คู่มือการตลาดกิจกรรม 2022: เคล็ดลับ เครื่องมือ และแนวโน้ม

เราขอนำเสนอคู่มือการตลาดงานอีเวนต์ฉบับสมบูรณ์สำหรับปี 2022 ที่นอกเหนือไปจากการแนะนำโซลูชันและกลยุทธ์ทางการตลาด

ในคู่มือนี้ เราจะหารือเกี่ยวกับแนวโน้มการตลาดงานอีเวนต์ในปัจจุบัน ความท้าทายที่นักการตลาดงานอีเวนต์หรือนักวางแผนงานอีเวนต์เผชิญอยู่ในปัจจุบัน วิธีแก้ปัญหางานอีเวนต์เหล่านี้ & ยิ่งไปกว่านั้น แนะนำกลยุทธ์การตลาดงานอีเวนต์เพื่อความสะดวกและผลประโยชน์ของคุณ

สถิติการตลาดกิจกรรม

• งานระดับมืออาชีพระดับโลกมากกว่า 3 ล้านงานจะจัดขึ้นในปี 2565
• กว่า 50% ของผู้เชี่ยวชาญด้านงานอีเวนต์ลงทุนในเทคโนโลยีงานอีเวนต์มากกว่าปีที่แล้ว
• นักการตลาดอีเวนต์เกือบครึ่งเห็นด้วยว่า “การมีส่วนร่วมของผู้ชม” เป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดในการถ่ายทอดสด
• ผู้วางแผนงานมากกว่า 80% พิจารณาว่าเนื้อหาของงานมีความสำคัญอย่างยิ่งในการทำให้ประสบการณ์การถ่ายทอดสดน่าจดจำ
• นักวางแผนงานหรือนักการตลาดมากกว่า 95% เชื่อว่าการรวมโซเชียลมีเดียและการตลาดงานกิจกรรมช่วยให้งานของพวกเขามีจำนวนมาก
• 86% ของนักการตลาดงานอีเวนต์เชื่อว่าเทคโนโลยีงานอีเวนต์มีผลกระทบเชิงบวกอย่างมากต่อความสำเร็จของงาน

ประเภทของกิจกรรมที่ใช้กลยุทธ์การตลาดแบบอีเวนต์

#1 งานแสดงสินค้า

งานแสดงสินค้าเป็นงานธีมเฉพาะที่มุ่งนำเสนอบูธต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับเฉพาะกลุ่มตลาดเดียวกัน

กิจกรรมประเภทนี้ทำงานร่วมกับนักการตลาดที่หลากหลายจากผลิตภัณฑ์และบริการที่เกี่ยวข้องที่หลากหลาย ผลิตภัณฑ์เหล่านี้นำเสนอแก่ผู้แสดงสินค้าโดยมีกำหนดการเสนอทางเลือกที่หลากหลายภายใต้ที่เดียวกัน

#2 การประชุมและสัมมนา

หนึ่งในประเภทกิจกรรม การประชุมและสัมมนาที่พบบ่อยที่สุดประกอบด้วยวิทยากรที่มีส่วนร่วม ผู้ชมที่กระตือรือร้น เซสชันแบบโต้ตอบ ส่วนใหญ่เน้นการให้ความรู้ผู้เข้าร่วมและการโต้ตอบกับพวกเขา ประเภทของกิจกรรมเหล่านี้เป็นความสมดุลที่สมบูรณ์แบบระหว่างผู้ชมมืออาชีพและสังคม

#3 กิจกรรมเครือข่าย

เป้าหมายของโปรแกรมหรือกิจกรรมสร้างเครือข่ายคือการให้โอกาสสำหรับคนกลุ่มเดียวกันในการพบปะและโต้ตอบกัน และแบ่งปันความสนใจและความคิดเห็นของพวกเขาในหัวข้อทั่วไป

ช่วยให้อุตสาหกรรมที่กระตือรือร้นและกระตือรือร้นสามารถค้นหาผู้ติดต่อที่เกี่ยวข้องและแบ่งปันความคิดเห็นกับผู้เข้าร่วมงานทุกคน

