นักการตลาดดิจิทัล นี่คือวิธีจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้น

เราสามารถบอกคุณได้จากประสบการณ์: นักการตลาดดิจิทัลมักต้องการโคลนนิ่ง จำนวนงานที่เราต้องจัดการในหนึ่งวันสามารถรู้สึกท่วมท้น แขกของเราวันนี้ Denise Langenegger จาก Instasize มาที่นี่เพื่อแบ่งปันเคล็ดลับการจัดการเวลาและประสิทธิภาพการทำงานของเธอ

การเป็นนักการตลาดดิจิทัลเป็นงานที่ยากลำบาก คุณต้องค้นคว้าอย่างต่อเนื่อง รวบรวมข้อมูล และดำเนินการ กระบวนการนี้ใช้แรงงานจำนวนมาก และการจัดการงานทุกอย่างอาจเป็นเรื่องยาก

การตลาดเนื้อหา การตลาดผ่านอีเมล การเพิ่มประสิทธิภาพในหน้า การสร้างลิงก์ การโปรโมตบนโซเชียลมีเดีย Google Search Console และการตรวจสอบ Analytics นี่เป็นเพียงบางส่วนที่เราดำเนินการ

เราจะจัดการเวลาของเราให้ดีขึ้นได้อย่างไรเพื่อให้ครอบคลุมงานของเราในทุกด้าน?

หากคุณกำลังทำงานกับบริษัท คุณรู้อยู่แล้วว่าการปรับโครงสร้างบริษัทเป็นความจริง ความจริงก็คือถ้าคุณไม่สร้างผลกำไรให้กับบริษัท โอกาสในการถูกไล่ออกจะเพิ่มขึ้น

5 เคล็ดลับที่ช่วยประหยัดเวลาสำหรับนักการตลาดดิจิทัล

หลายปีที่ผ่านมา ฉันได้เรียนรู้หลายวิธีในการใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุดและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน ตั้งแต่การจัดทำแผนไปจนถึงการเรียนรู้วิธีจัดระเบียบมากขึ้น สิ่งเหล่านี้คือสิ่งที่คุณสามารถนำไปใช้ในวิธีการทำงานได้อย่างง่ายดาย

นี่คือเคล็ดลับห้าข้อของฉันที่นักการตลาดดิจิทัลทุกคนสามารถใช้ได้

#1. สร้างกำหนดการรายวันและกำหนดเวลาสำหรับแต่ละงาน

ฉันเตรียมตารางเวลาไว้เสมอ และเดาสิว่าอะไร? มันยังคงมีการเปลี่ยนแปลงทุกเดือน!

ไม่ใช่เรื่องง่ายเลยที่จะสร้างกำหนดการที่เหมือนเดิมทุกเดือนเพราะโครงการต่างๆ ยังคงเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ ถึงกระนั้น การมีตารางเวลาก็เป็นสิ่งสำคัญ

เมื่อคุณลงรายการงานที่คุณต้องทำให้เสร็จในหนึ่งวัน คุณสามารถอุทิศเวลาของคุณเพื่อทำให้เสร็จอย่างมีประสิทธิภาพ ข้อได้เปรียบที่สำคัญที่สุดของการทำงานกับตารางเวลาคือช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

ฉันใช้ Google ชีตเพื่อเตรียมภาระผูกพันรายวันล่วงหน้า ตัวอย่างเช่น ฉันมีปฏิทินเดือนมิถุนายนที่แสดงงานหารด้วยวัน นี่คือรูปแบบที่ฉันติดตาม:

การแสดงงานทั้งหมดของฉันบนแผ่นงานและเพิ่มการประทับเวลาให้กับงานแต่ละงานจะช่วยให้ฉันจัดลำดับความสำคัญของงานได้ ฉันทราบระยะเวลาที่ควรใช้ในแต่ละงานแล้วและพยายามทำให้ดีที่สุดเพื่อให้อยู่ในกรอบเวลานั้น

