เครื่องมือจัดการกิจกรรมที่ดีที่สุดของปี 2022

เมื่อใดก็ตามที่คุณกลับจากงานที่กำลังจะเกิดขึ้นและงานที่ยิ่งใหญ่ สิ่งที่ส่งผลกระทบอย่างไม่สิ้นสุดให้กับคุณในฐานะผู้เข้าร่วมกิจกรรมก็คือการจัดการทุกอย่างได้ดีเพียงใด สถานที่จัดงานสวยงามเพียงใด ทุกเซสชั่นมีการโต้ตอบมากเพียงใด!

คุณเคยคิดบ้างไหมว่าเป็นไปได้อย่างไรที่จะจัดการหลายสิ่งหลายอย่างพร้อมกันและดำเนินการให้สมบูรณ์แบบ? ดีให้ฉันบอกความลับกับคุณ!

เครื่องมือการจัดการเหตุการณ์ คือคำตอบ ฮีโร่หลังเวทีที่ให้คุณจัดการและปรับปรุงงานทั้งหมดได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง เครื่องมือเหล่านี้ทำให้กระบวนการทั้งหมดเป็นไปโดยอัตโนมัติ ทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมหลายคน และมอบโซลูชันแบบองค์รวมเพื่อรวบรวมทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้งานประสบความสำเร็จ

การใช้เครื่องมือการจัดการเหตุการณ์ได้พิสูจน์แล้วว่าเพิ่ม การมีส่วนร่วมของผู้ชมได้ถึง 20% เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ถึง 27% และเพิ่มอัตรากำไรโดยเฉลี่ย 20-30% ด้วยเครื่องมือจัดการงานอีเวนต์ออนไลน์ที่มีอยู่มากมายในทุกวันนี้ ไม่น่าแปลกใจที่นักการตลาดจะคอยติดตามเครื่องมือวางแผนงานอีเวนต์ทุกประเภทที่มีในตลาดอย่างใกล้ชิด

บทความนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับการวางแผนงานอีเวนต์และเครื่องมือการจัดการต่างๆ ที่คุณสามารถนำไปใช้เพื่อปรับปรุงการมีส่วนร่วมของผู้ใช้โดยรวมในงานอีเวนต์ครั้งต่อไปของคุณ ซึ่งจะทำให้ประสบความสำเร็จอย่างยิ่งใหญ่

เครื่องมือการจัดการกิจกรรมสำหรับผู้จัดงานรุ่นต่อไป

#1 Eventbrite – เปลี่ยนวิสัยทัศน์ของคุณให้เป็นประสบการณ์

Eventbrite เป็นแพลตฟอร์มระดับโลกที่นำเสนอโซลูชันการจองตั๋วสำหรับกิจกรรมทุกประเภท เช่น การประชุม การประชุม คอนเสิร์ต ฯลฯ ช่วยให้คุณเปลี่ยนวิสัยทัศน์ของคุณให้เป็นประสบการณ์ชีวิต

ช่วยให้คุณสร้างหน้ารายการกิจกรรมที่สวยงามพร้อมตัวเลือกการชำระเงิน การวิเคราะห์ และการสนับสนุนที่สร้างไว้ล่วงหน้า ช่วยให้คุณติดตามการตรวจสอบแบบเรียลไทม์และการวิเคราะห์การรายงานจากอุปกรณ์ใดก็ได้ และคุณสมบัติการปรับแต่งก็ยอดเยี่ยมมาก!

คาดเดาอะไร! ฟรีสำหรับผู้จัดงานหากไม่มีการเรียกเก็บเงินค่าตั๋ว และในกรณีที่มีการเรียกเก็บเงินค่าตั๋ว แผนราคาจะมี 3 แผน ได้แก่ Essential, Professional และ Premium แผนการกำหนดราคาแต่ละแผนมาพร้อมกับชุดคุณสมบัติที่น่าทึ่งที่ช่วยให้คุณดำเนินกิจกรรมที่ไม่ยุ่งยาก

#2 Taggbox – เพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมกับเรื่องราวทางสังคม

การติดตั้งหน้าจอดิจิทัลที่งานของคุณซึ่งรวบรวมและแสดงฟีดโซเชียลมีเดียจากหลายแพลตฟอร์มเป็นความคิดที่ดีในการสร้างการมีส่วนร่วมของผู้ชมในทุกเหตุการณ์ ผู้ชมก็รักมัน!

