วิธีล้างรายชื่ออีเมลของคุณ

เผยแพร่แล้ว: 2023-07-19

การตลาดผ่านอีเมลเป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับธุรกิจส่วนใหญ่ แต่ไม่ใช่แค่การส่งอีเมลจำนวนมากไปยังสมาชิกเท่านั้น การรักษาสุขอนามัยอีเมลที่ดีนั้น สำคัญพอๆ กับการเพิ่มรายชื่ออีเมลของคุณ หากไม่มีสุขอนามัยอีเมลที่เหมาะสม แคมเปญอีเมลของคุณอาจทำลายชื่อเสียงของแบรนด์แทนที่จะช่วยให้ธุรกิจเติบโต

รายชื่ออีเมลที่ชัดเจนและถูกต้องทำให้มั่นใจได้ว่าอีเมลของคุณเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายที่เหมาะสมและได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ ในบทความนี้ เราจะพูดถึงว่าสุขอนามัยอีเมลคืออะไร เหตุใดจึงมีความสำคัญ และเมื่อใดที่คุณควรทำความสะอาดรายชื่ออีเมลของคุณ นอกจากนี้ เรายังให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์สำหรับการรักษาความสมบูรณ์ของอีเมล

อ่านเพิ่มเติม: ตัวอย่างแคมเปญอีเมลหยดที่ดีที่สุด

สุขอนามัยอีเมลคืออะไร?

สุขอนามัยของอีเมลหมายถึงกระบวนการรักษารายชื่ออีเมลของคุณให้สะอาดและถูกต้อง โดยการนำที่อยู่อีเมลที่ไม่ถูกต้อง ใช้งานไม่ได้ และไม่มีส่วนร่วมออกอย่างสม่ำเสมอ เป้าหมายคือเพื่อให้แน่ใจว่าแคมเปญอีเมลของคุณเข้าถึงกล่องจดหมายของสมาชิก หลีกเลี่ยงการตีกลับ และลดโอกาสที่จะถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม

การล้างข้อมูลอีเมล ยังช่วยเพิ่มความสามารถในการส่งอีเมลและการมีส่วนร่วมของคุณ นอกจากนี้ อาจเกี่ยวข้องกับการลบที่อยู่อีเมลที่ไม่ได้เกี่ยวข้อง การแก้ไขที่อยู่อีเมลที่สะกดผิด และการยืนยันที่อยู่อีเมลเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีค้นหาอีเมลของใครบางคน

Outreach Automation บน LinkedIn ด้วย Dripify

เหตุใดสุขอนามัยอีเมลจึงมีความสำคัญ

การรักษาสุขอนามัยของรายชื่ออีเมลเป็นสิ่งสำคัญด้วยเหตุผลหลายประการ ได้แก่:

ปรับปรุงการส่งอีเมล

การมี ความสมบูรณ์ของอีเมลที่ดีหมายความว่าอีเมลของคุณมีแนวโน้มที่จะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายของสมาชิก แทนที่จะถูกกรองว่าเป็นสแปมหรือถูกตีกลับ

โปรดจำไว้ว่าอีเมลที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ได้ใช้งานจะตีกลับ อัตราตีกลับที่สูงอาจทำให้อีเมลของคุณถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปมโดยผู้ให้บริการอีเมล (ESP) ซึ่งทำลายชื่อเสียงของผู้ส่งของคุณ

การทำความสะอาดข้อมูลอีเมลสามารถลดอัตราการตีกลับ ปรับปรุงชื่อเสียงของผู้ส่ง และทำให้มั่นใจได้ว่าอีเมลของคุณจะเข้าถึงกล่องจดหมายของสมาชิก

ประหยัดค่าใช้จ่าย

การนำผู้ติดตามที่ไม่ได้ใช้งานออกจากรายการของคุณ สามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายในการส่งอีเมลไปยังผู้ติดตามที่ไม่สนใจเนื้อหาของคุณ นั่นเป็นเพราะคุณจ่ายเฉพาะสมาชิกที่มีส่วนร่วมกับแบรนด์ของคุณและสนใจรับอีเมลของคุณเท่านั้น

