15 เทคนิคยอดนิยมและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการสินค้าคงคลังอีคอมเมิร์ซ

เนื่องจากตลาดดิจิทัลเติบโตและกระจายตัวอย่างต่อเนื่อง การจัดการสินค้าคงคลังของคุณอย่างมีประสิทธิภาพจึงมีความสำคัญมากกว่าที่เคย

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ประกอบการรุ่นใหม่ที่เปิดตัวร้านค้าออนไลน์แห่งแรกหรือผู้ช่ำชองที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานของคุณ การทำความเข้าใจรายละเอียดปลีกย่อยของการจัดการสินค้าคงคลังอีคอมเมิร์ซอาจเป็นความแตกต่างระหว่างความสำเร็จของธุรกิจและฝันร้ายด้านลอจิสติกส์

แนวปฏิบัติในการจัดการสินค้าคงคลังที่ล้าสมัยหรือไม่มีประสิทธิภาพสามารถนำไปสู่การพลาดโอกาส ความไม่พอใจของลูกค้า และผลกำไรที่ลดลงได้อย่างรวดเร็ว

ในบล็อกโพสต์ที่ครอบคลุมนี้ เราจะแบ่งปัน เทคนิคยอดนิยม 15 ข้อและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด สำหรับการจัดการสินค้าคงคลังอีคอมเมิร์ซ

ในโพสต์นี้ เราจะแกะกล่อง:

• ความแตกต่างระหว่างเทคนิคและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
• ข้อดีและข้อเสียของวิธีการคงคลังยอดนิยม
• ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังอีคอมเมิร์ซมีบทบาทอย่างไรต่อความสำเร็จของคุณ
• เทคโนโลยีจะปรับปรุงเวิร์กโฟลว์คลังสินค้าของคุณได้อย่างไร

ในตอนท้าย คุณจะมีเส้นทางที่ชัดเจนในการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการสินค้าคงคลังอีคอมเมิร์ซทุกด้านของคุณ

มาดำน้ำกันเถอะ

15 เทคนิคการจัดการสินค้าคงคลังอีคอมเมิร์ซและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

1. การจัดการสินค้าคงคลังแบบทันเวลาพอดี (JIT)

ตามชื่อที่บอกเป็นนัย ธุรกิจที่ใช้ปรัชญาสินค้าคงคลังนี้สต็อกสินค้าทุกครั้งที่ลูกค้าสั่งซื้อ เพื่อให้ปริมาณของสินค้าคงคลังมากหรือน้อยเท่ากับจำนวนคำสั่งซื้อที่จัดส่ง

วิธี การของ JIT นั้นสมบูรณ์แบบโดย Toyota และกระบวนการผลิตรถยนต์ของบริษัท ไม่ต้องบอกก็รู้ว่าแม้วิธีนี้จะช่วยประหยัดเงินทุนได้มาก แต่เทคนิคนี้ก็มีความเสี่ยง

การจัดการสินค้าคงคลังแบบทันเวลาพอดี (JIT) อาจล้มเหลวเนื่องจากการหยุดชะงัก เช่น ภัยธรรมชาติ การหยุดงานประท้วงของแรงงาน ความไม่น่าเชื่อถือของซัพพลายเออร์ หรือความต้องการที่เพิ่มขึ้นอย่างฉับพลัน ซึ่งทั้งหมดนี้สามารถหยุดการผลิตได้

นอกจากนี้ ปัญหาต่างๆ เช่น การควบคุมคุณภาพที่ไม่ดี การพึ่งพาเทคโนโลยี และการเปลี่ยนแปลงทางภูมิรัฐศาสตร์อาจส่งผลเสียต่อระบบ JIT ซึ่งนำไปสู่ต้นทุนที่เพิ่มขึ้นหรือคุณภาพของผลิตภัณฑ์ลดลง

แม้จะมีข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น การจัดการสินค้าคงคลังของ JIT มักจะถูกพิจารณาว่าเป็นหนึ่งในวิธีการจัดการสินค้าคงคลังที่ดีที่สุด เนื่องจากความสามารถในการลดต้นทุนการจัดเก็บอย่างมาก ปรับปรุงกระแสเงินสด และเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานโดยการลดของเสียให้เหลือน้อยที่สุด

นอกจากนี้ยังส่งเสริมความสัมพันธ์ระหว่างซัพพลายเออร์ให้แน่นแฟ้นยิ่งขึ้น และ การหมุนเวียนของสินค้าคงคลัง อย่างต่อเนื่อง ช่วยให้มั่นใจในคุณภาพและความเกี่ยวข้องของสินค้า ซึ่งนำไปสู่ความพึงพอใจของลูกค้าที่ดีขึ้น

ข้อดี

• ไม่มีความเสี่ยงที่รายได้จะผูกมัดกับสินค้าค้างสต็อก
• จัดการและติดตามสินค้าคงคลังในคลังสินค้าของคุณได้ง่ายขึ้น
• พื้นที่น้อยลงในการเก็บผลิตภัณฑ์ — คลังสินค้าขนาดเล็กหมายถึงต้นทุนการจัดเก็บที่ลดลง

ข้อเสีย

• พึ่งพาแนวโน้มการซื้ออย่างมาก — อุปสงค์ที่เพิ่มขึ้นอย่างไม่คาดคิดอาจทำให้เกิดสินค้าหมดสต๊อกได้
• ยากต่อการเติบโต โกดังหลายแห่ง หรือประเภทสินค้าจำนวนมาก

