การออกแบบ 101: ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับระบบการออกแบบ

คุณทราบข้อเท็จจริงที่ประเมินค่าต่ำไปมาก: “ระบบทำให้โลกหมุนไปมาเพื่อธุรกิจ” เมื่อเราพูดถึงคุณลักษณะของการสร้างความสำเร็จ เราจะพูดถึงนวัตกรรม ความคิดสร้างสรรค์ ความหลงใหล ความอุตสาหะ และอื่นๆ อีกมากมาย แต่หากไม่มีระบบ การอยู่รอดแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยสำหรับองค์กรใดๆ และนั่นคือข้อเท็จจริงที่เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการทุกคนเห็นด้วยอย่างสุดใจ

ในบล็อกนี้ เราอยู่ที่นี่เพื่อพูดคุยเกี่ยวกับระบบเฉพาะที่ช่วยให้ธุรกิจสร้างเอกลักษณ์ที่เหนียวแน่นและมั่นใจได้ว่าทีมออกแบบจะส่งมอบตามความคาดหวังเสมอ ไม่ว่าใครจะอยู่ในกระดานวาดภาพก็ตาม

เนื่องจากการออกแบบเป็นหนึ่งในแง่มุมที่ท้าทายแต่สำคัญที่สุดในการสร้างแบรนด์ การรู้เกี่ยวกับระบบนี้สามารถเปลี่ยนชีวิตคุณได้ เรากำลังพูดถึงระบบการออกแบบ

คืออะไร และทำไมทุกแบรนด์ถึงต้องการ? ให้เรามาดูกัน

ระบบการออกแบบ

ให้เราพิจารณาว่าคุณได้เริ่มต้นธุรกิจและกำลังทำงานร่วมกับที่ปรึกษาด้านการสร้างแบรนด์เพื่อพัฒนาเอกลักษณ์ของแบรนด์ที่เหนียวแน่น เมื่อคุณเข้าถึงแง่มุมของเอกลักษณ์ทางภาพ คุณจะเห็นว่ามีองค์ประกอบการออกแบบมากมายที่เข้ามามีบทบาท และตามที่ที่ปรึกษาของคุณจะบอกคุณ สิ่งสำคัญอย่างยิ่งคือองค์ประกอบเหล่านี้จะต้องใช้อย่างสม่ำเสมอในทุกการสื่อสาร การออกแบบผลิตภัณฑ์ และความพยายามทางการตลาดที่คุณทำ

ความสอดคล้องเป็นเรื่องยากมากที่จะบรรลุผลสำเร็จสำหรับธุรกิจที่ปรับขนาดซึ่งกำลังพัฒนาผลิตภัณฑ์และแคมเปญในทันที หากเป็นเรา เราจะหยุดและถามว่า เราจะมั่นใจได้อย่างไรว่ามีความสม่ำเสมอนอกเหนือจากการไว้วางใจทีมออกแบบ กระบวนการใดที่จะพิจารณาข้อผิดพลาดของมนุษย์และยังคงให้ผลลัพธ์ตามที่เราต้องการ

คำตอบคือการพัฒนาระบบการออกแบบ โดยทั่วไปแล้ว ระบบการออกแบบจะช่วยให้คุณติดตามเนื้อหาการออกแบบและหลักเกณฑ์ต่างๆ ที่คุณมีอยู่เพื่อให้แน่ใจว่ามีการใช้งานที่เหมาะสมในแพลตฟอร์มและกรณีการใช้งานต่างๆ เราทำสิ่งนี้โดยการสร้างไลบรารีขององค์ประกอบการออกแบบที่พบการใช้งานซ้ำในโครงการสร้างแบรนด์ การตลาด และผลิตภัณฑ์ของคุณพร้อมข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการใช้งานเช่นกัน

