12+ เทคนิคการจัดการพนักงานที่ดีที่สุดเพื่อเพิ่มผลผลิต

สำหรับธุรกิจ พวกเขากำลังมุ่งเน้นไปที่การเพิ่มผลผลิตของพนักงานในที่ทำงานในช่วงทศวรรษที่ผ่านมา

สถานที่ ทำงานในท้องถิ่นของ Gallup กล่าว ว่าพนักงานประมาณ 85% ไม่สนใจงานของตนอย่างจริงจัง ส่งผลให้สูญเสียความสามารถในการผลิต 7 ล้านล้านดอลลาร์

การศึกษาของมหาวิทยาลัย Exeter รายงานว่าสำนักงานแบบเปิดโล่งทำให้สุขภาพของพนักงานลดลง 32% ในขณะที่ลดประสิทธิภาพการผลิตลง 15%

การจูงใจให้พนักงานทำงานได้ดีขึ้นและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ก็ไม่ได้ยากขนาดนั้น

อย่างไรก็ตาม มันไม่ได้จำกัดแค่การตัดเวลาของพวกเขาบนโซเชียลเน็ตเวิร์กหรือการติดตามเวลาของพวกเขาเช่นกัน

มีหลายปัจจัยที่ส่งผลต่อผลลัพธ์โดยรวมในการผลิต ไม่ว่าจะเป็นสิ่งแวดล้อม วัฒนธรรมการทำงาน สุขภาพ ฯลฯ

เคล็ดลับในการปรับปรุงประสิทธิภาพโดยการปฏิบัติตามการจัดการพนักงาน

การจัดการพนักงานเป็นกระบวนการที่ช่วยให้พนักงานทำงานได้ดีที่สุดในงานของตน

แนวคิดในการใช้สิ่งนี้คือช่วยให้พนักงานและธุรกิจบรรลุเป้าหมายร่วมกัน

การจัดการพนักงานรวมถึงทุกอย่างตั้งแต่การจ้างพนักงานใหม่ การจัดการประสิทธิภาพ การจัดการเงินเดือน ฯลฯ

ด้วยความช่วยเหลือจากฝ่ายบริหาร พนักงานจะได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้นมาก

นอกจากนี้ พวกเขายังทำงานเพื่อแนะนำพวกเขาพร้อมกับเลือกกลยุทธ์และดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานมีความสุข ได้รับการฝึกอบรมมาเป็นอย่างดีและมีประสิทธิภาพ

การจัดการพนักงานสามารถช่วยให้ธุรกิจเพิ่มผลิตภาพได้ในรูปแบบต่างๆ ประกอบด้วย:

การสำรวจพนักงาน

การสำรวจพนักงาน ผู้บริหารสามารถค้นหาอุปสรรคและปัจจัยที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานได้

อาจเป็นแบบสำรวจจำนวนมากหรือบางระบบสามารถช่วยในการทำงานได้

เริ่มต้นด้วยคำถามเช่น -

• พนักงานของคุณรู้สึกมีความสุขในการทำงานหรือไม่?
• พวกเขาเข้าใจการเลื่อนตำแหน่งและอาชีพการงานของบริษัทหรือไม่?
• พวกเขาจะให้คะแนนความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานอย่างไร?

คำถามของคุณอาจขึ้นอยู่กับการตั้งค่าต่อไปนี้ –

• ความยืดหยุ่นในทางเลือกในการทำงาน
• ความถี่ของการประชุม
• สิ่งรบกวนและเสียงรบกวน
• สิ่งแวดล้อมในสำนักงาน

ความยืดหยุ่นในการทำงานส่วนต่างๆ

นายจ้างที่ทำงานจากที่บ้านมีผลงานที่ดีกว่า จากการศึกษาของ Best buy พบว่า 35% ของผลิตภาพเพิ่มขึ้นเมื่อนายจ้างได้รับตัวเลือกที่ยืดหยุ่นในการทำงาน

ขึ้นอยู่กับบทบาทที่ผู้บริหารสามารถแก้ไขความยืดหยุ่นที่พนักงานจะได้รับ

ด้วยวิธีนี้ พนักงานจะรู้สึกมีสมาธิ มีสมาธิ และมีความสุขในการทำงานมากขึ้น

เมื่อคุณกำลังเลือกโปรแกรมการทำงานที่ยืดหยุ่น ต่อไปนี้คือแนวทางปฏิบัติบางประการที่ควรพิจารณา –