2. เข้าก่อน ออกก่อน การจัดการสินค้าคงคลัง

เข้าก่อนออกก่อน (FIFO) หมายถึงสินค้าชิ้นแรกที่คลังสินค้าของคุณได้รับคือสินค้าแรกที่ส่งออกไปยังผู้ใช้ปลายทาง

กลยุทธ์การติดตามสินค้าคงคลังนี้ส่วนใหญ่นำไปใช้ในอุตสาหกรรมการบริการอาหารหรือการจัดหาอาหาร ซึ่งธุรกิจต่าง ๆ กำลังจัดการกับสินค้าที่เน่าเสียง่าย

อย่างไรก็ตาม ธุรกิจใดๆ ก็สามารถนำ FIFO ไปใช้ได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากไม่ต้องการเก็บผลิตภัณฑ์ไว้นานเกินความจำเป็น

FIFO จะไม่ใช่กลยุทธ์ที่เหมาะสมหากวัสดุหรือสินค้าที่ซื้อมีรูปแบบราคาที่ผันผวน ซึ่งอาจทำให้เกิดความแตกต่างระหว่างต้นทุนของสินค้าที่ได้รับและต้นทุนของสินค้าที่ขาย

ข้อดี

• ลดขยะ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องจัดการกับสิ่งของที่เน่าเสียง่าย
• การไหลเวียนของคลังสินค้าที่ปรับให้เหมาะสม — ไม่มีการจัดเก็บสินค้าไว้นานเกินความจำเป็น

ข้อเสีย

• อาจส่งผลให้กำไรสูงเกินจริงหากต้นทุนการผลิตผันผวน

3. การดรอปชิปปิ้ง

Dropshipping อาจเรียกได้ว่าเป็นโซลูชันการจัดการสินค้าคงคลังแบบ "ต่อต้านสินค้าคงคลัง" แนวคิดทั้งหมดคือคุณซึ่งเป็นเจ้าของธุรกิจไม่เคยสัมผัสผลิตภัณฑ์

เมื่อลูกค้าสั่งซื้อ คุณดำเนินการจากผู้ผลิตและส่งตรงไปยังพวกเขา ดังนั้น Dropshipping จึงตัดพ่อค้าคนกลางออกไปโดยสิ้นเชิง

สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับเจ้าของธุรกิจที่พยายามบุกเข้าสู่อีคอมเมิร์ซ แต่ยังไม่สามารถปรับต้นทุนของคลังสินค้าหรือพื้นที่จัดเก็บให้เหมาะสมได้ เราเขียนบล็อก โพสต์ พร้อมแนวคิดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์สำหรับดรอปชิปเพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นได้

อย่างไรก็ตาม ไม่มีสิ่งที่เรียกว่าอาหารกลางวันฟรี และ "ทางลัด" เหล่านี้ต้องเสียค่าใช้จ่าย

ผู้ผลิตมีแรงจูงใจในการให้ส่วนลดและโบนัสแก่ธุรกิจที่ซื้อและจัดเก็บผลิตภัณฑ์จำนวนมาก ท้ายที่สุด เมื่อสินค้าถูกส่งไปยังคลังสินค้า เจ้าของธุรกิจก็แบกรับภาระในการขายมัน

แรงจูงใจนั้นหมดไปกับการดรอปชิป ซึ่งมักจะหมายถึงต้นทุนการดำเนินการที่สูงขึ้น เจ้าของธุรกิจบางคนไม่มีทางเลือก พวกเขาเต็มใจที่จะกินค่าใช้จ่ายที่สูงขึ้นเพื่อก้าวเข้าสู่ประตูอีคอมเมิร์ซ

ความท้าทายอีกอย่างของ dropshipping คือการขาดการควบคุมที่คุณมีเหนือประสบการณ์ของลูกค้า เนื่องจากคุณไม่ได้ดูแลวิธีการที่ผลิตภัณฑ์ที่เก็บไว้ไปถึงมือผู้ใช้ คุณจึงต้องพึ่งพาผู้ผลิตโดยสิ้นเชิง

ข้อดี

• ขจัดความจำเป็นสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในการซื้อพื้นที่คลังสินค้า
• บทนำที่เข้าถึงได้ง่ายสู่โลกของอีคอมเมิร์ซ

ข้อเสีย

• ขาดการมองเห็นและการควบคุมคุณภาพโดยสิ้นเชิง
• ค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติตามที่สูงขึ้น

4. การเติมเต็ม 3PL

โลจิสติกส์ของบุคคลที่สาม (เรียกโดยย่อว่า 3PL) คือหลักปฏิบัติของธุรกิจที่จัดการโลจิสติกส์อีคอมเมิร์ซสำหรับธุรกิจอื่นๆ

สำหรับค่าธรรมเนียมที่ตกลงไว้ ผู้ให้บริการ 3PL จะจัดการโลจิสติกส์พื้นฐานสำหรับลูกค้าอีคอมเมิร์ซ รวมถึง (แต่ไม่จำกัดเพียง) การจัดการสินค้าคงคลัง คลังสินค้า และการเติมเต็ม

ผู้จำหน่าย 3PL แต่ละรายแตกต่างกันไปในข้อเสนอ ความเชี่ยวชาญ และความสามารถในการรองรับงานซัพพลายเชนที่ซับซ้อนมากขึ้น

3PL ดึงดูดเจ้าของธุรกิจที่คิดว่าตัวเองมีวิสัยทัศน์มากกว่าคนที่ใส่ใจในรายละเอียด พวกเขาเต็มใจที่จะจ่ายเบี้ยประกันภัยเพื่อให้ได้เวลาอันมีค่ากลับคืนมา