คล้ายกับคำแนะนำสไตล์ของแบรนด์ แต่มีรายละเอียดและซับซ้อนกว่ามาก

ทำไมแบรนด์ถึงต้องการระบบการออกแบบ

เพื่อให้เข้าใจอย่างแท้จริงถึงสิ่งที่รวมอยู่ในระบบการออกแบบและวิธีสร้างระบบการออกแบบสำหรับแบรนด์ของคุณ คุณต้องเข้าใจขอบเขตของมันก่อน แบรนด์มีข้อดีอะไรบ้างนอกเหนือจากการรับประกันความสม่ำเสมอโดยการทำงานกับระบบการออกแบบ

ต่อไปนี้เป็นข้อดีบางประการที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้น:

1. เร่งกระบวนการออกแบบ

โดยปกติแล้ว ในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ การออกแบบจะใช้เวลานาน เนื่องจากผู้ออกแบบต้องอ้างอิงการออกแบบก่อนหน้านี้ด้วยตนเองเพื่อให้สอดคล้องกัน ซึ่งมักจะหมายความว่ามีข้อผิดพลาดเล็กน้อยที่ต้องได้รับการพิสูจน์อักษรอีกครั้งโดยนักออกแบบคนอื่น จะเป็นอย่างไรถ้าคุณมีระบบที่บอกนักออกแบบว่าต้องทำอย่างไรถึงมีขั้นตอนอย่างไร จากนั้นนักออกแบบอาวุโสยังสามารถใช้ระบบการออกแบบเดียวกันเพื่อตรวจสอบผลลัพธ์ ช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากรจำนวนมาก

2. การออกแบบจะปรับขนาดได้ง่าย

การปรับขนาดธุรกิจเป็นความฝันของเจ้าของธุรกิจทุกคน แต่มาพร้อมกับความท้าทายเล็กน้อย หนึ่งในนั้นคือการรับประกันความสม่ำเสมอและคุณภาพในทุกขั้นตอน ระบบการออกแบบสามารถใช้เป็นเครื่องมือ QA ที่มีประสิทธิภาพ และลดความเป็นไปได้ของความผิดพลาดและข้อผิดพลาด

ด้วยระบบการออกแบบตามที่คุณต้องการ คุณสามารถปรับขนาดการสร้างแบรนด์ การตลาด การประชาสัมพันธ์ และการพัฒนาผลิตภัณฑ์ได้อย่างรวดเร็ว

3. ให้ความสำคัญกับ UI/UX มากกว่าองค์ประกอบแต่ละส่วน

นักออกแบบผลิตภัณฑ์รู้ดีว่าการออกแบบที่ดีไม่ได้หมายถึงการใช้องค์ประกอบการออกแบบที่เหมาะสมเท่านั้น ประสบการณ์ของลูกค้าเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับ UI/UX ดังนั้นโฟลว์เชิงตรรกะและอินเทอร์เฟซจึงเป็นองค์ประกอบที่สำคัญของการออกแบบที่ดี เมื่อคุณมีระบบการออกแบบแล้ว จะทำให้นักออกแบบมีอิสระจากรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ และช่วยให้พวกเขาโฟกัสไปที่ภาพรวมที่ใหญ่ขึ้น

ทีมออกแบบของคุณสามารถส่งมอบผลงานระดับพรีเมียมได้เพราะมีระบบคอยแนะนำ

4. คู่มือสไตล์ที่เหนียวแน่นระหว่างทีมงานข้ามสายงานและนักออกแบบรุ่นเยาว์

เมื่อเราพูดถึงการขยายขนาด ก็หมายความว่าทีมและบุคลากรของคุณจะแข็งแกร่งขึ้นด้วย และนั่นหมายความว่าทีมเล็ก ๆ จะทำงานในหลาย ๆ ด้านของผลิตภัณฑ์เดียวกัน เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนและความเข้าใจผิด คุณสามารถพัฒนาระบบการออกแบบที่บอกว่าองค์ประกอบการออกแบบบางอย่างมีความหมายและทำอะไรในผลิตภัณฑ์

