อีเมลที่ใช้แล้วทิ้ง: อีเมลเหล่านี้คืออะไรและจะจัดการอย่างไร

เผยแพร่แล้ว: 2021-08-11

อีเมลที่ใช้แล้วทิ้ง - คุณสามารถค้นหาได้ในรายการอีเมลส่วนใหญ่ ความเสี่ยงในการส่งอีเมลของคุณมีความเสี่ยงเพียงใด และคุณควรจัดการกับมันอย่างไร เราจะตอบคำถามเหล่านี้และให้คำแนะนำในการรักษารายการของคุณให้อยู่ในสภาพดี

เรายังมีผู้เชี่ยวชาญสองสามคน: Emily Ryan, Brian Minick และ Vlad Stoian ให้ความเห็นเกี่ยวกับประเด็นนี้และให้มุมมองกับคุณ

แต่แรก…

อีเมลที่ใช้แล้วทิ้งคืออะไร?

บางคนใช้บัญชีอีเมลแบบใช้แล้วทิ้งเป็นประจำ ซึ่งบางครั้งเรียกว่าอีเมล เบิร์นเนอ ร์ หรืออีเมลที่ใช้แล้วทิ้ง คนอื่นไม่เคยได้ยินเกี่ยวกับพวกเขาเลย แต่พวกเขาคืออะไร?

เป็นที่อยู่อีเมลที่มีจุดประสงค์เพื่อให้มีอายุสั้น พวกเขาทำงานในช่วงเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เช่น 30 นาที หรือแม้แต่ช่วงสั้น ๆ ถึง 10 นาที ส่วนอื่นๆ เปิดให้บริการเพียงไม่กี่วัน

ทำไมผู้คนถึงใช้อีเมลแบบใช้แล้วทิ้ง?

บางคนแบ่งปันอีเมลของตนได้อย่างอิสระ การเก็บเป็นความลับไม่ใช่เรื่องน่ากังวล หากพวกเขามีความสนใจในการรับอีเมลของบริษัท พวกเขาก็ลงชื่อสมัครใช้ได้เลย ไม่ใช่เรื่องใหญ่

อย่างไรก็ตาม ผู้คลางแคลงความเป็นส่วนตัวลังเลที่จะให้ที่อยู่อีเมลจริงของตน กลยุทธ์ทั่วไปคือให้พวกเขาใช้ที่อยู่ชั่วคราวหรือแบบใช้แล้วทิ้ง หลายคนเหล่านี้ทำอย่างนั้นเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ติดต่อส่วนตัวของพวกเขาถูกขายและใช้งานโดยนักส่งสแปม

สมมติว่าคุณกำลังมีของแถมหรือโปรโมชั่น บางทีคุณอาจเสนอการดาวน์โหลดเสียงฟรี อินโฟกราฟิก หรือ e-book นี่เป็นแนวคิดทางการตลาดที่ดี แต่อาจดึงดูดผู้ที่มีความสนใจเพียงเล็กน้อยเท่านั้น

พวกเขาอาจไม่สนใจพอที่จะให้ที่อยู่อีเมลจริงแก่คุณ แต่พวกเขาตั้งค่าที่อยู่อีเมลที่ใช้แล้วทิ้งเหล่านี้เพื่อให้พวกเขาได้รับข้อเสนอของคุณในขณะที่ปกป้องที่อยู่จริงของพวกเขา

นอกจากนี้ยังมีองค์ประกอบของผู้ใช้ที่อยู่อีเมลชั่วคราวที่มีเจตนาร้าย พวกเขาอาจเป็นคู่แข่งหรือบุคคลที่เป็นอันตรายซึ่งใช้การไม่เปิดเผยตัวตนของที่อยู่อีเมลที่จะไม่ทำงานอย่างรวดเร็ว

คุณจะได้รับอีเมลชั่วคราวได้อย่างไร

หาได้ง่ายและสามารถสร้างได้โดยไม่เปิดเผยตัวตน เว็บไซต์หลายแห่งให้ที่อยู่อีเมลชั่วคราว ซึ่งมักจะเป็นชุดตัวอักษรหรือตัวเลขสุ่ม บางครั้งอาจเป็นคำสองคำที่ผิดปกติ เช่น obsequiouscheetah@

