วิธีเขียนลายเซ็นอีเมลที่ยอดเยี่ยมพร้อมตัวอย่าง

ในฐานะนักการตลาดผ่านอีเมลหรือผู้เชี่ยวชาญด้านการขาย คุณทราบถึงความสำคัญของการสร้างความประทับใจไม่รู้ลืมให้กับผู้ชมของคุณ แต่คุณรู้หรือไม่ว่าลายเซ็นอีเมลของคุณเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างความประทับใจ ใช่ ลายเซ็นอีเมลของคุณเป็นเครื่องมือขนาดเล็กแต่ทรงพลังที่สามารถปรับปรุงภาพลักษณ์ของแบรนด์ กระตุ้นการมีส่วนร่วม และเพิ่มคอนเวอร์ชันได้

เราจะสำรวจทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับลายเซ็นอีเมล รวมถึง เทมเพลตที่มีประโยชน์ ตัวอย่างลายเซ็นสำหรับอีเมล เครื่องมือฟรี และตัวอย่างที่ดีที่สุด ดังนั้นมาเจาะลึกและสร้างลายเซ็นต์ที่สร้างผลกระทบที่ยั่งยืนกันเถอะ!

ลายเซ็นอีเมลคืออะไร?

ลายเซ็นอีเมลคือกลุ่มข้อความหรือรูปภาพส่วนตัวที่ปรากฏที่ด้านล่างของอีเมลทันทีหลังจากการลงชื่อออกจากอีเมล โดยทั่วไปจะประกอบด้วยชื่อ ตำแหน่งงาน โลโก้บริษัท ข้อมูลติดต่อ และบางครั้ง CTA ลายเซ็นอีเมลที่มีประสิทธิภาพไม่เพียงแต่ให้รายละเอียดที่จำเป็นเท่านั้น แต่ยังตอกย้ำความเป็นมืออาชีพและเอกลักษณ์ของแบรนด์อีกด้วย

เคล็ดลับลายเซ็นอีเมลการตลาด 5 อันดับแรก

ลายเซ็นอีเมล ของคุณไม่ได้เป็นเพียงการลงชื่อออกเท่านั้น เป็นโอกาสที่จะสร้างความประทับใจให้ผู้รับ ปรับปรุงภาพลักษณ์แบรนด์ของคุณ และขับเคลื่อนการมีส่วนร่วมอันมีค่า ไม่ว่าคุณจะเป็นนักการตลาดผ่านอีเมลผู้ช่ำชองหรือผู้เชี่ยวชาญด้านการขาย การฝึกฝนศิลปะในการสร้างลายเซ็นอีเมลที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญ

เคล็ดลับต่อไปนี้จะช่วยคุณสร้างลายเซ็นสำหรับอีเมลที่มีองค์ประกอบทั้งหมดเพื่อดึงดูดความสนใจและกระตุ้นการดำเนินการ

1. ทำให้มันกระชับ

ในโลกที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน ผู้คนมีเวลาและสมาธิที่จำกัด ซึ่งหมายความว่าลายเซ็นอีเมลที่มีความยาวอาจทำให้ผู้รับเสียสมาธิหรือสับสน ซึ่งจะทำให้ผลกระทบของข้อความของคุณลดลง ด้วยเหตุนี้ ลายเซ็นอีเมลของคุณควรดึงดูดสายตาแต่ไม่มากเกินไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กระชับโดยใส่เฉพาะข้อมูลที่จำเป็นเพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งเหยิง

เช่นเดียวกับตัวแปรอีเมล ลายเซ็นที่กระชับทำให้รายละเอียดที่สำคัญที่สุดโดดเด่น ลองรวมชื่อ ตำแหน่งงาน ชื่อบริษัท หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่อีเมลไว้ในลายเซ็นของคุณ แต่หลีกเลี่ยงข้อมูลที่ไม่จำเป็น เช่น คำพูดส่วนตัวหรือไอคอนโซเชียลมีเดียที่มากเกินไป

2. ใช้การสร้างแบรนด์ที่สอดคล้องกัน

เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะปรับลายเซ็นอีเมลของคุณให้สอดคล้องกับหลักเกณฑ์การสร้างแบรนด์ของบริษัทของคุณ ความสม่ำเสมอของแบบอักษร สี และการวางตำแหน่งโลโก้ช่วยเสริมการจดจำแบรนด์ นอกจากนี้ยังสามารถช่วยสร้างภาพลักษณ์ที่สอดคล้องกันและเป็นมืออาชีพให้กับบริษัทของคุณ

โปรดจำไว้ว่า เมื่อผู้รับเห็นลายเซ็นอีเมลของคุณ พวกเขาควรจดจำแบรนด์ของคุณได้ทันทีและเชื่อมโยงกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ นอกจากนี้ การใช้แบบอักษร สี และตำแหน่งโลโก้เดียวกันกับการสร้างแบรนด์อย่างเป็นทางการของบริษัทของคุณสามารถช่วยสร้างความไว้วางใจและสร้างการรับรู้ถึงแบรนด์ได้ ความสอดคล้องนี้ยังขยายไปสู่หลักประกันทางการตลาดอื่นๆ ซึ่งช่วยเสริมแบรนด์ของคุณผ่านช่องทางติดต่อลูกค้าที่หลากหลาย

3. เพิ่มคำกระตุ้นการตัดสินใจ (CTA)

CTA ที่ดีสามารถกระตุ้นให้ผู้รับดำเนินการ เช่น เยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณ ติดตามคุณบนโซเชียลมีเดีย หรือกำหนดเวลาการประชุม ยิ่งไปกว่านั้น ยังนำผู้รับไปสู่ขั้นตอนต่อไปในการมีส่วนร่วมกับแบรนด์ของคุณ

