ความแตกต่างระหว่างการทำบัญชีและการบัญชี

การทำบัญชีและการบัญชีเป็นองค์ประกอบสำคัญสองประการในการจัดการบันทึกทางการเงินสำหรับธุรกิจ แต่มีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันและเกี่ยวข้องกับงานที่แตกต่างกัน แม้ว่าทั้งสองสาขาวิชาจะเกี่ยวข้องกับการบันทึก การจัดประเภท และการวิเคราะห์ธุรกรรมทางการเงิน แต่ขอบเขตและระดับของความซับซ้อนก็มีความแตกต่างกัน

การทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างการทำบัญชีและการบัญชีเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจในการจัดการการเงินอย่างมีประสิทธิภาพและทำการตัดสินใจอย่างมีข้อมูล ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างและความสัมพันธ์ระหว่างกันโดยละเอียดด้านล่าง

กำหนดการทำบัญชี

การทำบัญชีสามารถกำหนดเป็นวิธีการบันทึกและรักษาธุรกรรมทางการเงินขององค์กรในสมุดบันทึก ธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการเงินทั้งหมด เช่น การชำระภาษี รายได้จากการขาย ดอกเบี้ยรับ เงินเดือน ฯลฯ จะถูกเก็บไว้ในสมุดบันทึก

สมุดบันทึกที่สร้างขึ้นภายใต้การทำบัญชีจะต้องมีการปรับปรุงเป็นประจำ เนื่องจากเป็นพื้นฐานสำหรับการดำเนินการทางบัญชี การรักษาความถูกต้องของสมุดบันทึกเป็นสิ่งสำคัญสำหรับข้อมูลทั้งหมดที่ใช้ในขั้นตอนการบัญชี

กระบวนการทำบัญชี

การทำบัญชีเป็นกระบวนการบันทึก จำแนก และสรุปธุรกรรมทางการเงินของธุรกิจ ซึ่งเกี่ยวข้องกับการบันทึกรายได้และค่าใช้จ่าย สินทรัพย์และหนี้สิน ส่วนของผู้ถือหุ้น ฯลฯ ต่อไปนี้เป็นภาพรวมทั่วไปของกระบวนการทำบัญชี:

ขั้นตอนที่ 1: การบันทึกธุรกรรม: เมื่อธุรกรรมใดๆ เกิดขึ้นภายในองค์กร จะถูกบันทึกไว้ในสมุดบันทึกต้นฉบับ

ขั้นตอนที่ 2: การโพสต์ไว้ในบัญชีแยกประเภท: จำแนกธุรกรรมเหล่านี้และโพสต์ข้อมูลจากหลายส่วนไปยังบัญชีแยกประเภทแบบรวมศูนย์

ขั้นตอนที่ 3: การคำนวณผลรวมของบัญชีแยกประเภท: เมื่อบัญชีแยกประเภทเสร็จสมบูรณ์ คุณจะต้องคำนวณผลรวมของบัญชีแยกประเภทต่างๆ

ขั้นตอนที่ 4: การปรับสมดุลบัญชี: ในขั้นตอนนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอลัมน์เดบิตในบัญชีแยกประเภทเท่ากับผลรวมของคอลัมน์เครดิต

กำหนดการบัญชี

การบัญชีเป็นขั้นตอนในการวิเคราะห์ ตีความ และรายงานธุรกรรมทางการเงินขององค์กร งบการเงินที่สร้างขึ้นภายใต้การบัญชีเป็นการสรุปธุรกรรมทั้งหมดในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชีที่แม่นยำ

งบการเงินมีหลายประเภท เช่น งบกระแสเงินสด บัญชีกำไรขาดทุน งบดุล ฯลฯ ที่ใช้ในการวิเคราะห์สถานะทางการเงินและกระแสเงินสดขององค์กร

กระบวนการบัญชี

การบัญชีเป็นมากกว่าการบันทึกธุรกรรมธรรมดาๆ เช่น การทำบัญชี โดยเกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์และตีความธุรกรรมเหล่านั้นอย่างละเอียดมากขึ้น เพื่อให้เห็นภาพที่สมบูรณ์ของสถานะทางการเงินของธุรกิจ ต่อไปนี้เป็นรายละเอียดกระบวนการทางบัญชี:

ขั้นตอนที่ 1: การเตรียมงบทดลอง: ในขั้นตอนแรก งบทดลองจะถูกจัดเตรียมจากยอดคงเหลือที่มีอยู่ของบัญชีแยกประเภทต่างๆ

ขั้นตอนที่ 2: รายการการแก้ไขผ่านไป: ในกรณีที่ข้อมูลละเว้นหรือผิดพลาด รายการที่เกี่ยวข้องจะถูกส่งผ่านจากการปรับปรุงและแก้ไขไปยังบัญชีที่กำหนด

ขั้นตอนที่ 3: การเตรียมงบกำไรขาดทุน: ถัดไป งบกำไรขาดทุนจะถูกจัดทำขึ้นจากยอดคงเหลือที่แสดงภายใต้งบทดลอง งบกำไรขาดทุนจะแสดงสถานะทางการเงินของธุรกิจ

