กองทุนฉุกเฉินคืออะไรและจะสร้างเพื่อธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณได้อย่างไร?

เราเคยได้ยินมาว่าการป้องกันไว้ก่อนดีกว่าการรักษา ธุรกิจอีคอมเมิร์ซขนาดเล็กจำนวนมากมักปิดตัวลงเนื่องจากไม่มีเงินเพียงพอที่จะช่วยเหลือในช่วงเวลาที่ยากลำบาก การมีกองทุนฉุกเฉินสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซขนาดเล็กสามารถสร้างความแตกต่างระหว่างการขายที่ลดลงและการปิดตัวลงโดยสิ้นเชิง คุณจะต้องใช้เงินทุนเพื่อเริ่มต้นธุรกิจอีคอมเมิร์ซ

นี่คือคำแนะนำฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับกองทุนฉุกเฉินคืออะไรและจะสร้างได้อย่างไร

กองทุนฉุกเฉินคืออะไร?

ทุกธุรกิจขนาดเล็กจำเป็นต้องมีกองทุนฉุกเฉิน สิ่งเหล่านี้เป็นการออมหรือกองทุนแยกต่างหากที่ธุรกิจสามารถใช้เมื่อมีปัญหา กองทุนเหล่านี้ไม่ควรสับสนกับการออมเพื่อเป้าหมายระยะยาวหรือการลงทุน

เงินควรจะไม่ถูกแตะต้อง เพื่อที่ว่าหากมีเหตุการณ์ไม่พึงประสงค์เกิดขึ้น เงินเหล่านี้สามารถช่วยคุณผ่านพ้นวิกฤตได้ ธุรกิจไม่ควรคิดว่าปลอดภัย 100% จากความไม่แน่นอนหรือวิกฤตการณ์

เหตุใดเราจึงต้องการกองทุนฉุกเฉินสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซขนาดเล็ก

1. ความไม่แน่นอน

ไวรัสโคโรน่าเป็นตัวก่อกวนที่ใหญ่ที่สุดที่เราเห็น มันมีความสามารถในการปิดงานนับล้านและทำให้เกิดการล็อคซึ่งก่อให้เกิดความทุกข์ทรมานและความเจ็บปวดอันยิ่งใหญ่ ธุรกิจขนาดเล็กเป็นหนึ่งในธุรกิจที่ได้รับผลกระทบมากที่สุดในช่วงเวลานี้ ด้วยเหตุนี้จึงสำคัญยิ่งกว่าสำหรับแบรนด์ขนาดเล็กและธุรกิจในการสร้างการออมแยกสำหรับกรณีฉุกเฉินเท่านั้น

คุณไม่มีทางรู้ว่าเมื่อใดที่ธุรกิจออนไลน์ขนาดเล็กของคุณอาจถูกขัดขวางโดย:

• ภัยพิบัติ
• ภัยพิบัติทางธรรมชาติ
• ห่วงโซ่อุปทานหยุดชะงัก
• การล้มละลาย
• คดีความ
• เหตุฉุกเฉินทางการแพทย์
• เหตุฉุกเฉินในครอบครัว

การมีกองทุนฉุกเฉินสามารถช่วยค้ำจุนธุรกิจขนาดเล็กของคุณได้ในช่วงเวลาสั้นๆ ในขณะที่สิ่งต่างๆ กลับคืนสู่สภาวะปกติ นี่เป็นบทเรียนที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กทุกคนตระหนักดีว่าเป็นเพราะการแพร่ระบาดทั่วโลก

2. การออมมากกว่าเงินกู้

นอกจากนี้ยังง่ายกว่าสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซขนาดเล็กที่จะมีกองทุนเฉพาะที่สามารถเพิ่มได้ในขณะที่ขยายธุรกิจ อีกทางเลือกหนึ่งคือการกู้ยืมเงินหรือขึ้นอยู่กับเครดิตเมื่อมีเหตุฉุกเฉิน

ในสถานการณ์สมมตินี้ มีความเสี่ยงอย่างมากที่หนี้จะท่วมหัว และคุณอาจติดอยู่กับวงจรการชำระคืนและดอกเบี้ยที่เลวร้าย

วิธีสร้างกองทุนฉุกเฉินสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซขนาดเล็กใน 3 ขั้นตอน!

