การแฮ็กการตรวจสอบสถานะโดยละเอียดที่คุณต้องทำ

การตรวจสอบวิเคราะห์สถานะเป็นขั้นตอนสำคัญในการประเมินว่าคุณควรซื้อสินทรัพย์หรือไม่ โดยทั่วไปการตรวจสอบวิเคราะห์สถานะทางดิจิทัลจะเน้นที่รายละเอียด เช่น ลิงก์ย้อนกลับ ความเร็วของเว็บไซต์ การวิเคราะห์การเข้าชม SEO และอื่นๆ รายการตรวจสอบวิเคราะห์สถานะอย่างกว้างๆ เหล่านี้มีเนื้อหาครอบคลุมอย่างดีในคู่มือการสอบทานธุรกิจ 10 ขั้นตอน แต่บทความนี้เน้นที่รายการพิเศษบางอย่างที่คุณอาจไม่ได้พิจารณา เราจะพูดถึงระดับที่ละเอียดเพื่อให้คุณสามารถแน่ใจได้จริงๆ ว่าคุณกำลังซื้ออะไรและจะลองดู

ก่อนที่เราจะเจาะลึก สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือความขยันเนื่องจากจะค้นหาจุดดีและจุดเสียของธุรกิจ แต่จุดด้อยไม่ได้หมายความว่าธุรกิจนั้นไม่คุ้มที่จะซื้อ บางครั้งจุดที่ไม่ดีเหล่านั้น อันที่จริงแล้ว เป็นโอกาสให้คุณคว้าเอาไว้และปรับปรุงในด้านนั้น ดังนั้น รักษาความขยันเนื่องจากคุณเป็นนักสืบที่พยายามไขคดี พิจารณาทุกรายละเอียด ถามคำถาม และรวบรวมข้อมูลทั้งหมดนี้เป็นภาพรวมเพื่อให้คุณประเมินและตัดสินใจว่าจะดำเนินการซื้อต่อหรือไม่

เอาล่ะ เข้าเรื่องกันเลย เราได้แบ่งรายการตรวจสอบวิเคราะห์สถานะโดยละเอียดเหล่านี้ออกเป็นกลุ่มๆ พร้อมคำอธิบายที่จะช่วยให้คุณนำทางได้ง่ายขึ้น

เจ้าของธุรกิจ

เนื่องจากความขยันเนื่องจากมากมุ่งเน้นไปที่เว็บไซต์และธุรกิจเอง อย่างไรก็ตาม การตรวจสอบความถูกต้องของธุรกิจสามารถทำได้หลายอย่างโดยพิจารณาจากเจ้าของและภูมิหลัง
ดูภูมิหลังของเจ้าของโดยการค้นหาชื่อธุรกิจ/แบรนด์บน Google และดูที่โซเชียลมีเดีย สิ่งพิมพ์ทางการค้า ฯลฯ คุณต้องการให้แน่ใจว่าพวกเขาถูกต้องตามกฎหมาย และไม่มีข่าวร้ายเกี่ยวกับพวกเขา แบรนด์ หรือธุรกิจ ตัวอย่างของตำแหน่งที่จะค้นหาอาจเป็นโปรไฟล์ส่วนตัวของ Facebook, ไดเรกทอรีของบริษัท, สำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์, Trustpilot และเพียงการค้นหาชื่อโดยทั่วไปของ Google

คุยกับเจ้าของว่าทำไมขายกิจการ คุณต้องการลงรายละเอียดกับพวกเขาในประเด็นนี้จริงๆ เพื่อให้แน่ใจว่าการให้เหตุผลของพวกเขานั้นสมเหตุสมผล และไม่มีบางสิ่งที่พวกเขาไม่ได้บอกคุณเกี่ยวกับธุรกิจนี้

ฉันเคยได้ยินคำกล่าวทั่วไปว่า "ฉันแค่ต้องการมุ่งเน้นไปที่การลงทุนใหม่ของฉัน" จากเจ้าของธุรกิจหลายครั้ง ปกติมันมีอะไรมากกว่านี้ เมื่อใดก็ตามที่ฉันขุดลึกลงไป ฉันได้พบสิ่งที่ทำให้ฉันต้องเลิกขาย ดังนั้นนี่คือพื้นที่หนึ่งที่ฉันมุ่งเน้น

