กระบวนการเลิกจ้างพนักงาน 16 ขั้นตอนสำคัญของกระบวนการ

กระบวนการเลิกจ้างพนักงาน – คุณรู้วิธีดำเนินการหรือไม่? ง่ายไหมที่จะไล่พนักงานที่ไม่ซื่อสัตย์และเกียจคร้าน? อะไรคือสาเหตุของกระบวนการเลิกจ้างพนักงาน? ประเภทหลักของการเลิกจ้างพนักงานคืออะไร? คุณรู้วิธีการเริ่มต้นกระบวนการเลิกจ้างพนักงานหรือไม่? จะแน่ใจได้อย่างไรว่าการยกเลิกนั้นถูกต้องและจะหลีกเลี่ยงการถูกฟ้องร้องดำเนินคดีโดยมิชอบได้อย่างไร ขั้นตอนสำคัญของกระบวนการเลิกจ้างพนักงานมีอะไรบ้าง อ่านบทความเพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติม

กระบวนการเลิกจ้างพนักงาน – สารบัญ:

1. เหตุผลในการเลิกจ้างพนักงาน
2. ประเภทของการเลิกจ้างพนักงาน
3. สิ่งที่ต้องทำก่อนกระบวนการเลิกจ้างพนักงาน
4. ขั้นตอนการเลิกจ้างพนักงาน
5. สรุป

เหตุผลในการเลิกจ้างพนักงาน

มีเหตุผลที่แท้จริงเพียงสอง ประการสำหรับการเลิกจ้างพนักงาน เหตุผล หนึ่งเกิดจากเหตุผลทางเศรษฐกิจ และอีกเหตุผลหนึ่งคือการเลิกจ้างด้วยสาเหตุ ในกรณีส่วนใหญ่ ผู้จัดการต้องไล่พนักงานออกเพราะเขาหรือเธอกำลังสร้างปัญหาในที่ทำงาน

ในการไล่ออกใครสักคนโดยไม่เสี่ยงกับปัญหาทางกฎหมายเพิ่มเติม ผู้จัดการต้องแน่ใจว่ามีเหตุผลที่ถูกต้องและได้รับการพิสูจน์แล้วสำหรับการกระทำดังกล่าว การยิงไม่สามารถทำได้ในที่เกิดเหตุ ด้วยความโกรธ หรือด้วยเหตุผลส่วนตัวอื่นๆ โดยทั่วไปมีสาเหตุหลายประการที่สามารถจัดทำเป็นเอกสารและก่อให้เกิดเหตุผลที่ยอมรับได้สำหรับการเลิกจ้าง

ท่ามกลางเหตุผลเหล่านั้นคือ:

• ความรุนแรงทางกาย ก้าวร้าว ล่วงละเมิดต่อพนักงานคนอื่น
• พฤติกรรมทางอาญา ที่อาจรวมถึงการขโมยหรือเปิดเผยความลับของบริษัท
• การเลือกปฏิบัติ, การ ล่วงละเมิด, การล่วงละเมิดทางเพศ
• ปัญหาเกี่ยวกับ การจับเวลาและการเข้างาน (ขาดงาน มาสาย)
• การ ไม่เชื่อฟัง และฝ่าฝืนกฎของบริษัท
• ขาดความสามารถ ผลผลิตต่ำ งาน คุณภาพต่ำ ความเกียจคร้าน

สาเหตุส่วนใหญ่ข้างต้นส่งผลโดยตรงต่อการทำงานของบริษัท เหตุผลอื่นทำให้พนักงานคนอื่นตกอยู่ในความเสี่ยงและมีความสำคัญเนื่องจากกฎระเบียบด้านสุขภาพและความปลอดภัย หากพฤติกรรมของพนักงานของคุณตรงกับประเภทใดประเภทหนึ่งข้างต้น คุณไม่เพียงแค่ทำได้ แต่คุณควรไล่พนักงานออกโดยไม่ลังเลเลย คุณแค่ต้องจำไว้ว่าคุณไม่สามารถไล่ใครออกได้ตามที่เห็นสมควร เพราะคุณอาจต้องพิสูจน์เหตุผลของคุณในภายหลัง - ในศาล

ประเภทของการเลิกจ้างพนักงาน

จากมุมมองทางกฎหมาย การเลิกจ้างพนักงานมีสี่ประเภทที่แตกต่างกัน และทั้งหมดนั้นให้ผลลัพธ์ที่แตกต่างกันทั้งสำหรับบริษัทและพนักงาน การเลิกจ้างพนักงานประเภทดังกล่าว ได้แก่ สมัครใจ ไม่สมัครใจ จ้างตามความประสงค์ และการเลิกจ้างร่วมกัน