หากเป็นเช่นนั้น ลองดูข้อมูลเชิงลึกของเรา เกี่ยวกับโลจิสติกส์การเติมเต็มคลังสินค้า 3PL เพื่อดูว่าธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณจะได้รับประโยชน์จากสิ่งนี้หรือไม่

ข้อดี

• ประหยัดต้นทุนอย่างมากสำหรับค่าเช่าคลังสินค้า พนักงาน และวัสดุในการขนส่ง
• เข้าถึงโครงสร้างพื้นฐานคลังสินค้าขนาดใหญ่ซึ่งเปิดฐานลูกค้าใหม่
• ช่วยให้ผู้นำธุรกิจมีเวลาเหลือเฟือในการมุ่งเน้นไปที่งานระดับสูง

ข้อเสีย

• ระยะห่างทางกายภาพจากผลิตภัณฑ์หมายถึงการควบคุมการรับประกันคุณภาพและตราสินค้าน้อยลง
• ผลิตภัณฑ์ที่ต้องใช้ชุดอุปกรณ์หรือการประกอบที่ซับซ้อนอาจไม่มีสิทธิ์
• ผู้ให้บริการ 3PL หลายรายต้องการการลงทุนล่วงหน้า

5. คาดการณ์ความต้องการในอนาคตโดยการศึกษาข้อมูลย้อนหลัง

เมื่อคุณตัดสินใจเกี่ยวกับกลยุทธ์การจัดการสินค้าคงคลังและประเมินความต้องการในปัจจุบันสำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณแล้ว ก็ถึงเวลาทำการวิเคราะห์เชิงคาดการณ์

ตามกฎทั่วไปในทุกสาขาวิชาของธุรกิจ องค์กรที่ประสบความสำเร็จคือองค์กรที่ทำให้อนาคตมีความไม่แน่นอนน้อยลง

นี่คือจุดที่กระบวนการแบบแมนนวลขาดหายไป และการคาดการณ์สินค้าคงคลังจะช่วยประหยัดเวลา การเข้าถึงข้อมูลการซื้อในอดีตแบบเห็นภาพได้ทันทีเป็นสิ่งที่แพลตฟอร์ม IMS อย่าง SkuVault เท่านั้นที่สามารถให้ได้

ยิ่งไปกว่านั้น SkuVault ยังช่วยให้สามารถเจาะลึกข้อมูลย้อนหลังของช่องใดช่องหนึ่งได้ ดังนั้นคุณจึงสามารถจัดเก็บอย่างชาญฉลาดสำหรับวันหยุด (หรือเทรนด์ตามฤดูกาลอื่น ๆ) ในแต่ละช่อง

6. การใช้ระบบสแกน

หากมีกระบวนการที่คุณสามารถทำให้มนุษย์เป็นอัตโนมัติได้คุณน่าจะรีบคว้าโอกาสนั้นไว้

บาร์โค้ด มีราคาถูกและความผิดพลาดของมนุษย์อาจมีราคาแพงมาก

เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการสินค้าคงคลังในการสแกนสินค้าเมื่อใดก็ตามที่คุณได้รับ เคลื่อนย้าย จัดส่ง หรือเปลี่ยนแปลงสินค้าด้วยวิธีใดก็ตาม หากไม่มีระบบสแกน คุณจะพบข้อผิดพลาดจากมนุษย์จำนวนมาก หมายเลข SKU ที่พิมพ์ผิด และข้อมูลสินค้าคงคลังที่เป็นขยะ

สิ่งนี้กลายเป็นอันตรายโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณเติบโตเกินกว่า SKU เพียงไม่กี่รายการในคลังสินค้าขนาดเล็ก

7. กำหนดระดับที่ตราไว้ของคุณ (หุ้นที่มีศักยภาพขั้นต่ำ)

ระดับที่ตราไว้ทำหน้าที่เป็นเครือข่ายความปลอดภัยสำหรับผู้ขายอีคอมเมิร์ซโดยรับประกันปริมาณสต็อกขั้นต่ำตลอดเวลา

สมมติว่าคุณไม่ได้จัดการกับอาหารหรือสินค้าที่เน่าเสียง่าย เจ้าของธุรกิจอีคอมเมิร์ซทุกคนควรมีสินค้าคงคลังขั้นต่ำ

กระบวนการกำหนดระดับที่ตราไว้ขึ้นอยู่กับตัวแปรสองตัว: รูปแบบความต้องการของผลิตภัณฑ์และลำดับเวลาการผลิต

แพลตฟอร์ม IMS บางแห่ง จะแจ้งเตือนผู้ดูแลระบบโดยอัตโนมัติเมื่อ SKU ของผลิตภัณฑ์เฉพาะต่ำกว่าเกณฑ์ระดับที่ตราไว้ โดยคำนึงถึงโฮสต์ของตัวแปร

ซึ่งรวมถึงระยะเวลาที่จะได้รับผลิตภัณฑ์ใหม่ เส้นอุปสงค์สำหรับ SKU นั้น ๆ และระดับสต็อกปัจจุบันของคุณ

SkuVault ไม่เพียงแต่แนะนำอย่างชาญฉลาดว่าเมื่อใดควรสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ใหม่เพื่อให้ได้ระดับสต็อกและรายได้ที่เหมาะสม แต่ยังรวบรวมคำสั่งซื้อโดยอัตโนมัติ