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะทำงานเสร็จตรงเวลา คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาหรือตั้งเวลา Google ได้

#2. เรียนรู้ที่จะอยู่อย่างเป็นระเบียบ

คุณจะถูกจัดระเบียบ 50% ทันทีที่คุณตั้งเวลาการทำงาน ยังมีหลายสิ่งหลายอย่างที่คุณต้องให้ความสนใจ

ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณทำงานที่ได้รับมอบหมาย ให้หลีกเลี่ยงการตรวจสอบอีเมลของคุณ การทำเช่นนี้อาจทำให้คุณเสียสมาธิ และคุณจะไม่สามารถทำงานให้เสร็จได้ทันเวลา

ทักษะการจัดองค์กรที่ดีขึ้นช่วยให้คุณประหยัดเวลา หากคุณสามารถใช้เวลาพิเศษโดยเลิกงานแต่เนิ่นๆ คุณสามารถใช้มันเพื่อใช้เวลาดีๆ กับครอบครัวได้

นี่คือเคล็ดลับบางส่วนที่ฉันปฏิบัติตามเพื่อให้เป็นระเบียบอยู่เสมอ:

• ตอนเช้าเป็นเวลาที่มีประสิทธิผลมากที่สุดในตารางประจำวันของฉัน ดังนั้นฉันจึงเก็บงานเขียนเนื้อหาไว้ในช่วงแรกของวัน งานอื่นๆ เช่น การวิเคราะห์โครงการและการตรวจทานการวิเคราะห์ ฉันจะเก็บเอาไว้ในตอนบ่าย ฉันจองช่วงเย็นไว้สำหรับงานที่ไม่ยุ่งยาก เช่น การตรวจสอบอีเมลและการเตรียมกำหนดการของวันถัดไป
  
• ฉันรักษาโต๊ะทำงานให้สะอาดและเป็นระเบียบอยู่เสมอ สถานที่ทำงานที่สะอาดช่วยให้ฉันมีสมาธิและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
  
• ฉันเป็นคนมีเป้าหมาย ดังนั้นฉันจึงตั้งเป้าหมายไว้เสมอ เพราะถ้าคุณไม่มีแผน คุณจะไม่สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้
  
• การพักผ่อนเป็นหนึ่งในความจำเป็นของฉัน คุณควรหยุดพักระหว่างงานบ่อยๆ ตามความต้องการของคุณ การพักจะช่วยให้คุณมีสมาธิมากขึ้น ผ่อนคลายจิตใจ รับแนวคิดใหม่ๆ และเติมพลัง ฉันตั้งใจที่จะหยุดพักทุก ๆ ชั่วโมง ในช่วงพัก ฉันจะไม่หันเหความสนใจจากงานไปอย่างสิ้นเชิง ฉันเดินนิดหน่อย ดื่มน้ำ คุยกับเพื่อนแล้วกลับมาทำงาน การหยุดพัก 10 ถึง 15 นาทีเป็นสิ่งมหัศจรรย์ และฉันกลับมาที่โต๊ะทำงานด้วยพลังงานที่มากขึ้น
  
• ฉันขจัดสิ่งรบกวน เช่น อีเมล โซเชียลมีเดีย ข้อความตัวอักษร ฉันยังปิดการแจ้งเตือน สิ่งนี้ช่วยให้ฉันจดจ่อ

#3. เรียนรู้ที่จะพูดว่า "ไม่"

หากคุณทำงานเป็นนักการตลาดดิจิทัลอิสระ การจัดการเวลาของคุณก็ยิ่งยากขึ้นไปอีก ในฐานะนักแปลอิสระ คุณต้องจัดการการสื่อสารกับลูกค้าเพื่อทำงานประจำ การทำงานเป็นผู้จัดการฝ่ายการตลาดออนไลน์หมายความว่าคุณเป็นผู้จัดการฝ่ายพัฒนาธุรกิจด้วย