การเลิกจ้างโดยสมัครใจ การเลิกจ้างประเภทนี้เกิดขึ้นเมื่อพนักงานตัดสินใจลาออกจากบริษัท พนักงานอาจพบเหตุผลหลังจากกระบวนการเลิกจ้าง แต่ไม่มีกฎเกณฑ์ใดที่นี่ เนื่องจากเหตุผลอาจเป็นเพราะความเป็นมืออาชีพ (สภาพแวดล้อมในการทำงานเชิงลบ ขาดโอกาส ค่าตอบแทน) หรือส่วนตัว (ปัญหาครอบครัว ปัญหาสุขภาพ)

การเลิกจ้างโดยไม่สมัครใจ การเลิกจ้างพนักงานประเภทนี้เป็นสถานการณ์ที่ย้อนกลับจากข้างต้น ที่นี่บริษัทตัดสินใจถอดพนักงานออกจากการจ้างงาน การเลิกจ้างประเภทนี้ต้องคิดอย่างรอบคอบและปฏิบัติตามกฎของบริษัท เพื่อหลีกเลี่ยงการดำเนินการทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นจากด้านข้างของพนักงาน

การจ้างงานตามความประสงค์ ในที่นี้เราจะอธิบายการบอกเลิกประเภทเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับรูปแบบของข้อตกลงที่ลงนามโดยพนักงานเมื่อเริ่มจ้างงาน การจ้างงานตามความประสงค์เป็นสัญญาประเภทหนึ่งที่อนุญาตให้นายจ้างเลิกจ้างลูกจ้างโดยไม่มีการเตือนหรือคำอธิบาย การจ้างงานตามความประสงค์หมายความว่าพนักงานสามารถลาออกได้ตลอดเวลาโดยไม่ต้องให้เหตุผล

การยุติร่วมกัน การยกเลิกประเภทนี้น่าจะเป็นประโยชน์ที่สุดสำหรับทั้งสองฝ่ายเนื่องจากต้องยอมรับสถานะของตน หากสรุปได้ว่าลูกจ้างและนายจ้างไม่ประสงค์จะร่วมมือกันอีกต่อไป พวกเขาอาจตกลงเงื่อนไขการเลิกจ้างร่วมกัน

ไม่ว่าประเภทของสัญญาและความเป็นไปได้ในการเลิกจ้าง นายจ้างยังคงต้อง ปฏิบัติตามขั้นตอน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งหมดอยู่ในลำดับก่อนจะไล่พนักงานออก มาดูการกระทำที่ต้องทำก่อนไล่พนักงานออก

สิ่งที่ต้องทำก่อนกระบวนการเลิกจ้างพนักงาน

การจ้างงาน การปฐมนิเทศ และการฝึกอบรมพนักงานใหม่นั้นมีราคาแพงมาก แต่ ค่าใช้จ่ายทางกฎหมาย และการสู้รบนั้นแพงกว่า ก่อนเริ่มกระบวนการเลิกจ้างพนักงาน จะต้องจดบันทึกทุกอย่างและจัดทำเป็นเอกสารให้เรียบร้อยเสียก่อน พิจารณาจดบันทึกและลงทะเบียนเหตุการณ์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกรณีของคุณ

แม้แต่บทสนทนาที่ไม่เป็นทางการที่เขียนลงในหนังสือก็อาจเป็น หลักฐานของการประพฤติมิชอบ หรือการขาดความจงรักภักดี มี เอกสาร ประเภทอื่นที่ชัดเจนซึ่งสามารถรวบรวมได้ง่ายล่วงหน้า ดังนั้นให้นึกถึง:

• ตัวอย่าง การสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์
• บันทึก การสนทนาทางโทรศัพท์
• บันทึกที่เกี่ยวข้องกับ การแชทแบบตัวต่อตัว
• คำ ติชม เป็นลายลักษณ์อักษรจากลูกค้าและสมาชิกในทีม
• การร้องเรียน หรือข้อกล่าวหาเป็นลายลักษณ์อักษร
• เอกสารที่เกี่ยวข้องกับข้อกล่าวหาที่เป็นทางการและ ทางอาญา
• เขียน รีวิวผลงาน
• บันทึก คำเตือน เป็นลายลักษณ์อักษรและด้วยวาจา

