Dropshipping การจัดการสินค้าคงคลัง: มันคืออะไรและแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด

เผยแพร่แล้ว: 2022-07-01

Dropshipping ได้กลายเป็นรูปแบบธุรกิจยอดนิยมสำหรับผู้ประกอบการออนไลน์ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา และด้วยเหตุผลที่ดี! เป็นวิธีที่ดีในการเริ่มต้นธุรกิจด้วยการลงทุนเพียงเล็กน้อย และสามารถขยายได้อย่างมากเมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น

แต่คำถามหนึ่งที่มักเกิดขึ้นคือวิธีจัดการสินค้าคงคลังของคุณเมื่อคุณดรอปชิปปิ้ง ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะพูดถึงว่าการจัดการสินค้าคงคลังคืออะไร และให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีจัดการสินค้าคงคลังดรอปชิปของคุณให้ดีที่สุด มาเริ่มกันเลย!

การจัดการสินค้าคงคลังของ Dropshipping คืออะไร?

การจัดการสินค้าคงคลัง Dropshipping เป็นรูปแบบธุรกิจอีคอมเมิร์ซที่เจ้าของธุรกิจขายผลิตภัณฑ์ที่พวกเขาไม่มีในสต็อก

เมื่อเจ้าของธุรกิจได้รับคำสั่งซื้อจากลูกค้า พวกเขาจะติดต่อซัพพลายเออร์ซึ่งจะจัดส่งสินค้าไปยังหน้าประตูของลูกค้าโดยตรง

Dropshipping เป็นรูปแบบธุรกิจที่ได้รับความนิยมเนื่องจากมีความเสี่ยงต่ำและตั้งค่าได้ง่าย นอกจากนี้ เจ้าของธุรกิจไม่ต้องกังวลกับการจัดการสินค้าคงคลังหรือการจัดการด้านลอจิสติกส์ในการขนส่ง

อย่างไรก็ตาม dropshipping มีข้อเสียอยู่บ้าง ประการหนึ่ง เจ้าของธุรกิจควบคุมห่วงโซ่อุปทานของตนได้น้อยกว่าและอยู่ในความเมตตาของซัพพลายเออร์ของตน

นอกจากนี้ ระยะขอบอาจบางเฉียบ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องเลือกผลิตภัณฑ์ที่จะขายอย่างรอบคอบ

แต่สำหรับเจ้าของธุรกิจที่เต็มใจทำงาน การดรอปชิปอาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างธุรกิจอีคอมเมิร์ซที่ประสบความสำเร็จ

ประโยชน์ของการดรอปชิป

Dropshipping มีข้อดีหลายประการ และเจ้าของธุรกิจที่กำลังมองหาวิธีปรับปรุงการดำเนินงานและลดค่าใช้จ่ายควรพิจารณาตัวเลือกนี้

การดรอปชิปช่วยให้ธุรกิจขายสินค้าได้โดยไม่ต้องมีสินค้าคงคลัง ช่วยประหยัดเงินเป็นจำนวนมาก

นอกจากนี้ การดรอปชิปปิ้งยังช่วยลดความเสี่ยงที่เจ้าของธุรกิจจะติดอยู่กับผลิตภัณฑ์ที่ล้าสมัยหรือขายไม่ได้

และเนื่องจากบริษัท dropshipping จัดการด้านการขนส่งและโลจิสติกส์ทั้งหมด เจ้าของธุรกิจจึงสามารถประหยัดเวลาและความยุ่งยากได้มาก

Dropshipping เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับเจ้าของธุรกิจที่ต้องการลดความซับซ้อนในการดำเนินงานและมุ่งเน้นที่การตลาดและเพิ่มฐานลูกค้า

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการสินค้าคงคลังและเคล็ดลับ

การจัดการสินค้าคงคลัง Dropshipping เป็นกุญแจสำคัญในการทำให้ธุรกิจของคุณมีระเบียบและมีประสิทธิภาพ หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจ ต่อไปนี้คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและเคล็ดลับที่จะช่วยคุณในการเริ่มต้น:

เขียนคำอธิบายผลิตภัณฑ์ของคุณเอง

การเขียนคำอธิบายผลิตภัณฑ์ของคุณเองเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้ธุรกิจของคุณแตกต่างจากคู่แข่ง ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการที่ควรคำนึงถึงเมื่อเขียนคำอธิบายผลิตภัณฑ์ของคุณ:

  • ให้มันสั้นและหวาน สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือให้ลูกค้าเบื่อและคลิกออกไป
  • ใช้คำหลักอย่างรอบคอบ คุณต้องการให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าสามารถค้นหาผลิตภัณฑ์ของคุณได้อย่างง่ายดาย แต่คุณไม่ต้องการใส่คำหลักของคุณมากจนอ่านยาก
  • รวมข้อมูลสำคัญ อย่าลืมระบุขนาด สี วัสดุ ฯลฯ เพื่อให้ลูกค้าทราบว่าพวกเขากำลังได้รับอะไร
  • มีความคิดสร้างสรรค์. ใช้คำอธิบายอย่างสร้างสรรค์และใช้ภาพที่สวยงามเพื่อทำให้เป็นจริง นี่เป็นโอกาสของคุณที่จะอวดผลิตภัณฑ์ของคุณและทำให้พวกเขาเปล่งประกาย

ใช้ซัพพลายเออร์หลายรายสำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณ

สำหรับเจ้าของธุรกิจที่ต้องการเริ่มต้นธุรกิจดรอปชิปปิ้งหรืออยู่ในธุรกิจอยู่แล้ว แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งคือการใช้ซัพพลายเออร์หลายรายสำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณ มีข้อดีหลายประการในการใช้ซัพพลายเออร์หลายราย

อย่างแรกคือจะช่วยให้คุณมีแผนสำรอง หากซัพพลายเออร์รายใดรายหนึ่งของคุณเลิกกิจการหรือมีปัญหาเกี่ยวกับสินค้าคงคลัง คุณจะยังคงสามารถดำเนินการตามคำสั่งซื้อกับซัพพลายเออร์รายอื่นได้ นี่เป็นสิ่งสำคัญเพราะสามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการสูญเสียยอดขายและลูกค้าได้

ข้อได้เปรียบที่สองคือมันให้อำนาจการเจรจาต่อรองกับคุณมากขึ้น หากคุณมีซัพพลายเออร์เพียงรายเดียว พวกเขาสามารถเรียกเก็บราคาที่สูงขึ้นได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณมีซัพพลายเออร์หลายราย คุณสามารถต่อรองราคากับซัพพลายเออร์แต่ละรายได้ดีขึ้น

ข้อได้เปรียบที่สามคือช่วยให้คุณสามารถนำเสนอผลิตภัณฑ์ที่หลากหลายยิ่งขึ้นแก่ลูกค้าของคุณ หากคุณมีซัพพลายเออร์เพียงรายเดียว คุณอาจถูกจำกัดประเภทผลิตภัณฑ์ที่คุณสามารถนำเสนอได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณมีซัพพลายเออร์หลายราย คุณสามารถนำเสนอผลิตภัณฑ์ที่หลากหลายขึ้น เพื่อดึงดูดลูกค้าได้มากขึ้น

โดยรวมแล้ว การใช้ซัพพลายเออร์หลายรายเป็นหนึ่งในแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจดรอปชิป มันสามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงปัญหา ได้ราคาที่ดีขึ้น และนำเสนอผลิตภัณฑ์ให้กับลูกค้าของคุณมากขึ้น

ถ่ายรูปของคุณเอง

รูปภาพสินค้าที่ดีเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการขาย แต่คุณอาจไม่ทราบว่าเจ้าของธุรกิจดรอปชิปมีช่วงเวลาที่ยากลำบากเป็นพิเศษในการถ่ายภาพผลิตภัณฑ์คุณภาพสูง นั่นเป็นเพราะว่าผู้ส่งสินค้าส่วนใหญ่พึ่งพาซัพพลายเออร์สำหรับรูปถ่ายสินค้าของพวกเขา และรูปถ่ายของซัพพลายเออร์มักจะมีคุณภาพต่ำและไม่เป็นประโยชน์สำหรับการขายมากนัก

ข่าวดี มีวิธีแก้ไขปัญหานี้ง่ายๆ: ถ่ายรูปของคุณเอง! อาจดูเหมือนเป็นงานหนัก แต่จริง ๆ แล้วไม่ยากและผลลัพธ์จะคุ้มค่า เคล็ดลับบางประการในการถ่ายภาพผลิตภัณฑ์ให้สวยงามมีดังนี้

  • ใช้แสงธรรมชาติทุกครั้งที่ทำได้ การถ่ายภาพใกล้หน้าต่างหรือกลางแจ้งเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการได้ภาพที่สว่างสดใส
  • ลงทุนในกล้องที่ดี คุณไม่จำเป็นต้องมีกล้อง DSLR ราคาแพง แต่กล้องเล็งแล้วถ่ายที่ดีจะสร้างความแตกต่างอย่างมากในคุณภาพของภาพถ่ายของคุณ
  • ถ่ายภาพหลายภาพของแต่ละผลิตภัณฑ์ วิธีนี้ช่วยให้คุณเลือกได้มากขึ้นเมื่อแก้ไข และยังช่วยแสดงมุมมองต่างๆ ของผลิตภัณฑ์ (เช่น ด้านหน้า ด้านหลัง ด้านข้าง)
  • แก้ไขรูปภาพของคุณก่อนที่จะอัปโหลดไปยังร้านค้าของคุณ ขั้นตอนนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในการทำให้รูปภาพของคุณดูดีที่สุด เครื่องมือแก้ไขรูปภาพฟรีมากมายพร้อมใช้งานออนไลน์ ดังนั้นจึงไม่มีเหตุผลที่จะไม่แก้ไขรูปภาพของคุณ

การถ่ายภาพผลิตภัณฑ์ของคุณเองอาจดูเหมือนเป็นงานหนัก แต่จริงๆ แล้วไม่ยาก และผลลัพธ์ที่ได้จะคุ้มค่า ลูกค้าของคุณจะประทับใจกับภาพถ่ายคุณภาพสูงและรายละเอียดของสินค้าของคุณ และคุณจะสามารถทำยอดขายได้มากขึ้นด้วยเหตุนี้

จับตาดู Analytics อย่างใกล้ชิด

ในการจัดการธุรกิจดรอปชิปของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ คุณจะต้องมองเห็นข้อมูลการสั่งซื้อและประสิทธิภาพของผู้ขายได้อย่างสมบูรณ์ การตรวจสอบผู้ขายของคุณมีความสำคัญต่อธุรกิจของคุณ เนื่องจากจะให้ข้อมูลเชิงลึกว่าซัพพลายเออร์ของคุณปฏิบัติตามข้อตกลงของคุณหรือไม่ การติดตามการเติบโตและปริมาณสินค้ารวม (GMV) ของคุณเป็นสิ่งสำคัญ นอกเหนือจากการเปรียบเทียบแบบปีต่อปี (YoY) ของคุณ

ทำงานแบบเรียลไทม์

การตรวจสอบให้แน่ใจว่าสินค้าคงคลังของคุณได้รับการอัปเดตตามเวลาจริงมีความสำคัญต่อธุรกิจของคุณ และจะลดโอกาสในการขายสินค้าที่หมดสต็อก การอัปเดตการจัดส่งแบบเรียลไทม์ช่วยให้คุณมอบประสบการณ์ที่ดียิ่งขึ้นให้กับลูกค้าโดยช่วยให้คุณสามารถติดตามพัสดุและการขนส่งสินค้าได้

การอัปเดตสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์ช่วยให้คุณจัดการกับปัญหาห่วงโซ่อุปทานและการส่งมอบก่อนที่ลูกค้าจะมีปัญหา ทำให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่นและลูกค้าของคุณมีความสุข

สร้างความสัมพันธ์ส่วนตัวกับซัพพลายเออร์ของคุณ

ในฐานะเจ้าของธุรกิจ การสร้างความสัมพันธ์ส่วนตัวกับซัพพลายเออร์ของคุณเป็นสิ่งสำคัญ ท้ายที่สุด พวกเขามีบทบาทสำคัญในการทำให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น การสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับซัพพลายเออร์ของคุณทำให้มั่นใจได้ว่าคุณมีผลิตภัณฑ์และบริการที่จำเป็นเพื่อให้ธุรกิจของคุณดำเนินต่อไปได้เสมอ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการในการสร้างความสัมพันธ์ส่วนตัวกับซัพพลายเออร์ของคุณ:

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีความชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการ เมื่อทำการสั่งซื้อกับซัพพลายเออร์ ให้ระบุสิ่งที่คุณต้องการให้มากที่สุด ซึ่งจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่เหมาะสมเสมอ
  • จ่ายใบแจ้งหนี้ตรงเวลา การชำระเงินตามใบแจ้งหนี้แสดงว่าคุณให้ความสำคัญกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของซัพพลายเออร์ของคุณ ในทางกลับกัน จะสนับสนุนให้พวกเขาให้บริการที่ดีที่สุดแก่คุณ
  • สื่อสารอย่างสม่ำเสมอ การสื่อสารเป็นประจำแสดงให้เห็นว่าคุณให้ความสำคัญกับความสัมพันธ์ของคุณกับซัพพลายเออร์ ไม่ว่าคุณจะส่งอีเมลง่ายๆ หรือรับโทรศัพท์ สิ่งนี้จะช่วยสร้างความไว้วางใจและความเคารพซึ่งกันและกันระหว่างคุณกับซัพพลายเออร์ของคุณ

เรื่องการขายของคุณ

จำเป็นต้องมีกลยุทธ์การขายสินค้าที่คิดมาอย่างดีสำหรับธุรกิจของคุณ ขยายผลิตภัณฑ์หลักของคุณและเสนอสินค้าคงคลังฟรีที่จะดึงดูดฐานลูกค้าของคุณ กลยุทธ์การจัดวางสินค้าที่มั่นคงช่วยเพิ่มโอกาสในการสั่งซื้อ การขาย และการทำธุรกิจซ้ำ

คาดการณ์ผลิตภัณฑ์เพิ่มเติมที่ลูกค้าของคุณอาจต้องการเมื่อใช้ผลิตภัณฑ์ยอดนิยมของคุณ กลยุทธ์การจัดวางสินค้าที่มีประสิทธิภาพไม่เพียงแต่ให้บริการแก่ลูกค้าของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงธุรกิจของคุณด้วย

มีแผนฉุกเฉินในสถานที่

วิธีที่ดีที่สุดในการจัดการกับสิ่งที่ไม่คาดคิดคือการคาดการณ์ปัญหาในอนาคต แม้ว่าเจ้าของธุรกิจจะไม่มีใครสามารถคาดการณ์ได้ในทุกสถานการณ์ แต่สิ่งสำคัญคือต้องจัดทำแผนสำหรับเหตุฉุกเฉินที่คาดการณ์ได้ เช่น ซัพพลายเออร์ที่จะเลิกกิจการ การเพิ่มขึ้นของต้นทุนสินค้าคงคลัง หรือการจัดส่งล่าช้า

การวางแผนสำหรับเหตุฉุกเฉินก่อนที่จะเกิดขึ้นสามารถช่วยลดปัญหาเมื่อเกิดขึ้นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

อัตโนมัติด้วยซอฟต์แวร์

การจัดการสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพนั้นแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะลงมือทำ โชคดีที่มีซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังที่หลากหลายเพื่อช่วยให้คุณทันต่อความต้องการทางธุรกิจและจัดการสินค้าคงคลังของคุณบนระบบอัตโนมัติ

ให้การสนับสนุนลูกค้าที่ดีเยี่ยม

ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณทราบดีว่าการให้บริการลูกค้าที่เป็นเลิศเป็นหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อธุรกิจของคุณ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการในการมอบการบริการลูกค้าที่ยอดเยี่ยมเมื่อดรอปชิปปิ้ง:

  • ตอบสนองความต้องการของลูกค้าของคุณ หากพวกเขามีปัญหา ให้จัดการโดยเร็วที่สุด
  • เป็นเจ้าของความผิดพลาดของซัพพลายเออร์ของคุณ
  • แจ้งให้ลูกค้าของคุณทราบสถานะการสั่งซื้อของพวกเขา พวกเขาจะซาบซึ้งเมื่อรู้ว่าเกิดอะไรขึ้นและมีโอกาสน้อยที่จะประสบกับความคับข้องใจหรือความสับสน
  • พร้อมตอบคำถามทั้งทางโทรศัพท์และออนไลน์ ลูกค้าของคุณควรติดต่อคุณได้เสมอหากต้องการความช่วยเหลือหรือมีคำถาม

โดยทำตามคำแนะนำเหล่านี้ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าธุรกิจดรอปชิปของคุณให้บริการลูกค้าที่ยอดเยี่ยมและสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับลูกค้าของคุณ

ความคิดสุดท้าย

การจัดการสินค้าคงคลังแบบ Dropship อาจดูน่ากลัว แต่ก็ไม่จำเป็น การปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและเคล็ดลับที่ระบุไว้ในบล็อกโพสต์นี้ คุณสามารถเพิ่มความคล่องตัวในกระบวนการดรอปชิปและทำให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปได้อย่างราบรื่น