วิธีทำให้การเงินของคุณเป็นระเบียบก่อนขายธุรกิจอีคอมเมิร์ซ

เผยแพร่แล้ว: 2021-05-04

หลังจากหลายปีของการสร้างธุรกิจอีคอมเมิร์ซที่ประสบความสำเร็จ คุณได้มาถึงจุดสำคัญในการเติบโตของคุณที่น้อยคนจะสามารถทำได้ คุณได้ตัดสินใจขายธุรกิจของคุณ ไม่ว่าจะด้วยตัวเองหรือผ่านนายหน้าธุรกิจ เช่น Empire Flippers

ไม่ว่าคุณจะเลือกทางใด สิ่งหนึ่งที่แน่นอนคือ ถึงเวลาที่คุณจะต้องจัดการการเงินของคุณให้เรียบร้อย

การเงินของคุณสามารถสร้างหรือทำลายข้อตกลงกับผู้ซื้อที่คาดหวังได้ ความซับซ้อนของงบการเงินของคุณช่วยให้ผู้ซื้อเห็นภาพว่าจุดขายที่เป็นเอกลักษณ์ของธุรกิจของคุณแปลเป็นกำไรที่เยือกแข็งและแข็งกระด้างได้อย่างไร นอกจากนี้ รายงานทางการเงินยังระบุถึงความเสี่ยงและผลตอบแทนที่อาจเกิดขึ้นจากการซื้อธุรกิจของคุณอย่างชัดเจน

หากคุณต้องการขายธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณ แต่ไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นจากที่ใด เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ด้านล่างนี้จะช่วยให้คุณได้รับเงินตามลำดับ

เปลี่ยนไปใช้การบัญชีคงค้างแทนการบัญชีแบบเงินสด
อัพเดทรายงานทางการเงินที่สำคัญ
1. งบกำไรขาดทุน
2. งบดุล
3. งบกระแสเงินสด

เปลี่ยนไปใช้การบัญชีคงค้างแทนการบัญชีแบบเงินสด

ก่อนที่จะก้าวกระโดดเพื่อขายธุรกิจออนไลน์ของคุณ ก่อนอื่นคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าประวัติทางการเงินของคุณอยู่ในเกณฑ์ที่ดี ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของสถานะทางการเงินที่ดี แนวทางปฏิบัติด้านบัญชีที่มั่นคงมีความสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจโดยรวมและความสนใจของผู้ซื้อ แนวทางปฏิบัติทางบัญชีสองประเภทที่ต้องพิจารณาสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณ ได้แก่ การบัญชีแบบเงินสดหรือการบัญชีแบบคงค้าง

การบัญชีแบบเงินสดคือการบันทึกยอดขายและค่าใช้จ่ายตามที่ ได้รับหรือใช้จ่าย ตามลำดับ

การบัญชีตามเกณฑ์คงค้างคือการบันทึกยอดขายและค่าใช้จ่ายตามที่ เกิดขึ้น

โดยทั่วไป การบัญชีคงค้างช่วยให้จัดการกับความซับซ้อนของธุรกิจอีคอมเมิร์ซได้ง่ายขึ้นมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากแบรนด์ของคุณประสบกับยอดขายที่เพิ่มขึ้นตามฤดูกาล

พิจารณาตามนี้: ด้วยการบัญชีเงินสด คุณจะบันทึกยอดขายและค่าใช้จ่ายก็ต่อเมื่อเข้าบัญชีธนาคารธุรกิจของคุณแล้ว แม้ว่าวิธีนี้จะช่วยให้การเงินของคุณสะท้อนข้อมูลธุรกรรมล่าสุดของคุณ แต่ก็ไม่รู้จักลูกหนี้หรือบัญชีเจ้าหนี้ในอนาคต ในทางกลับกัน การบัญชีตามเกณฑ์คงค้างจะบันทึกยอดขายและค่าใช้จ่ายทันทีที่เกิดธุรกรรม

ตลอดการดำเนินงานและเมื่อขายธุรกิจของคุณ การบัญชีตามเกณฑ์คงค้างจะให้ภาพระยะยาวของผลกำไรของธุรกิจของคุณตลอดจนข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับแนวโน้มการขายแบบเดือนต่อเดือนหรือแบบปีต่อปี