ระบบการออกแบบยังใช้เป็นเครื่องมือสำคัญในการฝึกอบรมทีมงานข้ามสายงานและสมาชิกรุ่นเยาว์ในช่วงเวลาที่น้อยที่สุด

ระบบการออกแบบอาคารสำหรับแบรนด์ของคุณ

ดังนั้นเราจึงรู้ว่าระบบการออกแบบมีความสำคัญเพียงใดและประโยชน์มากมายที่พวกเขานำมาสู่ตารางสำหรับธุรกิจของคุณ ขั้นตอนต่อไปในทิศทางนี้คือการเริ่มต้นในกระบวนการสร้างระบบการออกแบบสำหรับธุรกิจของคุณ

ก่อนอื่น เราจะแบ่งระบบการออกแบบพื้นฐานออกเป็นสามส่วน:

• สิ่งที่ (ออกแบบสินทรัพย์และส่วนประกอบ)
• วิธีการ (แนวทางการใช้งานและสไตล์)
• ใคร (ทีมออกแบบระบบ)

สิ่งนี้ช่วยให้เราเข้าใจและสร้างระบบการออกแบบได้อย่างง่ายดาย

เริ่มต้นด้วยส่วนแรก:

อะไรอยู่ในระบบการออกแบบของคุณ?

ขึ้นอยู่กับขนาดของบริษัทของคุณ ขอบเขตของบริการออกแบบในธุรกิจของคุณ และเป้าหมายทางธุรกิจของคุณ ส่วนประกอบที่แน่นอนซึ่งประกอบกันเป็นระบบการออกแบบของคุณจะแตกต่างกันไป แต่นี่คือรายการสินทรัพย์และองค์ประกอบการออกแบบเกือบทั้งหมดที่ต้องพิจารณาในขณะที่พัฒนาระบบการออกแบบ:

• องค์ประกอบของแบรนด์ เช่น โลโก้ แบบอักษรของแบรนด์ สี รูปภาพ และมาสคอต รวมถึงการออกแบบโลโก้ที่ต้องใช้บนแพลตฟอร์มดิจิทัล สื่อสิ่งพิมพ์ บรรจุภัณฑ์ และอื่นๆ ด้วย
• ส่วนประกอบ UI/UX เช่น ช่องป้อนข้อมูล ปุ่ม เมนูแบบเลื่อนลง เลย์เอาต์ และอื่นๆ
• ระบบกริดสำหรับการออกแบบทั่วไปทั้งหมดเพื่อระบุตำแหน่งและการจัดตำแหน่ง
• รายการไอคอนที่มีความสำคัญ
• รูปภาพสินค้าและรูปถ่ายที่จะใช้ในแคมเปญการตลาดทั้งหมด

จะใช้องค์ประกอบในระบบการออกแบบได้อย่างไร?

ในขณะที่คุณมีข้อมูลทั้งหมดในระบบการออกแบบของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องเสริมด้วยข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการใช้งาน โดยปกติแล้ว เราชอบเรียกสิ่งนี้ว่าสไตล์ไกด์ คล้ายกับคำแนะนำเกี่ยวกับสไตล์ของแบรนด์ ซึ่งมีรายละเอียดเกี่ยวกับ:

• ขนาดโลโก้ในตำแหน่งและสถานการณ์ต่างๆ
• ขนาดตัวอักษรและคำแนะนำ
• แนวทางการจับคู่สี
• แนวทางการใช้ภาพสต็อก วิดีโอ และเสียง
• คำแนะนำในการปรับขนาด UI/UX และการลดขนาดสำหรับการพัฒนา UI ที่ตอบสนอง
• ตัวอย่างและภาพหน้าจอเพื่อแสดงแนวทางเพื่อให้นักออกแบบเห็นผลลัพธ์ที่คาดว่าจะส่งมอบ