นอกจากนี้ เมื่อคุณลบที่อยู่อีเมลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ได้มีส่วนร่วม คุณจะสามารถลดขนาดรายชื่ออีเมลได้ ซึ่งนำไปสู่การประหยัดค่าใช้จ่าย ผู้ให้บริการการตลาดผ่านอีเมลส่วนใหญ่จะคิดค่าบริการตามจำนวนสมาชิกในรายชื่ออีเมลของคุณ

ROI ที่ดีขึ้น

รายชื่ออีเมลที่ชัดเจนและถูกต้องช่วยให้มั่นใจว่าอีเมลของคุณเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายที่เหมาะสมและบรรลุวัตถุประสงค์ กล่าวอีกนัยหนึ่ง หมายความว่าคุณสามารถ ปรับปรุง ROI ของคุณด้วยสุขอนามัยรายชื่ออีเมลที่ดีขึ้น ตัวอย่างเช่น ความสมบูรณ์ของอีเมลที่ดีสามารถเพิ่มอัตราการเปิด อัตราการคลิกผ่าน และการแปลง ซึ่งทั้งหมดนี้สามารถช่วยปรับปรุง ROI ของคุณได้

การรักษาชื่อเสียงของผู้ส่งที่ดี

ชื่อเสียงของผู้ส่งมีความสำคัญต่อการส่งอีเมล การส่งอีเมลไปยังที่อยู่ที่ไม่ได้ใช้งานหรือไม่ถูกต้องจะส่งผลเสียต่อชื่อเสียงของผู้ส่ง ทำให้อีเมลของคุณถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม

ESP ใช้เมตริกต่างๆ เพื่อกำหนดชื่อเสียงของผู้ส่ง เช่น อัตราการตีกลับ อัตราการร้องเรียนสแปม และอัตราการยกเลิกการสมัคร การรักษาความสะอาดของอีเมลที่ดีช่วยให้มั่นใจได้ว่าชื่อเสียงของผู้ส่งของคุณจะยังคงอยู่ในระดับสูง ซึ่งจะนำไปสู่การส่งอีเมลที่ดีขึ้น อัตราการมีส่วนร่วมที่สูงขึ้น และ ROI ที่เพิ่มขึ้น

การมีส่วนร่วมทางอีเมล

เมื่อคุณส่งอีเมลไปยังสมาชิกที่ไม่ได้มีส่วนร่วม คุณเสี่ยงต่อการลดอัตราการมีส่วนร่วมทางอีเมล นั่นเป็นเพราะสมาชิกที่ไม่ได้มีส่วนร่วมมีโอกาสน้อยที่จะเปิดหรืออ่านอีเมลของคุณ

ด้วยการลบสมาชิกที่ไม่มีส่วนร่วมออกจากรายชื่ออีเมลของคุณ คุณจะสามารถเพิ่มอัตราการมีส่วนร่วมของอีเมล ปรับปรุงอัตราการเปิดอีเมลของคุณ และบรรลุผลลัพธ์ที่ดีขึ้นจากแคมเปญการตลาดทางอีเมลของคุณ

สุดยอดคู่มือการขาย LinkedIn

คุณควรทำความสะอาดรายชื่ออีเมลเมื่อใด

การทำความสะอาดรายชื่ออีเมลของคุณควรทำเป็นประจำ อย่างไรก็ตาม มีบางสถานการณ์ที่คุณควรพิจารณาล้างรายชื่ออีเมลของคุณ:

ไม่มีการใช้งาน

หากคุณไม่ได้ส่งอีเมลถึงสมาชิกของคุณมาสักระยะแล้ว คุณควรพิจารณาล้างรายชื่ออีเมลของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ส่งอีเมลไปยังที่อยู่ที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ใช้งาน

อัตราตีกลับสูง

อัตราตีกลับเกิดขึ้นเมื่ออีเมลถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่ไม่ถูกต้องหรือที่อยู่อีเมลที่ไม่มีอยู่อีกต่อไป หากคุณสังเกตเห็นอัตราตีกลับที่สูงในแคมเปญการตลาดผ่านอีเมล นั่นเป็นสัญญาณว่าคุณต้องล้างรายชื่ออีเมลของคุณ อัตราตีกลับที่สูงส่งผลเสียต่อชื่อเสียงและความสามารถในการส่งของคุณ

อัตราการมีส่วนร่วมต่ำ

อัตราการมีส่วนร่วมต่ำเกิดขึ้นเมื่ออีเมลถูกส่งไปยังสมาชิกที่ไม่สนใจเนื้อหาของคุณหรือเลิกมีส่วนร่วมกับแบรนด์ของคุณ