แต่ฉันจะเขียน CTA ที่น่าสนใจได้อย่างไร CTA ของคุณควรกระชับ ชัดเจน และเกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ของอีเมลของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นมืออาชีพด้านการขาย CTA ของคุณอาจเป็น "กำหนดเวลาการสาธิต" หรือ "ขอใบเสนอราคา"

ตรวจสอบให้แน่ใจว่า CTA โดดเด่นด้วยการใช้สีที่ตัดกัน แบบอักษรขนาดใหญ่ หรือปุ่ม

4. ปรับให้เหมาะสมสำหรับมือถือ

ด้วยการใช้สมาร์ทโฟนที่เพิ่มมากขึ้น สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าลายเซ็นอีเมลของคุณเหมาะกับมือถือ หากลายเซ็นอีเมลของคุณไม่ได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับมือถือ ลายเซ็นนั้นอาจดูบิดเบี้ยว ยุ่งเหยิง หรือแม้แต่อ่านไม่ออกบนหน้าจอขนาดเล็ก

หากต้องการเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้ใช้การออกแบบที่ตอบสนองซึ่งจะปรับตามขนาดหน้าจอที่แตกต่างกันโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ ให้หลีกเลี่ยงการใช้รูปภาพมากเกินไปหรือขนาดตัวอักษรขนาดใหญ่ที่อาจทำให้เกิดปัญหาในการจัดรูปแบบ

5. ทดสอบและอัปเดตเป็นประจำ

การทดสอบเป็นประจำทำให้คุณสามารถระบุปัญหาการจัดรูปแบบ ความไม่สอดคล้องกัน หรือปัญหาการแสดงผลในโปรแกรมรับส่งเมลต่างๆ นอกจากนี้ยังช่วยให้แน่ใจว่าลายเซ็นอีเมลของคุณปรากฏตามที่ผู้รับทุกคนตั้งใจไว้ ไม่ว่าพวกเขาจะใช้แพลตฟอร์มอีเมลใดก็ตาม

นอกจากนี้ การอัปเดตลายเซ็นอีเมลของคุณเป็นประจำยังช่วยให้คุณสามารถสะท้อนการเปลี่ยนแปลงข้อมูลติดต่อ บทบาทงาน หรือแบรนด์ของคุณได้ คุณรู้ไหมว่าข้อมูลที่เก่าหรือล้าสมัยสามารถสร้างความรู้สึกเชิงลบและขัดขวางการสื่อสารได้ ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดเสมอที่จะรักษาลายเซ็นอีเมลของคุณให้สดใหม่และเกี่ยวข้องเพื่อสร้างความประทับใจให้กับผู้รับมากที่สุด

นำเคล็ดลับเหล่านี้ไปใช้วันนี้เพื่อสร้างลายเซ็นต์ที่ดึงดูดความสนใจ โปรโมตแบรนด์ของคุณ และกระตุ้นให้ผู้รับดำเนินการ อย่าลืมทำให้กระชับ สอดคล้องกับแบรนด์ของคุณ ใช้ประโยชน์จาก CTA เพิ่มประสิทธิภาพสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ และทดสอบและอัปเดตเป็นประจำ ด้วยลายเซ็นอีเมลที่มีประสิทธิภาพ คุณสามารถเพิ่มภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพ ดึงดูดผู้ชม และบรรลุวัตถุประสงค์ทางการตลาดของคุณได้

วิธีการตั้งค่าลายเซ็นอีเมล?

การตั้งค่าลายเซ็นอีเมลจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับไคลเอนต์อีเมลที่คุณใช้ ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการสร้างลายเซ็นอีเมลบนแพลตฟอร์มอีเมลยอดนิยมสองอันดับแรก:

ขั้นตอนในการตั้งค่าลายเซ็นอีเมลของคุณสำหรับ Outlook

1. คลิกที่ "การตั้งค่า" (ไอคอนรูปเฟือง) ที่อยู่ด้านบนของหน้า Outlook
2. เลือก "ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด" จากเมนูแบบเลื่อนลง
3. เลือก "จดหมาย" จากนั้นคลิกที่ "เขียนและตอบกลับ"
4. ในส่วน "ลายเซ็นอีเมล" ให้พิมพ์ลายเซ็นที่คุณต้องการ
5. ใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่มีอยู่เพื่อปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของลายเซ็นอีเมลของคุณ

หมายเหตุ: โปรดทราบว่าแต่ละบัญชีสามารถมีลายเซ็นได้เพียงลายเซ็นเดียวเท่านั้น

หากคุณต้องการให้ลายเซ็นของคุณแสดงโดยอัตโนมัติในตอนท้ายของอีเมลใหม่ทุกฉบับที่คุณเขียน เพียงทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า "รวมลายเซ็นของฉันในข้อความใหม่ที่ฉันเขียนโดยอัตโนมัติ"

ในทำนองเดียวกัน หากคุณต้องการเพิ่มลายเซ็นของคุณในอีเมลที่คุณส่งต่อหรือตอบกลับ ให้ทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า "รวมลายเซ็นของฉันในข้อความที่ฉันส่งต่อหรือตอบกลับโดยอัตโนมัติ"

หากคุณไม่ต้องการใช้ตัวเลือกอัตโนมัติเหล่านี้ คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นของคุณลงในแต่ละข้อความด้วยตนเองได้

ขั้นตอนในการตั้งค่าลายเซ็นอีเมลของคุณสำหรับ Gmail

1. เปิด Gmail
2. ที่มุมขวาบน ให้คลิกไอคอนการตั้งค่า (รูปร่างคล้ายเฟือง)
3. จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือก "ดูการตั้งค่าทั้งหมด"
4. เลื่อนลงเพื่อค้นหาส่วน "ลายเซ็น"
5. คลิกที่ไอคอน + สร้างใหม่
6. ในกล่องข้อความที่ให้ไว้ ให้ป้อนข้อความลายเซ็นที่คุณต้องการ คุณสามารถเพิ่มรูปภาพหรือปรับแต่งรูปแบบข้อความได้ตามต้องการ เคล็ดลับ: โปรดทราบว่ารูปภาพมีส่วนทำให้มีจำนวนอักขระสูงสุดด้วย หากคุณพบข้อผิดพลาด ให้ลองปรับขนาดรูปภาพ
7. เมื่อคุณพอใจกับลายเซ็นแล้ว ให้เลื่อนไปที่ด้านล่างของหน้า
8. คลิกที่ "บันทึกการเปลี่ยนแปลง" เพื่อบันทึกลายเซ็นใหม่ของคุณ