ใครเป็นผู้พัฒนาและจัดการระบบการออกแบบ

ไม่ว่าองค์กรของคุณจะเล็กหรือใหญ่ คุณจำเป็นต้องมีทีมงานเฉพาะเพื่อพัฒนาและบำรุงรักษาระบบการออกแบบ หากคุณไม่มีทีมออกแบบกราฟิกขนาดใหญ่ภายในบริษัทและไม่ได้วางแผนที่จะลงทุน เราขอแนะนำให้ทำงานร่วมกับบริการออกแบบกราฟิกแบบไม่จำกัดเพื่อพัฒนาระบบการออกแบบของคุณ

ด้วยวิธีนี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าองค์ประกอบการออกแบบและสินทรัพย์ของคุณได้รับการจัดการโดยทีมเดียวโดยไม่เกิดค่าใช้จ่ายจำนวนมาก เนื่องจากงานในการพัฒนาสินทรัพย์และแนวทางปฏิบัตินั้นไม่ได้เกิดขึ้นซ้ำๆ หรืออย่างน้อยก็มีช่องว่างระหว่างการใช้งานที่ยาวนาน การเอาท์ซอร์สจึงเป็นทางเลือกที่ยั่งยืนสำหรับธุรกิจใหม่

เมื่อคุณเติบโต คุณสามารถพัฒนาทีมเพื่อบำรุงรักษาและอัปเดตระบบการออกแบบอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้เป็นปัจจุบันตลอดเวลา ในการทำเช่นนี้ ทีมจะต้องประกอบด้วยนักออกแบบ ผู้จัดการ และผู้เชี่ยวชาญด้านการสร้างแบรนด์/การตลาด

ตัวอย่างระบบการออกแบบเพื่อแรงบันดาลใจ :

การตรวจสอบความถูกต้องที่ใหญ่ที่สุดสำหรับระบบการออกแบบคือองค์กรขนาดใหญ่ทุกแห่งที่นำเสนอภาพและประสบการณ์การใช้งานที่โดดเด่นแก่ลูกค้าของพวกเขาใช้พวกเขาเพื่อดำเนินการดังกล่าว และหากคุณกำลังมองหาแรงบันดาลใจในการพัฒนาระบบการออกแบบของคุณ ส่วนนี้เป็นสถานที่ที่สมบูรณ์แบบในการทำเช่นนั้น

ให้เรามาดูการทำความเข้าใจว่าชื่อที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในด้านเทคโนโลยีและการตลาดกำลังทำอะไรเพื่อจัดหาผลิตภัณฑ์ระดับโลกสำหรับผู้ชมของพวกเขา

1. กูเกิล

การเริ่มต้นกับ Google เป็นตัวกำหนดทิศทาง เพราะในความเป็นจริงแล้ว ระบบการออกแบบวัสดุของ Google ได้ปูทางสำหรับการนำระบบการออกแบบเข้าสู่การสนทนาจำนวนมาก ระบบการออกแบบของ Google เผยแพร่สู่สาธารณะและเป็นผู้เชี่ยวชาญในการแสดงให้เห็นว่าระบบการออกแบบต้องเป็นอย่างไร

จากภาพรวมคร่าว ๆ คุณจะเห็นได้ว่า

• มีความใส่ใจในรายละเอียดอย่างมาก
• ข้อมูลถูกจัดหมวดหมู่และจัดระเบียบอย่างเรียบร้อยเพื่อให้สมาชิกในทีมหรือที่ปรึกษาเข้าถึงได้สะดวก
• ด้วยการพัฒนาภาษาภาพที่ชัดเจน แบรนด์ได้สร้างการผสมผสานที่สมบูรณ์แบบของหลักการออกแบบที่ดี โดยมีขอบเขตสำหรับความคิดสร้างสรรค์และนวัตกรรม
• การพัฒนา UI ที่สอดคล้องและเป็นหนึ่งเดียวกลายเป็นเรื่องง่ายด้วยระบบการออกแบบที่แข็งแกร่ง