เพื่อให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น เรียนรู้ที่จะปฏิเสธลูกค้า ฉันพบว่ามันยากที่จะหาลูกค้า SEO เพราะส่วนใหญ่ไม่ชอบจ่ายค่าบริการให้ดี บ่อยครั้งที่ฉันได้รับคำขอการจัดการ SEO จากผู้ประกอบการที่คาดหวังปาฏิหาริย์ในโครงการของพวกเขาและพวกเขาต้องการจ่ายถั่วลิสง แน่นอนฉันไม่ยอมรับพวกเขา

พวกเราส่วนใหญ่รู้สึกผิดที่พูดว่า "ไม่" กับลูกค้า แต่คุณต้องทำถ้าคุณต้องการให้มีประสิทธิผล นึกถึงเวลาที่คุณลงทุนในงานแล้วเปรียบเทียบค่าตอบแทนที่คุณได้รับ บอกได้เลยว่าคุ้ม อย่างไรก็ตาม อย่าคิดซ้ำสองเกี่ยวกับการพูดว่า "ไม่" กับโครงการที่ต้องใช้ความพยายามอย่างมาก แต่ได้ผลตอบแทนไม่ดี

#4. ใช้เครื่องมือเพื่อเพิ่มความเร็วในการทำงานของคุณ

นักการตลาดดิจิทัลที่เชี่ยวชาญใช้เครื่องมือร่วมกัน (รวมถึงเครื่องมือด้านเนื้อหา) เพื่อให้ทำงานได้เร็วขึ้น

ในช่วงแรกของอาชีพการงาน ฉันเคยตรวจสอบการจัดอันดับของเว็บไซต์ด้วยตนเอง ซึ่งใช้เวลานาน ตอนนี้ ฉันใช้เครื่องมือตรวจสอบอันดับเพื่อเตรียมรายงานอย่างรวดเร็ว

ในทำนองเดียวกัน มีงานต่างๆ มากมายที่คุณสามารถดำเนินการได้อย่างถูกต้องและเร็วขึ้นโดยใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น:

• SEMrush: หนึ่งในเครื่องมือการตลาดดิจิทัลที่ทรงพลังที่สุดที่ทำให้ชีวิตนักการตลาดดิจิทัลง่ายขึ้น ฉันใช้ชุดการตลาดเต็มรูปแบบซึ่งประกอบด้วยเครื่องมือวิจัยคำหลักที่มีประสิทธิภาพ ตัวตรวจสอบ SEO ในหน้า เครื่องมือวิเคราะห์คู่แข่ง เครื่องมือติดตามอันดับ ผู้จัดการโซเชียลมีเดีย การตรวจสอบ PR เครื่องมือวิเคราะห์คู่แข่ง PPC ฯลฯ SEMrush ช่วยให้ฉันรวบรวมได้อย่างรวดเร็ว ข้อมูลสำหรับโครงการของฉัน ดำเนินการทันที และนำเสนอรายงานให้กับลูกค้าของฉัน
• ZeroBounce: ที่อยู่อีเมลที่ไม่ถูกต้องสามารถทำลายแคมเปญการตลาดทางอีเมลได้ ZeroBounce ตรวจสอบอีเมลทุกฉบับในฐานข้อมูลของคุณเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพแคมเปญอีเมลของคุณ สิ่งสำคัญคือรายการของคุณยังคงสะอาดอยู่เสมอ โชคดีที่เครื่องมือนี้รวดเร็วและแม่นยำ และประหยัดเวลาได้มาก
• บัฟเฟอร์: ด้วยบัฟเฟอร์ คุณสามารถทำการตลาดผ่านโซเชียลมีเดียได้โดยอัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้โปรไฟล์โซเชียลต่างๆ ทุกวันเพื่อโพสต์อัปเดต คุณสามารถกำหนดเวลาโพสต์ทั้งหมดของคุณบนช่องทางโซเชียลชั้นนำได้ล่วงหน้า เครื่องมือนี้ช่วยประหยัดเวลาและทำให้การจัดการโซเชียลมีเดียเป็นเรื่องง่าย นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ยังมีรายงานการวัดประสิทธิภาพของแคมเปญโซเชียลของคุณอีกด้วย
• Trello: การจัดการแคมเปญต่างๆ ที่ง่ายดายเป็นสิ่งสำคัญสำหรับโครงการการตลาดดิจิทัลทุกโครงการ Trello ทำให้การประสานงานกับทีมของคุณง่ายขึ้น คุณสามารถสร้างกระดาน เพิ่มสมาชิกในทีมของคุณลงในกระดาน และแบ่งปันสิ่งสำคัญทั้งหมดกับเพื่อนร่วมงานของคุณโดยตรงบนกระดาน แทนที่จะค้นหาอีเมลสำหรับโครงการต่างๆ คุณสามารถค้นหาข้อมูลทั้งหมดที่จัดเรียงอย่างเป็นระเบียบในกระดานได้