#4 คอนเสิร์ตและพิธี

งานบันเทิงที่ส่งต่อความสนุกตื่นเต้นให้ผู้เข้าร่วมงานทุกคน งานประเภทนี้ส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการแสดงความสามารถหรือการแบ่งปันความรุ่งโรจน์ในชีวิตส่วนตัวของพวกเขา

เป็นวิธีที่ซับซ้อนในการทำเครื่องหมายในโอกาสพิเศษและเฉพาะเจาะจง และเป็นวิธีที่มีเสน่ห์ในการนำเสนอแบรนด์

#5 การประชุมบริษัท

การประชุมของบริษัทคือการประชุมภายในของพนักงานของบริษัทเพื่อหารือเกี่ยวกับประเด็นหรือประเด็นที่มุ่งเน้น ส่วนใหญ่เป็นการแบ่งปันรายงานความคืบหน้าของทุกคนและประเด็นของพวกเขาในการเริ่มโครงการ

การประชุมเหล่านี้ส่วนใหญ่ประกอบด้วยกลุ่มย่อยที่มีพนักงานประมาณ 20-25 คน และให้ประโยชน์มากมายแก่พวกเขาในการเริ่มโครงการใหม่หรือเพิ่มความเร็วให้กับโครงการที่กำลังดำเนินอยู่

#6 เปิดตัวผลิตภัณฑ์

การเปิดตัวผลิตภัณฑ์เป็นกิจกรรมเพื่อแสดงผลิตภัณฑ์ใหม่และคุณลักษณะที่อัปเดตใหม่แก่ผู้เข้าร่วมงาน มุ่งเน้นไปที่การให้ความรู้เกี่ยวกับเวอร์ชันที่อัปเกรดเป็นหลัก กิจกรรมเหล่านี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างความอยากรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่และลูกค้าที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า

#7 กิจกรรมเสมือนจริง

งานเสมือนเป็นเทรนด์งานอีเวนต์ที่ได้รับความนิยมสำหรับทุกภาคส่วน ไม่ว่าจะเป็นด้านการศึกษา ทางการ ส่วนตัว ความบันเทิง ฯลฯ เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับบริษัทที่ทำงานในระดับสากลและเชื่อมต่อกับลูกค้าและผู้คนทั่วโลก

สำหรับบริษัทที่ทำงานในโครงการระดับโลกเต็มรูปแบบ การจัดงานเสมือนเป็นทางเลือกที่สมบูรณ์แบบ งานเหล่านี้ไม่รวมการพบปะแบบตัวต่อตัวและอนุญาตให้ผู้คนจากทุกมุมโลกเข้าร่วมงานได้

#8 งานแฟร์

งานแสดงสินค้าหรืองานจัดหางานเป็นงานที่ทำขึ้นเพื่อส่งต่องานให้กับผู้มีโอกาสเป็นผู้สมัคร เป้าหมายคือการหาผู้มีความสามารถที่เหมาะสมที่สุดสำหรับบริษัทสำหรับแผนกเฉพาะบางแผนก และรักษาความปลอดภัยให้กับบุคลากรที่มีความสามารถเพื่อความก้าวหน้าของบริษัท

เพื่อขยายธุรกิจและยกระดับการเติบโตของธุรกิจ งานแสดงสินค้าส่วนใหญ่ดำเนินการในสถานที่ของวิทยาลัยและมหาวิทยาลัยเพื่อดึงจิตใจที่สดใหม่และความกระตือรือร้นที่กระตือรือร้น

เนื่องจากเราทราบแล้วว่าการตลาดแบบงานอีเวนต์คืออะไร กิจกรรมประเภทต่างๆ ที่รวมกลยุทธ์การตลาดแบบอีเวนต์มีอะไรบ้าง บอกให้เราทราบถึงแนวโน้มการตลาดเชิงกิจกรรมที่สำคัญบางประการที่สามารถช่วยคุณส่งเสริมการตลาดงานกิจกรรมในปี 2022

แนวโน้มการตลาดงานอีเวนต์ปี 2022

ต่อไปนี้คือแนวโน้มการตลาดงานกิจกรรมที่ดีที่สุดบางส่วนที่คุณสามารถใช้ประโยชน์หรือรับทราบในขณะที่สร้างกลยุทธ์การตลาดงานกิจกรรมของคุณ