• รับแผนพร้อมขั้นตอนการออกแบบพร้อมกับนโยบาย
• เพื่อให้แน่ใจว่ามันจะทำงานอย่างไร ให้เริ่มด้วยโปรแกรมนำร่องหรือรุ่นทดลอง
• ฝึกอบรมผู้บริหารและหัวหน้าทีมของคุณเพื่อให้พนักงานที่อยู่ห่างไกลมีความรับผิดชอบ
• ประเมินกระบวนการทุกปีและปรับตามนั้น
• ตั้งค่าการสื่อสารที่ง่ายเพื่อให้ทำงานจากระยะไกลได้

โดยคำนึงถึงสภาพแวดล้อมทางกายภาพของสำนักงาน

จากการศึกษาของ CareerBuilder พนักงาน 53% มีผลงานน้อยลงเพราะรู้สึกว่าสภาพแวดล้อมในการทำงานเย็นเกินไป

สภาพแวดล้อมการทำงานทางกายภาพมีความสำคัญเมื่อต้องเพิ่มผลผลิต อาจเป็นปัญหาเรื่องแสง บางทีก็มืดเกินไปสำหรับพนักงานของคุณ

ส่งผลทำให้ตาล้า นอกจากนี้ คนที่มีปัญหาเหมือนไมเกรน สิ่งเหล่านี้สามารถเป็นตัวกระตุ้นสำหรับพวกเขาได้

ในฐานะผู้บริหาร ถือเป็นความรับผิดชอบที่จะต้องทำให้พนักงานรู้สึกสบายใจระหว่างทำงาน หากแสงเป็นปัญหา อย่าลืมเพิ่มแสงธรรมชาติ

ถ้าสำนักงานไม่มีหน้าต่างเพียงพอ ให้หาหลอดไฟธรรมชาติแทนหลอดที่แข็งกว่า

เช่นเดียวกับแสง อุณหภูมิ และระดับเสียงก็มีบทบาทสำคัญเช่นกัน

จากการศึกษาวิจัยในปี 2015 พบว่า คนที่ทำงานที่อุณหภูมิไม่เกิน 68 องศา มีประสิทธิภาพการทำงานลดลง 50% นอกจากนี้ยังมีข้อผิดพลาดเพิ่มขึ้น 44%

อุณหภูมิในอุดมคติที่บันทึกไว้สำหรับพนักงานคือ 71.5 องศา ไม่ใช่แค่คนทำงานได้ดีขึ้นเท่านั้น แต่ยังเพิ่มโอกาสที่ผู้คนจะเข้าพักเป็นเวลาหลายชั่วโมงด้วย

เพื่อควบคุมระดับเสียงไม่ให้พนักงานฟุ้งซ่าน การช่วยเตือนบางอย่างจะช่วยได้ -

• รักษาเสียงต่ำเมื่อมีคนทำงาน
• ย้ายไปยังพื้นที่อื่นเมื่อรับสายยาว
• สนทนากันอย่างยาวเหยียดสำหรับพื้นที่ประชุม
• วางแผนการประชุมสำหรับห้องประชุม
• ลดเสียงเมื่อเดินร่วมกับผู้อื่น

เทคนิคการบริหารพนักงานเพื่อเพิ่มผลผลิต

จากธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงองค์กร พนักงานคือเหตุผลหลักเบื้องหลังความสำเร็จของพวกเขา หากไม่มีพวกมัน ก็ไม่สามารถทำงานได้อย่างถูกต้อง

ความสำเร็จของธุรกิจขับเคลื่อนโดยความสำเร็จและประสิทธิภาพของสถานที่ทำงาน ในการนั้น ฝ่ายบริหารจำเป็นต้องให้ความสำคัญกับปัจจัยภายในและภายนอก

ประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานขึ้นอยู่กับหลายจุด แต่เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่ส่งผลกระทบต่อการกลับรายการ นี่คือเทคนิคบางอย่างที่ควรปฏิบัติตาม -

1. อนุญาตให้ทำงานจากที่บ้านให้กับพนักงาน

การทำงานจากที่บ้านช่วยให้พนักงานของคุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้โดยขจัดการเดินทางตามปกติ นอกจากนี้ยังเพิ่มโอกาสในการใช้ชีวิตที่มีสุขภาพดี