อัพเดทรายงานทางการเงินที่สำคัญ

เมื่อคุณมีความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับประเภทการบัญชีแล้ว ก็ถึงเวลาอัปเดตและรวบรวมรายงานทางการเงินที่สำคัญของคุณ รายงานทางการเงินเป็นที่ที่คุณรวบรวม จัดระเบียบ และวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินใดๆ และทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมทางธุรกิจและสินทรัพย์ในอดีตและปัจจุบันของคุณ เอกสารเหล่านี้วาดภาพความถูกต้องของธุรกิจของคุณ รวมถึงผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) ที่เป็นไปได้สำหรับผู้มีโอกาสเป็นผู้ซื้อ

มีรายงานทางการเงินหลักสามฉบับที่คุณควรให้ความสำคัญก่อนขายธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณ:

  1. งบกำไรขาดทุน
  2. งบดุล
  3. งบกระแสเงินสด

มาดูกันดีกว่าว่ารายงานแต่ละฉบับหมายถึงอะไร และคุณควรเห็นอะไรเมื่อดูที่รายงานเหล่านี้

1. งบกำไรขาดทุน

งบกำไรขาดทุนมีหลายชื่อ รวมถึงงบกำไรขาดทุน งบกำไรขาดทุน และ (โดยปกติ) งบกำไรขาดทุน ตามชื่อที่แนะนำ งบกำไรขาดทุนจะสรุปรายได้ ค่าใช้จ่าย และต้นทุนของธุรกิจตลอดระยะเวลาที่กำหนด วัตถุประสงค์ของงบกำไรขาดทุนคือการให้แนวคิดทั่วไปเกี่ยวกับความสามารถของบริษัทหรือไม่สามารถสร้างผลกำไรในเวลาที่กำหนด

งบกำไรขาดทุนอย่างรวดเร็วจะเปิดเผยบางหมวดหมู่ ได้แก่ :

  • ยอดขายสุทธิ: รายได้จากการขายจากผลิตภัณฑ์ที่ขายผ่านธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณ
  • ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน: ค่าใช้จ่าย คงที่ที่จำเป็นต่อการรักษาธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณทุกเดือน เช่น ค่าใช้จ่ายโฮสติ้ง
    • ต้นทุนขาย: ต้นทุนที่ใช้ในการได้มาหรือผลิตผลิตภัณฑ์ที่ขาย
    • ต้นทุนผันแปร: ค่าใช้จ่ายที่มีความอ่อนไหวต่อกิจกรรมการขาย เช่น ปริมาณการขาย
  • Net Margin: รายได้รวมที่ทำโดยธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณเมื่อหักค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายทั้งหมดแล้ว
  • อัตรากำไรขั้นต้น: รายได้จากการขายจากผลิตภัณฑ์ลบด้วยต้นทุนในการได้มาหรือผลิตผลิตภัณฑ์

ก่อนขาย คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ายอดขายสุทธิของคุณมากกว่าต้นทุนสินค้าที่ขาย และกำไรสุทธิของคุณสามารถชดเชยค่าใช้จ่ายใดๆ ในขณะที่ยังคงสร้างผลกำไรที่จับต้องได้

2. งบดุล

ในขณะที่งบกำไรขาดทุนติดตามการขายและค่าใช้จ่าย งบดุลจะติดตามสินทรัพย์รวมเมื่อเวลาผ่านไป มันเหมือนกับบัญชี Instagram – หรือรีลไฮไลท์ – สำหรับการเงินของธุรกิจของคุณ

เมื่อผู้มีโอกาสเป็นผู้ซื้อพิจารณาธุรกิจของคุณ เอกสารนี้จะช่วยให้พวกเขาประเมินสภาพคล่องของธุรกิจของคุณ หรือความสามารถในการชำระหนี้สินของคุณอย่างทันท่วงที

รายการที่แน่นอนที่รวมอยู่ในงบดุลของคุณอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกรรมทางธุรกิจที่บริษัทอีคอมเมิร์ซของคุณเกี่ยวข้อง อย่างไรก็ตาม รายการทั่วไป ได้แก่ :