บริการจำนวนมากที่มีเครื่องเขียนให้คุณรับเฉพาะอีเมลเท่านั้น แต่บางบริการยังอนุญาตให้คุณส่งอีเมลได้อีกด้วย

ความสะดวก ความเชื่อถือได้ และชื่อเสียงของไซต์เหล่านี้แตกต่างกันไป แต่ตั้งค่าได้อย่างรวดเร็ว บางคนสร้างอีเมลทันทีบนหน้าแรก อย่างไรก็ตาม ที่อยู่อีเมลเหล่านี้ก็หายไปเกือบจะเร็วที่สุดเท่าที่จะสร้างได้

คุณต้องใช้อะไรในการตั้งค่าอีเมลแบบใช้แล้วทิ้ง

คุณไม่จำเป็นต้องให้ชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ หรือข้อมูลใดๆ เกี่ยวกับตัวคุณ มันแทบไม่ระบุตัวตน นั่นคือประเด็น!

ผู้ให้บริการอีเมลชั่วคราวบางรายอนุญาตให้คุณใช้งานบัญชีต่อไปได้โดยใช้หรือขอเวลาเพิ่ม หากมีคนพยายามส่งอีเมลถึงที่อยู่หลังจากทำลายตัวเอง ที่อยู่นั้นจะถูกตีกลับ

อีเมลชั่วคราว

จะเกิดอะไรขึ้นถ้ามีคนใช้มันเพื่อรับ "ของสมนาคุณ" ของคุณ?

เราได้พูดคุยกับ Emily Ryan ผู้เชี่ยวชาญด้านแคมเปญอีเมลจาก Westfield Creative ซึ่งกล่าวว่านักการตลาดทุกคนจะเข้าถึงผู้ที่ต้องการบางสิ่งบางอย่างโดยเปล่าประโยชน์

“ไม่มีอะไรมากที่เราสามารถทำได้ในด้านการตลาดเพื่อตรวจสอบความถูกต้องที่ 'เกต' ว่าอีเมลนั้นถูกต้องหรือไม่ ดังนั้นทุกคน ไม่ว่าจะใช้แล้วทิ้งหรือไม่ก็ตาม จะได้รับของสมนาคุณ ทำไม? เนื่องจากระบบอัตโนมัติส่วนใหญ่ถูกตั้งค่าให้ทริกเกอร์เมื่อมีการเพิ่มอีเมลใดๆ ลงในรายชื่ออีเมลของเรา”

Emily ผู้มีประสบการณ์ด้านการตลาดผ่านอีเมลมากมายและเป็นหุ้นส่วน Mailchimp อธิบายต่อไปว่า:

“แม้ว่าคุณจะเปิดใช้งาน reCAPTCHA (เช่น 'เลือกช่องสี่เหลี่ยมที่มีไฟสต็อปไลท์') หากอีเมลเป็นอีเมลจริง ก็จะผ่านการตรวจสอบอัตโนมัตินี้ ระบบอัตโนมัติไม่สามารถบอกได้ในตอนนี้ว่าเป็นอีเมลที่ใช้แล้วทิ้งของใครบางคน

โชคร้ายมากสำหรับนักการตลาด เนื่องจากที่อยู่อีเมลเหล่านั้นส่งผลเสียต่อความสามารถในการส่งมอบของเราจริงๆ นั่นเป็นเหตุผลที่เราแนะนำบริการตรวจสอบอีเมลเสมอ”

ดูว่า ZeroBounce ทำงานอย่างไร – ฟรี

การตรวจสอบอีเมลช่วยลดความเสี่ยง

ดังนั้นจะลดความเสี่ยงของ freeloaders ที่ไม่ระบุชื่อได้อย่างไร?