หากแคมเปญอีเมลของคุณมีอัตราการมีส่วนร่วมต่ำ คุณควรลบสมาชิกที่ไม่ได้เปิดอีเมลของคุณมาระยะหนึ่งแล้ว สิ่งนี้จะช่วยปรับปรุงการมีส่วนร่วมทางอีเมลและ ROI ของคุณ

การร้องเรียนสแปม

หากคุณได้รับการร้องเรียนเกี่ยวกับสแปมจำนวนมาก แสดงว่าคุณจำเป็นต้องล้างรายชื่ออีเมลของคุณ การร้องเรียนเกี่ยวกับสแปมเกิดขึ้นเมื่อสมาชิกทำเครื่องหมายอีเมลของคุณว่าเป็นสแปม ซึ่งอาจทำลายชื่อเสียงของผู้ส่งและทำให้อัตราการส่งอีเมลลดลง คุณสามารถลดความเสี่ยงในการรับข้อร้องเรียนเกี่ยวกับสแปมได้โดยการลบสมาชิกที่ไม่สนใจเนื้อหาของคุณ

ยกเลิกการสมัคร

การยกเลิกการสมัครเกิดขึ้นเมื่อสมาชิกไม่ต้องการรับอีเมลของคุณอีกต่อไป การนำสมาชิกที่ไม่ได้ใช้งานออกจากรายชื่ออีเมลของคุณสามารถช่วยลดจำนวนผู้ที่เลิกสมัครรับข้อมูลและปรับปรุงอัตราการมีส่วนร่วมของอีเมลของคุณ

อ่านเพิ่มเติม: ทำไมแคมเปญอีเมลของคุณถึงล้มเหลว

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดด้านสุขอนามัยอีเมล

ไม่มีความลับใดที่รายชื่ออีเมลที่ดีนั้นจำเป็นสำหรับแคมเปญการตลาดผ่านอีเมลที่ประสบความสำเร็จ แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเกี่ยวกับสุขอนามัยของรายการอีเมลคือชุดของกลยุทธ์ที่ช่วยให้คุณรักษารายชื่ออีเมลของคุณให้สะอาดและเป็นปัจจุบัน ซึ่งสามารถปรับปรุงความสามารถในการส่งอีเมลของคุณ เพิ่มการมีส่วนร่วม และสร้างผลลัพธ์ที่ดีขึ้น

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการรักษาสุขอนามัยของอีเมลมีดังนี้

1. ใช้ Double Opt-In

การเข้าร่วมสองครั้งเป็นกระบวนการที่สมาชิกยืนยันที่อยู่อีเมลของพวกเขาสองครั้งก่อนที่จะถูกเพิ่มลงในรายชื่ออีเมลของคุณ สิ่งนี้สามารถช่วยให้แน่ใจว่าที่อยู่อีเมลที่คุณรวบรวมนั้นถูกต้องและเป็นของบุคคลจริง นอกจากนี้ยังสามารถช่วย ลดจำนวนที่อยู่อีเมลที่ไม่ถูกต้องในรายการของคุณ ปรับปรุงอัตราการส่งอีเมลของคุณ

2. แบ่งกลุ่มรายชื่ออีเมลของคุณ

การแบ่งส่วนรายการอีเมลเกี่ยวข้องกับการแบ่งสมาชิกของคุณออกเป็นกลุ่มต่างๆ ตามความสนใจ ความชอบ และพฤติกรรมของพวกเขา ช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณสามารถส่งอีเมลที่ตรงเป้าหมายและเป็นส่วนตัวมากขึ้นไปยังสมาชิกของคุณ ปรับปรุงอัตราการมีส่วนร่วม และลดความเสี่ยงของการร้องเรียนเกี่ยวกับสแปม

3. ส่งแคมเปญการมีส่วนร่วมอีกครั้ง

เป็นความคิดที่ดีที่จะส่งแคมเปญการมีส่วนร่วมซ้ำไปยังสมาชิกที่ไม่ได้เปิดหรือคลิกอีเมลของคุณมาระยะหนึ่งแล้ว การทำเช่นนั้นจะกระตุ้นให้พวกเขามีส่วนร่วมกับแบรนด์ของคุณอีกครั้ง