  • สินทรัพย์: สิ่งเหล่านี้คือทรัพยากรที่บริษัทของคุณเป็นเจ้าของหรือควบคุมเพื่อสร้างมูลค่า สินทรัพย์มักประกอบด้วยเงินสด ลูกหนี้ สินค้าคงคลัง สินทรัพย์ถาวร ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า และหลักทรัพย์ในความต้องการของตลาด
  • หนี้สิน: รายการเหล่านี้เป็นรายการที่บริษัทของคุณเป็นหนี้บริษัทอื่นหรือผู้ให้กู้ หนี้สินมักจะรวมถึงเจ้าหนี้ เงินกู้ ภาษีที่ต้องชำระ ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย และหนี้ระยะสั้นและระยะยาว
  • ความเท่าเทียมกัน: นี่คือจำนวนเงินที่คุณลงทุนในธุรกิจเมื่อเวลาผ่านไป ไม่ว่าจะผ่านการลงทุนเงินหรือการรักษารายได้ โดยทั่วไป ส่วนของผู้ถือหุ้นจะแบ่งออกเป็นหุ้นสามัญ หุ้นบุริมสิทธิ กำไรสะสม และทุนชำระเพิ่มเติม

งบดุลใช้ตัวเลขเหล่านี้และจัดเป็นสองคอลัมน์ โดยมีสินทรัพย์อยู่ด้านซ้ายและหนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้นอยู่ทางด้านขวา จำนวนรวมของสินทรัพย์ที่แสดงทางด้านซ้ายควรเท่ากับผลรวมของหนี้สินและบัญชีทุนทั้งหมดที่แสดงอยู่ทางด้านขวา

3. งบกระแสเงินสด

งบกระแสเงินสดจะเน้นไปที่เงินสดที่ระบุไว้ในคอลัมน์สินทรัพย์ของงบดุลของคุณ สรุปเงินสด (หรือเงินทุนประเภทอื่นๆ) ที่ธุรกิจของคุณจ่ายให้

วัตถุประสงค์ของงบกระแสเงินสดคือเพื่อวัดจำนวนเงินสดที่ธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณสามารถสร้างเพื่อใช้เป็นเงินทุนสำหรับกิจกรรมการดำเนินงานและครอบคลุมหนี้สิน ตลอดจนแจ้งให้คุณทราบถึงวิธีการจัดการกิจกรรมทางการเงินของคุณ

มีกระแสเงินสดสามประเภทที่คุณควรศึกษาก่อนขายธุรกิจของคุณ:

  • กระแสเงินสดจากการดำเนินงาน: เงินสดที่เกิดจากการขายหรือจ่ายเพื่อสนับสนุนการดำเนินธุรกิจ เช่น การจัดหาผลิตภัณฑ์
  • กระแสเงินสดเพื่อการ ลงทุน: เงินสดที่ใช้ในการซื้อหรือขายสินทรัพย์ เช่น สินค้าคงคลัง
  • การ จัดหาเงินทุนกระแสเงินสด: เงินสดที่ผลิตผ่านเงินกู้หรือจากการระดมทุน เช่น นักลงทุนเทวดา

วิธีง่ายๆ ในการจดจำกระแสเงินสดคือเงินสดทั้งหมดถูกรายงานในงบดุลของคุณ ดังนั้น ตราบใดที่คุณดูช่วงเวลาเดียวกัน เงินสดสิ้นสุดที่แสดงในงบกระแสเงินสดควรเท่ากับเส้นเงินสดในงบดุลของคุณเสมอ

ขั้นตอนถัดไป

คุณทำงานอย่างหนักเพื่อสร้างธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณจนถึงตอนนี้

บันทึกทางการเงินของคุณไม่ควรสะท้อนถึงการทำงานหนักนั้นหรือ

เมื่อคุณได้รับรายงานทางการเงินตามลำดับ คุณจะต้องให้ความรู้เกี่ยวกับคำถามทั่วไปที่ผู้ซื้อสนใจในธุรกิจของคุณอาจมี

ท้ายที่สุด การซื้อธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณจะเป็นการตัดสินใจครั้งสำคัญสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง

คำถามเหล่านี้อาจมีตั้งแต่ความสามารถในการทำกำไรและกระแสเงินสดอิสระ ไปจนถึงการจัดการสินค้าคงคลัง ค่าใช้จ่ายในการโฆษณา และการวิเคราะห์คู่แข่ง