#1 กิจกรรมเสมือนจริง

กิจกรรมเสมือนจริงเป็นผลมาจากเทคโนโลยีที่เกิดขึ้นใหม่และล้ำหน้าที่สุด ความคลั่งไคล้ของกิจกรรมเสมือนจริงเติบโตขึ้นอย่างรวดเร็ว แม้แต่ผู้คนก็ชื่นชอบงานเหล่านี้ เนื่องจากสามารถเข้าร่วมงานได้จากทุกที่ งานเสมือนเป็นส่วนเสริมใหม่ในเทรนด์การตลาดงานอีเวนต์ปี 2022

กิจกรรมเสมือนจริงมีความต้องการสูงเนื่องจากสถานการณ์การแพร่ระบาดในปัจจุบัน แต่นี่ไม่ใช่เพียงสถานการณ์เท่านั้น แต่ยังมีประโยชน์อื่นๆ อีกเช่นกันที่สามารถเติมเต็มได้อย่างง่ายดายด้วยการจัดกิจกรรมเสมือนจริง

ประโยชน์ของกิจกรรมเสมือนจริง

1. ราคาประหยัด! ใช่ ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใด ๆ ในการจองสถานที่และอื่น ๆ เช่นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการถ่ายทอดสด
2. เข้าถึงได้ง่ายสำหรับทุกคนจากทุกที่ในโลก

สถิติบางอย่างเกี่ยวกับ Virtual Events-

• 93% ของผู้เชี่ยวชาญด้านกิจกรรมวางแผนที่จะลงทุนในกิจกรรมเสมือนจริงในปี 2565
• 63% ขององค์กรกำลังย้ายไปที่กิจกรรมดิจิทัลในปี 2565

#2 เหตุการณ์เชิงโต้ตอบและส่วนบุคคล

ปัจจุบันการตลาดมีการโต้ตอบและกำหนดเป้าหมายมากขึ้น เนื่องจากผู้ชมกำลังมองหาการสื่อสารและการโต้ตอบที่เป็นส่วนตัวกับแบรนด์มากกว่าที่จะเห็นโปรโมชั่น

ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องวางกลยุทธ์การตลาดงานอีเวนต์ของคุณเพื่อปลูกฝังองค์ประกอบแบบอินเทอร์แอกทีฟและนำเสนอการสื่อสารที่เป็นส่วนตัวระหว่างงาน ระหว่างงาน และหลังงานผ่านการวางแผนงานที่เหมาะสม

#3 การตลาดเชิงประสบการณ์

การตลาดเชิงประสบการณ์ในงานอีเวนต์เป็นเทรนด์ที่กำลังเติบโตในหมู่แบรนด์ต่างๆ เนื่องจากมุ่งเน้นที่การมอบประสบการณ์การจัดงานที่น่าตื่นเต้นและน่าสนใจยิ่งขึ้นแก่ผู้เข้าร่วม

การมีโอกาสทางการตลาดจากประสบการณ์ในกิจกรรมของคุณจะเป็นประโยชน์อย่างมากในการเพิ่มการมีส่วนร่วมในกิจกรรม

คุณสามารถทำได้โดยการเล่นเกมประสบการณ์เหตุการณ์ผ่านการ แข่งขันในกิจกรรม กระดานผู้นำ การรวม โซเชียลมีเดีย โอกาสในการสื่อสาร การ ใช้เทคโนโลยีเช่น AR & VR เป็นต้น

#4 กำแพงโซเชียลมีเดีย

โซเชียลมีเดียวอลล์หรือโซเชียลวอลล์สำหรับกิจกรรมเป็นเทรนด์ที่เกิดขึ้นใหม่ในหมู่นักวางแผนงาน ผู้จัดงาน หรือแบรนด์ เนื่องจากเป็นเทรนด์ที่จะกำหนดการตลาดงานอีเวนต์บนโซเชียลมีเดีย

กำแพงโซเชียลมีเดียคืออะไร?