ให้เวลากับการทำคำถามและคำตอบกับเจ้าของ ถามคำถาม เช่น พวกเขาทำงานกี่ชั่วโมงต่อสัปดาห์ พวกเขาใช้เวลาวันหยุดกี่วันต่อปี และอะไรคือสิ่งที่ดีที่สุดและแย่ที่สุดเกี่ยวกับธุรกิจจากมุมมองของพวกเขา คุณต้องการทำความเข้าใจเกี่ยวกับกิจวัตรทางธุรกิจของพวกเขาให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เพื่อดูว่าวิธีนี้เหมาะสมกับวิธีที่คุณต้องการทำงานหรือไม่

สัญญาและข้อตกลง

สัญญาจัดหา

ตามหลักการแล้ว บุคคลภายนอกที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจจะต้องถูกนำมาพร้อมกับการขาย เพื่อให้คุณได้รับประโยชน์จากบริการของพวกเขาต่อไป ด้วยเหตุนี้ สัญญาจึงเป็นกุญแจสำคัญที่ต้องมี ตลอดจนข้อตกลงที่สัญญาเหล่านี้จะยังคงทำงานร่วมกับคุณซึ่งก็คือเจ้าของคนใหม่
หากเป็นรูปแบบธุรกิจกับธุรกิจ มีลูกค้ารายสำคัญที่กลับมาซื้อซ้ำแล้วซ้ำอีกและเป็นยอดขายส่วนใหญ่หรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้น มีสัญญาการขายหรือไม่ และคุณได้ยืนยันหรือไม่ว่าพวกเขายินดีที่จะดำเนินการกับเจ้าของใหม่ต่อไป?
หากธุรกิจใช้ freelancer สำหรับเนื้อหา SEO การบริการลูกค้า ฯลฯ ให้ตรวจสอบพวกเขาในแง่ของประสบการณ์และความพร้อมใช้งานในอนาคต พวกเขาควรทำสัญญากับธุรกิจซึ่งเป็นไปโดยอัตโนมัติหากคุณจ้างพวกเขาผ่านแพลตฟอร์มเช่น Upwork แต่คุณควรตรวจสอบว่าพวกเขาจะตกลงที่จะทำงานร่วมกับคุณต่อไปหากคุณซื้อธุรกิจ

SOP และข้อกำหนด

เจ้าของธุรกิจได้กำหนดขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน (SOP) สำหรับบุคคลภายนอกที่ธุรกิจทำงานด้วยหรือไม่ สิ่งเหล่านี้ควรสรุปว่าบุคคลที่สามต้องทำอะไรเพื่อธุรกิจ และผลลัพธ์ที่คาดหวังควรเป็นอย่างไรในแง่ของคุณภาพ ระยะเวลาในการส่งมอบ ราคา ฯลฯ

หากธุรกิจอาศัยผลิตภัณฑ์ที่ผลิตขึ้นและ/หรือการจัดหาสินค้าคงคลัง ควรมีข้อกำหนดเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับวิธีการผลิต บรรจุหีบห่อ และจัดส่งผลิตภัณฑ์ คุณควรตรวจสอบว่าซัพพลายเออร์ยินดีที่จะทำงานร่วมกับคุณต่อไป นอกจากนี้ ให้ตรวจสอบความพร้อมของซัพพลายเออร์รายอื่น หากคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนใหม่ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม

ทรัพย์สินทางปัญญา

หากมีการผลิตสินค้าคงคลัง จะขึ้นอยู่กับแม่พิมพ์หรือแม่แบบที่กำหนดเองหรือไม่? ธุรกิจหรือผู้ผลิตเป็นเจ้าของสิ่งเหล่านี้หรือไม่? หากคุณต้องการเปลี่ยนผู้ผลิตในอนาคต สิ่งนี้อาจส่งผลต่อความสามารถของคุณที่จะทำเช่นนั้นได้

ธุรกิจมีใบอนุญาตและใบอนุญาตที่จำเป็นทั้งหมด (การนำเข้า ศุลกากร ฯลฯ) สำหรับผลิตภัณฑ์ที่ขายหรือไม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาทั้งหมดเป็นปัจจุบันและไม่ล้าสมัย

