ดึงดูดลูกค้าด้วยการตลาดผ่านอีเมล? 5 วิธีในการเขียนอีเมลที่ไม่ซ้ำใคร

อีเมลกลายเป็นส่วนสำคัญในชีวิตประจำวันของผู้คนหลายพันล้านคน ดังนั้น การเขียน โดยทั่วไปและโดยเฉพาะอย่างยิ่งอีเมลจึงเป็นทักษะสำคัญสำหรับความสำเร็จในการทำงานและการเติบโตทางอาชีพ

อย่างไรก็ตาม คุณต้องเก่งเรื่องอีเมลจึงจะได้รับผลกระทบและความน่าเชื่อถือมากที่สุด

เพื่อให้ทำงานกับอีเมลได้ดี คุณต้องสร้างสมดุลระหว่างความเป็นมืออาชีพ น้ำเสียง การเข้าถึง และความน่าเชื่อถือ

แล้วนักสื่อสารมืออาชีพจะสร้างอีเมลที่เป็นส่วนตัวและใกล้ชิดมากขึ้นได้อย่างไร ในขณะที่ยังคงซื่อสัตย์ต่อน้ำเสียง น้ำเสียง และสไตล์ของแบรนด์

ด้านล่างนี้ เราได้แบ่งปันห้าวิธีในการ สร้างอีเมล อย่างมืออาชีพ กระโดดเข้าไปหาพวกเขากันเถอะ!

ข้ามไปที่:

1. จัดทำหัวเรื่องโดยย่อและให้ข้อมูล
2. หลีกเลี่ยงการใช้ภาษาสละสลวย ใช้ภาษาธรรมดาแทน
3. โดดเด่นเหนือใครในกล่องจดหมายของพวกเขา
4. เพิ่มคำกระตุ้นการตัดสินใจที่ชัดเจน
5. พิสูจน์อักษรอีเมลของคุณ

1. เขียนหัวเรื่องโดยย่อและให้ข้อมูล

แหล่งที่มา

นักการตลาดอีเมลรู้มานานแล้วว่า หัวเรื่อง ของอีเมลของคุณมีความสำคัญพอๆ กับเนื้อหาภายใน

ทำไม

เนื่องจากหากผู้รับไม่สามารถเปิดอีเมลของคุณได้ ข้อความในเนื้อหาอีเมลของคุณก็จะไม่สำคัญ

วิธีที่ดีที่สุดในการเขียนหัวเรื่องที่ดีคือการทำให้มันสั้นและสื่อความหมาย

คิดว่าหัวเรื่องของคุณเป็นพาดหัวข่าวในหนังสือพิมพ์ เขียนให้สั้น ดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน และบอกสิ่งที่พวกเขาจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับข้อความของคุณอย่างชัดเจน

เทคนิคที่เก่าแก่ที่สุดอย่างหนึ่งในสมุดการขายคือการสร้างความรู้สึกเร่งด่วนและด้วยเหตุผลที่ดี นี่เป็นวิธีที่ทรงพลังที่สุดในการดึงดูดลูกค้าให้ดำเนินการ และได้ผลเพราะผู้คนไม่ชอบที่จะพลาด

ในทางกลับกัน ความอยากรู้อยากเห็นกระตุ้นความปรารถนาของเราในการปิด และการใช้ความลึกลับในหัวเรื่องของคุณจะสร้างวงเปิดที่ผลักดันให้สมาชิกของคุณมาเติมเต็มช่องว่าง

นอกจากนี้ การสะท้อนอารมณ์ยังเป็นหนึ่งในวิธีที่ทรงพลังที่สุดในการมีส่วนร่วมกับสมาชิกอีเมลของคุณ ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องปล่อยให้พวกเขาเสียน้ำตาหรือกระโดดโลดเต้นด้วยความดีใจ แต่หมายความว่าคุณสามารถกระตุ้นอารมณ์ความรู้สึกในภาษาของคุณได้ในระดับหนึ่ง

2. หลีกเลี่ยงการใช้ภาษาสละสลวย ใช้ภาษาธรรมดาแทน

การใช้ภาษาธรรมดาในอีเมลมีประโยชน์หลายประการ

แม้ว่าอาจไม่เพิ่มการมีส่วนร่วมของลูกค้าโดยตรง แต่ก็สามารถปรับปรุง ประสิทธิภาพการสื่อสาร ของคุณและอาจปรับปรุงการมีส่วนร่วมของลูกค้าในระยะยาวได้

เมื่อคุณใช้ภาษาธรรมดา คุณสามารถทำให้แนวคิดที่ซับซ้อนง่ายขึ้นและลดศัพท์เฉพาะได้ ซึ่งจะทำให้ผู้รับเข้าใจข้อความของคุณได้ง่ายขึ้น

เมื่อข้อความของคุณเข้าใจง่าย ลูกค้าของคุณจะมีส่วนร่วมและดำเนินการ

ดังนั้น คุณควรทำให้แนวคิดอีเมลที่ซับซ้อนทั้งหมดง่ายขึ้นผ่านการถอดความที่มีประสิทธิภาพ

กุญแจสำคัญในการถอดความให้ประสบความสำเร็จคือการฝึกฝนอย่างสม่ำเสมอ หากคุณไม่ได้ถอดความมากนัก คุณอาจไม่สามารถถอดความข้อความของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การมีคำและวลีที่หลากหลายในคำศัพท์เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการถอดความอย่างมีประสิทธิภาพ หากคุณมีคำศัพท์ไม่มากนัก คุณอาจพบว่าการถอดความเป็นเรื่องยาก

เพื่อปรับปรุงการถอดความ ผู้เขียนควรมุ่งเน้นที่การขยายคำศัพท์ อ่านแหล่งข้อมูลอย่างใกล้ชิด และสำรวจกลยุทธ์การถอดความต่างๆ

คุณยังสามารถรับความช่วยเหลือจากเครื่องมือถอดความออนไลน์เพื่อสร้างอีเมลคุณภาพสูงได้

เครื่องมือถอดความแบบ AI เป็นเครื่องมือออนไลน์ที่สามารถช่วยคุณสร้างอีเมลที่ขับเคลื่อนด้วยผลลัพธ์ และลดความซับซ้อนของแนวคิดที่ซับซ้อน สามารถถอดความประโยคที่ซับซ้อนให้เป็นประโยคที่ชัดเจนและกระชับได้

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือการตลาด AI สำหรับปี 2024

สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับอีเมลที่คุณต้องการให้ข้อความของคุณเข้าใจง่ายสำหรับผู้รับโดยไม่ทำให้มันซับซ้อนเกินไป

คุณสามารถใช้เครื่องมือถอดความได้ฟรีเพื่อแยกแนวคิดที่อ่านยากออกเป็นภาษาที่ง่ายกว่า

ตัวอย่างเช่น เมื่อพูดคุยหัวข้อที่ซับซ้อนในอีเมล การใช้ภาษาที่ง่ายกว่าช่วยให้ผู้รับของคุณเข้าใจประเด็นหลักโดยไม่สับสน

การสร้างอีเมลอาจเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานาน เครื่องมือถอดความจะช่วยเร่งกระบวนการโดยการเปลี่ยนประโยคอย่างรวดเร็ว เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การปรับแต่งส่วนอื่นๆ ของอีเมลของคุณได้

3. โดดเด่นเหนือใครในกล่องจดหมายของพวกเขา

แหล่งที่มา

คุณไม่เพียงแต่ต้องการให้อีเมลของคุณมีบุคลิกภาพและความเห็นอกเห็นใจเท่านั้น แต่ยังต้องการให้อ่านและตอบกลับได้ง่ายอีกด้วย

ผู้คนมักจะตอบอีเมลที่ง่ายที่สุดในกล่องจดหมาย ไม่จำเป็นต้องเป็นอีเมลที่สำคัญที่สุดหรือเร่งด่วนที่สุด

ใช้เวลาเขียน อีเมลที่กระชับและชัดเจน เนื่องจากจะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากในอนาคต

ต่อไปนี้เป็นวิธีทำให้อีเมลของคุณไม่อาจต้านทานได้:

• ให้มันสั้น
• หลีกเลี่ยงการพูดว่า “โปรดแจ้งให้เราทราบความคิดเห็นของคุณ”
• ใช้ประโยคที่กระชับ ย่อหน้า และพื้นที่สีขาวจำนวนมาก เพื่อไม่ให้มีภาพมากเกินไป
  

4. เพิ่มคำกระตุ้นการตัดสินใจที่ชัดเจน

แหล่งที่มา

เมื่อคุณหวังว่าจะตอบกลับอีเมลของคุณอย่างรวดเร็ว สิ่งสำคัญคือต้องมีความชัดเจน คุณต้องชัดเจนเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ ไม่ว่าจะเป็นการตอบสนองหรือการกระทำ

หากคุณต้องการได้รับคำตอบ ให้อธิบายว่าคุณต้องการอะไรและต้องถามคำถามกี่ข้อ

ในทำนองเดียวกัน หากคุณต้องการให้พวกเขาคลิกลิงก์และกรอก แบบฟอร์ม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีความชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการให้พวกเขาทำ

เราทุกคนเคยได้ยินเกี่ยวกับความสำคัญของคำแนะนำที่ชัดเจนในการทำการตลาด

การเขียนอีเมลที่ยอดเยี่ยมเป็นสิ่งสำคัญ แต่ถ้าคุณไม่อธิบายอย่างชัดเจนว่าใครคือผู้รับและบทบาทของพวกเขา อีเมลของคุณก็อาจถูกมองข้ามไป

แม้ว่าอีเมลของคุณจะสมบูรณ์แบบ แต่การขาดคำแนะนำที่ชัดเจนอาจทำให้ผู้รับเพิกเฉยต่อข้อความของคุณได้

5. พิสูจน์อักษรอีเมลของคุณ

ข้อผิดพลาดในการสะกดและ ไวยากรณ์ ไม่เพียงแต่ทำให้อีเมลของคุณเข้าใจยากเท่านั้น แต่ยังสามารถสร้างความเสียหายต่อชื่อเสียงของคุณในสายตาของผู้รับได้อีกด้วย

สิ่งสำคัญคือต้องระมัดระวังก่อนที่จะกดส่ง เพื่อรักษาความน่าเชื่อถือ คุณจะต้องตรวจสอบอีเมลแต่ละฉบับเพื่อหาข้อผิดพลาดอย่างละเอียด

คุณอาจต้องการอ่านออกเสียงหากเป็นอีเมลที่สำคัญเป็นพิเศษ

การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าจะไม่มีการมองข้ามข้อผิดพลาด และคุณจะสามารถรักษาความน่าเชื่อถือและความเป็นมืออาชีพของคุณได้

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับกลยุทธ์การตลาดดิจิทัล

ห่อ

ในยุคดิจิทัลนี้ ความสนใจเป็นปัจจัยที่สำคัญที่สุดที่ต้องพิจารณาขณะเขียนอีเมล

อีเมลทุกฉบับต้องนับ ก่อนที่จะส่งอีเมล ให้เริ่มต้นด้วยเป้าหมายสุดท้าย

คุณหวังว่าจะทำอะไรให้สำเร็จด้วยอีเมลของคุณ?

เมื่อมีเป้าหมายสุดท้ายแล้ว คุณสามารถกรองเสียงรบกวนออกไปและมุ่งความสนใจไปที่สิ่งที่สำคัญได้

หากคุณปฏิบัติตามคำแนะนำและเคล็ดลับที่กล่าวมาข้างต้น คุณจะสามารถสร้างอีเมลที่ดีขึ้นในฐานะผู้นำได้