ผนังโซเชียลเป็นฟีดของเนื้อหาโซเชียลมีเดียที่น่าทึ่งซึ่งรวบรวมและดูแลจากแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียต่าง ๆ ให้เป็นฟีดเดียวที่สามารถแสดงในกิจกรรมสดหรือกิจกรรมเสมือนจริงผ่านการแสดงโซเชียลมีเดียเพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมของผู้ชมและประสบการณ์กิจกรรม

วอลล์โซเชียลมีเดียคือโซลูชันการตลาดงานอีเวนต์ที่จัดทำโดยเครื่องมือการตลาดงานกิจกรรมที่เรียกว่าผู้รวบรวมโซเชียลมีเดียเช่น Taggbox ซึ่งมีโอกาสมากขึ้นสำหรับกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จ

ความท้าทายทางการตลาดของเหตุการณ์สำคัญ

เราได้ระบุความท้าทายหลักห้าประการที่ผู้จัดการฝ่ายการตลาดงานอีเวนต์และนักวางแผนงานอีเวนต์ต้องเผชิญจากความพยายามทางการตลาดในการจัดงาน

#1 การดูแลจัดการเนื้อหาสำหรับกิจกรรม

นักการตลาดงานอีเวนต์เกือบ 50% เชื่อว่าการดูแลจัดการเนื้อหาเกี่ยวกับงานกิจกรรมและแบรนด์เป็นหนึ่งในความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดที่พวกเขาเผชิญ

จำเป็นต้องมีเนื้อหาที่น่าทึ่งที่คุณสามารถแสดงในกิจกรรมของคุณเพื่อโปรโมตแบรนด์และดึงดูดผู้ชมได้ แต่คุณจะดูแลจัดการอย่างไร หรือเนื้อหาใดที่จะดูแลจัดการหรือจัดการเนื้อหาจำนวนมหาศาล ฯลฯ เป็นความท้าทายหลัก

#2 โปรโมชั่นและการลงทะเบียนกิจกรรม

การโปรโมตงานเป็นความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่ต้องใช้กลยุทธ์การตลาดงานกิจกรรมแบบองค์รวม การจัดสรรงบประมาณ ช่องทางการส่งเสริมการขาย ฯลฯ เนื่องจากข้อบกพร่องในการโปรโมตงานจะนำไปสู่ผลกระทบที่ลดลงและผลตอบแทนที่ลดลง

นอกจากนี้ แม้หลังจากการโปรโมตงานอย่างมีประสิทธิภาพ นักการตลาดงานกิจกรรมจำนวนมากต้องเผชิญกับความท้าทายในการลงทะเบียนให้ได้มากที่สุดตามที่คาดไว้ ด้วยเหตุผลที่ทำให้การรับรู้ของผู้ชมไม่เพียงพอเกี่ยวกับสถานที่ที่จะลงทะเบียน วิธีลงทะเบียน ความเป็นส่วนตัวของข้อมูล ฯลฯ

#3 การมีส่วนร่วมกับกิจกรรมของผู้ชม

ความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดสำหรับนักการตลาดงานอีเวนต์คือการมีส่วนร่วมของผู้ชมต่ำในงานอีเวนต์แบบตัวต่อตัวหรืองานเสมือน

เป็นเรื่องที่เจ็บปวดอย่างมากสำหรับนักการตลาดงานอีเวนต์และผู้จัดงาน เนื่องจากพวกเขาทุ่มเทความพยายามและงบประมาณอย่างมากเพื่อพาคุณมาที่งาน และทุกอย่างก็ไร้ประโยชน์

การมีส่วนร่วมของผู้ชมที่ต่ำทำให้เกิดผลกระทบในทางลบต่อการโปรโมตแบรนด์ ภาพลักษณ์ของแบรนด์ ผลตอบแทนจากการลงทุน เหตุการณ์ในอนาคต ฯลฯ ดังนั้นจึงเป็นความเร่งรีบสำหรับนักการตลาดด้านงานกิจกรรมเพื่อค้นหาโซลูชันการตลาดด้วยกิจกรรมที่สามารถเพิ่มการมีส่วนร่วมของผู้ชมได้

#4 สปอนเซอร์ & สร้างรายได้

เกี่ยวกับความท้าทายดังกล่าวข้างต้น ฐานการมีส่วนร่วมและผู้ชมมีอิทธิพลอย่างมากต่อโอกาสในการเป็นผู้สนับสนุนและสร้างรายได้จากงาน

ประการแรก หากมีผู้เข้าร่วมและการมีส่วนร่วมของผู้ชมต่ำ รายได้จากการสนับสนุนจะลดลงโดยอัตโนมัติ เนื่องจากผู้สนับสนุนต้องการได้รับผลตอบแทนจากการลงทุนกับกิจกรรมของคุณ

นอกจากนี้ยังจะส่งผลกระทบต่อรายได้ของคุณจากการจัดงานผ่านทั้งผู้สนับสนุนและผู้ชม

#5 การรวบรวมข้อมูลเชิงลึกของเหตุการณ์ที่มีค่า

จำเป็นต้องวัด ROI ของกิจกรรมและรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสบการณ์ คำติชม และพฤติกรรมของผู้ชม เนื่องจากข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเหล่านี้จะช่วยให้คุณวางแผนได้ดียิ่งขึ้นสำหรับกิจกรรมครั้งต่อไป

นักการตลาดกิจกรรมหรือผู้จัดงานเผชิญกับความท้าทายด้วยการวัดความสำเร็จของงานผ่าน KPI” นอกจากนี้ ข้อมูลเชิงลึกและคำติชมของผู้ชมยังแสดงช่องว่างในแผนและการดำเนินการที่สามารถปรับปรุงได้ในอนาคต

โซลูชันและกลยุทธ์การตลาดงานอีเวนต์

สำรวจแนวคิดที่ดีที่สุดสำหรับโซลูชันการตลาดงานกิจกรรมที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดการกับความท้าทายด้านการตลาดงานกิจกรรม และสร้างกลยุทธ์การตลาดงานกิจกรรมที่มีผลกระทบ

#1 สร้าง Buzz เกี่ยวกับกิจกรรมบนแพลตฟอร์มโซเชียลโดยใช้แฮชแท็กและโฆษณา

กลยุทธ์การตลาดงานอีเวนต์แรกและสำคัญที่สุดคือการสร้างกระแสเกี่ยวกับงานอีเวนต์ของคุณในช่องทางต่างๆ ซึ่งสิ่งที่สำคัญที่สุดคือการตลาดผ่านกิจกรรมบนโซเชียลมีเดีย

ทำไมต้องโซเชียลมีเดีย?

โซเชียลมีเดียเปรียบเสมือนเหมืองทองคำเมื่อได้รับผลประโยชน์ทางการตลาด

ดังนั้น ขั้นตอนแรกคือเริ่มต้นด้วยการตั้งค่ากลยุทธ์โซเชียลมีเดีย ซึ่งอาจรวมถึงการสร้าง หน้ากิจกรรม การสร้าง กิจกรรมเฉพาะหรือแฮชแท็กแบรนด์ การเรียกใช้ โฆษณาโซเชีย ล การแบ่งปัน ข้อความอยากรู้อยากเห็น ฯลฯ

การตลาดงานอีเวนต์บนโซเชียลมีเดียจะช่วยในการสร้างกระแสเกี่ยวกับงานของคุณ ซึ่งจะนำไปสู่การเข้าถึง การเปิดรับ และการรับรู้ที่ดีในหมู่ผู้ชมทางสังคมจำนวนมาก

#2 ใช้ประโยชน์จากโซลูชันการตลาดกิจกรรมโซเชียลมีเดียเพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วม

เทคโนโลยีการจัดงานและเครื่องมือทางการตลาดของงานอีเวนต์เป็นที่นิยมอย่างมากในหมู่นักวางแผนงานและนักการตลาด เนื่องจากผู้ชมชอบที่จะมีส่วนร่วมกับองค์ประกอบที่เป็นนวัตกรรมและน่าตื่นเต้นในทุกงาน

โซลูชันการตลาดกิจกรรมโซเชียลมีเดียที่สมบูรณ์แบบ-

คุณสามารถใช้เครื่องมืออย่างเช่น Taggedbox เพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมของคุณโดยการผสานรวมโซเชียลมีเดีย เนื้อหา และเทคโนโลยี นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณรับมือกับความท้าทายส่วนใหญ่ที่เราได้พูดคุยกันก่อนหน้านี้

ทำไมต้องเลือก Taggbox?