จากข้อมูลของ Flexjobs พนักงานมากกว่า 75% ต้องการทำงานจากที่บ้านเนื่องจากเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ช่วยลดการหยุดชะงักทำให้ลดความเครียดและช่วยให้ทำงานได้ดีขึ้น

ช่วยขจัดสถานการณ์การนินทาและการเมืองรบกวนซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้มากสำหรับงานที่มีประสิทธิผล

• จัดให้มีเครื่องมือที่เหมาะสม

การเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมสามารถช่วยให้พนักงานของคุณทำงานได้ดีขึ้นและมีประสิทธิภาพมาก สามารถช่วยให้พวกเขาทำงานได้ง่ายขึ้น และทำให้เวิร์กโฟลว์ของพวกเขาคล่องตัว

เครื่องมือที่สามารถปรับปรุงการทำงานโดยไม่ต้องเสียเวลา แรง และประสิทธิภาพการทำงานสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการโดยรวมได้เช่นกัน

• แอพติดตามเพื่อประสิทธิภาพ & เวลา

ในการติดตามประสิทธิภาพและเวลา คุณสามารถค้นหาแอปได้มากมาย แอพดังกล่าวช่วยคุณในการติดตามว่าพนักงานของคุณใช้เวลานานแค่ไหนในการปฏิบัติงาน

สามารถช่วยในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและยังช่วยลดโอกาสการเสียเวลาอีกด้วย คุณสามารถมอบหมายงานให้พวกเขา ติดตามงานของพวกเขา และทำให้แน่ใจว่าได้แนะนำความช่วยเหลือเพื่อให้พวกเขามีแรงจูงใจ

• เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน

เครื่องมือที่ช่วยในการทำงานร่วมกับทีมอื่นและช่วยให้การทำงานเป็นทีมง่ายขึ้น การทำงานร่วมกันอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดมากมายซึ่งพนักงานของคุณสามารถเสียเวลาและต้องเผชิญกับสิ่งรบกวน

เครื่องมือในการทำงานร่วมกันช่วยให้พวกเขาเข้าถึงข้อมูล ข้อมูล ไฟล์ และสิ่งอื่น ๆ ได้ง่ายขึ้นในขณะที่ทำงานร่วมกันในโครงการ

• แอพสื่อสาร

การทำงานเป็นทีม ไม่ว่าจะในที่ทำงานหรือระยะไกล ในทั้งสองสถานการณ์ คุณจะต้องมีการสื่อสารที่ดีขึ้น

อีเมลสามารถทำงานได้ แต่การติดตามอีเมลทุกฉบับอาจทำให้เสียเวลา สิ่งสำคัญคือต้องใช้แอปสื่อสารเพื่อให้เข้าถึงผู้อื่นได้ง่าย

นอกจากนี้ การสื่อสารที่รวดเร็วช่วยขจัดความเข้าใจผิดและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน

2. ปรับปรุงวัฒนธรรมการทำงานของคุณด้วยการสรรหาบุคลากร

วัฒนธรรมการทำงานเป็นส่วนสำคัญของวิธีที่พนักงานของคุณจะตอบสนองและทำงาน เมื่อคุณจ้างคนเพิ่ม สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบว่าพวกเขาเหมาะสมกับวัฒนธรรมการทำงานหรือไม่

ตัวอย่างเช่น Zappos ใช้การจ้างงานเหมือนการเกี้ยวพาราสีมากกว่ากระบวนการสรรหา พวกเขาทำการคัดกรองก่อนเป็นอันดับแรกเพื่อให้แน่ใจว่าการรับสมัครใหม่นั้นเหมาะสมกับค่านิยมหลักของธุรกิจ

3. ส่งเสริมขวัญกำลังใจของพนักงานเพื่อส่งเสริมการทำงานที่มีคุณภาพสูง

เมื่อพนักงานของคุณมีความสุขและมีส่วนร่วม พวกเขาก็จะทำงานหนักขึ้นและฉลาดขึ้นด้วย

คนที่เกลียดชังสิ่งที่ทำอยู่ ไม่ได้เพียงแค่เลิกใช้สิทธิ์และรู้สึกว่าไม่ได้รับการชื่นชมซึ่งทำให้เกิดความเหนื่อยหน่ายทางอารมณ์

พนักงานมีแนวโน้มที่จะทำงานหนักขึ้นและมีประสิทธิผลมากขึ้นโดยให้ความสำคัญกับสุขภาพ การสื่อสาร และความเคารพจากบริษัทที่ดีขึ้น

เป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจที่พวกเขาชื่นชมและเพิ่มขวัญกำลังใจของพนักงานในการทำให้พวกเขารู้สึกดีกับสิ่งที่พวกเขาทำ

ไม่ใช่แค่บอกแต่ให้แสดงด้วย

4. แนะนำตัวเลือกการปรับปรุงและพัฒนาตนเอง

พนักงานที่รู้สึกติดอยู่กับงานเดิมซ้ำแล้วซ้ำเล่าโดยไม่มีวี่แววว่าจะดีขึ้นจะอยากลาออกจากงานก่อนหน้านี้

ไม่เพียงแต่จะทำให้ธุรกิจต้องผ่านกระบวนการจ้างงานอีกครั้ง แต่การที่พนักงานลาออกจำนวนมากขึ้นอาจทำให้เกิดปัญหาในที่ทำงานได้เช่นกัน

มันส่งผลกระทบต่อผู้อื่นในขณะที่พวกเขารู้สึกแง่ลบเช่นกัน

วิธีที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าวคือการแนะนำหลักสูตรและแนวคิดในการพัฒนาตนเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บรรลุเป้าหมายที่พนักงานแต่ละคนมี

ให้เหตุผลในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ พนักงานรู้สึกเป็นหนี้บุญคุณเมื่อบริษัทนำเงินไปพัฒนาตนเอง

สิ่งนี้สามารถช่วยพวกเขาในการเพิ่มผลผลิตและได้ผลลัพธ์ที่คุณคาดหวัง

5. สนับสนุนให้ผู้คนหลีกเลี่ยงการจัดการแบบไมโคร

ตามคำบอกเล่าของ Robby Slaughter ซึ่งเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านผลิตภาพ เขากล่าวว่าสำหรับการเพิ่มผลิตภาพ เครื่องมือที่ดีที่สุดที่จะใช้คือการกันผู้จัดการให้ห่างจากมัน

หลีกเลี่ยงการจัดการงานทุกอย่างของพนักงานสำหรับพวกเขา ปล่อยให้พวกเขาทำด้วยตัวเอง แทนที่จะใช้การจัดการขนาดเล็ก ให้ขอให้พนักงานของคุณเป็นเจ้าของงานของตน

เพิ่มความมั่นใจด้วยการใช้ทรัพยากรและเวลา

การปล่อยให้ผู้จัดการของคุณดูแลพนักงานจะทำให้พวกเขาประหม่าและทำให้พวกเขาทำงานได้ไม่ดีด้วย

6. เน้นการสื่อสารที่ชัดเจนและดีขึ้น

การสื่อสารคือกุญแจสู่ความสำเร็จ หากไม่มีการสื่อสารแบบสองทาง ไม่เพียงแต่ธุรกิจของคุณจะล้มเหลว แต่ยังทำให้ความสัมพันธ์แย่ลงด้วย

การขาดการสื่อสารทำให้เกิดความเข้าใจผิดและหากไม่พูดถึงก็อาจทำให้เกิดความวุ่นวายระหว่างการทำงานได้

ด้วยการสื่อสารที่ชัดเจน คุณสามารถทำให้งานมีส่วนร่วมมากขึ้น มีประสิทธิผล และเวิร์กโฟลว์ดีขึ้น

7. ส่งเสริมแนวคิดการดูแลตนเอง

การดูแลตนเองมีความสำคัญต่อผลผลิต จำนวนพนักงานที่ลาป่วยเพิ่มขึ้นสามเท่าระหว่างปี 2539 ถึง พ.ศ. 2543 และเหตุผลก็คือ – ความเครียด

ตามรายงานของ American Institute Of Stress รายงานว่าผู้ใหญ่ชาวอเมริกันส่วนใหญ่เผชิญกับความเครียดอันเนื่องมาจากแรงกดดันจากอาชีพและความกลัว เป็นหนึ่งในแหล่งชั้นนำที่ก่อให้เกิดความเครียดในคน