2. แอปเปิ้ล

คุณใช้ผลิตภัณฑ์ของ Apple หรือไม่ แม้ว่าคุณจะไม่รู้ คุณก็ต้องคุ้นเคยกับความสัมพันธ์ที่ใกล้ชิดของแบรนด์กับทุกสิ่งที่ยอดเยี่ยมในการออกแบบเทคโนโลยี UI และ UX ในช่วงสองสามทศวรรษที่ผ่านมา Apple เป็นองค์กรขนาดใหญ่ แต่เราเห็นว่าประสบการณ์ของลูกค้านั้นสอดคล้องกันในทุกผลิตภัณฑ์และอินเทอร์เฟซมากมายที่แบรนด์ได้เผยแพร่สู่สาธารณะ

เหตุผลสำคัญคือระบบการออกแบบที่แข็งแกร่ง ปรัชญาการออกแบบที่มีชื่อเสียงของ Apple ในด้านความเป็นเลิศและความสม่ำเสมอเป็นรากฐานของระบบการออกแบบของพวกเขา และรับประกันว่า:

• ระบบการออกแบบผสมผสานวัฒนธรรมคุณภาพและความใส่ใจในรายละเอียด
• ทุกผลิตภัณฑ์ที่พัฒนาขึ้นเข้าใจองค์ประกอบการออกแบบมากมายและบทบาทที่พวกมันมีต่อโฟลว์เชิงตรรกะและการออกแบบ UX
• ระบบแนะนำนักออกแบบและนักพัฒนาในการสร้างผลิตภัณฑ์ที่ดูดีและใช้งานได้ดีด้วย
• มีการระบุรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ทั้งหมดไว้อย่างชัดเจนโดยที่ผู้ออกแบบไม่ต้องมองหามากเกินไป
• ทุกผลิตภัณฑ์และข้อกำหนดการออกแบบได้รับการแมปอย่างครอบคลุมเพื่อวัตถุประสงค์ในการฝึกอบรมและการควบคุมคุณภาพ

Kimp Tip: อย่างที่คุณเห็นจากระบบการออกแบบของ Apple การมีรากฐานที่มั่นคงเป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จของระบบการออกแบบของคุณ แม้ว่าคุณจะไม่ใช่ธุรกิจที่เน้นเทคโนโลยีเป็นหลัก แต่ไลบรารีเนื้อหาการออกแบบโดยละเอียดสามารถช่วยคุณสร้างความสม่ำเสมอและความเป็นเลิศในองค์กรของคุณได้

ทำงานร่วมกับทีม Kimp Graphics เพื่อพัฒนาไลบรารีการออกแบบของคุณวันนี้!

3. แอตลาสเซียน

ระบบการออกแบบสามารถทำให้การทำงานเป็นไปอย่างเพลิดเพลิน และระบบการออกแบบของ Atlassian คือตัวอย่างที่ชัดเจนในเรื่องนี้ ระบบการออกแบบนี้สร้างแบบจำลองคล้ายกับเครื่องมือทำงานร่วมกันยอดนิยมอื่น ๆ เช่น Trello ดังนั้นมันจึงไม่ใช่แค่แนวทาง แต่เป็นสิ่งที่ผู้คนทำงานด้วยทุกวัน

ในระบบการออกแบบนี้ โฟกัสเพื่อให้ทีมประเมินการอัปเดตใหม่ทั้งหมด การเปลี่ยนแปลงการออกแบบ และยังทำให้ง่ายสำหรับพวกเขาในการประเมินสำหรับเพื่อนร่วมงาน พวกเขามีแนวทางที่ชัดเจนเกี่ยวกับเนื้อหาการสร้างแบรนด์ ชุดสื่อ เนื้อหาการออกแบบ และวิธีใช้แต่ละองค์ประกอบเหล่านี้ในการพัฒนาต่อไป