• ช่วยให้คุณ รวบรวมและดูแลจัดการเนื้อหา จากแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียในฟีดเดียว
• ปรับแต่งฟีด เพื่อให้น่าสนใจยิ่งขึ้น
• คุณภาพ เนื้อหาปานกลาง
• แสดงเนื้อหาในกิจกรรมของคุณผ่าน หน้าจอดิจิทัล เพื่อดึงดูดผู้ชม

คุณสมบัติเด่นที่นำเสนอโดย Taggbox

• ดึงเนื้อหาจากแฮชแท็กกิจกรรมของคุณในแบบเรียลไทม์ และแสดงสดเพื่อกระตุ้นการโต้ตอบของผู้ชม การอภิปราย การมีส่วนร่วม ประสบการณ์กิจกรรมที่น่าจดจำ การแข่งขัน & โพล มอบความบันเทิง และอื่นๆ อีกมากมาย
• แสดงเนื้อหาที่มีตราสินค้า ข้อเสนอส่งเสริมการขาย และที่สำคัญที่สุดคือ แสดงโพสต์และแบนเนอร์ที่ได้รับการสนับสนุน
• คุณลักษณะ การวิเคราะห์เพื่อวิเคราะห์และประเมินข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความสนใจของผู้ชม ผู้ใช้งานส่วนใหญ่ ความรู้สึกของพวกเขาในระหว่างกิจกรรม และอื่นๆ อีกมากมาย
• ปลูกฝัง การฟังโซเชียลมีเดีย และรู้ว่าผู้ชมของคุณพูดถึงคุณทั่วโลกอย่างไร มันจะช่วยคุณปรับปรุงกลยุทธ์การตลาดงานกิจกรรมและเพิ่มการมีส่วนร่วมของผู้ชมในงานของคุณ

#3 ใช้ประโยชน์จากผู้มีอิทธิพลในอุตสาหกรรม

อินฟลูเอนเซอร์เป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบในการดึงดูดและดึงดูดผู้ชมให้มาที่งานของคุณ ประการแรก คุณต้องค้นหาผู้มีอิทธิพลที่เกี่ยวข้องและเป็นที่นิยมในอุตสาหกรรมของคุณ

ตอนนี้ ตามการวางแผนงานหรือแผนการตลาดงานกิจกรรม คุณสามารถจัดสรร จุดตรวจสอบโปรโมชัน เพื่อเรียกใช้กลยุทธ์ของผู้มีอิทธิพลก่อนงานได้

การมีจุดตรวจที่แตกต่างกันจะช่วยให้ผู้คนได้สำรวจเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานด้วยการเลื่อนตำแหน่งครั้งแรกในขณะที่ทำหน้าที่เป็นเครื่องเตือนใจเกี่ยวกับงานอย่างต่อเนื่อง นอกจากนี้ คุณยังสามารถ อนุญาตให้อินฟลูเอนเซอร์สตรีมงานอีเวนต์ของคุณแบบสด ซึ่งจะช่วยในการเปิดเผยแบรนด์และการโปรโมตกิจกรรมต่อผู้ชมจำนวนมากขึ้น

#4 อย่าพลาดอีเมล

อีเมลอาจดูไม่ทันสมัย ​​แต่ยังคงมีประสิทธิภาพสูงในการดึงดูดผู้ชมสำหรับแบรนด์ (หรืองานกิจกรรม) ของคุณ ใช้ประโยชน์จากการตลาดทางอีเมลเพื่อส่งอีเมลอยากรู้อยากเห็น อีเมลแจ้งข้อมูล และเชิญผู้ชมของคุณเพื่อดึงดูดพวกเขาให้เข้าร่วมงาน

วิธีใช้ประโยชน์จากการตลาดผ่านอีเมล

• ส่งอีเมลอยากรู้อยากเห็น
• ส่งอีเมลแจ้งข้อมูล
• เชิญผู้ชมของคุณ
• แจ้งให้ผู้ใช้ที่อัปเดตที่ได้ลงทะเบียนสำหรับกิจกรรมของคุณแล้ว
• อีเมลเกี่ยวกับไกด์ สถานที่ ไฮไลท์ และข้อบังคับในการวางแผนงานของคุณ
• ส่งอีเมลหลังกิจกรรมเพื่อแสดงความขอบคุณต่อผู้เข้าร่วมประชุม
• แชร์ข้อความ "ขอบคุณ" และขอความคิดเห็น ความคิดเห็น และประสบการณ์โดยรวมจากพวกเขา