เอมิลี่ให้คำแนะนำ:

“นักการตลาดทุกคนต้องมีกระบวนการตรวจสอบอีเมลของลูกค้าเป็นประจำ นั่นเป็นวิธีเดียวที่จะรักษารายการของคุณให้สะอาดและมีสุขภาพดี ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณถูกส่งไปยังกล่องจดหมาย”

ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดทางอีเมลเตือนเกี่ยวกับความเสี่ยงในการส่งมอบ:

“หากคุณเก็บอีเมลเหล่านี้ไว้ในรายชื่อ อีเมลเหล่านี้จะถูกตีกลับ นี่แสดงว่าบริการต่างๆ เช่น Google หรือ Yahoo ว่าคุณไม่ใช่ผู้ส่งที่ถูกต้อง... ดังนั้น คุณจะเข้าสู่สแปม แพลตฟอร์มอย่าง ZeroBounce มีตัวเลือกรายเดือนที่ฉลาดจริงๆ เพราะจะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่ารายชื่อของคุณจะปลอดจากอีเมลที่ใช้แล้วทิ้งเหล่านี้”

หากมีคนต้องการใช้ประโยชน์จากโปรโมชันของคุณจริงๆ โอกาสที่พวกเขาทำได้ ดังที่เอมิลี่ชี้ให้เห็น ทั้งหมดนั้นขึ้นอยู่กับการตรวจสอบอีเมลเพื่อปกป้องรายการของคุณ ซึ่งเป็นหนึ่งในทรัพย์สินที่มีค่าที่สุดของคุณ

คุณสูญเสียโอกาสในการขายที่เป็นไปได้หรือไม่?

เป็นไปได้มากที่สุดไม่ ผู้ที่ใช้ที่อยู่อีเมลแบบใช้แล้วทิ้งมักจะไม่ให้ความสำคัญกับแบรนด์ของคุณอย่างจริงจัง ดังนั้น ในแง่การตลาด มีความเป็นไปได้น้อยมากที่จะมีอะไรเกิดขึ้นกับคนที่กำลังพยายามใช้

นอกจากนี้ การมีเครื่องเขียนจำนวนมากในรายการของคุณไม่ใช่สัญญาณที่ดี อาจหมายความว่าคนอื่นมองว่าคุณไม่น่าเชื่อถือหรือมองว่าคุณเป็นคนที่น่าจะส่งสแปม พวกเขากังวลว่าคุณอาจโจมตีพวกเขาเพื่อที่พวกเขาจะได้ไม่ทิ้งอีเมลจริงของพวกเขา

ที่อยู่อีเมลที่ใช้แล้วทิ้ง

Brian Minick, COO ของ ZeroBounce อธิบายว่าอันตรายคืออะไร:

“อีเมลที่ใช้แล้วทิ้งเป็นรูปแบบที่อยู่อีเมลที่เป็นอันตรายที่สุดรูปแบบหนึ่งที่คุณมีอยู่ในรายการของคุณด้วยเหตุผลสองสามประการ:

  • อีเมลจะถูกตีกลับหลังจากช่วงเวลาสั้นๆ (10 นาที – 24 ชั่วโมง)
  • คุณไม่สามารถติดต่อหรือกำหนดเป้าหมายบุคคลนั้นอีกครั้งสำหรับช่องทางการตลาดหรือการขายของคุณ

Brian ยังบอกเราด้วยว่าอีเมลชั่วคราวทำงานอย่างไร:

“ที่อยู่อีเมลที่ใช้แล้วทิ้งนั้นเทียบเท่ากับโทรศัพท์ 'เครื่องเขียน' แต่มีค่าใช้จ่าย 0 ดอลลาร์ที่เกี่ยวข้อง ทุกคนสามารถไปที่เว็บไซต์เช่น 10minutemail.com และนำที่อยู่อีเมลที่ใช้แล้วทิ้งออกไป อีเมลจะส่ง/รับอีเมลเหมือนกับกล่องอีเมลทั่วไปอื่นๆ ดังนั้นจึงสามารถยืนยันสองขั้นตอนหรือกระบวนการเลือกรับสองครั้งได้ แต่หลังจากนั้นไม่นานก็หายไป”