Taggedbox เป็นเครื่องมือรวบรวมและแสดงโซเชียลมีเดีย มันรวบรวมและแสดงฟีดโซเชียลมีเดียแบบเรียลไทม์บนวอลล์โซเชียลมีเดียที่น่าสนใจสำหรับกิจกรรม ฟีดโซเชียลมีเดียที่ผู้ใช้สร้างขึ้นนั้นรวบรวมจากหลายช่องทางผ่านแฮชแท็ก การกล่าวถึง คีย์เวิร์ด ฯลฯ

มันมาพร้อมกับคุณสมบัติการปรับแต่ง การดูแลจัดการ และการวิเคราะห์ที่น่าทึ่ง ให้ข้อมูลเชิงลึกโดยละเอียดเกี่ยวกับพฤติกรรมของผู้ชมผ่านการวิเคราะห์ความคิดเห็น เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเผยแพร่การตลาดแบบปากต่อปากสำหรับงานอีเวนต์ของคุณ ไม่ใช่แค่ก่อนงาน แต่ยังรวมถึงหลังจบงานด้วย

แผนการกำหนดราคาสำหรับ Taggbox นั้นยืดหยุ่น เรียบง่าย และคุ้มค่าจริงๆ มีบางสิ่งบางอย่างในการจัดเก็บสำหรับทุกคน มาพร้อมกับแผนการกำหนดราคาที่แบ่งออกเป็น 6 หมวดหมู่ ได้แก่ เว็บไซต์ ป้ายดิจิทัล กิจกรรม API อีคอมเมิร์ซ และแผนองค์กร

ต้องอ่าน: 5 วิธีในการใช้โซเชียลมีเดียแสดงในงาน

#3 Whova- เพื่อปฏิวัติการจัดการกิจกรรมของคุณ

Whova เป็นเครื่องมือจัดการเหตุการณ์แบบครบวงจร ช่วยให้คุณจัดการและดำเนินการกิจกรรมทั้งหมดตั้งแต่ต้นจนจบโดยใช้ระบบซอฟต์แวร์เพียงระบบเดียว คุณสามารถเลือกที่จะเข้าร่วมและเลือกไม่ใช้ฟังก์ชันบางอย่างได้ตามความต้องการของคุณ

มีราคาไม่แพง ตอบสนองต่ออุปกรณ์พกพา และใช้งานง่าย ช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการเวลาและเพิ่มการมีส่วนร่วมของผู้ชมได้สูงสุด คุณสมบัติสไลด์โชว์สดของ Whova ยังช่วยให้คุณเอาใจผู้สนับสนุนของคุณด้วยการแสดงแบรนด์และเนื้อหาที่เกี่ยวข้องแก่ผู้ชมงานของคุณ

#4 Trello- สุดยอดแอปการจัดการทีม

Trello เป็นวิธีการจัดการและประสานงานการทำงานเป็นทีมของคุณที่ง่าย เป็นไปตามข้อกำหนด ฟรี และดึงดูดสายตาในระหว่างการดำเนินกิจกรรม เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการโดยพื้นฐานที่แยกรายการงานออกเป็นแท็บต่างๆ ภายใต้ชื่อของสมาชิกในทีม

งานที่ได้รับมอบหมายสามารถเข้าสู่แท็บเหล่านี้ซึ่งสามารถตรวจสอบได้แบบเรียลไทม์และติดตามตามนั้น แผนการกำหนดราคาแบ่งออกเป็น 3 ประเภท ได้แก่ ฟรี ชั้นธุรกิจ และระดับองค์กร แต่ละแผนมาพร้อมกับคุณลักษณะมาตรฐาน คุณลักษณะของทีม คุณลักษณะการทำงานอัตโนมัติ ผู้ดูแลระบบ และคุณลักษณะด้านความปลอดภัย