4. ลบสมาชิกที่ไม่ได้ใช้งานเป็นประจำ

สมาชิกที่ไม่ได้ใช้งานคือผู้ที่ไม่ได้มีส่วนร่วมกับอีเมลของคุณเป็นเวลานาน เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีในการลบสมาชิกเหล่านี้ออกจากรายชื่ออีเมลของคุณ เนื่องจากการทำเช่นนั้นสามารถช่วยปรับปรุงอัตราการมีส่วนร่วมของคุณ ปรับปรุงชื่อเสียงของผู้ส่ง และลดความเสี่ยงของการร้องเรียนเกี่ยวกับสแปม นอกจากนี้ การนำสมาชิกที่ไม่ได้ใช้งานออกยังช่วยลดค่าใช้จ่ายด้านการตลาดผ่านอีเมลของคุณได้อีกด้วย

5. ตรวจสอบความสามารถในการส่งอีเมลของคุณ

ความสามารถในการส่งอีเมลหมายถึงกระบวนการจัดส่งอีเมลไปยังกล่องจดหมายของสมาชิก เพื่อรักษาความสามารถในการส่งอีเมลที่ดี คุณควรหลีกเลี่ยงการส่งอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลที่ไม่ถูกต้อง ยิ่งไปกว่านั้น พยายามหลีกเลี่ยงการส่งอีเมลจำนวนมากเกินไปเร็วเกินไป และใช้คำที่ทำให้เกิดสแปมในหัวเรื่องและเนื้อหาอีเมลของคุณ

6. ให้ตัวเลือกยกเลิกการสมัครง่าย

ทำให้สมาชิกสามารถยกเลิกการสมัครจากรายชื่ออีเมลของคุณได้ง่ายเสมอ เพราะสามารถลดโอกาสที่พวกเขาจะระบุว่าอีเมลของคุณเป็นสแปม ตัวเลือกยกเลิกการสมัครที่ชัดเจนและใช้งานง่ายจะแสดงให้สมาชิกเห็นว่าคุณเคารพความเป็นส่วนตัวและความชอบของพวกเขา

7. หลีกเลี่ยงการซื้อรายชื่ออีเมล

รายชื่ออีเมลที่ซื้อมักเต็มไปด้วยที่อยู่อีเมลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ได้มีส่วนร่วม ซึ่งส่งผลเสียต่อชื่อเสียงของผู้ส่งและความสามารถในการส่งของคุณ ดังนั้น คุณควรหลีกเลี่ยงการซื้อรายชื่ออีเมล

แทนที่จะซื้อรายชื่ออีเมล มีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อเพิ่มรายชื่ออีเมลแบบออร์แกนิกและรักษาสุขอนามัยอีเมลที่ดี นี่คือเคล็ดลับ:

  1. เสนอสิ่งจูงใจ: เสนอสิ่งจูงใจ เช่น e-book ฟรีหรือรหัสส่วนลด เพื่อกระตุ้นให้ผู้คนลงชื่อสมัครใช้รายชื่ออีเมลของคุณ
  2. ใช้โซเชียลมีเดีย: ใช้โซเชียลมีเดียเพื่อโปรโมตรายชื่ออีเมลของคุณและกระตุ้นให้ผู้คนลงชื่อสมัครใช้
  3. เพิ่มแบบฟอร์มลงทะเบียนในเว็บไซต์ของคุณ: เพิ่มแบบฟอร์มลงทะเบียนในเว็บไซต์ของคุณ เพื่อให้ผู้เยี่ยมชมสามารถสมัครรายชื่ออีเมลของคุณได้อย่างง่ายดาย
  4. ใช้ป๊อปอัป: ใช้ป๊อปอัปบนเว็บไซต์ของคุณเพื่อโปรโมตรายชื่ออีเมลและกระตุ้นให้ผู้คนลงชื่อสมัครใช้
  5. เข้าร่วมกิจกรรม: เข้าร่วมกิจกรรม เช่น การประชุมและงานแสดงสินค้า เพื่อสร้างเครือข่ายและรวบรวมที่อยู่อีเมล
  6. ใช้การตลาดแบบบอกต่อ: ใช้การตลาดแบบบอกต่อเพื่อกระตุ้นให้สมาชิกปัจจุบันของคุณแนะนำเพื่อนและครอบครัวมายังรายชื่ออีเมลของคุณ
Outreach Automation บน LinkedIn ด้วย Dripify

8. หลีกเลี่ยงการใช้ Spam Trigger Words

คำที่ทำให้เกิดสแปมคือคำและวลีที่มักเกี่ยวข้องกับอีเมลสแปมและสามารถเรียกใช้ตัวกรองสแปมได้ การใช้คำเหล่านี้ในหัวเรื่องหรือเนื้อหาอีเมลอาจส่งผลให้อีเมลของคุณถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม ซึ่งอาจส่งผลเสียต่อความสามารถในการส่งอีเมลและอัตราการเปิดอ่าน

ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของคำและวลีที่ทำให้เกิดสแปมที่คุณต้องหลีกเลี่ยง:

  1. ด่วน
  2. ฟรี
  3. ซื้อเลย
  4. ข้อเสนอมีเวลาจำกัด
  5. ลงมือเลย
  6. พึงพอใจ 100%
  7. สั่งซื้อตอนนี้
  8. ตามที่เห็นบน
  9. รับประกัน
  10. ทำเงินได้อย่างรวดเร็ว
  11. เงินสด
  12. อัศจรรย์
  13. เหลือเชื่อ
  14. สองเท่าของคุณ
  15. รับเงิน
  16. เพิ่มยอดขาย
  17. ประหยัดมาก
  18. ลงมือทำวันนี้
  19. อย่าลบ
  20. ราคาถูก

เพื่อหลีกเลี่ยงการใช้คำที่ทำให้เกิดสแปม พยายามเขียนหัวเรื่องและสำเนาอีเมลที่ชัดเจนและรัดกุม และหลีกเลี่ยงการใช้โฆษณาเกินจริงหรือภาษาส่งเสริมการขายมากเกินไป นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปรับแต่งอีเมลของคุณให้เป็นแบบส่วนตัวโดยใช้กลยุทธ์ทางการตลาดแบบเจาะลึก และใช้ชื่อผู้ส่งและที่อยู่อีเมลที่ชัดเจน

อ่านเพิ่มเติม: การใช้ตัวแปรอีเมลสำหรับการเข้าถึงอีเมลจำนวนมาก

9. อัปเดตรายชื่ออีเมลของคุณเป็นประจำ

อัปเดตรายชื่ออีเมลของคุณเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้องและเป็นปัจจุบัน ลดโอกาสในการส่งอีเมลไปยังที่อยู่ที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ได้ใช้งาน คุณควรล้างรายชื่ออีเมลของคุณอย่างน้อยทุกๆ หกเดือน เพื่อลบสมาชิกที่ไม่ได้ใช้งาน ที่อยู่อีเมลที่ไม่ถูกต้อง และสมาชิกที่ไม่สนใจเนื้อหาของคุณ

10. ทดสอบอีเมลของคุณ

การทดสอบอีเมลของคุณเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้มั่นใจว่าอีเมลถูกส่งไปยังกล่องจดหมายของสมาชิก และได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับไคลเอนต์อีเมลและอุปกรณ์ต่างๆ เป็นเรื่องดีเสมอที่จะทดสอบอีเมลของคุณสำหรับความสามารถในการส่ง อ่านง่าย และความเข้ากันได้กับไคลเอนต์อีเมลและอุปกรณ์ต่างๆ วิธีนี้สามารถช่วยคุณระบุและแก้ไขปัญหาที่อาจส่งผลต่ออัตราการมีส่วนร่วมของอีเมลและอัตราความสามารถในการส่งอีเมลของคุณ

11. ใช้ผู้ให้บริการอีเมลที่ดี

ผู้ให้บริการอีเมลที่มีชื่อเสียงสามารถช่วยคุณ รักษาสุขอนามัยของรายชื่ออีเมลที่ดีได้ โดยการจัดเตรียมเครื่องมือและคุณลักษณะต่างๆ ที่สามารถช่วยคุณจัดการรายชื่ออีเมล ปรับปรุงอัตราความสามารถในการส่งอีเมล และลดความเสี่ยงของการร้องเรียนเกี่ยวกับสแปม คุณสมบัติบางอย่างที่ผู้ให้บริการอีเมลที่ดีควรมี ได้แก่ การจัดการรายชื่ออีเมล การวิเคราะห์อีเมล การทำงานอัตโนมัติของอีเมล และการทดสอบสแปม

