การศึกษาความเป็นไปได้ - เราสามารถดำเนินโครงการนี้ได้หรือไม่? | #37 เริ่มต้นกับการจัดการโครงการ
เผยแพร่แล้ว: 2023-02-24การศึกษาความเป็นไปได้เป็นขั้นตอนสำคัญในการพิจารณาว่าโครงการที่เสนอนั้นเป็นไปได้และคุ้มค่าที่จะดำเนินต่อไปหรือไม่ ซึ่งรวมถึงการประเมินด้านเทคนิค การเงิน องค์กร และกฎหมายของโครงการ ในขณะที่มีจุดประสงค์เพื่อพิจารณาว่าโครงการมีโอกาสเพียงพอที่จะประสบความสำเร็จและเสร็จทันเวลาหรือไม่
การศึกษาความเป็นไปได้ – สารบัญ:
- การแนะนำ
- เตรียมศึกษาความเป็นไปได้อย่างไร?
- ข้อมูลใดที่ควรรวมในการศึกษาความเป็นไปได้?
- สรุป
การแนะนำ
การศึกษาความเป็นไปได้ถูกนำมาใช้ในยุโรปตั้งแต่สมัยจักรวรรดิโรมัน เมื่อวิศวกรดำเนินการเพื่อพิจารณาความเป็นไปได้ในการสร้างโครงสร้างพื้นฐาน เช่น ถนนและท่อระบายน้ำ
แหล่งข้อมูลหนึ่งที่กล่าวถึงการศึกษาความเป็นไปได้ในสมัยโบราณคือหนังสือ “การศึกษาความเป็นไปได้: รากเหง้าโบราณ การประยุกต์สมัยใหม่” โดย David G. Luenberger ผู้เขียนกล่าวถึงมากกว่าชาวโรมัน - เขายังยกตัวอย่างวิธีที่ชาวอียิปต์โบราณและชาวจีนใช้วิธีที่คล้ายกันในการประเมินความเป็นไปได้ของโครงการขนาดใหญ่ เช่น การก่อสร้างปิรามิดและกำแพงเมืองจีน
หลักการและเทคนิคในการเตรียมการศึกษาบางส่วนจากสมัยโบราณยังคงใช้อยู่ในปัจจุบัน สิ่งที่สำคัญที่สุดยังคงไม่เปลี่ยนแปลง: เมื่อเตรียมการศึกษา ผู้จัดการโครงการควรกำหนดอย่างชัดเจนว่าโครงการควรจะบรรลุผลสำเร็จ โอกาสและภัยคุกคามใดที่เขามองเห็น และระบุวิธีการที่เขาใช้เพื่อให้ได้ข้อมูลที่มีอยู่ในการศึกษา
อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการโครงการในปัจจุบันต่างจากรุ่นก่อนๆ ในสมัยโบราณ ไม่สามารถหยุดที่การศึกษาความเป็นไปได้เพียงอย่างเดียว โดยปกติแล้ว เอกสารพื้นฐานจะถูกจัดเตรียมไว้ในช่วงเริ่มต้นโครงการ แต่ข้อมูลและคำแนะนำในเอกสารนั้นจะได้รับการอัปเดตอยู่เสมอเมื่อถึงเหตุการณ์สำคัญ หรือเมื่อเกิดการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญของตลาด
เตรียมศึกษาความเป็นไปได้อย่างไร?
เพื่อเตรียมการศึกษาความเป็นไปได้ มีขั้นตอนสำคัญหลายประการที่ต้องปฏิบัติตาม:
- กำหนดเป้าหมาย และขอบเขตของโครงการ
- ทำการวิเคราะห์ตลาด
จุดประสงค์ของการวิเคราะห์คือการกำหนดตลาดเป้าหมาย – ผู้ชม ขนาดและความพร้อมจำหน่าย ตลอดจนขนาดของการแข่งขัน สิ่งสำคัญคือต้องประเมินความต้องการที่เป็นไปได้สำหรับผลลัพธ์ของโครงการ การเตรียมการอาจเกี่ยวข้องกับการสำรวจเบื้องต้นในกลุ่มผู้ชมเป้าหมาย
- ประเมินความเป็นไปได้ทางเทคนิค การประเมินความเป็นไปได้ทางเทคนิคควรรวมถึงการตอบคำถามสำคัญสองข้อ:
- ประเมินความเสี่ยงทางการเงิน
ความเสี่ยงทางการเงินมีบทบาทแตกต่างกันไปตามประเภทของโครงการ หากผลลัพธ์ของมันเป็นแหล่งรายได้ คำถามที่สำคัญที่สุดที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียถามคือ "มันมีศักยภาพทางการเงินหรือไม่" ในทางกลับกัน หากโครงการเกี่ยวข้องกับ เช่น การทำให้ทันสมัยหรือการดำเนินการวิจัย ความเสี่ยงทางการเงินจะเกี่ยวข้องกับผลกระทบตามแผนของการดำเนินการตามแนวทางที่วางแผนไว้
ในกรณีเช่นนี้ ให้กำหนดคำถามตามนั้น: "กรอบเวลาใดที่จำเป็นสำหรับการลงทุนในโครงการเพื่อชำระคืน โดยพิจารณาจากการปรับปรุงประสิทธิภาพที่สันนิษฐานไว้หลังจากการอัปเกรด" , หรือ “ความเสี่ยงของความล้มเหลวของโครงการวิจัยจะส่งผลต่อการสร้างสิทธิบัตรที่มีศักยภาพในการดำเนินการอย่างไรหากประสบความสำเร็จ”
- พิจารณาความเป็นไปได้จากมุมมองขององค์กร ที่นี่ คำถามที่สำคัญคือ:
- คำนึงถึงแง่มุมทางกฎหมาย
สิ่งนี้จะมีความสำคัญเป็นพิเศษในโครงการที่ดำเนินการในพื้นที่สาธารณะ หรือโครงการที่เกี่ยวข้องกับสาขาที่ต้องได้รับใบอนุญาตพิเศษ เช่น การแพทย์ เทคโนโลยีที่อาจคุกคามสิ่งแวดล้อม และกิจกรรมที่ต้องใช้ข้อมูลส่วนบุคคล
- เตรียมรายงาน
การศึกษาความเป็นไปได้เป็นเอกสารที่นำเสนอต่อฝ่ายบริหารขององค์กรบ่อยที่สุด นั่นคือเหตุผลว่าทำไมการเตรียมสรุปจึงสำคัญมาก ซึ่งจะมีข้อมูลและข้อมูลที่สำคัญที่สุด ตลอดจนคำแนะนำของผู้จัดการโครงการสำหรับการดำเนินการต่อไป
A) องค์กรมีเทคโนโลยีและทรัพยากรที่จำเป็นในการทำโครงการให้สำเร็จหรือไม่?
ข) ขอบเขตของโครงการรวมถึงการสร้างหรือดัดแปลงเทคโนโลยีที่มีอยู่เพื่อการใช้งานหรือไม่? และถ้าเป็นเช่นนั้น อะไรคือความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการสร้างหรือแก้ไขโซลูชันเหล่านี้
A) การเปลี่ยนแปลงใดที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานขององค์กรในการดำเนินโครงการ?
B) สิ่งเหล่านี้จะส่งผลต่อรูปแบบการดำเนินงานปัจจุบันขององค์กรอย่างไร?
C) ทรัพยากรใดบ้างที่จะต้องใช้ในลักษณะอื่น?
ข้อมูลใดที่ควรรวมในการศึกษาความเป็นไปได้?
เพื่อให้การศึกษาความเป็นไปได้มีความน่าเชื่อถือมากขึ้น ผู้จัดการโครงการควรดำเนินการหรือว่าจ้างการวิจัยเพื่อให้ได้:
- ประมาณการต้นทุน วัสดุ แรงงาน อุปกรณ์ และซอฟต์แวร์
- ประมาณการทางการเงิน ของรายรับและรายจ่ายโดยคำนึงถึงอัตราเงินเฟ้อและความผันผวนของราคา
- ข้อกำหนดทางเทคนิคและความสามารถ ของเทคโนโลยีที่ต้องการ
- ข้อมูล เกี่ยวกับกฎหมายที่เกี่ยวข้องหรือข้อกำหนดทางกฎหมาย
- ข้อมูลตลาด โดยเฉพาะอย่างยิ่ง:
- กลุ่มเป้าหมายของผลลัพธ์ของโครงการ – ความชอบ วิธีการสื่อสาร และความมั่งคั่ง และอื่น ๆ
- ความต้องการและความอิ่มตัวของตลาด
- แนวโน้มและการพัฒนา
คุณสามารถรับการวิเคราะห์โดยละเอียดตามชุดข้อมูลขนาดใหญ่ผ่านรายงานที่เผยแพร่โดยหน่วยงานที่เชี่ยวชาญด้านการวิจัยตลาด เช่น:
- การ์ตเนอร์
- IPSOS
- นีลเส็น
- ไอคิวเวีย
- กันตาร์
เป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การจดจำว่าข้อมูลในการศึกษาความเป็นไปได้จะต้องได้รับการอัปเดตอยู่เสมอสำหรับโครงการระยะยาว นี่เป็นขั้นตอนสำคัญในกระบวนการพัฒนาโครงการที่เชื่อถือได้ ซึ่งในระยะยาวจะช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากรได้มากโดยการระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นตั้งแต่เนิ่นๆ
สรุป
การศึกษาความเป็นไปได้เป็นเอกสารสำคัญในการพิจารณาว่าโครงการที่เสนอนั้นเป็นไปได้และคุ้มค่าที่จะติดตามหรือไม่ ซึ่งรวมถึงการประเมินด้านเทคนิค การเงิน และการดำเนินงานของโครงการ และมีเป้าหมายเพื่อพิจารณาว่าสามารถดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์ได้หรือไม่ การตรวจหาปัญหาที่อาจเกิดขึ้นตั้งแต่เนิ่นๆ จะช่วยให้ตอบสนองได้อย่างรวดเร็ว เปลี่ยนเป้าหมายหรือลำดับความสำคัญของโครงการ และประหยัดเวลาและทรัพยากร
หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งยุ่งของเราบน Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok
ผู้เขียน: แคโรไลน์ เบ็คเกอร์
ในฐานะผู้จัดการโครงการ Caroline เป็นผู้เชี่ยวชาญในการค้นหาวิธีการใหม่ๆ ในการออกแบบเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดและปรับกระบวนการให้เหมาะสม ทักษะการจัดองค์กรและความสามารถในการทำงานภายใต้ความกดดันด้านเวลาทำให้เธอเป็นคนที่ดีที่สุดในการเปลี่ยนโครงการที่ซับซ้อนให้เป็นจริง
เริ่มต้นกับการจัดการโครงการ:
- โครงการคืออะไร?