ขั้นตอนที่ 1: วางแผนกองทุนฉุกเฉินสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซ

1. กำหนดจำนวนเงินและระยะเวลากองทุน

สิ่งแรกที่คุณควรทำคือตัดสินใจเลือกเป้าหมาย เป้าหมายของคุณคือการทำให้แน่ใจว่าธุรกิจขนาดเล็กของคุณดำเนินไปตามเวลาที่กำหนดหรือไม่? จำนวนเงินเป้าหมายควรตัดสินใจด้วย โดยพึงระลึกว่าจำนวนเงินควรจะเพียงพอสำหรับการใช้ชีวิตในปัจจุบันของคุณต่อไป และช่วยให้คุณชำระค่าใช้จ่ายทั้งหมดได้ กองทุนฉุกเฉินควรจะเป็นส่วนเสริมของค่าครองชีพไม่ใช่ส่วนหนึ่ง

หลักการทั่วไปคือกองทุนฉุกเฉินควรมีจำนวนเงินที่สามารถช่วยให้คุณอยู่รอดได้เป็นเวลา สามเดือน แม้จะไม่มีรายได้ก็ตาม

แต่เจ้าของธุรกิจอีคอมเมิร์ซรายย่อยทุกคนมีความต้องการเฉพาะตัว ขณะตัดสินใจจำนวนเงิน พึงระลึกไว้เสมอว่า:

• ความต้องการที่บริษัทของคุณมี
• ต้นทุนคงที่ที่บริษัทของคุณมี (เงินที่คุณต้องจ่ายแม้ว่ารายได้ของคุณจะเป็นศูนย์)
• หลุมพรางและความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น
• ไลฟ์สไตล์และค่าใช้จ่ายของคุณ
• อัตรากำไรของคุณ
• ความกังวลเรื่องสุขภาพ
• การปรากฏตัวของการสนับสนุนภายนอก (เช่นครอบครัวหรือเพื่อน)
• ระดับการพึ่งพาอาศัยกัน (คุณมีบุตรหรือไม่)

2. การจัดสรรเงินทุน

ตอนนี้คุณมีจำนวนเงินที่ต้องการบันทึกแล้ว ต่อไปต้องเข้าใจว่าคุณควรออมทุกเดือนเท่าไหร่

วิธีที่ง่ายที่สุดในการปฏิบัติตามคือกฎ 50/30/20 สำหรับการจัดทำงบประมาณ แบ่งรายได้ทั้งเดือนของคุณออกเป็นชิ้นๆ 50% ของรายได้ของคุณควรใช้ไปกับความต้องการขั้นพื้นฐานเพื่อให้ธุรกิจขนาดเล็กของคุณดำเนินต่อไป 30% ของรายได้ควรเป็น 'ต้องการ' ดังนั้นสิ่งที่คุณในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กต้องการใช้จ่ายเพื่อช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กของคุณเติบโต

ส่วนที่เหลืออีก 20% ควรนำไปใช้ในการออมของคุณซึ่งควรคงไว้จนกว่าคุณจะต้องการจริงๆ กองทุนฉุกเฉินจะต้องแกะสลักออกจาก 20% นี้ ถึงแม้ว่า 10% ของเงินจะนำไปซื้อรถหรือซื้อบ้าน ส่วนที่เหลืออีก 10% จะยังคงไม่ถูกแตะต้อง

ต่อไปนี้คือคำแนะนำสั้นๆ เกี่ยวกับวิธีสร้างงบประมาณการตลาดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