บทความที่เกี่ยวข้อง: Email Marketing Automation Tools

12. ตรวจสอบการมีส่วนร่วมของอีเมล

การมีส่วนร่วมกับอีเมลหมายถึงการดำเนินการที่สมาชิกทำเมื่อพวกเขาได้รับอีเมลของคุณ เช่น การเปิด การคลิก และการส่งต่อ การตรวจสอบการมีส่วนร่วมของอีเมลทำให้คุณสามารถระบุสมาชิกที่ไม่มีส่วนร่วมกับอีเมลของคุณและลบออกจากรายชื่ออีเมลของคุณได้ สิ่งนี้สามารถช่วยปรับปรุงอัตราการมีส่วนร่วมของคุณและลดความเสี่ยงของการร้องเรียนเกี่ยวกับสแปม

อ่านเพิ่มเติม: เคล็ดลับการติดตามอีเมลเผยแพร่

5 บริการทำความสะอาดรายชื่ออีเมลที่ดีที่สุด

หากคุณไม่ทราบวิธีล้างรายชื่ออีเมลหรือเพียงแค่ไม่มีเวลา มีบริการล้างรายชื่ออีเมลหลายตัวที่พร้อมช่วยคุณ บริการเหล่านี้ใช้อัลกอริทึมและการยืนยันด้วยตนเองร่วมกันเพื่อลบที่อยู่อีเมลที่ไม่ถูกต้อง กับดักสแปม และที่อยู่อีเมลที่มีปัญหาอื่นๆ ออกจากรายการของคุณ

ต่อไปนี้คือบริการล้างรายชื่ออีเมลชั้นนำบางส่วนที่คุณอาจต้องการใช้:

1. ตัวตรวจสอบอีเมล

ตัวตรวจสอบอีเมลเป็นเครื่องมือตรวจสอบอีเมลยอดนิยมที่ให้บริการตรวจสอบและตรวจสอบอีเมล นำเสนอการยืนยันแบบเรียลไทม์ การตรวจสอบโดเมน การตรวจสอบไวยากรณ์ และการตรวจสอบกล่องจดหมายเพื่อให้แน่ใจว่ารายชื่ออีเมลของคุณถูกต้องและเป็นปัจจุบัน

ส่วนที่ดีที่สุด? เครื่องมือนี้ฟรีและใช้งานง่าย ไม่ต้องการอะไรมากไปกว่าการป้อนที่อยู่อีเมลและคลิก "ตรวจสอบ" เครื่องมือนี้แจ้งให้คุณทราบว่าที่อยู่อีเมลนั้นถูกต้องหรือเป็นของปลอม แม้ว่าบางครั้งจะไม่สามารถคาดการณ์ได้อย่างถูกต้องและอาจระบุที่อยู่อีเมลว่า "ไม่รู้จัก" เนื่องจากข้อจำกัดที่กำหนดโดยผู้ให้บริการอีเมล

2. การหักบัญชี

Clearout เป็นบริการ ล้างข้อมูลอีเมล ที่ครอบคลุมซึ่งมีอัตราความแม่นยำ 98% พวกเขาใช้การผสมผสานระหว่าง AI และการยืนยันด้วยตนเองเพื่อให้แน่ใจว่ารายชื่ออีเมลของคุณสะอาดและเป็นปัจจุบัน Clearout ยังให้การยืนยันตามเวลาจริงและการผสานรวมที่หลากหลายกับแพลตฟอร์มการตลาดผ่านอีเมลยอดนิยม นอกจากนี้ยังมี API การยืนยันอีเมล วิดเจ็ต และโซลูชันปลั๊กอินฟรี

3. คิกบ็อกซ์

Kickbox จะตรวจสอบรายชื่ออีเมลของคุณเพื่อหาที่อยู่อีเมลที่ไม่ถูกต้อง ไม่ใช้งาน และใช้แล้วทิ้ง มีคุณสมบัติขั้นสูง เช่น การยืนยันรายชื่ออีเมล การรวม API และการยืนยันตามเวลาจริง เพื่อป้องกันไม่ให้ที่อยู่อีเมลปลอมหรือไม่ถูกต้องทำลายชื่อเสียงของผู้ส่งของคุณ เครื่องมือนี้มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายซึ่งทำให้ง่ายต่อการอัปโหลดและตรวจสอบรายชื่ออีเมลของคุณ