- การจัดการโครงการคืออะไร?
- วิธีการจัดการโครงการ?
- วิธีการจัดการโครงการ
- ประเภทของโครงการ
- 4 ตัวอย่างโครงการ
- การจัดลำดับความสำคัญของโครงการ
- พื้นที่กิจกรรมโครงการ
- ความหมายของความสำเร็จในการบริหารโครงการ
- เหตุใดจึงต้องใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ
- จะเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดได้อย่างไร?
- ภาพรวมของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ
- วงจรชีวิตของโครงการ
- วิสัยทัศน์โครงการมีไว้เพื่ออะไร?
- เป้าหมายของโครงการ มันคืออะไรและจะนิยามอย่างไรดี?
- ระยะเริ่มต้นโครงการ - สิ่งที่ต้องใส่ใจ?
- ขอบเขตของการวางแผนในการจัดการโครงการ
- ตารางโครงการคืออะไรและมีไว้เพื่ออะไร?
- จะใช้เหตุการณ์สำคัญในโครงการได้อย่างไร?
- การดำเนินโครงการ
- จะเตรียมแผนฉุกเฉินของโครงการให้ประสบความสำเร็จได้อย่างไร?
- ความสำคัญของการปิดโครงการ
- ความล้มเหลวของโครงการ 5 เหตุผลที่โครงการล้มเหลว
- 4P ของการจัดการ: โครงการ ผลิตภัณฑ์ โปรแกรม และพอร์ตโฟลิโอ
- งานและความรับผิดชอบที่สำคัญที่สุดของผู้จัดการโครงการ
- ทักษะผู้จัดการโครงการที่มีประโยชน์มากที่สุด
- จะเป็นผู้จัดการโครงการได้อย่างไร?
- หนังสือ 5 เล่มที่ผู้จัดการโครงการทุกคนควรอ่าน
- จะจัดตั้งทีมโครงการได้อย่างไร?
- โครงสร้างการแบ่งงาน - จะมอบหมายงานในโครงการได้อย่างไร?
- จะนำทีมระหว่างการทำงานแบบผสมผสานได้อย่างไร?
- ความท้าทายที่ผู้จัดการโครงการต้องเผชิญเมื่อทำงานกับทีม
- ประเภทของการประชุมโครงการ
- การตรวจสอบโครงการ พารามิเตอร์อะไรที่จะดู?
- เขียนอย่างไรให้น่าสนใจ
- จะกำหนดขอบเขตของโครงการและหลีกเลี่ยงการคืบคลานของขอบเขตได้อย่างไร
- การศึกษาความเป็นไปได้ - เราสามารถดำเนินโครงการนี้ได้หรือไม่?
- การวิเคราะห์ความเสี่ยงในโครงการและเครื่องมือเพื่ออำนวยความสะดวก
- จะสร้างกฎบัตรโครงการได้อย่างไร?
- ทะเบียนผู้มีส่วนได้ส่วนเสียคืออะไร?
- แผนภูมิแกนต์ในการวางแผนการจัดการโครงการ
- จะจัดทำงบประมาณโครงการได้อย่างไร?
- การบริหารเวลาในโครงการ
- จะสร้างการลงทะเบียนความเสี่ยงของโครงการได้อย่างไร?
- กลยุทธ์การบริหารความเสี่ยงโครงการ
- การตลาดโครงการ
- ที่มาและพื้นที่ของการเปลี่ยนแปลงในโครงการ
- โมเดลการเปลี่ยนแปลงการจัดการโครงการ
- อะไรจะเกิดขึ้นหลังจาก Agile? วิธีการในการจัดการโครงการ