3. สร้างเครือข่าย

แม้ในช่วงเวลาที่เลวร้ายที่สุด สิ่งสำคัญคือคุณต้องตระหนักว่าคุณไม่ได้อยู่คนเดียว Instamojo พบผู้ใช้ใหม่ 3 Crore บนแพลตฟอร์มในปี 2022 นี่เป็นปีสำหรับแบรนด์ DTC และธุรกิจขนาดเล็กที่จะฉายแสงทางออนไลน์ นี่คือเหตุผลที่การสร้างเครือข่ายหรือชุมชนมีความสำคัญ ชุมชนต่างๆ ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณรู้สึกโดดเดี่ยวน้อยลงเท่านั้น แต่ความรู้ที่แบ่งปันกันระหว่างผู้ประกอบการที่คล้ายคลึงกันนั้นยังมีคุณค่าอย่างยิ่งอีกด้วย

มองหาชุมชนที่จะมีส่วนร่วมบนโซเชียลมีเดียหรือผ่านผู้ติดต่อของคุณอย่างจริงจัง การมีเครือข่ายที่มั่นคงสามารถนำไปใช้ได้เมื่อคุณกำลังประสบปัญหาทางธุรกิจ

การเป็นส่วนหนึ่งของชุมชนสามารถช่วยให้คุณได้รับความรู้เกี่ยวกับองค์กรวิชาชีพต่างๆ ที่สามารถให้การสนับสนุนธุรกิจอีคอมเมิร์ซได้ ที่จริงแล้ว คุณจะสามารถได้รับความรู้อย่างรวดเร็วเกี่ยวกับแผนการที่เป็นประโยชน์ที่ออกโดยรัฐบาล

การสร้างเครือข่ายช่วยให้คุณเข้าถึงทรัพยากรอันมีค่าได้ ช่วยให้คุณเลื่อนความจำเป็นในการจุ่มลงในกองทุนฉุกเฉินของคุณ

เข้าร่วมชุมชน WhatsApp ของ Instamojo เพื่อเชื่อมต่อกับเจ้าของธุรกิจอีคอมเมิร์ซขนาดเล็กที่มีความคิดเหมือนกัน พูดคุยและระดมความคิดกับผู้ประกอบการรายอื่นและขยายจุดแข็งของคุณ

เข้าร่วมชุมชน WhatsApp

ขั้นตอนที่ 2: การออมเงินฉุกเฉินสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซ

1. ติดตามรายรับและรายจ่าย

เพื่อให้มีกองทุนฉุกเฉินที่เพียงพอและเพิ่มเงินอย่างต่อเนื่อง คุณจำเป็นต้องตระหนักถึงค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณด้วย การติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายของธุรกิจขนาดเล็กของคุณควรมีความสำคัญเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจขนาดเล็กของคุณจะสร้างความยืดหยุ่นทางการเงิน การติดตามรายได้ของคุณจะบอกคุณว่าคุณสามารถเพิ่มเงินทุนที่คุณเก็บไว้ทุกๆ เดือนอย่างช้าๆ ได้หรือไม่

นอกจากนี้ คุณควรติดตามค่าใช้จ่ายของคุณอย่างสม่ำเสมอ เช่น เงินที่ใช้ไปกับค่าสาธารณูปโภค การลงทุน ใบเรียกเก็บเงิน การซื้อ ค่าโฆษณา ค่าธรรมเนียมทางกฎหมาย ฯลฯ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเข้าใจกระแสเงินสดไหลออกทั้งหมด ทำให้คุณนำกลยุทธ์การลดต้นทุนไปใช้ได้ง่ายขึ้น

การจัดการและการสังเกตการดำเนินธุรกิจของคุณในแต่ละวันช่วยให้คุณตัดสินใจอย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับการออม การลงทุน และกองทุนฉุกเฉินของคุณ

2. การกระจายตัวของห่วงโซ่อุปทาน

เป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณในการลดความเสี่ยง นอกจากนี้ยังช่วยสร้างความยืดหยุ่นทางการเงินของธุรกิจออนไลน์ขนาดเล็กของคุณ วิธีบางอย่างในการสร้างความยืดหยุ่นนี้คือการกระจายห่วงโซ่อุปทานของธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณ เพื่อที่แม้สิ่งใดสิ่งหนึ่งจะล้มเหลว คุณมีทางเลือกที่จะเปลี่ยนไปใช้อีกสิ่งหนึ่ง

คุณต้องแน่ใจว่าคุณได้กระจาย:

• ผู้ให้บริการจัดส่งและจัดส่ง
• คลังสินค้า
• ช่องทางการขาย
• บริษัทเติมเต็ม

อ่านเพิ่มเติม: 5 บริการจัดส่งราคาไม่แพงในอินเดียสำหรับธุรกิจออนไลน์

3. ส่วนลดและการขาย

เพื่อให้แน่ใจว่าการออมจะสูงขึ้น คุณต้องแน่ใจว่ากระแสเงินสดของคุณเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง มีหลายวิธีที่คุณสามารถเพิ่มผลกำไรให้กับธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณได้

1. เรียกใช้โปรโมชั่นบนร้านค้าออนไลน์ของคุณ
2. มอบส่วนลดสุดพิเศษ
3. ลองใช้ข้อเสนอ Early Bird สำหรับกิจกรรมดิจิทัล
4. จัดเทศกาลลดราคา

อ่านบล็อกเหล่านี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีเพิ่มยอดขายโดยใช้ส่วนลด:

• วิธีใช้กลยุทธ์การกำหนดราคาส่วนลดเพื่อเพิ่มยอดขาย
• วิธีเตรียมธุรกิจออนไลน์ให้พร้อมรับช่วงเทศกาล

4. โซลูชั่นที่ใช้เทคโนโลยี

ร้านค้าอีคอมเมิร์ซออนไลน์ขนาดเล็กไม่ควรอายที่จะใช้ประโยชน์จากโซลูชันที่ใช้เทคโนโลยี หากคุณพบว่าการติดตามรายได้และรายจ่ายของคุณเป็นเรื่องยาก มีแอพหลายตัวที่ช่วยคุณได้ ตั้งแต่ การจัดการสินค้าคงคลัง ไปจนถึงการจัดการด้านการเงิน มีแอปนับร้อยที่สามารถช่วยคุณปรับปรุงการดำเนินธุรกิจของคุณได้

เทคโนโลยีทางการเงินหรือแอพ Fintech เพิ่งได้รับความนิยมอย่างมากในอินเดีย ตั้งแต่การเข้าถึงเครดิตที่ง่ายดายไปจนถึงการจัดการ เงินที่มีอยู่ แอพเหล่านี้สามารถให้พรได้

Instamojo มีแอพดังกล่าวหลายตัวที่สามารถช่วยคุณทำให้กระบวนการทางธุรกิจต่างๆ เป็นไปโดยอัตโนมัติ ตรวจสอบพวกเขา ที่นี่

ยิ่งคุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับหลาย ๆ สิ่งในฐานะเจ้าของธุรกิจมากเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น ระบบอัตโนมัติสามารถช่วยให้คุณประหยัดเวลาและยังช่วยปรับปรุงการออมของคุณได้อย่างมาก

ขั้นตอนที่ 3: ดำเนินการกองทุนฉุกเฉินสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซ

1. เก็บของเหลวไว้

วัตถุประสงค์เบื้องหลังกองทุนฉุกเฉินคือควรจะเข้าถึงได้ง่าย วิธีที่ดีที่สุดในการมีเงินทุนพร้อมในช่วงเวลาที่จำเป็นคือการทำให้เงินทุนมีสภาพคล่อง การรักษาสภาพคล่องทางการเงินหมายความว่า-

1. คุณสามารถถอนเงินได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
2. ไม่มีการลงโทษสำหรับการถอนตัวก่อนกำหนด

2. ใช้จ่ายไป

กฎข้อแรกของการมีกองทุนฉุกเฉินคือ - เก็บไว้สำหรับกรณีฉุกเฉินอย่างเคร่งครัด!

อย่ารักษากองทุนเหมือนโถคุกกี้ที่คุณจุ่มลงในเงินออมของคุณสำหรับค่าใช้จ่ายที่วางแผนไว้เช่นวันหยุดพักผ่อนหรือนาฬิกาที่คุณต้องการเสมอ กองทุนฉุกเฉินควรเก็บไว้เฉพาะสำหรับเหตุการณ์เชิงลบที่ไม่คาดฝันซึ่งต้องใช้ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ค่าใช้จ่ายใดๆ ที่สามารถวางแผนได้ เช่น การซื้อรถยนต์คันแรก หรือการซื้อบ้านจากรายได้ ควรทำจากเงินออมที่แยกต่างหาก

สมัครรับจดหมายข่าวประจำสัปดาห์เพื่อรับคอลเลกชันบล็อกการเติบโตทางธุรกิจที่เราชื่นชอบ

สำหรับเงินฉุกเฉิน จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณจะต้องเติมเงินตามและเมื่อใช้ ไม่มีการรับประกันใด ๆ ว่าคุณจะไม่ต้องใช้มัน แม้ว่าเราจะหวังอย่างสุดความสามารถก็ตาม หากมีข้อกำหนดเกิดขึ้นโดยที่คุณไม่มีทางเลือกนอกจากต้องจุ่มลงในกองทุนฉุกเฉิน คุณต้องเริ่มออมใหม่โดยเร็วที่สุด

ไม่มีธุรกิจขนาดเล็กใดที่สามารถมั่นใจได้ว่าไม่จำเป็นต้องมีตาข่ายนิรภัย เป็นเรื่องดีเสมอที่จะมีมาตรการป้องกันเพื่อให้ธุรกิจที่คุณรักดำเนินไป

สรุป:

เราไม่รู้หรอกว่าฝนจะตกวันไหน การมีเงินทุนพร้อมเป็นขั้นตอนทางธุรกิจที่ชาญฉลาดที่เจ้าของธุรกิจออนไลน์ขนาดเล็กทุกคนควรทำ อ้างถึงบล็อกนี้เพื่อปกป้องธุรกิจออนไลน์ของคุณจากเหตุร้ายกะทันหัน โปรดจำไว้ว่า:

• วางแผนว่ารายได้ต่อเดือนของคุณจะเข้ากองทุนกี่เปอร์เซ็นต์
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเงินถูกเก็บไว้ในที่ปลอดภัย (เช่น บัญชีธนาคารออมทรัพย์)
• เงินทุนจะต้องเข้าถึงได้ง่าย
• ติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายรายเดือนของคุณอย่างเคร่งครัด
• รับความช่วยเหลือจากโซลูชันที่ใช้เทคโนโลยี

ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก การสนับสนุนเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กรายอื่นๆ เป็นสิ่งสำคัญ นี่คือเหตุผลที่ Instamojo มีโปรแกรมอ้างอิงเป็นของตัวเอง

หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการสร้างร้านค้าออนไลน์ของตนเองได้ฟรี พวกเขาสามารถเริ่มต้นได้ที่ นี่ !

มีอะไรน่าตื่นเต้นไปกว่า หากคุณรู้จักเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่สมควรจะมีร้านค้าออนไลน์เป็นของตัวเอง ให้เข้าร่วมในโปรแกรมการแนะนำผลิตภัณฑ์

รับโอกาสสร้างรายได้เมื่อพวกเขาทำการขายครั้งแรก!

ลงทะเบียนเพื่อรับรหัสอ้างอิงของคุณ