COO ของเราสรุปว่า: “คุณไม่ต้องการส่งอีเมลไปยังที่อยู่เหล่านี้ พวกเขาจะเด้งและทำลายชื่อเสียงของคุณไปพร้อมกับมัน”

ชื่อเสียงของผู้ส่งที่ไม่ดีจะส่งผลอย่างมากต่อตำแหน่งในกล่องจดหมายของคุณ แม้แต่ผู้ที่ลงทะเบียนด้วยที่อยู่ที่ถูกต้องและต้องการได้ยินจากคุณอาจไม่ได้รับอีเมลของคุณ

เครื่องมือตรวจสอบอีเมลแบบเรียลไทม์

API การตรวจสอบความถูกต้องของอีเมล ZeroBounce ปฏิเสธแบบเรียลไทม์

ในช่วงสามปีที่ ZeroBounce ผู้เชี่ยวชาญด้านการส่งมอบของเรา Vlad Stoian ได้ช่วยเหลือลูกค้าจำนวนมากในการจัดการอีเมลแบบใช้แล้วทิ้ง ข้อเท็จจริงที่น่าสนใจประการหนึ่งที่เขานำเสนอคือผู้ให้บริการอีเมลแบบใช้แล้วทิ้งจะปรับเปลี่ยนวิธีการทำงานอย่างต่อเนื่อง

“การระบุที่อยู่อีเมลที่ใช้แล้วทิ้งอาจเป็นเรื่องยาก หากผู้ให้บริการอีเมลแบบใช้แล้วทิ้งใช้รูปแบบและทรัพยากรเดียวกันเป็นเวลานาน ในที่สุดพวกเขาก็จะรู้จักในสิ่งที่พวกเขาเป็น ดังนั้นพวกเขาจึงเปลี่ยนวิธีการระบุที่อยู่ที่ใช้แล้วทิ้งอยู่เสมอ”

“อย่างไรก็ตาม” วลาดกล่าวเสริมว่า “ด้วยประสบการณ์ที่เราได้รับตลอดหลายปีที่ผ่านมา เรายังคงตรวจสอบและปรับเปลี่ยนวิธีการที่เราใช้ในการระบุตัวตน รักษาประวัติการทำงานที่เราภาคภูมิใจ”

ZeroBounce ระบุผู้ติดต่ออีเมลชั่วคราวในรายการของคุณเมื่อคุณเรียกใช้ผ่านเครื่องมือตรวจสอบอีเมลจำนวนมาก ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถใช้ API การตรวจสอบความถูกต้องของอีเมลเพื่อกันไม่ให้ที่อยู่อีเมลคุณภาพต่ำเป็นอันดับแรก

ต้องการดูว่ามันทำงานอย่างไร เชื่อมต่อ ZeroBounce API กับแบบฟอร์มลงทะเบียนและลงทะเบียนของคุณเพื่อระบุที่อยู่ที่มีความเสี่ยงได้ทันที

ตรวจจับอีเมลที่ใช้แล้วทิ้งแบบเรียลไทม์

หากคุณต้องการความช่วยเหลือ วลาดและทีมสนับสนุนของเราพร้อมให้คำแนะนำคุณตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันไม่เว้นวันหยุด

อีเมลที่ใช้แล้วทิ้งเป็นที่แพร่หลาย แต่การรับรู้และมาตรการเชิงรุกเหล่านี้จะช่วยให้รายการของคุณอยู่ในสภาพดี นอกจากนี้ การมีอยู่ของพวกเขายังเป็นเครื่องเตือนใจว่าคุณควรนำเสนอตัวเองอย่างมืออาชีพที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และนำเสนอคุณค่าที่สม่ำเสมอผ่านอีเมลของคุณ

วิธีนี้ไม่เพียงแต่เป็นวิธีที่ดีในการเก็บอีเมลชั่วคราวเอาไว้เท่านั้น แต่ยังช่วยสร้างการมีส่วนร่วมที่ดีในระยะยาวกับผู้ชมของคุณด้วย