วิธีการออกแบบสำนักงานที่ผู้คนต้องการทำงาน
เผยแพร่แล้ว: 2017-10-21ทุกบริษัทมีเหตุผลในการประเมินแผนผังสำนักงานของตนใหม่เป็นครั้งคราว
ทุกบริษัทมีเหตุผลในการประเมินรูปแบบสำนักงานของตนใหม่เป็นครั้งคราว
ตั้งแต่การรองรับการเติบโตไปจนถึงการขยายสำนักงานไปจนถึงการปรับปรุงพื้นที่ของคุณโดยมีเป้าหมายเพื่อเพิ่มผลผลิต คุณมีพลังที่จะเปลี่ยนสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณให้เป็นสถานที่ที่สร้างแรงบันดาลใจและเตรียมทีมของคุณให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้
คุณไปที่นั่นได้อย่างไร?
เริ่มต้นด้วยปรัชญาการออกแบบ
ในฐานะผู้นำที่มีความคิดสร้างสรรค์ไหลเวียนอยู่ในสายเลือดของคุณ คุณอาจมีมุมมองอยู่แล้วว่าควรจัดระเบียบสำนักงานอย่างไร สำหรับคนอื่น ๆ ความช่วยเหลือของ บริษัท ออกแบบตกแต่งภายในนั้นคุ้มค่า บริษัทที่เราร่วมงานด้วยได้แนะนำให้เรารู้จักกับแนวคิด "Living Office" ของ Herman Miller ผู้บุกเบิกเฟอร์นิเจอร์
สำนักงานแห่งชีวิตเริ่มต้นด้วยองค์ประกอบของมนุษย์ มิลเลอร์ระบุความต้องการพื้นฐาน 6 ประการที่ทุกคนมีร่วมกัน ได้แก่ ความปลอดภัย ความเป็นอิสระ ความเป็นเจ้าของ ความสำเร็จ สถานะ และวัตถุประสงค์ Living Office ได้รับการออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการเหล่านี้
ขั้นต่อไป เมื่อสร้างพื้นที่ Living Office จะเสนอข้อควรพิจารณาในการจัดวางสภาพแวดล้อมและการตกแต่งเพื่อมอบประสบการณ์การทำงานที่เหนือระดับ สิ่งนี้เรียกว่า "การจัดตำแหน่ง"
สุดท้ายคือเครื่องมือ เฟอร์นิเจอร์และเครื่องมือสามารถช่วยหรือขัดขวางความสำเร็จของคุณ ได้ คุณต้องการให้บริษัทของคุณมีเทคโนโลยีและเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการบรรลุเป้าหมาย
ทำการวิจัย
ในนามของการไม่แบ่งแยก ให้เริ่มต้นด้วยการสำรวจทั่วทั้งสำนักงาน แบบสำรวจไม่จำเป็นต้องยาวและซับซ้อน ยิ่งสั้นยิ่งดี ฉันพบว่าคุณสามารถรวบรวมข้อค้นพบที่สำคัญด้วยการสำรวจสองคำถาม:
เปิดโดยถามว่า “สิ่งหนึ่งที่คุณชอบเกี่ยวกับสำนักงานคืออะไร? นี่อาจเป็นสถานที่ เลย์เอาต์ หรือแม้แต่การจัดแสง อะไรก็ได้!"