แค่นั้นแหละ! ขณะนี้ลายเซ็นอีเมลของคุณได้รับการตั้งค่าใน Gmail แล้ว และจะปรากฏในข้อความขาออกของคุณโดยอัตโนมัติ โปรดจำไว้ว่าลายเซ็นของคุณอาจส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อการวัดการมีส่วนร่วมทางอีเมลของคุณ สิ่งนี้จะเห็นได้ชัดจากการติดตามการเผยแพร่ทางอีเมลของคุณ การวิเคราะห์

อ่านบทความปัจจุบันต่อ ไป หรือดูบทความของเราเกี่ยวกับ เครื่องมืออุ่นเครื่องอีเมลที่ดีที่สุด

จะสร้างลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพได้อย่างไร

ตอนนี้เรามาดูกลยุทธ์และเคล็ดลับสำคัญบางประการเกี่ยวกับวิธีสร้างลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพกัน

• ชื่อ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อและนามสกุลของคุณระบุไว้อย่างชัดเจนในลายเซ็นอีเมลของคุณ สิ่งนี้ช่วยให้ผู้รับระบุตัวคุณได้และเพิ่มความเป็นส่วนตัวในการสื่อสารของคุณ

• ชื่อเรื่อง: ตำแหน่งที่ดีช่วยให้ผู้รับทราบบทบาทของคุณภายในองค์กรของคุณ สิ่งนี้ทำให้พวกเขาได้รับบริบทที่มีคุณค่าและช่วยสร้างเอกลักษณ์ทางอาชีพของคุณ

• บริษัท: เมื่อคุณใส่ชื่อบริษัทของคุณในลายเซ็นอีเมล จะช่วยสร้างการจดจำแบรนด์ให้แข็งแกร่งขึ้นและเพิ่มความน่าเชื่อถือของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยตอกย้ำความสัมพันธ์ของคุณและเสริมสร้างภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพของคุณอีกด้วย

• โทนสี: เลือกโทนสีที่สอดคล้องกับแบรนด์หรือสไตล์ส่วนตัวของคุณ เป็นความคิดที่ดีที่จะเลือกสีคู่กันสองถึงสามสีและใช้สีเหล่านี้อย่างสม่ำเสมอตลอดทั้งลายเซ็นอีเมลของคุณ สิ่งนี้สร้างการออกแบบที่เหนียวแน่นและน่าดึงดูดสายตา

• หลักฐานทางสังคม: เพิ่มความน่าเชื่อถือของคุณโดยรวมองค์ประกอบหลักฐานทางสังคมไว้ในลายเซ็นอีเมลของคุณ ซึ่งอาจอยู่ในรูปแบบของโลโก้ของลูกค้า รางวัลอุตสาหกรรม หรือการรับรอง การแสดงรางวัลเหล่านี้ช่วยสร้างความไว้วางใจและแสดงให้เห็นถึงความเชี่ยวชาญของคุณ

• คำสรรพนาม: การเพิ่มคำสรรพนามที่คุณต้องการลงในลายเซ็นอีเมลของคุณกำลังกลายเป็นเรื่องปกติและมีความหมายมากขึ้น ช่วยให้ผู้อื่นพูดถึงคุณได้อย่างถูกต้องและแสดงความเคารพต่ออัตลักษณ์ทางเพศ

• ลิงก์: พิจารณารวมลิงก์ไปยังเนื้อหาหรือแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องซึ่งสามารถให้คุณค่าแก่ผู้รับของคุณได้ นี่อาจเป็นลิงก์ไปยังโพสต์บนบล็อกล่าสุด เอกสารทางเทคนิค กรณีศึกษา หรือวิดีโอสาธิต ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาที่เชื่อมโยงนั้นสอดคล้องกับเป้าหมายทางอาชีพและความสนใจของผู้ชม

• แบนเนอร์อีเมลหรือโปรโมชั่น: เพิ่มผลกระทบสูงสุดจากลายเซ็นอีเมลของคุณโดยผสมผสานแบนเนอร์หรือองค์ประกอบส่งเสริมการขาย คุณสามารถใช้เพื่อเน้นการลดราคา กิจกรรม หรือการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ในปัจจุบัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแบนเนอร์สะดุดตาแต่ไม่มากเกินไป และมีคำกระตุ้นการตัดสินใจที่ชัดเจน

• การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ: ปรับแต่งลายเซ็นอีเมลของคุณให้สะท้อนถึงบุคลิกภาพหรือลักษณะธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มความรู้สึกส่วนตัวผ่านสโลแกนสั้นๆ ที่เกี่ยวข้อง หรือองค์ประกอบการออกแบบที่เป็นเอกลักษณ์ การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณช่วยให้คุณโดดเด่นและสร้างความประทับใจไม่รู้ลืมได้

• รหัส QR: เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ลายเซ็นอีเมลของคุณมีข้อมูลที่มากเกินไป คุณอาจต้องเพิ่มรหัส QR ช่วยให้ผู้รับสามารถเข้าถึงข้อมูลเพิ่มเติมได้อย่างรวดเร็วและสะดวก

อย่าลืมรักษาสมดุลระหว่างการให้ข้อมูลที่จำเป็นและการรักษาลายเซ็นที่สะอาดและกระชับซึ่งไม่ทำให้ผู้รับรู้สึกว่ามากเกินไป

สนใจแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของแคมเปญหยดอีเมลหรือไม่ ลองดู ตัวอย่างแคมเปญ Email Drip ที่ดีที่สุด เหล่า นี้

เครื่องสร้างลายเซ็นอีเมลฟรี

การสร้างลายเซ็นอีเมลที่น่าประทับใจไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องที่ท้าทาย เนื่องจากมีเครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมลฟรีมากมายที่จะช่วยคุณได้ เครื่องมือที่ใช้งานง่ายเหล่านี้ช่วยปรับปรุงกระบวนการ ช่วยให้คุณสร้างลายเซ็นแบบมืออาชีพและดึงดูดสายตาโดยไม่จำเป็นต้องมีความเชี่ยวชาญด้านเทคนิค

เรามาสำรวจเครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมลฟรียอดนิยมและวิธีที่ทำให้กระบวนการสร้างลายเซ็นของคุณง่ายขึ้น:

ปรีชาญาณแสตมป์

WiseStamp เป็นโซลูชันลายเซ็นอีเมลอเนกประสงค์ที่ออกแบบมาเป็นพิเศษเพื่อปรับปรุงการจัดการลายเซ็นอีเมลสำหรับธุรกิจที่ดำเนินงานบนหลายแพลตฟอร์ม เช่น Google Workspace และ Office 365 โดยให้ความยืดหยุ่นในการปรับแต่งลายเซ็นของคุณตามความต้องการส่วนบุคคล เช่น การเพิ่มปุ่มคำกระตุ้นการตัดสินใจของ LinkedIn การปฏิเสธความรับผิดชอบทางกฎหมาย รูปภาพส่วนตัว วิดีโอ YouTube และรายละเอียดอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

หนึ่งในคุณสมบัติเด่นของ WiseStamp คือคลังเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าและปรับแต่งได้มากมายซึ่งปรับแต่งสำหรับไคลเอนต์อีเมลยอดนิยม เช่น Gmail, Yahoo, Microsoft Outlook และอุปกรณ์ Android หรือ iOS เทมเพลตเหล่านี้มีตัวเลือกสร้างสรรค์มากมายเพื่อสร้างลายเซ็นอีเมลที่ดึงดูดสายตาและน่าดึงดูด นักการตลาดสามารถใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันนี้เพื่อส่งการอัปเดตผลิตภัณฑ์ ข้อเสนอการขายต่อยอด โพสต์บนโซเชียลมีเดียล่าสุด หรือโปรโมชันให้กับลูกค้าผ่านทางอีเมลโดยตรง

WiseStamp ยังช่วยให้ผู้ดูแลระบบกำหนดค่าสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับสมาชิกในทีมและลายเซ็นของเซ็กเมนต์ตามปัจจัยต่างๆ เช่น สถานที่ แผนก หรือบทบาท ช่วยให้สามารถจัดการและปรับแต่งลายเซ็นของทีมและแผนกต่างๆ ภายในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ในแง่ของการบูรณาการ WiseStamp นำเสนอความเข้ากันได้อย่างราบรื่นกับระบบของบุคคลที่สามต่างๆ เช่น Google Workspace และ Google Analytics ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์โดยรวมและความสามารถในการติดตามข้อมูล

กิมมิโอ

เครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมลของ Gimmio เป็นโซลูชันบนเว็บที่สะดวกสบายซึ่งช่วยให้ธุรกิจต่างๆ ตั้งแต่องค์กรขนาดเล็กไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ สามารถออกแบบลายเซ็นอีเมล HTML ระดับมืออาชีพได้อย่างง่ายดาย ผู้ใช้ Gimmio สามารถเข้าถึงตัวเลือกสไตล์ที่หลากหลาย ทำให้พวกเขาสามารถปรับแต่งแบบอักษร ไอคอนโซเชียล การเว้นวรรค รูปภาพ เส้นขอบ และแบนเนอร์ เพื่อสร้างลายเซ็นที่สอดคล้องกับเอกลักษณ์ของแบรนด์

สำหรับเอเจนซี่การตลาด Gimmio นำเสนอฟีเจอร์ที่ช่วยประหยัดเวลาโดยเปิดใช้งานการนำเข้ารายละเอียดลูกค้าจำนวนมากจากไฟล์รูปแบบต่างๆ เช่น CSV, Excel หรือ Active Directory ฟังก์ชันนี้ช่วยให้เอเจนซี่สามารถจัดการลายเซ็นลูกค้าหลายรายการได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ เอเจนซี่ยังสามารถแชร์การออกแบบอันเป็นเอกลักษณ์กับลูกค้าได้อย่างง่ายดาย ทำให้การปรับเปลี่ยนและแก้ไขแบบเรียลไทม์เป็นเรื่องง่าย

สำหรับผู้ดูแลระบบ Gimmio มีเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าเพื่อสร้างลายเซ็นอย่างรวดเร็ว ช่วยประหยัดเวลาอันมีค่า คุณสามารถบันทึกเลย์เอาต์ส่วนบุคคลสำหรับโปรโมชันหรือแคมเปญเฉพาะได้ เพื่อให้มั่นใจถึงความสอดคล้องและสม่ำเสมอในการส่งข้อความของแบรนด์ผ่านช่องทางการสื่อสารต่างๆ

ยิ่งไปกว่านั้น ผู้บังคับบัญชายังสามารถปรับปรุงการจัดการลายเซ็นโดยการจัดลายเซ็นออกเป็นกลุ่มตามแผนกหรือสถานที่ภายในองค์กร คุณลักษณะการจัดกลุ่มนี้ช่วยลดความยุ่งยากในการสร้าง แก้ไข หรือลบผู้ใช้ออกจากกลุ่มเฉพาะ ทำให้สามารถอัปเดตลายเซ็นได้อย่างมีประสิทธิภาพทั่วทั้งทีม

หมาซิกเนเจอร์

Signature Hound เป็นอีกหนึ่งแพลตฟอร์มฟรีแต่แข็งแกร่งที่สร้างขึ้นเพื่อลดความซับซ้อนในการจัดการลายเซ็นอีเมลสำหรับทั้งบุคคลและทั้งทีม ด้วยเทมเพลตลายเซ็นที่หลากหลาย เครื่องมือสร้างอีเมลนี้ทำให้การตั้งค่าลายเซ็นของคุณเป็นเรื่องง่าย เพียงป้อนข้อมูลสำคัญของคุณ เช่น หมายเลขโทรศัพท์ บัญชีโซเชียลมีเดีย ชื่อนามสกุล ที่อยู่อีเมล และที่อยู่ปลายทาง เพียงเท่านี้คุณก็พร้อมแล้ว!