คุณสมบัติที่มีประโยชน์ของ SkuVault หรือที่เรียกว่ารายงานการเติมสินค้า คำนึงถึงตัวแปรอุปสงค์ อุปทาน และสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ช่วยให้คุณไม่ต้องยุ่งยากในการจัดเรียงตามระดับพาร์ของผลิตภัณฑ์แต่ละรายการด้วยตนเอง

นี่คือตัวอย่างง่ายๆ:

สมมติว่าคุณมีสินค้าที่ขายได้โดยเฉลี่ยประมาณหนึ่งหน่วยต่อวัน คุณทราบดีว่าต้องใช้เวลา 30 วันในการผลิตและเติมเต็มสินค้านั้นในคลังสินค้าของคุณ ดังนั้นระดับพาร์ของคุณจะต้องมากกว่า 30 ยูนิตเพื่อหลีกเลี่ยงสินค้าหมดสต็อก

และนี่คือตัวอย่างง่ายๆ แนวโน้มการซื้อส่วนใหญ่ไม่เปลี่ยนแปลงและผันผวนอย่างมากตลอดทั้งปี ดังนั้น ระดับพาร์ของคุณจะต้องพัฒนาอย่างต่อเนื่องเพื่อรองรับความต้องการ

และข้อควรพิจารณาทั้งหมดนี้มีไว้สำหรับผลิตภัณฑ์ใดผลิตภัณฑ์หนึ่งเท่านั้น! คุณจะต้องประเมินผลิตภัณฑ์แต่ละรายการเป็นกรณีๆ ไป หากต้องการสต็อกอย่างชาญฉลาด

นี่เป็นอีกเหตุผลหนึ่งที่ทำให้แพลตฟอร์ม IMS — โดยเฉพาะอย่างยิ่งแพลตฟอร์มที่ให้ข้อมูลประวัติเกี่ยวกับรูปแบบการจัดซื้อ — มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับการทำงานอัตโนมัติที่น่าเบื่อซึ่งจำเป็นต้องมีการจัดการสินค้าคงคลังที่ทำกำไร

8. จัดลำดับความสำคัญของผลิตภัณฑ์ด้วยการวิเคราะห์ ABC

เมื่อคุณสร้างรากฐานของปรัชญาการจัดการสินค้าคงคลัง การประมาณการความต้องการที่แม่นยำ และระดับพาร์ที่สำรองข้อมูลแล้ว ก็ถึงเวลาแบ่งกลุ่มสายผลิตภัณฑ์ของคุณ

การ วิเคราะห์ ABC ช่วยเพิ่มรายได้ของคุณโดยการปรับกลยุทธ์การเติมเต็มให้เหมาะกับสายผลิตภัณฑ์หรือหมวดหมู่แต่ละรายการ

ตัวอย่างเช่น หมวดหมู่ A อาจรวมผลิตภัณฑ์ที่มีมูลค่าสูงแต่มีปริมาณน้อย หมวด ข; สินค้าที่มีมูลค่าปานกลางและมีปริมาณปานกลาง และประเภท C; สินค้าที่มีมูลค่าต่ำและมีปริมาณมาก

การจัดกลุ่มสินค้าคงคลังของคุณด้วยวิธีนี้ช่วยให้องค์กรที่ขายสายผลิตภัณฑ์ที่หลากหลายสามารถสร้างกลยุทธ์การเติมสต็อกตามความต้องการสำหรับผลิตภัณฑ์แต่ละประเภท

9. ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง

เราได้กล่าวถึงประเด็นนี้เป็นระยะๆ ตลอดทั้งโพสต์นี้ แต่เป็นการดีที่สุดที่เราจะออกมาพูดว่า: ทุกระบบในธุรกิจมาถึงจุดที่กระบวนการแบบแมนนวลไม่ต้องตัดทิ้งอีกต่อไป

ในอดีตคุณอาจเลิกใช้สเปรดชีต Excel แบบคงที่ หรือแม้แต่สินค้าคงคลังแบบกระดาษก็ได้ แต่ถ้าการเติบโตประเภทใดก็ตามอยู่ในเรดาร์ของคุณ คุณต้องใช้ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง

และ (พูดกับเจ้าของธุรกิจอีคอมเมิร์ซที่มีงานยุ่งที่นี่) คุณ ต้องการใช้เวลาของคุณสร้างรายงาน Excel ด้วยตนเองและขุดค้นไฟล์เก่าสำหรับข้อมูลย้อนหลังหรือไม่?

ความสามารถในการทำให้งานที่น่าเบื่อ (แต่สำคัญ) เป็นไปโดยอัตโนมัติเป็นหนึ่งใน ประโยชน์มากมาย ที่ IMS มอบให้กับองค์กรของคุณ

แต่แพลตฟอร์มอย่าง SkuVault ไม่เพียงหยุดจัดการจำนวนสินค้าคงคลังและทำการนับสินค้าคงคลังขั้นพื้นฐานเท่านั้น ด้วยพลังของการผสานรวมและ API คุณสามารถเปลี่ยน IMS ของคุณให้เป็นโซลูชันการวางแผนทรัพยากรองค์กรชั่วคราว (ERP) ได้

เราจะพูดถึงเรื่องนี้เพิ่มเติมในส่วนการผสานรวมของโพสต์นี้ หรือคุณสามารถอ่านบทความนี้เกี่ยวกับความ แตก ต่างระหว่าง ERP กับ IMS

10. ตรวจสอบห่วงโซ่อุปทานของคุณอย่างสม่ำเสมอ

การดำเนินการด้านอีคอมเมิร์ซที่ต้องใช้อุปกรณ์หรือชุดประกอบจำนวนมาก น่าจะมีซัพพลายเออร์หรือผู้ผลิตหลายรายที่สั่งซื้อผลิตภัณฑ์หรือวัตถุดิบ

