คุณลักษณะที่มองหาในซอฟต์แวร์การฝึกอบรมของคุณ

ความสำเร็จของบริษัทของคุณได้รับอิทธิพลอย่างมากจากพนักงานของคุณ การมีส่วนร่วมกับพนักงานของคุณในการฝึกอบรมพนักงานอย่างต่อเนื่องจะช่วยให้พวกเขาเตรียมพร้อมสำหรับสภาพแวดล้อมการแข่งขันที่เพิ่มมากขึ้น

ด้วยเหตุนี้ ธุรกิจต่างๆ ทั่วโลกจึงลงทุนในซอฟต์แวร์การฝึกอบรมออนไลน์เพื่อให้พนักงานอัปเดตความรู้และทักษะและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

แต่ในการจัดการโปรแกรมการฝึกอบรมออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพ คุณจะต้องมีซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ มีซอฟต์แวร์การฝึกอบรมดังกล่าวมากมาย เช่น Mindflash พร้อมคุณสมบัติมากมายเพื่อสร้างโปรแกรมการฝึกอบรมให้เกิดประโยชน์สูงสุด

นี่คือคุณสมบัติบางอย่างที่คุณควรมองหาเมื่อเลือกซอฟต์แวร์การฝึกอบรม:

ใช้งานง่าย

ไม่ใช่ทุกคนในทีมของคุณจะมีทักษะสูงในการใช้เทคโนโลยี ไม่ควรเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนในการเข้าถึงโปรแกรมการฝึกอบรมของคุณ

จำเป็นต้องอำนวยความสะดวกในการสร้างและดำเนินการตามขั้นตอนอย่างง่าย เช่น การกำหนดเอกสาร การสร้างลิงก์ไปยังไฟล์ภายนอกที่สำคัญ และการพัฒนาโปรแกรมการฝึกอบรม

การปรับแต่ง

ตัวเลือกในการปรับการฝึกอบรมให้ตรงกับความต้องการของแต่ละบุคคลเป็นข้อได้เปรียบที่สำคัญอย่างหนึ่งของซอฟต์แวร์การฝึกอบรมออนไลน์ เป็นที่ทราบกันดีว่าทรัพยากรการฝึกอบรมที่ปรับแต่งได้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของผู้ปฏิบัติงาน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์การฝึกอบรมออนไลน์ที่คุณเลือกมีความเป็นไปได้ในการปรับแต่ง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนเส้นทางการเรียนรู้และภาษาได้

เป็นไปได้ว่าพนักงานของคุณรู้สึกสบายใจในการใช้ภาพยนตร์มากกว่าภาพ คุณอาจต้องการเพิ่มคุณลักษณะแบบโต้ตอบหรือคลิปเสียงแทน

การวิเคราะห์การฝึกอบรม

คุณควรจะสามารถรวบรวม รวบรวม วิเคราะห์ และสร้างภาพข้อมูลโดยใช้เครื่องมือการรายงานที่มีประสิทธิภาพซึ่งมาพร้อมกับโปรแกรมการฝึกอบรมออนไลน์ที่คุณเลือก ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถประเมินภาพรวมหรือดึงข้อมูลเชิงลึกได้อย่างสม่ำเสมอ

เครื่องมือที่ซับซ้อนจะส่งข้อมูลแผนกและข้อมูลส่วนบุคคลที่แม่นยำแก่ผู้จัดการ เพื่อปรับปรุงขั้นตอนการฝึกอบรมของพวกเขา

นอกจากนี้ การวิเคราะห์ยังนำเสนอบันทึกที่เป็นประโยชน์ของสื่อการฝึกอบรมที่พนักงานแต่ละคนได้ผ่าน ซึ่งสามารถประเมินเพื่อปรับเปลี่ยนได้ตามต้องการ

ความสามารถในการจัดทำรายงานที่เก็บรักษา แปล และถ่ายทอดข้อมูลเกี่ยวกับผลการฝึกอบรมพนักงานยังจะช่วยเหลือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่มีส่วนได้เสียในการดำเนินงานขององค์กรอย่างชัดเจนหรือเพื่อวัตถุประสงค์ในการวางแผนหรือการตรวจสอบอย่างกะทันหัน

บูรณาการ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโปรแกรมการฝึกอบรมออนไลน์มีตัวเลือกการทำงานร่วมกันและการรวมโซเชียลมีเดีย ความรู้สึกโดดเดี่ยวอาจเป็นผลมาจากการฝึกแบบอะซิงโครนัส

ผู้คนต้องการเข้าสังคม สื่อสาร และโต้ตอบกับเพื่อนเพื่ออภิปรายและแบ่งปันข้อมูล โปรเจ็กต์กลุ่ม การสนทนาแบบตัวต่อตัว หรือแม้แต่การถ่ายทอดสดสามารถเป็นวิธีที่ผู้คนสื่อสารกันได้

นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ของคุณอนุญาตให้คุณรวมแบรนด์ของคุณเข้ากับหลักสูตรการฝึกอบรม เพื่อให้พนักงานรู้สึกคุ้นเคยและสบายใจ ตัวอย่างเช่น คุณอาจใช้แบบแผนชุดสีหรือโลโก้ของบริษัทของคุณบนแดชบอร์ด

การแจ้งเตือนอัตโนมัติ

การทำงานอัตโนมัติช่วยให้คุณประหยัดเวลา คุณจะเป็นผู้ชนะหากคุณสามารถหาซอฟต์แวร์ที่เปิดใช้งานระบบอัตโนมัติของตัวแปรได้มากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้

การแจ้งให้พนักงานทราบถึงความจำเป็นในการฝึกอบรม (อีกครั้ง) และส่งการแจ้งเตือนเพื่อให้การฝึกอบรมเสร็จสิ้นตรงเวลา เป็นตัวอย่างที่ดีของกระบวนการฝึกอบรมอัตโนมัติ คุณสามารถแจ้งใบรับรองใหม่หรือวันครบกำหนดได้

ตรวจสอบเพื่อดูว่าโปรแกรมการฝึกอบรมที่คุณกำลังพิจารณามีการแจ้งเตือนการฝึกอบรมอัตโนมัติเหล่านั้นหรือไม่

การจัดเก็บข้อมูลส่วนกลาง

การควบคุมจากส่วนกลางทำให้ทุกอย่างจัดการได้ง่ายขึ้นมาก โปรแกรมของคุณควรมีส่วนติดต่อผู้ใช้แบบรวมศูนย์ และข้อมูลควรสามารถเข้าถึงได้จากและเก็บไว้ในตำแหน่งที่ปลอดภัยและเป็นศูนย์กลาง

เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้รับการปกป้อง จำเป็นต้องค้นหาความสามารถในการกำหนดสิทธิ์การอนุญาตแก่ผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้บางกลุ่ม

บรรทัดล่าง

โดยสรุปแล้ว ซอฟต์แวร์การฝึกอบรมที่มีอุปกรณ์ครบครันและยืดหยุ่นไม่เพียงแต่มีประโยชน์สำหรับพนักงานของคุณเท่านั้น แต่ยังมีประโยชน์ต่อทั้งธุรกิจของคุณอีกด้วย

คุณจะเลือกซอฟต์แวร์ที่เป็นประโยชน์ต่อความต้องการในการฝึกอบรมของคุณ แต่คุณสมบัติบางอย่างเหล่านี้สามารถรับประกันได้ว่าพนักงานของคุณมีส่วนร่วมตลอดการฝึกอบรมและสนุกกับกระบวนการ