การเงิน

การประเมินทางการเงินส่วนใหญ่จะเป็นส่วนหนึ่งของการสอบทานธุรกิจทั่วไปที่จัดทำโดยนายหน้าธุรกิจ เราได้เพิ่มสิ่งสำคัญที่ควรพิจารณาในการจัดการด้านการเงินเหล่านี้

มีฝ่ายอิสระ เช่น นักบัญชีหรือผู้ทำบัญชี ตรวจสอบเอกสารทางการเงินทั้งหมดที่มีให้ พวกเขามักจะนำเสนอชุดของปัญหาที่แตกต่างจากคุณ ซึ่งคุณสามารถจัดการกับเจ้าของได้

ตรวจสอบรายได้ต่อผลิตภัณฑ์ สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการแบ่งรายได้ออกเป็นผลิตภัณฑ์แต่ละรายการเพื่อดูว่าผลิตภัณฑ์ใดทำกำไรได้มากที่สุด ซึ่งอาจเปิดเผยผลิตภัณฑ์บางอย่างที่ไม่สามารถทำกำไรได้ แต่อย่ามองสิ่งนี้เป็นแง่ลบในทันที—คุณอาจจะสามารถกำหนดราคาผลิตภัณฑ์เหล่านี้ใหม่หรือลดราคาจากช่วงนั้นได้

ประเมินการหน่วงเวลาตั้งแต่จุดขายจนถึงเวลาที่เงินเข้าบัญชีของธุรกิจ สิ่งนี้น่าจะมีความเกี่ยวข้องมากกว่าสำหรับบริษัทแบบธุรกิจกับธุรกิจ เนื่องจากอีคอมเมิร์ซข้อตกลงระหว่างธุรกิจกับผู้บริโภคส่วนใหญ่จะมองเห็นเงินในบัญชีของพวกเขาทันที เงื่อนไขการชำระเงินของลูกค้าคืออะไร? สิ่งที่คุณกำลังตรวจสอบคือคุณมีเงินสดส่วนเกินเพียงพอสำหรับช่วงเวลานี้หรือไม่

รวบรวมรายละเอียดต้นทุนโดยละเอียดของผลิตภัณฑ์ในแง่ของการจัดหา การขนส่ง การจัดเก็บ การโฆษณา ค่าใช้จ่าย ราคาขาย และกำไร คุณต้องการค้นหาจุดบอดที่อาจเกิดขึ้นในโครงสร้างต้นทุนที่อาจเป็นปัญหาในอนาคต ตัวอย่างนี้อาจเป็นการจัดส่ง หากต้นทุนในการขนส่งเพิ่มขึ้นอย่างมาก จะส่งผลต่อความสามารถในการทำกำไรของผลิตภัณฑ์และผลกำไรโดยรวมของธุรกิจอย่างไร

รายการสิ่งของ

ทำการประเมินสินค้าคงคลังในปัจจุบัน เป็นหุ้นขายดีหรือมี “ไม้เดดวูด” อยู่ในนั้นหรือไม่? คุณไม่ต้องการจ่ายเงินจำนวนมากสำหรับสินค้าคงคลังที่คุณไม่สามารถขายได้ ดังนั้นให้เปรียบเทียบสินค้าคงคลังปัจจุบันกับรายการสินค้าขายดี และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีสต็อกขายต่ำจำนวนมากในสินค้าคงคลังปัจจุบัน .

ตัวอย่างเช่น ในธุรกิจที่ฉันพิจารณาจะซื้อ ผลิตภัณฑ์หลักคิดเป็น 80% ของยอดขาย และอีกสี่ผลิตภัณฑ์ที่เหลือเป็นสินค้าขายดี แต่บริษัทมีสินค้าเหล่านี้อยู่ในสต็อกเป็นจำนวนมาก เจ้าของต้องการขายหุ้นนี้ให้ฉันในราคาที่เขาซื้อ อย่างที่คุณจินตนาการได้ ฉันส่งต่อการซื้อธุรกิจนี้

การตลาดและศักยภาพ

ในขณะที่คุณต้องการใช้ความรอบคอบในสไตล์นักสืบ คุณยังต้องประเมินโอกาสในการเติบโตในธุรกิจด้วย
เตรียม SWOT โดยละเอียด (จุดแข็ง จุดอ่อน โอกาส และภัยคุกคาม) สำหรับธุรกิจ จัดทำรายการภายใต้หัวข้อแต่ละหัวข้อ สิ่งนี้จะให้ภาพรวมของข้อดีและข้อเสียและโอกาสในการเติบโต นี่ควรเป็นเอกสารภายในเพื่อช่วยในการตัดสินใจโดยรวมของคุณที่จะดำเนินการซื้อต่อหรือไม่ ตัวอย่างเช่น หากคุณระบุจุดอ่อนและภัยคุกคามที่สำคัญจำนวนมาก แต่มีโอกาสน้อยมาก นั่นอาจไม่ใช่ธุรกิจสำหรับคุณ

