21 เคล็ดลับในการจัดการกับต้นทุนคงที่สำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

คำว่าต้นทุนคงที่ในธุรกิจหมายถึงต้นทุนที่ไม่ผันผวนตามการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง เช่น ปริมาณการขายและระดับการผลิต ต้นทุนคงที่รวมถึงการประกันภัยของธุรกิจ ค่าเช่า ค่าธรรมเนียมและการสมัคร เงินเดือนการจัดการ ค่าเสื่อมราคา และการส่งเสริมธุรกิจของคุณในตลาด

ดังนั้นต้นทุนคงที่จึงใช้ไม่ได้กับการตัดสินใจในการผลิตและต้นทุนผันแปร อย่างไรก็ตาม ต้นทุนคงที่บางอย่างไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ แต่การวางแผนต้นทุนล่วงหน้าสามารถลดต้นทุนสำหรับธุรกิจได้

จัดการกับต้นทุนคงที่สำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

ต้นทุนคงที่ที่แตกต่างกันในธุรกิจ

ค่าใช้จ่ายเหล่านี้เกี่ยวข้องกับแบรนด์และธุรกิจของคุณ และผลิตภัณฑ์ต้องจ่ายโดยไม่คำนึงถึงปริมาณของบริการและผลิตภัณฑ์ที่คุณขาย

นอกจากนี้ จำนวนเงินที่คุณขายบริการและผลิตภัณฑ์ของคุณ คุณจะมีค่าใช้จ่ายคงที่ในธุรกิจของคุณ และคุณต้องเสียค่าใช้จ่าย ค่าเช่าสำนักงานและค่าไฟฟ้าเป็นต้นทุนคงที่ประเภททั่วไปที่คุณต้องจ่ายเพื่อดำเนินธุรกิจในภาคสนาม

ตัวอย่างเช่น Walmart เป็นหนึ่งในห้างสรรพสินค้ารายใหญ่ในอเมริกาที่พวกเขามีรายได้มหาศาลทุกเดือน อย่างไรก็ตาม แบรนด์มีต้นทุนคงที่ซึ่งพวกเขาจ่ายภาษีและเช่าเป็นประจำเพื่อรักษาธุรกิจของตนในตลาด

ต้นทุนคงที่เทียบกับต้นทุนผันแปร

ต้นทุนคงที่เป็นความรับผิดชอบถาวรต่อธุรกิจไม่ว่าพวกเขาจะมีรายได้เท่าไรก็ตาม การซื้ออุปกรณ์ถูกมองว่าเป็นต้นทุนคงที่โดยพิจารณาจากข้อเท็จจริงที่ว่าต้องใช้สิ่งที่เฉพาะเจาะจงในการดำเนินธุรกิจ การคุ้มครองและสัญญาเช่าที่ระบุด้วยสัญญาเช่าระยะยาวเป็นค่าใช้จ่ายคงที่ที่แตกต่างกัน

ต้นทุนผันแปรมีความผันผวนมากที่สุดพร้อมกับรายได้ของธุรกิจและจะไม่นำไปใช้กับต้นทุนทั่วไปจนกว่าจะมีการขาย ต้นทุนวัสดุและต้นทุนบริการอาจอยู่ภายใต้คำจำกัดความของค่าใช้จ่ายผันแปร ค่าจ้างพนักงานรายชั่วโมงยังวัดเป็นตัวแปร ในขณะที่พนักงานที่ได้รับเงินเดือนจะวัดเป็นต้นทุนคงที่

ตัวอย่างเช่น Coca-Cola ใช้ต้นทุนผันแปรกับแรงงาน วัตถุดิบ การขนส่ง และการส่งมอบผลิตภัณฑ์ พวกเขาเปลี่ยนแปลงทั้งต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปรดังนั้น พวกเขาได้กลายเป็นแบรนด์ผูกขาดในด้านการตลาดน้ำอัดลม

การจัดระเบียบต้นทุนคงที่

เมื่อธุรกิจดำเนินไปช้าเหมือนธุรกิจตามฤดูกาล พวกเขาสามารถดำเนินการเพื่อลดต้นทุนคงที่ในขณะนั้นได้ ทางเลือกในการปิดตัวลงและยังคงเปิดอยู่ในช่วงนอกฤดูกาลเป็นสิ่งที่ไม่ควรมองข้าม อย่างไรก็ตามจะต้องเสียค่าเช่า การปิดระบบช่วยลดต้นทุนผันแปร เช่น วัสดุสิ้นเปลืองและฟังก์ชันต่างๆ

การตรวจสอบรายงานการจัดการจากกรอบงานการบัญชีบนเว็บ เช่น คำอธิบายเงินเดือนในปีก่อนหน้า และช่วยให้ธุรกิจเลือกได้ว่าจะปิดตัวลงหรือไม่