จุดมุ่งหมายที่นี่คือการทำให้ทีมมองภาพใหญ่ขึ้นและไม่จมอยู่กับรายละเอียดเล็กๆ อย่างที่ควรจะเป็นสำหรับทุกระบบการออกแบบ

ระบบการออกแบบนี้เป็นหนึ่งในระบบที่ทันสมัยที่สุดและสามารถช่วยให้องค์กรเติบโต/ปรับขนาดได้อย่างรวดเร็วอย่างง่ายดาย

4. ชอปปิ้ง

Shopify เป็นหนึ่งในแบรนด์ที่ใหญ่ที่สุดในโลกในขณะนี้ นับตั้งแต่อีคอมเมิร์ซเข้ามาครอบครองโลกค้าปลีก ทุกธุรกิจมีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดหรืออย่างน้อยก็โดยอ้อมกับ Shopify แบรนด์ดังกล่าวช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กสามารถสร้างเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซที่ใช้งานง่าย เพื่อให้พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่การปรับขนาดเพียงอย่างเดียว

แต่ยังมีอีกส่วนหนึ่งของบริษัทที่ทำงานร่วมกับ Shopify ผู้ที่พัฒนาบริการและเครื่องมือสำหรับร้านค้า Shopify และ Shopify เพื่อใช้งาน และนั่นหมายความว่า Shopify จำเป็นจะต้องสร้างระบบและแนวทางเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างที่เกี่ยวข้องมีความสอดคล้องกัน

นั่นคือสิ่งที่ Polaris ระบบการออกแบบของ Shopify ทำ

ด้วยระบบการออกแบบนี้

• การพัฒนาสำหรับ Shopify กลายเป็นเรื่องง่าย
• Shopify ไม่เป็นภาระในการพิสูจน์อักษรและแก้ไขทุกเครื่องมือที่เกิดขึ้นเนื่องจากข้อมูลพร้อมใช้งานอย่างอิสระ
• แพลตฟอร์มนี้ไม่ต้องสละเวลาหรือทรัพยากรเพิ่มเติมเพื่อให้แน่ใจว่ามีคนคอยแนะนำนักออกแบบและนักพัฒนา

Kimp Tip: ไม่มีระบบการออกแบบสองระบบที่เหมือนกัน ก่อนที่คุณจะพัฒนาระบบการออกแบบสำหรับแบรนด์ของคุณ ให้กำหนดเป้าหมายและสื่อสารเนื้อหาการออกแบบที่สำคัญที่สุดกับทีมออกแบบกราฟิกเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

สร้างระบบการออกแบบของคุณด้วย Kimp

ประสิทธิภาพในการดำเนินธุรกิจเป็นคุณธรรมที่สำคัญ และกระบวนการใด ๆ ที่ช่วยให้คุณบรรลุผลนั้นถือเป็นทรัพย์สินที่สำคัญ ระบบการออกแบบสามารถเพิ่มประสิทธิภาพ ประหยัดเวลา เงิน ทรัพยากร และช่วยให้คุณสร้างการออกแบบที่มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจของคุณ

แม้ว่าการสร้างระบบการออกแบบอาจเป็นงานที่หนักหน่วง แต่ก็เป็นงานที่คุณสามารถจ้างทีมออกแบบอย่าง Kimp จากภายนอกได้อย่างปลอดภัย ทีมนักออกแบบมากประสบการณ์ของเราสามารถช่วยให้วิสัยทัศน์ของคุณเป็นจริงได้โดยไม่ต้องเสียเงินไปกับมัน

ด้วยแพ็คเกจบริการออกแบบกราฟิกและออกแบบวิดีโอแบบไม่จำกัดของเรา คุณสามารถออกแบบแนวทางสไตล์ของแบรนด์พร้อมองค์ประกอบการออกแบบด้วยค่าบริการรายเดือนแบบคงที่ราคาไม่แพง

ลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้ฟรีตอนนี้เพื่อเริ่มต้น!