ปัจจุบันธุรกิจมีสื่อการตลาดอะไรบ้าง? มองหาเครื่องมือที่จะใช้ในการทำการตลาดอย่างต่อเนื่อง เช่น รูปภาพ วิดีโอ ฯลฯ มีการตั้งค่าบัญชีโซเชียลมีเดียใดบ้าง และมีการใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อทำการตลาดธุรกิจอย่างไร ธุรกิจมีการสร้างแบรนด์ เช่น กระดานสี โลโก้ และการเลือกแบบอักษรหรือไม่ สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญเพราะหากสิ่งเหล่านี้มีอยู่แล้วและมีการใช้กับสื่อและแผนการตลาดทั้งหมด ธุรกิจก็จะแสดงแบรนด์ที่สอดคล้องกันซึ่งลูกค้าจะรู้จักอยู่แล้ว

ตรวจสอบเพื่อดูว่าธุรกิจมีระบบการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) หรือไม่ CRM เหล่านี้เป็นตำแหน่งศูนย์กลางสำหรับจัดเก็บการสื่อสารทั้งหมดระหว่างธุรกิจและลูกค้า สิ่งเหล่านี้เป็นทรัพย์สินที่สำคัญสำหรับเจ้าของใหม่เพื่อช่วยให้พวกเขาได้รับข้อมูลอย่างรวดเร็วว่าเกิดอะไรขึ้นและต้องติดตามผลใดบ้าง นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับโมเดลธุรกิจกับธุรกิจเป็นหลัก ไม่ใช่โมเดลธุรกิจกับผู้บริโภค

ธุรกิจมีรายชื่ออีเมลหรือไม่? ตรวจสอบว่ามีการจัดการอย่างไร: มีการรวบรวมอีเมลอย่างถูกกฎหมาย และจัดเก็บในแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์อย่าง Mailchimp เพื่อความสะดวกในการใช้งานหรือไม่

หลังการขาย

มีหลายสิ่งหลายอย่างที่เกิดขึ้นกับการขายธุรกิจ ซึ่งหลังจากนี้มักจะไม่ใช่จุดโฟกัส ช่วงเวลาการส่งมอบเป็นช่วงเวลาที่สำคัญที่สุดสำหรับเจ้าของธุรกิจใหม่ และประเด็นต่อไปนี้จะช่วยให้คุณเตรียมพร้อมสำหรับช่วงเวลานี้ได้ดีขึ้น
พูดคุยกับเจ้าของธุรกิจว่าพวกเขาเสนอให้ส่งมอบอย่างไร โดยเฉพาะอย่างยิ่งในแง่ของการฝึกอบรมทันที รับภาระผูกพันจากพวกเขาในจำนวนวันที่กำหนดทันทีหลังจากส่งมอบ เมื่อพวกเขาสามารถแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐานของธุรกิจ

ตรวจสอบระยะเวลาการสนับสนุนที่ดำเนินอยู่และพิจารณาให้เจ้าของธุรกิจตกลงที่จะขยายระยะเวลาให้นานกว่าที่เสนอตามปกติ โดยส่วนใหญ่แล้วนี่คือ 3 เดือน ดังนั้นลองดูว่าพวกเขาจะตกลงกันเป็นเวลา 6 หรือ 12 เดือนหรือไม่ เพราะเป็นการยากที่จะเร่งทำธุรกิจใหม่ได้อย่างเต็มที่ในเวลาเพียง 3 เดือน โดยส่วนตัวแล้ว ฉันไม่เคยสามารถเร่งความเร็วในธุรกิจใหม่ได้ในเวลาน้อยกว่า 6 เดือน และโดยปกติฉันรู้สึกไม่สบายใจเลยที่เวลาจะผ่านไป 12 เดือนเต็ม ความสามารถในการพูดคุยกับอดีตเจ้าของ 12 เดือนต่อมาช่วยฉันได้มาก ดังนั้นให้พิจารณาประเด็นนี้ในการเจรจาของคุณ