ทันทีที่มีพฤติกรรมที่ผิดกฎหมายหรือไม่พึงประสงค์ของพนักงานเกิดขึ้น ผู้จัดการควรจัดทำเอกสารไว้ เนื่องจากไม่ใช่การกระทำที่ละเลยของพนักงานทั้งหมดจบลงด้วยการเลิกจ้าง (บางครั้งพฤติกรรมต้องใช้ ขั้นตอนทางวินัย หรือการฝึกสอนอื่น ๆ ) เอกสารที่รวบรวมอาจไม่ถูกนำมาใช้ แต่ก็ยังไม่สามารถละเว้นขั้นตอนนี้ได้เนื่องจากเป็นวิธีเดียวที่จะป้องกันไม่ให้ บริษัท เลิกจ้างโดยผิดกฎหมาย ชุดในภายหลัง

นอกจากนี้ สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้คือตามระเบียบว่าด้วย โอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียมกัน นายจ้างไม่สามารถไล่พนักงานออกได้ด้วยเหตุผลที่เกี่ยวข้องกับ: อายุ ความทุพพลภาพ สัญชาติ เชื้อชาติ สีผิว ศาสนา เพศ หรืออัตลักษณ์ทางเพศ การยุติใด ๆ ที่สามารถพิสูจน์ได้ว่าเกี่ยวข้องกับปัจจัยเหล่านั้นจะถือเป็นการเลือกปฏิบัติและอาจทำให้เกิดคดีความเกี่ยวกับการเลิกจ้างโดยมิชอบ

ขั้นตอนการเลิกจ้างพนักงาน

บริษัทส่วนใหญ่มี ขั้นตอนการเลิกจ้าง ของตนเองอยู่แล้วซึ่งผู้จัดการต้องปฏิบัติตาม ยังคงเป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การจดจำว่ากระบวนการเลิกจ้างพนักงานที่มีการจัดการที่ดีไม่จำเป็นต้องเป็นประสบการณ์ที่ยากลำบาก เพียงจำขั้นตอนที่จำเป็นบางอย่างไว้

ในขณะที่เลิกจ้างพนักงานของคุณ ให้นึกถึง:

• เตรียม เอกสาร ให้พร้อมก่อนประชุม
• นำเอกสารไป ประชุมเลิกจ้าง
• จัดประชุมแบบตัวต่อตัวใน สถานที่เงียบสงบ
• ป้องกัน การหยุดชะงัก
• การแสดง ความเคารพ ระหว่างการประชุมและรับฟังพนักงานของคุณ
• ประชุมเมื่อ สิ้นสุดวัน
• การเรียก ทรัพย์สินทางธุรกิจ (เอกสาร กุญแจ บัตร)
• การจำกัดการเข้าถึง อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์
• กำลังดำเนินการ สัมภาษณ์ออก
• ให้พนักงาน เคลียร์พื้นที่ทำงาน นอกเวลาทำการปกติ
• ให้ ข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์และตรง ไปตรงมา
• ออก เช็คเงินเดือนล่าสุด
• การจัดการ ผลประโยชน์การว่างงาน ทั้งหมด
• ให้การ อ้างอิง
• ขอบคุณพนักงานของคุณสำหรับ ความพยายามของพวกเขา
• พูดคุยกับพนักงานคนอื่น เกี่ยวกับกระบวนการเลิกจ้าง

สรุป

เพื่อให้การเลิกจ้างมีผลบังคับ จะต้อง ลงทะเบียนเป็นลายลักษณ์อักษร เอกสารทั้งหมดต้อง ลงนามโดยพนักงาน หากมีเหตุผลในการไล่พนักงานออก ควรทำทันทีที่เกิดปัญหาและไม่ต้องรอนานเกินความจำเป็น พนักงานที่ถูกไล่ออกส่วนใหญ่สามารถย้ายไปยังทุ่งหญ้าที่ดีกว่าได้ตามเวลา ดังนั้นจึงไม่มีเหตุผลที่จะเลื่อนการดำเนินการ ประเด็นหลักคือ กระบวนการเลิกจ้างควรดำเนินการด้วยความเมตตาและให้เกียรติ และต้องปฏิบัติตามข้อบังคับทางกฎหมายทั้งหมด

อ่านเพิ่มเติม: คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นสู่การตลาดด้วยอินฟลูเอนเซอร์

หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งที่วุ่นวายบน Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube

ผู้เขียน: นิโคล แมนกิน

ผู้จัดการ HR ที่มีความสามารถที่ยอดเยี่ยมในการสร้างบรรยากาศที่ดีและสร้างสภาพแวดล้อมที่มีคุณค่าให้กับพนักงาน เธอชอบที่จะเห็นศักยภาพของคนที่มีความสามารถและระดมพวกเขาเพื่อพัฒนา

ดูกระทู้ทั้งหมด