การมีความเครียดไม่เพียงทำให้คุณไม่มีแรงจูงใจ แต่ยังส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงานด้วย

เพื่อส่งเสริมสุขภาพที่ดี การสื่อสาร และวัฒนธรรมองค์กรที่ดีขึ้น มีบางสิ่งที่สำคัญที่ต้องทำ

• ฟังสิ่งที่พนักงานของคุณต้องการจะพูด
• ให้งานที่ท้าทายและมีความหมาย
• รับข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์
• ตั้งค่าพารามิเตอร์ความสำเร็จที่ชัดเจน

เคล็ดลับแบบมือโปร : แสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณห่วงใยแทนที่จะบอกพวกเขา ขอให้พวกเขานอนหลับฝันดี สมดุลชีวิตการทำงานและชีวิตที่ดีขึ้น ชีวิตที่มีสุขภาพดี การออกกำลังกาย และการผ่อนคลาย

8. อย่าปิดโซเชียลมีเดีย

โซเชียลมีเดียอาจก่อกวน แต่อย่าปิดมันสำหรับพนักงานของคุณ

พวกเขาใช้มันด้วยเหตุผลหลายประการ บางคนมีเวลาว่าง หรือใช้การสื่อสารอย่างมืออาชีพ หรือแม้แต่เพื่อพักผ่อน

แต่การเลิกใช้โซเชียลมีเดียไปในทางที่ดีสามารถทำลายขวัญกำลังใจได้ นอกจากนี้ยังแสดงให้เห็นว่าคุณไม่ไว้ใจพวกเขาและทำลายอารมณ์ของพวกเขาในการทำงานด้วย

เคล็ดลับแบบมือโปร: หากคุณต้องการควบคุมเวลาที่พนักงานของคุณควรใช้บนโซเชียลมีเดีย คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์และการตรวจสอบเพื่อติดตามเวลา นอกจากนี้ ให้พนักงานของคุณใช้ขวัญกำลังใจในการหาจุดสมดุล

9. รับความพึงพอใจมากขึ้นด้วยสิทธิพิเศษมากขึ้น

ความสำคัญของความพึงพอใจในงานสามารถนำไปสู่การผลิตที่จริงจัง บริษัทต่างๆ เช่น Google และ Facebook เป็นตัวอย่างที่ดีที่แสดงให้เห็นว่าพนักงานมีความพึงพอใจในการทำงานและมีประสิทธิผลเพียงใด

จากการสำรวจของ Glassdoor พนักงานสี่ในห้าคนต้องการขึ้นเงินเดือน

คุณสามารถนึกถึงสิทธิพิเศษและสนับสนุนพนักงานของคุณ เช่น ข้อเสนอของ NutraClick เพื่ออุดหนุนสมาชิกยิม Burton ให้บัตรเล่นสกีฟรี และ Twillo ใช้ Kindle พร้อมกับค่าจ้างสำหรับหนังสือรายเดือน

เคล็ดลับแบบมือโปร: คุณสามารถทำแบบสำรวจและถามสิ่งที่พนักงานของคุณต้องการได้ ใช้ข้อมูลในการตัดสินใจเลือกสิทธิพิเศษ

10. วัดประสิทธิภาพเพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น

สำหรับการจัดการประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน คุณจะต้องมีความเข้าใจที่ดีขึ้น คุณสามารถใช้เมตริกและทำความเข้าใจว่าประสิทธิภาพการทำงานภายในธุรกิจของคุณและในหมู่พนักงานเป็นอย่างไร

เริ่มต้นด้วยความสำคัญของเวลาและคุณภาพของงาน ใช้เครื่องมือสำหรับวัดประสิทธิภาพการทำงานที่ช่วยให้คุณปรับปรุง ตรวจสอบ และจัดการงานได้

11. ทำให้พนักงานของคุณมีทักษะดีขึ้นด้วยการฝึกอบรม

การฝึกอบรมช่วยในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของทั้งพนักงานใหม่และที่มีอยู่ การพัฒนาทักษะด้วยกระบวนการฝึกอบรม การเริ่มต้นตั้งแต่ต้นสามารถช่วยเพิ่มความมั่นใจได้