จากนั้น คุณจะต้องค้นหาสิ่งที่ผู้คนจะเปลี่ยนแปลง ค้นหาคำตอบโดยถามว่า: “สิ่งหนึ่งที่คุณจะเปลี่ยนเกี่ยวกับสำนักงานของเราคืออะไร” เมื่อจำกัดการตอบสนองต่อองค์ประกอบเชิงบวกหนึ่งองค์ประกอบและองค์ประกอบเชิงลบหนึ่งองค์ประกอบ คุณจะมีรายการปัญหาที่เข้มข้นที่คุณต้องรักษาเพื่อรักษาความรู้สึกมั่นคงและสิ่งที่ต้องแก้ไขเพื่อให้เกิดผลกระทบเชิงบวก
อำนวยความสะดวกในการประชุมเชิงปฏิบัติการ
เมื่อออกแบบสำนักงานของเราเอง เรายังได้จัดเวิร์กช็อปอีกด้วย วิธีแรกเป็นเพียงการระบุวิธีการทำงาน สื่อสาร และทำงานร่วมกันทั้งหมดของเราและลูกค้าของเรา สิ่งเหล่านี้เรียกว่า "โหมดการทำงาน" ตัวอย่างเช่น เราพบว่ากิจกรรมบางอย่าง เช่น การแชทอย่างไม่เป็นทางการและเซสชันการร่วมสร้างที่มีโครงสร้างมากขึ้นมี ความ สำคัญ แต่พื้นที่ปัจจุบันของเราไม่รองรับ เรายังสามารถระบุสิ่งที่เราทำได้ดีอีกด้วย สิ่งนั้นจะเป็นการประชุมแบบฮัดเดิลแชทประจำวันของเรา เช่นเดียวกับช่วงวอร์มอัพที่นำไปสู่การประชุมและช่วงคูลดาวน์หลังจากนั้น ถือว่ามีความสำคัญและได้รับการสนับสนุนเป็นอย่างดี
แนะนำสำหรับคุณ:
Metaverse จะพลิกโฉมอุตสาหกรรมยานยนต์อินเดียได้อย่างไร
บทบัญญัติต่อต้านการแสวงหากำไรสำหรับสตาร์ทอัพในอินเดียมีความหมายอย่างไร?
Edtech Startups ช่วยให้แรงงานอินเดียเพิ่มพูนทักษะและเตรียมพร้อมสู่อนาคตได้อย่างไร...
หุ้นเทคโนโลยียุคใหม่ในสัปดาห์นี้: ปัญหาของ Zomato ยังคงดำเนินต่อไป, EaseMyTrip Posts Stro...
สตาร์ทอัพอินเดียใช้ทางลัดในการไล่ล่าหาทุน
แพลตฟอร์มการตลาดดิจิทัล Logicserve ระดมทุน INR 80 Cr รีแบรนด์เป็น LS Dig...
การประชุมเชิงปฏิบัติการอีกแห่งหนึ่งมุ่งเน้นไปที่การจัดตำแหน่งของแผนกต่างๆ และโดยเฉพาะอย่างยิ่ง แผนกใดควรอยู่เคียงข้างกัน การจัดเตรียมสิ่งเหล่านี้เผยให้เห็นเป็นพิเศษ โดยส่วนใหญ่แล้ว เราเข้าใจถูกต้องในเลย์เอาต์ปัจจุบันของเรา และคุณก็น่าจะมีเหมือนกัน แต่ควรเตือนด้วยว่ามีแนวโน้มว่ากลุ่มที่ทำงานอยู่ติดกันในปัจจุบันมักจะอยากทำงานเคียงข้างกันต่อไปเพราะคุ้นเคยกันดี ความจริงก็คือพวกเขาอาจไม่ได้ทำงานร่วมกันในหลายโครงการ ไม่ว่าการลดขนาดที่สำคัญหรือการขยายตัวอย่างรวดเร็วจะเกิดขึ้นก็ตาม ให้คำนึงถึงแผนเหล่านี้ในส่วนที่อยู่ติดกันและการใช้พื้นที่ของคุณตอนนี้
พัฒนาแผนหลายแผน
ต่อไป งานที่สนุกเริ่มต้นด้วยการนำงานวิจัยทั้งหมดนี้ไปใช้กับร่างแผนผังชั้นแรก การวางแผนพื้นที่ควรมารวมกันอย่างเป็นธรรมชาติเพราะมีการกำหนดลำดับความสำคัญไว้แล้ว มีแนวโน้มว่าจะมีข้อจำกัดตามธรรมชาติบางอย่างเช่นกัน เช่น พื้นที่เป็นตารางฟุตที่พร้อมใช้งาน
คุณหรือนักออกแบบของคุณควรคิดแผนอย่างน้อยสองแผน: แผน A และแผน B ยิ่งน่าทึ่งและแตกต่างกันมากเท่าไหร่ ก็ยิ่งดีเท่านั้น เพราะคุณต้องการแสดงสุดขั้วและความเป็นไปได้
ในท้ายที่สุด คุณอาจจะลงเอยด้วยแผนสุดท้ายที่สามที่รวมเอาองค์ประกอบที่ดีที่สุดของแผนเดิมเข้าไว้ด้วยกัน
การนำเสนอแผน
เมื่อคุณตกลงกับแผนขั้นสุดท้ายแล้ว ก็ถึงเวลาแบ่งปันวิสัยทัศน์สำหรับสำนักงานแห่งใหม่ของคุณ ด้วยความเคารพ ผมขอแนะนำให้แบ่งปันแผนกับสมาชิกคนอื่น ๆ ในทีมผู้บริหารของคุณก่อน จากนั้นนำเสนอต่อทีมผู้บริหารที่เหลือและคนอื่นๆ ที่เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจนถึงขั้นตอนนี้ สุดท้าย จัดอาหารกลางวันและเรียนรู้หรือการประชุมทางเลือกอื่นๆ สำหรับผู้ที่ในบริษัทที่สนใจเรียนรู้เกี่ยวกับพื้นที่ในจินตนาการของคุณ
แม้ว่าผู้เข้าร่วมการนำเสนอจะมีจำนวนมาก แต่อย่ากังวลถ้าไม่ใช่ทุกคนที่สนใจ หลายคนแค่อยากรู้ว่าพวกเขามีโต๊ะ เก้าอี้ คอมพิวเตอร์ และที่สำหรับแขวนเสื้อโค้ทและรับประทานอาหารกลางวัน ด้วยบุคลิกที่หลากหลายในทุกสำนักงาน แผนการอันยิ่งใหญ่ของคุณอาจได้รับพร้อมทุกอย่างตั้งแต่การต่อต้านไปจนถึงเสียงปรบมือและเสียงเชียร์
การตั้งไทม์ไลน์
คำถามที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ในระหว่างการนำเสนอจะเกี่ยวกับไทม์ไลน์ เราจะเริ่มเมื่อไหร่? มันจะใช้เวลานานเท่าไหร่? เมื่อไหร่จะทำ? สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดความคาดหวังเกี่ยวกับไทม์ไลน์และการจัดการการเปลี่ยนแปลง กรอบงานที่เป็นประโยชน์ที่เราใช้ และคุณและทีมของคุณสามารถแยกย่อยงานให้เสร็จภายใน 0-30 วัน 30-90 90-180 หรือ 180-365 ถัดไป
สำหรับการปรับปรุงสำนักงานขนาดเล็ก งานน่าจะแล้วเสร็จภายในพื้นที่ของไตรมาสบัญชี สำหรับการปรับปรุงครั้งใหญ่ คาดว่าโครงการจะใช้เวลานานกว่ามาก ความตั้งใจควรจะเป็นว่างานทั้งหมดจะแล้วเสร็จภายในหนึ่งปี
ทำงานตามแผน
ปรัชญาการออกแบบของคุณจะแนะนำคุณ เวลาที่ใช้ในการรวบรวมข้อมูลจากทีมของคุณอย่างรอบคอบจะทำให้คุณมีความอดทน การนำเสนอและการเปิดกว้างเพื่อแบ่งปันวิสัยทัศน์ของคุณจะทำให้ทีมของคุณมั่นใจในแผนและช่วยให้คุณก้าวไปข้างหน้าด้วยการสนับสนุนและความกระตือรือร้นของพวกเขา
เกี่ยวกับผู้เขียน
David Ciccarelli เป็นผู้ร่วมก่อตั้งและ CEO ของ Voices.com ซึ่งเป็นตลาดออนไลน์ที่เชื่อมโยงนักธุรกิจด้วยเสียงที่เป็นมืออาชีพเหนือความสามารถ การผสมผสานอันเป็นเอกลักษณ์ของภูมิหลังด้านวิศวกรรมเสียงเข้ากับความรอบรู้ในธุรกิจและการพัฒนาผลิตภัณฑ์ทำให้ David มีอิสระในการสร้างสรรค์ในการไล่ตามความหลงใหลในการสร้างสรรค์นวัตกรรม
The Young Entrepreneur Council (YEC) เป็นองค์กรที่ได้รับเชิญเท่านั้นที่ประกอบด้วยผู้ประกอบการรุ่นเยาว์ที่มีแนวโน้มมากที่สุดในโลก ในความร่วมมือกับ Citi นั้น YEC เพิ่งเปิดตัว BusinessCollective ซึ่งเป็นโปรแกรมให้คำปรึกษาเสมือนจริงฟรีที่ช่วยให้ผู้ประกอบการหลายล้านรายเริ่มต้นและขยายธุรกิจ