7 ขั้นตอนในการสร้างกลยุทธ์การประชาสัมพันธ์กิจกรรมที่มีประสิทธิภาพ

มีเครื่องมือที่น่าสนใจและหลากหลายสำหรับจัดการประชาสัมพันธ์ หนึ่งในนั้นมักถูกประเมินต่ำไป กล่าวคือ การตลาดเชิงกิจกรรม แต่จะเตรียมตัวอย่างไรสำหรับงาน? เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงหนทางสู่กลยุทธ์การประชาสัมพันธ์งานกิจกรรมที่มีประสิทธิภาพ

กลยุทธ์การประชาสัมพันธ์เหตุการณ์ที่มีประสิทธิภาพ – สารบัญ:

1. พีอาร์คืออะไร?
2. EVENT คืออะไร?
3. ก่อนจัดงานต้องเตรียมอะไรบ้าง? – กลยุทธ์การประชาสัมพันธ์เหตุการณ์
4. กิจกรรมมีบทบาทอย่างไรในการประชาสัมพันธ์และการสื่อสาร?
5. ประเภทของงาน
6. คำถามสำคัญ

พีอาร์คืออะไร?

การประชาสัมพันธ์ มีคำจำกัดความมากมาย และแต่ละคำก็ได้นำแนวคิดรุ่นใหม่มาใช้ กล่าวโดยสรุป PR มีจุดมุ่งหมายเพื่อสร้างความสัมพันธ์ทางสังคมของหน่วยงานปฏิบัติงานกับสภาพแวดล้อม เป็นชุดของการดำเนินการและกิจกรรมที่ใส่ใจ วางแผน และระยะยาวเพื่อแสดงแบรนด์ให้ดีที่สุดโดยดูแลภาพลักษณ์ที่ดีขององค์กรหรือบุคคล

EVENT คืออะไร?

ในภาษาอังกฤษ เหตุการณ์ หมายถึง โอกาส จากมุมมองทางทฤษฎี การตลาดงานอีเวนต์จะจัดการโดย การสื่อสารและสื่อศาสตร์ เศรษฐศาสตร์และการจัดการ การท่องเที่ยวและวิทยาศาสตร์ทางจิตวิทยาที่เกี่ยวข้องกับพฤติกรรมมนุษย์ระหว่างงานมวลชน ในทางปฏิบัติ การตลาดแบบอีเวนต์ทำหน้าที่เป็นเครื่องมืออย่างหนึ่งสำหรับกลยุทธ์การตลาดเพื่อการประชาสัมพันธ์ มันเกี่ยวข้องกับการ จัดกิจกรรมประเภทต่าง ๆ อย่างต่อเนื่องโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้มีผลกระทบโดยตรงต่อการดำเนินการตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้โดยองค์กร

ก่อนจัดงานต้องเตรียมอะไรบ้าง? – กลยุทธ์การประชาสัมพันธ์เหตุการณ์

เมื่อวางแผนงาน ควรคำนึงถึง ประเด็นสำคัญหลายประการ ที่จะสนับสนุนงานของเราและช่วยให้เราควบคุมสถานการณ์ต่างๆ ในระหว่างการประชุมได้ ซึ่งรวมถึง:

1. การกำหนดรายการฉุกเฉิน – รายการตรวจสอบขยายรวมถึงขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับการจัดการกับเหตุฉุกเฉิน
2. การเตรียมคำแถลงการถือครอง – แถลงการณ์ ตัวอย่างหรือข่าวประชาสัมพันธ์ที่เขียนไว้ล่วงหน้าและนำเสนอข้อมูลที่สำคัญที่สุดและการตอบสนองต่อวิกฤต
3. การสร้างรายชื่อผู้ติดต่อและสื่อ – รายการนี้ควรมีข้อมูลทั้งหมดสำหรับติดต่อตัวแทนสื่อ (เช่น ชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล)
4. การแต่งตั้งตัวแทนสื่ออย่างเหมาะสม
5. การจัดหาการสื่อสาร – นอกเหนือจากการทำเครื่องหมายอุปกรณ์กู้ภัยและดับเพลิงและห้องแยกต่างหากสำหรับบริการที่รับผิดชอบในการรักษาความปลอดภัยเหตุการณ์ ฯลฯ
6. การกำหนดโซนสำหรับสื่อ – เวลาเข้าที่แตกต่างกันและโซนที่แยกจากผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ
7. เตรียมสำเนาเอกสารที่จำเป็น

จดจำ!

ในการจัดเตรียมและจัดงานที่ประสบความสำเร็จ คุณต้องมีสามัญสำนึก ระเบียบวาระการประชุมโดยละเอียด การรักษาความปลอดภัยในทุกระดับตั้งแต่ไซเบอร์สเปซไปจนถึงกรมธรรม์ประกันภัย ความอดทนอย่างมากและความพยายามอย่างต่อเนื่องทุกวัน

กิจกรรมมีบทบาทอย่างไรในการประชาสัมพันธ์และการสื่อสาร?

เหตุการณ์สามารถมุ่งเน้นไปที่แง่มุมเฉพาะต่างๆ ของการเสริมความแข็งแกร่งให้กับบริษัท เช่น ภาพลักษณ์ การกุศล หรือการขาย พวกเขาอาจส่งเสริมผลิตภัณฑ์ แบรนด์ บริการ หรือแม้แต่ความคิดบางอย่าง สำหรับผู้จัดการกิจกรรม กฎ " 5W " จะเป็นประโยชน์ ซึ่งในกรณีของการจัดงานอาจอยู่ในรูปแบบคำถามต่อไปนี้:

• อะไร - เรากำลังจัดระเบียบอะไร?
• ใคร - ใครคือเหตุการณ์สำหรับ?
• ที่ไหน - เราจะจัดที่ไหน?
• เมื่อไร - เวลาและวันที่ของเหตุการณ์คืออะไร?
• ทำไม – เราจัดงานเพื่อจุดประสงค์อะไร?

ด้วยการถามตัวเองด้วยคำถามพื้นฐาน 5 ข้อนี้ เราสนับสนุนแนวคิดและสมมติฐานที่เป็นจริงเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่จัดขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ

เมื่อจัดกิจกรรม อย่าลืมกำหนด ขอบเขตของกิจกรรมการตลาดที่ต้องทำ และ วิธีจัดช่องทางข้อความ :

• ATL ( เหนือเส้น ) – กลยุทธ์ของกิจกรรมการตลาดที่ดำเนินการในสื่อดั้งเดิม (วิทยุ, โทรทัศน์, สื่อมวลชน, โปสเตอร์, โฆษณากลางแจ้ง)
• BTL ( Below the line ) – กิจกรรมทางการตลาดที่มุ่งเป้าไปที่ผู้บริโภค ไม่ใช่การโฆษณาทางสื่อมวลชน

ประเภทของงาน

เหตุการณ์ยังสามารถแบ่งออกเป็นประเภทต่าง ๆ ขึ้นอยู่กับ วัตถุประสงค์และลักษณะ:

• กิจกรรมองค์กรและธุรกิจ
• งานแสดงสินค้าและนิทรรศการ
• กิจกรรมสันทนาการและความบันเทิง
• งานราชการและงานราชการ
• กิจกรรมทางการตลาด
• การประชุมและการประชุม
• กิจกรรมทางสังคม
• การแข่งขันกีฬา

กิจกรรมเป็นส่วนเสริมที่สมบูรณ์แบบสำหรับการประชาสัมพันธ์หลายระดับหรือแคมเปญการตลาด เช่น มุ่งเป้าไปที่การขายผลิตภัณฑ์ทางออนไลน์ นอกจากนี้ยังเป็นโอกาสที่ดีในการ โต้ตอบและสนทนาโดยตรงกับลูกค้าและสื่อ กิจกรรมมุ่งเน้นไปที่การสื่อสารและการพบปะกับผู้รับเฉพาะ พวกเขาสร้างความสัมพันธ์ตลอดจนการสนับสนุนคู่ค้าและผู้ติดต่อของพนักงาน ผสานรวมและเชื่อมต่อ

ตรวจสอบแคมเปญประชาสัมพันธ์ที่ดีที่สุดของปี 2021

หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งที่วุ่นวายบน Facebook และ Twitter

ผู้เขียน: Zofia Lipska

ด้วยประสบการณ์กว่า 10 ปีในด้านการตลาดดิจิทัล โซเฟียไม่เพียงแต่รู้กฎของอุตสาหกรรมนี้เท่านั้น แต่ยังรู้วิธีทำลายกฎเหล่านี้เพื่อบรรลุผลลัพธ์ที่โดดเด่นและสร้างสรรค์

ดูกระทู้ทั้งหมด