ในฐานะนักการตลาด คุณทราบดีว่าการปรับแต่งเป็นสิ่งสำคัญ และ Signature Hound ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งลายเซ็นต์เพื่อสะท้อนภาพลักษณ์แบรนด์ของคุณได้ คุณสามารถอัปโหลดโลโก้แบรนด์ของคุณและเพิ่มภาพถ่ายระดับมืออาชีพเพื่อปรับแต่งลายเซ็นของคุณเพิ่มเติมได้อย่างง่ายดาย ด้วยความสามารถในการเลือกแบบอักษร ขนาดแบบอักษร และสี คุณสามารถควบคุมองค์ประกอบภาพของลายเซ็นของคุณได้อย่างเต็มที่

นอกจากนี้ Signature Hound ยังทำให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่ายสุดๆ คุณสามารถแบ่งปันเทมเพลตลายเซ็นของคุณกับเพื่อนร่วมงานและสมาชิกในทีมได้อย่างง่ายดาย ช่วยให้พวกเขาเพิ่มข้อมูลของตนเองในขณะที่ยังคงรักษารูปแบบที่สอดคล้องกัน สิ่งนี้ส่งเสริมภาพลักษณ์ของแบรนด์ที่เป็นหนึ่งเดียวและปรับปรุงกระบวนการสร้างลายเซ็นให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

คุณสมบัติอื่นๆ ของ Signature Hound ได้แก่ คำกระตุ้นการตัดสินใจตามฤดูกาล การแชร์ CSV เพื่อการถ่ายโอนข้อมูลอย่างง่ายดาย และการโฮสต์ตลอดไปเพื่อให้แน่ใจว่าลายเซ็นของคุณสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา

เครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมลฟรีเหล่านี้สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและความพยายามโดยหลีกเลี่ยงความซับซ้อนของการออกแบบและการเข้ารหัสลายเซ็นตั้งแต่เริ่มต้น มีเทมเพลตสำเร็จรูปและตัวเลือกการปรับแต่งที่ง่ายดาย เพื่อให้คุณปรับแต่งลายเซ็นให้ตรงตามความต้องการเฉพาะของคุณได้

ต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับเครื่องมือติดตามอีเมลหรือไม่ อ่านบทความนี้เกี่ยวกับ เครื่องมือติดตามอีเมลที่ดีที่สุดสำหรับ Gmail

เทมเพลตลายเซ็นอีเมลฟรี

ตอนนี้ เรามาเจาะลึกเทมเพลตลายเซ็นอีเมลต้นฉบับสำหรับหมวดหมู่ต่างๆ กัน:

1. ลายเซ็นอีเมลสำหรับอีเมลส่วนตัว

ลายเซ็นอีเมลสำหรับอีเมลส่วนตัวโดยทั่วไปจะประกอบด้วยชื่อนามสกุล ข้อมูลติดต่อ (เช่น หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลส่วนตัว) และตำแหน่งทางวิชาชีพหรือความเกี่ยวข้องที่เกี่ยวข้อง

รักษาลายเซ็นอีเมลส่วนตัวของคุณให้กระชับ และหลีกเลี่ยงองค์ประกอบการออกแบบหรือเนื้อหาส่งเสริมการขายที่มากเกินไป รูปแบบที่เรียบง่ายและเป็นมืออาชีพก็เพียงพอแล้วสำหรับการสื่อสารทางอีเมลส่วนตัวส่วนใหญ่

ลองเพิ่มความรู้สึกส่วนตัวให้กับลายเซ็นอีเมลของคุณ เช่น คำพูดที่ชอบหรือลิงก์ไปยังบล็อกส่วนตัวหรือโปรไฟล์โซเชียลมีเดีย สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณส่งอีเมลการทำงานร่วมกัน

เทมเพลต 1:

[ชื่อเต็มของคุณ]

[หมายเลขโทรศัพท์]

[ที่อยู่อีเมลส่วนตัว]

เทมเพลต 2:

[ชื่อเต็มของคุณ]

[ที่อยู่อีเมลส่วนตัว]

[เว็บไซต์ส่วนตัว/บล็อก]

แม่แบบ 3:

[ชื่อเต็มของคุณ]

[หมายเลขโทรศัพท์]

[ที่อยู่อีเมลส่วนตัว]

[คำคมที่ชอบ]

2. ลายเซ็นอีเมลสำหรับการทำงาน

ลายเซ็นอีเมลสำหรับงานควรมีข้อมูลติดต่อที่จำเป็น เช่น ชื่อนามสกุล ตำแหน่งงาน ชื่อบริษัท และที่อยู่อีเมลทางวิชาชีพ

สิ่งสำคัญคือต้องรักษารูปแบบที่สอดคล้องกันและเป็นมืออาชีพสำหรับลายเซ็นอีเมลที่ทำงานของคุณ โดยผสมผสานองค์ประกอบตราสินค้าและโลโก้ของบริษัทเข้าด้วยกัน หากมี

นอกจากนี้ ให้พิจารณาใส่รายละเอียดเพิ่มเติม เช่น หมายเลขโทรศัพท์สายตรง ที่อยู่สำนักงาน และลิงก์ไปยังเว็บไซต์ของบริษัทหรือโปรไฟล์โซเชียลมีเดีย รักษาลายเซ็นอีเมลที่ทำงานของคุณให้กระชับ และหลีกเลี่ยงการรวมข้อมูลส่วนบุคคลหรือเนื้อหาส่งเสริมการขายที่ไม่เกี่ยวข้อง

เทมเพลต 1:

[ชื่อเต็มของคุณ]

[ตำแหน่งงาน] [ชื่อบริษัท]

[ที่อยู่อีเมลมืออาชีพ]

[หมายเลขโทรศัพท์]

เทมเพลต 2:

[ชื่อเต็มของคุณ]

[ตำแหน่งงาน]

[ชื่อ บริษัท]

[ที่อยู่อีเมลมืออาชีพ]

[หมายเลขโทรศัพท์]

[เว็บไซต์ของ บริษัท]

แม่แบบ 3:

[ชื่อเต็มของคุณ]

[ตำแหน่งงาน]

[ชื่อ บริษัท]

[ที่อยู่อีเมลมืออาชีพ]

[หมายเลขโทรศัพท์]

[ที่อยู่สำนักงาน]

3. ลายเซ็นอีเมลสำหรับฟรีแลนซ์

ลายเซ็นอีเมลสำหรับฟรีแลนซ์ควรเน้นแบรนด์ส่วนตัวของคุณและแสดงบริการหรือความเชี่ยวชาญของคุณ รวมชื่อนามสกุลของคุณ ตำแหน่งทางวิชาชีพหรือความเชี่ยวชาญพิเศษ และข้อมูลติดต่อ เช่น ที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์

วิธีที่ดีที่สุดคือเพิ่มลิงก์ไปยังเว็บไซต์พอร์ตโฟลิโอของคุณหรือพอร์ตโฟลิโอออนไลน์เพื่อแสดงผลงานของคุณและดึงดูดผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า นอกจากนี้ คุณอาจต้องการรวมลิงก์ไปยังโปรไฟล์โซเชียลมีเดียที่เกี่ยวข้องกับงานฟรีแลนซ์ของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการออกแบบลายเซ็นอีเมลของคุณสะอาดและเป็นมืออาชีพ โดยสอดคล้องกับแบรนด์ส่วนตัวของคุณ หลีกเลี่ยงภาพกราฟิกหรือสิ่งรบกวนสมาธิมากเกินไปที่อาจเบี่ยงเบนเนื้อหาหลักของอีเมลของคุณ

อย่าลืมใส่คำกระตุ้นการตัดสินใจที่ชัดเจน เช่น การเชิญผู้รับให้เยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณ กำหนดเวลารับคำปรึกษา หรือสอบถามเกี่ยวกับบริการของคุณ

เทมเพลต 1:

[ชื่อเต็มของคุณ]

[ชื่อมืออาชีพ/พิเศษ]

[ที่อยู่อีเมล]

[หมายเลขโทรศัพท์]

[เว็บไซต์ผลงาน]

เทมเพลต 2:

[ชื่อเต็มของคุณ

[ตำแหน่งมืออาชีพ/พิเศษ

[ที่อยู่อีเมล

[หมายเลขโทรศัพท์]

[เว็บไซต์ผลงาน] [โปรไฟล์ LinkedIn]

แม่แบบ 3:

[ชื่อเต็มของคุณ

[ตำแหน่งมืออาชีพ/พิเศษ

[ที่อยู่อีเมล] [หมายเลขโทรศัพท์]

[เว็บไซต์ผลงาน]

[โปรไฟล์อินสตาแกรม]

4. ลายเซ็นอีเมลสำหรับนักศึกษา

ลายเซ็นอีเมลสำหรับนักเรียนโดยทั่วไปจะมีข้อมูลติดต่อที่สำคัญ เช่น ชื่อเต็ม ความเกี่ยวข้องของมหาวิทยาลัยหรือวิทยาลัย สาขาวิชาเอกของคุณ และที่อยู่อีเมลของนักเรียน การเพิ่มกิจกรรมนอกหลักสูตรหรือบทบาทความเป็นผู้นำที่คุณดำรงอยู่ในสถาบันการศึกษาอาจเป็นประโยชน์ โดยแสดงให้เห็นการมีส่วนร่วมและทักษะของคุณ

นอกจากนี้ ให้พิจารณารวมลิงก์ไปยังโปรไฟล์โซเชียลมีเดียระดับมืออาชีพของคุณ เช่น LinkedIn หรือเว็บไซต์พอร์ตโฟลิโอส่วนตัว ถ้ามี เพื่อแสดงความสำเร็จหรือโครงการของคุณ

เทมเพลต 1:

[ชื่อเต็มของคุณ]

[สังกัดมหาวิทยาลัย/วิทยาลัย]

[ที่อยู่อีเมลของนักเรียน]

เทมเพลต 2:

[ชื่อของคุณ]

[ชื่อมหาวิทยาลัย/วิทยาลัย]

[สาขาวิชา/สาขาวิชา]

[ข้อมูลติดต่อ]

[CTA เสริม: เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงการของฉัน]

5. ลายเซ็นอีเมลสำหรับครู

ลายเซ็นอีเมลสำหรับครูควรมีข้อมูลติดต่อที่จำเป็น เช่น ชื่อนามสกุล ตำแหน่งหรือวิชาที่สอน และชื่อโรงเรียน นอกจากนี้ เป็นความคิดที่ดีที่จะเพิ่มความเกี่ยวข้องทางวิชาชีพหรือการรับรองที่คุณมี เพื่อแสดงให้เห็นความเชี่ยวชาญและคุณสมบัติของคุณ

ยิ่งไปกว่านั้น ให้พิจารณารวมลิงก์ไปยังโปรไฟล์โซเชียลมีเดียระดับมืออาชีพของคุณ เช่น LinkedIn หรือเว็บไซต์ผลงานการสอนส่วนตัว ถ้ามี เพื่อแสดงความสำเร็จในการสอนและทรัพยากรของคุณ

