5 เคล็ดลับยอดนิยมสำหรับการซักถามการสัมภาษณ์ที่มีประสิทธิภาพกับผู้สมัคร

กระบวนการใดในบริษัท - โดยไม่คำนึงถึงอุตสาหกรรมหรือขนาดใด - สามารถ (และแม้แต่ควร) ปรับให้เหมาะสมอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้มั่นใจว่ากระบวนการเหล่านั้นนำมาซึ่งผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้น หนึ่งในนั้นคือการสรรหาบุคลากร ซึ่งไม่เพียงแต่มีความสำคัญสูงมากเท่านั้น (เนื่องจากช่วยให้ได้รับทรัพยากรที่สำคัญที่สุดของบริษัท) แต่ยังต้องการความมุ่งมั่นของทรัพยากรทางการเงินและเวลาส่วนใหญ่อีกด้วย บริษัทต่างๆ เข้าถึงเครื่องมือทุกประเภทเพื่อปรับปรุงกิจกรรมที่ดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล แต่พื้นฐานคือบทสรุปของการสัมภาษณ์ที่มีประสิทธิภาพ ด้านล่างเราจะชี้ให้เห็นถึงสิ่งที่นายหน้าควรทำเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ดังกล่าวทุกครั้ง

บทสัมภาษณ์ที่มีประสิทธิภาพกับผู้สมัคร - สารบัญ

1. สรุปการสัมภาษณ์ – ทำไมต้องดำเนินการ?
2. การซักถามควรมีลักษณะอย่างไร? 5 เคล็ดลับสำหรับนายหน้า
3. บทสัมภาษณ์ - สรุป

สรุปการสัมภาษณ์ – ทำไมต้องดำเนินการ?

เหตุใดบทสรุปการสัมภาษณ์ที่เหมาะสมจึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากเป็นกุญแจสำคัญในการตัดสินใจจ้างผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับตำแหน่งงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานการณ์ที่มีคนหลายคน (ผู้จัดการฝ่ายว่าจ้าง ผู้สรรหา ผู้เชี่ยวชาญการสรรหาบุคลากรที่มีความสามารถ ฯลฯ) เข้าร่วมในการประชุมการสรรหา และแต่ละคนอาจมีความแตกต่างกัน ความคิดเห็นเกี่ยวกับผู้สมัคร ทักษะ บุคลิกภาพ หรือประสบการณ์ของเขา ดังนั้น การซักถามจึงมีจุดมุ่งหมายเพื่อรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลที่รวบรวมระหว่างการสัมภาษณ์การรับสมัครโดยผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด การเผชิญหน้ากันของความประทับใจและความคิดเห็นทำให้สามารถมองบุคคลจากมุมมองที่แตกต่างกันและตัดสินใจได้ถูกต้อง ทำให้มั่นใจว่าพนักงานใหม่เหมาะสมกับบริษัท วัฒนธรรมองค์กร หรือทีมมากที่สุด

การซักถามควรมีลักษณะอย่างไร? 5 เคล็ดลับสำหรับนายหน้า

ผู้จัดการการจ้างงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินการประชุมเพื่อสรุปการสัมภาษณ์ และขึ้นอยู่กับเขาหรือเธอที่จะตัดสินใจขั้นสุดท้ายว่าจะจ้างหรือปฏิเสธผู้สมัคร เพื่อให้ถูกต้อง คุณต้องเตรียมอย่างถูกต้องและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นไปตามหลักการพื้นฐานหลายประการ เราได้สรุปประเด็นที่สำคัญที่สุดที่สำคัญสำหรับผู้จัดการการจ้างงานด้านล่าง

1. เตรียมความพร้อมก่อนการประชุม

   หลังจากพบกับผู้สมัครแล้ว ผู้จัดการฝ่ายจ้างงานควรกำหนดวันที่ในปฏิทินที่จะมีการซักถาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละคนตรงกับวันที่ที่ระบุ เขาหรือเธอควรส่งคำขอความคิดเห็นเกี่ยวกับผู้สมัครเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังแต่ละคนที่เข้าร่วมการประชุมจ้างงาน สิ่งนี้จะทำให้ผู้สัมภาษณ์มีโอกาสจัดระเบียบความคิดและถ่ายทอดสิ่งที่ค้นพบที่สำคัญที่สุด และจะช่วยให้ผู้จัดการการจ้างงานสามารถเตรียมการสรุปผลการสัมภาษณ์ได้ ถึงกระนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่วงเวลาระหว่างการประชุมและการบรรยายสรุปนั้นนานพอที่จะทำให้ผู้สัมภาษณ์มีโอกาสส่งความคิดเห็นถึงคุณ แต่ในขณะเดียวกันก็ไม่ควรสั้นเกินไป ซึ่งทำให้ผู้สมัครจำการประชุมได้

2. สร้างความคิดเห็นของคุณเอง

   ในฐานะผู้จัดการการจ้างงาน คุณควรเข้าสู่บทสรุปการสัมภาษณ์พร้อมความคิดเห็นที่รอบคอบของผู้สมัคร ดังนั้น ก่อนที่คุณจะรับฟังความคิดเห็นของผู้อื่น ให้รวบรวมบันทึกทั้งหมดของคุณ – ระลึกถึงสิ่งที่เกิดขึ้นระหว่างการประชุม คำถามที่ถูกถาม และคำตอบที่ได้รับ พิจารณาว่าคุณคิดว่าผู้สมัครสร้างความประทับใจได้ดี มีทักษะและประสบการณ์ที่จำเป็น และมีบุคลิกภาพที่เหมาะกับวัฒนธรรมของบริษัทหรือไม่ ในที่ถัดไปให้ตรวจสอบข้อมูลที่ผู้อื่นให้ไว้ – ด้วยวิธีนี้ คุณจะรู้ว่าในการแสดงความคิดเห็นของคุณเอง คุณไม่ได้แนะนำคำตอบของผู้อื่น

3. เขียนประเด็นสำคัญ

   อะไรสำคัญสำหรับคุณในฐานะผู้สรรหาสำหรับตำแหน่งที่เปิดรับ - ประสบการณ์ ทักษะเฉพาะด้านหรืออ่อน บุคลิกภาพ คำตอบสำหรับคำถามสัมภาษณ์ที่เกี่ยวข้อง ลองคิดดู จากนั้นเขียนประเด็นสำคัญทั้งหมดที่คุณต้องพูดถึงให้กับทีมจ้างงาน หากคุณมีเป็นลายลักษณ์อักษร พวกเขาจะแนะนำคุณในระหว่างการสนทนาอย่างแน่นอน นอกจากนี้ คุณควรเตรียมคำถามที่คุณจะพูดกับบุคคลในประเด็นสำคัญของคุณในเรื่องนี้ด้วย จากนั้นการประชุมจะมีโครงสร้างมากขึ้นและจะทำให้มั่นใจได้ว่าจะบรรลุผลตามที่ต้องการได้ง่ายขึ้น

   
4. เปิดโอกาสให้ทุกคนแสดงความคิดเห็นของตนเอง

   คุณทราบดีอยู่แล้วว่าองค์ประกอบใดที่ผู้อื่นเข้าร่วมในการสัมภาษณ์ได้ชี้ให้เห็น เพื่อประโยชน์ของทุกคนในการทราบความคิดเห็นของอีกฝ่าย เพื่อให้มุมมองทั้งหมดได้รับและพูดคุยได้ ดังนั้น ในช่วงเริ่มต้นของบทสรุปการสัมภาษณ์ ให้เวลาแต่ละคนสูงสุด 2-3 นาทีในการแสดงความคิดเห็น โดยเน้นประเด็นที่สำคัญสำหรับพวกเขา นี่เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากทุกคนให้ความสำคัญกับองค์ประกอบที่แตกต่างกัน วิธีนี้จะทำให้ทุกคนได้รับภาพรวม แง่มุมที่ควรค่าแก่การแบ่งปันเป็นพิเศษอาจเกี่ยวข้องกับจุดแข็งและจุดอ่อนของผู้สมัคร เช่นเดียวกับความประทับใจโดยรวมที่เขาหรือเธอมีหรือพฤติกรรมที่ก่อให้เกิดความกังวล

5. ถามคำถามที่ถูกต้อง

   หลังจากให้ทุกคนมีโอกาสแสดงความคิดเห็นของตนเองแล้ว ให้ถามคำถามที่จะช่วยให้คุณค้นพบสิ่งที่อยู่เบื้องหลังความรู้สึกและความคิดที่ระบุของผู้สรรหาคนอื่นที่เกี่ยวข้องในกระบวนการนี้ ในระหว่างขั้นตอนการสัมภาษณ์ คุณจะต้องพบกับประเด็นที่เป็นข้อกังวล ปัญหาที่คุณไม่มีเวลาจัดการหรือสำรวจอย่างเพียงพอ และข้อกังวลว่าจุดอ่อนของผู้สมัครจะขัดขวางไม่ให้เขาหรือเธอปฏิบัติตามบทบาทของตนอย่างเพียงพอ งานของคุณคือดำเนินการอภิปรายในลักษณะที่มีวัฒนธรรมและสงบในขณะที่พยายามอย่างดีที่สุดเพื่อทำความเข้าใจแต่ละมุมมอง

บทสัมภาษณ์ - สรุป

การประชุมซักถามเพื่อสัมภาษณ์สามารถเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการตัดสินใจจ้างคนที่ดีที่สุดสำหรับงาน อย่างไรก็ตาม คุณต้องดำเนินการให้ดี และหวังว่าเคล็ดลับที่เราแบ่งปันจะช่วยให้คุณดำเนินการได้ สิ่งสำคัญที่สุดคือในฐานะผู้จัดการฝ่ายว่าจ้าง โปรดจำไว้ว่างานของคุณไม่ใช่การโน้มน้าวให้ทุกคนเปลี่ยนใจและเห็นด้วยกับความคิดของคุณเกี่ยวกับบุคคลนั้น การซักถามจะช่วยให้คุณเห็นภาพที่กว้างที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ของผู้สมัคร ซึ่งจำเป็นต่อการตัดสินใจที่เหมาะสมที่สุด

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการสัมภาษณ์ของ STAR

หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งยุ่งของเราบน Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok

ผู้เขียน: นิโคล แมนคิน

ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่มีความสามารถที่ยอดเยี่ยมในการสร้างบรรยากาศเชิงบวกและสร้างสภาพแวดล้อมที่มีคุณค่าสำหรับพนักงาน เธอชอบที่จะเห็นศักยภาพของคนที่มีความสามารถและกระตุ้นให้พวกเขาพัฒนา

ดูโพสต์ทั้งหมด