หากเป็นธุรกิจเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ ให้กล่าวถึงหัวข้อการเรียกร้องการรับประกันกับเจ้าของในระหว่างการตรวจสอบสถานะ สอบถามจำนวนการเคลมการรับประกันที่พวกเขามีในแต่ละปี และมาทำข้อตกลงว่าจะจัดการกับการเรียกร้องการรับประกันจากผลิตภัณฑ์ที่ขายโดยเจ้าของคนก่อนได้อย่างไรเมื่อคุณเป็นเจ้าของธุรกิจ

ห่อมันทั้งหมดขึ้น

ประเด็นที่กล่าวถึงในบทความนี้กล่าวถึงประเด็นสำคัญบางประการเมื่อคุณประเมินธุรกิจด้วยความรอบคอบ มีปัจจัยอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับรูปแบบธุรกิจและเฉพาะกลุ่ม ดังนั้นควรขอคำแนะนำจากทนายความ นายหน้า นักบัญชี หรืออื่นๆ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณครอบคลุมประเด็นทั้งหมดในการประเมินโอกาสที่ดี คุณสามารถใช้รายการตรวจสอบที่มีประโยชน์นี้เมื่อเริ่มต้นการตรวจสอบวิเคราะห์สถานะของคุณ

ประเด็นทั้งหมดของการตรวจสอบวิเคราะห์สถานะโดยละเอียดคือการช่วยให้คุณเข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าธุรกิจคืออะไร ดำเนินธุรกิจอย่างไร มีข้อดีและข้อเสียอย่างไร เหมาะสมกับคุณและไลฟ์สไตล์ของคุณ ฯลฯ ไม่มีธุรกิจใดที่สมบูรณ์แบบ และ เมื่อทำการตรวจสอบสถานะ คุณจะพบ "หูด" และสิ่งที่คุณไม่ชอบ สิ่งสำคัญคือการถามคำถามสองข้อนี้:

1. สินค้าชิ้นนี้ใหญ่พอที่ฉันจะไม่ซื้อธุรกิจนี้หรือไม่
2. ฉันสามารถเปลี่ยนรายการนี้ให้เป็นโอกาสมากกว่าปัญหาได้หรือไม่

การประเมินประเด็นเป็นสิ่งสำคัญ การค้นหาสิ่งที่ไม่สามารถต่อรองได้นั้นเป็นกุญแจสำคัญในการตรวจสอบสถานะและรับรองว่าคุณจะไม่ซื้อมะนาว

เป็นจริง หากคุณดำเนินการตรวจสอบวิเคราะห์สถานะโดยละเอียดอย่างถูกต้องและเป็นจริงตามค่านิยมของคุณ คุณอาจต้องทำตามขั้นตอนนี้สำหรับธุรกิจจำนวนหนึ่งก่อนที่จะหาธุรกิจที่เหมาะกับบรีฟของคุณ

วิธีที่ดีที่สุดในการเตรียมตัวสำหรับกระบวนการนี้คือการระบุค่านิยม ไลฟ์สไตล์ และสิ่งที่ไม่สามารถต่อรองได้ และใช้สิ่งนี้เป็นกระดานเสียงในการประเมินแต่ละธุรกิจ เพราะสิ่งนี้จะช่วยในการตัดสินใจโดยรวมที่จะซื้อหรือไม่ซื้อ

การตรวจสอบวิเคราะห์สถานะโดยละเอียดเป็นเพียงการรวบรวมข้อมูลโดยละเอียดเท่านั้น และเป็นกระดานเสียงของคุณเองที่เป็นตัวขับเคลื่อนการตัดสินใจขั้นสุดท้ายที่จะดำเนินการซื้อต่อหรือไม่ดำเนินการซื้อ
ปฏิบัติต่อทุกโอกาสของความขยันเนื่องจากเป็นประสบการณ์การศึกษา เพราะคุณจะได้เรียนรู้และเก่งขึ้นในแต่ละครั้ง และท้ายที่สุด สิ่งนี้จะทำให้คุณอยู่ในตำแหน่งที่ดีขึ้นในการค้นหาธุรกิจที่เหมาะสมสำหรับคุณ ขอให้โชคดี!