เทมเพลต 1:

[ชื่อเต็มของคุณ]

[ตำแหน่งการสอน/วิชา]

[ชื่อโรงเรียน]

[ที่อยู่อีเมล]

เทมเพลต 2:

[ชื่อเต็มของคุณ]

[ตำแหน่งการสอน/วิชา]

[ชื่อโรงเรียน]

[ที่อยู่อีเมล]

[การรับรองมืออาชีพ]

6. ลายเซ็นอีเมลสำหรับ HR

ลายเซ็นอีเมลสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลควรมีข้อมูลติดต่อที่จำเป็น เช่น ชื่อนามสกุล ตำแหน่งหรือตำแหน่งงาน และชื่อบริษัท นอกจากนี้ยังเป็นการดีที่จะแสดงใบรับรองวิชาชีพหรือความเกี่ยวข้องในสาขาทรัพยากรบุคคลเพื่อสร้างความน่าเชื่อถือและความเชี่ยวชาญ

นอกจากนี้ ให้พิจารณารวมลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูล HR ที่เกี่ยวข้อง เช่น หน้าเพจรับสมัครงานของบริษัทของคุณหรือหน้า LinkedIn เพื่อมอบคุณค่าเพิ่มเติมให้กับผู้รับ

เทมเพลต 1:

[ชื่อเต็มของคุณ]

[ตำแหน่งงาน/ตำแหน่ง]

[ชื่อ บริษัท]

[หมายเลขโทรศัพท์]

[ที่อยู่อีเมล]

[ลิงค์โปรไฟล์ LinkedIn]

เทมเพลต 2:

[ชื่อเต็มของคุณ]

[ตำแหน่งงาน/ตำแหน่ง]

[ชื่อ บริษัท]

[หมายเลขโทรศัพท์]

[ที่อยู่อีเมล]

[การรับรองมืออาชีพ]

แม่แบบ 3:

[ชื่อเต็มของคุณ]

[ตำแหน่งงาน/ตำแหน่ง]

[ชื่อ บริษัท]

[หมายเลขโทรศัพท์]

[ที่อยู่อีเมล]

[โปรไฟล์ LinkedIn]

[หน้าอาชีพของบริษัท]

7. ลายเซ็นอีเมลสำหรับธุรกิจ

ลายเซ็นอีเมลสำหรับธุรกิจประกอบด้วยข้อมูลติดต่อที่สำคัญ เช่น ชื่อนามสกุล ตำแหน่งงานหรือตำแหน่ง และชื่อบริษัท สิ่งสำคัญคือต้องรักษารูปแบบลายเซ็นอีเมลธุรกิจของคุณให้มีความเป็นมืออาชีพและสม่ำเสมอ โดยผสมผสานองค์ประกอบตราสินค้าและโลโก้ของบริษัทเข้าด้วยกัน หากมี

ลายเซ็นของคุณยังสามารถรวมรายละเอียดเพิ่มเติม เช่น หมายเลขโทรศัพท์สายตรง เว็บไซต์บริษัท และลิงก์ไปยังโปรไฟล์โซเชียลมีเดียของบริษัทของคุณ เพื่อปรับปรุงตัวตนบนโลกออนไลน์ของคุณ

เทมเพลต 1:

[ชื่อเต็มของคุณ]

[ตำแหน่งงาน/ตำแหน่ง]

[ชื่อ บริษัท]

[หมายเลขโทรศัพท์]

[ที่อยู่อีเมล]

[เว็บไซต์ของ บริษัท]

เทมเพลต 2:

[ชื่อเต็มของคุณ]

[ตำแหน่งของคุณ]

[ชื่อธุรกิจ]

[หมายเลขโทรศัพท์]

[ที่อยู่อีเมล] [

เว็บไซต์ของ บริษัท]

[โปรไฟล์ LinkedIn]

แม่แบบ 3:

[ชื่อเต็มของคุณ]

[ตำแหน่งงาน/ตำแหน่ง]

[ชื่อ บริษัท]

[หมายเลขโทรศัพท์]

[ที่อยู่อีเมล]

[เว็บไซต์ของ บริษัท]

[โปรไฟล์โซเชียลมีเดียของบริษัท]

8. ลายเซ็นอีเมลสำหรับบริษัท

ลายเซ็นอีเมลสำหรับบริษัทโดยทั่วไปจะประกอบด้วยข้อมูลติดต่อและแบรนด์ที่สำคัญ เช่น ชื่อบริษัท โลโก้ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และเว็บไซต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รักษารูปแบบลายเซ็นอีเมลของบริษัทที่เป็นมืออาชีพและสม่ำเสมอ โดยผสมผสานองค์ประกอบและการออกแบบตราสินค้าของบริษัทเข้าด้วยกัน

นอกจากนี้ ให้พิจารณารวมลิงก์ไปยังโปรไฟล์โซเชียลมีเดียที่เกี่ยวข้องและแพลตฟอร์มออนไลน์อื่นๆ เพื่อส่งเสริมการแสดงตนและการมีส่วนร่วมทางออนไลน์ของบริษัท อย่าลืมใส่คำกระตุ้นการตัดสินใจที่ชัดเจน เช่น การเชิญผู้รับให้เยี่ยมชมเว็บไซต์ของบริษัท สมัครรับจดหมายข่าว หรือสำรวจผลิตภัณฑ์/บริการเด่น

เทมเพลต 1:

[ชื่อ บริษัท]

[โลโก้บริษัท]

[ที่อยู่]

[หมายเลขโทรศัพท์]

[เว็บไซต์] [

ที่อยู่อีเมล]

[ไอคอน/ลิงก์โซเชียลมีเดีย]

เทมเพลต 2:

[ชื่อ บริษัท]

[โลโก้บริษัท]

[ที่อยู่]