#5 ตารางโซเชียล- กิจกรรมที่ดีกว่าร่วมกัน

Social Tables เป็นซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันของเหตุการณ์ที่ช่วยให้คุณวางแผนและออกแบบแผนผังชั้นเชิงโต้ตอบ ปรับปรุงการดำเนินกิจกรรม กระตุ้นโอกาสในการขาย และเพิ่ม ROI ของเหตุการณ์โดยรวม

ช่วยให้คุณลดความซับซ้อนของแผนผังที่นั่ง การออกแบบผังห้อง การเช็คอินการออกแบบแขก และการติดตามการเข้าร่วมงาน นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสร้างการเชื่อมต่อกับผู้ขาย ผู้จัดเลี้ยง ผู้ให้บริการสถานที่ และอื่นๆ เป็นแอปพลิเคชั่นที่ยอดเยี่ยมสำหรับกิจกรรมทางสังคมเช่นงานแต่งงาน

#6 Zoho Backstage- ประสบการณ์การประดิษฐ์ที่พวกเขาจะจดจำ

เป็นซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์สำหรับผู้จัดงาน หน่วยงาน และองค์กร ทำให้ง่ายต่อการจัดการและดำเนินกิจกรรมขนาดใหญ่ เช่น การประชุมสุดยอด การประชุม คอนเสิร์ต ฯลฯ การจัดการงานของคุณด้วย Zoho จะทำให้กระบวนการทั้งหมดคล่องตัวขึ้น ทำให้การเข้าร่วมของผู้ชมโดยรวมของคุณราบรื่นยิ่งขึ้น

คุณสามารถกำหนดเวลากิจกรรมของคุณบนแอปพลิเคชัน Zoho และมอบหมายงานเฉพาะให้กับสมาชิกในทีมได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถปรับแต่งเว็บไซต์กิจกรรมของคุณและใช้ประโยชน์จากพลังของโซเชียลมีเดียเพื่อดึงดูดผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถพูดคุยกับผู้ชมในภาษาของตนได้

#7 EventBank- เพื่อทำให้ขั้นตอนการทำงานของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติ

EventBank เป็นซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ที่ช่วยคุณวางแผนและส่งเสริมกิจกรรม ไม่ว่าเล็กหรือใหญ่ ช่วยให้คุณจัดการและประหยัดเวลาโดยเพิ่มประสิทธิภาพความพยายามโดยรวมของคุณในการวางแผน การสร้าง การจัดการ และการส่งเสริมงานของคุณ ข้อมูลนี้ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับพฤติกรรมของผู้ชมทุกครั้งที่มีการโต้ตอบที่เกิดขึ้น

ช่วยให้คุณสร้างและตั้งค่าหน้างานอีเวนต์ที่สวยงามและโต้ตอบได้ ซึ่งได้รับการออกแบบและปรับให้เหมาะสมเพื่อให้เกิดการมีส่วนร่วมสูงสุด และด้วยเหตุนี้คอนเวอร์ชั่นที่ตรงกับการสร้างแบรนด์ของคุณ ตั้งค่า VIP และตั๋วอื่นๆ เสนอคูปอง แผนการตั้งราคา และอื่นๆ อีกมากมาย มันตอบสนองสูงและเป็นมิตรกับอุปกรณ์พกพาทำให้ง่ายต่อการจัดการเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นและการดำเนินการจากทุกที่

สุดท้ายนี้…

นี่คือรายการที่ครอบคลุมของเครื่องมือการจัดการเหตุการณ์ที่ได้รับความนิยมและใช้งานมากที่สุด ตอนนี้ คุณมีอิสระที่จะสำรวจเครื่องมืออื่นๆ หรือเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการในการวางแผนงานของคุณ เครื่องมือการจัดการเหตุการณ์ที่ได้รับการคัดเลือกมาอย่างถูกต้องสามารถช่วยคุณเปลี่ยนงานของคุณให้ประสบความสำเร็จอย่างแน่นอน!