#5 สร้างความอยากรู้ด้วยตัวอย่างและทีเซอร์

มีหลายวิธีในการสร้างความตื่นเต้นและความอยากรู้อยากเห็นเช่นเดียวกับในภาพยนตร์ด้วยทีเซอร์สั้นและตัวอย่างที่มีบทบาทสำคัญในการนำผู้ชมไปที่โรงภาพยนตร์

วิธีสร้างความอยากรู้ให้กับงานของคุณ

• โชว์เคสใครจะเป็นแขกรับเชิญหลักหรือดารารับเชิญ
• แชร์วิดีโอเบื้องหลังบนแพลตฟอร์มโซเชียล
• ฝังฟีดเนื้อหาที่ผู้ใช้สร้างขึ้นเกี่ยวกับกิจกรรมในหน้า Landing Page ของเหตุการณ์
• สร้างความลับเล็กๆ น้อยๆ เกี่ยวกับสิ่งใหม่ๆ ในกิจกรรมของคุณ ฯลฯ

แนวคิดการตลาดเชิงกิจกรรมทั้งหมดเหล่านี้จะช่วยทำให้งานของคุณประสบความสำเร็จอย่างมาก

ต้องอ่าน: ค้นพบ Live Social Wall สำหรับการแข่งขันกีฬา

อนาคตของการตลาดกิจกรรมในปี 202 2

อุตสาหกรรมการจัดงานเติบโตอย่างรวดเร็ว ตั้งแต่งานอีเวนต์แบบตัวต่อตัวไปจนถึงงานอีเวนต์เสมือนจริง โลกได้เห็นการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ในการพัฒนาการตลาดงานอีเวนต์

ให้เราดูเคล็ดลับการให้คะแนนที่จะกำหนดอนาคตของการตลาดงานอีเวนต์

#1 พยายามมุ่งความสนใจไปที่จุดหมายปลายทางในภูมิภาค

เป็นหนึ่งในเคล็ดลับการตลาดกิจกรรมที่จำเป็นที่สุด หลังสถานการณ์แพร่ระบาด ไม่ใช่ทุกคนที่เดินทางไกลเพื่อประชุม ประชุมทางธุรกิจ ประชุม สัมมนา ฯลฯ ผู้คนจะทนต่อการเดินทางระยะไกลและระยะไกลมากขึ้น

บริษัทควรพิจารณาจัดกิจกรรมในสถานที่ที่กำหนดใกล้กับสำนักงานใหญ่ และควรเน้นที่จุดหมายปลายทางในภูมิภาค

#2 จัดการการจัดที่นั่งที่เหมาะสม

เพื่อให้กลยุทธ์การตลาดงานกิจกรรมของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น นักการตลาดควรแก้ไขการจัดที่นั่งด้วยความจุขั้นต่ำ พวกเขาควรพยายามรักษาระยะห่างที่เหมาะสมระหว่างที่นั่ง

ความจริงก็คือเมื่อร้านอาหารและโรงแรมกำลังทำงานด้วยความสามารถขั้นต่ำ ทำไมไม่จัดงานองค์กรและงานทั่วไป ด้วยจำนวนที่นั่งที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน ผู้เข้าร่วมงานจึงสามารถเข้าร่วมได้อย่างสะดวกสบายโดยไม่ลังเลใดๆ

#3 ไปสำหรับกิจกรรมไฮบริด

ลองนึกภาพเหตุการณ์ที่สามารถเกิดขึ้นได้ทั้งทางร่างกายและเสมือนจริง ดูเหมือนว่าจะมีจำนวนผู้เข้าร่วมประชุมมากกว่าเมื่อเทียบกับคนใดคนหนึ่งใช่หรือไม่? นี่คือสิ่งที่ Hybrid Events ทำ

เหตุการณ์แบบไฮบริดคือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นทั้งในสภาพแวดล้อมออนไลน์และออฟไลน์ อันที่จริงแล้ว เมื่อการถ่ายทอดสดกลับมาดำเนินต่อ เหตุการณ์แบบไฮบริดจะกลายเป็นเทรนด์การตลาดงานอีเว้นท์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด

สถิติระบุว่ามากกว่าครึ่งคือ 59.4% ของนักการตลาดเหตุการณ์เชื่อว่าเหตุการณ์แบบไฮบริดจะเป็นส่วนสำคัญของกลยุทธ์การตลาดงานกิจกรรมในปี 2565

#4 ทำกิจกรรมกลางแจ้งให้เป็นทางเลือกที่ดีที่สุดของคุณ

เราต้องยอมรับความจริงที่ว่าต้องมีการจัดที่นั่งที่เหมาะสมพร้อมกับความจุขั้นต่ำโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานการณ์ปัจจุบัน

กิจกรรมที่จัดขึ้นภายในอาคาร ไม่เพียงแต่อนุญาตให้มีการชุมนุมขนาดใหญ่ แต่ยังจำกัดผู้คนให้มีที่นั่งที่สะดวกสบายในระหว่างงาน เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ สิ่งสำคัญคือต้องมองหาสถานที่กลางแจ้งเพื่อรองรับกลุ่มคนจำนวนมากและทำให้พวกเขารู้สึกสบายใจกับการจัดที่นั่ง

#5 ให้ความสำคัญกับการสุขาภิบาล

เคล็ดลับที่สำคัญที่สุดในการส่งเสริมกลยุทธ์การตลาดงานกิจกรรมคือการพิจารณาถึงความสำคัญของการสุขาภิบาลที่เหมาะสมก่อน ระหว่าง และหลังงาน

สถานการณ์การระบาดใหญ่ทั่วโลกได้เพิ่มความตระหนักด้านสุขอนามัยทั่วโลก ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการในการปรับปรุงสุขาภิบาลที่สถานที่จัดงานของคุณ

• มอบหน้ากากอนามัยให้ผู้เข้าร่วมแต่ละคนระหว่างการเข้างาน
• ฆ่าเชื้อที่นั่ง ห้องน้ำ ประตู ที่จับ ราวจับ ปุ่มกดลิฟต์ ฯลฯ เป็นระยะ ๆ
• ติดตั้งน้ำยาฆ่าเชื้อในทุกระยะทางสั้น ๆ ที่ปลายทางกิจกรรม
• ให้ป้ายชื่อแก่ผู้เข้าร่วมทุกคนเพื่อให้มีการแนะนำที่ปลอดภัยและสะดวกสบาย
• หลีกเลี่ยงการจับมือ
• หลีกเลี่ยงระบบบุฟเฟ่ต์สำหรับของว่างและอาหาร และเสนออาหารสำเร็จรูป
• ใช้ของเสีย

#6 การทดสอบก่อนเข้าเรียน

จนกว่าจะถึงเวลาที่ไม่แนะนำชุดทดสอบอย่างรวดเร็ว โปรดตรวจสอบอุณหภูมิของพนักงานที่ทางเข้าสถานที่ สิ่งนี้จะรับรองความปลอดภัยของทุกคนที่อยู่ในงาน

บทสรุป

การตลาดเชิงกิจกรรมไม่ได้เกี่ยวกับการโฆษณางานเท่านั้น แต่เริ่มต้นจากการวางแผนงานกิจกรรมไปจนถึงกลยุทธ์การตลาดงานกิจกรรม การส่งเสริมการขาย ประสบการณ์ในกิจกรรม การตอบรับหลังงานกิจกรรม และอื่นๆ

ดังนั้น คุณต้องสร้างแผนการตลาดเหตุการณ์แบบองค์รวมที่ครอบคลุมทุกด้านเหล่านี้เพื่อให้คุณสามารถจัดระเบียบที่ประสบความสำเร็จซึ่งจะพิสูจน์ได้ว่ามีผลและผลกำไร

ดังนั้น ใช้ประโยชน์จากคู่มือการตลาดงานอีเวนต์ฉบับสมบูรณ์นี้เพื่อสำรวจแนวโน้ม เทคโนโลยี และแนวคิดที่ดีที่สุดที่สามารถช่วยทำให้กิจกรรมครั้งต่อไปของคุณประสบความสำเร็จและเพิ่ม ROI ของกิจกรรมของคุณ