กระบวนการยืนยันอีเมลของ Kickbox เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบที่อยู่อีเมลกับแหล่งข้อมูลต่างๆ รวมถึงฐานข้อมูลผู้ให้บริการอีเมลสาธารณะ เพื่อพิจารณาว่าที่อยู่อีเมลนั้นถูกต้องหรือไม่ บริการนี้สามารถช่วยปรับปรุงความสามารถในการส่งอีเมล เพิ่มอัตราการมีส่วนร่วม และลดอัตราตีกลับ ซึ่งทั้งหมดนี้สามารถส่งผลกระทบเชิงบวกต่อ ROI ของแคมเปญการตลาดผ่านอีเมลของคุณ

4. ตรวจสอบ X

Xverify เป็นบริการล้างรายชื่อที่ตรวจสอบความถูกต้องของที่อยู่อีเมลในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ ในความเป็นจริงมันเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการกู้คืนอีเมล Xverify เสนอคุณสมบัติต่างๆ เช่น การยืนยันรายชื่ออีเมล การยืนยันตามเวลาจริง และการแก้ไขที่อยู่อีเมล เพื่อให้แน่ใจว่าแคมเปญอีเมลของคุณเข้าถึงผู้คนจริงๆ ไม่ใช่บอทหรือที่อยู่ไม่ถูกต้อง Xverify ตรวจสอบที่อยู่อีเมลกับฐานข้อมูลและอัลกอริทึมต่างๆ เพื่อระบุว่าที่อยู่อีเมลนั้นสามารถจัดส่งได้ ส่งไม่ได้ หรือมีความเสี่ยง เครื่องมือนี้สามารถยืนยันที่อยู่อีเมลจากผู้ให้บริการอีเมลสำหรับผู้บริโภครายใหญ่ เช่น Yahoo, Gmail, AOL และ Hotmail เป็นต้น

5. เด้งดึ๋ง

Bounceless เป็นโซลูชันสุขอนามัยอีเมลบนคลาวด์ที่ออกแบบมาเพื่อยืนยันที่อยู่อีเมลและช่วยธุรกิจปรับปรุงความพยายามทางการตลาด ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ฟังก์ชันลากและวาง และระบุและกำจัดที่อยู่อีเมลที่ซ้ำกัน

มีอะไรอีก? เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณสามารถลบไวยากรณ์ที่ไม่ถูกต้อง คำหลักที่มีความเสี่ยงสูง และโดเมนที่พักเพื่อปรับปรุงอัตราการส่งอีเมลของคุณ นอกจากนี้ยังสามารถตรวจจับที่อยู่อีเมลที่ไม่ถูกต้อง สะกดผิด ไม่มีการใช้งาน หรือที่อาจส่งผลให้มีอัตราตีกลับสูงหรือการร้องเรียนเกี่ยวกับสแปม

ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้ Bounceless คือความแม่นยำในระดับสูง ต้องขอบคุณการใช้อัลกอริทึมขั้นสูงและเทคนิคการตรวจสอบความถูกต้อง

Outreach Automation บน LinkedIn ด้วย Dripify

บทสรุป

สุขอนามัยของอีเมลเป็นส่วนสำคัญของการตลาดผ่านอีเมลที่สามารถสร้างหรือทำลายความสำเร็จของแคมเปญของคุณได้ การฟื้นฟูอีเมล และการมีรายชื่ออีเมลที่สะอาดและเหมาะสมสามารถปรับปรุง ROI ของคุณ เพิ่มการมีส่วนร่วม และหลีกเลี่ยงการทำลายชื่อเสียงของผู้ส่ง

เพื่อให้แน่ใจว่ารายชื่ออีเมลของคุณอยู่ในสภาพดีเยี่ยม อย่าลืมปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่อธิบายไว้ข้างต้น แม้ว่าการรักษาความสะอาดของอีเมลอาจดูเหมือนเป็นงานที่น่ากังวล แต่ก็มีเครื่องมือและบริการมากมายที่พร้อมช่วยให้ขั้นตอนนี้คล่องตัวขึ้น ลองใช้หนึ่งในเครื่องมือที่กล่าวถึงข้างต้นเพื่อล้างรายชื่ออีเมลของคุณ