ตัวอย่างเช่น ไอศกรีม Blue Bell เป็นแบรนด์ไอศกรีมที่มีชื่อเสียงในอเมริกาและเป็นหนึ่งในแบรนด์ตามฤดูกาล ในช่วงฤดูหนาว ระดับการผลิตจะลดลงเนื่องจากสภาพอากาศหนาวเย็น ดังนั้นในช่วงเวลานั้นพวกเขาจึงรักษาต้นทุนคงที่ในช่วงเวลาหนึ่ง

ข้อพิจารณาในการรับสมัคร

การค้นพบแหล่งรายได้ทางเลือกเป็นพื้นฐานสำหรับองค์กรทั่วไปที่ต้องการทำงานตลอดทั้งปี ตัวอย่างเช่น ชาวสวนอาจตัดสินใจใช้รถบรรทุกที่ตนมีอยู่แล้วซื้อเพื่อให้ได้รับผลประโยชน์ในการขับไล่หิมะในฤดูหนาว ในเมืองท่องเที่ยว การพิจารณาลูกค้าใกล้เคียงอาจเป็นรายได้ที่ดีที่สุดในช่วงนอกฤดูกาล การปรับรายการเป็นอีกแนวทางหนึ่งในการนำเงินเข้ามา

ธุรกิจที่มีสต็อกในธีมวันหยุด เช่น พวงหรีด อาจวางแผนการปรับปรุงรูปแบบฤดูใบไม้ผลิหรือฤดูร้อนเพื่อขายที่ปรากฎหรือบนอินเทอร์เน็ต ข้อจำกัดของข้อเสนอเป็นอีกแนวทางหนึ่งในการหารายได้ ขยายฐานลูกค้าของคุณในช่วงฤดูกาลที่ช้าลง และใช้ประโยชน์จากค่าใช้จ่ายคงที่

ตัวอย่างเช่น Expedia เป็นธุรกิจตัวแทนการท่องเที่ยวที่มีชื่อเสียงซึ่งพิจารณาการจัดหาพนักงานตามสัญญาหรือตามฤดูกาล ธุรกิจส่วนใหญ่ทำธุรกิจออนไลน์และพวกเขาไม่ต้องการพนักงานในสาขานี้

เพิ่มรายได้

ทุกธุรกิจแสวงหาแหล่งรายได้ทางเลือกเพื่อขยายธุรกิจของตนในตลาด แง่มุมที่สำคัญประการหนึ่งของธุรกิจในการหารายได้เพื่อลดต้นทุนคงที่ การเป็นเจ้าของทรัพย์สินสำหรับธุรกิจสามารถขจัดค่าเช่าและค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดอื่นๆ ในต้นทุนคงที่ได้ ธุรกิจต้องพยายามลดความรับผิดของ บริษัท เพื่อควบคุมต้นทุนคงที่

ตัวอย่างเช่น Apple ใช้เทคนิคเหล่านี้เพื่อลดต้นทุนคงที่และสร้างรายได้มหาศาล พวกเขากำหนดภาษีสำหรับผลิตภัณฑ์ของตนเพื่อรับรายได้จากมัน ยิ่งไปกว่านั้น ผลิตภัณฑ์ของ Apple นั้นมีราคาแพงโดยธรรมชาติ ดังนั้นพวกเขาจึงสามารถคาดหวังรายรับที่เพิ่มขึ้นได้

ค่าใช้จ่ายในการจัดงาน

อย่างไรก็ตาม มีค่าใช้จ่ายในทันทีและผิดปกติซึ่งส่งผลต่อการจัดการต้นทุนทางธุรกิจ สำหรับเหตุผลในการวางแผนและการทำบัญชีที่มีอยู่ คุณจำเป็นต้องกำหนดลักษณะค่าใช้จ่ายของคุณออกเป็นสองประเภทโดยเฉพาะ เป็นหนึ่งในแง่มุมที่สำคัญที่สุดของธุรกิจในการรักษาโครงสร้างทางการเงินทุกปี ดังนั้นมันจะช่วยให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่นในตลาด

ตัวอย่างเช่น Amazon เป็นแพลตฟอร์มการตลาดออนไลน์ที่ใหญ่ที่สุดแห่งหนึ่ง แบรนด์ใช้นโยบายบางอย่างเพื่อลดต้นทุน เช่น การตรวจสอบสต็อกเป็นประจำ หนึ่งในแง่มุมที่ใหญ่ที่สุดของวิธีการลดต้นทุนคือพวกเขาไม่ใช้บุคคลที่สามในการขนส่ง

เคล็ดลับการปฏิบัติสำหรับการลดและการจัดการค่าใช้จ่าย

สำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ เป็นไปได้ว่าพวกเขากำลังใช้จ่ายในสิ่งที่ไม่มีผลกระทบต่อลูกค้าหรือกิจกรรมทางธุรกิจของพวกเขา

ในทางตรงกันข้ามกับการประมาณการลดต้นทุนซึ่งทำงานคนเดียว ในขณะนี้ ภาระหน้าที่ขึ้นอยู่กับไดนามิกของมาสเตอร์และต้นทุนที่น่าสนใจสำหรับบอร์ดที่ให้ผลลัพธ์เชิงสร้างสรรค์ในกระบวนการที่ยาวนาน

การเปลี่ยนแปลงง่ายๆในการทำ

จากจุดเริ่มต้น คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงโดยตรงโดยไม่ต้องเสี่ยงกับธรรมชาติของการบริหารงานของคุณอย่างมาก ตรวจสอบการร้องขอผู้ให้บริการของคุณเพื่อหาข้อผิดพลาดเช่น

หากคุณทำให้สถานที่ของคุณอุ่นขึ้นหรือเปิดไฟทิ้งไว้ในช่วงวันหยุด ให้ปิดไฟในขณะนั้น ทิ้งของไร้สาระ เช่น โทรศัพท์ที่ไม่ได้ใช้ และในกรณีที่คุณโพสต์สิ่งต่างๆ เป็นประจำ อาจใช้ด้านบนของบรรทัดโพสต์เมื่อจำเป็นอย่างยิ่ง

เข้าใจโครงสร้างต้นทุน

อันนี้เป็นเรื่องด่วน ในกรณีที่คุณจำเป็นต้องจัดการกับค่าใช้จ่ายของคุณ เมื่อถึงจุดนั้น คุณควรรู้ว่ารายได้ของคุณมาจากไหน รายการและการบริหารใดที่สร้างข้อตกลงได้มากที่สุด หรือลูกค้ารายใดใช้จ่ายมากที่สุดในธุรกิจของคุณ เป็นต้น

องค์กรควรหาว่ารายจ่ายใดที่สร้างรายได้เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว ก่อนที่จะรับรู้ค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายที่ไม่เกี่ยวข้องกับอายุรายได้อย่างตรงไปตรงมา

ให้พนักงานของคุณตัดสินใจ

ผู้แทนควรเตรียมการเพื่อให้สามารถควบคุมค่าใช้จ่ายได้ดีขึ้น การเชื่อมโยงพวกเขาเข้ากับความเป็นผู้นำขั้นพื้นฐาน การสร้างกลุ่ม และการคิดเชิงวิพากษ์เป็นวิธีที่น่าทึ่งในการบอกพวกเขาว่าพวกเขาถูกใส่ทรัพยากรลงไป

เมื่อต้องเผชิญกับสถานการณ์เฉพาะ พวกเขาจะมีตัวเลือกที่จะแนะนำคำตอบทั้งหมดด้วยกัน เนื่องจากพนักงานไม่ได้รับอนุมัติด้านการเงินมากยิ่งขึ้น

ทุ่มสุดตัวให้กับนักบัญชีต้นทุน

อาจดูไม่สมเหตุสมผลที่จะจ่ายเงินจำนวนมากเพื่อให้ผู้ทำบัญชีหรือผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารหน้าที่ทำบัญชีของคุณ โดยรวมแล้ว บุคคลเหล่านี้มักเรียกเก็บเงินเป็นจำนวนมหาศาลสำหรับการบริหารงานของตน

อย่างไรก็ตาม หากคุณมีคนอยู่ที่รัฐ H&R Block จะสอบสวนข้อกล่าวหาของคุณในเดือนเมษายนนี้ แนวทางขององค์กรคือการดูแลการลงโทษหรือเบี้ยประกันภัยที่เกิดจากความผิดพลาดในส่วนของพวกเขา

ย้ายสำนักงานของคุณไปยังพื้นที่ที่เหมาะสม

โดยเฉพาะอย่างยิ่งในชุมชนเมืองที่ใหญ่ขึ้นเป็นระยะ ยิ่งอยู่ห่างจากกิจกรรมมากเท่าไร ค่าใช้จ่ายในการเช่าธุรกิจก็จะยิ่งต่ำลงเท่านั้น

แม้ว่าการดำเนินการนี้จะไม่สร้างความแตกต่างให้กับแต่ละธุรกิจ แต่ก็เป็นจุดที่น่าสนใจหากคุณไม่ได้เดินสำรวจลูกค้า และดูแลฐานลูกค้าที่ไม่ได้อยู่ใกล้เคียง เป็นหนึ่งในเทคนิคที่ดีที่สุดในการลดต้นทุนอย่างมีประสิทธิภาพ

ตรวจสอบค่าสมัครสมาชิกรายเดือนของคุณ

ธุรกิจส่วนใหญ่ซื้อในแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ SaaS จำนวนมาก แต่ไม่เคยใช้งานเลย คุณอาจดำเนินการเบื้องต้นฟรีและหลังจากนั้นก็ลืมมันไป ในขณะที่มันยังคงกดไปที่บัตรเครดิตของคุณเป็นเวลาที่ดูเหมือนไม่มีที่สิ้นสุดหลังจากเดือนละครั้ง

หากเป็นเพียงเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ ของตั๋ว จำนวนเงินอาจเล็ดลอดผ่านเข้ามาโดยไม่ถูกตรวจพบเป็นเวลานานก่อนที่คุณจะเข้าใจว่าคุณใช้เงินสดอย่างสิ้นเปลือง

ใช้ประโยชน์จากผลตอบแทน

การสรุปค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานทั้งหมดของคุณผ่านบัตรสองสามใบ และหลังจากนั้นการดูแลความเท่าเทียมกันเต็มจำนวนในแต่ละเดือนเป็นวิธีการง่ายๆ ในการรวบรวมโฟกัสที่เพียงพอเพื่อช่วยให้คุณประหยัดค่าตั๋วเครื่องบินและโรงแรมขนาดเล็กจำนวนมากสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจของคุณ

The Points Guy เป็นไซต์ที่น่าเหลือเชื่อในการสแกนหารางวัลบัตรเครดิตธุรกิจล่าสุด

ขอหลายราคา

เมื่อใดก็ตามที่คุณทำงานกับผู้ขาย ผู้ผลิตหรือซัพพลายเออร์ คุณควรขอใบเสนอราคาเพิ่มเติม ใช่ มันต้องใช้เวลามากขึ้น แต่ในท้ายที่สุด การลงทุนสามารถมีอิทธิพลอย่างมากต่อผลกำไรของคุณ

สำหรับธุรกิจสตาร์ทอัพ จำเป็นต้องคงไว้ซึ่งโครงสร้างทางการเงินเพื่อเข้าร่วมการประมูลหลายรายการ

เจรจากับค่าธรรมเนียมบัตรเครดิตของคุณ

หากคุณใช้วีซ่าปัจจุบันในการจัดเตรียมองค์กรมาระยะหนึ่งแล้ว หรือในกรณีที่คุณทุ่มเงินจำนวนมากผ่านพวกเขาทุกเดือน

ยิ่งกว่านั้นการขออัตราที่ต่ำกว่าจะไม่กระทบกระเทือน หากเป็นไปได้ มันสามารถช่วยให้คุณลดค่าใช้จ่ายในการเตรียมการและองค์กรของคุณมีรายได้มากขึ้น

หลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด

เพื่อหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายคงที่สำหรับธุรกิจของคุณ คุณควรดำเนินมาตรการในเรื่องเล็กน้อย คุณควรหยุดจ่ายสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการขนาดเล็กที่ไม่จำเป็นสำหรับธุรกิจของคุณ เช่น ค่ารถ ค่าไฟเกิน ดังนั้นธุรกิจควรใช้งบประมาณที่จำกัดและพยายามสร้างรายได้ให้มากขึ้น

วิจัยเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายประกันของคุณ

การป้องกันมักจะคล้ายกับการยกเพลงที่มองไม่เห็น อย่างไรก็ตามเราพิจารณาเป็นบางครั้ง เราพิจารณาความคุ้มครองก่อนได้รับ (ทรัพย์สิน รถยนต์ ชีวิต สุขภาพ) ไม่ว่าในกรณีใด เมื่อเลือกได้ บางครั้งก็คิดถึงทางเลือกต่างๆ

หากคุณเลือกตัวแทนประกันภัยมาอย่างน้อยก็เป็นเวลาอย่างน้อยก็ควรใช้เวลาในการตรวจสอบเบี้ยประกันซ้ำแล้วซ้ำอีกและพิจารณาทางเลือกต่างๆ

กินข้าวที่ทำงาน

มีมาตรการเล็กๆ น้อยๆ ที่มีผลกระทบมาก หากคุณทานอาหารกลางวันแบบโฮมเมดในสำนักงานจะช่วยลดค่าอาหารจากภายนอกได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณรักษาต้นทุนคงที่ได้ในงบประมาณที่จำกัด

การลดค่าใช้จ่ายคงที่ในชีวิตของเราให้โอกาสที่เหลือเชื่อ เราสามารถเก่งด้านการเงิน เราสามารถดูแลภาระผูกพัน หรือเราสามารถใช้ชีวิตแบบเสรีนิยมมากขึ้นได้ ไม่ว่าในกรณีใด คุณควรพยายามฝึกฝนเคล็ดลับการวางแผนบางส่วนข้างต้นอย่างต่อเนื่อง หากคุณปฏิบัติตามคำแนะนำนี้ คุณจะรักษาต้นทุนคงที่ได้ในทุกรูปแบบธุรกิจ

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม