วงจรชีวิตของพนักงาน 5 ขั้นตอนสำคัญของการจ้างงาน

วงจรชีวิตของพนักงานมักเกี่ยวข้องกับวงจรชีวิตผลิตภัณฑ์และแคมเปญการตลาด การบริหารงานบุคคลขึ้นอยู่กับวัฏจักรชีวิตของพนักงาน นี่เป็นแบบจำลองที่แสดงถึงการเดินทางทั้งหมดของพนักงานในบริษัทตั้งแต่ช่วงรับสมัครงานจนถึงวันลาออก ระยะเวลาของวงจรชีวิตพนักงานมีความสัมพันธ์อย่างใกล้ชิดกับรูปแบบและวิธีการบริหารงานบุคคล วัฒนธรรมองค์กร และบรรยากาศในที่ทำงาน นโยบายพนักงานที่มีประสิทธิภาพขึ้นอยู่กับวัฏจักรชีวิตของพนักงานที่ต้องวางแผนอย่างมีสติ โครงการนี้ช่วยให้สามารถจัดการการรักษาพนักงานอย่างมีเหตุผลและลดความสูญเสียที่อาจเกิดขึ้นจากกระบวนการสรรหาบุคลากรให้น้อยที่สุด

วงจรชีวิตพนักงาน – สารบัญ:

1. วงจรชีวิตพนักงาน
2. การรับสมัคร
3. การว่าจ้างและการเริ่มต้นใช้งาน
4. การพัฒนาวิชาชีพ
5. การรักษาพนักงาน
6. ออกเดินทาง
7. สรุป

วงจรชีวิตพนักงาน

จุดเริ่มต้นของ วงจรชีวิตพนักงาน คือบุคคลที่บริษัทว่าจ้าง บุคคลนี้มีหน้าที่ทำงานให้กับองค์กรภายใต้สัญญาจ้างงาน นายจ้างทำงานเสร็จและได้รับเงินเดือน วัฏจักรชีวิตของพนักงานเป็นรูปแบบเฉพาะที่ประกอบด้วยขั้นตอนการจ้างงานและการทำงานในบริษัทที่ตามมา

จากมุมมองของ กลยุทธ์การบริหารพนักงาน การ วิเคราะห์วงจรชีวิตพนักงานมีความหมายเชิงกลยุทธ์ ความรู้เกี่ยวกับขั้นตอนการจ้างงานช่วยให้เกิดปฏิกิริยาที่รวดเร็วของทีมผู้บริหารในสถานการณ์วิกฤต นอกจากนี้ วงจรยังช่วยในการวิเคราะห์ประสิทธิภาพและระดับการมีส่วนร่วมของพนักงานอีกด้วย

ขั้นตอนใน วงจรชีวิตของพนักงาน เป็นตัวกำหนดแนวทางแก้ไขที่สร้างแรงบันดาลใจ ในการดำเนินธุรกิจ ขั้นตอนของวัฏจักรมีการกำหนดไว้หลายวิธี ที่นิยมมากที่สุดคือการแบ่งวัฏจักรออกเป็นห้าขั้นตอน ได้แก่ การสรรหา การจ้างงาน การปรับตัว การพัฒนาวิชาชีพ การคงอยู่ และการลาออก ขั้นตอนเหล่านี้บางครั้งเรียกว่าแตกต่างกัน แต่แนวคิดเพียงอย่างเดียวยังคงเหมือนเดิมเสมอ

การรับสมัคร

เพื่อดึงดูดพนักงานที่มีคุณค่า องค์กรควรสร้างชื่อให้ตัวเอง พนักงานควรเชื่อว่าบริษัทเป็นนายจ้างที่ดี ประเด็นสำคัญของปัญหานี้เกี่ยวข้องกับ วัฒนธรรมองค์กร การพัฒนาวิชาชีพ และระบบสร้างแรงบันดาลใจ จากมุมมองของพนักงาน ขั้นตอนการรับสมัครจะครอบคลุมการค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ทำงานที่มีอยู่และการสมัครงานตำแหน่งที่น่าสนใจ

แหล่งข้อมูลที่สำคัญที่สุดเกี่ยวกับบริษัทคืออินเทอร์เน็ตที่มีเว็บไซต์ของบริษัทเอง โฆษณาออนไลน์ โฆษณาตำแหน่งงานบนพอร์ทัลงาน การแนะนำจากเพื่อน และความคิดเห็นบนโซเชียลมีเดีย ในขั้นตอนนี้ พนักงานตัดสินใจเข้าร่วมบริษัทที่เลือก ในขณะที่นายจ้างเลือกผู้สมัครสำหรับการสรรหาในขั้นต่อไป เมื่อผู้สมัครตอบรับ ข้อเสนองาน ขั้นตอนการรับสมัครจะสิ้นสุดลง

การว่าจ้างและการเริ่มต้นใช้งาน

ขั้นตอนที่สองของวงจรชีวิตพนักงานคือขั้นตอนการจ้างงานและการ เริ่ม ต้นใช้งาน มีการลงนามในข้อตกลงและพนักงานต้องทำความคุ้นเคยกับหน้าที่ของเขา บุคคลที่ได้รับการจ้างงานใหม่มีความทุ่มเทและอุทิศตน พวกเขาเรียนรู้อย่างเต็มใจและกระตือรือร้นที่จะรับมือกับความท้าทาย ในขั้นตอนนี้ พนักงานจะตัดสินใจได้ว่าจะอยู่กับบริษัทหรือลาออก กระบวนการปฐมนิเทศมีความสำคัญมาก ณ จุดนี้ ถือเป็นความสำเร็จที่บริษัทมีโอกาสที่จะรักษาพนักงานไว้ภายในองค์กร

การปรับตัวของพนักงานควรได้รับการตระหนักทั้งในมิติทางวิชาชีพและทางสังคม เราไม่สามารถลืมได้ว่าความ สัมพันธ์ระหว่างบุคคล และวัฒนธรรมองค์กรมีความหมายที่สำคัญ และบ่อยครั้งเป็นปัจจัยกำหนดที่มีอิทธิพลต่อการตัดสินใจเกี่ยวกับความต่อเนื่องของการจ้างงาน นอกจากนี้ พนักงานควรทำความคุ้นเคยกับเป้าหมาย ภารกิจ วิสัยทัศน์ และค่านิยมขององค์กร เพื่อให้สามารถเชื่อมโยงกับบริษัทและเป้าหมายได้

การพัฒนาวิชาชีพ

กระบวนการปรับตัว ของผู้ว่าจ้างใหม่มักใช้เวลาสามถึงหกเดือน หลังจากเวลานี้ พนักงานก็รู้หน้าที่ของตน เข้าใจงาน รู้โครงสร้างและวัฒนธรรมขององค์กรแล้ว อีกหลายเดือนข้างหน้าจะมีเวลาสำหรับการพัฒนาวิชาชีพ เป็นช่วงเวลาที่ความคาดหวังของนายจ้างและความสามารถของพนักงานปะทะกัน เป็นการดีที่จะตรวจสอบว่ามีความจำเป็นต้องใช้การฝึกอบรมประเภทใดหรือไม่ ในขั้นตอนนี้ ควรกำหนดเส้นทางอาชีพ

หน้าที่พื้นฐานของ การพัฒนาวิชาชีพ คือการได้มาซึ่งความรู้ใหม่ การพัฒนาทางวิชาชีพเป็นเครื่องมือหลักในการสร้างแรงจูงใจ ดังนั้น จึงควรได้รับการดูแลและรวมไว้ในกลยุทธ์ส่วนบุคคลของพนักงานแต่ละคน การลงทุนในการพัฒนาวิชาชีพของพนักงานมักจะช่วยบริษัทและเพิ่มบทบาทในตลาดแรงงาน พนักงานที่ได้รับการดูแลอย่างดีไม่ควรคิดเกี่ยวกับการเปลี่ยนงานและไปแข่งขัน

การรักษาพนักงาน

การ รักษาพนักงาน เป็นหนึ่งในขั้นตอนที่ยากที่สุดในวงจรชีวิตพนักงานที่ยาวนานที่สุด หลังจากทำงานมาหลายปี ประสิทธิภาพและการมีส่วนร่วมมักจะลดลง พนักงานเชื่อมั่นเกี่ยวกับตำแหน่งของเขาในบริษัทและกลายเป็นผู้เชี่ยวชาญในสาขาของเขา ในขั้นตอนนี้ สิ่งสำคัญคือต้องจูงใจพนักงานและให้กำลังใจในการรับมือกับความท้าทายใหม่ๆ

การให้สิ่งจูงใจทางการเงินที่เพียงพอรวมถึง สภาพการทำงาน ที่เหมาะสม เสรีภาพในการตัดสินใจ และความสามารถในการเรียนรู้และสรุปผลเป็นสิ่งที่คุ้มค่า ปัจจัยที่สำคัญที่สุดที่มีอิทธิพลต่อการตัดสินใจอยู่ในการจ้างงานคือความมั่นคงในการจ้างงานและวัฒนธรรมองค์กรบนพื้นฐานของความเคารพซึ่งกันและกัน การเป็นหุ้นส่วน และความร่วมมือ

ออกเดินทาง

ขั้นตอนสุดท้ายของวงจรชีวิตของพนักงานคือการออกจากองค์กร ต้องจำไว้ว่าการเลิกจ้างมีความสำคัญเท่าๆ กับการ สรรหาและการ เริ่มต้นใหม่ ปาร์ตี้กับพนักงานมักจะเป็นช่วงเวลาสำคัญสำหรับทั้งสองฝ่ายและก่อให้เกิดภัยคุกคามต่อบริษัท เช่น การสร้างช่องว่างความสามารถ ความโกลาหลขององค์กร ประสิทธิภาพลดลง

จากมุมมองของพนักงาน สิ่งที่เครียดที่สุดคือการสูญเสียความมั่นคงและสภาพความเป็นอยู่ของเขาที่แย่ลง ดังนั้นกระบวนการ offboarding จึงมีความสำคัญมาก ยิ่งกระบวนการมีระเบียบและเป็นระเบียบมากขึ้นเท่าใด การผ่านความรับผิดชอบก็จะยิ่งมีประสิทธิภาพมากขึ้นเท่านั้น

การออกจากเครื่องบินที่มีการจัดการอย่างดีช่วยลดความเสี่ยงของวิกฤต ในกรณีร้ายแรงของพนักงานที่ลาออก จำเป็นต้อง ปรับปรุงกระบวนการ เพื่อหลีกเลี่ยงการเป็นอัมพาตขององค์กร เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การจดจำว่าพนักงานที่มีความสามารถที่ลาออกจากบริษัทควรมีโอกาสกลับมาที่องค์กร

สรุป

ผู้จัดการฝ่าย ทรัพยากรบุคคล มีบทบาทสำคัญในการจัดการวงจรชีวิตของพนักงาน ในระยะแรกของวงจร ผู้จัดการควรควบคุมประสิทธิภาพและแรงจูงใจของบุคลากร ขั้นต่อไปของการรักษาลูกค้าคือความต้องการสูงสุดและต้องมีการดำเนินการที่เพียงพอและแม่นยำ เวทีนี้ไม่สามารถละเลยได้เพราะมีความเสี่ยงสูงที่จะสูญเสียความสามารถหลัก

สิ่งสำคัญอย่างยิ่งคือกิจกรรมที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อเพิ่มแรงจูงใจเช่นเดียวกับการจำกัดความซบเซาและกิจวัตร พนักงานสามารถได้รับการเลื่อนตำแหน่งเป็นบทบาทต่างๆ และสามารถเปลี่ยนแปลง ขอบเขตหน้าที่ ได้ วงจรชีวิตของพนักงานที่ออกแบบมาอย่างดีจะช่วยสร้างความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลที่ยั่งยืน ส่งเสริมภาพลักษณ์ที่ดีของนายจ้าง และมีอิทธิพลในเชิงบวกต่อการพัฒนาพนักงาน

อ่านเพิ่มเติม: แนวโน้มความเป็นผู้นำระดับโลกในธุรกิจสำหรับปี 2022 และ 2023

หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งที่วุ่นวายบน Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest

ผู้เขียน: นิโคล แมนกิน

ผู้จัดการ HR ที่มีความสามารถที่ยอดเยี่ยมในการสร้างบรรยากาศที่ดีและสร้างสภาพแวดล้อมที่มีคุณค่าให้กับพนักงาน เธอชอบที่จะเห็นศักยภาพของคนที่มีความสามารถและระดมพวกเขาเพื่อพัฒนา

ดูกระทู้ทั้งหมด