การฝึกอบรมเป็นส่วนสำคัญของพนักงาน ซึ่งจะช่วยในการทำความเข้าใจงานหลักและค่านิยมของบริษัทต่างๆ

เมื่อคุณทำการฝึกอบรมที่มีทักษะ คุณจะฝึกอบรมพนักงานให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

จากผลการศึกษาที่จัดทำโดย International Journal Of Science& Research ในปี 2013 ระบุว่าการฝึกอบรมมีประโยชน์และเป็นประโยชน์ต่อพนักงานและนายจ้าง

ด้วยการฝึกอบรมที่เหมาะสม พวกเขาสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

12. เอาใจใส่คุณภาพแทนที่จะเป็นปริมาณ

เวลาที่ใช้ในการทำงานสามารถพิสูจน์ได้หากทำอย่างถูกต้อง อย่างไรก็ตาม ผลผลิตรวมถึงการลดเวลาด้วย

แต่การทำงานเร็วขึ้นซึ่งนำไปสู่ข้อผิดพลาดและข้อผิดพลาดมากขึ้นจะใช้เวลามากขึ้นในการปรับปรุงให้ดีขึ้น ไม่เพียงแต่จะใช้ความพยายามมากขึ้น แต่ยังส่งผลต่องานด้วย

ตามที่นักวิจัยของ Stanford ค้นพบในปรากฏการณ์ที่เรียกว่า Productivity Cliff ในปี 2014

ผลการศึกษาบอกว่าคนที่ทำงาน 70 ชั่วโมงในหนึ่งสัปดาห์ทำแบบเดียวกันกับคนอื่นๆ ที่ทำงาน 55 ชั่วโมงในงานเดียวกัน

พบว่าชั่วโมงที่นานขึ้นไม่ส่งผลต่อผลลัพธ์ที่ดีขึ้น เพื่อให้สั้น คุณภาพของงานนั้นมีประสิทธิภาพมากกว่าเมื่อเทียบกับปริมาณ

คำแนะนำจาก ผู้เชี่ยวชาญ : ขอให้พนักงานของคุณทำงานให้เสร็จในสำนักงานแทนที่จะนำไปที่บ้าน ซึ่งจะส่งผลต่อสุขภาพโดยรวมซึ่งนำไปสู่การขาดผลิตภาพด้วย

13. ทำให้ประสบการณ์อีเมลไม่ก่อกวนน้อยลง

การตรวจสอบอีเมลระหว่างทำงานส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงาน ไม่ใช่แค่ทำให้เสียสมาธิ แต่ต้องใช้เวลา 25 นาที เพื่อให้สมองกลับมาอยู่ในโซนเดิมอีกครั้ง

ดังนั้นทุกครั้งที่พนักงานของคุณตรวจสอบอีเมล การโฟกัสอีกครั้งจะใช้เวลาเท่าเดิม เสียเวลามากเกินไปซึ่งรบกวนขั้นตอนการทำงาน

อีเมลเป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจ และคุณไม่สามารถลบออกอย่างถาวรได้ อย่างไรก็ตาม เวลามีจำกัด จะได้ไม่รบกวนการทำงานมากเกินไป

เคล็ดลับแบบมือโปร : แทนที่จะใช้อีเมลเพื่อการสื่อสาร ให้ใช้เครื่องมืออื่นๆ เช่น slack หรือ skype นอกจากนี้ ให้หัวข้อมีความชัดเจนและเข้าใจง่าย

มันจะทำให้คนอื่นรู้ว่าเป็นเรื่องเร่งด่วนที่จะต้องตรวจสอบตอนนี้หรือเก็บไว้ดูภายหลัง

ปัจจัยที่มุ่งเน้นในการปรับปรุงผลผลิตในที่ทำงาน

ผลผลิตในที่ทำงานได้รับผลกระทบจากหลายสิ่งหลายอย่าง การกำจัดสิ่งเหล่านั้นสามารถช่วยในการปรับปรุงผลลัพธ์โดยรวม

แต่มีปัจจัยสำคัญบางอย่าง เช่น การเปลี่ยนแปลงของอุณหภูมิและแสงที่สามารถช่วยในการสร้างผลผลิตที่ดีขึ้นในที่ทำงาน

ไม่เพียงแต่สามารถช่วยให้พนักงานของคุณรู้สึกดีขึ้น แต่ยังให้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นอีกด้วย