ตัวอย่างทั่วไป ได้แก่ เครื่องประดับทำมือ สูตรเฉพาะ หรือชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์

อย่างไรก็ตาม แม้ว่าคุณจะมีซัพพลายเออร์เพียงหนึ่งหรือสองรายในซัพพลายเชนของคุณ การฝึกปฏิบัตินี้ถือว่าคุ้มค่า

ตั้งการเตือนซ้ำทุก ๆ หกเดือนเพื่อวางแผนส่วนสำคัญทั้งหมดของห่วงโซ่อุปทานของคุณและตรวจสอบการมีส่วนร่วมในธุรกิจของคุณ ซึ่งรวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่น:

• การวัดเวลานำเทียบกับคู่แข่ง
• การวัดต้นทุนกับคู่แข่ง
• การวัดแนวโน้มเชิงลบประเภทต่างๆ (การส่งคืนของลูกค้า สินค้าที่มีข้อบกพร่อง) ที่อาจจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลง

คุณอาจตระหนักว่าปัญหาด้านการจัดหาในธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณไม่ได้เกิดจากความผิดพลาดของคุณเอง แต่เกิดจากการเชื่อมโยงที่ผิดพลาดในห่วงโซ่อุปทานของคุณ

11. ดำเนินการตรวจนับรอบในคลังสินค้าของคุณ

การตรวจสอบแบบลงมือปฏิบัติจริงทั้งหมดที่ต้องปิดการดำเนินงานของคลังสินค้าโดยสมบูรณ์นั้นล้าสมัย ไม่ปลอดภัย และไม่มีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังไม่มีใครชอบพวกเขา

แน่นอนว่าเราเชื่อมั่นในการตรวจสอบสินค้าคงคลังอย่างถี่ถ้วนและถี่ถ้วน ดังนั้นทางออกคืออะไร? การ นับรอบ

การตรวจนับตามรอบเป็นวิธีการแบ่งความรับผิดชอบในการตรวจนับสินค้าคงคลังในช่วงเวลาหลายวันและพนักงาน

คุณเริ่มต้นด้วยการจัดลำดับความสำคัญของผลิตภัณฑ์ที่มีมูลค่าสูงสุด (ผลิตภัณฑ์ที่อยู่ในหมวดหมู่ A หากคุณทำการวิเคราะห์ ABC อยู่แล้ว) และมีพนักงานหลายคน (หรือเฉพาะคุณ หากคุณเป็นผู้ประกอบการเดี่ยว) ทำงานเป็นส่วนหนึ่งของกะ โดยนับผลิตภัณฑ์เหล่านั้น .

จากนั้น คุณไปต่อที่ผลิตภัณฑ์ประเภท B และ C ซึ่งคุณนับไม่บ่อยนัก เนื่องจากมีส่วนสนับสนุนน้อยกว่าในผลกำไรของคุณ ความถี่ของการนับรอบของคุณขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้มีความระมัดระวังเพียงใดในการรองรับปัญหาสินค้าคงคลัง

12. รวมกองเทคโนโลยีของคุณไว้ใน "แหล่งที่มาเดียวของความจริง"

เมื่อธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณเติบโตขึ้น ค่าซอฟต์แวร์รายเดือนของคุณ รายการล็อกอินและรหัสผ่านของคุณ และจำนวนแท็บเบราว์เซอร์ที่คุณเปิดในเวลาใดก็ตาม

ลองคิดดู เจ้าของธุรกิจอีคอมเมิร์ซที่ประสบความสำเร็จส่วนใหญ่มีแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์แยกต่างหากสำหรับ:

• การจัดการสินค้าคงคลัง
• การบัญชี
• การตลาดทางอีเมล
• การออกใบแจ้งหนี้
• เว็บไซต์
• ระบบ ณ จุดขาย

และไม่คำนึงถึงช่องทางการขายที่หลากหลายด้วยซ้ำ! นอกเหนือจากการจัดการแพลตฟอร์มเหล่านี้แล้ว คุณต้องอยู่เหนือยอดขายจาก Amazon, eBay, Etsy และพอร์ทัลออนไลน์ที่มีหน้าร้านจริง

ก็เพียงพอแล้วที่จะทำให้คุณอยากจะคลานเข้าไปหาตำแหน่งของทารกในครรภ์ใต้โต๊ะของคุณ โชคดีที่โซลูชันการจัดการสินค้าคงคลังสมัยใหม่จำนวนมาก เช่น SkuVault อำนวยความสะดวกในการรวมเข้ากับแพลตฟอร์มต่างๆ ทั่วทั้งสเปกตรัมของฟังก์ชันทางธุรกิจ

ไม่ว่าจะเป็น Quickbooks สำหรับการบัญชี, Shopify สำหรับจุดขาย หรือ Salesforce สำหรับ CRM ของคุณ SkuVault จะรวมเข้ากับสิ่งเหล่านั้นทั้งหมด

ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถมีแหล่งความจริงแหล่งเดียวที่ไม่เพียงแสดงข้อมูลทางธุรกิจที่จำเป็นทั้งหมดของคุณเท่านั้น แต่ยังสื่อสารข้อมูลนั้นผ่านแพลตฟอร์มที่สำคัญต่อภารกิจทั้งหมดของคุณ

13. ใช้กลยุทธ์การเลือกที่ชาญฉลาด

เราได้กล่าวไว้หลายครั้งในบล็อกของเรา แต่เวลาในคลังสินค้าวัดเป็นวินาที ไม่ใช่นาที การเพิ่มความสามารถในการทำกำไรมักจะหมายถึงการหยิบสินค้าจากชั้นวางของคุณอย่างรวดเร็วและ แม่นยำยิ่งขึ้น

นี่คือเหตุผลที่เราแนะนำให้ใช้กลยุทธ์การหยิบสินค้าอัจฉริยะ ซึ่งใช้ความคิดมากกว่าแค่พิมพ์กระดาษออกมาแล้วเดินเตร็ดเตร่ในโกดังอย่างไร้จุดหมาย

มี กลยุทธ์ การเลือกคลื่น แบบคลาสสิก ซึ่งเกี่ยวข้องกับการวางแผนคำสั่งซื้อล่วงหน้าในแต่ละวันและการจัดกลุ่มตามเกณฑ์ที่กำหนด ชุดงานเหล่านี้จะถูกปล่อยออกมาใน "คลื่น" ที่พนักงานทุกคนทำงานพร้อมกันจนกว่างานจะเสร็จสิ้น

อย่างไรก็ตาม เราได้พัฒนาวิธีการที่ดีกว่า: Hyper Picking

Hyper Picking เป็นรูปแบบการหยิบแบบดิจิทัลที่คล้ายกับการหยิบคลื่น อย่างไรก็ตาม Hyper Picking ใช้ระบบตำแหน่งอัจฉริยะและกรองจากช่วงการเลือกคลื่นเพื่อสร้างเส้นทางการเลือกที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

ผู้จัดการสามารถทำให้เซสชันการหยิบสินค้าเป็นแบบอัตโนมัติโดยการกรองคำสั่งซื้อที่มีลำดับความสำคัญสูงสุด หากคุณใช้ถังขยะจริง Hyper Picking ยังอนุญาตให้มีตัวเลือกในการหยิบตามความจุของถังขยะในรถเข็น

ตัวกรองมีประโยชน์อย่างยิ่งระหว่าง Hyper Picking เนื่องจากช่วยลดเวลาดำเนินการลงอย่างมาก ผู้จัดการสามารถกำหนดตัวกรองให้กับพนักงานที่ต้องการและใส่รายการเบิกสินค้าได้ทันที แทนที่จะต้องสร้างด้วยตนเอง

14. สร้างจุดตรวจควบคุมคุณภาพในขั้นตอนการจัดส่งของคุณ

ไม่มีเทคโนโลยีการจัดการสินค้าคงคลังหรือกระบวนการแฟนซีใดที่มีความสำคัญเหนือประสบการณ์ที่ดีของลูกค้า ลูกค้าที่มีความสุขเท่ากับยอดขายที่เพิ่มขึ้น ครบวงจร

การควบคุมคุณภาพคือจุดตรวจสอบความปลอดภัยขั้นสุดท้าย ผู้ชี้ขาดประสบการณ์เชิงบวกของลูกค้า ท้ายที่สุดแล้ว คุณ (และพนักงานคลังสินค้าของคุณ) ก็เป็นมนุษย์ ความผิดพลาดจะเกิดขึ้น จะมีการหยิบและบรรจุสินค้าที่ไม่ถูกต้อง และสินค้าจะเสียหาย

อย่างไรก็ตาม หากคุณสามารถกำจัดข้อผิดพลาดเหล่านั้นได้แม้เพียง 10% ก็อาจเป็นความแตกต่างระหว่างลูกค้าที่ภักดีกับผู้ว่าที่ไม่พอใจ

SkuVault มาพร้อมกับเครื่องมือรับประกันคุณภาพในตัวที่ช่วยให้ผู้ใช้ทำตามขั้นตอนพิเศษเพื่อหลีกเลี่ยงการหยิบผิดและจัดส่งสินค้าที่มีข้อบกพร่อง

15. จัดระเบียบเค้าโครงคลังสินค้าของคุณตามความต้องการ

หลังจากทำการวิเคราะห์ ABC แล้ว คุณอาจตกตะลึงเมื่อพบว่าผลิตภัณฑ์ที่เป็นที่ต้องการมากที่สุดและมีมูลค่าสูงอยู่ห่างจากพื้นที่ดำเนินการของคุณมากที่สุด

คุณจะประหยัดเวลาได้เท่าไรหากคุณจัดเลย์เอาต์คลังสินค้าใหม่เพื่อให้สินค้าขายดีอยู่ในระยะเวลาที่ผลิตภัณฑ์ได้รับการประมวลผลและจัดส่ง

นอกจากนี้ หากคุณสังเกตเห็นแนวโน้มที่ลูกค้าจะรวม SKU เป็นส่วนเสริม (เช่น กล้อง DSLR และการ์ด SD) ให้พิจารณาปรับคลังสินค้าของคุณเพื่อให้ผลิตภัณฑ์เหล่านั้นอยู่ใกล้กัน

การจัดการสินค้าคงคลังอีคอมเมิร์ซคืออะไร?