ขั้นตอนที่ 4: การเตรียมงบดุล: เมื่อกำหนดกำไรขาดทุนแล้ว จึงจัดทำงบดุลของบริษัท งบดุลนี้จะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมที่ชัดเจนเกี่ยวกับทุน สินทรัพย์ และหนี้สินขององค์กรของคุณ

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการทำบัญชีและการบัญชี

การทำบัญชีมุ่งเน้นไปที่การบันทึกและการจัดการข้อมูลทางการเงิน การบัญชีหมายถึงการตีความและการเป็นตัวแทนของข้อมูลนี้ต่อเจ้าของและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย นี่คือภาพรวมโดยละเอียดของความแตกต่างระหว่างการทำบัญชีและการบัญชีด้านล่าง:

ความสัมพันธ์ระหว่างการบัญชีและการทำบัญชี

การทำบัญชีถือเป็นรากฐานของการบัญชี การบัญชีใช้ข้อมูลที่ได้จากการทำบัญชีเพื่อสร้างงบการเงินและรายงาน การทำบัญชีถือเป็นลักษณะหนึ่งของทั้งระบบบัญชี และการบัญชีจะเริ่มต้นเมื่องานทำบัญชีเสร็จสิ้น เช่น การบันทึกธุรกรรมทางการเงิน ดังนั้นการบัญชีจึงมีฟังก์ชันและขอบเขตที่กว้างกว่าการบัญชี

ความสัมพันธ์ระหว่างทั้งสองนี้เป็นกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการเงินซึ่งมีความสำคัญสำหรับทุกองค์กร การทำบัญชีเกี่ยวข้องกับการบันทึกธุรกรรมทางการเงิน ในขณะที่การบัญชีเกี่ยวข้องกับ การตีความ การจัดประเภท การสรุป และการวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน นี่เป็นปัจจัยสำคัญที่ทำให้การบัญชีแตกต่างจากการทำบัญชี

เทคโนโลยีเปลี่ยนแปลงอุตสาหกรรมการบัญชีและการทำบัญชีอย่างไร?

เทคโนโลยีได้ปฏิวัติโลกธุรกิจด้วยการจัดหาซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์และปัญญาประดิษฐ์หลายตัว ความก้าวหน้าที่สำคัญประการหนึ่งในอุตสาหกรรมการบัญชีคือการมาถึงของซอฟต์แวร์การบัญชีที่ใช้คอมพิวเตอร์

ซอฟต์แวร์นี้จะจัดการขั้นตอนการเก็บบันทึกโดยอัตโนมัติ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องมีการจัดการบัญชีแยกประเภทด้วยตนเอง นอกจากนี้ซอฟต์แวร์ยังช่วยเร่งกระบวนการติดตามธุรกรรมทางการเงินแบบเรียลไทม์

ซอฟต์แวร์การบัญชีช่วยให้นักบัญชีสามารถจัดการข้อมูลทางการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพและสร้างรายงานทางการเงินที่แม่นยำ นอกจากนี้ยังสามารถปรับปรุงงานสำคัญๆ เช่น การเรียกเก็บเงิน ออกใบแจ้งหนี้ การวางแผนภาษี ฯลฯ ได้โดยอัตโนมัติ

ด้วยการมาถึงของอินเทอร์เน็ต ซอฟต์แวร์การบัญชีจึงสามารถเข้าถึงได้มากขึ้นบนเว็บ เครื่องมือการบัญชีบนเว็บช่วยให้นักบัญชีทำงานจากสถานที่ห่างไกล เข้าถึงข้อมูลทางการเงินออนไลน์ และทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์กับผู้อื่น

ซอฟต์แวร์บัญชีปัญญาประดิษฐ์และการเรียนรู้ของเครื่องก็มีความโดดเด่นในทุกวันนี้เช่นกัน พวกเขาสามารถช่วยเหลือนักบัญชีในการวิเคราะห์ข้อมูลและรับการคาดการณ์ทางการเงินที่แม่นยำยิ่งขึ้น

เครื่องมือ Robotic Process Automation (RPA) ถือเป็นนวัตกรรมที่สำคัญอีกประการหนึ่งในการบัญชี RPA ช่วยได้มากในการทำงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติ เช่น การป้อนข้อมูล ด้วยความช่วยเหลือของบอท RPA

สรุป: การทำบัญชีเทียบกับการบัญชี

แม้ว่าการทำบัญชีและการบัญชีจะมีความเกี่ยวข้องกันอย่างใกล้ชิด แต่ก็มีบทบาทที่แตกต่างกันในการจัดการทางการเงินของธุรกิจ การทำบัญชีมุ่งเน้นไปที่การบันทึกและการจัดระเบียบธุรกรรมทางการเงิน ในขณะที่การบัญชีเกี่ยวข้องกับการตีความ การวิเคราะห์ และการรายงานข้อมูลทางการเงินเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจ

หน้าที่ทั้งสองเป็นส่วนสำคัญต่อความสำเร็จขององค์กรใดๆ และความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับความแตกต่างเหล่านี้ถือเป็นสิ่งสำคัญในการรับประกันการรายงานทางการเงินและการวางแผนเชิงกลยุทธ์ที่ถูกต้อง

การทำบัญชีและการบัญชี: คำถามที่พบบ่อย