ดนตรี

จากการศึกษาพบว่า 90% ของพนักงานทำงานได้ดีขึ้นเมื่อพวกเขาฟังเพลง ความแม่นยำของงานเพิ่มขึ้นถึง 88%

เจ้าของธุรกิจ 65% เห็นด้วยว่าดนตรีช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน และ 40% ของเจ้าของรายงานว่ามียอดขายที่ดีขึ้นด้วย

การเล่นดนตรีเป็นแบ็กกราวด์สามารถช่วยกระตุ้นอารมณ์ของผู้คนได้ มันให้แง่บวกและช่วยให้มีสมาธิในการทำงาน

ยังทำให้ความเร็วเร็วขึ้นและรักษาประสิทธิภาพการทำงาน

เสร็จสิ้นการทำงานก่อนหน้านี้

งานยุ่งสามารถหลีกเลี่ยงได้เมื่อพนักงานมีงานเร่งด่วนที่ต้องทำ แต่บางครั้ง การทำงานเหล่านั้นให้เสร็จอาจมีความสำคัญมากขึ้น

ตัวอย่างเช่น หากผู้จัดการจำเป็นต้องทำการปรับเปลี่ยนใน filers แต่เขาหรือเธอปล่อยให้มันกองพะเนินเทินทึกเนื่องจากงานอื่น

และทันใดนั้นเจ้าของต้องการไฟล์ด่วน ในกรณีนี้งานก่อนหน้านี้มีความสำคัญมากกว่า

นี่แสดงให้เห็นว่าแทนที่จะรอให้งานกองพะเนิน สิ่งสำคัญคือต้องทำงานยุ่งสักสองสามนาทีในแต่ละสัปดาห์ มันอาจจะไม่ได้ทำให้งานเสร็จ แต่การทำทีละเล็กทีละน้อยจะทำให้งานน้อยลงมาก

การทำงานที่ยุ่งๆ และทำให้เสร็จสามารถเพิ่มความมั่นใจได้ มันให้ความรู้สึกของความสำเร็จ

แม้ว่าจะน่าแปลกใจที่มันสามารถส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานในระดับที่ดี นอกจากนี้ยังช่วยลดความเครียดโดยรวม

รอบๆ รกรุงรัง

การมีโต๊ะรกไม่ได้แสดงว่าคุณยุ่งแค่ไหน แต่มันจะทำให้งานของคุณหนักขึ้นมาก การค้นหาสิ่งเล็กๆ อาจต้องใช้เวลามากขึ้น และความยุ่งเหยิงก็อาจทำให้หงุดหงิดใจได้

พนักงานที่รักษาพื้นที่ให้สะอาดและบำรุงรักษาสามารถรักษางานของตนได้ดี ช่วยให้เข้าถึงไฟล์และรายการอื่นๆ ได้ดีขึ้น

นอกจากนี้ยังกันสิ่งฟุ้งซ่านและโต๊ะทำงานที่เป็นระเบียบทำให้มีพื้นที่ในการคิดมากขึ้น

ความพึงพอใจของพนักงาน

พนักงานที่พึงพอใจทำงานมากขึ้นและดีขึ้นด้วย

เมื่อพนักงานไม่พอใจก็แสดงให้เห็นในงานของตน ไม่เพียงแต่ทำให้ผลผลิตไม่ดี แต่ยังส่งผลต่อทัศนคติที่ไม่ดี และพวกเขาหันไปใช้ทัศนคติที่เอาใจใส่

นอกจากนี้ พนักงานที่ไม่สนใจงานแต่ยังทำงานอยู่จะไม่แสดงศักยภาพเลย

แต่ผู้ที่พอใจและก้าวหน้าในการทำมากขึ้นจะให้ผลลัพธ์ที่ดีกว่า

นั่นเป็นเหตุผลที่ธุรกิจมองหาเหตุผลที่จะทำให้พนักงานพึงพอใจ และเพื่อให้ได้สิ่งนั้น คุณสามารถทำได้

• ส่งเสริมสุขภาพที่ดี
• การฝึกอบรมและการลงทุน
• อย่าทำไมโครจัดการ
• ให้มีความยืดหยุ่น
• รางวัลชมเชย
• ขับเคลื่อนเป้าหมายส่วนตัวของพวกเขา

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม