5 แผนภาพสำคัญที่ทุกคนควรจะวาดได้

เผยแพร่แล้ว: 2013-09-20

เมื่อคุณต้องการนำเสนอภาพที่ใหญ่ขึ้นในลักษณะที่เข้าใจได้ง่าย หรือกำหนดแนวคิด/ข้อเสนอของคุณอย่างกระชับ การนำเสนอด้วยภาพทำงานได้ดีกว่าแค่คำพูด นี่คือจุดที่ไดอะแกรมมีประโยชน์ในการทำลายองค์ประกอบต่างๆ ของความคิดหรือความคิด และพูดให้มากโดยไม่ต้องพูดมากเกินไป! มีห้าไดอะแกรมที่จำเป็นดังกล่าวซึ่งคุณสามารถใช้ในสถานที่ใดก็ได้ เช่น ธุรกิจ การศึกษา หรือวิทยาศาสตร์ที่บ้าน

1. แผนที่ความคิด

แผนที่ความคิดคือการแสดงแนวคิดและแนวคิดแบบกราฟิก มันแบ่งหัวข้อใหญ่เป็นส่วนๆ ที่สะดวก สร้างความเชื่อมโยงระหว่างองค์ประกอบต่างๆ ของหัวข้อ และอธิบายโครงสร้างของหัวข้อด้วยวิธีง่ายๆ ส่งเสริมการใช้สีและภาพ โดยมีผลงานศิลปะที่คล้ายคลึงกัน แผนที่ความคิดเป็นเครื่องมือในการคิดด้วยภาพที่ทรงพลัง ซึ่งจะให้เบาะแสในการเรียกคืนข้อมูลที่อยู่ในนั้น

  • ผู้จัดการโครงการใช้แผนที่ความคิดเพื่ออธิบายแนวคิดและวาระต่างๆ ให้กับทีม
  • นักเรียนใช้เป็นเครื่องมือช่วยในการจำโครงสร้างหรือรูปร่างของหัวข้อการศึกษาอย่างชัดเจนและง่ายดาย
  • แผนที่ความคิดช่วยนักวางแผนกิจกรรมจัดระเบียบแง่มุมต่าง ๆ ของกิจกรรมที่จะเกิดขึ้น
  • ในมือของนักการตลาด แผนที่ความคิดสามารถเสนอช่องทางที่เป็นไปได้ที่แตกต่างกันในการโปรโมตผลิตภัณฑ์/บริการ
  • แผนที่ความคิดเป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยมสำหรับสมาชิกในทีมของโครงการ
  • นักเขียนเชิงสร้างสรรค์ใช้พวกเขาเพื่อกำหนดวิธีการบ้าของพวกเขา
  • เจ้าของธุรกิจใช้แผนที่ความคิดเพื่อพัฒนาแผนธุรกิจแบบไดนามิก

ในการสร้างแผนที่ความคิดพื้นฐาน คุณต้องเริ่มต้นที่กึ่งกลางของหน้าและวาดภาพ/รูปทรงเรขาคณิตสำหรับแนวคิดหลักของคุณ โดยธรรมชาติแล้วจะมีหัวเรื่องย่อยที่สำคัญภายใต้แนวคิดหลักที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับมัน สิ่งเหล่านี้อาจเป็นเส้นหรือรังสีที่คุณดึงออกมาจากภาพตรงกลาง จากนั้นคุณเจาะลึกในระดับถัดไปของหัวเรื่องย่อยที่ให้ข้อมูลมากขึ้นและเป็นสิ่งสำคัญที่จะเข้าใจแนวคิดที่ใหญ่กว่าอย่างสมบูรณ์ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นเส้น/รังสีที่เชื่อมไปยังบรรทัดของหัวข้อย่อย โดยพื้นฐานแล้ว แผนที่ความคิดจะเติบโตตามความสัมพันธ์ คุณสามารถรวมภาพวาด สีสันมากมาย และรูปร่างที่เชื่อมต่อกันจำนวนมากเพื่อสร้างไดอะแกรมนี้

เครื่องมือสร้างแผนที่ความคิดของ Creately นั้นใช้งานง่าย และฟีเจอร์การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ทำให้เครื่องมือนี้สมบูรณ์แบบสำหรับทีมเช่นกัน ไม่สามารถรอที่จะเริ่มต้น? เทมเพลตแผนที่ความคิดที่ออกแบบอย่างมืออาชีพของเราช่วยเร่งกระบวนการและนำเสนอแนวคิดการทำแผนที่ความคิดมากมายแก่คุณ ชอบแผนที่ความคิดด้านล่าง? เพียงคลิกที่มันและปรับเปลี่ยนตามที่คุณต้องการ

เช่น Mind Map การประชุมพนักงานรายสัปดาห์

แผนที่ความคิดการประชุมพนักงานรายสัปดาห์

แผนที่ความคิดการประชุมพนักงานรายสัปดาห์ มีประโยชน์ในหลาย ๆ สถานการณ์แผนที่ความคิดเป็นสิ่งจำเป็นในรายการไดอะแกรมที่สำคัญของคุณ ( คลิกเพื่อใช้เทมเพลตนี้ )

2. ผังงาน:

ไม่มีคำจำกัดความใดสำหรับผังงาน โปรแกรมเมอร์คอมพิวเตอร์จะบอกคุณว่าเป็นไดอะแกรมทีละขั้นตอนเพื่ออธิบายโปรแกรมที่ซับซ้อน ในขณะที่นักธุรกิจมืออาชีพจะเรียกมันว่าแผนผังกระบวนการหรือการแสดงกราฟิกของการไหลของข้อมูลในองค์กร จุดประสงค์ของผังงานคือการให้จุดอ้างอิงเมื่อสื่อสารหรือจัดการกับกระบวนการ ปัญหา หรือโครงการ เช่นเดียวกับแผนที่ความคิด สามารถใช้ในสถานการณ์ต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ก่อนที่คุณจะสามารถวาดแผนผังลำดับงาน คุณจะต้องระบุอินพุตและเอาต์พุต รวมถึงสาเหตุและผลกระทบ คุณจะต้องทำความคุ้นเคยกับสัญลักษณ์ผังงานมาตรฐานหรือสัญลักษณ์ที่บริษัทของคุณอาจใช้เป็นมาตรฐาน เมื่อคุณได้ทราบถึงสองลักษณะนี้แล้ว คุณจะวาด 'กล่องเริ่มต้น' แล้วเพิ่มกล่องที่ตามมาซึ่งเป็นไปตามลำดับการตั้งคำถามเชิงตรรกะ กล่าวคือ ตอบคำถามว่า 'จะเกิดอะไรขึ้นต่อไป' เพื่อทำความเข้าใจพื้นฐานของการสร้างผังงาน คลิกที่นี่

การประมวลผลคำสั่งด้วยผังการจัดส่งสินค้า

ผังงานน่าจะเป็นประเภทไดอะแกรมที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลกและสมควรได้รับตำแหน่งในรายการไดอะแกรมที่สำคัญ

ตอนนี้เราได้เพิ่มผังงานลงในรายการไดอะแกรมที่จำเป็นแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการให้เครื่องมือในการวาด เครื่องมือผังงานของเรามาพร้อมกับคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยม เช่น สร้างและเชื่อมต่อในคลิกเดียว ซึ่งจะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

3. แผนภาพก้างปลา

แผนภาพก้างปลาคิดค้นโดย Dr. Kaoru Ishikawa ผู้เชี่ยวชาญด้านการควบคุมคุณภาพ วลีปฏิบัติการที่นี่คือ 'การควบคุมคุณภาพ' ซึ่งบอกคุณว่าแผนภาพนี้แสดงการวิเคราะห์สาเหตุและผลกระทบของปัญหาด้วยสายตา คุณสร้างไดอะแกรมนี้ในรูปของปลา เริ่มต้นด้วยหัวซึ่งเป็นปัญหาที่เป็นปัญหา เส้นตรงที่นำไปสู่หัวคือกระดูกสันหลังของปลา เส้นที่เชื่อมต่อกับกระดูกสันหลังคือ 'สาเหตุ' ของปัญหาหรือกระดูกชิ้นแรกของปลา แต่ละสาเหตุจะต้องระดมความคิดเพื่อทำลายมันต่อไป วิธีการระบุสาเหตุที่แท้จริงนี้จะช่วยให้คุณไม่มีวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้

เทมเพลตไดอะแกรมก้างปลาสำหรับพนักงานที่ไม่พอใจ

ไดอะแกรมก้างปลา บางครั้งเรียกว่าไดอะแกรมสาเหตุและผลกระทบ

ชุมชนการสร้างไดอะแกรมของเรามีเทมเพลตไดอะแกรม Fishbone มากมาย ดังนั้นสิ่งที่คุณต้องทำคือปรับเปลี่ยนให้เหมาะกับความต้องการของคุณ

4. แผนภูมิลำดับชั้น / แผนผังองค์กร

แผนภูมิลำดับชั้นคือประเภทของแผนผังองค์กรที่แสดงความสัมพันธ์และอันดับของบุคคลภายในองค์กร ความสัมพันธ์และโครงสร้างแบบลำดับชั้นอาจรวมถึงการจัดการระดับบนสุดเท่านั้น หรือการจัดการและผู้ใต้บังคับบัญชา ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการใช้แผนภูมิ ประโยชน์ที่ได้รับจากการใช้ประโยชน์จากแผนภูมิลำดับชั้นคือการอธิบายสายการบังคับบัญชาให้กับพนักงานใหม่ สามารถใช้ได้ในหลายสถานการณ์ รวมถึงข้อเสนอทางธุรกิจและการประชุมกลยุทธ์ภายในองค์กร เพื่อให้เข้าใจถึงบทบาทการดำเนินธุรกิจและการจัดการ

แผนภูมิลำดับชั้นสร้างได้ง่าย โดยเกี่ยวข้องกับรูปร่างพื้นฐานเพียงอย่างเดียว เช่น สี่เหลี่ยมผืนผ้าหรือวงรีเพื่อระบุตำแหน่ง/บทบาท และเส้นจากน้อยไปมากหรือมากไปหาน้อยที่บ่งบอกถึงระดับตรรกะของแต่ละตำแหน่ง/บทบาทภายในกรอบงานขององค์กรที่ใหญ่ขึ้น โดยอาจคล้ายกับแผนภาพแผนภูมิต้นไม้ครอบครัว โดยมี CEO ผู้บริหารระดับบนสุด/อาวุโสที่ด้านบนของแผนภูมิ และสาขา (บรรทัดจากมากไปน้อย) ที่ระบุถึงผู้บริหารระดับกลาง หัวหน้าทีม และพนักงาน

org charts เป็นสิ่งที่ต้องมีในรายการไดอะแกรมที่สำคัญหากคุณทำงานในบริษัท

หากคุณทำงานที่บริษัท แผนภูมิองค์กร / ลำดับชั้นเป็นสิ่งที่ต้องมีในรายการไดอะแกรมที่สำคัญของคุณ

5. แผนภาพการวิเคราะห์ SWOT

เมทริกซ์ SWOT ให้กรอบการทำงานที่มองเห็นได้เพื่อวิเคราะห์องค์ประกอบหลักสี่ประการ – จุดแข็ง จุดอ่อน โอกาส และภัยคุกคาม ตั้งแต่การช่วยคุณดึงข้อได้เปรียบสูงสุดจากโอกาสทางธุรกิจและระบุจุดอ่อนและลดจุดอ่อน ไปจนถึงการสร้างจุดแข็งของคุณในด้านธุรกิจเฉพาะ และเตรียมคุณให้พร้อมรับมือกับภัยคุกคามจากคู่แข่ง แผนภาพนี้มีประโยชน์ในหลายสถานการณ์

เทมเพลตการวิเคราะห์ SWOT ที่ Creately

แผนภาพการวิเคราะห์ SWOT มีประโยชน์ในหลาย ๆ สถานการณ์รวมถึงการวางแผนและการพยากรณ์

ความรู้ในการทำงานของไดอะแกรมที่สำคัญทั้งห้านี้สามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในวิธีการแก้ไขปัญหา ทำความเข้าใจประเด็นของคุณ และจัดการงานของคุณ เข้าใจอย่างสร้างสรรค์เป็นอย่างดีและทำให้งานของคุณใช้ประโยชน์จากเครื่องมือการคิดด้วยภาพที่ให้ประโยชน์สูงเหล่านี้เป็นเรื่องง่ายสุด ๆ

การที่เว็บไซต์ของเราทำหน้าที่เป็นแหล่งความรู้เป็นเพียงสิ่งเดียวเท่านั้น เราขอเสนอเครื่องมือสร้างไดอะแกรมและการทำงานร่วมกันแบบมืออาชีพสำหรับเดสก์ท็อปและแอปของคุณซึ่งมีไดอะแกรมมากกว่า 40 ประเภทและเทมเพลตกว่าพันแบบไว้ให้คุณสัมผัสได้เพียงปลายนิ้วสัมผัส

แผนภาพสำคัญของคุณคืออะไร?

รายการข้างต้นเป็นไดอะแกรมที่จำเป็นโดยทั่วไป ขึ้นอยู่กับงานของคุณ สิ่งเหล่านี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างมาก ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นวิศวกรซอฟต์แวร์ UML อาจอยู่ในอันดับที่สูงมากในรายการไดอะแกรมที่จำเป็นของคุณ คุณนึกถึงไดอะแกรมประเภทอื่นที่ใช้กันทั่วไปซึ่งจำเป็นหรือไม่? พูดถึงมันในความคิดเห็นและเราจะพิจารณาเพิ่ม