วิธีที่มีประสิทธิภาพในการดำเนิน NGO
เผยแพร่แล้ว: 2022-09-27การจัดตั้งองค์กรพัฒนาเอกชนเป็นเพียงก้าวแรกบนเส้นทางอันยาวไกลสู่ความสำเร็จ การดำเนินการต้องใช้ความพยายามในด้านต่างๆ ของธุรกิจ ตั้งแต่การจัดการสมาชิกในทีมอย่างเหมาะสม และการจัดระเบียบโครงการที่เป็นประโยชน์ต่อสังคม ไปจนถึงการระดมทุนที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานในแต่ละวัน นี่คือสิ่งที่ต้องใช้เพื่อให้องค์กรพัฒนาเอกชนทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
วิธีที่มีประสิทธิภาพในการเรียกใช้ NGO – สารบัญ:
- วัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้อย่างเหมาะสมของกิจกรรม
- แผนปฏิบัติการโดยละเอียด
- คำนึงถึงการตลาดอยู่เสมอ
- ดูแลทีมถาวร
- รองรับการทำงานประจำวัน – ระบบสารสนเทศ
- วิธีที่มีประสิทธิภาพในการดำเนิน NGO – สรุป
วัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้อย่างเหมาะสมของกิจกรรม
คุณย่อมรู้ขอบเขตของคุณและ NGO ทำงานเพื่อใคร - องค์ประกอบทั้งสองนี้จะช่วยให้คุณกำหนดเป้าหมายหลักของคุณได้ง่ายขึ้น อย่างไรก็ตาม อย่าลืมทำให้สำเร็จ (เรียกว่าสร้างขึ้นตาม แนวคิด SMART: Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound ) ด้วยวิธีนี้เท่านั้นที่จะเรียกใช้ NGO ได้อย่างมีประสิทธิภาพและพึงพอใจกับผลงานของคุณ ในการทำเช่นนี้ ควร ทำการวิจัยในชุมชนท้องถิ่น ซึ่งคุณจะต้องกำหนดความต้องการในทางปฏิบัติหากต้องการบรรลุผลจากการทำงานของคุณ การเปลี่ยนแปลงทำได้ง่ายกว่ามากโดยดำเนินการเล็กๆ น้อยๆ ก่อน แล้วจึงค่อยดำเนินการอื่นๆ ที่มีขนาดใหญ่กว่า
แผนปฏิบัติการโดยละเอียด
หากไม่มีกลยุทธ์การดำเนินการที่พัฒนาขึ้นอย่างเหมาะสม คุณจะไม่สามารถบรรลุเป้าหมายที่คุณตั้งไว้ได้ ทั้งสำหรับตัวคุณเองและสำหรับ NGO ความตระหนักในเรื่องนี้จะทำให้การดำเนินการใดๆ ง่ายขึ้น: การโฆษณา การระดมทุน หรือการสรรหาบุคลากร วิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คือการ กำหนดเป้าหมายการดำเนินงาน (เกี่ยวกับประสิทธิภาพของงานและกิจกรรมเฉพาะ) เป้าหมายทางยุทธวิธี (เกี่ยวกับการดำเนินงานของส่วนหนึ่งขององค์กร) ร่วมกับเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ (เป้าหมาย ระยะยาวที่กำหนดไว้ในมุมมองของ มากกว่าหนึ่งปี) – ในกรณีของสถานประกอบการธุรกิจ
คำนึงถึงการตลาดอยู่เสมอ
การดำเนินการ NGO อย่างมีประสิทธิภาพจะไม่สามารถทำได้หากไม่มี กิจกรรมทางการตลาด ที่หลากหลาย เพื่อช่วยสร้างความตระหนักรู้เกี่ยวกับ NGO ในชุมชน จากเว็บไซต์ไปจนถึงการโฆษณาในท้องถิ่น การโพสต์บนโซเชียลมีเดียเป็นประจำ องค์ประกอบเหล่านี้มีความสำคัญต่อการสร้างการจดจำแบรนด์ขององค์กร ยิ่งไปกว่านั้น ยังช่วยในการระดมทุน การสรรหาอาสาสมัครที่เต็มใจที่จะดำเนินการหรือสร้างความตระหนักในประเด็นที่องค์กรพัฒนาเอกชนของคุณกำลังจัดการอยู่ เว็บไซต์ยังเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการ สร้างเครือข่าย ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถสร้างพันธมิตรที่มีคุณค่าหรือรับเงินทุนได้ ยังไงก็ตาม – ขอบคุณการติดต่อของคุณกับองค์กรอื่น – คุณจะได้เรียนรู้จากความล้มเหลวของผู้อื่นรวมทั้งได้รับประโยชน์จากความสำเร็จของผู้อื่น
ดูแลทีมถาวร
คุณอาจมีความปรารถนาอย่างยิ่งที่จะดำเนินการเพื่อเป้าหมายด้านสวัสดิการสาธารณะที่เฉพาะเจาะจง แต่หากไม่มีทีมสนับสนุน คุณจะไม่บรรลุเป้าหมาย การรวมกลุ่มที่ทุ่มเทซึ่งมีความปรารถนาเหมือนกันในการเป็นอาสาสมัครถือเป็นความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดและกลายเป็นปัจจัยชี้ขาดของความสำเร็จ อย่างไรก็ตาม งานของคุณไม่ได้จบเพียงแค่นั้น – คุณต้องแน่ใจว่าสมาชิกในทีมแต่ละคนมีแรงจูงใจที่จะทำงานเพื่อชุมชน ซึ่งจะต้องใช้ความพยายามอย่างมากจากคุณ ท้ายที่สุด การเชิญใครสักคนมาร่วมงานกับคุณง่ายกว่าเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาต้องการอยู่กับองค์กรเป็นเวลานาน
ในเรื่องนี้ ให้จัดตารางสัปดาห์ของคุณให้สมดุลเพื่อหล่อเลี้ยงชีวิตส่วนตัว งานอดิเรก ครอบครัว ฯลฯ ด้วยวิธีนี้ คุณจะประสบความสำเร็จโดยไม่ต้องเสี่ยงว่าความกระตือรือร้นของคุณจะลดลงหลังจากผ่านไปหนึ่งปีหรือสองปี
รองรับการทำงานประจำวัน – ระบบสารสนเทศ
การดำเนินงานในแต่ละวันของ NGO ของคุณจะดำเนินการโดยซอฟต์แวร์และระบบไอทีต่างๆ ที่ให้บริการฟรีแก่องค์กรพัฒนาเอกชนอย่างไม่ต้องสงสัย เครื่องมือฟรีที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ได้แก่ ชุดบริการของ Google (Google สำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไร, G4NP) แทนที่ Microsoft Office (เพื่อการสื่อสารและการจัดการที่มีประสิทธิภาพ), Canva Pro (สำหรับการออกแบบกราฟิก) หรือ Firmbee (สำหรับการจัดการโครงการ) Firmbee จัดเตรียมฟังก์ชันต่างๆ ให้คุณเพื่อให้การจัดระเบียบโครงการ NGOs ง่ายขึ้น นี่คือรายการของฟังก์ชันหลักบางประการ:
- การจัดการงาน ด้วยบอร์ดคัมบัง
- การสร้างฐานและ การรับสมัครอาสาสมัคร (รวมถึงการบูรณาการกับ Slack)
- มอบหมายงาน ให้กับสมาชิกในทีมและติดตามสถานะของพวกเขา
- จัดลำดับความสำคัญงานแต่ละงาน
- การตรวจสอบเวลาที่ ใช้ในงาน
- เตือนคนถึง กำหนดเวลางาน
- การควบคุมงบประมาณ
- บันทึกการรักษา
- การสร้างรายงาน
- มอบอำนาจในระดับต่างๆ (ขึ้นอยู่กับบทบาทที่เล่นในทีม)
ยิ่งไปกว่านั้น ด้วย Firmbee คุณสามารถรับรองความโปร่งใสของกิจกรรมขององค์กรของคุณโดยให้สิทธิ์ ผู้เยี่ยมชมเข้าถึงข้อมูลผู้บริจาค คุณได้รับฟังก์ชันทั้งหมดนี้ ฟรี สิ่งที่คุณต้องทำคือลงทะเบียนบนเว็บไซต์ของผู้ผลิต จากนั้นส่งอีเมล [ป้องกันอีเมล] เพื่อระบุว่าคุณต้องการใช้ความสามารถของ Firmbee ในองค์กรพัฒนาเอกชนของคุณ
วิธีที่มีประสิทธิภาพในการดำเนิน NGO – สรุป
ข้อสรุปของการพิจารณาข้างต้นคืออะไร? สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้ก็คือ ในหลาย ๆ ด้าน การจัดการ NGO คล้ายกับการจัดการธุรกิจทั่วไป แม้ว่า NGO จะไม่ดำเนินกิจการเพื่อผลกำไร ซึ่งแตกต่างจากธุรกิจของภาคเอกชน อย่างไรก็ตาม การนำแนวปฏิบัติที่ดีจากโดเมนธุรกิจมาใช้เป็นพื้นฐานในการรับรองว่า NGO ของเราจะพัฒนาไปในทิศทางที่ถูกต้อง คุณจะนำคำแนะนำนี้ไปใช้ในธุรกิจของคุณหรือไม่
หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งที่วุ่นวายบน Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest
ผู้เขียน: Andy Nichols
นักแก้ปัญหาที่มี 5 องศาที่แตกต่างกันและแรงจูงใจสำรองไม่รู้จบ สิ่งนี้ทำให้เขาเป็นเจ้าของธุรกิจและผู้จัดการที่สมบูรณ์แบบ เมื่อค้นหาพนักงานและคู่ค้า การเปิดกว้างและความอยากรู้อยากเห็นของโลกคือคุณสมบัติที่เขาให้ความสำคัญมากที่สุด