและการรับรู้แบรนด์

การใช้ระบบแจ้งเตือนการจัดส่งที่มีประสิทธิภาพ

การส่งข้อความเชิงรุกกลายเป็นทรัพย์สินเชิงกลยุทธ์สำหรับใครก็ตามที่เป็นเจ้าของธุรกิจออนไลน์

มันไม่ได้เกี่ยวกับเทคโนโลยีเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับการบูรณาการระบบแจ้งเตือนการจัดส่งเข้ากับเอกลักษณ์ของแบรนด์ด้วย ตั้งแต่การเลือกช่องทางการแจ้งเตือน ไม่ว่าจะเป็นอีเมล SMS หรือทางแอป ไปจนถึงน้ำเสียงและการออกแบบการแจ้งเตือน ทั้งหมดนี้ควรสะท้อนถึงเอกลักษณ์ของแบรนด์ นอกจากนี้ เมื่อธุรกิจเติบโตและโลจิสติกส์มีความท้าทายมากขึ้น ระบบเหล่านี้ควรมีความยืดหยุ่นและปรับขนาดได้ พวกเขาควรจะสามารถรองรับโหลดที่เพิ่มขึ้นได้โดยไม่กระทบต่อประสิทธิภาพหรือประสบการณ์ของผู้ใช้

ทุกธุรกิจมีความต้องการเฉพาะของตัวเอง ดังนั้นการตัดสินใจเลือกช่องทางที่จะใช้ให้สอดคล้องกับเป้าหมายที่พวกเขาต้องการบรรลุ

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการให้มองเห็นข้อความของคุณได้ทันที การแจ้งเตือนการส่ง SMS หรือ WhatsApp อาจเป็นตัวเลือกที่เหมาะสม

ต่อไปนี้คือช่องทางการแจ้งเตือนยอดนิยมที่บริษัทต่างๆ ใช้ในการส่งการสื่อสารในการจัดส่ง

  • การแจ้งเตือนทางอีเมล:   อีเมลเป็นช่องทางที่สมบูรณ์แบบสำหรับการสื่อสารโดยละเอียด โดยนอกเหนือจากการส่งลิงก์ติดตามแล้ว คุณยังสามารถรวมสรุปคำสั่งซื้อ คำแนะนำในการคืนสินค้า และผลิตภัณฑ์ที่แนะนำได้
  • การแจ้งเตือนทาง SMS/ข้อความ:   SMS เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการส่งข้อมูลอัปเดตอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับสถานะคำสั่งซื้อและการทางพิเศษแห่งประเทศไทย ไม่จำเป็นต้องเข้าสู่ระบบหรือค้นหาผ่านข้อความอื่น การแจ้งเตือนทางข้อความจะเกิดขึ้นทันทีและมีอัตราการเปิดที่สูงมาก ตัวอย่างเช่น   ShippyPro ติดตามและติดตาม   คุณสมบัติคือการปฏิวัติการสื่อสารอีคอมเมิร์ซ ช่วยให้ธุรกิจสามารถอัปเดตลูกค้าเกี่ยวกับความคืบหน้าของคำสั่งซื้อได้โดยอัตโนมัติ ด้วยเทมเพลตที่ปรับแต่งได้และการผสานรวมหลายช่องทาง การส่งการแจ้งเตือนการจัดส่ง โปรโมชั่น และข้อเสนอแนะส่วนบุคคลจึงกลายเป็นเรื่องง่าย โซลูชั่นที่สมบูรณ์แบบเพื่อมอบประสบการณ์การจัดส่งที่เหนือกว่าและมีส่วนร่วมกับลูกค้าอย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งด้วยการบูรณาการใหม่ล่าสุดของ   การแจ้งเตือนการจัดส่ง WhatsApp อัตราเปิดจะพุ่งสูงขึ้น!
  • การแจ้งเตือนแอพมือถือ:   ธุรกิจที่เป็นเจ้าของแอปเฉพาะควรใช้ประโยชน์จากการแจ้งเตือนในแอป โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากสิ่งเหล่านี้สามารถกลายเป็นผู้เปลี่ยนเกมอย่างแท้จริง เพิ่มการมีส่วนร่วมและโอกาสในการซื้อซ้ำ

เคล็ดลับสำหรับการแจ้งเตือนการจัดส่งที่ประสบความสำเร็จ

แจ้งเตือนการจัดส่งของคุณโดยอัตโนมัติ

การส่งการแจ้งเตือนการจัดส่งด้วยตนเองนั้นใช้เวลานานและเพิ่มความเสี่ยงที่จะเกิดข้อผิดพลาด เช่น แจ้งการอัปเดตที่ไม่ถูกต้องแก่ลูกค้า หรือแม้กระทั่งลืมส่ง ไม่ต้องสงสัยเลยว่าสิ่งนี้สามารถนำไปสู่ความไม่พอใจของลูกค้าและความเสียหายต่อชื่อเสียงได้ โดยพื้นฐานแล้ว ระบบอัตโนมัติคือพันธมิตร! การส่งการแจ้งเตือนการจัดส่งจะช่วยธุรกิจต่างๆ และปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงานได้โดยอัตโนมัติ ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อความที่ถูกต้องจะถูกส่งในเวลาที่เหมาะสม

การสร้างแบรนด์ การสร้างแบรนด์ การสร้างแบรนด์!

การสร้างแบรนด์คือสิ่งที่จะทำให้คุณแตกต่างในตลาดที่อิ่มตัว การส่งการแจ้งเตือนการจัดส่งแบบมีแบรนด์ช่วยเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์ และจะทำให้บริษัทของคุณแตกต่างจากบริษัทอื่นๆ อีกหลายพันราย

การสร้างความประทับใจไม่รู้ลืมผ่านน้ำเสียงและการออกแบบช่วยตอกย้ำการปรากฏตัวของแบรนด์ของคุณในใจลูกค้า การแจ้งเตือนการจัดส่งที่มีแบรนด์ยังเป็นโอกาสในการสร้างการมีส่วนร่วมเพิ่มเติมโดยใช้คำแนะนำส่วนบุคคลสำหรับการซื้อในอนาคตหรือเพียงสร้างข้อความการจัดส่งต้นฉบับ องค์ประกอบทั้งหมดเหล่านี้จำเป็นต่อการเพิ่มโอกาสในการซื้อซ้ำ

ให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่ลูกค้า

การได้รับประสบการณ์การจัดส่งที่ถูกต้องเป็นกุญแจสำคัญในการปลดล็อกการเติบโต การทำให้แน่ใจว่าลูกค้าได้รับเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับพวกเขาถือเป็นสิ่งสำคัญ ผู้คนถูกโจมตีด้วยข้อความมากมายทุกวัน ดังนั้นการใส่ข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้นจึงจะสร้างความแตกต่างให้กับประสบการณ์การช็อปปิ้งของพวกเขาได้ ลูกค้าชอบรับการอัปเดตคำสั่งซื้ออย่างทันท่วงทีโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้หน้าเว็บอื่นหรือเลื่อนดูเว็บไซต์ของผู้ให้บริการ ทำให้ง่าย ตรงประเด็น และสะดวกสบายสำหรับผู้ชมของคุณ สิ่งนี้จะรับประกันแผนการสื่อสารที่ประสบความสำเร็จและปูทางสำหรับการดำเนินธุรกิจซ้ำ

ยกระดับเกมการบริการของคุณวันนี้! แนะนำการแจ้งเตือนการจัดส่งได้อย่างง่ายดายและปฏิวัติเส้นทางการช็อปปิ้งของลูกค้าของคุณ