พูดง่ายๆ ก็คือ การจัดการสินค้าคงคลังอีคอมเมิร์ซคือระเบียบวินัยในการวัดปริมาณ สถานที่ ราคา และการผสมผสานของผลิตภัณฑ์ที่มีจำหน่ายจากธุรกิจของคุณ

อย่างไรก็ตามนี่เป็นเพียงพื้นฐานเท่านั้น การจัดการสินค้าคงคลังอัจฉริยะทำได้มากกว่านั้น เช่น:

• • ช่วยประสานความสมดุลระหว่างอุปสงค์ อุปทาน และการสื่อสารกับซัพพลายเออร์และผู้ใช้ปลายทาง
  • ให้การมองเห็นว่าผลิตภัณฑ์ใดบ้างที่มีสต็อกมากเกินไป มีในสต็อก มีน้อย และหมดสต็อก
  • คำนวณศักยภาพรายได้ต่อพาเลท
  • วิเคราะห์และแสดงภาพแนวโน้มการซื้อ ความต้องการของลูกค้า และตัวแปรตามฤดูกาล ช่วยให้คุณตัดสินใจทางธุรกิจอย่างชาญฉลาดเพื่อเพิ่มรายได้สูงสุด

สิ่งสำคัญที่สุดคือการจัดการสินค้าคงคลังอัจฉริยะเป็นทักษะที่จำเป็นในยุคอินเทอร์เน็ตในปัจจุบัน เช่นเดียวกับการตลาดเนื้อหา การสร้างโอกาสในการขาย หรือ SEO

การจัดการสินค้าคงคลังของคุณอย่างถูกต้องจะไหลเข้าสู่ทุกส่วนของธุรกิจของคุณ การเพิกเฉยต่อส่วนสำคัญนี้ทำให้เสียเงินจำนวนมากและเสี่ยงต่อการติดไวรัสในแง่มุมอื่นๆ ที่ดูเหมือนไม่เกี่ยวข้องในองค์กรของคุณ

เหตุใดคุณจึงควรสนใจเกี่ยวกับการจัดการสินค้าคงคลังอีคอมเมิร์ซ

คุณควรใส่ใจเกี่ยวกับการจัดการสินค้าคงคลังอีคอมเมิร์ซ เพราะตามจริงแล้ว ความสำเร็จทางธุรกิจเป็นสิ่งที่ต่อรองไม่ได้ สร้างความสัมพันธ์กับลูกค้าในเชิงบวกโดยหลีกเลี่ยงความผิดหวังทั่วไป เช่น สินค้าหมดสต็อก ความคาดหวังในการจัดส่งที่ไม่ถูกต้อง หรือสินค้าที่จัดส่งผิด

ประสบการณ์การซื้อที่ดีจะนำไปสู่การซื้อซ้ำและการสนับสนุนลูกค้า มู่เล่แห่งความสำเร็จสำหรับการดำเนินการด้านอีคอมเมิร์ซ

นอกจากนี้ การจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพ (ได้รับความช่วยเหลืออย่างดีจากเครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลัง) ให้ความรู้ที่แม่นยำเกี่ยวกับสิ่งที่คุณมีในสต็อก ซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโต

หากไม่มีสิ่งนี้ การจัดการคลังสินค้า พนักงาน และคำสั่งซื้อหลายรายการอาจวุ่นวายได้

การใช้ระบบการจัดการสินค้าคงคลังอีคอมเมิร์ซที่มีประสิทธิภาพเช่น SkuVault สามารถปรับปรุงกระบวนการ ช่วยจัดการกับการเติบโตและรักษาข้อมูลสินค้าคงคลังที่เป็นระเบียบ

การจัดการสินค้าคงคลังอัจฉริยะช่วยเพิ่มศักยภาพในการสร้างรายได้ แม้จะมักถูกมองข้ามไปเพราะใช้วิธีอื่นที่ "ฉลาดกว่า" ในการสร้างรายได้ แต่ก็เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ทรงพลังที่สุดที่ธุรกิจอีคอมเมิร์ซต้องลดต้นทุน ประหยัดเวลา และลดข้อผิดพลาด

เหตุใดจึงต้องใช้ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง

เราแทบจะไม่มีรอยขีดข่วนของการจัดการสินค้าคงคลังสำหรับอีคอมเมิร์ซ แต่มีแนวโน้มว่าหลายคนที่อ่านข้อความนี้จะรู้สึกหนักใจแล้ว

สิ่งสำคัญที่สุดคือการพยายามจัดการอะไรมากกว่าธุรกิจอีคอมเมิร์ซที่ไม่เร่งรีบและเร่งรีบโดยไม่มีแพลตฟอร์ม IMS เฉพาะนั้นเป็นธุระของคนโง่

มาดูประโยชน์ที่เครื่องมืออย่าง SkuVault สามารถมอบให้กับธุรกิจของคุณได้

ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังช่วยให้เติบโตอย่างรวดเร็ว

เมื่อคุณมีแพลตฟอร์มเช่น SkuVault เป็นศูนย์กลางของกลยุทธ์การจัดการสินค้าคงคลังของคุณ ความปวดหัวของการปรับพื้นที่จัดเก็บผลิตภัณฑ์ของคุณ — และท้ายที่สุดคือธุรกิจของคุณ — จะถูกลบออก

ในขณะที่คลังสินค้าอาจเติบโต สายผลิตภัณฑ์อาจขยาย และพนักงานอาจจำเป็นมากขึ้น เวิร์กโฟลว์สินค้าคงคลังของคุณยังคงเหมือนเดิม

SkuVault ยังคงรวบรวมช่องทาง ข้อมูลคลังสินค้า และการวิเคราะห์การจัดซื้อทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว ไม่ว่าองค์กรของคุณจะขยายขนาดเท่าใด พื้นฐานของการเติมสินค้าและการจัดการสินค้าคงคลังยังคงเหมือนเดิม — และ SkuVault ช่วยให้การทำงานเป็นเรื่องง่าย

การมองเห็นแบบเรียลไทม์ในทุกช่องของคุณ

ถ้าฉันถามคุณเกี่ยวกับประสิทธิภาพการขายของผลิตภัณฑ์เรือธงของคุณใน Amazon เทียบกับร้านค้าจริง คุณจะสร้างตัวเลขเหล่านั้นได้เร็วแค่ไหน ถ้าคุณต้องการทราบศักยภาพรายได้ต่อพาเลทของคุณสำหรับการขายเว็บไซต์ล่ะ

ความละเอียดระดับนี้ไม่เพียงแต่เป็นไปได้เท่านั้น แต่ยังใช้เวลาไม่กี่วินาทีในการเข้าถึงด้วยเครื่องมืออย่าง SkuVault สิ่งนี้ยังช่วยป้องกันไม่ให้สินค้าหมดสต็อกโดยการกำหนดสินค้าคงคลังให้กับช่องทางเฉพาะ ซึ่งตรงข้ามกับการเติมสต็อกจำนวนมากอย่างไร้ทิศทาง

ลดเวลารอคอยด้วยรายการเลือกอัจฉริยะและเลือกเส้นทาง

สิ่งที่คุณต้องทำคือดูวิดีโอ YouTube เกี่ยวกับคลังสินค้าของ Amazon เพื่อทำความเข้าใจว่าการจัดการสินค้าคงคลังวัดเป็นวินาที ไม่ใช่นาที

ถ้าจะบอกว่าเวลาเป็นสิ่งสำคัญจะเป็นการพูดน้อยเกินไป นั่นเป็นเหตุผลที่ SkuVault มี รายการเลือกอัจฉริยะและเส้นทางการเลือก

เมื่อลูกค้าสั่งซื้อ SkuVault จะส่งคำแนะนำโดยละเอียดไปยังตัวเลือก นอกจากข้อมูลปริมาณและตำแหน่งของสินค้าแล้ว รายการสำหรับหยิบยังแสดงเส้นทางที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการรวบรวมสินค้าตามตำแหน่งที่อยู่ในคลังสินค้าของคุณ

รายการสำหรับหยิบเหล่านี้มีทั้งแบบดิจิทัลและแบบพิมพ์ได้ ช่วยให้พนักงานคลังสินค้าดำเนินการตามคำสั่งซื้อได้เร็วที่สุด

ซึ่งช่วยลดระยะเวลาดำเนินการและจัดส่ง และทำให้คลังสินค้ามีประสิทธิภาพมากขึ้นและลูกค้ามีความสุขมากขึ้น

การติดตามข้อมูลและข้อมูลเชิงลึก

หากเสียงของการวิเคราะห์ข้อมูลฟังดูน่าสะเทือนใจสำหรับคุณ แสดงว่าคุณไม่ได้อยู่คนเดียว แต่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับเงินที่เข้ากระเป๋าของคุณล่ะ? ที่น่าตื่นเต้น

แพลตฟอร์ม IMS เช่น SkuVault นำเสนอข้อมูลวิเคราะห์แบบย่อที่หลากหลายบนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ

ซึ่งหมายความว่าการคาดการณ์ความต้องการ สินค้าคงคลังเทียบกับเส้นอุปสงค์ และกำหนดการเติมสินค้าอยู่ห่างออกไปเพียงไม่กี่คลิก

รายงานเหล่านี้ใน SkuVault ไม่เพียงช่วยลดอาการปวดหัวและงานหนักอึ้งได้มากมายเท่านั้น แต่ยังให้แนวทางที่ชัดเจนแก่คุณเกี่ยวกับวิธีป้องกันอนาคตอีกด้วย

การวิเคราะห์ที่มีอยู่จะช่วยให้คุณทราบว่าเมื่อใดควรลดการดำเนินการตามคำสั่งซื้อของคุณ และวิธีหลีกเลี่ยงสิ่งกีดขวางบนถนนที่มีค่าใช้จ่ายสูงในทุกขั้นตอนของวงจรชีวิตอีคอมเมิร์ซ

ด้วย SkuVault คุณจะได้เรียนรู้ที่จะรักข้อมูลอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน

ข้อมูลเชิงลึกการเติมเต็มอัจฉริยะ

คุณลักษณะรายงานการเติมสินค้าของ SkuVault ขยายตามหลักการของสินค้าคงคลังขั้นต่ำ สร้างตารางการเติมสินค้าอัตโนมัติตามความต้องการทางธุรกิจเฉพาะของคุณ

รายงานจะพิจารณาระดับพาร์ที่คุณต้องการ พร้อมกับพฤติกรรมการซื้อของลูกค้าและการคาดการณ์อุปสงค์ แอพสามารถสร้างคำสั่งซื้อที่กำหนดเองสำหรับผลิตภัณฑ์และปริมาณเฉพาะได้เช่นกัน

ใช้ประโยชน์สูงสุดจากแต่ละพาเลทได้ง่ายกว่าที่เคยด้วย SkuVault

ขั้นตอนถัดไป

การจัดการสินค้าคงคลังอีคอมเมิร์ซนั้นเป็นอะไรที่ง่าย โชคดีที่เราได้สร้าง SkuVault ให้เป็นซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังที่ดีที่สุด หนึ่งเดียวที่ยกของหนักให้คุณ

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถกลับไปทำงานระดับสูงได้ เช่น กลยุทธ์ การเติบโต และเพิ่มรายได้ของคุณให้สูงสุด

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ SkuVault สามารถช่วยได้ โปรดติดต่อทีมงานของเราวันนี้เพื่อรับ การสาธิต