[หมายเลขโทรศัพท์]

[เว็บไซต์]

[ที่อยู่อีเมล]

[ไอคอน/ลิงก์โซเชียลมีเดีย]

[คำกระตุ้นการตัดสินใจ]

แม่แบบ 3:

[ชื่อ บริษัท]

[โลโก้บริษัท]

[ที่อยู่]

[หมายเลขโทรศัพท์]

[เว็บไซต์] [

ที่อยู่อีเมล]

[ไอคอน/ลิงก์โซเชียลมีเดีย]

[แบนเนอร์ส่งเสริมการขาย/ข้อความ]

9. ลายเซ็นอีเมลสำหรับพนักงานขาย

ลายเซ็นอีเมลของผู้เชี่ยวชาญด้านการขายควรมีข้อมูลติดต่อที่จำเป็น เช่น ชื่อนามสกุล ตำแหน่งงานหรือตำแหน่ง ชื่อบริษัท และหมายเลขโทรศัพท์สายตรง นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้เพื่อแสดงความสำเร็จทางวิชาชีพหรือเกียรติคุณในด้านการขาย เช่น รางวัลการขายหรือการรับรอง เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือและสร้างความไว้วางใจ

นอกจากนี้ เป็นการดีที่จะรวมลิงก์ไปยังโปรไฟล์โซเชียลมีเดียระดับมืออาชีพของคุณ เช่น LinkedIn หรือเว็บไซต์พอร์ตโฟลิโอการขายส่วนบุคคล ถ้ามี เพื่อแสดงประวัติการขายและความเชี่ยวชาญของคุณ

เทมเพลต 1:

[ชื่อเต็มของคุณ]

[ตำแหน่งงาน/ตำแหน่ง]

[ชื่อ บริษัท]

[หมายเลขโทรศัพท์]

[ที่อยู่อีเมล]

[โปรไฟล์ LinkedIn]

เทมเพลต 2:

[ชื่อเต็มของคุณ]

[ตำแหน่งงาน/ตำแหน่ง]

[ชื่อ บริษัท]

[หมายเลขโทรศัพท์]

[ที่อยู่อีเมล]

[ความสำเร็จด้านการขาย/การรับรอง]

10. ลายเซ็นอีเมลสำหรับ CEO

ลายเซ็นอีเมลของ CEO ควรมีข้อมูลสำคัญ เช่น ชื่อเต็มของ CEO ตำแหน่งงาน และบริษัทที่พวกเขาเป็นผู้นำ และสิ่งสำคัญคือลายเซ็นอีเมลของ CEO จะต้องสะท้อนถึงจุดยืนของผู้มีอำนาจและความเป็นมืออาชีพ พิจารณาใส่โลโก้บริษัทและสโลแกนหรือคำแถลงพันธกิจสั้นๆ ที่มีประสิทธิภาพ

นอกจากนี้คุณยังสามารถใส่ลิงก์โซเชียลมีเดียที่เกี่ยวข้องและเว็บไซต์ของบริษัทเพื่อประชาสัมพันธ์ตัวตนทางออนไลน์ของ CEO และมอบช่องทางเพิ่มเติมในการมีส่วนร่วมแก่ผู้รับ

เทมเพลต 1:

[ชื่อเต็มของซีอีโอ]

[ตำแหน่งงาน]

[ชื่อ บริษัท]

[ที่อยู่อีเมล]

[หมายเลขโทรศัพท์]

[โลโก้บริษัท]

[โปรไฟล์ทวิตเตอร์]

[สโลแกน]

เทมเพลต 2:

[ชื่อเต็มของซีอีโอ]

[ตำแหน่งงาน]

[ชื่อ บริษัท]

[ที่อยู่อีเมล]

[หมายเลขโทรศัพท์]

[โลโก้บริษัท]

[สโลแกน]

[เว็บไซต์]

คุณก็เข้าใจแล้ว เทมเพลตลายเซ็นอีเมลฟรีที่คุณสามารถเริ่มใช้วันนี้เพื่อสร้างลายเซ็นที่ยอดเยี่ยม

รับสิทธิ์เข้าถึงคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับ เครื่องมืออัตโนมัติทางการตลาดผ่านอีเมลที่ดีที่สุด ฟรี ข้างนอกนั้น.

5 ตัวอย่างลายเซ็นอีเมลที่ดีที่สุด

ตอนนี้ คุณมีเทมเพลตลายเซ็นอีเมลอันทรงคุณค่าของเราสำหรับการเริ่มต้นแล้ว มาดูตัวอย่างลายเซ็นในโลกแห่งความเป็นจริงสำหรับอีเมลกัน

ตัวอย่างลายเซ็นอีเมล 1

ตัวอย่างลายเซ็นอีเมล 2

ตัวอย่างลายเซ็นอีเมล 3

ตัวอย่างลายเซ็นอีเมล 4

ตัวอย่างลายเซ็นอีเมล 5

บทสรุป

ลายเซ็นอีเมลของคุณเป็นส่วนเสริมของภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพ และเป็นโอกาสในการสร้างผลกระทบที่ยั่งยืนต่อผู้รับ เมื่อปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ในคู่มือนี้และใช้เครื่องมือและเทมเพลตฟรี คุณสามารถสร้างลายเซ็นอีเมลที่สะท้อนถึงเอกลักษณ์ของแบรนด์ ดึงดูดผู้ชม และบรรลุวัตถุประสงค์ทางการตลาดของคุณได้

ดังนั้น เดินหน้าปลดปล่อยความคิดสร้างสรรค์ของคุณ และทำให้ลายเซ็นอีเมลของคุณโดดเด่นจากคนอื่นๆ ด้วยความรู้ที่ได้รับจากคู่มือนี้และแหล่งข้อมูลที่มีให้ คุณจะพร้อมที่จะทิ้งความประทับใจไม่รู้ลืมกับอีเมลทุกฉบับที่คุณส่ง