#5. วางแผนล่วงหน้า

นิสัยที่ดีที่ต้องมีคือการวางแผนงานของคุณสำหรับวันถัดไป ดังนั้นคุณจะหลีกเลี่ยงการลุกขึ้นและคิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องทำ แทนที่จะเริ่มต้นทันที

หลังจากงานของฉันเสร็จสิ้นในวันนั้น ฉันก็เตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับวันถัดไป โดยการทำเช่นนั้น ฉันสามารถเริ่มทำงานแต่เช้าและเสร็จตรงเวลา การทำงานล่วงหน้าทำให้ฉันมีเวลาเพิ่มขึ้นหากมีเรื่องเร่งด่วนซึ่งฉันไม่ได้วางแผนไว้

ในการเป็นนักการตลาดดิจิทัลที่ยอดเยี่ยม คุณต้องทำตามกำหนดเวลา วางแผนและทำงานให้เสร็จตรงเวลาเสมอ คุณจะเห็นความแตกต่างอย่างเห็นได้ชัดในประสิทธิภาพการทำงานของคุณ เมื่อคุณทำตามนิสัยในการทำงานให้เสร็จก่อนกำหนด

ความคิดสุดท้าย

การทำงานอย่างชาญฉลาดคือกุญแจสู่ความสำเร็จด้านการตลาดดิจิทัล การจัดการเวลาที่เหมาะสมจะช่วยให้งานของคุณมีประสิทธิผลสูงสุด กำหนดตารางเวลาสำหรับงานของคุณเสมอ จัดระเบียบและอย่าไปรับลูกค้าที่เล่นได้ไม่ดี

นอกจากนี้ ให้ใช้เครื่องมือที่ดีที่สุดที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ และทำงานให้เสร็จตรงเวลา เราทุกคนมีเวลา 24 ชั่วโมงในหนึ่งวัน แต่ขึ้นอยู่กับคุณว่าจะใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด จัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและทำงานได้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลง

การจัดการงานที่ดีขึ้นนำไปสู่ผลผลิตที่สูงขึ้นและลดระดับความเครียด เมื่อคุณมีประสิทธิผล คุณสามารถสร้างพื้นที่สำหรับโครงการอื่นๆ ที่นำไปสู่รายได้ต่อเดือนที่สูงขึ้นได้ ทักษะการบริหารเวลาที่ยอดเยี่ยมช่วยให้คุณทำงานได้อย่างถูกต้องและตรงเวลา ซึ่งจะทำให้นายจ้างของคุณมีความสุข

ผู้แต่ง: Denise Langenegger เป็นส่วนหนึ่งของทีมที่ Instasize ซึ่งเป็นชุดเครื่องมือสร้างเนื้อหาสำหรับทุกคนที่แก้ไขรูปภาพและเนื้อหาออนไลน์บนมือถือ